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Módulo online FJERJ
Organização de Eventos
Professor Claudio Rodrigues
Comissão Estadual de Graus
Organização de Eventos
Professor: Claudio Luís Rodrigues
Organização: Federação de Judô do Estado do Rio de Janeiro
Professor: Claudio Luís Rodrigues 
Licenciatura Plena em Educação Física 
Especialista em Educação Física Escolar 
Faixa Preta 5º dan
3
Ementa
Este módulo faz parte dos conteúdos 
programáticos destinados aos candidatos de 
graduação e tem como objetivo geral 
apresentar as noções mínimas de organização 
de eventos de judô, levando em conta o cenário 
da Federação de Judô do Estado do Rio de 
Janeiro. 
Objetivos Específicos
- Expor um entendimento sobre 
planejamento e organização de eventos; 
- Apresentar a trajetória dos grandes eventos 
dentro do nosso Estado; 
- Conhecer as estruturas organizacionais e 
operacionais da FJERJ e seus tipos de 
eventos; 
- Apresentar as etapas de preparação de um 
evento; 
- Exemplificar um evento de sucesso no 
cenário estadual; 
- Citar os principais sistemas de apuração 
utilizados pela FJERJ.
Conteúdo Programático
Organização de eventos 
- Definição 
- Apanhado histórico de realização de eventos 
- Divisão das comissões (coordenações) 
- Organograma 
- Tipos de Eventos - FJERJ 
- Divisão das etapas em ações para o 
planejamento 
Conteúdo Programático
Organização de eventos: 
- Ações Pré-competição 
- Ações na competição 
- Ações Pós-competição 
- Case de um evento: Ações dentro das 
coordenações (comissões e layout) 
- Sistema de apuração e tipos de apurações 
- Considerações Finais
Organização de eventos
✓ No cenário Estadual nos últimos 15 anos na Organização de 
eventos; 
✓ Eventos de todos os níveis com 
 características diferentes deixando 
 um grande legado; 
✓ Através do legado e definição, 
 desenvolvemos o tema. 
Organização de eventos
✓ Dividir em Comissões, coordenações ou líderes; 
✓ Nível e grandeza do evento; 
✓ Exemplo: 
- Campeonato Brasileiro de Judô – 8 lideranças; 
- Jogos Escolares da Juventude – 29 Gerentes e líderes; 
- Torneio de abertura – FJERJ – 8 lideranças.
Organização de eventos
Coordenação de 
Eventos e 
Competição
Coordenação de 
Logística e Apoio
Coordenação 
Médica Secretaria
Coordenação de 
Oficiais Técnicos
Coordenação de 
Arbitragem
Coordenação de 
Marketing
Gestão ADM
* Um exemplo de organograma mínimo para uma Competição de Judô – Áreas 
funcionais FJERJ.
Presidência 
Vice-Presidência 
Superintendência Executiva
Organização de eventos
✓ Tipos de eventos: 
- Competições e Festivais; 
- Curso, Seminários e Credenciamentos.
Organização de eventos
✓ Planejamento e Organização para Competição 
 - Ações pré-competição; 
 - Ações na competição; 
 - Ações pós-competição. 
Organização de eventos
AÇÕES PRÉ-COMPETIÇÃO – Trata-se do checklist inicial, onde constam todos os responsáveis e suas 
tarefas, locais, quantitativos material e pessoal, estimativa de gastos, dentro outras. 
Calendário esportivo; 
✓ Divulgação inscrições (limites); 
 *modificações circular 
✓ Local adequado; 
✓ Visita técnica ao local de competição (Mobilização e desmobilização); 
✓ Criar layout do evento 
 *quantitativo para operações e contratações;
Organização de eventos
AÇÕES PRÉ-COMPETIÇÃO: 
✓ Inscrições x medalhas (troféus); 
✓ Alimentação Equipe de trabalho; 
✓ Quantitativos para áreas técnicas; 
✓ Programação de horários;
Organização de eventos
AÇÕES PRÉ-COMPETIÇÃO: 
✓ Protocolo de cerimonias; 
✓ Área de convivência; 
✓ Montagem e testes. 
