Baixe o app para aproveitar ainda mais
Prévia do material em texto
Objetivos e procedimentos da auditoria APRESENTAÇÃO A auditoria tem por objetivo a verificação dos registros contábeis, faz o confronto dos lançamentos e a conferência dos documentos que os originaram. Além de ser uma técnica contábil, a auditoria também é um ramo da contabilidade, que traz vantagens para a empresa. Entre as vantagens está o fato de auxiliar o profissional contábil na melhor transparência de informações. Nesta Unidade de Aprendizagem, você conhecerá os objetivos da auditoria, que são averiguar os registros contábeis e as demonstrações contábeis, assegurando, assim, o patrimônio e a representação desse patrimônio. Você também verá quais são os objetos da auditoria, bem como os procedimentos e métodos para se realizar a atividade. Bons estudos. Ao final desta Unidade de Aprendizagem, você deve apresentar os seguintes aprendizados: Identificar os objetivos da auditoria.• Descrever as vantagens da auditoria.• Relacionar os procedimentos da auditoria e os cuidados ao contratar uma auditoria.• DESAFIO O Grupo Zaffari, a quinta maior rede de supermercados do país, que faturou em 2020 R$ 4,7 bilhões com 31 lojas, inaugurou a sua segunda loja na cidade de São Paulo, a 34a da rede. O projeto consumiu R$ 35 milhões em recursos próprios, começou a ser desenhado sete anos atrás e chegou ao mercado num momento em que o varejo enfrenta uma das suas piores crises. Durante sete anos de projeto, muita coisa pode ter mudado, mas mesmo assim a empresa apostou no investimento. Para garantir a sustentabilidade de todo o grupo, a companhia Zaffari contratou uma auditoria contábil. Perante esta situação responda: Qual o procedimento você pode adotar nesta auditoria? Quais os itens que deve focar? INFOGRÁFICO A auditoria faz a análise e verificação dos lançamentos contábeis, para isso, adota diversos procedimentos que auxiliam no trabalho. Entre os procedimentos que podem ser adotados está a verificação de documentos, a verificação física, a conferência de cálculos e lançamentos. De acordo com o objetivo de cada auditoria contábil, o auditor pode adotar o procedimento que achar necessário. No Infográfico, você conhecerá quais são esses procedimentos. CONTEÚDO DO LIVRO No Capítulo Objetivos e Procedimentos da Auditoria, da obra Fundamentos de Auditorial Contábil, você conhecerá os objetivos diretos e indiretos, a obrigatoriedade, as vantagens e os procedimentos adequados de uma auditoria contábil. Boa leitura. FUNDAMENTOS DE AUDITORIAL CONTÁBIL Organizadores Vaniza Pereira Objetivos e procedimentos da auditoria Objetivos de aprendizagem Ao final deste texto, você deve apresentar os seguintes aprendizados: � Identificar os objetivos da auditoria. � Descrever as vantagens da auditoria. � Relacionar os procedimentos da auditoria e os cuidados ao con- tratar uma auditoria. Introdução Além de ser uma técnica contábil, a auditoria também é um ramo da contabilidade, que traz vantagens para a empresa. Neste texto, você conhecerá os objetivos da auditoria, que são averiguar os registros contábeis e as demonstrações contábeis, assegurando, assim, o patri- mônio e a representação desse patrimônio. Você também verá quais são os objetos da auditoria, bem como os procedimentos e métodos para se realizar a atividade. Auditoria contábil Objetivos da auditoria contábil A auditoria contábil pode ter vários objetivos, mas tudo vai depender da em- presa e do auditor. Alguns itens são comuns, pois refletem as normas e o objetivo principal. O objetivo principal de qualquer auditoria é expor ou expressar uma opinião sobre o que foi examinado nas demonstrações contábeis. Esse objetivo pode ser descrito pelo auditor através do relatório final da auditoria em que é men- cionado a veracidade das informações. Toda auditoria deve ser realizada de acordo com as normas. Portanto, o au- ditor deve, no decorrer do seu trabalho, produzir