Planejamento Semanal

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Planejamento Semanal
O PLANEJAMENTO SEMANAL
- É o planejamento de rotina.
- Foco na execução.
- Melhor unidade de tempo para planejamento.
- Deve ser feito entre sexta a tarde (ideal) e segunda de manhã (menos indicado).
- Duração de 20 a 30 min.
PASSO A PASSO DO PLANEJAMENTO SEMANAL
1. Reveja o planejamento da semana anterior.
- Registrando novas tarefas que ainda não foram anotadas;
- Eliminando as tarefas executadas;
- Fazendo o acompanhamento de tarefas delegadas;
- Criando novos prazos para as tarefas não cumpridas;
- Reagendando compromissos não realizados.
2. Analise os Compromissos da semana
- Dimensione encontros e reuniões com as tarefas propostas para a semana;
- Reagende o que for necessário;
- Fique atento às demandas de cada compromisso (análise de dados, envio de relatórios);
- Confirme os compromissos.
3. Defina as Tarefas da semana
- Dimensione a quantidade de tarefas com o tempo disponível;
- Adie para a próxima semana o que for necessário;
- Não planeje 100% de seu tempo (ou conviva tranquilamente com adiamentos);
- Estabeleça quais tarefas são prioritárias;
- Distribua as tarefas nos dias da semana.
Verificações diárias:
- O que não foi feito de dias anteriores?
- O que deve ser feito hoje?
- O que será realmente adiado (tarefas e compromissos)?
 
 
Atividade extra
Nome da atividade: Leitura
Aprenda um pouco mais sobre a importância do Planejamento nesse breve post.
http://www.administradores.com.br/artigos/empreendedorismo/qual-a-importancia-do-planejamento-por-que-planejar/100730/
Nome da atividade: Vídeo
Assista o vídeo do Chistian Barbosa, um dos maiores especialistas do Brasil em Gestão do Tempo.
Link para assistir a atividade: https://www.youtube.com/watch?v=dptw_HKrh8w
 
Referência Bibliográfica
COVEY, Stephen R., Os 7 hábitos das pessoas altamente eficazes. São Paulo:Editora Best Seller, 1999, 2a ed.
BARBOSA, Christian, A tríade do tempo, Rio de Janeiro: Editora Sextante, 2011.
BARBOSA, Christian, 60 estratégias práticas para ganhar mais tempo, Rio de Janeiro: Editora Sextante, 2013.
QUESTAO 1:
Dentre as afirmações abaixo, analise quais são os passos recomendados para o planejamento semanal:
I. Rever o planejamento da semana anterior
II. Analisar os compromissos da semana
III. Definir as tarefas da semana
 Apenas a I é verdadeira
 Apenas a II é verdadeira
 Apenas a III é verdadeira
  Todas são verdadeiras
 Nenhuma é verdadeira
QUESTAO 2:
As atividades como: registrar novas tarefas que ainda não foram anotadas; eliminar as tarefas executadas; fazer o acompanhamento de tarefas delegadas; criar novos prazos para as tarefas não cumpridas e reagendar compromissos não realizados, são etapas de qual passo apresentado pelo professor?
 Passo 1, analise a semana anterior
 Passo 2, analise os compromissos da semana que se inicia
 Passo 3, analise as tarefas da semana que se inicia
 Passo 4, analise a semana seguinte
 Verificação diária
QUESTAO 3:
No passo 2 do planejamento semanal: analisar os compromissos da semana. São definidas algumas atividades que devem ser feitas para uma boa execução do planejamento semanal, dentre as alternativas abaixo, qual delas é referente ao passo 2?
 inar as tarefas executadas
 Estabelecer quais tarefas são prioritárias
 Distribuir as tarefas nos dias da semana
 Fazer o acompanhamento de tarefas delegadas
 Dimensionar encontros e reuniões com as tarefas propostas para a semana
QUESTAO 4:
Qual a importância de seguir os 3 passos do planejamento semanal?
 O seu nivel de produtividade aumenta e com isso você terá mais tempo livre
 O seu nível de produtividade se mantém
 O seu nível de produtividade reduz
 O seu nível de produtividade aumenta e com isso seu tempo livre diminui
 O seu nível de produtividade reduz e com isso seu tempo livre também diminui
QUESTAO 5:
Qual a importância de definir os papéis para o planejamento semanal?
 Para facilitar quando for categorizar meus compromissos e tarefas
 Para que eu tenha bem definido e separado o meu eu profissional do meu eu pessoal
 Para que eu saiba quais pessoas devo consultar para realizar minhas tarefas
 Pois isso é fundamental na organização do conhecimento
 Para que eu possa responder com base na urgência e não na importância
QUESTO 6:
Recomenda-se não planejar 100% do seu tempo, vejamos:
Ainda que se dedique à gestão do tempo e utilize técnicas de planejamento avançadas, com alto grau de detalhamento, não é possível evitar que eventos aleatórios exijam mudanças.
São momentos que demandam decisões imediatas e que não permitem transigências.
Por conta disso, é necessário ter flexibilidade.
A dica é prever no planejamento do tempo intervalos que permitam a inclusão de novas atividades sem que seja necessário sacrificar outras mais importantes. Ou seja, evitando comprometer o resultado final.
Fonte: https://fia.com.br/blog/gestao-do-tempo/ Acesso em: 03 set. 2021.
Qual das alternativas abaixo explica melhor o porquê não devemos planejar 100% do nosso tempo?
 Para que eu consiga fazer mais tarefas do que planejei
 Para que eu tenha mais tempo livre
  Porque podem surgir imprevistos
  Para que eu possa fazer mais pausas durante meu dia
 Para marcar mais reuniões