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2017 MEDIOTEC�-�REDE�-�E�TEC � Informática � APOSTILA�DE Aplicativos�Computacionais Prof.�(a)�Maricy�N.�G.�de�Carvalho SUMÁRIO MedioTec Rede - eTec Capítulo 1 – Introdução 04 1.1. Introdução aos Aplicativos Computacionais 04 1.1.1. Apresentação da Disciplina 04 1.1.2. Softwares Aplicativos 05 1.1.3. Distribuição e Licença 05 1.2. Aplicativos de Escritório: as Suítes Office 06 1.2.1. Histórico 07 1.2.2. Microsoft Office e LibreOffice 08 1.2.3. Vantagens em utilizar a suíte de escritório livre 09 1.2.4. Instalando o LibreOffice 10 1.3. Exercícios Comentados 10 Capítulo 2 – Writer 14 2.1. Processador de Textos – LibreOffice Writer 14 2.2. Iniciando o Writer 14 2.3. Salvar um documento 16 2.4. Abrir um documento 17 2.5. Editar um documento 17 2.6. Correção ortográfica e gramatical 18 2.7. Zoom (ampliação) 18 2.8. Desfazendo e refazendo ações 19 2.9. Copiar e mover partes de um texto 19 2.10. Formatar um documento 19 2.11. Inserir figuras 20 2.12. Inserir tabelas 22 Capítulo 3 – Calc 24 3.1. Planilhas Eletrônicas – LibreOffice Calc 24 3.2. Iniciando o Calc 26 3.3. O ambiente do Calc 26 3.4. Confecção de planilhas 27 3.5. Substituindo os dados da célula 27 3.6. Alterando (editando) o conteúdo já existente 27 3.7. Cancelar ou desfazer uma entrada 27 3.8. Limpando o conteúdo da célula 28 3.9. Salvando uma pasta de trabalho 28 3.10. Ajustar a exibição 29 3.11. Cópia e movimentação de células 30 Curso Técnico em Informática SUMÁRIO MedioTec Rede - eTec 3.12. Mover os dados 30 3.13. Criar fórmulas 31 3.14. Classificação de dados 32 3.15. Formatação de textos e números 33 3.16. Alinhamento 35 3.17. Bordas 35 3.18. Funções 36 3.18.1. Função SOMA 36 3.18.2. Função MÉDIA 36 3.18.3. Função MÁXIMO 37 3.18.4. Função MÍNINO 37 3.19. Gráficos 37 Capítulo 4 – IMPRESS 41 4.1. Apresentação de Slides – LibreOffice Impress 41 4.2. Iniciando o Impress 41 4.3. Esquemas de slides 42 4.4. Formatação de caixas de textos 43 4.5. Principais comandos da barra de ferramentas do Impress 43 4.6. Inserindo FontWork 43 Indicadores dos ícones 45 Referências 46 Curso Técnico em Informática 04 1.1.1. Apresentação da Disciplina Caro estudante, você está prestes a iniciar o estudo dos Aplicativos Computacionais. Nesta disciplina, você conhecerá as principais ferramentas disponíveis no computador e como utilizá-las da melhor forma possível. As ferramentas apresentadas ao longo destas aulas são chamadas de programas de escritório, pois são muito úteis para a sua prática profissional e também para suas necessidades do dia a dia, como você pode perceber a seguir: Você já precisou elaborar um currículo para solicitar estágio a uma empresa? Ou produzir um texto para um trabalho escolar? Para facilitar essas atividades, existem os , aplicativos que processadores de texto nos auxiliam na elaboração e edição de documentos textuais. O processador de texto permite, ainda, enriquecer o seu documento com inúmeros recursos: desenhos, tabelas, gráficos, figuras... Imagine que você trabalha em uma empresa e o gerente peça para você elaborar um balanço mensal dos gastos dessa empresa. Ou então, imagine que você precisa fazer o controle de frequência dos funcionários de certa organização. Para realizar essas tarefas, existem os aplicativos de planilhas eletrônicas, utilizados para manipular informações úteis, como preços, notas e classificações. Em suas aulas do Ensino Médio, você já deve ter assistido a alguma . Essa apresentação de slides ferramenta é útil para a criação de materiais que serão projetados em uma tela, como relatórios, fotos ou aulas. Ao final desta disciplina, você estará apto a utilizar todas essas ferramentas. Mãos à obra! Capítulo�-�1 Introdução Nesta unidade, você vai aprender... ...as utilidades dos programas de escritório na sua vida profissional e no dia a dia; ...o que é um programa de computador e quais os tipos de programas existentes; ...quais as diferenças de licença e distribuição de um programa de computador; ...o que é um processador de texto, uma planilha eletrônica e uma apresentação de slides; ...o que é uma suíte de escritório, sua evolução ao longo da história, as principais suítes de escritório e suas características; ...como instalar uma suíte de escritório livre e gratuita. Curso Técnico em Informática Você sabia: • . . .conhecer os pro- gramas de escritório é uma das noções de informática mais requisi- tadas por empresas (de todas as áreas)? •.. .existe um t ipo de programa de computador que tem o código aberto, podendo ser usado, copiado, estudado, modi- ficado e redistribuído livremente, por qualquer pessoa? •...até mesmo empresas que vendem programas de computador utilizam esses programas de código aberto? •...quando os computa- dores passaram a fazer parte do dia a dia das empresas, os processa- dores de texto tornaram- se um dos programas mais utilizados, provo- cando um enorme impac- to? 1.1. Introdução aos Aplicativos Computacionais Você sabia: O Clippit, ou Clippy, foi um personagem animado instalado como assiste- nte no Microsoft Office (principal pacote de pro- gramas de escritório). Ele dava dicas sobre como usar alguns recursos. A reação dos usuários ao Clippy, porém, não foi das melhores: alguns o ado- ravam, achando os seus conselhos úteis, e muitos o odiavam, por causa do tempo que perdiam com ele. Acabou que, nas versões mais recentes do pacote , o impopular Clippy desapareceu... Fonte: http://mei.di.uminho.pt/sit es/default/files/dissertaco es/eeum_di_dissertacao _pg11205.pdf. Acesso em: 13/10/2017 (Adaptado). MedioTec Rede - eTec http://mei.di.uminho.pt/sites/default/files/dissertacoes/eeum_di_dissertacao_pg11205.pdf http://mei.di.uminho.pt/sites/default/files/dissertacoes/eeum_di_dissertacao_pg11205.pdf http://mei.di.uminho.pt/sites/default/files/dissertacoes/eeum_di_dissertacao_pg11205.pdf http://mei.di.uminho.pt/sites/default/files/dissertacoes/eeum_di_dissertacao_pg11205.pdf 1.1.2. Softwares Aplicativos Os programas de escritório que você estudará são softwares. Os softwares podem ser softwares do sistema softwares aplicativos ou (que é o caso dos programas de escritório). Acompanhe a definição de software no glossário e entenda a diferença entre esses tipos: 1.1.3. Distribuição e Licença Você já ouviu falar do software livre? O artigo a seguir revela algumas características dessa iniciativa. Leia-o com atenção. O que é software livre? Quando se fala em Software Livre, o que você imagina? Um programa grátis? Sem bloqueios? Um programa de qualidade inferior? Se você pensou nestas hipóteses está, de certa forma, enganado, mas, infelizmente, você não é o único. Alguns mitos precisam ser desvendados quando falamos em Software Livre. “Tux”, pinguim mascote do Linux, S.O. livre. Segundo a Free Software Foundation (Fundação para o Software Livre), é considerado livre qualquer programa que pode ser copiado, usado, modificado e redistribuído de acordo com as necessidades de cada usuário. (...) Nada impede que um desenvolvedor cobre pelas modificações feitas, pois há custos como em qualquer outra atividade, porém, a diferença está na filosofia do Software Livre, a qual visa o espírito de liberdade e não o lucro. (...). Fonte: CAMARGO, Camila. O que é Software Livre?. Tecmundo. Disponível em: https://www.tecmundo.com.br/linux/218-o-que-e-software-livre-.htm. Acesso em: 12/10/2017. 