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GESTÃO DE TAREFAS 
- TRELLO - 
Passo a passo 
 
Você sente que seu tempo, dentro ou fora do TSE, poderia ser mais bem administrado? De 
alguma forma, gerenciar inúmeros compromissos te causa ansiedade? A solução pode ser utilizar 
ferramentas de gestão de tarefas! 
Pense em quão compromissado é um indivíduo no século XXI. Trabalhar, estudar, se exercitar, 
ter tempo para lazer, família e amigos... A dificuldade de organizar tantas atividades é o principal 
causador de ansiedade na nossa Era. Entretanto, a mesma Era criou nosso principal escudo contra isso: a 
tecnologia. 
Conhece a tradição de amarrar linha no dedo mindinho para lembrar-se de determinado 
compromisso? Ela pode ter funcionado quando precisávamos apenas nos lembrar de um almoço 
marcado ou uma consulta médica agendada. Hoje, não é o bastante. Não há linhas ou dedos suficientes 
para o número de tarefas que lidamos! Utilizar ferramentas tecnológicas que facilitem gerenciar tarefas 
nos permite fazer mais, em menos tempo e sem desgaste pessoal. 
Existem vários programas que auxiliam na gestão de tarefas. O Trello é uma delas e possui a 
vantagem de ser personalizável pelo usuário. 
Se você se interessou por utilizar essa ferramenta, acesse o site “www.trello.com”, cadastre-se e 
consulte o passo a passo abaixo para utilizar o Trello em seu computador ou celular. 
 
Desejamos sucesso em sua gestão do tempo! 
 
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ÍNDICE 
 
I. NAVEGAÇÃO .............................................................................................................................................................. 4 
A. Listas ..................................................................................................................................................................... 4 
a) Renomear lista .................................................................................................................................................. 4 
b) Excluir lista ........................................................................................................................................................ 4 
c) Criar lista ........................................................................................................................................................... 4 
B. Cartões .................................................................................................................................................................. 4 
a) Criar cartão ........................................................................................................................................................ 4 
b) Arquivar cartão ................................................................................................................................................. 4 
c) Movimentar cartão ........................................................................................................................................... 4 
II. RECURSOS ................................................................................................................................................................. 5 
A. Data de entrega .................................................................................................................................................... 5 
a) Definir prazo ...................................................................................................................................................... 5 
b) Alterar prazo ..................................................................................................................................................... 5 
c) Definir entrega como “concluída” .................................................................................................................... 5 
B. Checklist ................................................................................................................................................................ 5 
a) Criar checklist .................................................................................................................................................... 5 
b) Marcar checklist ................................................................................................................................................ 6 
C. Membros............................................................................................................................................................... 6 
a) Atribuir membros .............................................................................................................................................. 6 
b) Desvincular membros ....................................................................................................................................... 6 
D. Descrição ............................................................................................................................................................... 6 
a) Inserir descrição ................................................................................................................................................ 6 
b) Editar descrição ................................................................................................................................................. 6 
E. Comentário ........................................................................................................................................................... 7 
b) Editar comentário ............................................................................................................................................. 7 
c) Excluir comentário ............................................................................................................................................ 7 
F. Anexo .................................................................................................................................................................... 7 
a) Incluir anexo ...................................................................................................................................................... 7 
b) Excluir anexo ..................................................................................................................................................... 7 
G. Etiqueta ................................................................................................................................................................. 7 
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a) Incluir etiqueta .................................................................................................................................................. 8 
b) Remover etiqueta ............................................................................................................................................. 8 
c) Nomear etiqueta ............................................................................................................................................... 8 
III. QUADROS E ACESSOS ............................................................................................................................................ 8 
A. Time ...................................................................................................................................................................... 8 
a) Criar time .......................................................................................................................................................... 8 
b) Excluir time........................................................................................................................................................ 8 
c) Incluir membros no time ................................................................................................................................... 9 
d) Excluir membros do time ..................................................................................................................................9 
B. Quadro .................................................................................................................................................................. 9 
a) Criar quadro ...................................................................................................................................................... 9 
b) Excluir quadro ................................................................................................................................................... 9 
c) Incluir membros no quadro .............................................................................................................................. 9 
 
 
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I. NAVEGAÇÃO 
A. Listas 
No primeiro acesso ao Trello, você será direcionado a um quadro. “Quadros” são as áreas de trabalho, 
divididas tematicamente pelo usuário. Por exemplo: quadro de tarefas domésticas, de tarefas profissionais, 
de determinado projeto e etc. Todo novo quadro contém as listas “A fazer”, “Em andamento” e 
“Concluído”. É a metodologia que o Trello propõe que você utilize. Entretanto, as listas podem ser 
editadas, adaptando-se à metodologia de gestão de tarefas que você julgar melhor. Você notará que ao 
longo do uso da ferramenta, você criará metodologia própria. Então, a depender do seu objetivo, você 
poderá seguir esses passos: 
a) Renomear lista 
1. Clique no nome da lista; 
2. Renomeie a lista; 
3. Pressione a tecla “Enter”. 
 
b) Excluir lista 
1. Clique em ; 
2. Clique em “Arquivar Esta Lista”. 
 
c) Criar lista 
1. Clique em ; 
2. Nomeie a lista; 
3. Clique em . 
 
