105509801-Apostila-de-Producao-de-Documentos

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EDITORA CEDASPY LTDA.
CURITIBA - PR
2011
PRODUÇÃO DE DOCUMENTOS 
PROFISSIONAIS
Impresso no Brasil
Printed in Brazil
2011
CEDASPY
Produção de Documentos Profissionais
Curitiba: Cedaspy, 2011.
1. Documentos. 2. Redação. 3. Word
1. Título. Série.
Impressão • Acabamento
Gráfica Comunicare 
Rua Francisco Scremin, 139 • Ahú • 80540-320 • Curitiba • Paraná
Fone: (41) 3029-8088 • Fax: (41) 3026-8044
www.comunicare.com.br • comunicare@comunicare.com.br
Av. Marechal Deodoro, 320 - Centro - Curitiba/PR
Telefone: (41) 3112-1250
APRESENTAÇÃO
 
 Este material visa preparar o aluno para a compreensão de documentos textuais. A necessidade 
de um bom conhecimento na forma escrita é fundamental em qualquer profissão.
Nas páginas seguintes você conhecerá a estrutura de diversos tipos de documentos e suas 
principais utilidades, servirá tanto para o uso pessoal como profissional. Serão apresentados os formatos 
para ofícios, memorandos, cartas, atestados, declarações e muitos outros textos imprescindíveis para 
uma boa comunicação escrita.
Para facilitar o trabalho e a boa apresentação dos textos elaborados serão utilizados diversos 
softwares, entre eles, o Microsoft Word 2007 e 2010, também será utilizado o BrOffice e os programas 
disponíveis na nuvem.
O personagem Zé fará parte de várias atividades e auxiliará você a desempenhá-las com criatividade. 
Ele irá apresentar diferentes situações e pedirá sua ajuda para resolvê-las.
Bom trabalho.
 
Os autores.
PRODUÇÃO DE DOCUMENTOS PROFISSIONAIS6
1. PRIMEIROS PASSOS
2. MAIS DOCUMENTOS
3. CONFIGURAÇÃO E FORMATAÇÃO DE DOCUMENTOS
4. ENVIO DE DOCUMENTOS I
5. ENVIO DE DOCUMENTOS II
6. PROCESSAMENTO GRÁFICO I
7. PROCESSAMENTO GRÁFICO II
8. PROCESSAMENTO GRÁFICO III
9. PROCESSAMENTO GRÁFICO IV
10. MONTANDO UMA REVISTA
11. MONTANDO UMA REVISTA II
12. MONTANDO UMA REVISTA III
13. DOCUMENTOS PARA WEB
14. CRIANDO UM CURRÍCULO
15. FORMULÁRIOS
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Primeiros Passos
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Objetivo do módulo
O que é um texto?
Aplicativos para produção de texto
Dicas de digitação
Documentos profissionais – Parte I
OBJETIVO DO MÓDULO
O QUE É UM TEXTO?
APLICATIVOS PARA PRODUÇÃO DE TEXTO
Durante este módulo trabalharemos métodos de elaboração e organização de 
textos e documentos profissionais através de processadores de texto. Para garantir 
qualidade do aprendizado contamos com uma apostila interativa, envolvendo vários 
exercícios e projetos que deverão ser orientados pelo professor. Ao final deste módulo 
você será capaz de criar vários documentos com facilidade utilizando o software que 
mais se identificar. Para ajudar neste trabalho, contaremos com a ajuda do Zé que será 
nosso personagem em vários momentos.
Podemos dizer que um texto é um conjunto de palavras que firmam um sentido ou conceito. 
Praticamente todas as pessoas já fizeram um texto. O mesmo está presente sempre, seja em livros, revistas, 
jornais, apostilas e outros documentos.
Existem vários softwares para produção de documentos textuais. Alguns simples, outros mais 
sofisticados, permitindo que possamos inserir textos, imagens, fazer correções ortográficas, colunas e vários 
outros recursos. Vamos conhecer a seguir alguns exemplos, seu professor ajudará a preencher algumas 
informações.
PRODUÇÃO DE DOCUMENTOS PROFISSIONAIS8
IDENTIFICANDO OS PROGRAMAS
Nome do Software: 
Ano de Lançamento: 
Desenvolvido por: 
( ) Software Livre
( ) Software Proprietário 
Nome do Software: 
Ano de Lançamento: 
Desenvolvido por: 
( ) Software Livre
( ) Software Proprietário 
Nome do Software: 
Ano de Lançamento: 
Desenvolvido por: 
( ) Software Livre
( ) Software Proprietário 
PRODUÇÃO DE DOCUMENTOS PROFISSIONAIS 9
Nome do Software: 
Ano de Lançamento: 
Desenvolvido por: 
( ) Software Livre
( ) Software Proprietário 
DICAS DE DIGITALIZAÇÃO E POSTURA
Para trabalharmos com texto, de modo geral precisamos seguir algumas regras para que o mesmo fique 
apresentável. Seguem algumas dicas:
• Não preocupe-se em mudar de linha, ao acabar o espaço da linha o cursor descerá automaticamente 
para linha de baixo. Use a tecla “ENTER” para fazer um novo parágrafo.
• Utilize apenas uma vez a tecla espaço. Um único toque nesta tecla é suficiente para fazer um bom 
espaçamento entre as palavras. Caso precise de um espaçamento maior, como no caso de centralizar 
um texto, existem outros recursos que fazem este trabalho de forma mais fácil.
• Mantenha a pontuação sempre junta da palavra a esquerda. 
• Quando digitamos um texto, sempre fica piscando um cursor, o mesmo é muito importante pois 
indica aonde está o ponto de inserção do texto, caso precise modificar a posição do cursor utilize as 
teclas direcionais ou o mouse.
• Não preocupe-se em usar hífens no final de cada linha. Caso necessário, este recurso poderá ser feito 
automaticamente. 
• A posição de algumas teclas podem mudar em cada teclado. No Brasil o padrão de teclado utilizado 
é definido pela Associação Brasileira de Normas Técnicas, onde os principais modelos são o ABNT e o 
mais atual ABNT 2.
• Para fazer acentos, tais como til, agudo, circunflexo, e outros, precisamos pressionar primeiro a tecla 
com o acento seguida da tecla que será acentuada. 
Exemplo: ( ´ ) + ( e ) = ( é )
• Os teclados que não são definidos no Brasil, podem não apresentar a tecla Ç. Caso precise fazer esta 
tecla. Faça um acento agudo seguido da tecla C. 
Exemplo: ( ´ ) + ( C ) = ( Ç )
• É muito importante ao digitarmos estarmos sempre atentos a nossa postura. Uma postura inadequada 
pode gerar dores na coluna e lesões corporais. Observe as principais dicas:
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DOCUMENTOS PROFISSIONAIS
Documento é um meio gráfico que comprova a existência de um fato. Portanto, um documento pode 
ser representado por uma carta, um memorando, um ofício, uma circular, um livro ou até mesmo um vídeo 
ou e-mail.
Abaixo serão apresentadas algumas formas de documentos com sua respectiva explicação. Junto com 
o professor, vamos entender a estrutura e layout de alguns documentos.
MEMORANDO
O memorando é um documento 
utilizado internamente em uma empresa 
para agilizar a comunicação entre setores 
diferentes. 
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OFÍCIO
O ofício é uma correspondência oficial, 
normalmente destinada a funcionários ou autoridades 
públicas.
CIRCULAR
Circular é um documento destinado a um 
grande grupo de pessoas. Normalmente refere-se a 
informações em que todos os funcionários de uma 
empresa devem ter conhecimento.
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A) Zé gostaria de aprender melhor sobre o BrOffice Writer e o Microsoft 
Word. Cite três diferenças entre estes dois softwares.
B) Zé gostaria de desenvolver um texto e publicá-lo na internet. Qual processador de texto 
seria mais prático ele utilizar? Qual o endereço URL que Zé deve acessar?
C) Em seu trabalho, Zé precisa utilizar um processador de texto para produzir um 
memorando, porém não existe nenhum processador instalado em seu computador. Qual 
programa Zé poderia instalar gratuitamente sem gastar dinheiro com a compra deste 
software? Cite algumas normas das quais ele precisa ficar atento ao produzir o memorando:
D) Zé quer enviar um documento para a prefeitura. Qual seria o documento ideal? Cite 
algumas normas técnicas para composição deste documento:
A) Em equipes de quatro alunos, vamos ajudar o Zé a elaborar alguns documentos para 
sua empresa. Com ajuda da internet elabore-os e após visto do instrutor, redija-os em um 
processador de texto. O projeto continuará nas próximas aulas.
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Não esqueça de SALVAR seu trabalho em sua pasta! 
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a) Memorando: 
Zé é o responsável técnico da rede e da internet na empresa em que trabalha. Porém o servidor precisa de 
manutenção. Ajude Zé a elaborar um memorandoavisando ao setor de RH que no próximo final de semana 
será feita a manutenção, ficando assim todos os computadores da empresa sem rede e sem internet pelo 
período de 48 horas:
b) Circular: 
O departamento de RH recebeu o memorando de Zé. Porém é um assunto de extrema importância e é 
necessário avisar a todos os funcionários da empresa. Ajude o RH a fazer uma circular informando a situação 
citada pelo departamento técnico:
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c) Ofício:
Zé mora na Rua dos Pimpolhos, 305, em frente a sua casa existe uma quadra de futebol de areia. Porém 
após fortes chuvas, a cancha precisa de mais areia. Zé gostaria de pedir para a prefeitura colocar esta areia. 