05 MedioTec Rede - eTec Curso Técnico em Informática Glossário Programa de computador ou Software – É uma sequência de instruções a serem seguidas e/ou executadas em relação a um dado e/ou a uma informação, ou seja, é a parte lógica [do computador, diferente da parte física, o hardware] (...). O que é um programa? É um conjunto de informações (instruções) que exercem umaação, enviando e retornando dados. (...) Os programas ou softwares possuem categorias. Eles podem ser classificados em: softwares do sistema e softwares aplicativos. (...) Softwares de sistema – Vamos entender por softwares do sistema os sistemas operacionais [SO] que são os programas específicos para fazer com que o computador funcione. São programas que controlam e gerenciam todos os recursos do computador. (...) Exemplos de alguns programas: Microsoft Windows, Linux, Macintosh, etc. (...). Softwares aplicativos – Os programas chamados de softwares aplicativos são usados em atividades específicas de quem está usando o computador. (...) Como já havíamos falado, softwares aplicativos são aqueles que servem às pessoas em tarefas específicas. Fonte: SILVA, Robson Santos da. Informática aplicada. Manaus: Universidade Federal do Amazonas, CETAM, 2009, p. 21-23. “Tux”, pinguim mascote do Linux, S.O. livre. https://www.tecmundo.com.br/linux/218-o-que-e-software-livre-.htm 06 MedioTec Rede - eTec Os softwares podem ser classificados de acordo com sua forma de distribuição e licença. Nesse caso, eles podem ser proprietários ou livres. Além das classificações em proprietário e livre (que são as principais quanto à licença), os softwares podem ter outras classificações quanto ao modelo de compensação: Freeware, Shareware, Adware... “Quando um programa é desenvolvido, seus criadores escolhem um tipo de licença de uso para esse software. E se você pensa que o universo de licenças de uso limita-se a gratuito ou não, está enganado. (...) * Freeware: é o mesmo que gratuito. Sua utilização não necessita de cobrança e todas as funções do programa podem ser acessadas pelo usuário, sem nenhum tipo de restrição. O tempo de uso pelo usuário nesse tipo de licença também não possui restrições. * Shareware: no padrão shareware, o software possui algumas limitações em relação ao acesso de funcionalidades ou limite de tempo de utilização, geralmente contado em dias, a partir do momento em que o software é instalado. Para ter acesso a essas ferramentas bloqueadas ou usar por tempo indeterminado, o usuário é obrigado a comprar o produto. * Adware: o formato de comercialização adware consiste em inserir uma publicidade no programa, de forma que o usuário é obrigado a ter contato com aquele anúncio todas as vezes que utiliza o software. A propaganda só é retirada mediante a um pagamento por parte do cliente. (...)”. O conjunto dos aplicativos voltados para as tarefas de escritório é chamado de pacote office ou suíte de escritório (ou, ainda, de suíte de produtividade). Os principais programas disponíveis nas suítes de escritório, que você já conheceu na apresentação da disciplina, são: o processador de textos, as planilhas eletrônicas e o editor de apresentação de slides. Vamos conhecer um pouco mais sobre cada um deles? Leia com atenção o glossário a seguir, onde estão especificadas suas principais funções: Curso Técnico em Informática Glossário Software Proprietário é um software que alguém lhe vende o direito de usar o que ele fez. Você não pode saber como ele fez, não pode mudar, mesmo que seja para melhorar. Não há como saber se ele está fazendo apenas o que deveria, nem se você vai ganhar conhecimento com ele. (...) Software Livre é qualquer programa de computador que pode ser usado, copiado, estudado, modificado e redistribuído (...). O Governo Federal, há algum tempo, já trabalha com o sistema Linux Educacional – Software Livre criado especialmente para as escolas públicas brasileiras. Fonte: SILVA, Robson Santos da. Informática aplicada. Manaus: Universidade Federal do Amazonas, CETAM, 2009, p. 24. Você sabia: Software Livre! •...até mesmo as grandes empresas de tecnologia fazem uso do software livre? •...muitos governos têm políticas de utilização do software livre? •...o Brasil criou um portal para abrigar os progra- mas de código aberto desenvolvidos pelo go- verno? •...o escândalo da espio- nagem pelo governo a- mericano, revelada em 2013, impulsionou o uso do software livre? Logo do portal do “Software Público Brasileiro”. Esse assunto é realmente muito interessante, não acha? Quer saber mais sobre ele? A matéria abaixo, publi- cada pelo Nexo Jornal, traz uma visão completa sobre o software livre e sua utilização por gover- nos e empresas de tecno- logia, e também mostra como anda essa iniciativa no nosso país recente- mente. Acesse o site abaixo no seu navegador para ler a matéria: www.nexojornal.com.br/expre sso/2016/11/03/Por-que-o- software-l ivre-vai-perder- espaço-no-governo-federal Lembre-se: a informática está sempre evoluindo e manter-se atualizado é essencial! 1.2. Aplicativos de Escritório: as Suítes Office office: escritório, em inglês http://www.nexojornal.com.br/expresso/2016/11/03/Por-que-o-software-livre-vai-perder-espa�o-no-governo-federal http://www.nexojornal.com.br/expresso/2016/11/03/Por-que-o-software-livre-vai-perder-espa�o-no-governo-federal http://www.nexojornal.com.br/expresso/2016/11/03/Por-que-o-software-livre-vai-perder-espa�o-no-governo-federal http://www.nexojornal.com.br/expresso/2016/11/03/Por-que-o-software-livre-vai-perder-espa�o-no-governo-federal 1.2.1. Histórico Os programas de escritório, assim como os conhecemos, foram surgindo pouco a pouco. Até hoje, esses programas passam por atualizações e, constantemente, são disponibilizadas versões mais modernas, com visual repaginado e novos recursos. Para saber mais sobre essa história, leia o texto abaixo, que conta como se deu o desenvolvimento das suítes office: A história do pacote office “Desde que os microcomputadores passaram a fazer parte da vida diária de pequenas e médias empresas, na década de 70-80, o Processador de Textos sempre foi uma das aplicações mais utilizadas e que maiores impactos trouxe ao dia a dia dos escritórios. (...) Posteriormente apareceram as Planilhas Eletrônicas, que facilitaram e agilizaram a confecção de documentos contendo cálculos de variadas complexidades. (...) Não demorou para que esses dois tipos de aplicação fossem reunidos em um só pacote, adotando então a denominação de que, um pouco mais tarde, passou ainda a Suíte Office agregar um Editor de Apresentações e um Gerenciador de Banco de Dados (GBD) de pequeno porte, para facilitar ainda mais a vida de todos aqueles que dependiam desse tipo de aplicação para aumentar a eficiência e a eficácia das atividades exercidas em uma Empresa.” Fonte: LOPES, Nilson Junior. “Manual do brOffice”. Abril de 2006. Disponível em: Acesso em 12/10/2017.http://www.broffice.org. 07 MedioTec Rede - eTec Curso Técnico em Informática Glossário Processadores de Texto: “(...) além de permitirem que você faça correções no texto com facilidade, também possuem a opção de verificar a ortografia e até a gramática do seu documento, alterar a aparência da letra usada, acrescentar gráficos e outros recursos disponíveis. Você pode usar [o processador] (...) para criar vários tipos de documentos: relatórios, cartas comerciais, documentos legais, boletins informativos ou até mesmo um livro”. Planilha Eletrônica: “(...) é um programa construído com a finalidade de processar números. O programa de planilha eletrônica exibe uma grade de colunas e linhas que você pode visualizar por partes, uma de cada vez. As áreas onde as linhas e colunas se encontram são chamadas de células. Você pode colocar textos, números ou fórmulas nas células para criar uma planilha. As planilhas eletrônicas também são capazes de gerar gráficos e tabelas para mostrar o relacionamento entre os números”. Editor de Apresentação de Slides: “(...) serve de ferramenta para criação de apresentações. Ele dispõe de diversos recursos, tais como editor de texto, estruturação dos textos em tópicos que servirão para a apresentação, ferramentas para desenhos, gráficos, clip-arts e gerenciamento dessas apresentações”. Fonte: SILVA, Robson Santos da. Informática aplicada. Manaus: UniversidadeFederal do Amazonas, CETAM, 2009, p. 23-24. http://www.broffice.org 08 MedioTec Rede - eTec 1.2.2. Microsoft Office e LibreOffice As suítes de escritório mais difundidas atualmente são o Microsoft Office (software proprietário) e o LibreOffice (software livre). microsoft office: O Microsoft Office (ou MS Office) é uma suíte de escritório proprietária pertencente à empresa Microsoft Corporation, que também desenvolve o sistema operacional Windows. O MS Office é um dos pacotes office mais populares Libreoffice: o LibreOffice é baseado em software livre (portanto, não tem problemas com licenças). Além disso, é multiplataforma (funcionando em Linux, Windows, Mac OS X, etc.) e está disponível gratuitamente. Seu formato de arquivo nativo é o , um padrão de formato aberto que está Open Document Formate (ODF) sendo adotado por governos do mundo inteiro como um formato necessário para a publicação e aceitação de documentos. O LibreOffice também pode abrir e salvar