Aula 05 Gestão de Custos Logisticos

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GESTÃO DE CUSTOS LOGÍSTICOS
CUSTOS COM ESTOCAGEM E CUSTOS COM 
PROCESSAMENTO DE PEDIDOS
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Olá!
Ao final desta aula, o aluno será capaz de:
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Identificar os Custos com Estocagem e com processamento de pedidos;
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mensurar os Custos com Estocagem;
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reconhecer os Custos com processamento de pedidos.
1 Custos com Estocagem
Os Custos com Estoques tratam dos gastos associados aos materiais em si. Como já foi visto, os Custos com
Armazenagem envolvem os gastos em relação:
• À disponibilização de espaços para que os materiais sejam alocados.
• Aos materiais movimentados dentro de armazéns.
Os clientes precisam ser atendidos com maior rapidez e pontualidade possível.
A administração desses custos é importante e, por isso, a empresa precisa reduzir ao máximo os Custos com
Estoques.
Dependendo da empresa, os custos com estocagem podem responder por boa parte da composição de custos de
um produto. Há estudos que demonstram uma participação de até 40% do custo total do produto. Isso torna
mais evidente a necessidade de gerenciamento dos custos com estocagem.
Um estoque em uma empresa apresenta recurso imobilizado
Um estoque cheio pode provocar um aumento nos custos e a necessidade de capitação de novos recursos
financeiros através de novos empréstimos. Este panorama pode ocasionar a redução do resultado da empresa e,
por consequência, de seu Patrimônio Líquido.
Assim sendo, podemos considerar os Custos com Estoques como Inevitáveis, para o pronto atendimento dos
clientes. Daí a importância pelo controle deste estoque e pela busca de um satisfatório nível de serviço. Esta
disciplina tem como foco o estudo e a análise dos fatos da Administração de Estoques. Há uma disciplina
específica para o assunto. Iremos nos deter em identificar os elementos que geram custos e seu cálculo.
O tratamento contábil dos custos de estocagem
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Diferentemente do Custo com Armazenagem, o Custo de Estocagem é sempre variável e crescente, pois na
medida em que se aumentam os Níveis de Estoques, os elementos que compõem seus Custos aumentam de
forma proporcional. 
É importante observar que, num determinado momento, o Nível de Estoque está tão alto que pode prejudicar o
Capital de Giro da Empresa.
Empresas que objetivam um maior Nível de Serviço podem manter um nível elevado para que o índice de faltas
diminua. Porém, essa prática aumenta o Custo de Oportunidade do Capital Parado, bem como os Custos com
seguros. Em contrapartida, os Custos com falta diminuirão consideravelmente. Este é um trade-off logístico que
veremos mais adiante.
Composição dos custos com estocagem
O Custo com Estocagem é o somatório de quatro elementos básicos:
• Custo de oportunidade do capital parado;
• custos com seguros;
• custos com o risco de manter estoques;
• custo com faltas.
Vejamos um resumo sobre a composição dos custos com estocagem:
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Vamos caracterizar os itens dos Custos com Estocagem:
Custo de Oportunidade
Quando uma empresa está adquirindo uma mercadoria ou estocando um produto, ela está deixando de
disponibilizar aquele capital. Esta aquisição gera um desembolso ou comprometimento financeiro que poderia
estar sendo utilizado para investimentos em maquinários, no mercado financeiro ou para manter as atividades
operacionais da empresa. Isso ocasiona o chamado custo de oportunidade do capital parado.
Desta forma, concluímos que o custo de oportunidade nada mais é do que o valor que a empresa está deixando
de ganhar se aplicasse no mercado financeiro ao invés de aplicar seus recursos em estoque.
O parâmetro normalmente utilizado para este custo de oportunidade está vinculado à taxa de juros do mercado.
No caso da bolsa de valores, o índice BOVESPA.
É importante sabermos que este tipo de custo não é registrado pela contabilidade e não acarreta um desembolso
direto.
Custos com Impostos e Seguros
Há dois tipos de impostos e seguros quando analisamos a questão do acondicionamento de produtos. Os
impostos e seguros referentes aos estoques fazem parte dos Custos com Estocagem, assim como os impostos que
incidem diretamente sobre os produtos e seguros contra roubos e incêndios do Estoque. Os impostos (IPTU) e
seguros referentes ao Armazém estão associados ao imóvel e deverão ser incluídos como Custos de
Armazenagem.