Ajude Zé a fazer este documento:
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Outros Documentos
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• Ata
• Carta comercial
• Carta pessoal
• Declarações
• Atestado de trabalho
Documentos profissionais são muito importantes para a organização de uma empresa, na aula passada 
já conhecemos um memorando, uma circular e um ofício. Vamos agora, conhecer mais alguns documentos 
profissionais.
DOCUMENTOS PROFISSIONAIS 
ATA
A ata é um documento utilizado para citar 
tudo que foi debatido em uma reunião. Na ata não 
deve-se ter erros de gramática, nem parágrafos ou 
espaçamentos. A ata deve ser escrita em um parágrafo 
único, da qual não pode ser feita nenhuma alteração. 
Todos os participantes da reunião devem assinar a ata.
CARTA COMERCIAL
A carta comercial é um meio de comunicação 
formal utilizado por empresas de forma clara e 
objetiva. Deve ser organizada, limpa e impressa em 
papel timbrado, contendo todos os dados necessários.
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CARTA PESSOAL
Carta pessoal é uma carta informal, pode ser 
encaminhada, por exemplo, a um amigo ou parente. 
Não há necessidade de uma escrita formal, pode-se 
inclusive utilizar gírias.
DECLARAÇÃO E ATESTADO
Declaração e atestado são documentos 
destinados a formalizar um fato verdadeiro. O 
autor precisa assiná-lo e se mencionar algo falso 
em seu conteúdo poderá ser processado. Atestados 
normalmente são emitidos por órgãos públicos e 
declarações por órgãos privados.
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Confira com seu professor os layouts de cada documento!
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PROJETO 
Continuaremos o projeto da aula passada. Vamos ajudar Zé a elaborar mais 
alguns documentos. Não se esqueça de redigí-los no computador após o visto 
do professor para tornar a loja com visual atrativo.
a) Ata: 
Zé secretariou uma reunião de sua empresa. Na reunião foi debatido vários pontos em 
relação a parada dos servidores para manutenção. Participaram da reunião:
• O diretor de RH
• O diretor financeiro
• O diretor comercial
• O presidente da empresa
• O técnico de banco de dados
• E o Zé, técnico responsável e secretário.
Faça um levantamento de situações que possam ter sido debatidas e ajude o Zé a elaborar 
a ata desta reunião. 
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b) Carta comercial: 
O chefe de Zé pediu para que o mesmo elaborasse uma carta comercial divulgando promoções 
de natal da empresa aos clientes. Escolha um produto, crie uma promoção e redija a carta 
comercial.
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c) Carta pessoal:
Infelizmente Zé não vê a sua irmã a dois anos. A mesma mora em outra cidade e Zé está 
sem condições financeiras para ir visitá-la. Ajude-o a fazer uma carta pessoal, contando suas 
novidades e amenizando as saudades de sua querida irmã.
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d) Atestado:
Zé ficou doente, estava com febre e vômitos, então não pode ir trabalhar. Para justificar sua 
falta no trabalho, Zé foi ao médico e após ser examinado recebeu um atestado. Crie abaixo o 
atestado elaborado pelo médico.
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Depois de digitados, normalmente os documentos não possuem uma aparência agradável. Por este motivo, 
precisamos preparar seu visual, melhorando as configurações da página, as formatações do documento e 
corrigindo alguns erros.
Uma primeira etapa deve ser a configuração de página, nesta podemos alterar a orientação da página (retrato 
e paisagem), as margens e até mesmo o tamanho do papel. Observando as imagens abaixo veremos o mesmo 
texto, mas com a orientação do papel e as margens diferenciadas, mudando então a aparência do documento.
Configurando e formatando
 
documentos
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Configuração de Página
Formatação
Ortografia e Gramática
Salvar
CONFIGURANDO E FORMATANDO DOCUMENTOS 
CONFIGURAÇÃO DE PÁGINA
Preencha abaixo como é feita esta configuração nos seguintes softwares:
Microsoft Office 2003: 
Microsoft Office 2010: 
BrOffice Writer:
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FORMATAÇÃO DA FONTE
FORMATAÇÃO DE PARÁGRAFO
Várias formatações podem ser realizadas no documento, mas a formatação de maior destaque é a da 
fonte. Ela permite alterarmos o tipo, tamanho, cores e muitas outras definições das letras. Esta formatação 
normalmente pode ser feita através da barra de formatação ou do menu formatar.
Junto com seu professor, vamos identificar e assinalar as formatações de fonte presentes no texto 
abaixo.
A formatação do parágrafo permite alterarmos o alinhamento do texto em relação à página e os 
espaçamentos entre as letras ou entre cada linha. Normalmente esta opção é acessada através do menu 
“Formatar”. 
Junto com o professor, vamos analisar o documento e assinalar as alternativas:
A – VERSALETE
B – TACHADO
C – NEGRITO
D – ITÁLICO
E – NEGRITO, ITÁLICO E COR
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Durante a digitação podemos observar que algumas palavras podem ficar destacadas com um sublinhado 
verde ou vermelho. Estas palavras provavelmente foram digitadas incorretamente. Os processadores de texto 
possuem um recurso que facilita a correção de textos com erros de ortografia e gramática. Este recurso 
normalmente é encontrado no menu “Ferramentas”.
A – Espaçamento entre linhas
B – Espaçamento depois do parágrafo
C – Alinhamento centralizado
D – Alinhamento à esquerda
ORTOGRAFIA E GRAMÁTICA
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A correção ortográfica não é totalmente confiável!!!
Quais passos devo seguir para fazer a correção do texto acima?
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PROJETO 
Continuar o projeto. É momento de formatar nossos documentos profissionais para que 
possam ser entregues ao professor no final da próxima aula.
A) Quais os passos para salvar um documento nos respectivos programas:
Microsoft Word 2003: 
Microsoft Word 2007 / 2010: 
BrOffice Writer:
B) Qual a diferença entre um erro ortográfico e um erro gramatical?
C) Pesquise cinco normas da ABNT para confecção de trabalhos escolares:
D) Cite três regras para elaboração de uma ata:
E) Zé ficou doente, foi ao médico e recebeu um atestado. Cite três características 
dos atestados médicos:
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 Preencha a imagem abaixo com seus respectivos nomes:
A – TEXTO EM ITÁLICO
B – TABULAÇÃO
C – TEXTO COM FORMATAÇÃO DE COR
D – ESPAÇAMENTO ENTRE PARÁGRAFOS
E – TEXTO COM SUBLINHADO
F – TEXTO COM VÁRIAS FORMATAÇÕES
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Envio de Documentos I
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Impressão de document
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PDF
Cópias em nuvem
Enviar documentos e relatórios são hábitos profissionais importantes. Relatórios profissionais 
ou trabalhos escolares podem ser impressos e entregues em mãos para um chefe ou professor. Porém 
documentos também podem ser enviados pela internet ou pelo correio para um grupo de pessoas. Vamos 
conhecer agora algumas formas de envio dos documentos. 
A maioria dos trabalhos escolares devem ser entregues impressos aos professores. A impressão deve 
ser feita após o trabalho estar concluído. Porém, antes da impressão é recomendável visualizar o documento 
para evitar falhas na impressão. Verifique se o trabalho realmente está pronto e se a impressão já pode ser feita. 
Preste muita atençãonas opções número de cópias e nome da impressora que será utilizada. Normalmente 
encontramos as opções de visualização de documento e impressão no menu “Arquivo”.
Qual a tecla de atalho para impressão?
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Envio de Documentos I
Um documento pode ser convertido facilmente para o formato PDF. Neste formato o documento 
ocupa menor espaço em disco e impede que leitores façam alterações, sendo assim uma forma muito eficaz 
de transferência pela internet. Porém um arquivo em PDF só pode ser visualizado se possuirmos um software 
específico para esta tarefa. Seu professor dará mais instruções de como utilizar este formato.
MICROSOFT OFFICE 2007 / 2010: 
BROFFICE WRITER: 
GOOGLE DOCS:
Em qual site posso fazer o download destes softwares?
PDF (PORTABLE DOCUMENT FORMAT)
PROGRAMAS PARA LEITURA DE PDF
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Juntamente com seu professor vamos preencher como fazer arquivos em PDF nos respectivos softwares:
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CÓPIAS EM NUVEM
Imagine que você precisou elaborar um relatório ou trabalho escolar em grupo, dividiram os temas e 
cada colega elaborou parte do trabalho. Como compartilhar estes arquivos com os colegas? Documentos 
de texto podem ser enviados facilmente pela internet. Uma forma bastante comum é através do seu email. 
Quando estiver escrevendo a mensagem, fique bastante atento ao campo “ANEXO”.
