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Tribunal de Justiça do Paraná Informática Professora Kátia Quadros Direitos Reservados - www.katiaquadros.com.br 1 MICROSOFT WORD 2016 Até a versão 2003, os documentos eram salvos no for- mato”.DOC”, a partir da versão 2007, os documentos são salvos na versão”.DOCX”. O padrão do Word 2016 é a extensão DOCX, mas podemos salvar arquivos nos formatos ODT (Writer), PDF, DOC, RTF entre outros. Preste atenção a esses detalhes como extensão de ar- quivos, pois caem com frequência em provas de con- curso. Você poderá salvar os arquivos em uma versão anterior do Microsoft Office selecionando a versão na lista SAL- VAR COMO/ Tipo na caixa de diálogo SALVAR COMO. Por exemplo, é possível salvar o documento do Word 2016 (.docx) como um documento 97-2003 (.doc). Documento do Word 2007-2016 .docx Documento do Word 97-2003 .doc Modelo do Word .dotx PDF .pdf Página da Web .html ou .htm Formato Rich Text .rtf (Padrão WordPAd) Texto sem formatação .txt (padrão Bloco de Notas) Texto do OpenDocument .odt (Padrão Writer Edi- tor de texto LibreOffice) Tela Inicial Vamos começar “dando uma passeada rápida” pelo WORD e depois vamos aos detalhes. file:///C:/Users/Igor/Google%20Drive/Clientes/Professora_-_Katia_Quadros/Material/2018-07-23_-_Informatica_-_TJ-PR_-_Presencial/www.katiaquadros.com.br Tribunal de Justiça do Paraná Informática Professora Kátia Quadros Direitos Reservados - www.katiaquadros.com.br 2 1 - Barra de Título: Como é um novo documento apresenta como título “Documento1”. Quando o documento for salvo apresentará o nome do docu- mento nesta mesma barra. 2 - Barra de acesso rápido: A Barra de Ferramentas de Acesso Rápido é personalizável e contém um conjunto de comandos independentes da guia exi- bida no momento na Faixa de Opções. Você pode mover a Barra de Ferramentas de Acesso Rápido de um de dois locais possíveis e pode adicionar, a essa barra, botões que representem comandos. 3 – Menu Arquivo: Possui comandos básicos que in- cluem, embora não estejam limitados a, Abrir, Salvar e Imprimir. file:///C:/Users/Igor/Google%20Drive/Clientes/Professora_-_Katia_Quadros/Material/2018-07-23_-_Informatica_-_TJ-PR_-_Presencial/www.katiaquadros.com.br Tribunal de Justiça do Paraná Informática Professora Kátia Quadros Direitos Reservados - www.katiaquadros.com.br 3 4- Abas ou Guias: Todos os comandos e funcionalidades do Word 2016 estão dispostos em Guias. As Guias são divididas por Grupos de ferramentas. Alguns grupos possuem um pequeno botão na sua direita inferior que dão acesso a janelas de diálogo. Guias Contextuais: Estas guias são exibidas na Faixa de Opções somente quando relevantes para a tarefa atual, como formatar uma tabela ou uma imagem. Somente quando você seleciona a imagem ou tabela, por exemplo, a Guia para Formatar esse objeto selecio- nado irá aparecer e por isso é chamada de Contextual. 5 – Barra de Status: Essa barra contém informações sobre o documento, modos de exibição e zoom. Ao lado dos botões para minimizar, redimensionar/ma- ximizar e fechar a janela, encontramos o botão: Opção de Exibição de Faixa de Opções: Trabalhando com o Cursos e Selecionando Texto Trabalhando com o Cursor CTRL + Desloca o cursor para o início da próxima pa- lavra. CTRL + Desloca o cursor para o início da palavra, ou para o início da palavra imediatamente anterior, se sua posição já for o início de uma palavra. CTRL + Desloca o cursor para o início do parágrafo, ou para o início do parágrafo imediatamente anterior, se sua posição já for o início de um parágrafo. CTRL + Desloca o cursor para o início do próximo pa- rágrafo. Page Up Volta uma página com o cursor. Page Down Pula uma página com o cursor. CTRL + End Posiciona o cursor no final do documento. CTRL + HOme Posiciona o cursor no início do docu- mento. End Posiciona o cursor no final da linha. Home Posiciona o cursor no início da linha. Selecionando Texto Com o Mouse Ao posicionar o mouse mais à esquerda do texto, o cursor do mouse, em forma de flecha branca, aponta para a direita: · Ao efetuar um clique ele seleciona toda a linha · Ao efetuar um duplo clique ele seleciona todo o pa- rágrafo. · Ao efetuar um triplo clique seleciona todo o texto. Com o cursor no meio de uma palavra: · Ao efetuar um clique o cursor se posiciona onde foi clicado. · Ao efetuar um duplo clique, ele seleciona toda a pa- lavra. · Ao efetuar um triplo clique ele seleciona todo o pa- rágrafo. Podemos também clicar, manter o mouse pressio- nado e arrastar até onde se deseja selecionar. Podemos também clicar onde começa a seleção, pressionar a tecla SHIFT e clicar onde termina a se- leção. file:///C:/Users/Igor/Google%20Drive/Clientes/Professora_-_Katia_Quadros/Material/2018-07-23_-_Informatica_-_TJ-PR_-_Presencial/www.katiaquadros.com.br Tribunal de Justiça do Paraná Informática Professora Kátia Quadros Direitos Reservados - www.katiaquadros.com.br 4 É possível selecionar palavras alternadas. Selecione a primeira palavra, pressione CTRL e vá selecionando as partes do texto que deseja modificar. Pressionando ALT, selecionamos o texto em bloco: Dica: CTRL + Backspace exclui palavra à esquerda CTRL + Delete exclui palavra à direita. Guia Arquivo - Modo de exibição Backstage Segundo a Microsoft: “No modo de exibição Microsoft Office Backstage, você faz com um arquivo tudo que você não faz no arquivo”. Uma forma peculiar de dizer que o “Backstage” é o local onde se executam as tarefas auxiliares. Mas o que pode se encontrar no “Backstage”? Repare na Figura: Observe as quatro primeiras entradas da coluna da esquerda (que, na prática, funciona como um painel). Elas pres- tam os clássicos serviços auxiliares de um menu “Arquivo” convencional, ou seja, “salvar”, “salvar como”, “abrir” e “fechar” o arquivo de trabalho. file:///C:/Users/Igor/Google%20Drive/Clientes/Professora_-_Katia_Quadros/Material/2018-07-23_-_Informatica_-_TJ-PR_-_Presencial/www.katiaquadros.com.br Tribunal de Justiça do Paraná Informática Professora Kátia Quadros Direitos Reservados - www.katiaquadros.com.br 5 Outras conhecidas como Novo: cria um novo arquivo e permite escolher, literalmente, entre