B. Cartões 
Esses são as tarefas em si. São criados pelo usuário, conforme surgimento da demanda. Por exemplo: 
“Elaborar planilha de gastos”, “Desentupir a pia”, “Comprar passagens aéreas” e etc. São incluídos nas 
listas de acordo com seu estágio de conclusão. 
a) Criar cartão 
1. Clique em ; 
2. Nomeie o cartão; 
3. Clique em . 
 
b) Arquivar cartão 
1. Clique no cartão 
2. Clique em 
 
c) Movimentar cartão 
1. Clique no cartão e mantenha pressionado; 
2. Arraste para a lista adequada. 
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II. RECURSOS 
A. Data de entrega 
Permite definir prazo para conclusão de determinada tarefa. Por exemplo, “Comprar ração para o 
cachorro” seria urgente se o estoque de ração tivesse esgotado, não é mesmo? O mesmo acontece com 
“finalizar relatório” que deve ser apresentado amanhã. Essas são tarefas nas quais seria interessante 
definir data de entrega. 
a) Definir prazo 
1. Clique no cartão; 
2. Clique em ; 
3. Digite o prazo no campo “data” ou defina no calendário; 
4. Digite o horário da entrega, se necessário; 
5. Clique em . 
 
b) Alterar prazo 
1. Clique no cartão; 
2. Clique no texto do prazo ; 
3. Digite o prazo no campo “data” ou defina no calendário; 
4. Digite o horário da entrega, se necessário; 
5. Clique em . 
 
c) Definir entrega como “concluída” 
1. Clique no cartão; 
2. Marque a caixa . 
 
B. Checklist 
Para tarefas complexas realizadas de forma fragmentada ou por etapas, pode ser utilizada a função 
“checklist”. Por meio dela, permite-se descrever fragmentos da tarefa, que serão marcados conforme 
conclusão. Esse recurso indica, ainda, o percentual de conclusão da tarefa, tendo em vista o número de 
etapas finalizadas. Se sua tarefa fosse “Repassar conhecimento sobre contratação”, por exemplo, você 
poderia dividi-la nas etapas: “estudar o tema”, “elaborar apresentação digital”, e “reservar sala de 
reunião”. 
a) Criar checklist 
1. Clique no cartão; 
2. Clique em ; 
3. Defina o título; 
4. Clique em ; 
5. Defina a etapa; 
6. Clique em ; 
6 
 
7. Repita os passos 5 e 6 até que todas etapas sejam incluídas. 
 
b) Marcar checklist 
1. Clique no cartão; 
2. Marque a etapa concluída. 
 
 
C. Membros 
Em quadros compartilhados com colegas de trabalho, por exemplo, a divisão de atribuições pode ser 
organizada por meio da definição de membros nas tarefas. Assim, todos colaboradores do quadro têm 
claras suas entregas. 
a) Atribuir membros 
1. Clique no cartão; 
2. Clique em ; 
3. Pesquise o nickname ou e-mail do usuário ou selecione seu avatar para incluí-lo; 
 
4. Repita o procedimento 3 se for necessária a atribuição da tarefa a mais de um indivíduo. 
 
b) Desvincular membros 
1. Clique no cartão; 
2. Clique no avatar do membro ; 
3. Clique em “Remover do Cartão”. 
 
D. Descrição 
Para dar maior clareza ao enunciado da tarefa, você pode detalhá-la no campo “Descrição”. Seu propósito 
é trazer informações úteis para a realização da tarefa sem estender o título da mesma, que deve ser curto 
e de rápida compreensão. 
a) Inserir descrição 
1. Clique no cartão; 
2. No campo “Descrição”, clique na caixa de diálogo “Adicione uma descrição mais detalhada...”; 
3. Insira descrição; 
4. Clique em . 
 
b) Editar descrição 
1. No campo “Descrição”, clique em “Editar” ; 
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2. Edite a descrição; 
Caso deseje suprimi-la, basta apagar o texto presente na caixa de diálogo. 
3. Clique em . 
 
