Ciclo de Vida de Projetos

Prévia do material em texto

- -1
Ciclo de vida do projeto
Dimitri Campana, Ana Carolina Greef e Silas Dias Mendes Costa
Introdução
Quando se elabora um projeto, temos um conjunto de fases ou etapas que reúnem diferentes atividades e
envolvem os mais diversos recursos. Essas fases correspondem ao ciclo de vida do projeto, que pode variar de
acordo com as necessidades, objetivos e demandas, assim como possuem um limite de tempo e entregas parciais.
Em linhas gerais, elas são a estrutura básica para a gestão de um projeto. Você conhece as fases de um projeto,
do início ao fim? Diante disso, vamos compreender, a partir de agora, as fases que fazem parte do ciclo de vida de
um projeto.
Bom estudo!
Ao final desta aula, você será capaz de:
• Compreender as fases que fazem parte do ciclo de vida de um projeto.
Ciclo de vida de projetos
Todo projeto é segmentado em fases ou etapas que envolvem desde a sua criação até a conclusão, sendo que
cada uma dessas etapas vai apresentar diferentes demandas em virtude das suas características e necessidades.
Com o decorrer do tempo e o avanço de uma fase para outra, os recursos envolvidos e o tempo despendido
tendem a aumentar, ao contrário do que acontece com os prazos, que diminui à medida que essas fases avançam
(KEELLING; BRANCO, 2014).
É justamente o agrupamento das fases que compõem o ciclo de vida de um projeto. Quem determina a
quantidade de fases e os nomes atribuídos a elas é a área responsável pela aplicação do projeto. Na figura a
seguir, são ilustradas as fases de um projeto genérico.
•
- -2
Figura 1 - Fases de um projeto genérico.
Fonte: Gido e Clements (2011, p. 46).
A identificação de uma necessidade pode, por exemplo, tratar-se da necessidade de rearranjar um escritório.
Para isso, uma pessoa ou equipe vai definir o que deve ser feito, os recursos que serão necessários, os custos e o
tempo para execução. Depois da elaboração desse plano de ação, pode ser possível que alguns ajustes sejam
realizados. Na fase seguinte, o de execução do projeto, ocorre a implementação do que foi planejado e, por fim, é
alcançada a fase de conclusão (GIDO; CLEMENTS, 2011).
Para compreender melhor, vejamos alguns exemplos: projetos de desenvolvimento de produto ligados à
indústria farmacêutica terão um ciclo de vida ou fases diferentes de projetos ligados à engenharia de produção,
pois são de áreas de aplicação distintas. Um projeto pode apresentar processos que demandem maior
segmentação das atividades em fases do que o outro. Isso depende das circunstâncias envolvidas em cada
contexto.
Estar familiarizado com o ciclo de vida do projeto possibilita com que os envolvidos compreendam melhor como
SAIBA MAIS
O ciclo de vida de um projeto compreende a série de fases pelas quais um projeto passa, do seu
início ao término. Ele fornece uma estrutura básica de apoio ao gerenciamento do projeto, que
se aplica independente da atividade a ser desenvolvida. Os ciclos de vida podem ser:
preditivos, iterativos, incrementais, adaptativos ou um modelo híbrido. Para conhecer cada um
deles, leia o tópico “Ciclos de vida do projeto e do desenvolvimento”, no Guia PMBOK.
- -3
Estar familiarizado com o ciclo de vida do projeto possibilita com que os envolvidos compreendam melhor como
se organiza de forma lógica e sequenciada os eventos que já ocorreram, e aqueles que certamente devem
ocorrer; permite também identificar limites ou restrições e, facilitando com que se saiba o estágio que as
atividades sucedidas alcançaram (KEELLING; BRANCO, 2014).
Pode ocorrer uma variação entre os ciclos de vida dos projetos, que está relacionado ao com sua duração. Um
projeto pode demandar algumas semanas para sua realização, como também meses ou anos, a depender da
complexidade do que será realizado. De forma geral, o ciclo de vida é seguido de maneira mais formal e bem
estruturado quando se é conduzido no âmbito organizacional (GIDO; CLEMENTS, 2011). Assim, o projeto tem a
sua fase inicial, a intermediária e a final, conforme indica a figura a seguir.
Figura 2 - Fases do ciclo de vida de um projeto.
Fonte: Gido e Clements (2011).