Existem ainda sites que permitem hospedar arquivos na internet, tais como:
 • www.4shared.com
 • www.rapidshare.com
 •www.megaupload.com
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Nossos documentos já foram digitados, formatados e estão prontos para o envio. Transforme 
seus documentos em PDF e envie tudo para o email do seu professor.
A)Gostaria de enviar um relatório para meu chefe, como posso descobrir o tamanho em 
disco que este arquivo ocupa?
B) Tenho um arquivo de 76Mb para compartilhar, cite duas formas de compartilhar 
este arquivo pela internet:
C) Como posso compartilhar um documento elaborado no Google Docs?
Elabore um envelope em um processador de texto. Será que é possível?
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Envio de Documentos II
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Mala Direta
Envelopes e Etiquetas
Imagine que sua empresa está fazendo uma promoção especial de natal e deseja enviar uma 
correspondência para todos os clientes anunciando esta promoção. A mala direta é um recurso que pode ser 
utilizado para automatização no desenvolvimento destas correspondências. É muito utilizada para campanhas 
publicitárias. 
MALA DIRETA
Para criação da mala direta, os processadores de texto disponibilizam um assistente. Descubra juntamente com 
seu professor qual o caminho para abrir este assistente nos seguintes softwares:
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Envio de Documentos II
Mala direta no BrOffice Writer.
Mala direta no Microsoft Word 2010.
Caminho para abrir o assistente de Mala Direta no Office 2003:
Caminho para abrir o assistente de Mala Direta no Office 2010:
Caminho para abrir o assistente de Mala Direta no BrOffice Writer:
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Mala direta no Microsoft Word 2003
Ao utilizar o assistente de mala direta, precisamos ficar atentos principalmente nas etapas abaixo. Mas atenção, 
dependendo do seu processador de texto as etapas podem ser alteradas.
Definição do Documento Principal: 
Define a forma de documento em que será desenvolvido.
Definição da Lista de Dados: 
Utiliza-se um banco de dados para que estes dados possam ser adicionados ao Documento Principal. Se ainda 
não possui um banco de dados, existe a possibilidade de criá-lo.
Campos: 
São as partes que serão alteradas nos documentos, os campos do banco de dados. Ex: Nome, Sobrenome, 
CEP e outros.
Mesclar: 
Ato de concluir o documento, visualizando todas as suas variações.
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FIQUE ATENTO! Seu professor irá demonstrar como é a criação de uma mala direta .
ENVELOPES E ETIQUETAS
Empresas costumam fazer envelopes personalizados para enviar suas correspondências e serem 
identificadas rapidamente. Sobre os envelopes ainda podem ser colados etiquetas com o destino da mensagem 
ou o destino pode ser impresso no próprio envelope. 
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Vamos agora simular o preenchimento de um envelope, preencha junto com seu professor o remetente 
e o destinatário da carta no local correto.
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Verifique abaixo como fazer a criação de envelopes e etiquetas em vários processadores de texto:
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PRODUÇÃO DE DOCUMENTOS PROFISSIONAIS36
Elabore a impressão de seus documentos. Crie envelopes e etiquetas para os mesmos 
e entregue-os para seu professor.
A) Qual a vantagem de utilizarmos mala direta no desenvolvimento de correspondências?
B) Quais passos devo seguir para fazer a impressão de etiquetas?
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Processamento Gráfico I
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Desenhos nos processa
dores de texto
Posicionamento de imag
ens e objetos
Legendas
Nessa aula você aprenderá recursos gráficos que possibilitarão a criação de panfletos, textos variados 
e também pequenos jornais. Montar um jornal será o nosso projeto da aula 06 até a aula 09.
Um jornal é um meio de comunicação impresso, que possui conteúdo diversificado ou específico, que 
informa a seus leitores notícias variadas.
Você poderá montar um jornal para sua sala de aula, sua igreja, seu bairro ou sua família. 
Há ocasiões em que apenas os textos não dizem tudo, e também as vezes não despertam o interesse 
do leitor, surge a necessidade de utilizarmos recursos visuais juntamente com os textos para despertar o 
interesse e prender a atenção do leitor.
Definindo o tema do seu jornal:
DESENHOS NOS PROCESSADORES DE TEXTO
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IMAGEM
CLIP-ART
Uma imagem pode falar mais do que palavras, as vezes apenas textos não irão traduzir toda profundidade 
do fato ocorrido, a imagem vai além do texto, podendo também chamar atenção do leitor, e despertar o 
interesse pelo assunto.
Podemos inserir imagens de vários formatos nos processadores de texto, porém os mais comuns são 
imagens no formato JPG e GIF.
Exemplos de imagens:
Os recursos de inserção de imagens nos processadores de textos podem ser feitos de uma forma 
prática e rápida utilizando-se para isso as opções presentes na barra de ferramentas DESENHO, ou então 
através do menu “Inserir – Imagem – Do arquivo”.
É um tipo de imagem encontrada nos principais processadores de textos, são imagens vetoriais, 
podemos ampliá-las sem perda de qualidade.
Além disso, podemos encontrar vários sites na Internet que oferecem clip-arts gratuitamente.
Anote na linha abaixo o endereço de três sites que ofereçam clip-arts gratuitamente:
Para inserir Cliparts no Word 2003, utilize o menu “Inserir – Imagem – Clip-Art”. Já no Word 2010 
basta ir até a guia “ Inserir ” e selecionar o botão “ Clip-Art”.
Veja na página seguinte um panfleto de uma loja de veículos, com vários Clip-Arts, formas básicas e 
textos artísticos. 
PRODUÇÃO DE DOCUMENTOS PROFISSIONAIS 39


PRODUÇÃO DE DOCUMENTOS PROFISSIONAIS40
TEXTOS ARTÍSTICOS
Está é uma opção que torna nosso texto mais atrativo aos leitores em virtude das possibilidades de se 
trabalhar com textos em moldes diversificados, esta opção chama-se ____________________ no WORD 
e _________________ no WRITER, esta facilidade de trabalharmos com textos artísticos é uma excelente 
opção nos bons editores de textos. 
Textos artísticos são excelentes para utilizarmos em títulos, por exemplo, no título do nosso jornal, ou 
de alguma reportagem.
Exemplos de textos artísticos:
Para que seu texto artístico seja único, peça para seu professor lhe mostrar como personalizar linha, 
cores e formatos.
Para inserir textos artísticos nos dois principais processadores de textos do mercado (Word e Writer), 
podemos ir até abarra de desenhos e clicar no botão:
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CUIDADO: Devemos ficar atentos ao posicionamento do cursor, pois os clip-arts, imagens, 
desenhos e textos artísticos serão inseridos sempre onde o cursor estiver.
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FORMAS BÁSICAS
EFEITOS
Nos Processadores de Texto temos muitas formas pré-estabelecidas, é muito fácil utilizar este recurso 
gráfico, visto que as formas já estão prontas, e podemos utilizar quantas formas desejarmos, podemos 
redimensionar, girar, colorir, inverter, adicionar textos às formas, combinar duas ou mais formas.
Exemplos:
Formas básicas estão disponíveis na barra de desenhos do Word:
E do Writer:
Tanto nas Formas Básicas como em Imagens e Cliparts, poderemos aplicar dois efeitos encontrados na 
barra de ferramentas desenho, estes efeitos dão ao objeto um aspecto diferenciado, tornando melhor a sua 
apresentação.
Vejamos os mesmos exemplos de Formas Básicas, porém desta vez utilizando efeitos tridimensionais 
e de sombra.
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Esses efeitos são encontrados na barra de ferramentas de desenho do Word:
E do Writer: 
Agora que já conhecemos Clip-Arts, Textos artísticos, Formas Básicas e Efeitos, pergunte ao seu professor 
como fazer e inserir os desenhos da página seguinte. Anote todos os passos aqui:
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REDIMENSIONAR AS IMAGENS
LAYOUT
Para o melhor ajuste no texto podemos redimensionar nossas imagens, pergunte ao seu professor 
como fazer esse ajuste e anote nas linhas abaixo:
Afinal o que é layout ou leiaute? Aplicando o termo aos processadores de texto seria a distribuição das 
imagens e artes em relação ao texto.
Vejamos exemplos de alguns dos modos de disposição:
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CUIDADO: ao ampliar ou reduzir muito uma imagem, caso ela seja uma imagem bitmap (gerada através 
de um conjunto de pontos coloridos, como fotos) ela irá perder qualidade.
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No título do panfleto ao lado, vemos 
que o Clip-art e o Texto Artístico estão sobre 
a Forma Básica estrela, isso só foi possível 
graças ao alinhamento dos dois objetos na 
frente do texto.
Devemos tomar cuidado para que 
objetos que adicionamos ao nosso documento 
não se sobreponham acidentalmente. 
Tome nota com o seu professor de como você pode alterar a disposição do texto no: 
Word 2003: Barra de Imagens – Disposição do Texto 
Word 2007: 
BrOffice Writer: 
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LEGENDAS
PROJETO JORNAL
Para manter um controle das imagens utilizadas em nossos documentos, temos a opção de criar uma 
legenda ou referência, é bastante simples, porém um requisito indispensável para tal trabalho é selecionar a 
imagem desejada, depois seguir os procedimentos abaixo.
