GER ESCOPO - TAP - TERMO DE ABERTURA DE PROJETO vfinal

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EXPANSÃO DAS LOJAS DA ALL SPORTS MATERIAL ESPORTIVO LTDA
	TERMO DE ABERTURA
PROJECT CHARTER
	Preparado por 
	Dan Guimarães de A. Temponi
	Versão 01
	Aprovado por 
	Lauro Costa de Castro Luz
	02/04/2013
Título do projeto
Abertura da Nova Loja da All Sports no Rio de Janeiro
Resumo das condições do projeto
- A sede da empresa está localizada em Belo Horizonte
- A loja deve estar localizada aos arredores do estádio que sediará a Copa do Mundo no Rio de Janeiro;
- A loja deve estar em operação com 03 (três) meses antes dos jogos;
- Os jogos da Copa do Mundo terá início em 01/04/2014
- A campanha de Marketing terá 20 (vinte) dias de duração e deverá ser aprovada pela Diretoria da empresa 20 (vinte) dias antes do início da campanha.
- A equipe terá 20 (vinte) dias para planejamento e 20 (vinte) dias para contratação do ponto comercial;
- Todos os fornecedores estão localizados em BH;
- Todas as compras da empresa estarão centralizadas na matriz;
- Equipe formada por funcionários da própria empresa, sendo;
• 08 (oito) Vendedores
• 01 (um) Gerente
• 02 (dois) Estoquistas
• 02 (dois) Caixas
- Equipe de Montagem: Equipe própria formada por 01 (um) coordenador e 04 (quatro) montadores. A empresa tem capacidade de montar 02 (duas) equipes simultâneas;
- A equipe de montagem tem capacidade máxima de montagem de 36m² por dia de trabalho;
- O treinamento dos novos funcionários deverá ser realizado pela equipe formada por funcionários da própria empresa.
- A loja deverá estar montada e abastecida para realização dos treinamentos;
- O orçamento total do programa deve ser compartilhado e não pode ser ultrapassado do valor de R$1.527.800,00.
Nome do gerente do projeto, suas responsabilidades e sua autoridade.
O projeto de inauguração da Loja All Sports Material Esportivo LTDA, filial Rio de Janeiro, designado ao GP, nomeado Dan Temponi, responsável por assegurar que a expansão seja devidamente realizada com as premissas e restrições estabelecidas e necessárias pelo sucesso do projeto.
Responsabilidades do Gerente do Projeto:
•Revisar a documentação formal do projeto e tomar as decisões;
•Atuar como o ponto central de contato para toda das comunicaçõesão formaisl relacionadas ao projeto entre nossa organização e o cliente;
•Assegurar que os membros da equipe do projeto estejam cientes de suas responsabilidades e também, que todos os compromissos assumidos pelos indivíduos sejam realizados;
•Gerenciar os compromissos contratuais para realiza-los em tempo, dentro do orçamento e com satisfação do cliente;
•Controlar os custos, cronograma, orçamento e variações técnicas dentro das margens estabelecidas do projeto;
•Manter toda a documentação atualizada nos sistemas;
•Seguir todos processos e padrões metodológicos;
•Reportar formalmente o status do projeto à gerência regularmente, evitando surpresas.
 Autoridade do Gerente do Projeto:
•Engajar e substituir o pessoal da equipe de projeto quando necessário e dirigir as atividades da equipe;
•Acessar os contatos com o cliente em todos os assuntos relativos ao projeto;
•Controlar o orçamento do projeto;
•Dirigir ações de monitoração de atividades referentes a, tempo, custo, risco, performance e qualidade de forma a garantir que todos problemas são prontamente identificados, reportados e solucionados;
•Contatar através das unidades funcionais e com todos os níveis de gerência para realizar os objetos do projeto;
•Delegar responsabilidade e autoridade do projeto dos membros de sua equipe.
Necessidades básicas do trabalho a ser realizado
- Validação do TAP pelo Sponsor;
- Alinhamento entre as partes interessadas;
- Levantamento dos fatores ambientais da empresa;
- Validação do ponto de venda pelo sponsor;
- Elaboração da EAP do projeto e a declaração de escopo.
Descrição do projeto
Produto do projeto
Expansão das lojas da ALL SPORTS na cidade do Rio de Janeiro que irá sediar os jogos da Copa do Mundo de 2014. A loja será aberta nos arredores do estádio e tem como objetivo expandir suas atividades no mercado nacional a fim de aquecer as vendas, diversificar produtos e aumentar os lucros em uma oportunidade singular.
Cronograma básico do projeto
O projeto tem a duração de aproximadamente 04 (quatro) meses, sendo 03 (três) de execução da montagem. O início terá seu início em 01/12/2014 e previsão de inauguração em 31/03/2014.
Estimativas iniciais de custo 
O programa proporciona um orçamento total R$ 1.527.800,00 para expansão da rede All Sports no Brasil, sendo eles divididos em 05 (cinco) projetos de inauguração de lojas em Cuiabá, Natal, Porto Alegre, Rio de Janeiro e São Paulo.
Estimasse que orçamento para abertura da loja no Rio de Janeiro tenha uma verba inicial de R$ 350.000,00, podendo ser ajustado de acordo com as ocasiões identificadas no planejamento.
Administração
1. Necessidade inicial de recursos
A equipe possui basicamente 07 (sete) componentes, sendo um gerente de projeto e 06 (seis) seus auxiliares. O departamento de Recursos Humanos ficará responsável pela contratação da equipe necessária para a abertura da nova filial.
A matriz se dispõe de 02 (duas) equipes própria de montagem com capacidade de montar e executar o projeto dentro do prazo especificado.
1. Necessidade de suporte pela organização
O projeto necessita de apoio organizacional para administrar e interagir com as partes interessadas listadas abaixo:
- Sponsor
- Equipe de Projeto
- Moradores da Região
- Clientes
- Funcionários da empresa All Sports
- Fornecedores
1. Controle e gerenciamento das informações do projeto
Os documentos serão centralizados em rede online, na ferramenta Google Drive e serão armazenadas todas as versões, sob responsabilidade do gerente do projeto.
	APROVAÇÕES
	Lauro Costa de Castro Luz
	[Assinatura]
	02/04/2013
Nota: Quaisquer alterações neste documento deverão ser submetidas ao processo de controle de projeto no site www.ricardovargas.com.br/fronteiras para aprovações antes de serem incorporadas a este documento.
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