provas para dar a credibi- lidade necessária e não levantar dúvidas. Por outro lado, para cumprir com Fundamentos_U1C02.indd 11 26/09/2016 13:46:26 o objetivo proposto, é necessário o mínimo de informações. No caso de não haver informações, isso deve ser relatado para um bom entendimento. Em geral, a auditoria tem como objetivo buscar a veracidade das informações apresentadas nas demonstrações contábeis, apontar fraudes ou omissões, se houver. Esse procedimento evita comprometer a empresa com multas, penali- dades fiscais ou perda de credibilidade pelos seus acionistas. A auditoria contábil não pode ter como objetivo principal buscar fraudes, mas sim con- frontar as informações e fatos e expor uma opinião de auditor de acordo com o que foi analisado. Objeto da auditoria O objeto da auditoria é todo o controle que a empresa possui sobre o seu pa- trimônio, como registros contábeis, demonstrações financeiras, papéis, plani- lhas, arquivos e anotações diversas. Informações não documentadas também podem ser utilizadas, desde que sejam seguras pelas evidências ou por indí- cios convincentes. A confiabilidade da opinião do auditor se baseia em fatos comprobatórios, sejam eles documentos físicos ou eletrônicos. A informação não documentada se vale da credibi- lidade da pessoa que a passou. A confiabilidade da opinião do auditor se baseia em fatos comprobatórios, sejam eles documentos físicos ou eletrônicos. A informação não documen- tada se vale da credibilidade da pessoa que a passou. Fundamentos de auditoria contábil12 Fundamentos_U1C02.indd 12 26/09/2016 13:46:26 Papel da auditoria Em um mundo globalizado, com concorrência cada vez mais acirrada, as em- presas buscam por alternativas de diminuição de riscos e de continuar no mercado com sustentabilidade. Mas falar em segurança empresarial e susten- tabilidade está cada vez mais difícil. O mercado mundial vive em constante desequilíbrio afetando qualquer empresa, de qualquer tamanho. É aqui, portanto, que entra a auditoria contábil, pois os empresários e acio- nistas necessitam de informações claras e objetivas sobre o desempenho das atividades da empresa e sua saúde financeira. Essas informações devem mos- trar e afirmar que aquilo que está demonstrado é confiável. Esse é o papel do auditor independente, que passa a ser reconhecido por suas atividades. O pro- fissional independente pode inclusive ser acionado na justiça, caso não siga os códigos de ética profissional. É dever do auditor manter as informações em sigilo mesmo depois de ter finalizado o trabalho. A participação do auditor independente em reuniões pode trazer alguns be- nefícios para a empresa. Ele pode opinar sobre alguns aspectos, como plane- jamento tributário, controle de atividades e patrimônio, reorganização socie- tária, expansão de atividades, entre outros. Grandes empresas com executivos que acompanham as mudanças e se atu- alizam sabem que o papel da auditoria é fundamental na competitividade da empresa. Essa equipe, porém, deve estar em constante atualização em pro- gramas de reciclagem e acompanhar a legislação. Vantagens da auditoria A auditoria é vista como um meio de segurança e confirmação da eficiência contábil. A fiscalização, por exemplo, vê o auditor como um profissional sério, ético e acima de qualquer suspeita de fraude. Algumas vantagens da auditoria para: A gestão da empresa: a. Analisa os controles internos e sua eficácia. b. Analisa os registros contábeis. c. Pode sugerir sobre as demonstrações contábeis. 