Contabilmente os tributos como IPI e ICMS, PIS e COFINS quando recuperáveis não entram no estoque. O valor a
ser registrado em estoque representa o valor de compra menos os tributos que passam a compor uma conta do
Ativo como Recuperáveis. Estes valores serão confrontados com os valores dos tributos sobre vendas tendo
como resultado os valores dos tributos a serem pagos (passivo).
No entanto, quando os valores dos tributos não forem recuperáveis, eles passam a compor o custo do estoque,
não havendo qualquer registro de valores a serem recuperáveis (Ativo).
Custos com o Risco de Manter Estoques
O Estoque corre o risco de ficar obsoleto, ser furtado ou ser danificado. A empresa deverá considerar este custo.
No caso de bens de informática, o nível de obsolescência é muito alto e os valores podem ser significativos.
Custos com Falta
É aquele em que um cliente procura um determinado produto e o mesmo não está disponível no estoque ou
então ele chega atrasado.
Cálculo de Custos com Estocagem
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Diferentemente dos custos com armazenagem, onde temos que trabalhar com o sistema de rateio, no cálculo dos
custos de estocagem, temos que utilizar o parâmetro do estoque médio (quantidade média de material
mantida em estoque num determinado período).
Estoque Médio = Estoque 0 + Estoque 1 + Estoque 2 +...+Estoque n
Nº de meses
O Cálculo do Custo de Oportunidade do Capital Parado
O Cálculo do Custo de Oportunidade do Capital Parado pode ser obtido multiplicando o estoque médio de um
item ou produto pelo custo unitário deste e pela taxa de juros do mercado. Assim, temos que, quanto maior o
Nível de Estoque, o Custo do Produto e a Taxa de Juros do Mercado, maior será o Custo de Oportunidade.
O Cálculo do Custo de Oportunidade do Capital Parado pode ser obtido multiplicando o estoque médio de um
item ou produto pelo custo unitário deste e pela taxa de juros do mercado. Assim, temos que, quanto maior o
Nível de Estoque, o Custo do Produto e a Taxa de Juros do Mercado, maior será o Custo de Oportunidade.
Então podemos chegar à seguinte fórmula:
Custo de Oportunidade = Estoque Médio x Custo Unitário x Taxa de Juro
Os Custos com Impostos e Seguros, como já foi dito, devem fazer parte da composição dos Custos de Estocagem.
No caso de impostos (não recuperáveis), geralmente estes são atrelados aos custos dos produtos que são a
contrapartida da baixa do estoque referente às mercadorias/produtos vendidos.
Os seguros não são fechados por produto, mas sim através de uma avaliação feita pela seguradora que determina
um valor fixo mensal.
Apesar das seguradoras verificarem os Níveis de Estoques, os valores dos produtos e os riscos envolvidos na
estocagem para determinar o valor da apólice, isso fica totalmente alheio à vontade da empresa. Para isso,
também utilizamos a forma de rateio para determinar este custo.
Para isso, divide-se o valor mensal do seguro pelo estoque médio, caso seja somente um produto, porém se for
mais de um produto, é necessário saber o estoque médio de cada um, bem como o valor unitário e ratear o valor
do seguro por este valor.
Custo com Impostos (CI) = Saldo em valor do Estoque x Taxa de Imposto (casa decimal).
Exemplo:
Um Estoque de R$ 2.000,00 e
taxa de tributo de 15%.
R$ 2.000,00 x 0,15 (15% dividido 100)
R$ 300,00
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É necessário fazer um rateio levando–se em conta o valor de cada item no estoque, quando a empresa trabalha
com vários produtos. Veja como fica uma empresa que trabalha com três produtos A, B e C:
Vejamos um exemplo:
Supondo que o valor do seguro seja R$10.000,00. Temos que dividir este valor para os produtos A, B e C,
utilizando como critério os valores dos estoquesrepresentados na coluna (3).
Assim, o valor do seguro de R$10.000 foi distribuído a cada produto da seguinte forma:
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Custo do Seguro (A) = 2.100,00
Custo do Seguro (B) = 3.400,00
Custo do Seguro (C) = 4.500,00
Para calcular o Custo do seguro mensal por unidade, basta dividir o valor do seguro de cada produto pela
quantidade de cada produto:
Custo do Seguro (A) = 2.100,00 / 987 unid. = R$ 2,13 por mês/unid
Custo do Seguro (B) = 3.400,00 / 799 unid. = R$ 4,25 por mês/unid
Custo do Seguro (C) = 4.500,00 / 705 unid. = R$ 6,38 por mês/unid
Para calcular o Custo do seguro mensal ao dia basta dividir os valores encontrados acima do Custo do seguro
mensal por unidade por 30 dias e depois multiplicá-lo pelo o tempo médio que cada item ficará em estoque
durante um mês.
