Atividade Objetiva 3_ Gestão de Eventos FAM

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10/11/2021 20:33 Atividade Objetiva 3: Gestão de Eventos
https://famonline.instructure.com/courses/16072/quizzes/59342 1/8
Atividade Objetiva 3
Entrega 10 nov em 23:59 Pontos 1 Perguntas 5
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0,2 / 0,2 ptsPergunta 1
 
Montar e ter um bom controle do cronograma de um evento é
fundamental para a equipe gestora. Geralmente, o cronograma será
um gráfico em que constam as etapas e os prazos previstos para a
execução dos trabalhos. Para facilitar o controle dos prazos, muitos
gestores trabalham retroativamente, contando da data do evento. 
 
Sobre este assunto, avalie as asserções abaixo:
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I. O cronograma tem a função de controle e supervisão, evitando
desperdícios de verba e esforço da equipe e também solucionando
problemas no tempo adequado.
PORQUE
II. O cronograma distribui de forma ordenada no tempo todas as
atividades e providências necessárias.
A respeito dessas asserções, assinale a opção correta.
 
 As asserções I e II são proposições falsas. 
 
As asserções I e II são proposições verdadeiras, mas a II não é uma
justificativa da I.
 
As asserções I e II são proposições verdadeiras, e a II é uma
justificativa da I.
A alternativa está correta. As asserções I e II são proposições
verdadeiras, e a II é uma justificativa da I. O cronograma
representa o “quando” da gestão de um evento. É uma ferramenta
fundamental da equipe gestora e que garante que o projeto
avance. Um cronograma montado de forma adequada garante o
sucesso do evento, sem sobrecarga da equipe e desperdícios
financeiros. E isso porque ele prevê de forma organizada quando
cada etapa deve acontecer, inclusive conseguindo solucionar
algumas questões antecipadamente. 
 
A asserção I é uma proposição verdadeira, e a II é uma proposição
falsa.
 
A asserção I é uma proposição falsa, e a II é uma proposição
verdadeira.
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0,2 / 0,2 ptsPergunta 2
 
Leia a situação abaixo:
Fernando é o líder da equipe de gestão de eventos de uma
multinacional que decidiu, pela primeira vez, promover um evento em
comemoração ao dia da família. Para começar o planejamento deste
evento, pensar na data ideal, título, horário etc., ele decidiu chamar
sua equipe para uma reunião em formato de livre debate de ideias,
sem pré-julgamentos ou restrições, um debate em que todos podem
dar suas opiniões e sugestões. 
 
Esta estratégia usada por Fernando é uma das ferramentas usadas no
planejamento de eventos. Que ferramenta é essa? Assinale a
alternativa correta.
 
 Cronograma. 
 Briefing. 
 Brainstorming. 
A alternativa está correta. Brainstorming é como uma “chuva de
ideias” pensadas e colocadas por um grupo com a intenção de
encontrar as melhores ideias e soluções para a questão
apresentada. Briefing é como um resumo inicial a partir do qual
será pensado o planejamento do evento; é uma etapa que
antecede o brainstorming. Visita técnica é uma inspeção que o
organizador do evento faz nos locais em que deseja ou vai
realizar o evento e tem por finalidade verificar se o espaço está
apto a recebê-lo. Checklist é uma listagem em que constam todas
as providências (ações/atividades) que devem ser executadas
para a realização do evento, indicando os responsáveis, seus
contatos e status. No cronograma estão previstos os prazos para
cada etapa, este é um dos principais documentos que garante
que o projeto avance.
 
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 Visita Técnica. 
 Checklist. 
0,2 / 0,2 ptsPergunta 3
 
Considere a situação abaixo: 
Diana atua há 20 anos no setor de organização de eventos e afirma
que o desenvolvimento de seu trabalho mudou bastante ao longo
deste tempo por conta do avanço da tecnologia, que trouxe muitas
inovações e facilidades. Ela conta que consegue reunir sua equipe de
forma remota, bem como controlar calendário, cronograma e planilha
financeira à distância. 
Sobre este assunto, assinale a alternativa correta.
 
 
Entre as facilidades trazidas pela internet, estão as redes sociais.
Provavelmente Diana utiliza o Instagram e o Facebook como recursos
para controlar os eventos que organiza à distância.
 
A internet trouxe muitas facilidades e, hoje, diversos setores de
planejamento, inclusive o de eventos, contam com aplicativos que
ajudam no trabalho, como Trello, Evernote e ContaAzul.
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A alternativa está correta. Existem diversos aplicativos, gratuitos
ou de valor acessível, utilizados hoje não só na etapa de
planejamento, como também na venda de ingresso,
credenciamento e interatividade. As redes sociais ajudam em
muitos aspectos, inclusive para fazer um levantamento da opinião
do público, mas não servem para controlar ou gerir os eventos.
Quanto ao uso de arquivos na nuvem, esta é uma prática cada
vez mais comum na área de planejamento, pois, entre outras
facilidades, viabiliza que toda a equipe trabalhe em cima de um
único arquivo. Sobre as transformações no mercado de eventos
por conta da internet, a pandemia do coronavírus veio reforçá-las.
Atualmente, são poucas as atividades que precisam da
presencialidade e menos ainda aquelas que exigem formato
analógico. 
 
