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02/03/2021 1 GESTÃO DA INFORMAÇÃO ADMINISTRAÇÃO DE EMPRESAS CONCEITO DE INDICADORES PROFESSOR: CAIO FERRARI INÍCIO: 19:10 CONCEITO DE INDICADORES • O que é um Indicador? • um sinalizador; • uma variável que pode assumir um número infinito de valores correspondentes a possíveis ações; • expressam medidas; • denotador operacional do estado de algum objeto. • Mas para entender o conceito de Indicador temos que entender alguns outros conceitos antes, os conceitos de Objeto, Atributo, Parâmetro e Métricas. 169 170 02/03/2021 2 • Um objeto, no sentido mais comum é tudo o que é manipulável ou manufaturável; • Em administração esse conceito “mais comum” pode ser ampliado pois existem serviços, processos, objetivos, entre outros que podem ser descritos como um objeto; • Exemplo: • Uma Casa, • Uma Pessoa, • Um Serviço • Dessa forma, um objeto é algo tangível ou intangível passível de ser observado e descrito. INDICADORES - OBJETO • Para se descrever adequadamente um objeto se faz uso de atributos, obviamente atributos que sejam adequados à sua descrição. • O termo atributo vem do latim attributio com o sentido de propriedade característica de alguém ou de alguma coisa. • O conjunto de atributos adequado para descrever um objeto varia do contexto de observação, varia da forma como pretendemos ver ou analisar o objeto. Exemplo: • Como é Maria? • Pode ser descrita de muitas formas, mas o conjunto de atributos recomendados e considerados relevantes varia do objetivo atribuído à descrição. • A descrição pode ser Pessoal ou Profissional. • Atributo é um descritor direto de objeto. INDICADORES - ATRIBUTO 171 172 02/03/2021 3 • Alguns atributos não podem ser expressos de forma direta pois envolvem sub- atributos. Por exemplo: • Para medir uma sala (Objeto), a dimensão da sala (atributo) é desdobrado em três sub-atributos: comprimento, largura, altura (Parâmetros). • Numa empresa um funcionário (Objeto) pode ser descrito por inúmeros atributos incluindo seu nível de comprometimento com o trabalho. Mas o atributo nível de comprometimento pode ser o resultado final de um conjunto de sub-atributos tais como aceitação de responsabilidade, assiduidade, cooperação, iniciativa (Parâmetros). • Parâmetro é um descritor funcional de objeto. INDICADORES - PARÂMETRO • Ter parâmetros não é suficiente: é necessário que a eles sejam atribuídos valores, medidas, pois só as medidas permitem comparações e o gerenciamento. • A necessidade de utilizar uma métrica é a definição e atribuição de medida a um parâmetro. Por exemplo: • Um cliente quer saber se um Carro (Objeto) é veloz (Atributo), para isso o vendedor diz que sua velocidade máxima (Parâmetro) é de 220 Km/h (Métrica). • Assim pode-se afirmar que Métrica é uma quantificadora de parâmetros. INDICADORES - MÉTRICA 173 174 02/03/2021 4 • Moura (1999:6) afirma que indicadores se referem às informações numéricas que quantificam (medem) as dimensões de entrada, saída e de desempenho de processos, produtos e da organização como um todo. • Este conceito considera o indicador como uma medida de insumo, fluxo ou produto, o que parece não ser correto. • Indicador não é apenas medida (ou métrica). É algo mais: uma métrica associada a um parâmetro. Exemplo: • No velocímetro do carro mostra Velocidade (Parâmetro) de 65 Km/h (Métrica). • Assim pode-se afirmar que um Indicador é uma Métrica associada a um Parâmetro. INDICADORES • Um Indicador, na maioria dos casos, é um conjunto de Necessidade de Informação e de algum tipo de cálculo matemático. • São as declarações quantificáveis baseadas em resultados que você usará para avaliar se está no caminho certo para atingir suas metas ou objetivos. Bons planejamentos usam de 5 a 7 indicadores para gerenciar e acompanhar o progresso de seu plano. • A anatomia de um indicador de desempenho estruturado inclui: INDICADORES 175 176 02/03/2021 5 • Uma Medida – todo indicador deve ter uma medida. Os melhores indicadores têm medidas mais expressivas. • Um Alvo – todo indicador precisa ter um alvo que corresponda à sua medida e ao período de tempo de sua meta. Geralmente, é um valor numérico que você deseja alcançar. • Uma fonte de dados – indicadores de performance precisam ter uma fonte de dados claramente definida, de modo que não haja divergência em como cada um deles está sendo medido e rastreado. • Frequência de relatórios – Diferentes indicadores podem ter diferentes necessidades de relatórios, mas uma boa regra a seguir é relatar sobre eles pelo menos mensalmente. INDICADORES • São Exemplos de Indicadores de Desempenho nas Empresas: • Indicadores de Vendas • Número de novos contratos assinados por período • Valor de novos contratos assinados por período • Número de leads (possíveis consumidores) qualificados engajados no funil de vendas • Horas de recursos gastos em acompanhamento de vendas • Tempo médio de conversão • Vendas líquidas – crescimento em Real ou porcentagem INDICADORES 177 178 02/03/2021 6 • Indicadores Financeiros • Crescimento da receita • Margem de lucro líquido • Margem de lucro bruto • Fluxo de caixa operacional • Contas correntes a receber • Rotatividade de estoque • Lucros antes de juros, impostos, depreciação e amortização INDICADORES • Indicadores de