13Objetivos e procedimentos da auditoria Fundamentos_U1C02.indd 13 26/09/2016 13:46:26 d. Pode apontar desvios de patrimônio e saída indevida de dinheiro para pagamentos diversos e omissões de registros. e. Pode apontar as falhas na administração e nos controles internos. Os investidores: a. Assegura maior veracidade dos resultados apurados através das de- monstrações financeiras. b. Passa informações mais claras e objetivas sobre a real situação patri- monial da empresa. A fiscalização: a. Passa segurançana exatidão das demonstrações contábeis e nos resul- tados apurados. b. Contribui com o entendimento da legislação vigente. Obrigatoriedade da auditoria A empresa tem obrigatoriedade de fazer auditoria quando esta for exigida por um dispositivo legal, por órgãos reguladores, por seus credores, entre ou- tros. Também pode ser obrigatória se essa exigência estiver escrita em alguma norma ou procedimento administrativo da empresa. Alguns dispositivos legais: a. Sociedades Anônimas de Capital Aberto – a legislação determina que devem ser auditadas por auditores independentes registrados na CVM – Comissão de Valores Mobiliários. (Lei 6.404/76 art. 177) b. Sociedades Anônimas de Capital Fechado e Sociedades Limitadas de Grande Porte. (Lei 11.638/07) c. Entidades de Fins Filantrópicos – a auditoria é necessária para a ob- tenção e manutenção do certificado. (Decreto 2.536/1998) Alguns órgãos reguladores: a. Banco Central do Brasil – BACEN (Res. 2.267 de 29/03/1996) b. Conselho Nacional de Seguros Privados – CNSP (Res. CNSP 118/2004) Fundamentos de auditoria contábil14 Fundamentos_U1C02.indd 14 26/09/2016 13:46:26 Não existe obrigatoriedade de auditoria interna, pois a sua finalidade é atender aos procedimentos administrativos internos da empresa. Procedimentos de auditoria Procedimentos de auditoria são os vários métodos aplicados para cumprir com o objetivo principal. São as técnicas, as ferramentas utilizadas para investigar e reunir as evidências necessárias. As técnicas, porém, não são provas que fundamentam um parecer de auditor. O auditor deve aplicar o procedimento que achar adequado para cada caso, com o objetivo de buscar e encontrar as provas materiais ou informações que comprovem o fato investigado. Dependendo do volume e complexidade de documentos a serem avaliados, o auditor pode fazer a auditoria por amostragem. Cabe ao auditor, com base no seu conhecimento, determinar o número de provas que vão ser examinadas. Procedimentos mais utilizados: a. Exame e contagem física. b. Circularização. c. Conferência de cálculos. d. Inspeção de documentos. e. Averiguação. f. Correlação. Exame e contagem física O auditor confronta o que foi declarado nas demonstrações contábeis com a contagem física. Faz isso pessoalmente para constatar a existência do bem. Vendo o bem, o auditor pode analisar se ele está em uso, em condições ade- quadas, e assim por diante. O exame físico, portanto, abrange a contagem, identificação e verificação de uso do bem. Alguns exemplos são o estoque, dinheiro em caixa, ações e os bens imobilizados. 15Objetivos e procedimentos da auditoria Fundamentos_U1C02.indd 15 26/09/2016 13:46:26 Para sua veracidade, o exame deve conter algumas características, como: � Quantidades reais. � Constatação visual da existência física. � Constatação visual do item físico a ser examinado. � Constatação da autenticidade do item ou objeto. � Constatação da qualidade do objeto para saber se está em condições de uso. Circularização O auditor utiliza esse procedimento por se referir a bens que estão em poder de terceiros. Porém, cabe a ele fazer a verificação desses direitos a receber e obrigações. Esses bens são: � Conta corrente bancária. � Contas a receber. � Estoque em consignação. � Títulos em poder de terceiros. � Contas a pagar. � Empréstimos a pagar. As confirmações devem ser feitas por escrito através de uma solicitação do auditor ao terceiro. O terceiro deve devolvê-la, mencionando o valor exato na data do documento. Conferência de cálculos É a constatação dos cálculos aritméticos. Esse procedimento é muito utilizado porque praticamente toda operação de uma empresa se baseia em cálculos. O confronto dos registros entre registros e saldos de contas, como outros cál- culos, exigem a verificação, mesmo que já tenham sido conferidos pela em- presa. O auditor faz vários