Exemplo: O produto A fica em média 15 dias, o produto B fica em média 10 dias e o produto C fica em média 20
dias.
Custo do Seguro (A) = 2,13 mensal/unid ÷ 30 dias = 0,071 ao dia
0,071 ao dia x 15 dias = 1,065.
Custo do Seguro (B) = 4,25 mensal/unid ÷ 30 dias = 0,14 ao dia
0,14 ao dia x 10 dias = 1,40.
Custo do Seguro (C) = 6,38 mensal/unid ÷ 30 dias = 0,21 ao dia
0,21 ao dia x 20 dias = 4,20.
Custos com o Risco de Manter Estoques
Já vimos o conceito deste custo. São consideradas a depreciação dos estoques, bem como a obsolescência, furtos
e danos. Este custo deve ser considerado, mesmo sendo um pouco complexo o seu cálculo.
Para encontrarmos a depreciação, devemos consultar os registros contábeis.
A obsolescência só é calculada quando é lançado um novo produto e aquele que está em estoque não vende mais.
As perdas podem ser visualizadas no Balanço Patrimonial. Desta forma, as quantidades perdidas devem ser
diluídas nas outras quantidades do mesmo produto. Os roubos devem ser calculados considerando a mesma
forma das perdas.
Custos com Faltas
Neste caso, o Custo mais fácil de mensurar seria os Custos decorrentes do pedido que foi deixado de ser
atendido. Neste caso, pega–se cada item do Pedido, multiplica a quantidade pedida pelo lucro de cada um. Assim,
sabemos quanto aquele pedido deixou de prejuízo por não ser atendido.
Custo com Faltas = Índice de Falta x (Preço de Venda – Custo Unitário) x Estoque médio
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Custos com Processamento de Pedidos
Os Custos com Processamento de Pedidos são os que menos impactam nos Custos Logísticos Total. Sua inclusão
deve ser necessária, pois em alguns casos este custo pode significar o item de controle para a determinação do
Nível de Serviço.
Quando abordamos sobre processamento de pedidos, temos que analisar:
• Os pedidos de ressuprimento (compras);
• Os pedidos dos Clientes (vendas).
• Os custos de processamento e recursos humanos são gerados por processos internos e externos.
Processos internos: definição dos produtos a serem comprados, cotações, preparação, aprovação, pedidos,
controles e registros nos sistemas de gestão.
Processos externos: fechamento de concorrências, propostas, acompanhamento de entregas e realização de
pagamentos. Esses gastos podem gerar um impacto de mais de 50% em um pedido de compras de materiais.
O Cálculo do Custo de Oportunidade do Capital Parado
Para calcularmos os Custos com Processamento de Pedidos, devemos primeiramente identificar os itens que
agregam valores na emissão tanto de Pedidos de Compra como de Venda. Exemplos em relação ao pedido de
compra e o pedido de venda:
• Para o pedido de compra: Salários e encargos do pessoal de compras;
• para o pedido de venda: Salários e encargos dos encarregados pelo pedido, conferentes etc;
• o Custo de Oportunidade dos equipamentos utilizados no processo de aquisição;
• materiais de consumo (ex. papel);
• depreciação dos equipamentos;
• gasto com espaço físico (aluguel);
• energia elétrica, telefone, Internet.
Após a identificação dos itens de custos, o próximo passo será calcular a preferência de forma mensal. Desta
forma, saberemos os gastos gerados em um processamento de pedidos de aquisição e venda total. A base de
cálculo é:
Custo de Processamento de um Pedido = Custos do pedido
quant. de pedidos.
O que vem na próxima aula
Na próxima aula, você estudará sobre:
• Características dos Custos de Tecnologia de Informação;
• Composição dos Custos Tributários;
• Características dos Custos de Níveis de Serviços.
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CONCLUSÃO
Nesta aula, você:
• identificou os Custos com Estocagem e com processamento de pedidos;
• mensurou os Custos com Estocagem;
• reconheceu os Custos com processamento de pedidos.
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