PAPER- Folha de Pagamento-4

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FOLHA DE PAGAMENTO E CONTABLIZAÇÃO
Aldenice Zeneide Mamud Alves¹ 
Emily Pâmela Soterio Batalha
 Karine Kariane Silva de Assunção
 Thed Garotto Batistoti²	
RESUMO
Neste trabalho, será apresentado os principais elementos da folha de pagamento, sua contabilização e seus conceitos e definições que devem ser de amplo conhecimento do empregador e empregado. Será pontuado os principais proventos da folha de pagamento e seus principais descontos, bem como a importância destes dados contábeis um uma organização. Assim sendo, depara-se com a problemática de como evidenciar de forma compreensível os proventos e descontos, separando o que é de direito do empregado.
Palavras-chave: Folha de pagamento.Contabilização.Principais proventos.Principais descontos. 
1. INTRODUÇÃO
A folha de pagamento é um documento com informações de remuneração do colaborador, de obrigatoriedade da empresa que contém todos os dados legais, cumprindo uma função operacional, contábil e fiscal, ou seja, transforma todas as informações trabalhistas em dados contábeis. A folha é constituída pela soma de todos os registros financeiros do colaborador como salários, vencimentos, descontos e bônus.
Atualmente com as constantes mudanças das leis trabalhistas no país, o processo contábil exige cautela porque é de suma importância que a contabilização da rotina trabalhista tais como salários, férias, 13º salário, entre outros, sejam feitos respeitando os períodos a que se referem e também as normas e leis previdenciárias vigentes. Para garantir o direito e deveres do empregador e empregado a folha de pagamento torna-se fundamental, pois segundo a Lei nº 8.212/91, da Consolidação da Legislação Previdenciária (CLP), todas as pessoas jurídicas e físicas que possuem empresa têm a obrigação legal de confeccionar a folha de pagamento.
A folha de pagamento pode ser feita de três formas sendo, à mão, por processos de ponto mecânico e pontos eletrônicos, através desses métodos são feitos os registros mensais dos proventos e descontos dos empregados, dois pontos que serão abordados no decorrer deste trabalho. Em relação aos principais proventos pode-se destacar salário, remuneração, horas extras, adicional de insalubridade, adicional de periculosidade, adicional noturno, salário-família, férias, já os principais descontos são Instituto Nacional de Seguro Social (INSS), Imposto de Renda Retido na Fonte (IRRF), contribuição sindical, faltas e atrasos, vale transporte.
2. FUNDAMENTAÇÃO TEÓRICA
 Para Barros (2013, p. 78), a contabilização da folha de pagamento é um relatório elaborado normalmente por uma equipe de departamento pessoal ou de recursos humanos cujo objetivo é apresentar os valores dos salários, tributos sobre salários, desconto sobre a folha de valores e agregando a este relatório. O contabilista de posse de um relatório de folha de pagamento deverá contabilizar todos os fatos ocorridos da folha de pagamento
A folha de pagamento é um documento com função contábil, fiscal, financeiro e operacional, no qual consta todas as informações respectivas ao pagamento dos colaboradores, além do mais é composta por desconto e proventos. Segundo Nascimento (2009), o salário é o conjunto de prestações econômicas devidas pelo empregador ao empregado em função da contraprestação do trabalho. 
De acordo com Oliveira (2001, p.65), os principais proventos e descontos existentes na folha de pagamento são: 
Salários, horas extras, adicional de insalubridade, adicional de periculosidade, adicional noturno, salário-família, diárias para viagem e ajuda de custo; e os principais descontos são: quota de previdência, imposto de renda, contribuição sindical, seguros, adiantamentos, faltas e atrasos, vale transporte.
 O salário é a importância fixa estipulada, dada como contraprestação mínima, devida e paga pelo empregador. Segundo Mandarino (1981, p.68) férias trata-se do encargo da empresa para com o empregado que consiste na remuneração sem a correspondente força de trabalho e constitui-se num ônus a empresa. De acordo com Martins (2010, p.253) “taxa de insalubridade é denominação incorreta, pois taxa é tributo”, ou seja, o adicional de insalubridade é devido aos funcionários, cuja atividade profissional esteja exposta a agentes nocivos a sua saúde, acima dos limites de tolerância fixados em razão de natureza. Martins (2010, p.257) conceituou o adicional de periculosidade como funcionários que prestam serviços em contato permanente com elementos inflamáveis ou explosivos. O adicional noturno se aplica aos empregados que trabalham no horário entre as 22:00 e as 05:00 da manhã no outro dia. Para Hérmitas (1984, p.166) “a cada filho cabe uma quota de salário-família, cujo valor é de 5% do salário mínimo local”, é o valor fixado pela Previdência Social, proporcional aos dias trabalhados nos meses de admissão e demissão.
 Sobre os principais descontos podemos definir: Vale transporte, o empregador pode descontar até 6% no salário fixo do empregado, conforme a Lei nº 7418/95. Veja a imagem abaixo:
 A contribuição Sindical corresponde ao desconto de 1/30 sobre a remuneração do funcionário, este desconto ocorre normalmente no mês de março de cada ano. Já o recolhimento por parte da empresa será no mês de abril de cada ano.
 Todos aqueles que trabalham são obrigados a contribuir para o Instituto Nacional de Seguro Social (INSS), por esse motivo que todos têm direito de gozar os benefícios oferecidos, tanto o empregado e trabalhador autônomo quanto o empregador. A contribuição é obrigatória e abrangem empregados, empregadores, trabalhadores autônomos, segurados facultativos (membros de congregação religiosa). Na tabela abaixo, pode-se observar que os descontos variam de acordo com a faixa salarial.
 O Imposto de Renda Retido na Fonte (IRRF) é a tributação devida sobre os rendimentos do trabalho assalariado, tais como: salários, horas extras, adicionais e outras receitas admitidas em lei pela Receita Federal. Veja a imagem abaixo:
 Os dias correspondentes às faltas serão computados para efeito de férias e 13º salário e deverão ser lançados em dias. Já os atrasos e saídas antecipadas, deverão ser lançados em horas e não serão computados para efeito de férias e 13º salário.
 Do salário base mais comissão são subtraídos o desconto ao INSS e a dedução por dependente, resultando na base de cálculo que serve para o IRRF. Da mesma forma, o imposto de renda segue uma tabela com diferentes faixas. No final todos os proventos somados são reduzidos pelos descontos da folha de pagamento, apresentados do lado esquerdo e direito, respectivamente. É o que mostra a imagem abaixo: 
 
