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UNIVERSIDADE PAULISTA – UNIP CURSO SUPERIOR DE TECNOLIGIA EM GESTÃO DE SERVIÇOS JURÍDICOS, NOTARIAIS E REGISTROS O BOTICÁRIO PROJETO INTEGRADO MULTIDISCIPLINAR – PIM II NOME: NAYARA MORAES COLABARDINI RA: 2073333 POÇOS DE CALDAS/MG 2020 2 RESUMO O trabalho apresentado através do Projeto Integrado Multidisciplinar (PIM – II) têm como finalidade auxiliar o aluno na aquisição de conhecimento prático e teórico, referente às matérias apresentadas no primeiro semestre deste curso. Visa integrar os elementos entre si, entendendo a necessidade de unir cada matéria, para que se atinja objetivo final, que é o entendimento aplicado de modo geral. Neste trabalho vamos transcorrer sobre uma empresa verídica e atuante, com base em informações obtidas através de pesquisas on-line e fundamentação literária. Vou citar a empresa, enquadrando os requisitos solicitados nas disciplinas estudadas ao longo do bimestre, a fim de exercer melhor o contexto exigido. Destaco que a empresa escolhida para ilustrar essa pesquisa, foi “O Boticário”. Esta organização possui com 43 anos de mercado atuante no ramo da beleza, tendo como principais produtos, itens de perfumaria, higiene e cosméticos. Fundada em 1977, possui mais de 4 mil lojas, e está disponível em mais de 15 países. Vejamos nas próximas linhas, mais informações baseadas no aprendizado que adquirimos nesse semestre. 3 SUMÁRIO INTRODUÇÃO....................................................................................................4 HISTÓRIA DA EMPRESA...................................................................................5 1. Dinâmica das relações interpessoais ......................................................7 1.1 Gestão de RH ............................................................................................ ...7 1.2 Ideologia, Missão e Valores .........................................................................8 1.3 Relação com o consumidor...........................................................................8 2. Economia e mercado................................................................................9 2.1 Principais Concorrentes...............................................................................10 3. Gerenciamento de serviços jurídicos......................................................10 3.1 Estrutura Organizacional.............................................................................11 3.2 Logística.......................................................................................................11 3.3 Ações Sociais.............................................................................................12 4. Considerações Finais....................................................................................13 5. Referências Bibliográficas.............................................................................13 4 INTRODUÇÃO Este trabalho tem como finalidade integrar três das disciplinas aprendidas neste semestre, sendo elas: Dinâmica das Relações Interpessoais, Economia e Mercado e Gerenciamento de Serviços Jurídicos. Na Dinâmica das Relações Interpessoais, vamos compreender sobre a maneira em que o indivíduo se comporta em relações grupais, ou seja, no meio organizacional. Na empresa elencada, vamos destacar os procedimentos de gestão de RH, os valores e a missão da mesma. Falando sobre Economia e Mercado, veremos a importância de uma estruturação organizacional, e ainda, sobre lucros e rendimentos gerados na empresa em questão. No Gerenciamento de Serviços Jurídicos iremos destacar os processos, práticas e técnicas adequadas pra que haja satisfação ao cliente, na aquisição do produto. Veremos também sobre ações sociais incentivadas pela organização. Integrando as disciplinas, vamos entender melhor sobre o funcionamento da empresa escolhida por mim, para a elaboração deste projeto. 