centenas de mo- delos (“templates”) oferecidos. Abra seu Word e navegue pelos modelos!!! Na entrada “Informações” você pode: Marcar Documento como Final Tornar o do- cumento como somente de leitura. Criptografar com senha Impedir o acesso ao documento sem senha. Restringir Edição Limitar edições ao docu- mento Adicionar Assinatura Digital Na entrada “Imprimir” você encontra tudo o que se re- fere à impressão do documento. Ao clicar em Imprimir você verá uma lista suspensa que mostra a impressora selecionada no momento. Um cli- que na lista suspensa mostrará outras impressoras dis- poníveis. Você pode imprimir tudo ou parte de um documento. As opções para escolher qual parte imprimir podem ser encontradas na guia Imprimir no modo de exibição do Microsoft Office Backstage. Em Configurações clique em Imprimir Todas as Páginas para ver essas opções. Quando você quer imprimir páginas alternadas no Word, você deve fazer da seguinte maneira: Para imprimir as páginas 3, 4, 5, 6 e 8, digite no formu- lário Páginas: 3-6;8 Onde “-“ significa “até” e “;” ou “,” significam “e”. file:///C:/Users/Igor/Google%20Drive/Clientes/Professora_-_Katia_Quadros/Material/2018-07-23_-_Informatica_-_TJ-PR_-_Presencial/www.katiaquadros.com.br Tribunal de Justiça do Paraná Informática Professora Kátia Quadros Direitos Reservados - www.katiaquadros.com.br 6 Ainda na opção Imprimir você consegue Visualizar A Impressão ao lado da lista de opções mostrada na ima- gem acima. Atalho para Imprimir: CTRL + P Arquivo/OpçõesEsse comando traz muitas funcionalidades de configuração que estavam no menu Ferramentas do Word 2003. file:///C:/Users/Igor/Google%20Drive/Clientes/Professora_-_Katia_Quadros/Material/2018-07-23_-_Informatica_-_TJ-PR_-_Presencial/www.katiaquadros.com.br Tribunal de Justiça do Paraná Informática Professora Kátia Quadros Direitos Reservados - www.katiaquadros.com.br 7 Na Opção Revisão de Texto, encontramos o botão , funcionalidade do Menu Ferramentas do Word 2003. Aind a en- con- tra- mos: Como você pode observar, em AutoCorreção podemos corrigir automaticamente, ou seja, o Word faz isso para você, quando digitamos duas iniciais da frase em mai- úscula, ou quando iniciamos a frase com letra minús- cula, ou mesmo o uso acidental da tecla Caps Look. Abra seu aplicativo WORD e acesse as funcionalidades conforme vai estudando em nossas aulas. A prática fará com que você assimile mais rapidamente do que se você apenas tentar aprender de modo teórico. A grande novidade da versão 2013 e que permanece na versão 2016, é poder abrir documentos PDF e editá-los. Basta clicar em Abrir e escolher o arquivo. A seguinte mensagem é exibida pelo word: file:///C:/Users/Igor/Google%20Drive/Clientes/Professora_-_Katia_Quadros/Material/2018-07-23_-_Informatica_-_TJ-PR_-_Presencial/www.katiaquadros.com.br Tribunal de Justiça do Paraná Informática Professora Kátia Quadros Direitos Reservados - www.katiaquadros.com.br 8 Na opção Salvar Como, você pode optar por salvar no OneDrive, novo nome para o SkyDrive . O OneDrive é um armazenamento online gratuito que vem com a sua conta da Microsoft. É como um disco rígido extra que está disponível para todos os dispositi- vos que você usar. Na opção Exportar, podemos alterar o tipo de arquivo: E o que faz a opção Conta? Aqui você pode logar com o OneDrive ou alternar entre contas. Você também pode ver uma lista de serviços re- lacionados, tais como Twitter e Facebook, e adicionar serviços como LinkedIn e SkyDrive. As atualizações do Novo Office informam sobre o status de todos os upda- tes disponíveis. file:///C:/Users/Igor/Google%20Drive/Clientes/Professora_-_Katia_Quadros/Material/2018-07-23_-_Informatica_-_TJ-PR_-_Presencial/www.katiaquadros.com.br Tribunal de Justiça do Paraná Informática Professora Kátia Quadros Direitos Reservados - www.katiaquadros.com.br 9 Guia Página Inicial Preste muita atenção nesta guia! Uma das mais cobradas em WORD! Grupo Área de Transferência Copiar, Recortar e Colar Copiar e Recortar enviam um texto ou objeto selecio- nado para a área de transferência. Copiar permite que o texto ou objeto selecionado fique no local de origem também e Recortar faz o contrário, o texto ou objeto selecionado é retirado do local de origem. Colar busca o que está na área de transferência. Podem-se utilizar as teclas de atalho CTRL+C (copiar), CTRL+X (Recortar) e CTRL+V(Colar), ou o primeiro grupo na Guia Página Inicial. Opções de colagem: Quando você cola conteúdo, o botão Opções de Cola- gem oferece três opções: Manter Formatação Original: Esta opção preserva a aparência do texto original. Mesclar Formatação: Esta opção altera a formatação para que ela corresponda ao texto ao redor. Imagem: Cola imagem. Manter Somente Texto: Esta opção remove toda for- matação original do texto. Se você usar a opção Manter Somente Texto para colar conteúdo que inclui imagens e uma tabela, as imagens serão omitidas do conteúdo colado, e a tabela será convertida em uma série de pa- rágrafos. Opções de colagem: Quando você cola conteúdo, o botão Opções de Cola- gem oferece três opções: Manter Formatação Original: Esta opção preserva a aparência do texto original. Mesclar Formatação: Esta opção altera a formatação para que ela corresponda ao texto ao redor. Imagem: Cola imagem. Manter Somente Texto: Esta opção remove toda for- matação original do texto. Se você usar a opção Man- ter Somente Texto para colar conteúdo que inclui ima- gens e uma tabela, as imagens serão omitidas do con- teúdo colado, e a tabela será convertida em uma série de parágrafos. Colar Especial (CTRL+ALT+V) Cola um texto ou objeto, que esteja na área de trans- ferência, sem formatação, no formato RTF ou no for- mato HTML. Área de Transferência (CTRL+CC) IMPORTANTE! Abre o painel de tarefa Área de Transferência. Você pode armazenar até 24 itens na área de transferência. Para abrir o painel clique no botão ou use o atalho CTRL+CC, mas o mesmo deve estar configurado em Opções da Área de Transferência file:///C:/Users/Igor/Google%20Drive/Clientes/Professora_-_Katia_Quadros/Material/2018-07-23_-_Informatica_-_TJ-PR_-_Presencial/www.katiaquadros.com.br