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GESTÃO DE CUSTOS Prof. Hilderson Marques Esp. Engenharia de Produção ADMINISTRAÇÃO FAMÍLIA DOS GASTOS GASTO É a aquisição de um bem ou de um serviço que vai originar um desenbolso da empresa. Normalmente, este desembolso é representado pelo pagamento. CLASSIFICAÇÃO DOS GASTOS GASTO CUSTO DESPESA INVESTIMENTO PERDA DESPERDÍCIO INVESTIMENTO É todo gasto ocorrido na aquisição de bens que serão estocados pela empresa até o momento de sua utilização, isto é, do seu consumo. Ex. Compra de um imóvel pela empresa. Aquisição de móveis, máquinas e equipamentos. CUSTOS É todo gasto que representa a aquisição de um ou mais bens ou serviços usados na produção de outros bens e/ou serviços. O custo somente ocorre na atividade produtiva. Ex. Matéria-prima utilizada no processo produtivo Salários, encargos e benefícios sociais da mão-de-obra que trabalha na fábrica. Aluguel da fábrica/ depreciação das máquinas usadas na produção. DESPESA É um gasto em que a empresa incorre para manter a sua estrutura organizacional e, também, visando à obtenção de receita.São reconhecidas apenas no momento do seu uso, ou seja, na ocorrência do fato gerador. Ex. Aluguel e Iluminação do escritório central Seguro do imóvel da filial de vendas Salários, encargos e benefícios da administração. Bonificações (leve 3 e pague 2) e Comissões. PERDA É todo gasto no qual a empresa incorre quando um certo bem ou serviço é consumido de maneira anormal às suas atividades, como inundações, incêndios, greves etc. DESPERDÍCIO É um gasto que a empresa apresenta pelo fato de não ocorrer o aproveitamento normal de todos os seus recursos. Exemplo: Uma produtividade menor que a normal Vendedor com tempo ocioso após cumprir sua quota de vendas. Observe-se que não é notado de maneira imediata por parte da empresa. Somente com bons controles poderá ser diagnosticado. ESQUEMA 1 - OCORRÊNCIA DOS CUSTOS ALMOXARIFADO FÁBRICA ESCRITÓRIO CENTRAL FILIAIS/ LOJA DE FÁBRICA CUSTO ESQUEMA 1 - OCORRÊNCIA DE DESPESAS ALMOXARIFADO FÁBRICA ESCRITÓRIO CENTRAL FILIAIS/ LOJA DE FÁBRICA DESPESAS ESQUEMA 1 - OCORRÊNCIA DOS INVESTIMENTOS ALMOXARIFADO FÁBRICA ESCRITÓRIO CENTRAL FILIAIS/ LOJA DE FÁBRICA INVESTIMENTOS ESQUEMA 1 - OCORRÊNCIA DE PERDAS ALMOXARIFADO FÁBRICA ESCRITÓRIO CENTRAL FILIAIS/ LOJA DE FÁBRICA PERDA ESQUEMA 1 - OCORRÊNCIA DE DESPERDÍCIOS MÃO-DE-OBRA OCIOSA PRODUTIVIDADE INFERIOR À NORMAL DESPERDÍCIO Por este esquema nota-se que desperdício ocorre toda vez que não se atinge o que poderia ser obtido normalmente. CLASSIFICAÇÃO DOS CUSTOS E DAS DESPESAS Classificação em relação aos produtos acabados. Podem ser valorizados em função de certas medidas de consumo ou ainda de forma arbitrária, como rateios ou estimativas. É o mais utilizado em relação aos objetos de custo, isto é, os bens e/ou serviços produzidos pela empresa. CLASSIFICAÇÃO DOS CUSTOS EM RELAÇÃO AOS PRODUTOS FABRICADOS CUSTOS DIRETOS (CD) Estes custos podem ser apropriados de maneira objetiva aos produtos elaborados. São as matérias primas que farão parte integrantes do produto final. Ex. Certa matéria prima custa R$ 7,00/kg. A empresa utiliza 1,5 kg desta matéria prima para fabricar uma unidade do produto “X” . Qual o custo unitário desta matéria prima? R$ 7/kg x 1,5 kg = 10,50 CUSTO INDIRETO DE FABRICAÇÃO São todos os custos que necessitam de alguns cálculos para serem distribuídos aos diferentes produtos fabricados pela empresa, uma vez que são difíceis de serem mensurados e apropriados a cada produto elaborado, ou, ainda antieconômico de fazê-lo. São custos apropriados de forma indireta aos produtos. EXEMPLOS DE CUSTO INDIRETO Depreciação dos equipamentos utilizados na fabricação de mais de um produto; Salário dos chefes de supervisão de equipe de produção; Aluguel da fábrica; Materiais de pequeno valor, etc. CLASSIFICAÇÃO DOS CUSTOS EM RELAÇÃO AO VOLUME DE PRODUÇÃO Custos Fixos (CF) Custos Variáveis (CV) Custo Total (CT) Custos Mistos Despesas Custo Total (CT) e Custo Unitário (Ca) Custo de Produção do Período (CPP) CUSTOS FIXOS (CF) São aqueles cujos valores são os mesmos, qualquer que seja o volume de produção