Resumo sobre funções administrativas

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FUNÇÕES DA ADMINISTRAÇÃO
 A administração possui quatro funções elas são chamadas de funções do administrador ou funções administrativas. São elas: planejamento, organização, controle e direção.
Planejar- É simular o futuro que se deseja, determinando de maneira antecipada os objetivos da empresa e como trilhará esses caminhos. É necessário estudar o mercado de forma geral, e estabelecer objetivos a partir desses estudos.
Organizar – É pôr em prática todo o planejamento que foi realizado. Assim, a organização fica responsável por distribuir de forma correta entre todos os setores e profissionais o projeto que foi feito na etapa de planejamento. Nesta fase você também organiza os recurso da empresa. Deste modo, primeiramente você precisa trazer estes recursos de fora, depois disso deve alocar dentro de sua organização destruindo corretamente em cada setor. Nesta perspectiva, a organização é responsável pela construção do sistema organizacional da empresa. 
Controlar- Controlar pode ser considerada a função principal. Deste modo, depois do planejamento e organização, é necessário verificar se o fluxo organizacional está fluindo como o esperado e alcançando os resultados. Além disso é preciso medir o desempenho da empresa para que seja possível identificar algum possível problema e como resolvê-lo.
Direção- Com a organização feita, é preciso começar a agir, colocando, dessa forma, o que foi até então discutido e acordado em prática. Nesse momento, é crucial que você dirija o trabalho de seus colaboradores, ou seja, supervisione para que tudo saia como o planejado.
FONTE: Disponível em https://www.admfacil.com/principais-funcoes-do-administrador/ : 23 dez. 2021.
PLANEJAMENTO
 O planejamento deve seguir um a ordem específica segundo Chiavenato. Estas etapas são as seguintes 
Definir objetivos- Devem ser os primeiros a serem estabelecidos, sendo que são considerados a base do planejamento.
Verificar a situação atual em relação aos objetivos- Deste modo, deve ser observada a situação atual em relação aqueles objetivos que se quer alcançar para que seja possível identificar o que deve ser feito para chegar até eles.
Desenvolver premissas quanto as condições futuras- Está etapa significa idealizar cenários futuros, levando em consideração a realidade atual.
Analisar as alternativas de ação- Se deve analisar as ações possíveis de serem realizadas. Essa análise deve ser feita com o objetivo de identificar qual a melhor ação para ser realizada com objetivo de alcançar a meta estabelecida.
Escolher um curso de ação entre as várias alternativas- Está etapa trata-se da escolha da melhor ação a ser seguida.
Implementar o planos e avaliar os resultados- está etapa se refere a excursão do plano. Assim, é importante que os resultados sejam devidamente monitorados com o objetivos de identificar os problemas que podem ocorrer para que sejam resolvidos e as metas do planejamentos sejam alcançadas.
ORGANIZAÇÃO
 Após realizar todas as etapas do planejamento é hora de cuidar da organização para que saia tudo como o planejado. As principais etapas de organização são as seguintes.
Divisão do trabalho- Tudo começa com a análise dos tipos de trabalho que a empresa exerce. E quais as ações são necessárias para que esse trabalho seja executado e qual a maneira mais fácil de realizá-lo. Deste modo, é preciso que o trabalho seja destruído em funções e cargos, levando em consideração o grau de complexidade e especialização do profissional.
Definição de responsabilidade e autoridade- Trata-se da escolha de quem será o responsável pela realização do trabalho, quem irá ficar na frente daquela tarefa.
Desenho da estrutura- se refere ai tipo de estrutura adotada na atividade. Podendo ser rígida ou flexível.
DIREÇÃO 
 A direção é responsável pela condição dos trabalhos, assim, a direção deve orientar e indicar as pessoa em relação no que se refere a realização das tarefas. A direção é fundamental para que os objetivos estabelecidos no planejamento sejam alcançados. Desta forma, o líder deve possuir características especificas como a capacidade de motivar, liderar e se comunicar de forma adequada. 