Tribunal de Justiça do Paraná Informática Professora Kátia Quadros Direitos Reservados - www.katiaquadros.com.br 10 A Área de Transferência é uma área de armazenamento temporário de infor- mações que você copiou ou moveu de um lugar e planeja usar em algum ou- tro lugar. Você pode selecionar texto ou elementos gráficos e, em seguida, usar os comandos Recortar ou Copiar para mover sua seleção para a Área de Transferência, na qual ela será ar- mazenada até que você use o co- mando Colar para inseri-la em algum outro lugar. Por exemplo, pode ser ne- cessário copiar uma seção de texto de um site e, em seguida, colar esse texto em uma mensagem de e-mail. Cada vez que você executar um cortar (CTRL-X) ou um copiar (CTRL-C) de um elemento, este é conservado temporariamente na área de transferência. Pincel de Formatação Este comando amplamente cobrado em provas copia a formatação (fonte, cor, tamanho...) de um texto para aplica-la a outro. Grupo Fonte Abrir Caixa de Diálogo: CTRL + D Ou CTRL+SHIFT+P Atenção para esse ATALHO!!!! Você pode definir a fonte padrão!!! file:///C:/Users/Igor/Google%20Drive/Clientes/Professora_-_Katia_Quadros/Material/2018-07-23_-_Informatica_-_TJ-PR_-_Presencial/www.katiaquadros.com.br Tribunal de Justiça do Paraná Informática Professora Kátia Quadros Direitos Reservados - www.katiaquadros.com.br 11 Tipo e tamanho da fonte Dica: A fonte padrão do Word 2016 é a Calibri(corpo), tamanho 11. Botões Aumentar (Ctrl +>) e Diminuir (Ctrl +<) fonte. Botão Maiúsculas e Minúsculas (Shift +F3 ou Ctrl + Shift + A>). Atenção para o atalho Shift +F3. Botão Limpar Formatação Limpa a formatação. O texto fica com a formatação padrão. A fonte padrão do Word 2016 é a Cali- bri(corpo), tamanho 11. Negrito: CTRL + N Itálico: CTRL + I Sublinhado: CTRL + S (Na seta ao lado do botão há op- ções de sublinhado). Ao clicar na flechinha ao lado do botão: Tachado: Efeito de texto com uma linha no meio: TEXTO Subscrito: Ex: H2O – CTRL + = Sobscrito: Ex: 22 – CTRL+ SHIFT + + Todos atalhos importantes!!!! Botão Efeito de Texto Realce: Como se fosse um marcador de tex- tos. Cor da fonte Ao pressionar o atalho CTRL+D, ou atalho CTRL+SHIFT+P ou ainda clicar no botão (Iniciador de Caixa de Diálogo) na parte in- ferior da guia, no grupo Fonte, a janela de diálogo FONTE é aberta. file:///C:/Users/Igor/Google%20Drive/Clientes/Professora_-_Katia_Quadros/Material/2018-07-23_-_Informatica_-_TJ-PR_-_Presencial/www.katiaquadros.com.br Tribunal de Justiça do Paraná Informática Professora Kátia Quadros Direitos Reservados - www.katiaquadros.com.br 12 A mini barra de formatação aparece quando clicamos com o botão direito sobre o texto. Grupo Parágrafo Botão Marcadores: Ativa ou desativa marcadores. Botão Numeração: Ativa ou desativa numeração. Botão Lista de Vários Níveis: Ativa ou desativa nume- ração de vários níveis, estilo tópicos e subtópicos. Botão Diminuir Recuo Botão Aumentar Recuo Esses dois botõezinhossão amplamente cobrados. Olhe bem para eles! Abre caixa de diálogo onde podemos ordenar em or- dem crescente ou decrescente os parágrafos do texto Botão Mostrar Tudo: Mostra marcas de parágrafo e outros símbolos de formatação ocultos. Esses símbolos não são imprimíveis. CTRL + * Botões de Alinhamento Alinhamento à esquerda: CTRL + Q Alinhamento centralizado: CTRL + E Alinhamento à direita: CTRL + G Alinhamento justificado: CTRL + J Espaçamento entre linhas: 1 ou simples: CTRL + 1 2 ou duplo: CTRL + 2 1,5: CTRL + 5 Fique de olho nesses atalhos e nesse botão! Botão Sombreamento: Para colorir plano de fundo. Botão Bordas: Para inserir ou retirar bordas. Ao clicar no botão (Iniciador de Caixa de Diálogo) na parte inferior da guia, no grupo Parágrafo, temos a seguinte caixa de diálogo: file:///C:/Users/Igor/Google%20Drive/Clientes/Professora_-_Katia_Quadros/Material/2018-07-23_-_Informatica_-_TJ-PR_-_Presencial/www.katiaquadros.com.br Tribunal de Justiça do Paraná Informática Professora Kátia Quadros Direitos Reservados - www.katiaquadros.com.br 13 Na aba Quebra de linha e de página, temos o controle de linhas órfãs e viúvas. Mas o que é isso? Linhas órfãs são as primeiras linhas dos pa- rágrafos que têm as linhas subsequentes passadas para outra página. Linhas viúvas são as linhas que ficam sozi- nhas em outra página, com o restante do pa- rágrafo na página anterior. Ainda nessa caixa de diálogo, é importante aprender- mos sobre a ferramenta TABULAÇÃO. A tabulação pode ser definida através do botão tabula- ção ou da régua: Independentemente da versão do Word que estiver a utilizar, o procedimento para definir (adicionar) tabu- lações na régua horizontal é sempre o mesmo. Por predefinição, não existem tabulações na régua quando abre um novo documento em branco. No entanto, existem espaçamentos de tabulações predefinidos a cada 0,5 centímetros. Antes de começar a definir (adicionar) tabulações, po- derá ser útil familiarizar-se com o Seletor de Tabula- ções e as tabulações disponíveis. O Seletor de Tabulações é a pequena caixa na extremi- dade esquerda da régua. Pode clicar no Seletor de Ta- bulações para ver cada tabulação descrita abaixo. Ainda nessa caixa de diálogo, é importante aprendermos sobre a ferramenta TABULAÇÃO. A tabulação pode ser definida através do botão tabulação ou da régua: Independentemente da versão do Word que estiver a utilizar, o procedimento para definir (adicionar) tabulações na régua horizontal é sempre o mesmo. Por predefinição, não existem tabulações na régua quando abre um novo documento em branco. No entanto, existem espaçamentos de tabulações predefinidos a cada 0,5 centímetros. Antes de começar a definir (adicionar) tabulações, poderá ser útil familiarizar-se com o Seletor de Tabulações e as tabulações disponíveis. O Seletor de Tabulações é a pequena caixa na extremidade esquerda da régua. Pode clicar no Seletor de Tabula- ções para ver cada tabulação descrita abaixo. file:///C:/Users/Igor/Google%20Drive/Clientes/Professora_-_Katia_Quadros/Material/2018-07-23_-_Informatica_-_TJ-PR_-_Presencial/www.katiaquadros.com.br Tribunal de Justiça do Paraná Informática Professora Kátia Quadros Direitos Reservados - www.katiaquadros.com.br 14 Uma forma rápida de definir uma tabulação no seu documento é ao escolher uma tabulação e clicar na localiza- ção onde pretende que a tabulação apareça na régua. Na extremidade esquerda da régua, clique no Seletor de Tabulações até ver a tabulação que pretende e, em seguida, clique na localização onde pretende definir a tabulação na régua. Pode definir tabulações na caixa de diálogo Tabulações. Para isso, clique no botão Tabulação da caixa de diálogo Parágrafo. 