da empresa, dentro de um intervalo relevante. EX. Aluguel da fábrica IPTU da fábrica Depreciação Seguros da fábrica, etc. CUSTOS VARIÁVEIS (CV) São aqueles cujos valores se alteram em função do volume produzido. Materia-prima consumida Horas extras na produção Mão de obra direta CUSTO TOTAL (CT) É o resultado do somatório dos custos fixos e variáveis da empresa ou dos custos diretos mais os custos indiretos de fabricação. Equação CT = CF + CV CT = CD + CIF GRÁFICO DOS CUSTOS Representação gráfica Custo total Custo Variável Custo Fixo Quantidades CUSTOS MISTOS São aqueles que apresentam uma certa variação em função do nível de produção, mas que também tem uma parcela fixa. Esta parcela fixa ocorrerá mesmo que nada seja produzido. EX. Taxa mínima de energia elétrica cobrada pela concessionária. Aluguel de copiadora Combustível para a caldeira se manter aquecida mesmo for a da produção. DESPESAS São gastos que a empresa apresenta para auferir algum rendimento, como vendas e distribuição dos produtos elaborados por ela ou até por terceiros. DESPESAS FIXAS E VARIÁVEIS Fixas quando apresentam o memso valor qualquer que seja o volume de vendas da empresa. Exemplos Aluguel do escritório de vendas Seguro do escritório IPTU do prédio da filial DESPESAS FIXAS E VARIÁVEIS Variáveis quando ocorrem em função do volume de vendas. Exemplos Comissões dos vendedores Bonificação sobre vendas Frete de entrega, etc. CUSTO TOTAL E CUSTO UNITÁRIO Custo Total (CT) todos os elementos que participaral do processo produtivo. Materiais usados no processo industrial, mão de obra e custos indiretos. Custo Unitário (Ca) É obtido dividindo-se o Custo Total pelas quantidades produzidas, sendo representado pela equação. Ca = CT / Q CUSTO TOTAL E CUSTO UNITÁRIO Se uma empresa fabrica 20.000 unidades e vende 15.000 de um determinado bem apresenta: Custo com materiais diretos (MD) = R$ 6.000 Custos commão de obra direta (MOD) = R$ 1.600 Custos indiretos de fabricação (CIF) = R$ 1.400 Qual o custo unitário? Qual o Custo Total? CUSTO DE PRODUÇÃO DO PERÍODO (CPP) São os custos referentes ao processo produtivo que ocorrem em um determinado período de tempo. CPP é o CT que ocorreu em uma semana, um mês, um ano ou qualquer outro período. FÓRMULA DO CPP CPP = MD + MOD + CIF CD (OU CUSTO PRIMÁRIO) = MD + MOD São aqueles que congregam os elementos específicos que participam na produção de um determinado produto. CD = MD + MOD CUSTO DE TRANSFORMAÇÃO São os valores referentes ao somatório dos custos representados pela mão de obra direta com os custos indiretos de fabricação. CT = MOD + CIF 4. MATERIAIS E ESTOQUES Materiais – São os componentes que a empresa adquire para transformá-los em seus produtos finais. Normalmente o processo de transformação acontece na fábrica e por isso, os materiais são os primeiros elementos a serem estudados. Sistemas de Industrialização Entradas de Materiais Processamento Industrial (Transformação) Saída de Produtos Elaborados CLASSIFICAÇÃO DOS MATERIAIS Os materiais que a empresa adquire ou fabrica, para inserir no processo produtivo são classificados em: Matérias-primas Materiais secundários Materiais auxiliares Embalagens MATÉRIAS-PRIMAS É a substância bruta essencial para a fabricação de alguma coisa. Assim , a matéria-prima é o principal elemento que compõe um produto acabado. Representam os insumos dos produtos que se deseja obter e que serão manipulados, processados e transformados. EX.: Argila, Tecido, etc. O que define a matéria-prima é o seu estado bruto ou semi-elaborado. Um mesmo bem pode ser produto final na tecelagem e matéria-prima na indústria do vestuário. MATERIAIS SECUNDÁRIOS São aqueles que também participam do produto final, mas não apresentam o mesmo grau de importância da matéria-prima. Ex.: Os botões e a linha que fazem compõem uma camisa. Os parafusos e a cola usadosna fabricação de uma mesa. MATERIAIS AUXILIARES São aqueles que ajudam no preparo e na fabricação de um determinado produto, mas não fazem parte integrante dele. Ex.: A graxa e os lubrificantes que conservam as máquinas da produção . EMBALAGENS São todos os materiais que envolvem o produto