5 HISTÓRIA O Boticário é uma rede de franquias de cosméticos e perfumes brasileira, com sede no Paraná. Seus principais produtos são fragrâncias, cremes e produtos para maquiagem. É a oitava maior empresa varejista do país, segundo classificação do Ibevar em 2012. Em 1977 foi fundada uma farmácia de manipulação pelo bioquímico recém-formado Miguel Krigsner, na cidade de Curitiba, no estado brasileiro do Paraná. O nome “O Boticário” surgiu de uma homenagem que o seu fundador gostaria de prestar aos antigos farmacêuticos, que antes, manipulavam receitas de forma artesanal. A princípio, era uma farmácia de manipulação focada em medicamentos dermatológicos, mas ao perceber que a maior parte de sua clientela era formada por mulheres, Miguel decidiu inovar e desenvolveu alguns cremes faciais à base de colágeno e algas marinhas, o que tornou seus produtos conhecidos, fazendo com que a fama se espalhasse pela cidade, o que fortaleceu ainda mais seus negócios, mudando o rumo deles. No ano de 1979, recebeu uma proposta para comprar 60 mil frascos vazios em formato de ânfora. Essa oferta veio de Sílvio Santos, que desistira naquele momento, de abrir uma marca de perfumaria. Miguel aceitou a proposta, na condição de devolver caso não conseguisse pagá-lo. Diante deste empreendimento, ele e sua perfumista foram tentando criar uma fragrância que combinasse com o clima do país e com o jeito da mulher brasileira, até que, mesmo antes de a perfumista considerar que a fragrância estava pronta, Miguel quis aprová-la, e este experimento deu origem ao perfume de grande sucesso Acqua Fresca. Sendo este, vice líder de vendas no país em 1979. Neste mesmo ano, O Boticário abriu uma loja no aeroporto internacional de Curitiba. E esta foi a precursora das demais franquias que vieram a seguir. 6 Em 1982, mesmo com o cenário econômico desfavorável, Miguel Krigsner decidiu se arriscar e abrir a primeira fábrica “O Boticário”, na cidade Paranaense de São José dos Pinhais. A inauguração da primeira loja internacional, deu-se no ano de 1985, em Portugal. A empresa trabalha com vendas on-line desde 2002, mas em 2011 fez um grande investimento nessa área, melhorando seus resultados. O Boticário também conta com revendedoras porta a porta. As também chamadas de consultoras. No ano de 2010, a marca abriu a loja de número 160, tornando-se líder em quantidade de lojas e faturamento em território nacional (Brasil) e está entre as três maiores redes de franquia do mundo. Uma holding foi criada em 2010, tendo como nome “Grupo Boticário” e sendo presidida por Artur Grynbaum. As empresas que fazem parte do grupo são: Eudora, Quem Disse Berenice?, The Beauty Box, Skinger, O Boticário e recentemente conta também com a Vult e a Multi B. A primeira fábrica fora do Paraná, foi inaugurada em Camaçari – BA em 2011, mesmo ano em que lançou a marca “Eudora”. Em 2013 foi a empresa líder no segmento de perfumaria do Brasil. Em 2018, no mês de março, comprou a Empresa Vult Cosméticos. O Grupo Boticário está em processo de expansão da rede de lojas internacionais. Uma das últimas em setembro de 2018 em Dubai e mais duas foram inauguradas na Bolívia. Isso faz com que o grupo esteja presente em 15 países, com 55 lojas da marca O Boticário e oito da rede quem disse, berenice?, mais focada em maquiagem. No dias atuais, O Boticário conta com mais de 3 mil lojas em mais de 1.700 municípios brasileiros. 7 1. Dinâmica das Relações Interpessoais A maneira com as pessoas se comportam individualmente e umas com as outras dentro de uma organização empresarial, ambiente familiar e outros grupos, é algo que vêm sendo estudado ao longo do tempo. Segundo Chiavenato, “comportamento é a maneira pela qual um indivíduo ou uma organização ageou reage em suas interações com o seu meio ambiente e em resposta aos estímulos que dele recebe”. (CHIAVENATO, Idalberto. 