1. Na caixa Posição de tabulação, introduza a posição (medida) na régua onde que definir a tabulação. file:///C:/Users/Igor/Google%20Drive/Clientes/Professora_-_Katia_Quadros/Material/2018-07-23_-_Informatica_-_TJ-PR_-_Presencial/www.katiaquadros.com.br Tribunal de Justiça do Paraná Informática Professora Kátia Quadros Direitos Reservados - www.katiaquadros.com.br 15 2. Em Alinhamento, selecione À esquerda, Ao centro, À direita, Decimal ou Barra. 3. Em Caráter de Preenchimento, selecione 1 Nenhum, 2 pontos, 3 travessões ou 4 carateres de subli- nhado para definir (no caso das opções 2, 3 e 4) vários carateres que associam, por exemplo, um título de secção a um número de página. Já que estamos falando sobre a Régua que é (exibida na Guia Exibir), vamos falar sobre deslocamento. O símbolo 1 é conhecido como “recuo da 1ª linha“, através dele é possível criar o espaçamento de parágrafo (o famoso “dois dedos” de parágrafo). O símbolo 2 é “recuo deslocado“, ela altera o deslocamento do texto a partir da segunda linha de um parágrafo. O símbolo 3 é o “recuo à esquerda“, ela desloca o espaçamento simultâneo dos dois símbolos anteriores man- tendo a proporção. Existe também outro símbolo no canto direito semelhante ao “recuo à esquerda”, só que este é o “recuo à di- reita”, que limita a margem do texto à direita. Use a régua para recuar a primeira linha Se preferir, você pode usar a régua em vez da caixa de diálogo Parágrafo para ajustar os recuos. 1. Clique em Exibir e selecione a caixa de seleção Régua para mostrar réguas. 2. Arraste o marcador do recuo da primeira linha (exibido abaixo) para a direita. É o triângulo superior da file:///C:/Users/Igor/Google%20Drive/Clientes/Professora_-_Katia_Quadros/Material/2018-07-23_-_Informatica_-_TJ-PR_-_Presencial/www.katiaquadros.com.br Tribunal de Justiça do Paraná Informática Professora Kátia Quadros Direitos Reservados - www.katiaquadros.com.br 16 régua. Grupo Estilo Você pode fazer a maioria das alterações no texto pelo grupo Fonte, mas é traba- lhoso. Uma maneira de fazer todas as al- terações que acabamos de ver com um único comando é por meio dos estilos. Es- tilos é um conjunto de formatações já pre- definido, onde você faz várias formatações em um texto com apenas um clique no bo- tão do estilo escolhido. file:///C:/Users/Igor/Google%20Drive/Clientes/Professora_-_Katia_Quadros/Material/2018-07-23_-_Informatica_-_TJ-PR_-_Presencial/www.katiaquadros.com.br Tribunal de Justiça do Paraná Informática Professora Kátia Quadros Direitos Reservados - www.katiaquadros.com.br 17 Grupo Edição Localizar: Abre o painel de navegação para que se digite um texto para ser procurado no Word. CTRL + L Localização Avançada: Abre caixa de diálogo com opções avançadas para procurar um texto. Este comando é importante para seu estudo! Na caixa de diálogo também encontramos as abas Substituir e Ir Para Ir Para: ALT + CTRL + G ou F5 Permite ir para determinada página, tabela, gráfico, entre ou- tros. file:///C:/Users/Igor/Google%20Drive/Clientes/Professora_-_Katia_Quadros/Material/2018-07-23_-_Informatica_-_TJ-PR_-_Presencial/www.katiaquadros.com.br Tribunal de Justiça do Paraná Informática Professora Kátia Quadros Direitos Reservados - www.katiaquadros.com.br 18 Substituir: CTRL + U Usado para substituir palavras em um texto. Você pode substi- tuir uma palavra ou todas em uma única operação. Perceba que você pode substituir textos e também formatações: Selecionar: Seleciona textos ou objetos no documento. Guia Inserir file:///C:/Users/Igor/Google%20Drive/Clientes/Professora_-_Katia_Quadros/Material/2018-07-23_-_Informatica_-_TJ-PR_-_Presencial/www.katiaquadros.com.br Tribunal de Justiça do Paraná Informática Professora Kátia Quadros Direitos Reservados - www.katiaquadros.com.br 19 Grupo Páginas O botão Folha de Rosto insere uma folha de rosto já formatada ao documento. O botão Página em Branco insere umapágina em branco na posição do cursor. O botão Quebra de Página: CTRL+ENTER – Insere uma quebra de página levando o texto para outra página. Grupo Tabelas Através do Botão Tabela podemos Inserir Tabela, Desenhar Tabela, Converter Texto em Tabela, Inserir Planilha do Excel e Tabelas Rápidas. E onde está toda aquela formatação da tabela? Inserir linhas, excluir, etc? Quando você coloca o cursor dentro da tabela ou seleciona, aparece a guia de con- texto ferramentas de tabela, com o grupo Design e Layout. Lembra da Guia Contex- tual estudada no início desta aula? Veja: Na guia de contexto Design é onde você irá tratar das cores de sombreamento, bordas, linhas de cabeçalho da tabela. file:///C:/Users/Igor/Google%20Drive/Clientes/Professora_-_Katia_Quadros/Material/2018-07-23_-_Informatica_-_TJ-PR_-_Presencial/www.katiaquadros.com.br Tribunal de Justiça do Paraná Informática Professora Kátia Quadros Direitos Reservados - www.katiaquadros.com.br 20 No guia Layout podemos trabalhar com inúmeras funcionalidades como o botão Selecionar: Ainda nesse grupo encontramos o botão Exibir Linhas de Grade e Propriedades. Clicando em Propriedades, abrirá uma caixa de diálogo para configurar alinhamento, disposição do texto, espe- cificar a altura da linha, largura da coluna ou célula. No grupo Linhas e Colunas encontramos as opções de Excluir células, colunas, linhas ou tabela. Inserir linhas acima e abaixo e colunas à esquerda e à direita. No grupo Mesclar estão os botões para Mesclar Células, Dividir Células e Dividir Tabela. Em seguida, encontramos o botão Auto Ajuste Automático: No Grupo Tamanho da Célula, especificamos a altura da linha e largura da coluna. Encontramos os botões Distribuir Linhas e Distribuir Colunas que deixa