documentos em muitos outros formatos, incluindo aqueles utilizados por softwares proprietários, como o Microsoft Office. O comparativo a seguir mostra os programas de escritório equivalentes nas duas suítes e suas principais extensões nativas (formatos em que os arquivos são salvos por padrão): Curso Técnico em Informática 1.2.3. Vantagens em utilizar a suíte de escritório livre De acordo com a The Document Foundation's Wiki, as vantagens em utilizar o LibreOffice, suíte de escritório livre, são: ü O LibreOffice é livre para qualquer um usá-lo e distribuí-lo sem Sem taxas de licenciamento. custos. Não existem taxas ocultas, nem hoje, nem nunca. ü Você pode copiar, modificar e distribuir o software o quanto quiser, de acordo com Código aberto. as licenças de código aberto do LibreOffice. ü O LibreOffice roda em várias arquiteturas de hardware e múltiplos sistemas Multiplataforma. operacionais, como o Microsoft Windows, Mac OS X e Linux. ü A interface de usuário do LibreOffice está disponível em mais de 40 Extenso suporte a idiomas. idiomas e o projeto LibreOffice oferece corretor ortográfico, hifenização e dicionário léxico em mais de 70 dialetos. ü Todos os componentes possuem uma aparência semelhante, o Interface de usuário consistente. que faz com que sejam fáceis de usar e controlar. ü Os componentes do LibreOffice estão bem integrados entre si. Todos os Integração. componentes compartilham um corretor ortográfico comum além de outras ferramentas, que são utilizadas de maneira consistente por todo o pacote. ü Além dos formatos de documentos abertos nativos (ODF), o Compatibilidade com arquivos. LibreOffice tem a capacidade de exportar para os formatos PDF e Flash, assim como pode abrir e salvar arquivos nos formatos mais populares, incluindo o Microsoft Office, HTML e XML. Utilizando uma extensão (incluída): a capacidade de importar e editar alguns arquivos PDF. ü O LibreOffice usa os formatos de arquivo ODF, um formato Sem dependência do fornecedor. baseado em XML desenvolvido como um padrão para a indústria pelo OASIS. Esses arquivos podem ser facilmente descompactados e lidos por qualquer editor de texto e seu modelo é aberto e público. ü Melhorias, correções e datas de lançamento são decididas pela comunidade. Você tem voz. Você pode se juntar à comunidade e influenciar o rumo do produto que utiliza. Fonte: (Adaptado).https://wiki.documentfoundation.org/images/6/65/0101GS3-IntroduçãoaoLibO-ptbr.odt 09 MedioTec Rede - eTec Curso Técnico em Informática Você sabia: LibreOffice originou-se do projeto “OpenOffice.org”, suíte que, no Brasi l , recebeu inicialmente o nome de BrOffice. Lançado em 2010, o LibreOffice consolidou-se no país e no mundo como a principal suíte de escri- tório de software livre. Para conhecer melhor a história do LibreOffice e de seus antecessores, acesse o site do projeto: https://pt- b r. l i b r e o f fi c e . o r g / s o b r e - nos/historia-do-libreoffice/ Por ser gratuito, multiplataforma e baseado em software livre (além de facilmente instalado), adotaremos o LibreOffice nas nossas atividades desta disciplina. https://wiki.documentfoundation.org/images/6/65/0101GS3-Introdu��oaoLibO-ptbr.odt https://pt-br.libreoffice.org/sobre-nos/historia-do-libreoffice/ https://pt-br.libreoffice.org/sobre-nos/historia-do-libreoffice/ https://pt-br.libreoffice.org/sobre-nos/historia-do-libreoffice/ 10 MedioTec Rede - eTec 1.2.4. Instalando o LibreOffice Para baixar e instalar o LibreOffice no Windows, siga os passos a seguir: 1. Acesse o site no seu navegador.https://pt-br.libreoffice.org/baixe-ja/libreoffice-stable/ 2. Clicando em “Baixar a Versão”, em poucos instantes o download do arquivo começará. 3. Assim que concluir o download, clique duas vezes no programa “LibreOffice_5.3.6” para começar a instalação. 4. Clique no botão “Próximo”, marque a opção “Típica” e novamente o botão “Próximo”. 5. Marque a opção “Criar um atalho de inicialização no ambiente de trabalho”. 6. Clique no botão “Instalar”. Caso seja apresentada alguma caixa pedindo permissão para instalar, clique no botão “Sim”. 7. Clique no botão “Concluir” para finalizar a instalação. 8. Na área de trabalho do Windows, clique duas vezes no atalho LibreOffice. 1.3 Exercícios Comentados Os exercícios a seguir referem-se à unidade que acabamos de estudar. Leia-os com atenção e tente resolvê-los. Ao final, você pode conferir as resoluções comentadas. 1 - O LibreOffice é uma suíte para escritório gratuita e de código aberto. Um dos aplicativos da suíte é o Calc, que é um programa de planilha eletrônica e assemelha-se ao Excel da Microsoft. O Calc é destinado à criação de planilhas e tabelas, permitindo ao usuário a inserção de equações matemáticas e auxiliando na elaboração de gráficos de acordo com os dados presentes na planilha. O Calc utiliza como padrão o formato: a) b) c) d) e) XLS. ODF. XLSX. PDF. DOC. Comentário: O CALC é um programa de planilha eletrônica, com funcionalidade semelhante ao Excel da Microsoft, e é destinado à criação de planilhas, tabelas e gráficos. O CALC utiliza por padrão o formato ODF, embora reconheça e exporte arquivos em outros formatos, tais como .xls e .pdf. O ODF (Open Document Format for Office Applications) é um formato aberto e público de arquivo, usado para armazenamento e troca de documentos de escritório, com textos, planilhas, bases de dados. Esse formato foi desenvolvido pelo consórcio OASIS e baseia-se na linguagem XML. Resposta: Portanto, alternativa correta é a letra B/. Fonte: – Adaptado.www.qconcursos.com Curso Técnico em Informática Nota: O tutorial a seguir mostra como instalar o LibreOffice no Windows. Caso você realize essa tarefa no seu Polo, faça-a sob a orientação do seu Professor Mediador e verifique se a suíte já não está instalada na máqui- na. https://pt-br.libreoffice.org/baixe-ja/libreoffice-stable/ http://www.qconcursos.com 2 - (Questão de Concurso – CESPE 2009 – CEHAP PB) Julgue os seguintes itens com relação ao uso de programas. I) Programas de domínio público são programas gratuitos e não têm quaisquer restrições quanto a direitos autorais. II) Programas freeware são programas gratuitos, mas têm restrições quanto a direitos autorais. O autor pode exigir que se cumpram certas regras caso se deseje alterar ou distribuir um programa desse tipo. III) Programas shareware são programas que podem ser usados de forma gratuita durante um período de tempo limitado ou que possuem determinadas restrições quanto às suas funcionalidades. A quantidade de itens certos é igual a: a) b) c) d) 0. 1. 2. 3. Comentário: Software em Domínio Público “ : o autor do software relega [abre mão] a propriedade do programa e este se torna bem comum, ou seja, não possui copyright [direito autoral]. Entretanto, o autor pode restringir que modificações sejam feitas. (...) software proprietário que é disponibilizado Freeware: gratuitamente,mas não pode ser modificado. é o software disponibilizado gratuitamente por Shareware: um período de tempo ou com algumas funções abertas, mas que implica no posterior pagamento pela sua licença.” Resposta: Portanto, todos os três itens estão corretos e a resposta é D. Fonte: .https://tecnologia.uol.com.br/ultnot/2007/12/20/ult4213u266.jhtm ( Questão de Concurso – CESPE – MI 2009 e TRE MA - Adaptada) A respeito do pacote LibreOffice, 3 - diga se os itens seguintes estão Corretos (Certos) ou Errados: I. O LibreOffice pode ser instalado em computadores que utilizam o sistema operacional Linux ou o Windows. II. O Impress é uma alternativa para a criação e edição de planilhas eletrônicas, com opções de formatação visual, regras de cálculo e fórmulas. III. O LibreOffice é um software gratuito e livre, sendo encontrado em versões que podem ser executadas em diferentes plataformas de hardware e sistemas operacionais, incluindo Linux e Windows. Comentário: I – O LibreOffice é multiplataforma; então, este item está certo. II – O Impress destina-se à criação de apresentação de slides. O aplicativo do LibreOffice destinado a planilhas eletrônicas, cálculo e fórmulas é o Calc. Este item está errado. III – Como vimos nesta unidade, o LibreOffice é multiplataforma, gratuito e baseado em software livre (possuindo a liberdade de ser copiado, usado, modificado e redistribuído). Por isso, este item está correto. Resposta: I – Correto; II – Errado; III – Correto. 