cálculos baseado nas demonstrações financeiras, pois um erro de cálculo pode mudar as informações em um todo. Fundamentos de auditoria contábil16 Fundamentos_U1C02.indd 16 26/09/2016 13:46:26 O auditor utiliza esse procedimento de cálculos para: � Valores em estoques. � Amortização de despesas antecipadas. � Depreciação de bens do ativo imobilizado. � Juros provisionados. Inspeção de documentos É o procedimento com objetivo de comprovar as operações que legalmente foram oficializadas por meio de documentos comprobatórios para efetivar essas operações. Existem dois tipos de documentos: internos e externos. Os documentos in- ternos são produzidos pela empresa, já os externos, por terceiros. A inspeção compreende primeiro a legitimidade do documento, depois a relação desse documento com a transação. Nesse procedimento, o auditor deve observar com muita atenção: � A legitimidade e autenticidade do documento. � Se o documento se refere à operação citada. � Se a operação corresponde aos objetivos empresariais. � Se o documento está devidamente preenchido, com datas válidas, razão social e outros dados relevantes. � Se esse registro está adequado em função da documentação examinada e se está registrado contabilmente. No caso de documentos oficiais, como contratos e escrituras, por exemplo, o auditor verifica se existe o registro nos órgãos competentes. Tanto os documentos internos quanto os externos são examinados pelo auditor para comprovar a transação. O objetivo é constatar a veracidade dos valores registrados contabilmente. 17Objetivos e procedimentos da auditoria Fundamentos_U1C02.indd 17 26/09/2016 13:46:26 Averiguação Apesar de o auditor ser um profissional experiente no que vai auditar, é comum surgir dúvidas sobre as transações, pois ele não está no dia a dia da empresa. Então, o auditor esclarece perguntando aos funcionários da empresa, aos clientes, etc. Não deve existir constrangimento em fazer perguntas, pois a técnica de auditoria de averiguação consiste mesmo em o auditor perguntar. As averiguações, porém, por si só não valem como evidências de auditoria. Essas informações necessitam de confirmação por meio de outros procedi- mentos de auditoria. Correlação Esse procedimento nada mais é do que conciliar as informações para com- provar o relacionamento harmônico entre elas. A harmonia entre elas cons- titui a uniformidade das contas que se relacionam e prova que não existem erros. Durante o trabalho de auditoria, vão existir serviços que estão ligados a ou- tros setores e que, necessariamente, deverão ser conciliados e verificados para concluir as informações obtidas. Qualquer procedimento é válido e cabe ao auditor escolher a melhor técnica para al- cançar o objetivo da auditoria com eficácia. Fundamentos de auditoria contábil18 Fundamentos_U1C02.indd 18 26/09/2016 13:46:26 FRANCO, H.; MARRA E. Auditoria contábil. São Paulo: Atlas 1985. MAUTZ, J. M. Auditoria: Princípios e Técnicas. São Paulo: Atlas, 1988. Fundamentos de auditoria contábil20 Fundamentos_U1C02.indd 20 26/09/2016 13:46:26 DICA DO PROFESSOR A auditoria pode ser interna ou externa. Interna com empregados da própria empresa fazendo a auditoria e externa com uma empresa contratada para realizar o trabalho. Não existem regras para a contratação do serviço de auditoria, mas é preciso tomar alguns cuidados, pois é esta empresa que vai analisar e cuidar da saúde econômica e financeira da empresa. Nesta Dica do Professor, você verá algumas dicas importantes para se seguir na hora de contratar uma auditoria. Conteúdo interativo disponível na plataforma de ensino! EXERCÍCIOS 1) A auditoria contábil pode ter vários objetivos - tudo depende da empresa e do auditor. Porém, alguns itens são comuns, pois refletem as normas e o objetivo principal da atividade. O objetivo principal de qualquer auditoria é: A) Procurar fraudes e apontar os responsáveis. B) Diminuir os custos e os riscos financeiros. C) Confrontar os dados do inventário e do patrimônio da empresa. D) Medir a eficiência e aeficácia dos processos operacionais. E) Expor ou expressar uma opinião sobre o que foi examinado nas demonstrações contábeis. 