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1. Defina o que é sistema e explique seus principais componentes. Sistema é um grupo de componentes inter-relacionados que trabalham juntos rumo a uma meta comum, recebendo insumos e produzindo resultados em um processo organizado de transformação. Um sistema depende dos recursos de pessoal, hardware, software e redes, para executar atividades de entrada, processamento, saída, armazenamento e controle que convertem recursos de dados em produtos de informação. Um sistema possui três componentes ou funções básicas em interação: • Entrada: envolve a captação e reunião de elementos que entram no sistema; • Processamento: processos de transformação que convertem insumo (entrada) em produto; • Saída: transferência de elementos produzidos na transformação até seu destino final. 2. Conceitue tecnologia da informação. Tecnologia da informação (conhecida também pela sigla TI), é uma área que utiliza a computação como um meio para produzir, transmitir, armazenar, aceder e usar diversas informações. Como a tecnologia da informação pode abranger e ser usada em vários contextos, a sua definição pode ser bastante complexa e ampla. Porém, é utilizada para fazer o tratamento da informação, auxiliando o usuário a alcançar um determinado objetivo 3. Qual o papel da contabilidade dentro de um ERP? A contabilidade gerada de forma automatizada em sistemas E.R.P deixou de ser apenas a demonstração pura dos números e proporciona subsídios estratégicos nas tomadas de decisões em todos os departamentos da empresa, visando a melhora nos processos internos, diminuição de custos e otimização recursos com pessoal. 4. Quais os conceitos fundamentais de um ERP? Sistemas Contábeis Aluno (a): TAINARA VASCONCELOS DOS SANTOS Data: 17/12/2021 Atividade de Pesquisa NOTA: ORIENTAÇÕES: ❖ Ler atentamente as instruções contidas no documento é de fundamental importância na realização da avaliação. ❖ Para esta atividade o aluno poderá utilizar-se das ferramentas de pesquisas como: internet, artigos científicos, manuais técnicos, livros e literaturas disponibilizadas em nossa biblioteca. ❖ Preencha todos os dados referente a sua identificação como: nome completo, data de entrega. ❖ As respostas poderão ser de escritas forma manual e/ou digitadas abaixo de cada pergunta. ❖ Ao terminar a avaliação o arquivo deverá ser salvo com o nome: "Avaliação de Pesquisa" (nome do aluno). ❖ Envie o arquivo pelo sistema em formato digital em pdf ou word. Bons Estudos! ❖ Enterprise Resources Planning (ERP), um sistema de informação geral de gestão empresarial, de grande abrangência, estruturado de forma integrada, que passou a ser denominado de sistema integrado de gestão empresarial. Tem como objetivo otimizar os processos corporativos. Para isso, tem como base a melhoria no fluxo de informações internas, o que ajuda diretamente na tomada de decisões. Segundo Padoveze (2004), “São assim denominados os sistemas de informações gerenciais que têm como objetivo fundamental a integração, consolidação e aglutinação de todas as informações necessárias para a gestão do sistema empresa”. 5. Explique a relação da estruturação do sistema contábil com a visão estratégica da empresa. A estrutura do sistema de informação contábil deve contemplar todas as necessidades de informações do sistema empresa, tanto nos aspectos legais e tributários, como nos aspectos gerenciais. Conjuntamente, deve preparar a empresa para a implantação da unidade administrativa de controladoria, como o setor administrativo responsável pelo controle econômico da entidade. Nesse sentido, o sistema contábil é um conjunto de subsistemas que devem ser preparados para atender todas as necessidades de informações da empresa. 6. Defina o conceito de conta contábil ampliada. A estrutura da conta contábil ampliada é constituída de segmentos. Cada segmento poderá receber de outros módulos do sistema de informação da empresa uma ou mais modalidades de informações por meio dos registros contábeis. 7. Caracterize o objetivo e a abrangência do sistema de informação contábil. O Sistema de Informação Contábil é um sistema de apoio à gestão, juntamente com os demais sistemas de controladoria e finanças. Os sistemas de apoio à gestão têm como base de apoio informacional as informações de processo e quantitativas geradas pelos sistemas operacionais. 8. Explique o que vem a ser operacionalidades de um sistema de informação. É uma importante ferramenta, fundamental para o sistema de informação. A operacionalidade apresenta dados reais significativos, práticos e objetivos. Através da operacionalidade são disponibilizados os períodos e banco de dados, criação e fechamento de períodos, controle patrimonial como banco de dados. Para esse sistema contábil, talvez essa seja a operacionalidade mais importante. Fundamentalmente, é necessário que o sistema permita, para cada bem ou direito controlado, o arquivamento em forma de banco de dados, de todas as informações necessárias para sua gestão e para todas as áreas da empresa 9. Identifique as diferenças de atuação entre auditoria interna, auditoria externa, controle interno e controladoria. De forma global, o trabalho executado pela Auditoria Interna é idêntico aquele executado pela Auditoria externa. Ambas realizam seus trabalhos utilizando -se das mesmas técnicas de auditoria, ambas têm sua atenção voltada para o controle interno como ponto de partida de seu exame. Entretanto, os trabalhos executados pelos Auditores Internos e Externos têm suas diferenças básicas caracterizadas por: Auditoria Interna: Realizada por um funcionário da Empresa Auditoria Externa: Realizada através de contratação de um profissional independente. Controle interno é um procedimento de garantia do cumprimento dos objetivos do instituto federal contra riscos de descumprimento ou desvirtuação interna é um procedimento de avaliação da qualidade dos controles e, portanto, da capacidade de um instituto federal alcançar seus objetivos. 10. Qual a relação das análises contábeis com o controle interno. A análise contábil e o controle interno são os principais instrumentos de controle de uma organização, para subsidiar a tomada de decisões. A análise das demonstrações financeiras consiste num processo específico para detalhar a situação econômico-financeira de uma organização, fornecendo subsídios para o processo decisório e a melhoria contínua. A análise contábil operacional é o procedimento fundamental e conclusivo para avaliação dos controles internos. Portanto, a análise contábil é um dos instrumentos que compõe o conjunto de controles internos.
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