11 MedioTec Rede - eTec Curso Técnico em Informática https://tecnologia.uol.com.br/ultnot/2007/12/20/ult4213u266.jhtm 12 MedioTec Rede - eTec 4 - (FGV 2007) A respeito das características do software livre, analise as afirmativas a seguir: I. É disponibilizado com a permissão para qualquer um usá-lo, copiá-lo e distribuí-lo, seja na sua forma original ou com modificações, seja gratuitamente ou com custo. II. É gratuito com a permissão para qualquer um usá-lo ou copiá-lo, exclusivamente na sua forma original, não podendo ser modificado. III. É freeware disponível com a permissão para qualquer pessoa usá-lo e modificá-lo, não podendo ser copiado ou distribuído. Assinale: (A) se somente a afirmativa I estiver correta. (B) se somente as afirmativas I e II estiverem corretas. (C) se somente as afirmativas I e III estiverem corretas. (D) se somente as afirmativas II e III estiverem corretas. (E) se todas as afirmativas estiverem corretas. Comentário: O item II afirma que o software livre é necessariamente gratuito, mas, como vimos na apostila: “Nada impede que um desenvolvedor cobre pelas modificações feitas [em um software livre], pois há custos como em qualquer outra atividade, porém a diferença está na filosofia do Software Livre, a qual visa o espírito de liberdade e não o lucro” (Fonte: https://www.tecmundo.com.br/linux/218-o-que-e-software-livre-.htm). O Item III afirma que o software livre é freeware, o que não é verdade, já que o freeware é um programa proprietário disponibilizado gratuitamente. Além disso, o software livre possui liberdade de distribuição. Resposta: Assim, a resposta é A, porque somente a afirmativa I está correta. 5 - Ao salvar um documento em um aplicativo do LibreOffce, esse foi criado com a extensão padrão .ods. Pode-se afirmar que esse documento é: (A) uma fotografa editada; (B) um arquivo texto; (C) uma planilha; (D) uma apresentação de slide; (E) um banco de dados. Comentário: A extensão .ods é nativa do Calc, programa de edição de planilhas. Resposta: A resposta correta é C. Fonte: http://bit.ly/2gKeenZ – Adaptada. 6 - (Questão de Concurso – CESPE – Adaptada) Analise as afirmações a seguir e julgue-as como Corretas (Certas) ou Erradas: 1. Software livre é o mesmo que software aberto, e o seu objetivo é popularizar o uso do computador promovendo a inclusão digital. 2. Um software é denominado freeware se o autor optar por oferecê-lo gratuitamente a todos, mas mantiver a sua propriedade legal, do que se conclui que ele pode impor restrições de uso a esse software. 3. Os softwares proprietários, também conhecidos como freeware, têm a vantagem de serem gratuitos e possuírem as mesmas funcionalidades que os softwares comerciais disponíveis no mercado. 4. Softwares básicos são softwares gratuitos ou livres que desempenham funções básicas como edição de textos e de planilhas eletrônicas. 5. Os sistemas operacionais, também conhecidos como ambientes operacionais, são os softwares que permitem organizar a informação do usuário de maneira estruturada e segura. Os editores de texto, os operadores de áudio e os softwares antivírus são exemplos de sistemas operacionais. Curso Técnico em Informática https://www.tecmundo.com.br/linux/218-o-que-e-software-livre-.htm http://bit.ly/2gKeenZ Comentário: 1. Software livre e software de código aberto não significam a mesma coisa. “O software de código aberto [Open Source] é aquele que disponibiliza seu código fonte e restringe-se aos termos técnicos da questão. Pode ser livre ou proprietário.” (Fonte: https://www.tecmundo.com.br/linux/1739-codigo-aberto-e-software-livre-nao-significam-a-mesma-coisa-.htm). Para ser considerado livre, ele precisa apresentar as liberdades previstas pela Free Software Foundation. O item 1 está errado. 2. O software freeware é oferecido gratuitamente, mas apresenta restrições. O item 2 está correto. 3. O software proprietário não é o mesmo que freeware. O software proprietário pode, sim, ser freeware, mas ele também pode ser, por exemplo, shareware e adware. O item 3 está errado. 4. Editores de textos e de planilhas eletrônicas são softwares aplicativos de escritório. Software básico é um programa relacionado ao funcionamento do computador, não a uma tarefa específica. O item 4 está errado. 5. Editores de texto, operadores de áudio e antivírus não são de sistemas operacionais. Na verdade, eles são softwares aplicativos, pois executam tarefas específicas do computador. O item 5 está errado. Resposta: 1 – Errado; 2 – Correto; 3 – Errado; 4 – Errado; 5 – Errado. 13 MedioTec Rede - eTec Curso Técnico em Informática https://www.tecmundo.com.br/linux/1739-codigo-aberto-e-software-livre-nao-significam-a-mesma-coisa-.htm 14 MedioTec Rede - eTec 2.1. Processador de Textos – LibreOffice Writer Apresentação – O LibreOffice Writer é o software do pacote LibreOffice utilizado para edição de textos. Vamos entender de maneira simplificada? Pois bem, de maneira simplificada, esta ferramenta apresenta uma folha de papel eletrônica, onde são digitados os elementos básicos, tais como frases e parágrafos, facilitando o processo de correção. 2.2. Iniciando o Writer No Windows: • Clique no botão Iniciar; • Clique em Todos os Programas > LibreOffice; • Clique em LibreOffice Writer. Ao ser iniciado, o programa apresenta a seguinte janela onde se encontram diversas ferramentas de trabalho e uma página virtual simulando uma folha de papel. Ambiente de trabalho Curso Técnico em Informática Capítulo�-�2 Writer APRESENTAÇÃO DA UNIDADE Nesta unidade, você irá: Ø Conhecer e aprender a utilizar as ferramentas do Writer; Ø Compreender a importância da formatação de textos. Essa tela de trabalho é o local onde todos os procedimentos para a criação e a manipulação de documentos são realizados. Observe que o Writer possui um conjunto de ícones (botões) de controle. Vamos estudar alguns elementos importantes para entendermos o funcionamento do Writer: Agora vamos detalhar cada um deles: > Ícones de controle da janela – Os ícones são os três botões que se localizam no canto superior direito do Writer. Os botões executam as funções: · Minimizar: o Writer deixa de aparecer na tela do monitor e transforma-se em um “quadradinho” na parte inferior do vídeo, na barra se onde encontra o botão iniciar. · Restaurar (ou Maximizar): esse botão diminui o tamanho da janela do Writer e, clicando novamente, faz voltar ao estado normal,ou seja, ocupando toda a tela. · Fechar: encerra o aplicativo Writer. > Barra de Título – Mostra o nome do arquivo à esquerda e os botões minimizar, restaurar e fechar à direita. > Barra de Menus – A barra de menus apresenta várias palavras que, quando clicamos em uma delas, abre-se um menu de opções. 15 MedioTec Rede - eTec Curso Técnico em Informática 16 MedioTec Rede - eTec > Barra de Ferramentas – Na barra de ferramentas encontram-se os botões que podem ser acionados com um clique do mouse. Cada botão apresenta-se em forma de figura para facilitar a identificação de sua funcionalidade. Divide-se em: · Barra padrão: principais funções de manipulação de arquivos e edição; contém funções padronizadas para todas as aplicações do LibreOffice. · Barra de formatação: apresenta os ícones das tarefas de formatação mais comuns; as funcionalidades apresentadas são específicas de cada uma das aplicações. · Barra de Status: a barra de status apresenta informações sobre o documento que está sendo editado, como o número de páginas, percentual de zoom, além de informações de trabalho e mensagens de orientação para o usuário. Ponto de Inserção – o ponto de inserção é o local da área de edição onde aparecerá uma barra vertical piscante. Marca o local onde iremos digitar ou marca alguma posição no texto, visando apagar ou selecionar. 