Gestão de Projetos - Discursivas

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Gestão de Projetos – Discursivas 
1. O que é um projeto? 
• É um conjunto de ações, organizadas por uma metodologia destinada a tratar de eventos futuros. 
2. O que é padronização? 
• É o controle e a organização sobre ações repetidas. 
3. Explique o que é o escopo de um projeto. 
• Está diretamente ligado com os objetivos organizacionais e é importante defini-lo na fase da elaboração 
do planejamento. 
4. O que é o Benchmarking? 
• O Benchmarking é a comparação sistemática de processos organizacionais, visando criar padrões ou 
melhorar os processos existentes, ou seja, e comparar um modo de fazer a atividade dentro da empresa 
com outro modo, considerado melhor e mais eficiente. Com isso, se adapta a atividade com melhor 
desempenho, criando-se assim um novo padrão. 
5. Analise a figura e explique cada uma das fases de um projeto: 
 
• Iniciação - Nesta fase inicial, é apresentado o desejo de agir para mudar uma situação existente; 
• Planejamento - Consiste na organização das ações necessárias para transformar o desejo subjetivo em 
um produto objetivo. 
• Execução - Há maior concentração de atividades nessa fase, pois é nela que o produto ou serviço é 
criado, testado e finalizado. 
• Encerramento - É a entrega do produto ou serviço para os interessados, bem como a finalização do 
contrato e a formalização do encerramento do projeto com o aceite do contratante. 
6. Descreva a fase do planejamento. 
• A fase de planejamento consiste na organização de ações necessárias para transformar o desejo 
subjetivo em produto objetivo. É necessário que sejam fixados os objetivos e as metas, assim como o 
estabelecimento do gerente e da equipe que ficará encarregada da administração geral do projeto. 
• São elaborados diversos documentos expressos, os quais serão de grande utilidade nas fases futuras, 
pois é nesse ponto que são traçados os principais mapas, plantas, orçamentos, cronogramas, relatórios, 
estudos, dentre outros. 
7. Descreva a fase da implementação. 
• É o desdobramento no qual se consome a maior parte dos recursos e do tempo concedido a ele. Nessa 
fase há maior tarefas e atividades, pois, é o momento em que o projeto se realiza rumo à elaboração de 
sua versão final. 
8. Descreva a fase da conclusão. 
• É nesse momento que entregamos o produto aos interessados. Nessa fase, são feitas avaliações gerais, 
encerramento dos contratos, devolução dos maquinários e locais que foram disponibilizados para a 
execução do projeto. 
9. Mencione três vantagens da Estrutura Analítica do Projeto (EAP). 
• Detalhamento do tempo; 
• Comunicação; 
• Tempo; 
• Atribuições; 
• Identificação de interfaces de eventos; 
• Controle sobre projetos e sobre recursos; 
• Fluxos de informações; 
• Marketing; 
• Técnicas executivas; 
• Riscos; 
• Custos. 
10. No que consiste o Gerenciamento de escopo? 
• Consiste em mantermos o projeto dentro dos limites para o qual foi criado, conforme uma qualidade 
nos serviços e produtos gerados. 
11. Explique o que é missão? 
• Está diretamente ligada a atividade principal da Organização, ou seja, a razão pela qual ela foi criada. 
12. Descreva a visão Organizacional. 
• A Visão é a aspiração que se projeta no futuro, aquele desejo lançado em um cenário ideal e que ainda 
não se realizou, mas que é o objetivo dos seus idealizadores e gestores que direcionam as ações para as 
conquistas desta meta. 
13. Descreva os dois vetores conflitantes entre si e que devem ser considerados no diagnóstico preliminar. 
• Vetor Previsível - que surge com base nos prognósticos realizados na Organização, interna e 
externamente, descrevendo, atendendo a situação atual e tendências, como essa Organização deve se 
comportar conforme a sua própria habitualidade; 
• Vetor Desejável - o qual visa no vetor previsível a fim de apresentar os ajustes capazes de incrementar as 
possibilidades de futuro sem, no entanto, imprimir um desvio nas aptidões da Organização, 
distanciando-a, de modo irresponsável, da realidade e infraestrutura que apresenta. 
14. Cite os aspectos da metodologia do planejamento. 
• Escala do produto ou serviço final; 
• Desdobramentos das diversas fases do projeto; 
• Interesses das partes interessadas no projeto; 
• Metodologias de gestão e construção de indicadores utilizados no controle e aprendizado organizacional 
junto ao projeto. 
15. Cite em ordem decrescente hierarquicamente os itens que compõe a hierarquia das ações de um projeto. 
• Plano Estratégico; 
• Portfólio; 
• Programa; 
• Projeto; 
• Subprojeto. 
