PGP_Aula5_Areas de Conhecimento GP_AVM_110309

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Instituto A Vez do Mestre
Pós-Graduação em Gestão de Projetos1
Áreas de Conhecimento
em Gestão de Projetos e Simulação 
para Certificação PMP
Julio Pereira, PMP
Líder de Projetos
juliopereira.pmp@gmail.com
(21) 9985-8074
Aula 5
Professor: Julio Pereira
Áreas de Conhecimento em Gestão de Projetos e Simulação para Certificação PMP2
Aula 5
Exercício Prático de Iniciação, Definição 
de Escopo, Criação de WBS e 
Desenvolvimento de Cronograma
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1. Esclarecimentos sobre o exercício e apresentação do cenário
2. Entrega de Termo de Abertura do Projeto
3. Entrega de Declaração do Escopo
4. Criação da WBS
5. Desenvolvimento do Cronograma
Agenda Roteiro do Exercício
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Áreas de Conhecimento em Gestão de Projetos e Simulação para Certificação PMP4
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EAP e Cronograma
Tempo
Atividades
Iniciação
EAP e CronogramaEAP e Cronograma
Planejamento
Organize, defina e detalhe o escopo total do projeto.
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Cenário
No momento atual, em que várias organizações estão passando por mudanças estruturais em 
direção a uma orientação por projetos, torna-se mais evidente a necessidade de se estabelecer 
metodologias de gestão que conduzam ao sucesso ou que, pelo menos, aumentem a 
probabilidade de atingir o sucesso em seus projetos. Para tal, torna-se necessária a capacitação 
de profissionais das Organizações em ferramentas e técnicas para o gerenciamento desses 
projetos.
Pesquisa realizada em 2003 pelo Meta Group. com executivos de TI, mostra que as empresas que 
vêm adotando o gerenciamento efetivo de portfólio têm registrado uma melhora contínua na 
eficiência de seus projetos, reduzindo seus custos em até 30%. 
A empresa AVM Telecomunicações Ltda. possui um portfólio de projetos de cerca de R$ 15 
milhões / ano. Com o objetivo de obter uma redução de, no mínimo, 10% nos custos dos projetos 
no próximo ano, tendo como foco principal a otimização dos recursos físicos e financeiros da 
empresa, por meio de um melhor gerenciamento dos projetos, o Diretor do PMO Estratégico da 
empresa determinou a realização de um treinamento em gerenciamento de projetos (GP), a ser 
realizado nas instalações da empresa, tendo como público-alvo profissionais que trabalham em 
projetos de Tecnologia da Informação e de Engenharia. Esse treinamento deve ter como base a 
Metodologia AVM de Gerenciamento de Projetos, cuja contratação estará concluída pelo 
Departamento de Compras em 5 dias. 
O treinamento deverá ser aberto pelo diretor executivo e fechado pelo presidente da empresa e 
estar concluído, no máximo, em dois meses. O Sr. José das Couves será o líder do projeto.
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A formalização da autorização do início do projeto, 
através da emissão do Termo de Abertura do Projeto, 
além de designar autoridade ao gerente do projeto, 
registra o entendimento entre patrocinador (es) e 
gerente do projeto das principais entregas do projeto, 
prazo, orçamento, premissas e restrições que 
deverão ser considerados no planejamento.
Abertura do Projeto
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A declaração do escopo explicita as entregas do 
projeto para o cliente, além das premissas, restrições, 
impactos (quando necessário) e a abordagem de 
condução do projeto. Fornecerá um entendimento 
comum do escopo a todas as partes interessadas no 
projeto, a identificação das responsabilidades das 
áreas críticas envolvidas e a indicação dos projetos 
relacionados.
Definição do Escopo do Projeto
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• É o coração de todo o esforço de planejamento do 
Projeto; 
• Representa o escopo do projeto;
• Forma hierárquica (lista ou gráfica) para 
decomposição do escopo do projeto em 
deliverables mensuráveis e controláveis.
EAP
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I. Colocar no primeiro nível o nome do projeto;
II. Colocar no segundo nível as fases do ciclo de vida do projeto ou 
os principais deliverables do projeto, acrescidos de um item à
esquerda para o gerenciamento do projeto (planejamento e 
controle) e à direita para o encerramento do projeto;
III. Identificar as entregas de cada fase do projeto, assim como para
o planejamento, controle e encerramento;
IV. Verificar se o planejamento de custo e tempo, assim como a 
identificação de riscos e atribuição de responsabilidades, podem 
ser desenvolvidas neste nível de detalhe. Se negativo, decompor 
as entregas. Voltar para o início deste passo até a resposta ser 
positiva.
Estratégias para Elaboração da EAP
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• Deve ser suficiente para se fazer a estimativa de 
duração, trabalho e custo da atividade
• Deve ser suficiente para definir as interdependências 
entre atividades
• Deve ser suficiente para se fazer a alocação da 
atividade para um recurso
• Deve fazer com que a duração das atividades não 
exceda o período de reporte definido
• Deve fazer com que a duração das atividades esteja 
entre 1% a 10% da duração total do projeto
Detalhamento de Atividades
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Seqüenciamento de Atividades
Identificação e documentação das dependências, 
antecipações e atrasos existentes entre as atividades, 
para se chegar a um cronograma realista e alcançável.
Método do diagrama de precedência (MDP) 
– método de construção de diagramas de rede de 
projeto que utiliza caixas (nós) para representar as 
atividades , conectando-as por setas que 
representam as dependências 
– conhecido como atividade no nó ANN 
– utilizado na maioria dos softwares de gerenciamento 
de projetos
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Estimativa de Recursos da Atividade
Estimativa do tipo e das quantidades de recursos exigidos 
para cada atividade, a qual tem forte ligação com a 
estimativa de custos
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Estimativa de Duração da Atividade
Estimativa do número de períodos de trabalho que serão 
necessários para que se conclua as atividades individuais
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Desenvolvimento do Cronograma
Processo iterativo que determina as datas de início e 
término planejadas das atividades do projeto
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PERGUNTASPERGUNTAS
Fim da Aula 5