2.3. Salvar um Documento Após digitar o texto, devemos salvar o documento. Para isso, temos duas opções: · Clique no botão Salvar, na barra de ferramentas ; ou · Clique no menu Arquivo e depois no comando Salvar ou Salvar como. Surgirá a caixa de diálogo Salvar como. Basta selecionar a pasta onde salvaremos o documento ou podemos criar uma nova pasta para armazená-lo. Feito isso, digite o nome do arquivo na caixa “Nome”. Na caixa “Tipo”, você pode escolher outros formatos para salvar o seu arquivo (os principais são: .odt, .doc e .docx).: Curso Técnico em Qualidade Mas qual a diferença entre “Salvar” e “Salvar como”? Imagine duas situações: Na primeira, estamos criando um texto novo a partir de um documento em branco. Nesse caso, não existe diferença entre as duas opções. O documento será salvo e você segue com ele na tela. Na segunda situação, você abriu um texto já existente ou um texto já salvo. Quando você editar esse texto, ou seja, alterar seu conteúdo, nós podemos salvar as alterações no mesmo documento clicando em Salvar ou gerar um novo documento com as alterações realizadas clicando em Salvar como. Quando utilizar Salvar como é necessário digitar o nome do novo documento que está sendo criado. 2.4. Abrir um Documento Para visualizarmos um documento precisamos abri-lo. Para isso temos duas opções: · Clique no botão Abrir, na barra de ferramentas ; ou · Clique no menu Arquivo e depois no comando Abrir. Aparecerá a caixa de diálogo Abrir. Basta localizar o arquivo e clicar no botão Abrir, como mostra a figura a seguir. Caixa de diálogo “Abrir” 2.5. Editar um Documento Editar um documento significa modificá-lo, fazer alguma alteração. Essas alterações podem ser: · Corrigir palavras incorretas; · Acrescentar e/ou excluir palavras ou frases; · Inserir figuras, imagens ou desenhos no texto. Veja algumas formas de alterar um documento: 17 MedioTec Rede - eTec Curso Técnico em Qualidade Você sabia: Exportando arquivos como PDF O formato PDF é uma alternativa interessante para o envio de documentos para outras pessoas. Diferentemente dos arquivos do tipo ODT, que já vimos que podemos Abrir, Editar e Salvar, os arquivos do tipo PDF não permitem a Edição, ou seja, depois de prontos, não podem ser facilmente modificados. Para exportar seu arquivo como PDF, clique no botão da Barra Padrão. Será aberta uma tela para a escolha da pasta e do nome do arquivo a ser exportado. Definidos a pasta e o nome, basta clicar em Salvar. 18 MedioTec Rede - eTec 2.6. Correção Ortográfica e Gramatical A cada palavra digitada, o Writer verifica se ela existe no dicionário. Em caso negativo, a palavra é sublinhada com um traço vermelho ondulado, indicando um possível erro de ortografia. Essa linha vermelha não é um elemento imprimível, ou seja, se o documento for impresso sem corrigir os erros, ela não aparecerá na impressão. Essa ação só será realizada automaticamente se o botão denominado AutoVerificação Ortográfica, da Barra de Ferramentas Padrão, estiver ativado. Veja o botão a seguir: . 2.7. Zoom (Ampliação) O zoom permite controlar a distância de visualização do documento. Uma vantagem desse recurso é a visualização do layout do documento em que está trabalhando, ou uma visão detalhada de algum ponto do documento. Para testar, aumente ou diminua o Zoom, localizado na Barra de Status. Representado pelo botão: Clicando no número situado à direita do botão, aparecerá a caixa de diálogo abaixo: Caixa de diálogo zoom As opções da coluna “Fator de ampliação” determinam a aproximação ou o recuo do Zoom. Após a escolha, clique em OK. Curso Técnico em Qualidade Digite o texto abaixo: Possível independência da Catalunha acirra tensão na Espanha O Governo da Catalunha informou que 90% dos eleitores votaram “sim” pela independência da região e 7,8% votaram “não”, em referendo realizado no dia 1º de outubro, em que mais de 2,2 milhões de pessoas participaram. Já o presidente do Governo da Espanha, Mariano Rajoy, declarou que “não houve um referendo” e que todos os espanhóis constataram que o Estado de Direito se mantém “forte e vigente”. Além de não reconhecer a consulta, responsabilizou o governo autonômico catalão, promotor da iniciativa, de ter agido contra a convivência democrática. Disponível em: https://guiadoestudante.abril.com.br/blog/atualidades-vestibular/possivel-independencia-da-catalunha-acirra-tensao-na-espanha/. Acesso em: 15/10/2017. 2.8. Desfazendo e Refazendo Ações As alterações do texto podem ser revertidas com o uso da função , que pode ser acionada Desfazer através do menu Editar > Desfazer, da combinação de teclas Ctrl + Z ou do botão Desfazer , da Barra Padrão. Essa função desfaz as últimas alterações, retornando o texto a uma situação anterior. Todas as alterações desfeitas com o uso do botão desfazer podem ser refeitas com o uso da função Refazer (Ctrl +Y) . 2.9. Copiar e Mover Partes de um Texto Para copiar ou para mover um texto ou parte dele é necessário, primeiramente, selecionar o texto. Para temos duas opções:selecionar · Clique com o mouse no início da seleção e arraste até o final; ou · Posicione o cursor no início da seleção, mantenha pressionada a tecla e clique nas setas do Shift teclado em direção ao caminho que deseja selecionar. Copiar – Após feita a seleção podemos copiar. Você pode copiar de três maneiras: · Clique no botão na barra de ferramentas; ouCopiar · Clique no menu e depois no comando ; ouEditar Copiar · Pressione, no teclado, a tecla < > combinada com a tecla da letra < >.Ctrl C Agora basta posicionar o cursor no local onde queremos colar e executar o comando: · Clique no botão na barra de ferramentas; ouColar · Clique no menu e depois no comando ; ouEditar Colar · Pressione, no teclado, a tecla < > combinada com a tecla da letra < >.Ctrl V Mover Recortar – Para mover um texto ou parte dele, selecionamos e depois executamos os passos de , o que pode ser feito de várias maneiras, como por exemplo: · Clique no botão na barra de ferramentas; ouRecortar · Clique no menu e depois no comando .Editar Recortar Agora basta posicionar o cursor no local onde queremos colar e executar o comando: · Clique no botão na barra de ferramentas; ouColar · Clique no menu e depois no comando , ouEditar Colar · Pressione, no teclado, a tecla < > combinada com a tecla da letra < >.Ctrl V 2.10. Formatar um Documento Vamos aprender agora como formatar um texto de acordo com as normas requisitadas. Quando realizamos um trabalho e desejamos elaborarum artigo ou escrever um trabalho de conclusão de curso (monografia, dissertação ou tese), precisamos obedecer a certos padrões de formatação. 19 MedioTec Rede - eTec Curso Técnico em Qualidade Vamos praticar: Quando iniciamos o Writer, ele já nos fornece um documento em branco. Portanto, basta abrir o aplicativo e começar a digitar. https://guiadoestudante.abril.com.br/blog/atualidades-vestibular/possivel-independencia-da-catalunha-acirra-tensao-na-espanha/ 20 MedioTec Rede - eTec Configurar a página – Para configurar a página, você deve, com o documento aberto, clicar no menu Formatar Página e escolher o comando . Abrirá a caixa de diálogo abaixo, com diversas opções. Na configuração da página você definirá o tamanho do papel - os tipos mais comuns são A4, Carta e Ofício. A orientação pode ser definida como retrato ou paisagem. Por fim, definiremos as margens esquerda, direita, superior e inferior. Configurar a página Ferramentas da Barra de Formatação Localize a barra de formatação (figura acima) e conheça suas principais ferramentas: – quando estamos posicionados num parágrafo, este campo indica Estilo de Parágrafo qual o Estilo que está sendo usado no momento, além de permitir alterá-lo. um dos campos mais importantes da barra, permite a escolha da fonte a ser Fonte – usada na digitação do texto. – permite alterar o tamanho da fonte. Usualmente, são utilizados os Tamanho da Fonte tamanhos 10 ou 12. – o negrito tem a função de destacar uma seleção do texto, tornando a linha das Negrito letras mais grossas. Exemplo: Este texto está em negrito. – o itálico tem a função de destacar uma seleção do texto inclinando levemente as Itálico letras para o lado direito. Exemplo: .Este texto está em itálico Curso Técnico em Qualidade Importante: Todo trabalho científico/escolar deve ser apresentado obedecendo a certas normas de formatação. Portanto, devemos ficar atentos ao produzir um texto acadêmico, para que esteja de acordo com as normas pedidas. Para isso precisamos aprender: . Configurar a página; . Escolher a fonte; . Formatar alinhamento e espaçamento entre linhas. – o sublinhado tem a função de destacar uma seleção do texto através da Sublinhado colocação de uma linha na parte inferior das letras. Exemplo: Este texto está sublinhado. – permite alterar a cor da fonte do texto selecionado. Para ver as opções de Cor da Fonte cores, clique na seta do lado direito do ícone. Exemplo: Este texto está escrito em verde. Realçar – faz com que o plano de fundo do texto selecionado tenha um destaque visual através de uma cor. Exemplo: Este texto está escrito em verde com realce parcial em azul. Ativar/Desativar Marcadores – gerencia a utilização de marcadores de parágrafos para a criação de listas. Exemplo: · Azul · Amarelo · Verde – gerencia a numeração de parágrafos para a criação de Ativar/Desativar Numeração listas numeradas. Exemplo: 1. Azul 2. Amarelo 3. Verde Alinhamento – O alinhamento define a posição dos parágrafos na tela. Pode ser alinhamento à esquerda, centralizado, à direita e justificado. Veja os exemplos a seguir: – define o espaço entre dois parágrafos consecutivos.Espaçamento Aumentar Recuo – aumenta a distância entre o início do parágrafo corrente e a linha da margem (linha cinza). Diminuir Recuo – diminui a distância entre o início do parágrafo corrente e a linha da margem (linha cinza). 