todas as linhas e colunas com as mesmas medidas. No grupo Alinhamento estão as opções de alinhamento: Alinhar parte superior à esquerda, alinhar parte supe- rior no centro, alinhar parte superior à direita, centralizar à esquerda, centralizar, centralizar à direita, alinhar parte Inferior à esquerda, alinhar parte Inferior no centro, alinhar parte Inferior à direita. Depois encontramos o botão de Direção do Texto e Margens da Célula. No Grupo Dados encontramos o botão Classificar que coloca o texto selecionado em ordem alfabética ou classi- fica dados numéricos. O botão Converter em Texto é muito im- portante para as provas. Você pode converter uma tabela em um texto. Você também pode Converter Texto em Tabela, mas para isso clique na Guia Inserir, no bo- tão Tabela / Converter Texto em Tabela. file:///C:/Users/Igor/Google%20Drive/Clientes/Professora_-_Katia_Quadros/Material/2018-07-23_-_Informatica_-_TJ-PR_-_Presencial/www.katiaquadros.com.br Tribunal de Justiça do Paraná Informática Professora Kátia Quadros Direitos Reservados - www.katiaquadros.com.br 21 Outra Dica Importante é que você pode utilizar fórmulas nas tabelas através do botão fórmula. Movimentação na Tabela: Movimente-se na tabela através das teclas setas, TAB, ou clicando com o mouse. A tecla ENTER não passará o cursor para ou- tra célula da tabela, mas deixará a linha mais larga, logo não é utilizada para a movimen- tação. Mas preste atenção!!!!! Caso a tabela esteja no início de um documento, sem linha nenhuma anterior a ela (em branco ou não), posicionando o cursor na primeira célula da tabela e teclando ENTER, o Word criará uma linha em branco antes da tabela, movendo-a para baixo. DICA: Ao pressionar a tecla TAB, se o cursor estiver na última célula da tabela, será adicionada uma nova linha na tabela. Grupo Ilustrações Este botão abre caixa de diálogo para escolher uma imagem que esteja no seu computador ou outra uni- dade de armazenamento. Opções de Layout de uma Imagem: Ao selecionar uma imagem, surge um botão e ao clicar nele abre um menu com opções de Layout: Neste você escolhe a maneira como seu objeto interage com o texto. Abre lista com opção de formas para inserir no docu- mento. Veja exemplos: Botão Imagens Online: Você poderá inserir imagens diretamente de sites, do seu OneDrive ou do Facebook e do Flickr. Quando você seleciona uma imagem, tem acesso à barra de contexto Formatar: Grupo Ajustar Grupo Estilos de Imagem file:///C:/Users/Igor/Google%20Drive/Clientes/Professora_-_Katia_Quadros/Material/2018-07-23_-_Informatica_-_TJ-PR_-_Presencial/www.katiaquadros.com.br Tribunal de Justiça do Paraná Informática Professora Kátia Quadros Direitos Reservados - www.katiaquadros.com.br 22 Grupo Organizar Este é o Grupo mais importante dessa guia para sua prova! Posição Essas opções posicionam uma imagem ou objeto em um local fixo em relação à página e quebram automaticamente o texto em torno dela(e). 1. Clique na imagem ou objeto para selecioná-la. 2. Clique na guia Formatar e Posição 3. Escolha a posição e o estilo de disposição que você deseja usar. Quebra de Texto Automática 1. Clique na imagem ou objeto para selecioná-la. 2. Clique na guia Formatar e clique em Quebra de Texto Automática. 3. Escolha o estilo de disposição que você deseja usar. Caixa de Layout 1. Clique na imagem ou objeto para selecioná-la. 2. Clique na guia Formatar, clique em Quebra de Texto Automática e clique em Mais Opções de Layout. 3. Na caixa Layout, na guia Disposição do Texto, escolha a disposição que você deseja usar. file:///C:/Users/Igor/Google%20Drive/Clientes/Professora_-_Katia_Quadros/Material/2018-07-23_-_Informatica_-_TJ-PR_-_Presencial/www.katiaquadros.com.br Tribunal de Justiça do Paraná Informática Professora Kátia Quadros Direitos Reservados - www.katiaquadros.com.br 23 Grupo Tamanho SmartArt: Abre caixa de diálogo para escolher um ele- mento gráfico como Fluxogramas, Organogramas entre outros. Como é algo novo no Office, tem sido cobrado por algumas provas! Veja os tipos na imagem abaixo: Botão para inserir gráficos, com auxílio do Excel. Funciona como um Print Screen e possibilita selecionar a imagem que você quer colar em seu documento Grupo Suplementos Clicando em Loja, você pode adicionar ou comprar aplicativos, como um dicionário, por exemplo. E para começar a usar um novo aplicativo, clique em Meus Suplementos. Grupo Mídia É possível adicionar Vídeos online também. Para isso acesse o grupo Mídia. Veja as opções: Insira vídeos online para assistir diretamente no Word, sem ter que sair do documento. Grupo Links file:///C:/Users/Igor/Google%20Drive/Clientes/Professora_-_Katia_Quadros/Material/2018-07-23_-_Informatica_-_TJ-PR_-_Presencial/www.katiaquadros.com.br Tribunal de Justiça do Paraná Informática Professora Kátia Quadros Direitos Reservados - www.katiaquadros.com.br 24 O botão Hiperlink (CTRL+K) permite criar links para o mesmo documento ou outros documentos, ou sites da internet. O botão Indicador cria um nome para um ponto espe- cífico do documento. O botão Referência Cruzada permite criar links para redirecionar para uma figura ou tabela, por exemplo. Grupo Comentários Para adicionar anotações. Essa ferramenta também está presente na guia Revisão. Grupo Cabeçalho e Rodapé Quando inserimos um cabeçalho ou rodapé, devemos ficar atentos à Guia de ferramentas de con- texto: Ferramentas de Cabeçalho e Rodapé: Design Nesta Guia Contextual podemos trabalhar com o Cabeçalho e Rodapé. Podemos inserir Número de Páginas, Data e Hora, Imagens, assim como inserir cabeçalhos e/ou rodapés diferentes em páginas pares e ímpares ou somente na primeira página. Grupo Navegação: Permite alternar entre Cabeçalho e Rodapé. Grupo Opções No Grupo Posição podemos definir a alturado Cabeça- lho e Rodapé e Inserir tabulação. Grupo Fechar Oferece apenas o botão para sair do modo de edição do Cabeçalho e Rodapé. Grupo Texto file:///C:/Users/Igor/Google%20Drive/Clientes/Professora_-_Katia_Quadros/Material/2018-07-23_-_Informatica_-_TJ-PR_-_Presencial/www.katiaquadros.com.br Tribunal de Justiça do Paraná Informática Professora Kátia Quadros Direitos Reservados - www.katiaquadros.com.br 25 Insere uma caixa de texto pré-formatada no docu- mento. Explorar Partes Rápidas: Insere trechos de conteúdos reutilizáveis como data ou uma assinatura. Word Art: Insere um texto decorativo no documento. Capitular: Cria uma letra maiúscula, grande, no início do parágrafo. Adicionar uma linha de assinatura: Insere uma linha de assinatura para identificar quem vai assinar. Data e hora: Inserir Data e hora atual no documento. Objeto: Para aplicar um objeto ou texto inserido de outro arquivo no seu documento. Grupo Símbolos Permite inserir equações matemáticas ou desenvolver suas próprias equações usando uma biblioteca de símbolos matemáticos. Para inserir símbolos que não constam no teclado, como símbolos de copyright, símbolo de marca registrada e outros. Veja alguns: file:///C:/Users/Igor/Google%20Drive/Clientes/Professora_-_Katia_Quadros/Material/2018-07-23_-_Informatica_-_TJ-PR_-_Presencial/www.katiaquadros.com.br Tribunal de Justiça do Paraná Informática Professora Kátia Quadros Direitos Reservados - www.katiaquadros.com.br 26 Guia Design Grande novidade do Word 2013 e que continua na versão 2016 é a Guia Design. Mas já contávamos com essas funcionalidades na Guia Layout de Página, Grupo Temas das versões 2007 e 2010, assim como o Grupo Plano de Fundo de Página. Temas Botões para alterar o design geral do documento inteiro, incluindo cores, fontes e efeitos. Guia Layout Grupo Configurar Página Botões para definir margens, orientação do papel (retrato ou paisagem) e tamanho do papel. Em Margens personalizadas (acessível ao clicar no bo- tão Margens) temos a caixa de diálogo Configurar Pá- gina, igual a velha conhecida do Office 2003, lembra? Lá temos configurações como margens, orientação do papel, layout entre outras. Veja: file:///C:/Users/Igor/Google%20Drive/Clientes/Professora_-_Katia_Quadros/Material/2018-07-23_-_Informatica_-_TJ-PR_-_Presencial/www.katiaquadros.com.br Tribunal de Justiça do Paraná Informática Professora Kátia Quadros Direitos Reservados - www.katiaquadros.com.br 27 Para formatar o documento em colunas, com ou sem linha entre elas. Para adicionar páginas, seção ou quebras de colunas ao documento. Quebra de seção: Use quebras de seção para dividir e formatar documentos de todos os tamanhos. Você pode dividir seções, por exemplo, em partes ou capítulos, e adicionar formatação como colunas, cabeçalhos e rodapés, bordas de página, orientação de página em cada seção. Alterar a orientação da página Adicionar um cabeçalho ou rodapé Adicionar numeração de página Adicionar colunas Adicionar bordas de página Para adicionar número de linhas à margem lateral de cada linha do documento. Permite o word quebrar linhas entre as sílabas das pa- lavras. Este botão abre a caixa de diálogo Configurar Página. Grupo Parágrafo Permite configurações de Recuo do parágrafo e espa- çamento entre linhas. Preste atenção aos botões des- sas funcionalidades O botão abre a caixa de diálogo Parágrafo. file:///C:/Users/Igor/Google%20Drive/Clientes/Professora_-_Katia_Quadros/Material/2018-07-23_-_Informatica_-_TJ-PR_-_Presencial/www.katiaquadros.com.br Tribunal de Justiça do Paraná Informática Professora Kátia Quadros Direitos Reservados - www.katiaquadros.com.br 28 Grupo Organizar Configura o alinhamento da ima- gem no documento. Altera a disposição do texto ao re- dor do objeto selecionado. Avançar: irá trazer o objeto seleci- onado para a frente para que me- nos objetos fiquem à frente dele. Recuar: irá enviar o objeto seleci- onado para trás para que ele fi- que oculto atrás dos objetos à frente dele. Mostra Painel de Seleção. Irá alinhar o objeto selecionado em relação às margens. Para agrupar objetos de forma que sejam tratados como um único. Girar ou inverter o objeto selecio- nado. Guia Referências Perceba que este grupo oferece muitas ferramentas utilizadas em um TCC. Essa dica ajuda você a lembrar, quando por exemplo, o examinador pergunta qual guia está a ferramenta Sumário Permite criar e editar um sumário para o documento ativo. Para isso acesse a guia Referências/Grupo Sumário/ Botão Sumário e escolha o tipo de sumário desejado. Super Dica Para criar um sumário, utilizamos Esti- los, ferramenta presente na Guia Página Inicial. Grupo Notas de Rodapé Para adicionar uma nota de Rodapé. Para isso cursor após a palavra ou texto que deseje acrescentar na Nota de Rodapé. Para adicionar uma nota de fim ao documento. As notas são inseridas no final do documento. Para navegar até a próxima nota de Rodapé do docu- mento. Para mostrar as notas inseridas no documento. Abre a caixa de diálogo Notas de Rodapé e Fim. file:///C:/Users/Igor/Google%20Drive/Clientes/Professora_-_Katia_Quadros/Material/2018-07-23_-_Informatica_-_TJ-PR_-_Presencial/www.katiaquadros.com.br Tribunal de Justiça do Paraná Informática Professora Kátia Quadros Direitos Reservados - www.katiaquadros.com.br 29 Use Pesquisa Inteligente para consultar definições sobre textos em outras fontes. Use Pesquisador para encontrar citações, fontes citáveis e imagens. Grupo Citações e Bibliografia Uma bibliografia é uma lista de fontes, normalmente colocada no final de um documento, que você consul- tou ou citou na criação do documento. No Microsoft Word 2016, é possível gerar uma bibliografia automati- camente com base nas informações sobre a fonte for- necidas para o documento. Toda vez que você cria uma nova fonte, as informações sobre a fonte são salvas no seu computador, para que você possa localizar e usar qualquer fonte que criou. Grupo Legendas Utilizado para inserir e gerenciar legendas de imagens. Grupo Índice Um índice remissivo lista os termos e os tópicos descritos em um docu- mento, junto com as páginas nas quais eles aparecem. Para criar um ín- dice remissivo, marque as entradas de índice fornecendo o nome da entrada principal e a referência cruzada no seu documento e construa o índice remis- sivo. Para inserir um índice, clique em Marcar Entrada. Perceba que Guia Referências oferece funci- onalidades referentes a edição de um livro ou produção de uma Monografia, um TCC. Basta dar uma olhada: Sumário, citações, bi- bliografias. Ligue