Uma fase do projeto em geral é concluída com uma revisão do trabalho realizado e dos produtos para definir a
aceitação, se ainda é necessário algum trabalho adicional ou se a fase deve ser considerada encerrada. Uma
revisão de gerenciamento muitas vezes é realizada para se chegar a uma decisão de iniciar as atividades da
próxima fase sem encerrar a fase atual, por exemplo, quando o gerente de projetos escolhe o paralelismo como
ação.
Da mesma forma, uma fase pode ser encerrada sem a decisão de iniciar outras fases. Por exemplo, o projeto
terminou ou o risco é considerado grande demais para que sua continuação seja permitida. O término formal da
fase não inclui a autorização da fase seguinte.
De acordo com Vargas (2009, p. 25), “[...] o ciclo de vida possibilita que seja avaliada uma série de similaridades
que podem ser encontradas em todos os projetos, independentemente de seu contexto, aplicabilidade”. Para os
autores, o ciclo de vida pode ser dividido em: fases, que são genéricas para todos os projetos; estágios, que são
específicos da natureza do projeto; e atividades, que apresentam especificidades em cada projeto (GIDO;
CLEMENTS, 2011). A figura que segue mostra essas divisões.
EXEMPLO
Na gestão de projetos, a familiaridade com o ciclo de vida de um projeto permite, por exemplo,
que o gerente: identifique mudanças no que diz respeito ao ritmo e estilo do trabalho;
administre a pressão proveniente do acumulo de despesas e da redução dos recursos,
incluindo o tempo; perceba a necessidade de se fazer inspeções especiais ou reavaliações;
compreenda as necessidades relacionadas a cada fase.
- -4
Figura 3 - Visão do ciclo de vida do projeto.
Fonte: Vargas (2009, p. 25).
Por serem genéricas, as fases permitem uma macrovisão, ou seja, uma compreensão mais ampla, com poucos
detalhes e precisão. À medida que o projeto apresenta estágios e que esses estágios estabelecem atividades
específicas para cada projeto é possível ter uma microvisão do projeto, ou seja, uma compreensão precisa e com
riqueza de detalhes.
Quando se conhece as fases do ciclo de vida de um projeto, é possível que se obtenha uma série de benefícios,
independentemente do tipo de projeto, destacando-se para os seguintes: uma análise precisa do que foi
realizado, ou não, a partir do que se tinha planejado; avaliação da progressão do projeto e indicação do ponto
preciso em que o projeto se encontra (VARGAS, 2009).
Saiba que não há um padrão de ciclo de vida de um projeto. Cada organização estabelece suas políticas de
padronização, identificando “um conjunto específico de ciclos de vida para serem usados em todos os seus
projetos” (PMBOK, 2012, p. 19) ou permitindo que a equipe de gestão defina as fases apropriadas ao projeto em
questão. Diferentes setores de empresas tendem a utilizar ciclos de vida similares para gerenciar seus projetos.
Os projetos são concebidos de acordo com a necessidade de cada cliente. Uma família, por exemplo, pode
demandar um projeto que contemple a reforma de uma casa, atendendo a necessidade de um imóvel maior. Já
uma empresa, identificando que o seu processo de fabricação implica em alto índice de desperdício e que isso
acaba aumentando seus custos e tempo de produção pode recorrer a uma equipe de projetos para resolver tal
situação. São necessidades diferentes que contemplam demandas distintas, Assim, cada projeto vai reunir, a
partir de suas particularidades, etapas diferentes (GIDO; CLEMENTS, 2011).
Os exemplos mencionados anteriormente mostram, de forma clara, a diferenciação entre as etapas,
FIQUE ATENTO
Não se pode confundir fases do ciclo de vida de um projeto com grupos de processos, como por
exemplo, a iniciação, o planejamento, a execução e o encerramento. Está relacionada a coisas
distintas. Cada um desses grupos de processos pode conter diferentes fases, variando de
projeto para projeto. No entanto, independente do projeto ou da quantidade de fases, esses
grupos de processos estarãopresentes.
- -5
Os exemplos mencionados anteriormente mostram, de forma clara, a diferenciação entre as etapas,
considerando as especificidades de cada projeto. É importante salientar que no começo os projetos apresentam
algum grau de incerteza. Então, é comum a sua divisão em fases, buscando aumentar o controle e facilitar o
monitoramento. Assim, podemos afirmar que, quando um projeto se inicia, os riscos e incertezas são altos.
Ao estabelecer a divisão por fases, o gerente ajuda a equipe de projeto a reconhecer e gerenciar essas incertezas,
como o risco do orçamento ser mal dimensionado; risco do cronograma não ser cumprido; risco do consumo
exagerado de recursos.