21 MedioTec Rede - eTec Curso Técnico em Qualidade 22 MedioTec Rede - eTec 2.11. Inserir Figuras Para inserir figuras no Writer basta clicar no botão , da barra de ferramentas, e localizar onde a figura se encontra (a figura já deve ter sido baixada por você para o seu computador). Após inserir, podemos alterar seu tamanho clicando nas laterais e arrastando. 2.12. Inserir Tabelas Para inserir tabelas devemos clicar no menu Tabela, comando Inserir Tabela. Assim, abre-se a caixa de diálogo a seguir com as seguintes opções: nome da tabela, número de colunas e de linhas. Caixa de diálogo para Inserir tabela No exemplo, estamos criando uma tabela com nome de Tabela1, contendo 5 colunas e 3 linhas. Para criar a tabela, selecione “Inserir”. Tabela em branco Cada campo (“quadradinho”) da tabela é chamado de . Muitas vezes, será útil unir duas ou mais célula células. A essa operação damos o nome de . Por exemplo, na tabela criada mesclar células anteriormente, vamos mesclar toda a primeira linha. Curso Técnico em Qualidade Para isso, é necessário: · Selecionar as células que queremos mesclar, o que pode ser feito de duas maneiras: 1. clicando na primeira célula e arrastando o cursor do mouse por toda a linha, ou 2. segurando a tecla e Shift selecionando com as setas do teclado; · Clicar no menu , opção .Tabela Mesclar células O resultado ficará assim: Tabela mesclada Observação: Pode-se reverter o processo clicando em dividir células após selecionada a célula mesclada. 23 MedioTec Rede - eTec Curso Técnico em Qualidade 24 MedioTec Rede - eTec 3.1. Planilhas Eletrônicas – LibreOffice Calc Apresentação O LibreOffice Calc é um software para confecção de planilhas eletrônicas, sendo, portanto, uma ferramenta para fazer cálculos, analisar informações e dar tratamento a grandes massas de dados. Com essa ferramenta podemos realizar desde tarefas elementares, como a digitação e impressão de uma planilha simples, até tarefas mais elaboradas, como a criação de tabelas mais sofisticadas, com dados relacionados e cálculos complexos. Veja um exemplo simples de criação de uma planilha para controlar alguns itens de um estoque do Lacticínios Leite Fresco Planilha simples para controle de estoque Curso Técnico em Qualidade Capítulo�-�3 CALC Nesta�unidade,�você�vai�aprender�a: � Criar� planilhas� eletrônicas� com� variados� cálculos� e���� fórmulas�para�agilizar�o�trabalho�do�dia�a�dia; � Formatar�as�planilhas�criadas; � Gerar�gráficos�para�facilitar�a�compreensão�e�comparação� das�informações�contidas�nas�planilhas. Ø Ø Ø Um arquivo do Calc reúne uma pilha de planilhas em uma . Cada planilha contém pasta de trabalho colunas linhas que são dispostas lado a lado (verticalmente), e que são dispostas de cima a baixo (horizontalmente). Linhas e colunas de uma planilha no Calc As colunas são rotuladas com e as linhas são . Os iniciam com a letras numeradas cabeçalhos de coluna coluna ; os começam com a linha 1.A cabeçalhos de linha O cruzamento de uma linha com uma coluna forma a , onde é armazenada a informação (textos, célula números, datas e fórmulas). Cada célula possui uma identificação que é derivada da identificação da coluna e da linha. Dessa forma, se uma célula é definida pela coluna B e linha 3, sua referência será B3 (como na figura a seguir). Identificação de uma célula 25 MedioTec Rede - eTec Curso Técnico em Qualidade 26 MedioTec Rede - eTec 3.2. Iniciando o Calc No Windows: · Clique no botão ;Iniciar · Aponte para ;Programas > LibreOffice · Clique em .LibreOffice Calc Ao ser iniciado, o Calc apresenta uma janela de documento denominada “Sem título1”. Este nome será substituído no momento em que o arquivo for salvo. Cada pasta de trabalho é aberta, por padrão, com uma planilha denominada Planilha1. Esse nome aparece em uma guia, na parte inferior da pasta de trabalho. 3.3. O Ambiente do Calc · Barra de Títulos: mostra o nome do aplicativo e o nome do arquivo que está sendo utilizado no momento. Clicando com o botão direito do mouse sobre a barra de títulos, pode-se minimizar, maximizar/restaurar ou fechar a janela do aplicativo. · Barra de Menus: apresenta a lista de comandos e funções disponíveis no Calc. · Barra de Funções: apresenta atalhos para as funções mais comuns do Calc. · Barra de Objetos: apresenta atalhos para os principais comandos de edição de texto. · Barra de Rolagem: utilizada para mover pela planilha. · Barra de Fórmula: apresenta o conteúdo, valores ou fórmulas presentes nas célulasda planilha. Curso Técnico em Qualidade 3.4. Confecção de Planilhas O Calc trabalha com informações dos tipos: textos, números, datas, horas e fórmulas. Para nos familiarizarmos com o manuseio das ferramentas de edição do Calc, criaremos uma planilha com dados de uma Folha de Pagamento. Após iniciar o Calc, uma pasta de trabalho em branco será aberta, pronta para ser usada. Observe que a primeira célula da planilha é a célula com endereço A1 e já está ativa toda vez que se abre uma pasta nova. · Digite os dados conforme a planilha: 3.5. Substituindo os Dados da Célula · Selecione a célula com um clique ou através das setas direcionais do teclado (← ↑ → ↓); · Digite o novo conteúdo e tecle < >.Enter 3.6. Alterando (Editando) o Conteúdo Já Existente Há três maneiras diferentes: · Com na célula;duplo clique · Acionando a tecla de atalho < > após a seleção da célula;F2 · Posicionando o ponto de inserção na Barra de Fórmulas: ü se necessário, use qualquer uma das teclas < > e < > para excluir os caracteres;Backspace Delete ü faça as alterações necessárias; ü tecle < > para confirmar a alteração ou < > para cancelá-la.Enter Esc 3.7. Cancelar ou Desfazer uma Entrada ü Para cancelar uma entrada, antes de teclar < > para confirmar as alterações, tecle < >;Enter Esc ü Para desfazer uma entrada finalizada (depois de pressionada a tecla <Enter>), clique no botão Desfazer , na Barra de Ferramentas Padrão. 27 MedioTec Rede - eTec Curso Técnico em Qualidade OBSERVAÇÃO: Se o texto for maior que o tamanho da célula, ele ocupará o espaço da próxima, se ela estiver vazia. 28 MedioTec Rede - eTec .8. Limpando o Conteúdo da Célula Pode ser necessário remover todo o conteúdo de uma célula em vez de apenas editá-la. · Clique na célula com o botão direito do mouse e escolha ou selecione a célula e Limpar conteúdo tecle < >.Delete Na caixa de exclusão, você pode excluir todo o conteúdo da célula(s) selecionada(s) ou excluir apenas alguns tipos de dados. É necessário informar qual conteúdo da célula desejamos excluir. Com essa função é possível, por exemplo, excluir a fórmula e/ou a formatação da célula sem excluir o conteúdo da mesma. 3.9. Salvando uma Pasta de Trabalho Ao abrir uma nova pasta de trabalho no Calc, a Barra de Título apresenta como título padrão o nome “Sem título”. Isso significa que a planilha ainda não foi salva em seu computador. Para salvar uma pasta de trabalho pela primeira vez: · Clique no botão Salvar na Barra de ferramentas Padrão; ou · Clique no menu Arquivo, opção Salvar ou Salvar como. Será exibida uma janela para que sejam informados o nome e também o local onde a pasta de trabalho será armazenada. Janela para Salvar o arquivo Curso Técnico em Qualidade Selecione o local onde o arquivo será salvo. No campo , digite um nome para o arquivo.Nome Como salvar em formato diferente Muitas vezes é preciso exportar arquivos para serem usados em outros aplicativos. Por exemplo, pode ser necessário abrir a pasta de trabalho elaborada no Calc em outro aplicativo para criação de planilhas, como o MS Excel. Para isso, o arquivo deve ser gravado em um formato que não seja uma "Planilha ODF (.ods)", mas que seja compatível com o MS Excel. Para isso: · Abra o menu e escolha ;Arquivo Salvar como · Clique na caixa de lista ;Tipo · Selecione o formato de arquivo MS Excel (.xls ou .xlsx). Salvando o arquivo para ser aberto no MS Excel 3.10. Ajustar a Exibição Existem situações em que é necessária uma exibição mais detalhada da planilha. Para isso, é usado o Zoom, através dos mesmos procedimentos que você aprendeu nas aulas de Writer. 