acabado, isto é, sem os quais o produto final dificilmente seria comercializado. As embalagens podem ocorrer de dois tipos: Utilizadas na linha de produção De acondicionamento do produto acabado para venda. EMBALAGENS UTILIZADAS NA LINHA DE PRODUÇÃO São aquelas aplicadas ao produto, como parte do processo de fabricação. Ex.: Latas de Óleo, garrafas de refrigerante, invólucro de café moído, etc. Neste caso, as embalagens são classificadas como custos. EMBALAGENS DE ACONDICIONAMENTO DE PRODUTO ACABADO P/ VENDA São aquelas necessárias o acondicionamento e a preservação das boas condições dos produtos, protegendo-os contra eventuais danos ou acidentes, tanto na estocagem quanto na entrega. Ex.: Isopor, sacos plásticos, caixas de papelão. Algumas destas são usadas na fase de estocagem e outras no transporte para o cliente. TESTES Os Custos diretos são gastos apropriados: Quando a empresa comercializa seus produtos Quando medidos e apropriados a cada produto fabricado. Quando rateados para serem alocados aos diferentes produtos fabricados. Quando a empresa é produtora e vendedora. TESTES 2. Os Custos Fixos são gastos que: Dependem do volume produzido pela empresa. Não dependem do volume produzido. Dependem das despesas totais da empresa. Dependem apenas das despesas fixas da empresa. TESTES 3. Se uma empresa produz 10.000 unidades de certo produto e apresentar os seguintes custos: Materiais diretos = R$ 18.000,00 Mão de obra direta = R$ 1.600,00 Custos indiretos de fabricação = R$ 2.400,00 Calcule o CD, CT e Ca TESTES 4. Uma empresa de componentes eletrônicos apresentou em certo mês os seguintes itens: Produção = 600.000 Unidades CF = R$ 20.000,00 CV = R$ 80.000,00 Faça os gráficos representativos dos Custos Fixos, Variável e Total. TESTES 5. Uma empresa apresentou em certo mês os seguintes itens: Produção = 400.000 Unidades CV = R$ 100.000,00 CT = R$ 140.000,00 Determine: a) o Custo Fixo, b) O Gráfico dos custos. TESTES 6. Qual o valor gasto por uma certa empresa com seus operários, em determinado período, conhecendo os gastos: Materiais Diretos = 650.000, Custo Indireto de Fabricação = R$ 50.000, Custo de Produção do Período = R$ 850.000,00 TESTES ITENS Quant. Preço (R$) Aluguel da fábrica 1.550/ mês Barra de ferro 2.000 Und. 5.000/ mês Energia da Fábrica 600/ mês Madeira 900 M2 32/ M2 Salários/ Operários 8 3,00/ hora/ operario Vigia da fábrica 2 525/ vigia/ mês Supervisor de Produção 2 1.200/ superv./ Mes Seguro da Fábrica 4.800/ ano Verniz 225 Lt 1.062,50/ mês Uma fábrica de móveis produz 500 mesas por mês e utiliza os seguintes insumos para produção Obs.: Jornada = 8 horas/dia; 5 dias/semana; 4,5 semana/mês TESTES DETERMINE ( Por unidade Produzida): MD MOD CD CIF CT TESTES Uma fábrica de doces produz 20.000 potes de doce de leite com maracujá e utiliza os seguintes insumos para esta produção: TESTES ITENS QUANTIDADE PREÇO (R$) Aluguel da Fábrica 5.000/ Mês IPTU da Fábrica 4.000/ Ano Leite 10.000 Lt 0,90/ litro Açúcar 5.000 kg 0,70/ kg Salário dos Operários 12 3,00/hora/operário Maracujá 20.000 und. 5.000/ Mês Supervisor de Produção 2 1.200/ Sup./ Mês Etiquetas 600/ Mês Embalagens (Potes) 11.750/ Mês Tampa das Embalagens -Potes 5.875/ Mês Energia Eletr. Fábrica 400/ Mês Seguro da Fábrica 2.000/ ano TESTES DETERMINE ( Por unidade Produzida): MD – 0,88 MOD – 0,32 CD – 1,20 CIF – 1,33 CT – 2,53 Obs.: Jornada de trabalho = 8 horas/dia; 5 dias/ semana; 4,5 semanas/ mês TESTES Uma fábrica de brinquedos produz em certo mês 20.000 ursinhos de pelúcia e utiliza os seguintes insumos para esta produção: TESTES ITENS QUANTIDADE PREÇO (R$) Enchimento de algodão 6.500 kg 2,70/ kg Aluguel da Fábrica 2.500/ mês IPTU da Fábrica 3.990/ ano Olhos de vidro para ursinhos 40.000 und 4.000/ mês Energia Elétrica da Fábrica 900/ Mês Embalagem (Cx dos Ursinhos) 20.000/ mês Pelúcia 10.000 m 8,00/ metro Gravata do Ursinho 5.000/ mês Salário dos Operários 30 4,00/ h/ operário Seguro da Fábrica 3.200/ ano Linha para costura 2.000/ mês Supervisor de produção 1 2.400/ mês TESTES DETERMINE ( Por unidade Produzida): MD MOD CD CIF CT Obs.: Jornada de trabalho = 8 horas/dia; 5 dias/ semana; 4 semanas/ mês