Lembre-se de que a capacidade das partes interessadas de influenciar o projeto é grande no seu início, e tende a
diminuir com o andamento do projeto, devido ao crescente custo de efetuar mudanças conforme o projeto
avança. Logo, a estrutura analítica do projeto poderá ser elaborada mais facilmente quando as fases do projeto
estiverem sequenciadas e delimitadas.
Outro ponto que merece destaque é a diferença entre o ciclo de vida de um produto e o ciclo de vida do
 No primeiro caso, consideram-se todas as fases relacionadas ao produto; no segundo, são etapasprojeto em si.
referentes, exclusivamente, ao projeto (VARGAS, 2009), conforme pode ser observado na figura que segue.
Figura 4 - Ciclo de vida do Produto x Ciclo de vida do Projeto.
Fonte: Vargas (2009).
A definição do ciclo de vida do projeto também irá identificar quais ações de transição no final do projeto serão
incluídas ou não para ligar o projeto às operações em andamento da organização executora.
O ciclo de vida do projeto passa por uma série de fases até criar o produto. Projetos adicionais podem incluir
uma atualização de desempenho do produto. Em algumas áreas de aplicação, como desenvolvimento de novos
produtos ou desenvolvimento de software, as organizações consideram o ciclo de vida do projeto parte do ciclo
de vida do produto.
É necessário ter cuidado para distinguir o ciclo de vida do projeto do ciclo de vida do produto. Por exemplo, um
projeto realizado para apresentar ao mercado um novo é apenas um aspecto do ciclo de vida dosmarthphone
produto.
O plano de negócio compreende a etapa em que é feita a análise de viabilidade do produto, podendo ser
considerada como uma fase do projeto ou um projeto separado. Já o projeto, está associado à criação do produto
e ao início de sua operação por meio de um único processo. A operação é a fabricação ou a produção do produto,
processo continuado. A retirada, por sua vez, envolve a forma com que produto será retirado do mercado
(VARGAS, 2009).
O ciclo de vida de um projeto pode ser considerado como um instrumento que remete à
- -6
No ciclo de vida, quando o projeto é iniciado, o nível de esforço é pouco e vai aumentando até atingir um ponto
máximo. Após esse ponto, o nível de esforço volta a reduzir de forma brusca até um nível zero, correspondendo
ao encerramento do projeto, à quantidade de pessoas envolvidas no projeto, ao trabalho em si, aos recursos
financeiros, entre outros. Quanto melhor for o planejamento, mais suave será a mudança de esforço a partir do
nível máximo (VARGAS, 2019).
Fechamento
Neste texto-base, você percebeu que todo projeto possui início, meio e fim, ou seja, todo projeto é segmentado
em fases ou etapas, o que é conhecido como ciclo de vida. Quando se tem afinidade com esse ciclo, as tarefas e
eventos podem ser organizados de forma lógica mais facilmente, identificando limitações e facilitando a sucessão
entre as etapas.
Com a finalização deste tema, você teve a oportunidade de compreender as fases que fazem parte do ciclo de
vida de um projeto.
Referências
PROJECT MANAGEMENT INSTITUTE. PMI. (GuiaUm Guia do Conhecimento em Gerenciamento de Projetos
PMBOK). 5. ed. Pensilvânia: PMI, 2012.
KEELLING, R.; BRANCO, R. H. F. : uma abordagem global. 3. ed. São Paulo: Saraiva, 2014.Gestão de Projetos
VARGAS, R. : estabelecendo diferenças competitivas. 7. ed. Rio de Janeiro: Brasport,Gerenciamento de projetos
2009.
GIDO, J.; CLEMENTS, J. . São Paulo: Cengage Learning, 2011.Gestão de projetos
O ciclo de vida de um projeto pode ser considerado como um instrumento que remete à
qualidade. Esse “indicador” diz respeito à forma com que o projeto é conduzido, considerando
as expectativas de qualidade traçadas entre fase e outra. Ao passo que uma fase é concluída e
outra iniciada, alguns fatores podem ser observados funcionando como uma espécie de
indicador da qualidade do produto oriundo do projeto.
	Introdução
	Ciclo de vida de projetos
	Fases de um projeto genérico.
	Fases do ciclo de vida de um projeto.
	Visão do ciclo de vida do projeto.
	Ciclo de vida do Produto x Ciclo de vida do Projeto.
	Fechamento
	Referências