29 MedioTec Rede - eTec Curso Técnico em Qualidade Importante: Vale lembrar que a alteração da exibição da planilha não afeta a impressão. As planilhas são impressas em 100%. . 30 MedioTec Rede - eTec 3.11. Cópia e Movimentação de Células Durante o processo de elaboração de uma planilha, pode ser necessário copiar dados de uma célula para outra e fazer movimentos de dados e fórmulas. Copiar os dados – a cópia de dados consiste na sua duplicação em outra posição na planilha. Para realizar essa funcionalidade, digite a planilha a seguir: Planilha exemplo Primeiramente, selecione os dados a serem copiados (A1 a A7) e siga a orientação abaixo: · Escolha a opção ;Editar/Copiar · Clique na primeira célula da região destino (B1); · Escolha, na Barra de Menu, a opção .Editar/Colar 3.12. Mover os Dados Mover o conteúdo das células de uma planilha significa , para que apagar os dados do seu local de origem sejam colados em outro local. · Na pasta de trabalho digitada anteriormente, selecione o intervalo de células ;A1 a A7 · No menu , selecione ou então pressione as teclas ;Editar Recortar Ctrl + X · Selecione a célula de destino C1; · No menu , escolha ou então pressione as teclas .Editar Colar Ctrl + V Observe que as células de origem (A1 a A7) serão limpas e as células de destino (C1 a C7) conterão os dados recortados. Curso Técnico em Qualidade Lembre-se: É possível copiar células usando o teclado conforme descrição abaixo: · Selecione os dados a serem copiados. ·Tecle Ctrl + C;· Selecione a primeira célula da região onde será feita a cópia. ·Clique Ctrl + V. 3.13. Criar Fórmulas No Calc, uma fórmula consiste em uma expressão matemática em que são usados valores, operadores aritméticos (veja figura a seguir) e referências de células para criar fórmulas. Operadores Aritméticos Vamos criar a planilha a seguir para calcular o total e a média das Vendas de Computadores por mês: Para calcular o total de vendas em Janeiro: · Clique na célula ;F4 · Digite o para que o Calc reconheça que será digitada uma fórmula;sinal de igual (=) · Digite o primeiro argumento da fórmula, clicando na célula ;B4 · Digite o ;operador aritmético + · Clique no segundo argumento, a célula ;C4 · Digite novamente o operador aritmético de adição ;(+) · Clique no terceiro argumento, a célula ;D4 · Digite novamente o operador aritmético de adição ;(+) · Clique no quarto e último argumento, a célula ;E4 Sua fórmula deverá aparecer da seguinte forma: =B4+C4+D4+E4 · <Enter>.Tecle Observe que o aparece na célula e a aparece na , resultado da fórmula F4 fórmula Barra de Fórmulas como mostra a figura a seguir: Fórmula para calcular o total de computadores vendidos 31 MedioTec Rede - eTec Curso Técnico em Qualidade Importante: O Calc não aceita colchetes [ ] e chaves { } nas expressões matemáticas; só aceita parênteses ( ). Para calcular a média, basta realizar a soma de todos os computadores vendidos pelo vendedor (tarefa já realizada anteriormente) e, depois, dividir essa soma pelo número de meses, como mostra a figura a seguir: Média de computadores vendidos Como as fórmulas abaixo da célula serão todas semelhantes, você deve para F4 copiar a fórmula digitada o intervalo de células F5:F7 Para isso: · Clique na célula , que contém a fórmula que será copiada;F4 · Posicione o mouse na alça (o canto direito inferior) da célula ; o mouse apresentará o formato F4 de sinal de adição preto; Copiar a fórmula de uma célula · Arraste, com o botão do mouse pressionado, até a célula F7. 3.14. Classificação de Dados A classificação de dados em uma planilha é um recurso muito útil para facilitar a organização das informações. Para exercitar o uso desse recurso, abra uma nova pasta de trabalho e crie o exemplo a seguir: · Na Planilha 1, digite a seguinte planilha: Planilha exemplo para classificação de dados 32 MedioTec Rede - eTec Curso Técnico em Qualidade A seguir, siga os passos abaixo: · Clique numa célula da lista, por exemplo, a célula A4; · Acesse o menu e clique no comando . A caixa de diálogo é apresentada;Dados Ordenar Parâmetros para classificação de dados · Selecione o primeiro campo de classificação como (coluna A) e a ordem de Vendedor classificação como ;Crescente · Escolha (Coluna B) como o segundo campo a ser classificado e também a ordem CidadeCrescente; · Em seguida, tecle OK. Observe que os dados foram ordenados conforme os parâmetros fornecidos para a consulta. 3.15. Formatação de Texto e Números O Calc fornece vários recursos para tornar as planilhas mais atraentes e profissionais. A formatação é utilizada para destacar informações na planilha, utilizando as formas: , , , ou negrito itálico sublinhado incluindo símbolos monetários ($, R$), por exemplo. É possível, também, alterar a fonte e o tamanho do conteúdo das células, ajustar o alinhamento dos dados, alterar as cores, padrões e bordas. Para usar os recursos de formatação, crie uma nova pasta de trabalho e grave-a com o nome de Vendas de livros. · Renomeie a planilha para (clique com o botão direito sobre a aba “Planilha 1” e Planilha1 Livros em seguida acesse a opção “Renomear planilha...”) e entre com os dados conforme figura: 33 MedioTec Rede - eTec Curso Técnico em Qualidade 34 MedioTec Rede - eTec · , digite a fórmula . Posteriormente, copie a formula para todos os outros livros Na célula F5 =E5-D5 da lista arrastando-se a alça da borda da célula até a .F5 F11 A figura a seguir apresenta os principais botões de formatação de planilhas e suas respectivas funções. Formatação de dados · Selecione o intervalo de células ;A5:B11 · Acesse o menu e em seguida clique em ;Formatar Células · Na guia , selecione as opções de formatação a serem aplicadas e confira as opções Fonte escolhidas na caixa de visualização, · Na guia , selecione os efeitos desejados, tais como ;Efeitos de fonte Cor da Fonte · Clique em OK para aplicar a formatação às células selecionadas. Formatação Moeda · Selecione ; D5:F11 · Clique o botão direito na área selecionada e escolha ;Formatar Células · Na guia , escolha o formato desejado na caixa de .Números Categoria No exemplo selecione a opção ;Moeda Formatação dos números para Moeda · Clique em OK para aplicar a formatação. Curso Técnico em Qualidade 3.16. Alinhamento Ao inserir dados em uma planilha, o Calc alinha o texto à esquerda e os números à direita da célula, mas é possível alterar esse alinhamento padrão. · Para exemplificar, selecione o intervalo ;A3:F4 · Clique em um dos botões de alinhamento da Barra de Ferramentas Formatação, apresentados a seguir: Botões de alinhamento · Clique no botão para alinhar as células selecionadas;Centralizar horizontalmente · Selecione o bloco de células ;A3:B3 · Clique no botão ;Mesclar células · Mescle também as células dos blocos .C3:C4, D3:D4, E3:E4, A1:F1 e F3:F4 3.17. Bordas As bordas tornam as informações das planilhas mais organizadas. Elas podem ser formatadas com várias larguras de linhas e cores. Usando a planilha de Vendas de Livros, siga as instruções a seguir: · Selecione o intervalo ;A3:F11 · Acesse o comando ;Formatar > Células > Bordas Guia de bordas 35 MedioTec Rede - eTec Curso Técnico em Qualidade · Primeiramente, escolha o tipo de linha a partir da lista ;Estilo · Na lista , escolha a cor para a borda;Cor · No quadro clique nas posições em que desejar as bordas. Se quiser Disposições de linhas mesclar vários tipos de linhas ou cores, repita o procedimento; · No quadro selecione o espaço que deseja colocar entre o conteúdo Espaçamento do conteúdo da célula e sua borda; · Clique em para confirmar.OK 3.18. Funções As funções são excelentes ferramentas e podem ser usadas para retorno ou exibição de valores a partir de vários tipos de cálculos. O LibreOffice Calc fornece um grande número de funções. A seguir, você verá as mais comuns e mais utilizadas. Para trabalhar com as funções, crie a planilha apresentada na figura a seguir e salve-a com o nome de Funções. Planilha para simulação da função 3.18.1. Função SOMA A função (argumento 1; argumento 2;...) recebe como parâmetro um conjunto de células de SOMA entrada e retorna a soma dos conteúdos do intervalo de células informado. Para simular a função “Soma”, selecione a célula B8 e digite =SOMA(B2:B7) e, em seguida, aperte <enter>. Observe que na célula B8 aparecerá a soma dos conteúdos das células B2+B3+B4+B5+B6+B7. 