2) A confiabilidade da opinião do auditor também se baseia em fatos comprobatórios. Qual é o objeto da auditoria? A) Todo inventário de estoque feito nos últimos cinco anos. B) A opinião das pessoas que têm cargos de confiança na empresa. C) Todo o controle que a empresa tem sobre o seu patrimônio (registros contábeis, demonstrações financeiras, papéis, planilhas, arquivos e anotações diversas). D) Os extratos bancários e as publicações dos demonstrativos financeiros da empresa dos últimos três anos. E) Somente arquivos eletrônicos, pois o auditor faz seu trabalho fora da empresa auditada para não ter influências. 3) A auditoria é vista como um meio de segurança e confirmação da eficiência contábil, e até mesmo para a fiscalização, que vê em um auditor um profissional sério, ético e longe de qualquer suspeita de fraude. Para quem ou que setor a auditoria traz vantagens? A) Profissionais liberais. B) Indústrias de exportação e importação. C) Setor financeiro, gestão da qualidade e projetos. D) Gestão empresarial, investidores e fiscalização. E) Comunidade, mercado e fornecedores. As empresas têm obrigatoriedade de fazer uma auditoria quando são exigidas por um dispositivo legal, por órgãos reguladores, por seus credores e outros. Quais são esses 4) dispositivos legais? A) Banco Central do Brasil e Conselho Nacional de Seguros Privados. B) Supremo Tribunal Federal e Justiça Estadual. C) Sistema de informação digital e rastreamento de informação. D) Qualquer departamento da empresa ou a comunidade. E) Leis, decretos, resoluções, instruções normativas ou instruções expedidas pela CVM. 5) O auditor deve aplicar o procedimento que achar adequado para cada caso com o objetivo de buscar e encontrar as provas materiais ou as informações que comprovem o fato investigado. O que são os procedimentos da auditoria? A) São documentos, arquivos, anotações e informações da empresa. B) São as técnicas e as ferramentas utilizadas para investigar e reunir as evidências necessárias (contagem física, conferência de documentos, averiguação, entre outros). C) O cronograma da auditoria e os assuntos a serem auditados conforme as instruções normativas e o objetivo da empresa. D) São os limites de análises, restrições, etc., que a empresa estabelece para conduzir a auditoria. E) São os procedimentos da empresa em relação à certificação da qualidade. NA PRÁTICA Algumas empresas são obrigadas pela legislação a ter uma empresa de auditoria externa, independente, que examine suas demonstrações contábeis e emita um parecer sobre elas. Dependendo da empresa, o objetivo de uma auditoria pode ser específico ou abrangente. Assim, os procedimentos a serem adotados dependem do tamanho da empresa e do objetivo proposto. Neste Na prática, conheça o caso do Banco Itaú. Conteúdo interativo disponível na plataforma de ensino! SAIBA MAIS Para ampliar o seu conhecimento a respeito desse assunto, veja abaixo as sugestões do professor: Auditoria interna No link abaixo você vai ler um estudo sobre a auditoria interna na governança de universidades públicas federais no Brasil. Conteúdo interativo disponível na plataforma de ensino! Qualidade da auditoria externa No link abaixo você vai ler um texto sobre a relação entre a perspectiva de serviços de não auditoria e a qualidade da auditoria externa nas empresas de capital aberto no Brasil Conteúdo interativo disponível na plataforma de ensino! Relatórios de auditoria independente No link abaixo você vai ler um estudo sobre os assuntos que foram mais abordados nos relatórios de auditoria independente das empresas de capital aberto com ações negociadas na bolsa de valores do Brasil. Conteúdo interativo disponível na plataforma de ensino!
Compartilhar