3. CONCLUSÃO
Conclui-se, então, que a folha de pagamento é um documento de importância imensurável para uma organização, pois como já abordado e conceituado, é um relatório que contém informações das quais beneficiam o empregador e o empregado.
 Foi enfatizado que a folha de pagamento diz respeito a todos os valores pagos aos funcionários de uma organização e que a folha de pagamento transforma todas as informações trabalhistas em dados contábeis. Pode-se ser destacado também, que esse método, obrigado por lei, protege a empresa de potenciais falhas em relação a contabilização.
 
4. REFERÊNCIAS
BARROS, Maurício. Contabilidade Geral. Fundação Sergio Contente, IDEPAC, 78p., 2013.
CLT. Consolidação de Leis Trabalhistas. 29. Ed. Atualizada e Aumentada. São Paulo, Saraiva, 2002.
DELGADO, Maurício Godinho. Curso do Direito do Trabalho. São Paulo: LTr, 2008.
HEMÉRITAS, Adhemar B. Organização e Normas. São Paulo : Atlas S.A, 1984.
MANDARINO, Humberto. Custos. 3ª ed. São Paulo : Atlas S.A, 1981
MARTINS, Sérgio Pinto. Direito do Trabalho. 26ª ed. São Paulo : Atlas S.A, 2010.
NASCIMENTO, Amauri Mascaro. Iniciação ao Direito do Trabalho. São Paulo: LTr, 2009.
OLIVEIRA, Aristeu de. Manual de Prática Trabalhista.33 ed. São Paulo: Atlas, 2001.
1 Nome dos acadêmicos
2 Nome do Professor tutor externoCentro Universitário Leonardo da Vinci – UNIASSELVI - Curso (Código da Turma) – Prática do Módulo I - dd/mm/aa