o nome da Guia à funcionalidade co- brada. Perceba que as Guias agrupam funci- onalidades referentes a determinada função. A Guia Página Inicial é utilizada principal- mente para a formatação do documento, a Guia Inserir para inserir elementos e assim por diante. Guia Correspondências file:///C:/Users/Igor/Google%20Drive/Clientes/Professora_-_Katia_Quadros/Material/2018-07-23_-_Informatica_-_TJ-PR_-_Presencial/www.katiaquadros.com.br Tribunal de Justiça do Paraná Informática Professora Kátia Quadros Direitos Reservados - www.katiaquadros.com.br 30 Esta Guia permite a criação de preenchimento envelopes de correspondência, etiquetas de endereçamento e de mala direta. Grupo Criar Grupo Iniciar Mala Direta Grupo Gravar e Inserir Campos Grupo Visualizar Resultados Grupo Concluir Na Guia correspondência você deve gra- var o seguinte:Aqui temos Envelopes, Eti- quetas e Mala Direta. Guia Revisão Grupo Revisão de texto Ortografia e Gramática – Atalho: F7 – Inicia a correção ortográfica e gramatical do docu- mento. Atenção para este atalho! Dicionário de Sinônimos - Sugere outras palavras com significado seme- lhante ao da palavra selecionada. SHIFT + F7 Atalho já cobrado em provas! Contagem de Palavras - Para saber o número de pala- vras, caracteres, parágrafos e linhas no documento. Fique atento a esta funcionalidade! file:///C:/Users/Igor/Google%20Drive/Clientes/Professora_-_Katia_Quadros/Material/2018-07-23_-_Informatica_-_TJ-PR_-_Presencial/www.katiaquadros.com.br Tribunal de Justiça do Paraná Informática Professora Kátia Quadros Direitos Reservados - www.katiaquadros.com.br 31 Auxilia a tornar documentos do word acessíveis para pessoas com deficiência. Também localiza ele- mentos que podem causas pro- blemas para pessoas com defici- ência. Grupo Idioma Você pode traduzir texto escrito em outro idioma, como frases ou parágrafos e palavras individuais (com o Minitradutor), ou pode traduzir o arquivo inteiro. OBSERVAÇÃO - Se esta for sua primeira utilização dos serviços de tradução, clique em OK para instalar os di- cionários bilíngues e habilitar o serviço de tradução no painel Pesquisa. Também é possível ver quais dicioná- rios bilíngues e serviços de tradução automática você habilitou: basta clicar no link Opções de tradução no painel Pesquisa. Permite definir outro idioma para verificar ortografia e gramática. Grupo Comentários Neste Grupo podemos adicionar um comentário sobre a seleção, excluir e navegar entre os comentários. Inserir um comentário 1. Selecione o texto ou item que você deseja co- mentar ou clique no final do texto. 2. Na guia Revisão, no grupo Comentários e esco- lha Novo Comentário. Responder Comentário 1. Escolha o comentário que você deseja respon- der. 2. Siga um destes procedimentos: o Escolha o balão Resposta e digite sua resposta. ou o Clique com botão direito do mouse e escolha Responder ao Comentário. Alterar um comentário Clique dentro do balão ou da caixa do comentário que você deseja editar e faça as alterações desejadas. Excluir comentários Excluir um único comentário Clique com botão direito do mouse no comen- tário e, em seguida, escolha Excluir Comentá- rio. Excluir todos os comentários 1. Clique em um comentário no documento. 2. Na lista Excluir, escolha Excluir Todos os Co- mentários no Documento. Excluir comentários de um revisor específico Na lista Mostrar Marcação, escolha Pessoas Específi- cas e escolha o nome (iniciais) do revisor cujos comen- tários deseja excluir. Grupo Controle file:///C:/Users/Igor/Google%20Drive/Clientes/Professora_-_Katia_Quadros/Material/2018-07-23_-_Informatica_-_TJ-PR_-_Presencial/www.katiaquadros.com.br Tribunal de Justiça do Paraná Informática Professora Kátia Quadros Direitos Reservados - www.katiaquadros.com.br 32 Permite controlar as alterações feitas no documento, inclusive exclusões, inserções e alterações de formata- ção. Quando você ativa o recurso Controlar Alterações, o Word marca as novas al- terações feitas no documento. Quando você desativa o recurso Controlar Alterações, o Word deixa de marcar as novas alterações. Todas as alterações já controladas permanecem marcadas no documento até você removê-las. 1. Na guia Revisão, no grupo Controle, na lista Marcação Simples, escolha uma opção de exibição. o Marcação Simples é a opção padrão e indica em que estão as alterações com uma linha vermelha na margem. o Sem Marcação oculta a marcação para mostrar a aparência das alterações in- corporadas. o Observação: Para ver a marcação novamente, seleci- one Marcação Simples ou Toda a Marcação. o Toda a Marcação mostra todas as edi- ções com cores diferentes de texto e li- nha. o Original mostra o documento em seu formato original. 2. Na lista Mostrar Marcação, escolha as revisões que deseja ver: Comentários, Tinta, Inserções e Exclusões, Formatação, Balões, Pessoas especí- ficas. Grupo Alterações Nesse grupo podemos aceitar a alteração atual ou re- jeitar e passar para a próxima alteração. Remover Alterações A única maneira de remover alterações controladas de um documento é aceitá-las ou rejeitá-las. Escolha Sem Marcação na caixa Exibir para Revisão para ajudá-lo a ver qual será a aparência do documento final. Porém, isso apenas oculta temporariamente as alterações controladas. As alterações não são excluídas e apare- cerão novamente na próxima vez que o documento for aberto. Para excluir permanentemente as alterações controladas, aceite-as ou rejeite-as. Aceitar ou excluir uma única alteração controlada 1. Abra seu documento. 2. Na guia Revisão, no grupo Alterações, esco- lha Próximo ou Anterior. 3. Escolha Aceitar ou Rejeitar. file:///C:/Users/Igor/Google%20Drive/Clientes/Professora_-_Katia_Quadros/Material/2018-07-23_-_Informatica_-_TJ-PR_-_Presencial/www.katiaquadros.com.br Tribunal de Justiça do Paraná Informática Professora Kátia Quadros Direitos Reservados - www.katiaquadros.com.br 33 Aceitar ou excluir todas as alterações controladas 1. Abra seu documento. 