16. Quais são os stakeholders de um projeto. 
• São indivíduos ou Organizações que estão envolvidos ativamente nas atividades do projeto ou são 
atingidos por ela, tendo os interesses afetados de acordo com os resultados conquistados pelas 
atividades desse projeto, podendo influenciar nos objetivos e nos resultados. 
17. Explique os 3 tipos de planejamento. 
• Estratégico - visa atender a política da Organização; 
• Tático - relacionado com o método escolhido para atender a política organizacional; 
• Operacional – visa atender as metas definidas no planejamento tático. Atividade fim. 
18. Qual é a hierarquia das fases dos processos de planejamento. 
• Estudo de Viabilidade; 
• Diagnóstico; 
• Alternativas; 
• Propostas; 
• Plano Final. 
19. Cite 3 possíveis riscos que podem influenciar negativamente o projeto. 
• Falta de recursos (financeiros, materiais e de mão de obra); 
• Falta de capacidade técnica para desenvolver o produto; 
• Ambiente externo excessivamente hostil; 
• Produto inviável no mercado consumidor. 
20. As características de um projeto são as seguintes: Padronização, Flexibilidade, Documentação, 
Modularização e Planejamento. Escolha 3 das características citadas e as explique. 
• Padronização - Em toda atividade na qual há repetição de ações, pode-se estabelecer padrões e métodos 
para tornar a sua realização mais eficiente. 
• Planejamento - é a forma madura e adequada de administrar o tempo e recursos necessários para a 
realização do projeto. Por meio do planejamento que é definido um calendário e um sequenciamento 
das atividades, tarefas e responsáveis pelos entregáveis para que no final o produto ou serviço seja 
entregue conforme o solicitado pelo contratante; 
• Flexibilidade – O Projeto deve ser flexível para ser ajustar e lidar com eventuais problemas de falta de 
recursos materiais ou humanos ou até mesmo para lidar com mudanças nos requisitos e entregáveis. 
21. Descreva os riscos que devem ser analisados pelo gestor de projeto. 
• A natureza dos possíveis riscos; 
• Os fatores que indicam a probabilidade do risco; 
• Os recursos, custos e demais consequências provadas pelo processo de se minimizarem os riscos. 
22. Descreva no que compreende a gestão dos riscos. 
• A gestão de riscos compreende, além da identificação dos riscos inerentes ao projeto, a análise destes e 
a resposta compatível. 
23. Cite os três tipos de resumo existentes segundo a norma NBR 6028. 
• Resumo indicativo; 
• Resumo crítico; 
• Resumo importante. 
24. Explique as mudanças que podem ocorrer internamente dentro da Organização. 
• Estruturação e implantação de programas de qualidade; 
• Reestruturação Organizacional; 
• Programas de manutenção preventiva. 
25. Descreva o que é planejar. 
• É a forma madura e adequada de administrar o tempo, e programar o futuro em relação as metas e 
objetivos a serem alcançados. 
26. No que consiste o diagnóstico. 
• Uma vez realizados os estudos preliminares sobre o ambiente no qual pretendemos intervir, os dados ali 
colhidos são organizados a fim de gerarem informações seguras no momento de tomada de decisão. 
Com isso, é possível ter dados para atestar a viabilidade ou não de um projeto. 
27. Quais são as principais características de um projeto? 
• Temporariedade; 
• Exclusividade; 
• Progressividade. 
28. Quais são os elementos principais da metodologia do planejamento estratégico.• Integração; 
• Articulação; 
• Qualificação. 
29. Cite abaixo o que é necessário para a Organizar elaborar o seu planejamento estratégico. 
• Identificar seus recursos internos e externos; 
• Gerar, avaliar e selecionar opções estratégicas viáveis e correlatas com os objetivos; 
• Implementar tais estratégias mesmo diante das dificuldades surgidas com mudança de paradigmas. 
30. Como estão divididos os níveis de decisão. 
• Estratégico; 
• Tático; 
• Operacional; 
• Nível de crise. 
31. Cite 3 motivos para não incluir a documentação em um projeto. 
• Consome recursos; 
• O projeto pode andar muito sem ela; 
• Pode criar atrito entre os membros do projeto; 
• Informa de forma equivocada quando não estiver atualizada; 
• Pode engessar projetos quando houver dados equivocados. 
32. Quais são as características necessárias na elaboração e execução de um projeto. 
• Padronização; 
• Flexibilidade; 
• Documentação; 
• Modularização; 
• Planejamento. 
33. Descreva abaixo a “Introdução no Mercado” de um produto durante o seu ciclo de vida. 
• Nesta fase, o produto é colocado no mercado a fim de disputar a atenção dos consumidores. Nessa fase 
os ganhos são baixíssimos ou inexistentes. 