Clientes • Número de clientes retidos • Porcentagem de participação de mercado • Pontuação líquida do promotor • Ticket médio/Tempo de resolução de suporte INDICADORES 179 180 02/03/2021 7 • Indicadores Operacionais • Tempo de cumprimento do pedido • Tempo para o mercado • Avaliação de satisfação do empregado • Taxa de rotatividade de funcionários INDICADORES • Indicadores de Marketing • Tráfego mensal do site • Número de leads qualificados • Taxa de conversão para o conteúdo de call-to-action • Palavras-chave nos 10 principais resultados dos mecanismos de pesquisa • Artigos do blog publicados no mês • E-Books publicados no mês INDICADORES 181 182 02/03/2021 8 • Como eu determino quais indicadores usar? • Os indicadores corretos para você podem não ser os corretos para outra organização. • Certifique-se de ter pesquisado o máximo possível de indicadores-chave de desempenho para determinar quais são apropriados para seu setor. • A partir daí, determine quais indicadores irão ajudá-lo a entender e atingir seus objetivos e, em seguida, integre-os em todo o departamento. Os indicadores de desempenho devem corresponder à sua estratégia, não apenas ao seu setor. INDICADORES • A importância do uso de indicadores de desempenho • As métricas de desempenho são usadas para monitorar as atividades da empresa. Ou seja acompanhar o andamento do negócio, coletar informações relevantes e disponibilizá-las de forma acessível, para que os gerentes possam estudá-las e tomar as decisões certas. • Traz eficiência aos processos e, com isso, gera resultados positivos para a empresa. Portanto, a gestão de indicadores de desempenho nas empresas é crítica para o gerenciamento de todo o processo. MONTAGEM DE UM INDICADOR 183 184 02/03/2021 9 • Vamos usar como exemplo a avaliação de um funcionário com relação ao Nível de Comprometimento (NC) dele. • Como foi dito anteriormente o NC do funcionário tem diversos parâmetros a serem medidos, neste exemplo específico foram utilizados os seguintes: • aceitação de responsabilidade (AR); • assiduidade (AS); • cooperação (CO); e • iniciativa (IN) • Sub-Atributos estes expressos por uma nota (Medida) de 1 a 10 MONTAGEM DE UM INDICADOR • Imagine-se que para obter o nível de comprometimento (NC), a empresa use uma fórmula, na medida em que dá pesos distintos a cada sub-atributo. Seja a fórmula: • NC= 0,4 AR + 0,1 AS + 0,2 CO e 0,3 IN • Esses valores (AR, AS, CO e IN) são adquiridos nas avaliações anuais que a empresa faz com seus colaboradores e são uma média entre a percepção do líder e dos pares desse funcionário. • Após cada avaliação,o resultado desse indicador é guardado junto com o histórico do funcionário na empresa. MONTAGEM DE UM INDICADOR 185 186 02/03/2021 10 • Em uma determinada empresa surgiu uma vaga para Gerente Financeiro. • Os pré-requisitos são: • Escolaridade: Superior completo • Área de Estudo: Administração, Ciências Contábeis ou Finanças • Tempo de Empresa: acima de 3 anos; • Nível de Comprometimento: Maior ou igual a 6,0 • Agora imaginemos que 3 funcionários concorrem a uma promoção para essa vaga na empresa: • Álvaro: Formado em Administração, 5 anos de empresa • Ricardo: Formado em Ciências Contábeis, 5 anos de empresa • Nelson: Formado em Finanças, 5 anos de empresa USO PRÁTICO DE UM INDICADOR • Como podemos perceber os 3 candidatos tem o mesmo perfil e se encaixam nos pré-requisitos. • Então o critério de desempate será o nível de comprometimento de cada um deles: • Nota-se que, pelo critério de desempate, o funcionário Nelson será o escolhido para a vaga. Funcionário AR AS CO IN = NC Álvaro 4 7 5 2 3,9 Ricardo 7 7 2 4 5,1 Nelson 7 3 7 6 6,3 USO PRÁTICO DE UM INDICADOR 187 188 02/03/2021 11 • Conceito de indicador organizacional • Podemos conceituar Indicador Organizacional, isto é, referente a organização como sendo quantificador de parâmetros(1) referentes às partes interessadas da organização(2), importantes ou potencialmente importantes para o sistema de informações usado para compreender, avaliar e gerir a organização(3). INDICADOR ORGANIZACIONAL • Vejamos o que a definição de indicador organizacional contém: • Primeiro: afirma que um indicador é um quantificador de parâmetros, ou seja, ele atribui valores a descritores funcionais de objetos, isto é, atribui valores a algo tangível ou intangível passível de ser observado e descrito. • Segundo: não são quaisquer parâmetros: são descritores funcionais de objetos pertinentes às partes interessadas da organização. • São partes interessadas, ou stakeholders: funcionários, fornecedores, acionistas, consumidores, concorrentes, oponentes, sindicatos, coletividade, governo, organizações não governamentais, órgãos da imprensa etc. INDICADOR ORGANIZACIONAL 189 190 02/03/2021 12 • Terceiro: tais parâmetros devem ter o requisito de ser importantes ou potencialmente importantes para o sistema de informações, isto é: tais parâmetros são usados ou podem vir a ser usados pelo sistema de informações. • Por fim, tais parâmetros são relevantes, não para quaisquer sistemas de informações, mas para aquele que é usado para compreender, avaliar e gerir a organização desde o Estratégico, passando pelo Tático e o Operacional. INDICADOR ORGANIZACIONAL 191
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