2011 P. 302) Em uma empresa, é de suma importância que se preste atenção à isso, afim de minimizar ou até mesmo evitar conflitos negativos, almejando a evolução do colaborador e da empresa em resposta à isso. 1.1 Gestão de RH A partir do momento que é identificado em loja, que haverá necessidade de contratação, é dado início ao processo de abertura de vagas, onde essa vaga será criada juntamente com um comitê comercial da empresa, iniciando assim, a capitação de currículos. A partir da entrega do currículo, já se dá início ao processo de triagem, verificando se o perfil do candidato se enquadra ao perfil exigido pela empresa. Neste momento, também é preenchido um teste de percepção e um teste cognitivo. Ademais, é feito um teste de maquiagem, para verificar as habilidades do candidato, verificando desde já se esta pessoa é dotada de inciativa e sem tem abertura para objeções. Após a conclusão desta etapa, os testes são encaminhados ao setor responsável para dar início à fase de análise. Em seguida, em uma data previamente agendada, será feita a avaliação final do candidato, juntamente com o comitê comercial, onde é exposto o feedback à pessoa avaliada. Dessa fase em diante, caso o candidato tenha sido contratado, passa por um treinamento de 7 dias, para se alinhar ao ritmo da equipe. Em seguida, será acompanhado por um período de 30 dias, tendo feedbacks diários, já 8 estando unido à equipe. Nesse período, o funcionário irá se auto avaliar e também ser avaliado pelos seus superiores hierárquicos. Após, planos de ações são feitos, para que possam auxiliar a estadia do colaborador na empresa. Segundo a revista Exame, os responsáveis pela gestão de pessoas admitem que a empresa baseia sua cultura nos relacionamentos e consideram que se trata de um estilo de gestão com resultados positivos, mas garantem que estarão cada vez mais atentos para estabelecer regras e procedimentos que tornem os processos mais transparentes e justos. A holding criou sua universidade corporativa em 2011, depois de implantar a Escola de Liderança e a Escola de Negócios, lançou a Escola Técnica — os programas de trainee ali desenvolvidos não são para formar gerentes, como ocorre na maior parte das empresas, e sim técnicos especializados. O site do Grupo Boticário, disponibiliza as vagas através do link: https://grupoboticario.csod.com/ux/ats/careersite/1/home?c=grupoboticario#/, e também oferece a opção de cadastrar currículo. Neste caso, são para as fábricas, mas nas lojas físicas, os currículos podem ser entregues pessoalmente. 1.2 Ideologia, Missão e Valores O Boticário compartilha da sua ideologia, missão e Valores da seguinte forma: Somos íntegros; Paixão pela Evolução e Desafios; Valorizamos as Pessoas e as Relações; Comprometimento com os resultados. 1.3 Relação com o consumidor 9 As lojas da franquia O Boticário, são conhecidas por proporcionar um atendimento acolhedor aos seus clientes. As unidades contam com o sistema Pet Friendly, onde permite a entrada de animais de estimação, o que é um diferencial importante, pois a empresa visa sempre o bem estar dos clientes e também acompanha tendências inovadoras. Os funcionários passam por um rigoroso e importante processo de recrutamento e seleção, onde o recrutado acompanha inclusive os feedbacks de seus gestores a cada etapa deste processo. Um atendimento personalizado, ajuda a fidelizar o cliente. 2. Economia e Mercado O Boticário é uma empresa varejista, configurada como sociedade anônima de capital fechado, que vem crescendo continuamente através dos anos, de forma positiva. Segundo a IBEVAR, em 2019 O Boticário foi eleita a marca mais admirada pelo segundo ano consecutivo, seguida de Casas Bahia, Lojas Americanas e Renner. Segundo o site da Folha de São Paulo, o faturamento líquido do Grupo Boticário cresceu 7% em 2018, chegando à marca de R$13,2 bilhões, mas ao somar o faturamento da empresa Vult que foi comprada em abril do mesmo ano, o faturamento sobe para R$13,7 bilhões. Sabe-se ainda, que com a expansão e aquisição de novos negócios a empresa cresceu cerca de 9% em 2019. Isso deu-se inclusive, com a inclusão da marca de comércio eletrônico “Beleza na Web”, alcançando o faturamento de R$15,3 bilhões, contra os R$13,2 bilhões do ano passado. 