34. Descreva abaixo o CRESCIMENTO. 
• Conforme o produto vai crescendo no mercado, a empresa procura garantir o acesso do produto aos 
clientes por meio de uma produção e logística eficientes para atender a demanda. A tendência é que 
nessa fase haja a recuperação do investimento feito nas fases anteriores (Planejamento, 
Desenvolvimento e Introdução). 
35. Descreva abaixo a MATURIDADE E SATURAÇÃO. 
• Uma vez atingida a capacidade máxima de consumo, tende-se a iniciar um ciclo de queda na procura do 
produto, abrindo espaço no mercado para a concorrência, nessa fase a empresa produto se obriga a 
lançar um novo produto. 
36. Descreva abaixo o DECLINIO DE VENDAS. 
• Uma vez surgidos bens mais eficientes e atraentes, é comum o consumidor deixe de procurar os 
produtos tradicionais e substituí-lo por outro. Nesse cenário, ou a empresa deve sair do mercado, ou 
buscar modificar o seu produto ou voltar-se um nicho específico que não é explorado pelos 
concorrentes. 
37. Descreva o CRONOGRAMA MESTRE. 
• É o documento que traz em seu conteúdo as principais atividades e marcos fundamentais ao êxito do 
projeto em sua totalidade, é elaborado na fase de preparação do projeto. 
38. Quais são os itens necessários para a estrutura mínima do planejamento estratégico. 
• Capa; 
• Sumário ou Índice; 
• Resumo do Projeto; 
• Dados e histórico da Organização; 
• Diretriz Organizacional (Missão, Visão, Valores, Políticas, Objetivos); 
• Análise da situação atual; 
• Estratégias viáveis ao ambiente; 
• Controles (estratégico, tático e operacional); 
• Eventuais anexos. 
39. Descreva as cinco classificações de estrutura organizacional. 
• Estruturas diferenciadas e exclusivas – para projetos de pouca complexidade desenvolvidos num 
ambiente organizacional com recursos próprios; 
• Estruturas híbridas - podem ser utilizados em processos internos; 
• Estruturas matriciais – adotadas em ambientes de recursos escassos; 
• Estruturas modulares – indicadas para tarefas específicas com equipe própria; 
• Estruturas achatadas – adotadas em equipes técnicas de alto nível. 
40. Descreva as POLITICAS ORGANIZACIONAIS. 
• As políticas organizacionais são premissas que colaboram na tomada de decisões e na execução das 
ações, ou seja, um conjunto de intenções e regras. 
41. Descreva a Análise SWOT. 
• Visa detectar os pontos fortes do ambiente analisado, assim como suas fraquezas e pontos fracos. Uma 
vez identificadas essas variáveis, é possível planejar a Organização com base na verdadeira vocação dela. 
Agindo assim, há condições de ampliar o desempenho e a competitividade da Organização, identificando 
as novas oportunidades e evitando as ameaças. 
42. Cite os documentos importantes e fundamentais que devem ser publicados ao longo da execução do 
projeto. 
• Termo de Abertura do Projeto (TAP) - documento por meio do qual o projeto passa a existir formalmente 
e delimita a competência de poderes do gerente de projetos; 
• Declaração de escopo do projeto - é o documento que diz o que necessita ser realizado (produtos ou 
serviços); 
• Plano de Gerenciamento do Projeto - é o documento expresso que define como o projeto é executado, 
monitorado, controlado e encerrado. 
43. Cite 4 metodologias que podem ser adotadas na construção de um padrão organizacional de qualidade. 
• Gerenciamento da qualidade total; 
• Seis Sigma; 
• Diagrama de causa e efeito; 
• Folhas de verificação; 
• Melhoria contínua; 
• Histogramas; 
• Custo da qualidade; 
• Diagrama de pareto. 
44. Descreva ELABORAÇÃO FINAL DO PLANO. 
• O plano final é um documento escrito que deve ser amplamente divulgado dentro da Organização pois 
nele constam as prioridades, os interesses e as necessidades nela identificadas. É nessa fase de 
planejamento que as possíveis situações que comprometem as fases futuras são identificadas e é 
quando devem surgir opção para a eliminação completa ou a simples gestão (contornar o problema) de 
tais situações. 
45. Aspectos que devem ser considerados sobre a estrutura do projeto. 
• Aspectos econômicos; 
• Aspectos técnicos; 
• Aspectos financeiros; 
• Aspectos administrativos; 
• Aspectos jurídicos e legais; 
• Aspectos do meio ambiente; 
• Aspectos contábeis. 
46. Cite as questões cruciais que devem ser esclarecidas no estudo de viabilidade de um projeto. 
• Delimitação dos objetivos a serem alcançados; 
• Escopo do projeto; 
• A dimensão da intervenção no mundo real; 
• As fontes de recursos; 
• A viabilidade jurídica e contábil. 
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