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PLANEJAMENTO, ORÇAMENTO E CONTROLE Orçamento e orçamentação Orçamento É uma previsão (ou estimativa) do custo ou do preço de uma obra. O custo total de uma obra é o valor correspondente à soma de todos os gastos necessários para sua execução. Custo é tudo aquilo que onera o construtor; representa a soma dos insumos necessários à realização de um serviço. Preço é o valor final pago ao contratado pelo contratante; é o custo acrescido do lucro e despesas indiretas. Um orçamento deve ser detalhado e na planilha constar: - descrição dos serviços com unidades de medida e quantidades; - composição dos preços unitários (envolvendo MO + MAT + EQUIP); - preço unitário de cada serviço; - valor global da obra. Propriedades do orçamento 1- Especificidade; 2- Temporalidade; 3- Aproximação; 4- Vinculação ao contrato. Especificidade: todo orçamento está intrinsecamente ligado a empresa e às condições locais da obra. OBSERVAÇÃO: o orçamento não pode ser genérico. Temporalidade: orçamento realizado tempos atrás não é válido para hoje. Apesar da possibilidade do reajustamento, existem flutuações de preços de preços dos insumos, alterações tributárias, evolução dos métodos construtivos, bem como diferentes cenários financeiros e gerenciais. Aproximação: por basear-se em previsões, todo orçamento é aproximado. O orçamento não tem que ser exato, o orçamento necessita ser preciso. Vinculação ao contrato: cada contrato, cada definição de riscos e responsabilidades, impacta nos custos finais previstos para o empreendimento. • Regime de execução; • Cláusula de reajuste; • Prazo de execução dos serviços. PLANEJAMENTO, ORÇAMENTO E CONTROLE Etapas da orçamentação 1°) Estudo das condicionantes (condição de contorno). - todo orçamento baseia-se num projeto, seja ele básico ou executivo. - é o projeto que norteia o orçamentista. A partir dele serão identificados os serviços constantes da obra com suas respectivas quantidades, o grau de interferência entre eles, a dificuldade relativa de realização das tarefas, etc. 1- Leitura e interpretação do projeto e especificações técnicas; 2- Leitura e interpretação do edital; 3- Visita técnica; 2°) Composição de custos. 4- Identificação dos serviços; 5- Levantamento de quantitativos; 6- Discriminação dos custos diretos; 7- Discriminação dos custos indiretos; 8- Cotação de preços; 9- Definição de encargos sociais e trabalhistas; 3°) Fechamento do orçamento. 10- Definição da lucratividade; 11- Cálculo do BDI; Sobre o custo direto é necessário aplicar um fator que represente o custo indireto e o lucro, além dos impostos incidentes. Este fator de majoração é o BDI (Benefícios e Despesas Indiretas), expresso em percentual. (BDI é o percentual que deve ser aplicado sobre o custo direto dos itens da planilha da obra para se chegar ao preço de venda.) O montante de R$ 5.000,00 não é ainda o preço de venda; é tão somente o custo direto. Falta acrescer a ele: o custo indireto, os custos acessórios (administração contratual, custo financeiro e imprevistos), o lucro e os impostos. Suponha que estes outros itens tenham os seguintes valores: PV = (CD + BDI%.CD) PV = CD (1 + BDI%) BDI = (PV/CD) – 1 PLANEJAMENTO, ORÇAMENTO E CONTROLE 12- Desbalanceamento da planilha Em tese, o BDI deve ser aplicado uniformemente sobre todos os serviços. Entretanto, como forma de melhorar a situação econômica do contrato, o construtor pode realizar a distribuição não uniforme do preço total nos itens da planilha. Processo de orçamento e planejamento de obra Tipos de orçamentos, margem de erro e elementos técnicos Fases do projeto 1- Concepção; 2- Consolidação; 3- Desenvolvimento – Projeto oficial. - O desbalanceamento possibilita obter vantagem da seguinte forma: • Aumentando o preço de serviços que ocorrem cedo na obra e diminuindo o preço dos serviços que ocorrem mais perto do fim; • Aumentando o preço dos serviços cujo quantitativo tende a crescer e diminuindo o preço daqueles cujo quantitativo tende a ser menor do que o da planilha. -O desbalanceamento é uma "jogada de preços" na planilha, sem alteração do preço de venda. PLANEJAMENTO, ORÇAMENTO E CONTROLE 1- Fase de concepção - definição do escopo do empreendimento; - tamanho da planta a ser desenvolvida; - reconhecimento das variáveis que podem influir na realização do empreendimento. 