E. Comentário 
Você pode incluir comentários nas tarefas. Imagine que o cartão “Reservar mesa no restaurante” esteja na 
lista criada com nome “Aguardando ações de terceiros”. O comentário “Aguardando finalização da reforma 
prevista para 24/12” evitaria o esquecimento do motivo da espera ou da data para retorno. 
a) Incluir comentário 
1. Clique no cartão; 
2. No campo “Adicionar Comentário”, clique na caixa de diálogo “Escrever um comentário...”; 
3. Escreva comentário; 
4. Clique em . 
 
b) Editar comentário 
1. Clique no cartão; 
2. No campo “Atividade”, clique “Editar” no comentário pertinente; 
3. Edite o comentário; 
4. Clique em . 
 
c) Excluir comentário 
1. Clique no cartão; 
2. No campo “Atividade”, clique “Excluir” no comentário pertinente; 
3. Clique em . 
 
F. Anexo 
É possível incluir anexos nos cartões. Comporta arquivos em PDF, em formatos de imagem, links, entre 
outros. 
a) Incluir anexo 
1. Clique no cartão; 
2. Clique em ; 
Se o anexo não for um link: 
3.a) Selecione a fonte do anexo; 
Se o anexo for um link: 
3. b)No campo “Anexar um link”, digite ou copie o link; 
4. Clique em 
 
b) Excluir anexo 
1. Clique no cartão; 
2. No campo “Anexos”, clique em “remover” ou “excluir” no anexo pertinente. 
 
 
G. Etiqueta 
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Essa função atribui etiquetas coloridas para as tarefas, possibilitando organização e catalogação conforme 
critérios do usuário. Você pode, por exemplo, marcar com a cor azul, todas tarefas pessoais relacionadas a 
serviços doméstico. Enquanto aquelas ligadas à manutenção do carro seriam etiquetadas de vermelho. Isso 
facilita a navegação e extração de informação do quadro. 
a) Incluir etiqueta 
1. Clique no cartão; 
2. Clique em ; 
3. Selecione a(s) cor(es) da(s) etiqueta(s) desejada(s) 
 
b) Remover etiqueta 
1. Clique no cartão; 
2. Clique em ; 
3. Clique na etiqueta que deseja remover 
 
c) Nomear etiqueta 
1. Clique no cartão; 
2. Clique em ; 
3. Clique em ao lado da etiqueta que deseja nomear; 
4. Escreva o nome; 
5. Clique em . 
 
 
III. QUADROS E ACESSOS 
A. Time 
Consiste em subdivisões de grupos, conforme critérios do usuário. Ex: time “família”, time “Seção de 
Desenvolvimento Organizacional” e etc. Todos os quadros criados por um time serão compartilhados entre 
seus integrantes. Para acessar ou criar times, você deve acessar a tela inicial por meio dos botões 
ou . 
a) Criar time 
1. Clique em “Criar um time”; 
2. Nomeie o time; 
3. Clique em ; 
4. Clique em “Membros”; 
5. Pesquise o(s) nickname(s) ou e-mail(s) do(s) usuário(s) que deseja incluir no time; 
6. Clique em “Convidar para o Time” 
 
b) Excluir time 
1. Clique no time; 
2. Clique em “Configurações”; 
3. No final da página, clique em “Excluir este time?”; 
4. Clique em . 
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c) Incluir membros no time 
1. Clique no time; 
2. Clique em “Membros”; 
3. Clique em ; 
4. Pesquise o(s) nickname(s) ou e-mail(s) do(s)usuário(s) que deseja incluir no time; 
5. Clique em ; 
6. Repita os passos 3, 4 e 5 caso deseje incluir mais de um membro. 
 
d) Excluir membros do time 
1. Clique no time; 
2. Clique em “Membros”; 
3. Clique em , em frente ao membro; 
4. Clique em “Remover do time”. 
Obs: O usuário é excluído do time, mas continua incluído nos quadros do time. Para tanto, é 
necessário excluí-lo em cada quadro. 
 
B. Quadro 
São as áreas de trabalho, divididas tematicamente pelo usuário. Por exemplo: quadro de tarefas 
domésticas, de tarefas profissionais, de determinado projeto e etc. Podem ser pessoais, expostos no 
campo “Quadros Pessoais”, ou de time. Neste caso, estarão em campo criado com o respectivo nome do 
time. 
a) Criar quadro 
1. Clique em “Criar novo quadro...”; 
2. Defina o título; 
3. Defina sua visibilidade; 
Pode ser definido como “particular” (apenas membros do quadro podem ver e editar) ou “público” 
(qualquer pessoa pode ver) 
4. Clique em . 
 
b) Excluir quadro 
1. Clique no quadro; 
2. No menu à direita, clique em ; 
Se o menu não estiver visível, clique em 
3. Clique em “Fechar Quadro...”; 
4. Clique em . 
 
c) Incluir membros no quadro 
1. Clique no quadro; 
2. Clique em ; 
3. Pesquise o(s) nickname(s) ou e-mail(s) do(s) usuário(s) que deseja incluir no quadro; 
4. Clique em .