Quando utilizamos fotos em jornais e revistas podemos utilizar legendas para dar crédito ao fotógrafo 
e informações do local da foto.
Exemplo de Legenda:
Nas próximas aulas iremos iniciar a criação de um jornal, em grupos de 
quatro alunos, inicie o desenvolvimento de um jornal, você pode fazer um jornal 
da escola, do seu bairro, de esportes, carros, motos ou qualquer assunto desde 
que o seu professor aprove. Separe os responsáveis por seção do Jornal. 
Ex: Esportes, Economia, Cidades, Mundo, Política.
Anotações:
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Nome e capa do Jornal
 Utilizando os recursos vistos na aula de hoje (Imagens, Desenhos, Textos artísticos), 
junte sua equipe e defina o nome do seu jornal, logo em seguida comece a desenvolver a 
capa do jornal. 
 Salve e compartilhe os arquivos gerados na aula de hoje no Google Docs ou em 
uma conta de e-mail da equipe.
Criação de um panfleto
 Crie um panfleto de uma loja de informática oferecendo produtos como computadores 
e notebooks, não esqueça o nome da loja, seu telefone e site.


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Processamento Gráfico II
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Dicas de como editar u
ma matéria
Colunas
Quebras de textos, colu
nas e páginas
Letras Capitulares
Nesta aula você aprenderá recursos gráficos que ajudarão na criação de nosso jornal e que poderão 
ser usados também no dia a dia tanto para uso em documentos pessoais ou profissionais.
A primeira coisa a ser feita para montar nosso jornal é definir que tipo de matérias serão publicadas, o 
que vamos colocar no jornal, o que fica de fora e o que entra na matéria.
O primeiro grande requisito é a observação, nesta etapa, coletamos as informações que irão fazer 
parte da matéria, depois para preparar o texto a ser editado utilizamos uma técnica simples. Respondemos as 
seguintes perguntas: O que? Quando? Qual? Quem? Por quê? Como? Onde?
Com estas perguntas faremos filtramos as informações e para decidir exatamente o que fará parte do 
nosso jornal, de posse das respostas, organizamos em formato e estilo jornalístico, acrescentando imagens, 
desenhos e efeitos disponíveis nos programas de edição de texto. Esse processo de dispor as informações 
montando o jornal propriamente dito chamamos de EDIÇÃO.
Também chamado de Layout (Leiaute em português), diz respeito à disposição de textos, fotos e títulos 
do jornal, abaixo um exemplo de layout de Jornal:
 
Projeto gráfico com nome do jornal, títulos, notícias e imagens inseridas
DICAS DE COMO EDITAR UMA MATÉRIA
PROJETO GRÁFICO
PRODUÇÃO DE DOCUMENTOS PROFISSIONAIS 49
Processamento Gráfico II
Veremos nas páginas seguintes todos elementos gráficos de um jornal.
São eles: Fotos e Figuras, Textos e Cores.
ELEMENTOS DO PROJETO GRÁFICO
Anotações:
PRODUÇÃO DE DOCUMENTOS PROFISSIONAIS50
FOTOS E FIGURAS
TEXTOS
CORES
Chamam a atenção do leitor para a notícia, devem sempre ter relação com a notícia e com a legenda 
descritiva.
Devem usar fontes tipográficas legíveis, o tamanho do título deve ser um pouco maior que o restante 
do texto da notícia.
Usadas para atrair o leitor, chamar a atenção, mas devemos usá-las sem exagero.
PRODUÇÃO DE DOCUMENTOS PROFISSIONAIS 51
Estilo jornalístico ou texto colunado como é conhecido por alguns, é um estilo onde nosso texto 
assume a forma de colunas, com os atuais editores de textos é possível fazer isso de uma forma muito fácil. 
Para criar colunas devemos levar em consideração o layout desejado, isto implica na quantidade de 
colunas, na largura delas, nos espaçamentos, se haverá ou não uma linha divisória entre nossas colunas, etc.
Exemplos de colunas:
COLUNAS
Diagramação divididas em 4 colunas.
Revista com diagramação dividida em 2 colunas. Texto formatado no Word com 2 colunas.
Diagramação com 4 colunas sendo uma coluna de imagem.
PRODUÇÃO DE DOCUMENTOS PROFISSIONAIS52
OBSERVE ABAIXO AS IMAGENS NOTE AS FORMATAÇÕES DE UM TEXTO EM 
COLUNAS:
Temos ao lado outro exemplo, 
note que uma coluna está menor que 
a outra:
Quantas colunas utilizar?
A quantidade de colunas a ser utilizada, depende de uma série de fatores, não é apenas escolher uma 
quantidade qualquer, vai depender do nosso projeto gráfico, ou seja do layout desejado, também é relativo a orientação 
da página, quantidade de texto a ser dividido em colunas, exemplo se a página estiver no formato paisagem teremos 
uma área maior de texto, mas não devemos abusar na quantidade de colunas, o ideal é duas ou três colunas no 
máximo quatro.
 DICA
PRODUÇÃO DE DOCUMENTOS PROFISSIONAIS 53
Quando estamos trabalhando com colunas, às vezes torna-se necessário interromper o fluxo normal 
do texto na coluna onde estamos, e continuar em outra coluna, para isto podemos efetuar a quebra de coluna. 
Em qualquer momento do meu trabalho eu posso inserir quebras, seja de linha, página, coluna, seção. 
Mas qual a finalidade de efetuar quebras? Isto força uma disposição de texto diferente daquela proposta 
pela seqüência até o presente momento da quebra, fazendo assim o texto adequar-se ao nosso projeto gráfico. 
Texto com 2 colunas sem quebra:
QUEBRA DE TEXTOS, COLUNAS E PÁGINAS
PRODUÇÃO DEDOCUMENTOS PROFISSIONAIS54
Texto com 2 colunas e quebra de coluna:
Anotações:
PRODUÇÃO DE DOCUMENTOS PROFISSIONAIS 55
É um recurso muito interessante, utilizado em revistas, jornais, e livros, colocado geralmente no inicio 
de capítulos. Este recurso já era utilizado desde os tempos da idade média quando os textos ainda eram 
criados a mão. As letras capitulares eram desenhadas, hoje em dia com a Informática tornou-se muito mais 
fácil fazer uma letra capitular.
LETRA CAPITULAR
Mais exemplos de capitular:
PRODUÇÃO DE DOCUMENTOS PROFISSIONAIS56
Faça um círculo em volta dos capitulares desta matéria de jornal:
PRODUÇÃO DE DOCUMENTOS PROFISSIONAIS 57
Além do Capitular, também temos a opção de dar destaque à primeira letra do parágrafo utilizando a 
margem do nosso documento, veja o exemplo abaixo:
Anotações:
PRODUÇÃO DE DOCUMENTOS PROFISSIONAIS58
Folder - Utilizando 3 colunas em cada página crie um folder frente e verso divulgando serviços 
e produtos de um Pet Shop, insira textos, imagens e letras capitulares.
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Processamento Gráfico III
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Cabeçalho e rodapé
Numeração de página
Símbolos
CABEÇALHO E RODAPÉ
Um texto bem elaborado e profissional, trás em sua estrutura cabeçalhos e rodapés, que se repetem 
em todas as páginas, a finalidade além de manter um padrão no texto, é também manter o nosso leitor sempre 
informado do que se trata o texto que está na pagina, visto que no cabeçalho consta uma frase ou palavra que 
resume toda a idéia do texto.
Exemplo de cabeçalho e rodapé:
PRODUÇÃO DE DOCUMENTOS PROFISSIONAIS60
Como o próprio nome já sugere, aparece sempre no topo das páginas, é utilizado para personalizar o 
que será lido no decorrer da página.
Em livros, revistas e jornais, o cabeçalho é por vezes o título daquele capitulo ou seção do jornal. Ex. 
em jornais seria: seção de ESPORTES, CLASSIFICADOS, TV, CULTURA.
Algumas empresas utilizam o cabeçalho para colocar sua logomarca, assim a logomarca se reproduz 
automaticamente a cada nova página, veja exemplo abaixo.
Cabeçalho das novas apostilas do Cedaspy.
O rodapé por estar no final da página é usado frequentemente para a inserção do número da página, 
podemos também até manter o leitor informado da quantidade total de páginas daquele texto e qual é a 
página atual, exemplo:
Modelo de rodapé da apostila do Cedaspy
Como fazer Cabeçalhos e Rodapés?
No Word 2003: Menu Exibir - Cabeçalho e Rodapé.
No Word 2007/2010: 
No Writer: 
CABEÇALHO
RODAPÉ
Obs: Nos cabeçalhos e rodapés podemos aplicar diversas formatações.
PRODUÇÃO DE DOCUMENTOS PROFISSIONAIS 61
NUMERAÇÃO DE PÁGINAS
Também podemos inserir números nas nossas páginas, a numeração é muito útil principalmente quando 
o nosso documento possui um índice, facilitando a localização da informação desejada.
A numeração da página normalmente fica no rodapé da página e pode ser exibida a esquerda, no centro 
ou à direita. Mas também podemos inseri-la no cabeçalho da página.
