Formatação Condicional

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Do Básico ao Avançado – O Curso Completo de Microsoft Excel 
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Prof. João Paulo de Lira 
Intermediário 
O intermediário é a continuação do básico, ou seja, tudo que foi aprendido 
será utilizado, portanto é necessário que o aluno esteja familiarizado com tudo e 
saiba como utilizar cada uma das ferramentas. Como é uma continuação o aluno 
irá aprimorar seu conhecimento em Excel e irá aprender novas fórmulas, 
funções, atalhos etc. Isso significa que o conteúdo desta parte é mais complexo 
e em alguns casos terão mais passos a seguir, portanto é importante seguir as 
aulas com certa atenção. 
Formatação Condicional 
A formatação condicional é uma ferramenta que formata as células 
selecionadas de acordo com algum tipo de condição/regra. Portanto é possível 
preencher uma célula, mudar a cor da fonte, alterar a fonte etc. Todas essas 
alterações dependem de uma regra definida por alguma opção já existente, ou 
uma regra nova criada pelo próprio usuário. Então é possível formatar com 
diferentes operações, como: maior, menor, igual, contém, não contém, com 
fórmulas etc. São diversas as opções de formatação condicional. 
A opção de “Formatação Condicional” se encontra na guia “Página Inicial” 
na seção de estilos (Figura 25). Dentro desse menu existem algumas opções 
prontas para usar (Figura 26), assim como a opção “Nova Regra” que permite 
ao usuário definir sua própria regra para a formatação. 
 
 
Figura 25 - Guia Página Inicial onde se encontra o menu de Formatação Condicional. 
 
 
Figura 26 - Opções do menu Formatação Condicional. 
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Dentro de cada uma dessas opções existem mais algumas outras prontas 
para serem utilizadas de acordo com a necessidade do usuário (Figura 27). Em 
seguida serão mostrados alguns exemplos utilizando essas opções para que o 
aluno possa ter uma noção do que algumas delas fazem (Figura 28). 
 
 
Figura 27 - Opções dentro do menu de Formatação Condicional. 
 
 
Figura 28 - Exemplos de algumas opções do menu Formatação Condicional. 
Além dessas regras que estão pré-definidas é possível criar regras para 
utilizar de acordo com as suas necessidades. Basta selecionar as células que 
deseja aplicar a regra, e selecionar a opção “Nova Regra”. Feito isso aparecerá 
um menu (Figura 29) o qual o usuário poderá selecionar a opção que melhor se 
adapta ao que está fazendo. 
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Figura 29 - Menu de nova regra de formatação. 
Esse menu contém várias opções de formatação incluindo os modelos já 
pré-definidos, portanto é possível construir uma regra com esses modelos 
adaptando as necessidades do usuário. 
Uma das regras mais utilizadas é a última opção: “Usar uma fórmula para 
determinar quais células devem ser formatadas” (Figura 30). Essa opção dá ao 
usuário a possibilidade de inserir sua fórmula para que as células sejam 
formatadas. Podendo alterar cor da letra, preenchimento da célula, bordas etc. 
 
 
Figura 30 - Opção de utilização de fórmula para formatação condicional. 
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É possível observar que existe um espaço para que seja colocada a 
fórmula que será utilizada nas células selecionadas, no entanto vale lembrar que 
é preciso remover o trancamento da célula quando selecioná-la, pois, nesse 
modo o Excel já coloca por padrão o trancamento (quando seleciona uma célula 
dentro da caixa onde se coloca a fórmula). Portanto para que a fórmula funcione 
corretamente nas outras células é necessário remover esse trancamento. 
A fórmula que foi colocada como exemplo é: se a nota total do aluno for 
maior ou igual a 7 ela irá formatar com o que foi mostrado na visualização da 
função (cor da fonte verde e preenchimento da célula de verde). O mesmo pode 
ser feito para as notas menores que 7, porém utilizando uma formatação 
diferente. É importante ressaltar que ao efetuar a nova formatação condicional 
deve-se selecionar todas as células, independentemente de estarem formatas 
ou não, pois se os valores forem modificados a formatação continuará 
funcionando. 
A formatação condicional permite o uso de todas as fórmulas que já foram 
aprendidas no curso, portanto é possível utilizar operações básicas, funções 
lógicas “E” e “OU”, entre outras. Contanto que o resultado seja verdadeiro ou 
falso para que a formatação funcione. Como pôde ser visto a formatação só 
ocorre quando o resultado da fórmula colocada é verdadeiro. Na figura 31 é 
possível observar as formatações das notas dos alunos utilizando as duas 
formatações: uma maior ou igual a 7, portanto formata com verde, e uma 
formatação de menor que 7 que formata em vermelho. 
 
 
Figura 31 - Exemplo utilizando duas formatações para a mesma coluna. 
É possível utilizar as funções lógicas nesse exemplo para que o aluno 
entenda melhor como funciona a formatação condicional do Excel. Pode-se por 
exemplo assumir que: se a nota da prova 1 e prova 2 forem maiores ou iguais a 
5 e que se a nota da prova 3 for maior ou igual a 7 o aluno estará aprovado. 
Portanto as células de aprovação serão pintadas de azul (Figura 32). Lembrando 
que é apenas um exemplo didático. 
A fórmula =OU(E(C4>=5;D4>=5);E4>=7) representa a aprovação dos 
alunos, ou seja, se as duas notas da prova 1 e prova 2 forem maiores ou iguais 
a 5 ou a nota da prova 3 for maior ou igual a 7 o aluno será aprovado. 
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Figura 32 - Exemplo de formatação condicional utilizando as funções "E" e "OU". 
Essa é uma possibilidade de utilizar essas duas funções, é apenas um 
exemplo demonstrativo. A forma como o usuário vai utilizar vai depender da 
atividade que está exercendo. Neste caso é possível notar que o número de 
aprovações pela média das notas (sendo a média para aprovação igual a 7) é 
bem menor do que o método utilizando o conjunto das provas 1 e 2. No entanto 
essa fórmula de aprovação pode não ser adequada para os professores ou 
alunos, o importante é apenas entender como funciona a formatação condicional 
utilizando as funções lógicas e a combinação delas.