✓
Organização de eventos
AÇÕES NA COMPETIÇÃO – Trata-se de ações que serão realizadas durante a competição, com a 
participação de todas as áreas funcionais do evento. 
✓ Controle de acessos e fluxo; 
✓ Briefing inicial (áreas funcionais); 
✓ Cerimônias; 
✓ Ações administrativas esportivas;
Organização de eventos
AÇÕES NA COMPETIÇÃO: 
✓ Comissão Disciplinar; 
✓ Cronograma de horários; 
✓ Limpeza, segurança e alimentação; 
✓ Médico e Ambulância; 
✓ Interlocução manutenção; 
✓ Briefing final. 
✓
Organização de eventos
AÇÕES PÓS-COMPETIÇÃO – Trata-se de ações que acontecem imediatamente após o evento, 
envolvendo todas áreas funcionais, é tão importante quanto todas as outras fases do evento. 
✓ Retira material; 
✓ Limpeza; 
✓ Dispersão público; 
✓ Desmobilização; 
✓ Reunião pós evento.
Organização de eventos
✓ Organização de eventos não precisa se tornar uma tarefa difícil ou 
complicada. 
✓ Características diferentes dos eventos. 
✓ Especificidades de cada modalidade; 
✓ Tomando como Base Copa Rio 2018; 
Organização de eventos
✓ 16ª edição a Copa Rio Internacional de judô em 2020. 
✓ Um dos evento pioneiro em números de 
 participantes no Brasil,; 
✓ 2018, onde tivemos 123 agremiações participantes, 
 onde 02 (duas) estrangeiras – Espanha e Chile; 
✓ 04 (três) dias nas instalações da Arena de Deodoro; 
✓ Copa Rio - Ações que foram executados na competição 
 e com planejamento intenso; 
✓ Parâmetro visual. 
Organização de eventos
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Organização de eventos
✓ Layout Copa Rio 2018, Planejamento pré-competição.
Organização de eventos
✓ Layout Copa Rio 2018, Planejamento pré-competição.
Organização de eventos
✓ Layout Copa Rio 2018, Planejamento pré-competição.
Organização de eventos
✓ Layout Copa Rio 2018, Planejamento pré-competição.
Organização de eventos
✓ Layout Copa Rio 2018, Planejamento pré-competição.
Organização de eventos
✓ Sistemas de apurações: 
✓ Tipo de apurações 
• Eliminatória Simples; 
• Eliminatória com repescagem (Olímpico); 
• Eliminatória com repescagem Dupla (Olímpica antiga); 
• Rodízio; 
• Equipes e Iniciantes. 
•
Organização de eventos
Organização de eventos
Organização de eventos
Organização de eventos
Organização de eventos
FERNANDO SENNA- SIX
1
7
2
8
5
3
6
4
1
8
8
5
4
FELIPE MORAES - AJR
CLOVIS JOSÉ - CRF
MARCELO LUIZ - AJP
JOSÉ IVO - FLU
RICARDO SOUZA - PRO
LEONARDO LUIS- LIJU
REINALDO SOUZA- AJR
Organização de eventos
✓Considerações Finais 
 - Valorizar o Planejamento e a organização de eventos de judô.
“Planejar é o ato de determinar os objetivos da 
organização e os meios para alcançá-los” (Richar L. Daft)
Referências Bibliográficas
Junior, Paulo: Organização de Eventos Esportivos. IFSC. 2016 
Melo, Karina. Organização de eventos. Disponível em: https://
blog.doity.com.br/organizacao-de-eventos-esportivos/ acesso em 
12/06/2020 
Santos, Aline. A importância do planejamento nas empresas de micro, 
pequeno e médio portes. UCM, Rio de Janeiro – 2010.
https://blog.doity.com.br/organizacao-de-eventos-esportivos/
https://blog.doity.com.br/organizacao-de-eventos-esportivos/
https://blog.doity.com.br/organizacao-de-eventos-esportivos/