Em jornais e revistas devemos utilizar o alinhamento externo ou interno.
Exemplo de numeração de página externa:
Anotações:
PRODUÇÃO DE DOCUMENTOS PROFISSIONAIS62
SÍMBOLOS E CARACTERES ESPECIAIS
Veremos mais detalhes sobre 
Marcadores e Numeração na Aula 11 
dessa apostila.
Além dos caracteres existentes no teclado, poderemos inserir outros tipos de caracteres que não 
constam no teclado e que podem ser utilizados para enriquecer nosso texto, exemplo: poderemos ter a 
necessidade de colocar um símbolo de vazio, ou colocar o símbolo de marcas registradas, etc. Mas como 
fazer isto em seu texto já que no teclado estes símbolos não se encontram? Quais fontes tipográficas trazem 
esses símbolos?
Exemplos de símbolos:
Como inserir símbolos?
No Writer: Menu Inserir – Caracteres Especiais
No Word 2003: Menu Inserir – Símbolos
No Word 2007/2010: Guia Inserir – Botão Símbolos
OS SÍMBOLOS SÃO CARACTERES DE TEXTOS, E DEVEM SER TRATADOS COMO TAL, PODE-SE FORMATAR: 
TAMANHO, CORES E ALINHAMENTOS. 
Também podemos utilizar símbolos para fazer listas com marcadores como essa que você vê abaixo:
 DICA
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Defina um cabeçalho e um rodapé para o seu jornal, lembre-se de utilizar o nome ou 
logomarca do seu jornal e também de colocar o nome da seção do jornal no cabeçalho.
Insira numeração de páginas no seu jornal, utilize o alinhamento interno ou externo.
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Processamento Gráfico III
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Comentários
Tabelas
Bordas e Sombreament
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COMENTÁRIOS
É um pequeno texto, um micro resumo sobre uma determinada palavra, ou parte do texto. Usado para 
revisão do documento antes da impressão final ou publicação.
Apesar deste texto não ser parte do texto principal, ele sair na impressão do documento.
Exemplo de como ficaria os comentários nas palavras acima, TELA e INSERIR
Como Fazer:
No Word 2003: Menu Inserir – Comentário
No Word 2007/2010: 
No Writer:
PRODUÇÃO DE DOCUMENTOS PROFISSIONAIS 65
Processamento Gráfico III TABELAS
Uma tabela é a representação dos dados em forma cruzada colocados em linhas e colunas, esta forma 
facilita a compreensão das informações, visto que dispõem de forma visual todos os dados necessários 
utilizando pouco espaço.
Temos vários exemplos de tabelas: tabela periódica, tabela de classificação do futebol, tabela de preços, 
boletim escolar, tabela de controle financeiro, e muitas outras tabelas.
Exemplo de Tabela:
Como inserir tabelas?
No Word 2003: 
No Word 2007/2010: Guia Inserir – Botão Tabela – Inserir Tabela
No Writer: 
PRODUÇÃO DE DOCUMENTOS PROFISSIONAIS66
Ao inserir uma tabela, após definir as colunas e linhas, e ter acrescentado os dados da nossa tabela, 
podemos trazer para nossas tabelas um formato profissional para tanto temos que selecionar nossa tabela, e 
ir formatando de acordo com as possibilidades e o layout de nosso trabalho:
• MESCLAR CÉLULAS 
• SOMBREAMENTO (PREENCHIMENTO DO FUNDO DE CÉLULAS)
• BORDAS PERSONALIZADAS
Mas afinal de contas o que é mesclar?
Mesclar é juntar, agrupar, enfim seria transformar várias células de nossa tabela numa única célula. 
FORMATAÇÃO DE TABELAS 
O QUE PODEMOS FORMATAR?
PRODUÇÃO DE DOCUMENTOS PROFISSIONAIS 67
Outro efeito interessante que pode ser utilizado em tabelas é colocar cor de preenchimento nas 
células, bem como alterar sua borda.
Abaixo no exemplo temos a mesma agenda telefônica de cima, porém formatada com: CÉLULAS 
MESCLADAS, COR DE FUNDO NA LINHA DO TÍTULO E BORDAS PERSONALIZADAS
Anotações:
PRODUÇÃO DE DOCUMENTOS PROFISSIONAIS68
Além destas opções de formatação temos outras possíveis alterações e formatações que podem ser 
realizadas, pode-se testar e verificar todas as opções desejadas, bastando então somente, selecionar a tabela 
e aplicar as formatações.
O que é? Borda é uma linha ou quadro que pode ser adicionado a textos, figuras, e páginas, ao fundo deste 
quadro podemos também utilizar um tipo de preenchimento com cor que é conhecido como sombreamento.
Colocar bordas em textos ou na página chama atenção dos leitores, pois deixa o layout atrativo. Veja 
abaixo nosso jornal, acrescentamos borda da página, e também borda no cabeçalho.
Outro recurso importante que pode agilizar a formatação de nossa tabela é a Autoformatação, que insere uma 
formatação automática, veja o exemplo:
BORDAS E SOMBREAMENTO
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PRODUÇÃO DE DOCUMENTOS PROFISSIONAIS 69
Insira pelo menos duas tabelas em matérias do seu jornal, por exemplo, tabela de 
classificação de um campeonato de futebol, tabela com datas e horários de um show.
Utilize bordas nas páginas do seu jornal, também insira uma borda personalizada em uma 
das matérias do jornal.
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AMBIENTE WEB70
Montando uma Revista
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O que é preciso para m
ontar uma revista
Inserindo plano de fund
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Criando a capa da revist
a
Nessa aula você aprenderá alguns conceitos básicos para montar uma revista, e esse será o tema de 
nosso projeto nas próximas duas aulas.
Uma revista é uma publicação que aparece em intervalos regulares com objetivo informativo, jornalístico 
ou de entretenimento.
A maioria dos processadores de textos permite a criação e edição de manuais, revistas e até jornais, 
sem precisar recorrer a outros softwares mais sofisticados. Então vamos aproveitar estes recursos para criar 
uma revista que poderá circular em sua igreja, escola ou empresa.
Em primeiro lugar temos que definir o nosso projeto, idéias organizadas fazem o processo mais claro 
e rápido.
Após a definição destes importantes itens, devemos nos concentrar nas reportagens e nas imagens da 
nossa revista. 
 
Devemos procurar preferencialmente por imagens que estejam em uma resolução alta e tenham boa 
qualidade.
BORDAS E SOMBREAMENTO
DEFININDO O PROJETO EM EQUIPE 
PRODUÇÃO DE DOCUMENTOS PROFISSIONAIS 71
Montando uma Revista Qual é a imagem com resolução alta e com resolução baixa?
Sempre salve um número maior de imagens do que você precisa, caso uma reportagem necessite de duas fotos, 
procure e salve pelo menos dez imagens, assim você terá mais opções no momento de optar pela imagem, muitas 
vezes escolhemos uma imagem e ela não combina com o texto.
 DICA
Inserindo plano de fundo na sua página
Um recurso pouco explorado nos processadores de texto mais completos é a utilização de planos de 
fundo na página.
Mas o que é um plano de fundo?
Plano de fundo nada mais é do que uma imagem, uma cor ou uma textura no fundo da página.
Inserindo um plano de fundo podemos valorizar o nosso texto e fazer interessantes montagens. Um 
plano de fundo pode ser uma cor sólida, uma mistura de cores, com efeito, de transição ou uma imagem. 
Exemplos de plano de fundo:
INSERINDO PLANO DE FUNDO NA SUA PÁGINA
PRODUÇÃO DE DOCUMENTOS PROFISSIONAIS72
Tome cuidado com o fundo escolhido e a cor do texto, as cores podem se misturar e prejudicar 
a legibilidade veja mais, mais detalhes no item “Criando a capa da revista”.
Para inserir um plano de fundo no Word 2003 basta ir até o Menu Formatar – Plano de Fundo e selecionarmos 
a cor, textura ou imagem desejada.
Muitas vezes a imagem escolhida para plano de fundo de seu documento poderá apagar o texto 
sobre a imagem.
Para contornarmos essa situação podemos utilizar imagens “desbotadas”, isso é uma imagem que está levemente 
apagada permitindo a visualização da imagem e leitura do texto. 
 DICA
 DICA
Exemplos de títulos com plano de fundo:
Pergunte ao seu professor como fazer o efeito acima:
PRODUÇÃO DE DOCUMENTOS PROFISSIONAIS 73
A capa é o local mais importante de uma revista, pois é ela o primeiro contato com o leitor, e este 
contato deve ser agradável e atraente, de forma que o leitor deseje abrir e ler a revista.
Junto com o seu professor faça linhas ligando os nomes dos principais itens de uma capa de revista com 
a imagem respectiva:
Como podemos perceber existem muitas sobreposições em uma capa, algumas técnicas para evitar 
que um texto desapareça devido ao fundo podem ser aplicadas.