3.18.2. Função MÉDIA A função (argumento1; argumento 2; ... ) recebe como parâmetro um conjunto de células de MÉDIA entrada e retorna a média aritmética dos conteúdos do intervalo de células informado. Para simular a função “Média”, selecione a célula B9 e digite =Média(B2:B7) e, em seguida, aperte <enter>. Na célula B9 aparecerá a média dos conteúdos das células de B2 a B7, ou seja, (B2+B3+B4+B5+B6+B7) / 6. 36 MedioTec Rede - eTec Curso Técnico em Qualidade 3.18.3. Função MÁXIMO A função (argumento1; argumento 2; ...) retorna o valor máximo (conteúdo) do intervalo de MÁXIMO células informado. Para simular a função, selecione a célula B10 e digite =Máximo(B2:B7) e, em seguida, aperte <enter>. Como pode ser visto no resultado, na célula B9 aparecerá o maior número contido nas células B2, B3, B4, B5, B6 e B7. 3.18.4. Função MÍNIMO A função (argumento1; argumento 2; ...) retorna o valor mínimo (conteúdo) do intervalo de MÍNIMO células informado. Selecione a célula B11 e digite =Mínimo(B2:B7) e, em seguida, aperte <enter>. Observe que na célula B11 aparecerá o menor número contido nas células B2, B3, B4, B5, B6 e B7. 3.19. Gráficos Os gráficos consistem em uma representação visual de um conjunto de dados selecionados em uma planilha e, quando bem elaborados, destacam relações importantes entre os números contidos nas células selecionadas. A grande maioria dos gráficos organiza os dados em um eixo vertical e um eixo horizontal, representando categorias e valores. Uma categoria é o item que está sendo exibido em forma de gráfico e um valor é a quantidade de cada item. A figura a seguir apresenta os componentes de um gráfico: 37 MedioTec Rede - eTec Curso Técnico em Qualidade O primeiro passo na criação de um gráfico é selecionar a sequência de células que contém os dados que serão representados. No exemplo abaixo, selecione o intervalo de células .A3:B8 Planilha com as informações para geração do gráfico Com os dados selecionados, clique no botão “ ”, como mostra a figura a seguir:Inserir gráfico Botão para inserir gráficos Será exibida uma janela denominada “ ” e um pequeno gráfico padrão de Assistente de gráfico colunas. Todas as alterações feitas no assistente serão refletidas no gráfico, assim você pode acompanhar perfeitamente como ele ficará. Para confeccionar o gráfico, basta seguir os 4 passos do assistente e informar as opções desejadas. Passo 1 Selecione a opção “Pizza” e acione o botão “ >>”.Próximo Assistente de gráficos – Passo 1 38 MedioTec Rede - eTec Curso Técnico em Qualidade Você sabia: É possível representar dados que não estão arrumados lado a lado (não adjacentes). Basta selecionar o primeiro intervalo e depois, selecionar os intervalos não adjacentes, mantendo a tecla <Ctrl> pressionada. Passo 2 O passo 2 é para informar o intervalo de dados desejado para formar o gráfico, mas como essa função já foi realizada antes de iniciar a criação do gráfico (com a seleção das células), o campo “Intervalo de dados” não precisa ser alterado. Nesta segunda etapa, você deve definir também se as informações serão apresentadas por linha ou por coluna. Sempre faça um teste com as duas opções e mantenha o que achar que melhor representa suas informações. No exemplo, clique na opção “ ” e em seguida em >>.Série de dados em colunas Próximo Criação de gráfico - Passo 2 Passo 3 No passo 3 os intervalos de dados selecionados devem ser personalizados (caso seja necessário). 'No exemplo não será necessário realizar nenhuma alteração nos parâmetros. Mantenha as opções como apresentado e clique em , para avançar.Próximo Passo 4 · No passo 4 deve ser digitado o título do gráfico. Criação do gráfico - Passo 4 39 MedioTec Rede - eTec Curso Técnico em Qualidade Agora, basta clicar no botão “Concluir” para finalizar o processo. Gráfico tipo Pizza para representar a relação entre as regiões do Brasil e o número de habitantes correspondentea cada uma delas Para exibir a porcentagem dos valores no gráfico, dê um duplo clique no centro do mesmo, abrirá uma caixa de diálogo para configurar a “Série de dados”, então, na aba “Rótulos de dados”, marque a opção “Mostrar valor como porcentagem”, como mostra a figura: Configuração da série de dados 40 MedioTec Rede - eTec Curso Técnico em Qualidade 4.1. Apresentação de Slides – LibreOffice Impress Apresentação – O LibreOffice Impress é um software para criação de slides. Com essa ferramenta podemos criar apresentações de trabalhos, palestras e ainda colocar efeitos de modo a deixá-las mais atraentes. As apresentações criadas podem ser vistas no próprio computador, ser impressas em transparências ou apresentadas em projeções maiores, como o Datashow. Podemos inserir, além de texto, imagens, tabelas, fotos e até sons. O Impress abre arquivos do Microsoft PowerPoint (o criador de slides da Microsoft). 4.2. Iniciando o Impress • Clique no botão Iniciar; • Clique em Todos os Programas > LibreOffice; • Clique em LibreOffice Impress. Quando iniciamos o Impress, é mostrada uma caixa de diálogo com modelos para serem aplicados à sua apresentação. Caixa com modelos de slides 41 MedioTec Rede - eTec Curso Técnico em Qualidade Capítulo�-�4 IMPRESS Nesta unidade, você vai: Entender a importância de criar boas apresentações; Conhecer o ambiente de criação de apresentações do LibreOffice Impress. Ø Ø Dica: Toda vez que desenvolvemos algum trabalho para apresentar, é importante criar uma boa apresentação em slides para sintetizar as ideias e proporcionar um melhor entendimento. 42 MedioTec Rede - eTec · Caso queira aplicar um modelo, clique duas vezes sobre ele. · Caso queira iniciar uma apresentação em branco, selecione “Cancelar”. Ambiente de criação do Impress 4.3. Esquemas de Slides Observe que, à esquerda, há a guia “Slides”. Cada miniatura dessa guia corresponde a um slide, isto é, a uma “página” da sua apresentação. No canto direito do aplicativo, na guia “Esquemas”, você pode escolher o tipo de slide a ser utilizado. Os tipos mais comuns de slides incluem: título e texto; título e tópicos; título, figura e tópicos; e título, tópicos, tópicos. Exemplo de Slide com Título, Figura e Tópicos Curso Técnico em Qualidade 4.4. Formatação de Caixas de Textos Selecionando uma caixa de texto, é possível formatá-la de maneira semelhante à utilizada no Writer, nas seções “Caractere” e “Parágrafo”. Formatação de caixas de textos 4.5. Principais Comandos da Barra de Ferramentas do Impress 4.6. INSERINDO FONTWORK O Fontwork do Impress é uma ferramenta para incluir textos decorativos e com efeitos na sua apresentação de slides. É semelhante ao popular WordArt, do MS Office. Para inserir um Fontwork, clique no botão da barra de ferramentas. 43 MedioTec Rede - eTec Curso Técnico em Qualidade Na caixa que se abre, proceda da seguinte forma: • Selecione o estilo de Fontwork de sua preferência e clique em OK. • Será inserido um Fontwork de exemplo. Clique sobre ele e tecle <Espaço>. • Apague a palavra “Fontwork” e digite a palavra que deseja inserir. • Ao final, clique em outro local da tela para concluir o seu Fontwork. 44 MedioTec Rede - eTec Curso Técnico em Qualidade 45 MedioTec Rede - eTec Curso Técnico em Qualidade Indicadores�dos�ícones 45 MedioTec Rede - eTec BARROSO, Rogério William Fernandes. Informática Aplicada. Muzambinho: Instituto Federal de Educação, Ciência e Tecnologia do Sul de Minas Gerais – Campus Muzambinho, CEAD, 2012. BORGES, Klaibson Natal Ribeiro Borges. LibreOffice para Leigos – Facilitando a vida no escritório. Disponível em: <http://www.pm.pa.gov.br/sites/default/files/files/libre-office-para-leigos.pdf>. 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