2. Na guia Revisão, no grupo Alterações, siga um destes procedimentos: o Na lista Aceitar, escolha Aceitar Todas as Alterações. ou o Na lista Rejeitar, escolha Rejeitar To- das as Alterações. O Word aceita a alteração ou a remove e, depois, passa para a próxima alteração. Grupo Comparar Irá comparar ou combinar várias versões de um docu- mento. Grupo Proteger Irá restringir como as pessoas editam ou formatam partes específicas do documento. Você pode marcar um documento como somente leitura e ainda permitir alterações nas partes selecionadas. É possível tornar essas partes irrestri- tas disponíveis para qualquer pessoa que abra o documento ou conceder permissão a indivíduos específicos para que somente eles possam alterar essas partes. Proteger um documento e marcar as partes que po- dem ser alteradas 1. Na guia Revisão, no grupo Proteger, clique em Restringir Edição. 2. Na área Restrições de edição, marque a caixa de seleção Permitir apenas este tipo de edição no documento. 3. Na lista de restrições de edição, clique em Sem alteração (Somente leitura). 4. Selecione a parte do documento em que deseja permitir alterações. Por exemplo, selecione um bloco de parágrafos, um cabeçalho, uma frase ou uma palavra. Guia Exibir Grupo Modos de Exibição Este é um grupo importante para sua prova! Modo de Leitura: Ele oculta as barras de seu docu- mento, facilitando a leitura em tela. file:///C:/Users/Igor/Google%20Drive/Clientes/Professora_-_Katia_Quadros/Material/2018-07-23_-_Informatica_-_TJ-PR_-_Presencial/www.katiaquadros.com.br Tribunal de Justiça do Paraná Informática Professora Kátia Quadros Direitos Reservados - www.katiaquadros.com.br 34 Layout de Impressão: Formato atual de seu docu- mento é o formato de como seu documento ficará na folha impressa. Esse modo de exibição é útil para edi- tar cabeçalhos e rodapés, para ajustar margens e para trabalhar com colunas e objetos de desenho. Layout da Web: Aproxima seu texto de uma visualiza- ção na Internet, esse formato existe, pois muitos usuá- rios postam textos produzidos no Word em sites e blogs na Internet. Estrutura de Tópicos: Permite visualizar seu docu- mento em tópicos, o formato terá melhor compreen- são quando trabalharmos com marcadores. Rascunho: É o formato bruto, permite aplicar diversos recursos de produção de texto, porém não visualiza como impressão nem outro tipo de meio. Grupo Mostrar Para visualizar a régua, linhas de grade e o painel de navegação e visualizar aspáginas em miniaturas à esquerda da página. Grupo Zoom Ao clicar no botão Zoom o Word apresenta a seguinte janela: Grupo Janela Nova Janela: Abre o documento em uma nova janela. Organizar tudo: Organiza as janelas abertas. Dividir: Divide a janela de modo que você fica com du- pla barra de rolagem, dupla régua. Ideal para trabalhar com cabeçalhos de textos. Grupo Alternar Janelas Para navegar nas janelas do Word. Grupo Macros Macros automatizam tarefas realizadas com mais fre- quência. Muitas delas são criadas com o VBA e gravadas por desenvolvedores de software. Barra de Status A barra de status, que é uma área horizontal na parte inferior da janela do documento no Microsoft Word, for- nece informações sobre o estado atual do que está sendo exibido na janela e quaisquer outras informações con- textuais. file:///C:/Users/Igor/Google%20Drive/Clientes/Professora_-_Katia_Quadros/Material/2018-07-23_-_Informatica_-_TJ-PR_-_Presencial/www.katiaquadros.com.br Tribunal de Justiça do Paraná Informática Professora Kátia Quadros Direitos Reservados - www.katiaquadros.com.br 35 Número da página Mostra o número da página atual e o número de páginas no documento. Palavras Mostra o número de palavras do documento e quando um texto for selecionado, mostra também o número de palavras que estão selecionadas. Veja: Mostra o status da verificação de ortografia e gramática. Quando o Word faz a verificação de erros, uma caneta animada aparece sobre o livro. Se nenhum erro for encontrado, será exibida uma marca de seleção. Se um erro for encontrado, será exibido um "X". Para corrigir o erro, clique duas vezes nesse ícone. Visualização do Documento Podemos alterar a forma de visualização de nosso documento. No rodapé, a direta da tela tem o controle de Zoom. Anterior a este controle de zoom temos os botões de forma de visualização de seu documento, que podem tam- bém ser acessados pela Aba Exibição, conforme já estudamos. Atalhos Principais teclas de atalho: Arquivo Recurso Teclas de Atalho Novo CTRL + O Abrir CTRL + A Salvar CTRL + B Salvar Como F12 Imprimir CTRL + P Visualizar Im- pressão CTRL + F2 Fechar CTRL + W ou CTRL + F4 Sair ALT + F4 Desfazer CTRL + Z Área de Transferência Recurso Teclas de Atalho Recortar CTRL + X Copiar CTRL + C Colar CTRL + V Colar Especial ALT + CTRL + V Pincel: Copiar Formato CTRL + SHIFT + C Pincel: Colar Formato CTRL + SHIFT + V file:///C:/Users/Igor/Google%20Drive/Clientes/Professora_-_Katia_Quadros/Material/2018-07-23_-_Informatica_-_TJ-PR_-_Presencial/www.katiaquadros.com.br Tribunal de Justiça do Paraná Informática Professora Kátia Quadros Direitos Reservados - www.katiaquadros.com.br 36 Fonte Recurso Teclas de Atalho Fonte CTRL + D ou CTRL + SHIFT + P Aumentar Fonte CTRL + SHIFT + > Diminuir Fonte CTRL + SHIFT + < Negrito CTRL + N Itálico CTRL + I Sublinhado CTRL + S Duplo Sublinhado CTRL + SHIFT + D Maiúsculas e Minús- culas SHIFT + F3 Todas Maiúsculas CTRL + SHIFT + A Realce CTRL + ALT + H Sobrescrito CTRL + SHIFT + + Subscrito CTRL + = Parágrafo Recurso Teclas de Ata- lho Alinhar à esquerda CTRL + Q Centralizar CTRL + E Alinhar à direita CTRL + G Justificar CTRL + J Espaçamento Parágrafo 1 CTRL + 1 Espaçamento Parágrafo 1,5 CTRL + 5 Espaçamento Parágrafo 2 CTRL + 2 Outros Recurso Teclas de Atalho Ajuda F1 Quebra de Página CTRL + Enter Dicionário de Sinô- nimos SHIFT + F7 Verificação Orto- gráfica F7 Hiperlink CTRL + K Edição Recurso Teclas de Atalho Localizar CTRL + L Ir Para Alt + CTRL + G ou F5 Substituir CTRL + U Selecionar Tudo CTRL + T Atalhos de Teclado que começam com ALT. Pressione a tecla ALT para que as Teclas sejam exibidas, conforme a imagem: file:///C:/Users/Igor/Google%20Drive/Clientes/Professora_-_Katia_Quadros/Material/2018-07-23_-_Informatica_-_TJ-PR_-_Presencial/www.katiaquadros.com.br
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