1. Usar letras sombreadas
2. Utilizar caixas de textos no fundo do texto
3. Utilizar formas geométricas no fundo do texto.
Em qualquer trabalho de design o rascunho é muito importante, pois nos ajuda a soltar a mente, 
organizar as idéias. Antes de começar a trabalhar no Word ou Writer para criar a capa da sua revista, pegue 
um papel e um lápis e faça um esboço da capa. Esse esboço servirá de base para Layout de sua revista.
 
Lembre-se que todos os grandes trabalhos, começam no papel, seja um site, um carro, uma moto, um 
prédio.
 
Este trabalho é chamado Storyboard.
CRIANDO A CAPA DA REVISTA
A IMPORTÂNCIA DE FAZER UM ESBOÇO
PRODUÇÃO DE DOCUMENTOS PROFISSIONAIS74
Como iremos trabalhar com diversos elementos gráficos no nosso processador de texto devemos 
sempre alterar a disposição dos mesmos, de forma não ocorrer sobreposições indesejadas.
Duas técnicas podem ser utilizadas para este propósito. A primeira é utilizando Plano de fundo, caso 
tenhamos uma foto que esteja compatível com as dimensões da página da nossa revista podemos inserir 
diretamente como plano de fundo, caso contrário talvez seja necessário fazer alguns ajustes de tamanho na 
fotografia.
A segunda é inserir uma imagem da forma padrão no seu processador de texto, após inserir a imagem 
verifique se a sua imagem está configurada como “atrás do texto” na “disposição do texto”, dessa maneira 
podemos fazer um melhor posicionamento da fotografia em relação à página.
Observe a capa ao lado, perceba 
que a cabeça do bilionário brasileiro 
esta posicionada atrás do nome da 
revista.
DISPOSIÇÃO DO TEXTO
INSERINDO A IMAGEM GIGANTE DA REPORTAGEM PRINCIPAL
Utilize o Microsoft Picture Manager, Gimp ou outro editor de imagens para fazer ajustes de tamanho, cor, brilho 
e contraste nas fotografias da sua revista.
 DICA
PRODUÇÃO DE DOCUMENTOS PROFISSIONAIS 75
Com o fundo da nossa capa já definido podemos inserir o nome da revista, uma interessante opção é 
utilizar textos artísticos posicione o texto na parte superior da revista ocupando toda largura da página.
Use caixas de textos ou formas geométricas com o fundo preenchido, para que a figura do fundo não 
apagar os textos da reportagem. 
Para as imagens você pode:
 
 • Aplicar sombras criando um efeito de flutuação
 
 • Aplicar bordas separando a imagem do fundo
 
 • Rotacionar a imagem dando mais destaque a reportagem.
INSERINDO NOME NA REVISTA 
INSERINDO REPORTAGEM NA CAPA
PRODUÇÃO DE DOCUMENTOS PROFISSIONAIS76
Como inserir caixas de texto?
No Word 2003: Menu Inserir – Caixa de texto
No Word 2007/2010: Guia Inserir – Botão Caixa de Texto
No Writer: 
INSERINDO DADOS DA EDIÇÃO
PRODUÇÃO DE DOCUMENTOS PROFISSIONAIS 77
Pesquisa de Imagens
Baseando-se em seu projeto, pesquise na Internet imagens com boa qualidade para você 
usar na sua revista. (Pelo menos 10 para a capa e cada reportagem)
Antes de criarmos nossa capa no processador de texto, vamos desenhá-la no quadro abaixo.
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PRODUÇÃO DE DOCUMENTOS PROFISSIONAIS78
Abra o Processador de Textos da sua preferência e faça as configurações de página conforme 
seu projeto. Defina integrantes dentro da equipe para iniciar o desenvolvimento da capa, e 
integrantes para iniciar o desenvolvimento do conteúdo da revista.
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Montando uma Revista II
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 11 Marcadores e numeração
Notas de rodapé
Notas de fim de docum
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Autotexto
Aula passada vimos como montar a capa de uma revista, nesta aula iremos ver algumas dicas para 
podermos escrever reportagens com qualidade para a nossa revista.
São elas:
Agora responda as questões de acordo com o exemplo:
Quem: 
O quê: 
Quando: 
Onde:
Como: 
DICAS PARA ESCREVER REPORTAGENS
1. Deixe seu ambiente trabalho organizado: 
Antes de começar a escrever organize o seu local trabalho, objetos desorganizados, podem atrapalhar o fluxo 
de idéias, também organize seu ambiente virtual, crie uma pasta para a reportagem, aonde ficarão os textos e 
imagens do mesmo.
2. Título atraente: 
O título definirá se o leitor irá ou não ler sua reportagem, crie títulos que chamem a atenção do leitor, seja 
crítico, seja controverso, não exagere no tamanho do título.
3. Ortografia e gramática:
Nada de erros de ortografia e ou gramática, use revisor ortográfico do seu processador de textos, peça para 
algum familiar ou amigo ler o seu texto embusca de erros.
4. Introdução: 
Toda reportagem tem que ter início meio e fim, e é na introdução que você deve chamar atenção do seu leitor 
para continuar lendo a reportagem.
5. Sempre responda as seguintes questões em seu texto: 
Quem? O quê? Quando? Onde? Como? Por quê? 
Ex: Lúcio Augusto escritor mineiro lançou no dia 15 de julho na Pastoral da Criança o livro Lembranças de uma 
criança mineira. Lúcio que era muito pobre em sua infância dedica sua obra a crianças carentes, toda arrecadação do 
livro será doada a instituições de caridade de Minas Gerais.
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São importantes recursos dos processadores de texto, através deles podemos criar listas ordenadas, 
não ordenadas e com vários níveis.
Listas ordenadas normalmente seguem uma ordem numérica ou simbólica, listas não ordenadas usam 
apenas símbolos e são úteis para demonstrar itens que não possuem necessidade de ordem e por fim temos 
listas ordenadas com vários níveis, que seguem uma estrutura hierárquica.
Exemplos de utilização de Marcadores e Numeração:
1 - Listas ordenadas
MARCADORES E NUMERAÇÃO
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2 - Listas com marcadores
Exemplo de lista com vários níveis:
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Durante a aula junto com o seu professor defina qual o melhor tipo de lista (ordenada, não ordenada 
ou com níveis) para os exemplos abaixo:
Processadores mais potentes do mercado:
Sete maravilhas do mundo moderno: 
Países com maior número de medalhas em Olimpíadas: 
Países que mais venceram em Copas: 
Mansões mais caras do mundo: 
Componentes de um computador: 
Como inserir listas com Marcadores e Numeração?
No Word 2003: Barra de Formatação
No Word 2007/2010: 
No Writer:
Podemos também formatar os nossos marcadores e numeração utilizando o menu Formatar – 
Marcadores e Numeração, tanto no Word 2003 quanto noWriter.
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NOTAS DE RODAPÉ
É um pequeno texto ou comentário localizado no rodapé ou no fim da página, serve para pequenos 
comentários, citações ou referências. A nota é representada por um número ou símbolo na palavra desejada 
que aponta para a nota no final da página.
Notas de rodapé são muito comuns em livros e revistas, normalmente a nota diz o significado de uma 
palavra ou dá mais detalhes sobre o assunto citado.
Para inserirmos a nota devemos posicionar o cursor do mouse ao lado da palavra que desejamos 
inserir a nota e logo em seguida, ir ao menu Inserir, Referências, Notas (Word 2003) ou menu Inserir – Nota 
de rodapé/Nota de fim (Writer).
EXEMPLO DE NOTAS DE RODAPÉ
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Diferente das notas de rodapé, as notas de fim ficam posicionadas logo no final do documento.
EXEMPLOS DE NOTA DE FIM DE DOCUMENTO
Anotações:
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Identifique junto com o seu professor aonde esta a nota de rodapé e a nota de fim no documento 
abaixo:
PRODUÇÃO DE DOCUMENTOS PROFISSIONAIS86
Localize a nota de rodapé e faça um circulo sobre ela, localize a nota de fim e faça uma linha em baixo 
dela.
PRODUÇÃO DE DOCUMENTOS PROFISSIONAIS 87
AUTOTEXTO 
 É um recurso que permite a inserção de textos pré-existentes, como exemplo saudações, referências, 
assunto, encerramentos e ainda permite o usuário inserir o seu próprio texto, eliminando a necessidade de 
digitar um texto repetidas vezes.
Exemplo de AutoTexto no Writer:
Podemos por exemplo definir um encerramento para todas as nossas reportagens.
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 Inserindo AutoTexto:
No Word 2003: Menu Inserir – Auto Texto
No Word 2007/2010: 
No Writer: 
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Reportagem com Marcadores e Numeração para o Projeto da sua Revista.
Escreva uma reportagem na sua revista que contenha o recurso de Marcadores e uma 
que contenha o recurso de Numeração.
Insira Notas de Rodapé nas suas reportagens.
Utilizando as reportagens que você escreveu na atividade interior, insira pelo menos 3 
Notas de Rodapé.
Crie um Autotexto para usá-lo como padrão de despedida em suas reportagens.
TOP 10 na sua revista
Insira dentro do contexto da sua revista um TOP 10 (Lista dos 10 mais), caso sua revista 
seja de moda, você pode inserir a lista das 10 modelos mais bem pagas do mundo, se ela for 
de receitas, você pode fazer uma lista das 10 receitas mais utilizadas do mundo.