10 2.1 Principais Concorrentes De acordo com a Associação Brasileira de Franchising (ABF), essas empresas elencadas na tabela a seguir, são as 5 maiores concorrentes de O Boticário, em 2019. Marca Segmento Unidades 2019 2018 2019 2018 1º 1º O BOTICÁRIO Saúde, Beleza e Bem-Estar 3806 3724 2º 3º MCDONALD´S Alimentação 2459 2289 3º 2º AM/PM Alimentação 2377 2493 4º 4º CACAU SHOW Alimentação 2322 2232 5º 5º SUBWAY Alimentação 1864 2094 Fonte (https://www.abf.com.br/50-maiores-franquias-do-brasil-2020/) O Boticário (Saúde, Beleza e Bem-Estar) se mantém na liderança, com um crescimento de 2% em unidades na comparação com 2018, que subiu de 3.724 para 3.806. 3. Gerenciamento de Serviços Jurídicos Uma empresa deve ser gerida, baseada em técnicas, práticas e linguagem adequada, administrando conhecimentos em setores públicos e privados. É importante seguir alguns protocolos, para que o produto/serviço final, chegue de forma correta ao consumidor, deixando-o satisfeito. Segundo o escritor Peter Drucker, o planejamento estratégico da empresa deve ser usado como um guia, mas suas definições devem ser revisadas e atualizadas constantemente. Os objetivos, por sua vez, devem ser elaborados dentro de três níveis: Estratégico: objetivos de longo prazo; Táticos: objetivos de médio prazo; 11 Operacionais: objetivos de curto prazo. Mais a diante ele cita algo que é muito importante para que se fixe na mente dos gestores: “A única fonte de lucro é o cliente.” (Peter Drucker) As empresas do Grupo Boticário, prezam muito pela satisfação do cliente e pela qualidade dos produtos, tendo procedimentos empresariais conceituados e à frente de seu tempo. 3.1 Estrutura Organizacional O Grupo Boticário possui duas fábricas, sendo uma em São José dos Pinhais (PR) e a outra em Camaçari (BA). Possui ainda dois centros de distribuição, um deles está situado em Registro (SP) e o outro em São Gonçalo dos Campos (BA). Um dos escritórios corporativos situa-se em Curitiba (PR) e o outro em São Paulo (SP). Isso, sem contar as mais de 3.800 franquias espalhadas por todo o brasil. Ainda sobre as franquias, vale ressaltar sobre os benefícios, os quais vou elencar a seguir. O investimento inicial varia de R$90.000,00 a R$1.350.000,00 dependendo do seguimento de negócio que o franqueado decidir adquirir. Os Royalties são estimados em 45% das compras e a taxa de publicidade chega a 15%. Estima-se um prazo de retorno entre 36 a 60 meses. 3.2 Logística 12 O Boticário ilustra com perfeição como funciona o planejamento logístico, quando levado às últimas consequências, para permitir a oferta do produto certo, no lugar certo, na hora certa, pelo menor preço possível. São duas fábricas: uma em São José dos Pinhais (PR), onde está localizado o Centro de Pesquisa e Desenvolvimento, e outra em Camaçari (BA). Os produtos são enviados para quatro centros de distribuição: Registro (SP), Varginha (MG), Serra (ES) e São Gonçalo dos Campos (BA), de onde saem para todas as lojas, espaços de representantes e parceiros de varejo. Toda essa operação tem o suporte dos escritórios administrativos que ficam em Curitiba (PR), São Paulo (SP), Colômbia, Portugal e China. 