2- Fase de consolidação - definição do produto desejado (embasado no projeto básico; - estudo da viabilidade técnica – econômica do empreendimento. 3- Fase de desenvolvimento - demais projetos e especificações; - instrução do processo de construção e fornecimento de equipamentos. Planilha orçamentária É o documento onde são registradas todas as operações de cálculos e discriminados todos os serviços que serão executados da obra. Relação das atividades e serviços constantes da planilha orçamentária 1 SERVIÇOS PRELIMINARES Projetos, taxas (prefeitura, CREA), sondagem etc. 2 SERVIÇOS INICIAIS Limpeza, terraplenagem (movimento de terra), barracos, tapume, locação da obra. 3 INFRAESTRUTURA / FUNDAÇÕES / ALICERCES Escavação e reaterro, estacas, estacas brocas, embasamento, baldrame, impermeabilização. 4 ALVENARIA DE ELEVAÇÃO Paredes externas, paredes internas. 5 ESTRUTURA / ELEMENTOS DE CONCRETO / SUPERESTRUTURA Fôrmas, armaduras, concreto. 6 COBERTURA / TELHADO Madeiramento, telhas, calhas. 7 REVESTIMENTO DE PAREDES E TETOS Paredes, tetos, cerâmicas, forros. 8 INSTALAÇÕES ELÉTRICAS 9 INSTALAÇÕES HIDRO-SANITÁRIAS 10 ESQUADRIAS Metálicas, madeira, portas, janelas. 11 REVESTIMENTO DOS PISOS Reaterro, apiloamento, lastro, impermeabilização, contrapiso,cerâmicas, madeira, carpetes. 12 REVESTIMENTO DE FORROS 13 APARELHOS SANITÁRIOS E ACESSÓRIOS 14 VIDROS 15 PINTURA 16 SERVIÇOS COMPLEMENTARES Levantamento quantitativo Esta etapa da elaboração do orçamento se resume a: PLANEJAMENTO, ORÇAMENTO E CONTROLE - levantar de forma técnica as quantidades de serviços informados nas especificações (projetos e memoriais) - estimar os serviços que não foram devidamente especificados, mas que são essenciais e necessários à obra. Levantamento do preço -O levantamento dos preços ou cotação dos preços deve ser feito preferencialmente junto ao fornecedor do material, equipamento ou serviço na praça (local) onde a obra será edificada. -No caso da não existência de determinado insumo na localidade da obra, fazer a cotação junto ao fornecedor mais próximo, tendo de levar em consideração o frete para transporte, ou solicitar a informação do preço do material colocado (posto na obra). -Em último caso e para estimativas de custos, pode-se recorrer às revistas especializadas ou publicações técnicas de cotação de preços na construção civil. A planilha de cotação de preços deve conter, no mínimo, as seguintes informações: a) data da cotação; b) nome dos fornecedores; c) ítens a serem pesquisados; d) unidades dos ítens pesquisados; e) valor de cada ítem; f) condições de pagamento; g) dados do fornecedor (telefone e contato). PLANEJAMENTO, ORÇAMENTO E CONTROLE Leis Sociais Trabalhistas (LST) Também chamamos de encargos trabalhistas (são contribuições obrigatórias a que estão sujeitos os empregadores, variando de acordo com o ramo de atividade); Percentuais que incidem sobre a mão-de-obra: Benefícios e despesas indiretas Para se chegar ao preço de um serviço ou obra, sobre o montante obtido para o custo deve-se acrescentar um percentual chamado de BDI (a fim de considerar as despesas administrativas, financeiras, tributárias da construtora e o lucro almejado noempreendimento). Na construção civil, é cada vez mais comum as construtoras executarem uma obra por administração, cobrando taxas de administração em torno de 10% sobre o custo da obra. Desse percentual, a construtora obterá seu lucro e cobrirá as despesas indiretas. PLANEJAMENTO, ORÇAMENTO E CONTROLE
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