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Tópicos e Estilos
Índices
Quebras de seção
Utilizar uma estrutura de tópicos nos processadores de texto nos auxilia a organizar e a visualizar 
o nosso texto, através de títulos destacados e recuos. Dessa forma podemos definir um tópico principal 
contendo sub-tópicos. 
Podemos utilizar tópicos em livros, apostilas, jornais, trabalhos acadêmicos e também em revistas.
Exemplo de um artigo em modo de Estrutura de Tópicos:
Podemos notar que o título: “Computador, cuidados para conservação do equipamento físico” marcado 
com um sinal positivo e recuado esquerda é o tópico principal, e os títulos “ A seguir os passos básicos” e 
também “Notas importantes” são sub-tópicos do título principal.
TÓPICOS E ESTILOS
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Montando uma Revista III A IMPORTÂNCIA DOS ESTILOS
Os estilos serão essenciais para a criação de índices, portanto devemos definir os Estilos antes de 
iniciarmos a criação do Índice, além disso, eles mantêm o nosso documento mais organizado.
Veja um exemplo de documento formatado com Estilos:
As partes em Negrito são aquelas que estão formatadas com Estilos. Também temos possibilidade criar 
o nosso o próprio Estilo, agilizando a formatação do nosso documento.
Um dos recursos mais importantes nos processadores de texto é a criação de índices. Um índice é 
uma referência a partes de uma obra (livro, revista, apostila), encontrado nas primeiras páginas nos auxilia a 
localizar assuntos mais rapidamente.
ÍNDICES
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Exemplo de índices:
Exemplo de índice sofisticado:
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Como inserir Índices?
No Word 2003: Menu Inserir – Referências - Índices
No Word 2007/2010: 
No Writer: 
Exemplos de índices de revistas:
PRODUÇÃO DE DOCUMENTOS PROFISSIONAIS94
Imagine que você está desenvolvendo um trabalho acadêmico e necessita inserir o número de páginas 
a partir da quinta página, ou então que você queira utilizar um tipo de cabeçalho até a página 10 e desta em 
diante outro tipo, para estas situações devemos utilizar quebras de seção.
Quebras de seção permitem formatações diferentes ao documento.
Veja no exemplo:
QUEBRAS DE SEÇÃO
PRODUÇÃO DE DOCUMENTOS PROFISSIONAIS 95
Temos 4 páginas sendo exibidas, o sumário se encontra na página 3 e a introdução na página 4, no 
entanto a numeração de página se inicia apenas na Introdução. Isto só é possível graças à quebra de seção do 
texto, que permite que apliquemos diferentes formatações a um mesmo documento.
• Próxima Página: insere uma quebra de seção e começa a nova seção na próxima página. Utilizada 
para iniciar novos capítulos em um documento.
•Contínua: insere uma quebra de seção e começa a nova seção na mesma página. 
• Página Ímpar ou Página Par: insere uma quebra de seção e inicia a nova seção na próxima página 
de número ímpar ou de número par.
TIPOS DE QUEBRA DE SEÇÃO
PRODUÇÃO DE DOCUMENTOS PROFISSIONAIS96
Trabalhando no seu projeto: Para facilitar a formatação das matérias de sua revista, defina 
Estilos para aplicar em sua revista.
Crie um Índice personalizado para sua revista.
 Insira numeração de páginas em sua revista, a contagem só poderá ser iniciada após a capa, 
contracapa e índice. (Dica: Utilize quebras)
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Documentospara a Web
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 13 Constru
ir um site
Por onde iniciar um
 site?
Projeto: Construind
o um site
Layout da Web
Fundo da página
Utilizar tabelas para
 organização
Hyperlink
Publicando o seu sit
e
É comum ao navegarmos na internet vermos várias páginas com um visual atrativo. No módulo de 
internet aprendemos a desenvolver páginas web utilizando a linguagem HTML, mas você sabia que o mesmo 
pode também ser feito de forma muito mais fácil? Atualmente vários processadores de texto permitem a 
utilização deste recurso. Aprenderemos então, alguns conceitos importantes para a criação e uma página sem 
a necessidade de programação em HTML.
Primeiramente devemos lembrar que um site não refere-se somente a uma página, mas a um conjunto 
de páginas sobre um tema. Em vista disso devemos primeiramente planejar o conteúdo do nosso site, visando 
sempre uma boa distribuição.
Em duplas, neste projeto vamos criar um site, pode ser uma locadora, pizzaria, restaurante ou qualquer 
outro tema, inclusive um site pessoal. Usem a criatividade! Propomos a criação de pelo menos cinco páginas, 
mas lembre-se, a quantidade de páginas sempre dependerá do tema e conteúdo que será apresentado. 
TEMA PRINCIPAL: 
CONTEÚDO DA PÁGINA INICIAL:
CONSTRUIR UM SITE
POR ONDE INICIAR?
PROJETO: CONSTRUINDO UM SITE
Os processadores de texto ainda não são os softwares mais recomendáveis para a construção de páginas 
web, mas podem criá-los de uma forma simples e rápida.
PRODUÇÃO DE DOCUMENTOS PROFISSIONAIS98
CONTEÚDO DA SEGUNDA PÁGINA:
CONTEÚDO DA TERCEIRA PÁGINA:
CONTEÚDO DA QUARTA PÁGINA:
CONTEÚDO DA QUINTA PÁGINA:
CONTEÚDO DA SEXTA PÁGINA:
CONTEÚDO DA SÉTIMA PÁGINA:
CONTEÚDO DA OITAVA PÁGINA:
PRODUÇÃO DE DOCUMENTOS PROFISSIONAIS 99
LAYOUT DA WEB
FUNDO DA PÁGINA
Agora que já definimos o tema e o conteúdo das páginas, podemos começar a nos preocupar com 
a aparência do site. Como nossa proposta é fazer um site através de um software para processamento de 
texto, deveremos inicialmente prestar atenção em alguns detalhes. Após iniciar o programa desejado para 
composição, existe uma visualização do documento que pode ser mais apropriada para criação de páginas 
web, o “LAYOUT DA WEB”. Normalmente modificamos para esta visualização de web através do menu 
EXIBIR.
As cores em um site chamam muita atenção. Como padrão temos nosso papel branco e consequentemente 
o fundo de nossa página também. Mas podemos facilmente modificar as cores de fundo com objetivo de 
agradar mais nosso visitante. Normalmente esta opção está no menu “FORMATAR”. 
Vamos abaixo visualizar algumas páginas para que possamos ter uma noção de como organizar nosso 
site:
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PRODUÇÃO DE DOCUMENTOS PROFISSIONAIS 101
Em nossa aula 09 aprendemos a fazer tabelas, mas você sabia que este recurso pode ser fundamental 
para a organização do conteúdo de sua página? A maioria das páginas na internet possui pelo menos uma 
tabela, a qual pode muitas vezes possuir suas bordas ocultas. Para compreender melhor sua utilidade, irei criar 
uma tabela de cinco colunas e quatro linhas conforme abaixo:
Agora, com recursos que já aprendemos, vamos organizar esta tabela. Vamos mesclar células, alterar os 
espaçamentos entre linhas e colunas e aplicar conteúdo, cores e imagens. 
TABELAS PARA ORGANIZAÇÃO
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A forma em que salvamos uma página da Web pode variar. Verifique como é feito este processo 
juntamente com seu professor!
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 O recurso que permite a comunicação entre as páginas do site chama-se hyperlink. O hyperlink 
pode ser aplicado a texto, imagens, botões e outros recursos. Vejamos um exemplo abaixo:
Para publicar o site, precisamos hospedá-lo. Para possuir um endereço como “www.guladapizza.com.
br” precisamos pagar pelo domínio e hospedagem. Mas existem também sites que oferecem este serviço 
gratuitamente. Um exemplo é o site “www.xpg.com.br”, através deste, seu site poderá ser “www.guladapizza.
xpg.com.br”. Segue abaixo alguns exemplos de sites que oferecem hospedagem gratuita. Seu professor 
explicará com mais detalhes como fazer a hospedagem.
• www.xpg.com.br
• www.webng.com
• www.vila.bol.com.br
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Não esqueça! Precisamos criar os hyperlinks em todas as páginas de nosso site!!!
HIPERLINK
PUBLICANDO O SITE
Para fazer o hyperlink é fácil. Basta 
selecionar o texto ou imagem em que 
deseja criá-lo e após isto, inserir o hyperlink 
(normalmente encontramos esta opção no 
menu inserir).
PRODUÇÃO DE DOCUMENTOS PROFISSIONAIS 103
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A) Quero montar um site para minha empresa, mas antes, o que devo fazer?
B) Porque é melhor desenvolver minha página pelo “Layout da Web”?
C) Como posso inserir uma imagem no fundo de uma página web?
D) Com relação a tabelas, qual sua importância em uma página da internet?
E) Pesquise na internet outros sites para hospedagem gratuita de sites.
F) O que é um Hyperlink?
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Em duplas vamos agora criar o site que planejamos durante a aula. Lembre-se que tabelas, 
cores e imagens podem dar uma aparência atrativa a seu site. Salve seu trabalho em sua pasta 
da turma. Mãos a obra!