3.3 Ações Sociais O Grupo conta com a Fundação Grupo Boticário, onde existe apoio à conservação de reservas naturais abarcandoa Serra do Tombador e o Salto Morato. O Grupo também investe em apoio à Educação com a Coleção Meio Ambiente, onde disponibilizam livros infantis para download e também auxilia em pesquisas marítimas, apoiando a organização Década do Oceano. Ainda investindo em pesquisas, o Grupo apoia a iniciativa Oasis Lab Baía de Guanabara, que é um ambiente de inovação em busca de soluções para conservação e recuperação do meio ambiente na Baía de Guanabara. Com uma abordagem engajadora, o Grupo apoia o projeto Viva Água, onde através das redes sociais, conscientiza as pessoas à cuidarem melhor dos recursos hídricos. 13 4. Considerações Finais Este trabalho foi de grande importância para que agregasse ainda mais conhecimento, integrando as disciplinas aprendidas no semestre e a prática ao fazê-lo. Vimos que a empresa O Boticário se preocupa bastante com a satisfação do cliente e com o recrutamento de seus funcionários, proporcionando treinamentos de alta qualidade, investindo também em feedback, o que é um diferencial. O Grupo se preocupa também com o bem estar social e do meio-ambiente, atuando em várias iniciativas sustentáveis e educacionais. É a empresa de maior prestígio no cenário de cosméticos e beleza, com inúmeras franquias espalhadas pelo país e também fora dele. A organização está sempre investindo em estudos tecnológicos, o que possibilita ainda a formação de novos profissionais. 5. Referências Bibliográficas FUTEMA, Fabiana - Boticário amplia presença em outros países e cria novas formas de entrega – Revista Veja em dez/2018 – Disponível em: https://veja.abril.com.br/economia/boticario-amplia-presenca-em-outros-paises- e-cria-novas-formas-de-entrega/ - Acesso em 20/05/2020. OLIVEIRA, Maurício - Grupo Boticário investe em treinamento para lideranças – Revista Exame em jul/2013 – Disponível em: https://exame.com/carreira/grupo-boticario-investe-em-treinamento-para- liderancas/ - Acesso em 21/05/2020. Grupo O Boticário – Disponível em: http://www.grupoboticario.com.br/pt/faca- beleza-com-a-gente/Paginas/Inicial.aspx - Acesso em 27/05/2020. IBEVAR - Ranking IBEVAR elenca as maiores e mais admiradas varejistas do país – 2019 – Disponível em: https://www.ibevar.org.br/ranking-ibevar-2019/ - Acesso em 29/05/2020. http://www.grupoboticario.com.br/pt/faca-beleza-com-a-gente/Paginas/Inicial.aspx%20-%20Acesso%20em%2027/05/2020 http://www.grupoboticario.com.br/pt/faca-beleza-com-a-gente/Paginas/Inicial.aspx%20-%20Acesso%20em%2027/05/2020 14 NEGRÃO, Heloísa - Grupo Boticário fatura R$ 13,7 bilhões em 2018 – Folha de S. Paulo em Março/2019 – Disponível em: https://www1.folha.uol.com.br/mercado/2019/03/grupo-boticario-fatura-r-37- bilhoes-em-2018.shtml - Acesso em 01/06/2020 SALOMÃO, Karin - Com novos negócios, Grupo Boticário cresce 9% no ano – Revista Exame em Fevereiro/2020 – Disponível em: https://exame.com/negocios/com-novos-negocios-grupo-boticario-cresce-9-no- ano/ - Acesso em 01/06/2020. TEIXEIRA, Regina - 50 Maiores Franquias do Brasil 2020: estudo da ABF revela avanços e redes mais maduras – Site da Associação Brasileira de Franchising em Janeiro/2020 – Disponível em: https://www.abf.com.br/50- maiores-franquias-do-brasil-2020/ - Acesso em 03/06/2020. Site Guia Franquias de Sucesso - O Boticário é a maior franquia do Brasil. A rede de cosméticos brasileira tem unidades de loja e quiosque em todo o país e, atualmente, foca em expansão interna, com franqueados que já estão com a marca. - https://guiafranquiasdesucesso.com/franquia/o-boticario/ - Acesso em 03/06/2020. O fim do improviso nas manobras – Revista Pequenas Empresas Grandes Negócios - Edição 181 - Fev/04 - http://revistapegn.globo.com/EditoraGlobo/componentes/article/edg_article_prin t/0,3916,674340-2991-7,00.html – Acessado em 04/06/2020. Site da Fundação O Boticário - Como atuamos - http://www.fundacaogrupoboticario.org.br/pt/Paginas/Inicial.aspx - Acessado em 05/06/2020. Site da Fundação O Boticário - Rede Oásis - http://www.fundacaogrupoboticario.org.br/pt/solucoes - inovadoras/Paginas/Rede-Oasis.aspx - Acessado em 05/06/2020.
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