A internet trouxe muitas facilidades, entre elas a possibilidade de
realizar reuniões de forma remota. No entanto, o planejamento dos
eventos deve ser feito em arquivos digitais, mas não online, pelo risco
de invasão por hackers.
 
Os aplicativos existentes hoje são ótimas ferramentas para ajudar o
trabalho dos produtores de evento, mas costumam ser usados apenas
por empresas grandes, pois são pagos e o valor é alto.
 
A internet trouxe muitas facilidades, mas ainda não é possível pensar
numa transformação do mercado de eventos por conta disso, pois
muitas atividades só são possíveis de forma analógica e presencial.
0,2 / 0,2 ptsPergunta 4
 
Considere a situação abaixo:
Bruna começou, recentemente, a estagiar no setor de eventos de uma
empresa do mercado fonográfico. Ela ainda tem algumas dúvidas
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sobre sua mais recente área de atuação, especialmente no que diz
respeito ao briefing. 
 
Para ajudar Bruna, analise as afirmações abaixo:
I. O briefing só é necessário quando o evento é encomendado.
II. O briefing não muda dependendo do tipo de evento, sendo sempre
formado pelo mesmo conjunto de perguntas, que imprimem a
padronização necessário ao documento.
III. O briefing é um conjunto de informações preliminares fundamental
para elaborar o projeto de um evento e definir todas as suas etapas
posteriores.
É correto o que se afirma em:
 
 II, apenas. 
 I e II, apenas. 
 I, II e III. 
 I e III, apenas. 
 III, apenas. 
A alternativa está correta. Apenas a afirmação III está correta.
Tantos nos eventos encomendados quanto naqueles nascidos a
partir de boas ideias de produtores, o briefing é necessário. Ele é
uma importante ferramenta do planejamento,funcionando como
um resumo por meio do qual é possível saber quais são os
objetivos a serem atingidos e quais são as melhores estratégias
para a realização do evento. Apesar de conter algumas perguntas
básicas, o briefing sofre alterações dependendo do tipo de
evento.
0,2 / 0,2 ptsPergunta 5
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Leia o trecho da reportagem abaixo publicada pelo site do veículo
Campo Grande News:
 
Por falta de acessibilidade em evento, cadeirante é indenizado em R$
10 mil 
Justiça condenou a organizadora do show e o Hotel de onde o evento
aconteceu
[...]
Conforme o cadeirante, a rampa de acesso ao bangalô era feita de
piso, o grau de inclinação e largura eram totalmente inadequado e não
possuía corrimão. Para chegar ao bangalô, o cadeirante relatou que
dependeu da boa vontade de estranhos. Ele ainda afirmou para chegar
ao banheiro haviam degraus no caminho.
[...] 
Para o juiz é incontestável a falta de acessibilidade no evento e o
constrangimento que o cadeirante passou, já que precisou da ajuda de
terceiros para acessar o bangalô. Arruda ainda afirmou que era
obrigação da organizadora e do hotel providenciarem condições de se
locomover sem auxílio. “Evidente a responsabilidade das demandadas,
a primeira pela organização e a segunda por sediar o evento, sendo
que incumbia a ambas zelar pelo pleno acesso de qualquer pessoa
portadora de necessidade especial”, reforçou. 
Fonte: PALHETA, Fernanda. Por falta de acessibilidade em evento,
cadeirante é indenizado em R$ 10 mil Justiça condenou a
organizadora do show e o Hotel de onde o evento aconteceu. Jornal
Campo Grande News. Disponível em:
https://www.campograndenews.com.br/cidades/capital/por-falta-de-
acessibilidade-em-evento-cadeirante-e-indenizado-em-rs-10-mil). 
Considerando a reportagem acima, analise as afirmações abaixo:
I. O problema de acessibilidade é do local do evento, não sendo
portanto, culpa de quem o organizou. Assim, multar a organizadora é
injusto e é seu direito recorrer da decisão.
II. Na etapa de visita técnica, a equipe organizadora deve observar
toda a estrutura física do local cotado para sediar o evento, inclusive
as questões de acessibilidade. Caso não seja adequado, o ideal é
procurar outro espaço.
III. Na etapa de visita técnica, há uma lista de itens que a organizadora
deve observar, a acessibilidade é um deles. Caso o local atenda mais
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da metade desses itens, pode se tornar sede do evento, mesmo que a
acessibilidade não esteja entre eles.
IV. Além da acessibilidade, na visita técnica deve se observar se o
local comporta o público esperado, espaços para carga e descarga,
estacionamento e também se haverá outros eventos nesse local no
mesmo dia.
Estão corretas apenas as afirmações:
 I e III. 
 II e IV. 
A alternativa está correta. Estão corretas apenas as afirmações II
e IV. A visita técnica é uma das etapas de maior importância na
organização de um evento. Nela, deve-se observar diversas
questões, como capacidade de público, se são aceitos
fornecedores externos e onde eles podem fazer a carga e
descarga de material, tempo disponibilizado para montagem e
desmontagem da estrutura e, claro, também, a acessibilidade.
Este é um item fundamental, caso não seja adequada, deve-se
procurar outro local. Em caso de não cumprimento deste item, a
empresa organizadora do evento pode também ser
responsabilizada e, inclusive, multada, como aconteceu no
exemplo citado.
 
 I, III e IV 
 IV. 
 I. 
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