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AMBIENTE WEB 105
Criando um currículo
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Quais as característ
icas de um bom pro
fissional?
O que é um currícu
lo?
O que devemos col
ocar em um currícu
lo?
Atualmente o mercado de trabalho oferece várias oportunidades. São vários cargos em muitas empresas. 
Uma grande empresa precisa de um grande profissional. Quais os requisitos para conseguir um bom trabalho? 
Como ser um bom profissional? Veremos dicas essenciais nesta aula.
 Empresas sempre buscam bons profissionais. Mas ser um bom profissional nem sempre é fácil. São 
várias as características que um profissional necessita para que consiga uma carreira de sucesso. As principais 
características são:
• Determinação
• Motivação
• Estudo (conhecimento)
• Cuidados com a saúde
• Autoconfiança
• Competência
• Boa comunicação
• Controle emocional
• Responsabilidade
• Postura
QUAIS AS CARACTERÍSTICAS DE UM BOM PROFISSIONAL?
PRODUÇÃO DE DOCUMENTOS PROFISSIONAIS106
O currículo é uma forma de apresentar suas qualidades profissionais a uma empresa. Deve conter 
detalhes de sua carreira profissional, seus conhecimentos, qualidades e dados pessoais. 
Na internet podemos encontrar vários modelos de currículos. Porém para um contato com uma grande 
empresa é recomendável evitar utilização destes modelos. O ideal é utilizar a criatividade e desenvolver seu 
próprio documento. Seja original.
Para facilitar o desenvolvimento, uma dica válida é criar primeiro os títulos principais do seu currículo.
Segue exemplo:
Com base nos títulos principais, agora devemos selecionar requisitos importantes para cada assunto e 
montar nosso currículo. Segue na próxima página um currículo completo para exemplo:
O QUE É UM CURRÍCULO?
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Um bom currículo nunca é produzido em 15 minutos. Devemos sempre buscar qualidade em seu 
desenvolvimento, afinal este documento pode ser nossa porta de entrada para uma grande carreira.
DADOS PESSOAIS
OBJETIVO
FORMAÇÃO
EXPERIÊNCIA
CONHECIMENTOS
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PRODUÇÃO DE DOCUMENTOS PROFISSIONAIS108
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Junto com seu professor circule as informações que seriam úteis para colocar em um currículo para 
concorrer a um cargo de Técnico em Informática:
• NOME
• TELEFONE
• NOME DO CACHORRO
• CURSO DE VIOLÃO
• CPF
• RG
• ENDEREÇO
• CURSO DE CULINÁRIA
• ESCOLARIDADE
• EXPERIÊNCIA PROFISSIONAL
• OBJETIVO PROFISSIONAL
• PERFIL DO ORKUT
• TÍTULO DE ELEITOR
• TIME DO CORAÇÃO
• Nº DA CARTEIRA DE TRABALHO
• COR PREFERIDA
• NOME DOS PAIS
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Desenvolva seu currículo de forma manuscrita nas linhas abaixo. Em seguida mostre a seu 
professor e redija-o em seu processador de texto preferido. 
Não se esqueça de colocar seu cursoprofissionalizante da Cedaspy em seu currículo
 DICA
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AMBIENTE WEB110
 Hoje em dia os formulários estão cada vez mais presentes em nosso dia a dia. Quando vamos a algum 
local como uma clínica odontológica ou em uma academia geralmente encontramos um formulário para 
preencher nossos dados. Nessa aula vamos aprender como fazer um formulário de maneira simples e rápida.
 É um documento com campos para serem preenchidos, como nome, endereço, telefone, gênero, idade, 
entre vários outros intens que podem ser inseridos no documento. O formulário serve para armazenamento 
de dados (como no caso de agências de emprego), cadastros em escolas, cursos profissionalizantes, academias 
e até para consultas médicas. Podemos encontrar também formulários digitais para cadastro em algum site ou 
para criar contas de email ou rede social.
Exemplos de formulário impresso
Exemplos de formulário digital
Formulários
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 15 O que é um formulário
Criando um formulá
rio no Word 2003
Protegendo seu For
mulário
Formulários Profissi
onais
O QUE É UM FORMULÁRIO?
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LEMBRE-SE: UM FORMULÁRIO SEGUE COM AS INFORMAÇÕES QUE A EMPRESA OU INSTITUIÇÃO 
PEDIRÁ, PORTANTO ELE NUNCA SERÁ IGUAL!
PRODUÇÃO DE DOCUMENTOS PROFISSIONAIS 111
Formulários
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 Para a criação, precisamos filtrar as informações que irão ao documento, pois informações 
desnecessárias e que não agregam o que a instituição ou empresa está pedindo.
Dados que não podem faltar em um formulário:
 
 • NOME DO CLIENTE OU DO ATENDIDO
 • ENDEREÇO 
 • CONTATO
 • IDADE
 • SE FOR UMA EMPRESA DE PRESTAÇÃO DE SERVIÇOS, PERGUNTAR 
 COMO CHEGOU ATÉ A INSTITUIÇÃO
 Para criarmos nosso formulário, a primeira coisa que devemos fazer é a exibir a barra de formulários 
do Word.
CRIANDO UM FORMULÁRIO
COMO FAZER O FORMULÁRIO NO WORD 2003
MENU EXIBIR – BARRA DE FERRAMENTAS - FORMULÁRIOS
PRODUÇÃO DE DOCUMENTOS PROFISSIONAIS112
ENTENDENDO A BARRA DO FORMULÁRIO
Campo de Formulário – Cria um campo de formulário para o preenchimento da informação
Campo de Formulário Caixa de Seleção – Cria um campo de formulário com caixa de texto
Campo de Formulário Suspenso – Cria um campo onde podemos movimentar para qualquer lugar
Desenhar e Inserir Tabelas – Desenha e insere tabelas em seu formulário
Sombreamento de Campo – Deixa a parte do campo com sombreamento de campo
Redefinir Campo – Apaga os campos inseridos no formulário
Proteger Campo – Protege o formulário diante mudanças nos campos
CRIANDO UM BANCO DE INFORMAÇÕES DE FORMULÁRIOS NO WORD 2003
O banco de informações é importantíssimo principalmente para a economia de tempo, mas, além disso, 
aprenderemos uma grande ferramenta que é a “mágica” dos formulários. A ferramenta que faz a edição e 
criação de bancos de dados. Que tal apenas selecionar os dados e fazer um bom formulário com os dados 
que realmente interessam em apenas alguns minutos? 
Para criarmos um Banco de Dados do Word é muito fácil. Basta selecionar o campo e clicar na opção 
da barra de formulários “Campo de Formulário Suspensa”.
Vejamos o exemplo abaixo:
PRODUÇÃO DE DOCUMENTOS PROFISSIONAIS 113
 Clicando duas vezes em cima do campo ele irá abrir a seguinte janela:
 Nessa janela os dados são inseridos para a criação do banco. É muito simples, basta colocar o nome 
do item suspenso e pedir para adicionar.
Pronto! O Banco de Dados do formulário está pronto para o uso!
PRODUÇÃO DE DOCUMENTOS PROFISSIONAIS114
 Para que o formulário não sofra alterações, podemos 
proteger com as informações contidas nele. Basta selecionar 
os dados e na barra de formulários inserir a proteção.
Formulário com os dados, mas ainda não protegido
 Formulários Profissionais são utilizados em empresas ou organizações. Vamos lembrar que na aula 
passada, fizemos uma atividade procurando um formulário de uma clinica odontológica. Mas, quais dados 
deverão constar em um formulário de uma academia, será que são iguais os campos? Vejamos agora no quadro 
comparativo:
LEMBRE-SE: PARA PODER VISUALIZAR O SEU BANCO DE DADOS, VOCÊ DEVE ATIVAR A PROTEÇÃO DO SEU FOMULÁRIO!!
PROTEGENDO O FORMULÁRIO
FORMULÁRIOS PROFISSIONAIS
Formulário com os dados protegidos, ou seja, nenhuma mudança poderá 
ser feita nesses campos, apenas a escolha dos dados que aparecem no 
banco de dados que acabamos de fazer.
PRODUÇÃO DE DOCUMENTOS PROFISSIONAIS 115
A) Iremos fazer um formulário de uma clínica odontológica. Nele devem constar os 
seguintes campos:
• Nome
• Endereço
• Idade
• Estado Civil
• Telefone
• Como chegou a empresa?
• Já é cliente de nossa empresa?
• Horário de chegada na clínica
Faça seu formulário aqui:
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PRODUÇÃO DE DOCUMENTOS PROFISSIONAIS116
A) Procure na Internet como fazer uma ficha de cadastro de uma academia, escreva os dados 
na apostila.
C) Com base nas informações vistas na aula de hoje, crie dois fomulários. O primeiro de uma 
clinica odontológica, no qual coletamos infomações na aula passada e iremos colocar agora no 
Word. Em seguida, crie um formulário de uma academia, com todas as informações necessárias 
para a realização de uma avaliação médica.
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ANOTAÇÕES
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ANOTAÇÕES
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