CONTROLE
 O controle consiste na verificação se os esforços empregados estão sendo ou não eficientes e eficazes. Assim, por meio do controle torna-se possível também determinar normas de desempenho. Para Maximiano as características que o processo de controle deve ter são as seguintes:
- Foco em pontos estratégicos
- Precisão 
- Rapidez 
- Objetividade
- Economia 
- Aceitação 
-Ênfase na exceção
- Critérios múltiplos na avaliação de desempenho 
CADERNO DE QUESTÕES
Questão 1
Ano: 2021 Banca: IBFC Órgão: IBGE Provas: IBFC – 2021 – IBGE – Supervisor de Pesquisas – Gestão 
Leia abaixo uma regra deontológica prevista no Código de Ética Profissional do Servidor Público do Instituto Brasileiro de Geografia e Estatística (IBGE):
III – A ___ da Administração Pública não se limita à distinção entre o bem e o mal, devendo ser acrescida da ideia de que o fim é sempre o bem comum. O equilíbrio entre a legalidade e a finalidade, na conduta do servidor público, é que poderá consolidar a ___ do ato administrativo. Para melhor exercício de sua função pública no IBGE, o servidor deve ter consciência da relevância das informações estatísticas e geocientíficas, a fim de atender ao direito à ___ de modo imparcial e com igualdade de acesso. É imprescindível que o servidor do IBGE zele pela qualidade dos processos de produção das informações oficiais, adotando critérios de boas práticas tanto nas atividades finalísticas quanto nas atividades de apoio.
(Disponível em: https://biblioteca.ibge.gov.br/visualizacao/livros/liv98031.p df. Acesso em 21 mar.2021, p.09 e ss)
Assinale a alternativa que preencha correta e respectivamente as lacunas.
A) legalidade / publicidade / informação pública
B) moralidade / moralidade / informação pública
C) moralidade / eficiência / informação privada
D) legalidade / eficiência / informação pública
E) impessoalidade / eficiência / informação privada
Questão 2
Ano: 2021 Banca: IBFC Órgão: IBGE Provas: IBFC – 2021 – IBGE – Supervisor de Pesquisas – Geral 
Planejamento é um dos elementos essenciais da administração. Sobre planejamento, assinale a alternativa incorreta.
A) Planejamento é um processo que visa a uma definição antecipada dos resultados a alcançar e dos meios para tal.
B) Planejamento é medir os resultados alcançados
C) Planejamento é anterior à tomada de decisão
D) Planejamento é um processo que se destina a produzir um ou mais estados futuros desejados
E) Planejamento tem a necessidade de sua contínua atualização.
Questão 3
Ano: 2021 Banca: IBFC Órgão: IBGE Provas: IBFC – 2021 – IBGE – Supervisor de Pesquisas – Geral 
A figura do gestor é essencial em uma empresa. Sobre o papel do gestor, analise as afirmativas abaixo:
I. O gestor deve ter poder de decisão adequado às responsabilidades do cargo. II. O gestor deve ter estímulos compatíveis e recompensadores tendo em vista os desafios da sua atividade. III. O gestor deve ter informações disponíveis para a tomada de decisões, em termos de quantidade, qualidade e rapidez.
A) As afirmativas I, II e III estão corretas
B) Apenas as afirmativas II e III estão corretas
C) Apenas a afirmativa I está correta
D) Apenas a afirmativa II está correta
E) Apenas a afirmativa III está correta
Questão 4
Ano: 2021 Banca: IBFC Órgão: IBGE Provas: IBFC – 2021 – IBGE – Supervisor de Pesquisas – Gestão 
Avaliar o desempenho das organizações é algo muito importante. Todas as organizações são sistemas de recursos que perseguem objetivos. Sendo assim, o desempenho de uma organização pode ser avaliado pela medida em que os objetivos são realizados.
Assinale a alternativa que apresenta o nome que se dá ao realizar tarefas de maneira correta, sem erros sem atrasos, de maneira inteligente, com o mínimo de esforço e o maior aproveitamento dos recursos disponíveis.
A) Eficácia
B) Efetividade
C) Competitividade
D) Eficiência
E) Produtividade
Questão5
Ano: 2021 Banca: IBFC Órgão: IBGE Provas: IBFC – 2021 – IBGE – Supervisor de Pesquisas – Gestão 
Sobre o trabalho do administrador, analise as afirmativas abaixo:
I. Um dos principais componentes do trabalho do administrador é a tomada de decisão.
II. As decisões são escolhas que os gestores fazem, como resultado do julgamento de alternativas.
III. As alternativas originam-se da análise de situações que oferecem problemas e oportunidades.
Assinale a alternativa correta.
A) As afirmativas I, II e III estão corretas
B) Apenas as afirmativas I e II estão corretas
C) Apenas as afirmativas I e III estão corretas
D) Apenas as afirmativas II e III estão corretas
E) Apenas a afirmativa I está correta