EA - Aula 06 - ferramentas de dados

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Excel Avançado
Leonildo José de Melo de Azevedo
leonildo.azevedo@sp.senai.br
Ferramentas de Dados
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Visão geral da aula
● Ferramenta Validação de Dados
● Proteção de planilha, pasta de trabalho e arquivo
● Importação de dados da Internet
● Importação de dados
● Ferramentas Classificação e Subtotal
● Funções de base de dados
● Ferramenta Tabela Dinâmica
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Ferramenta Validação de Dados
● Tem o objetivo de direcionar e orientar o usuário no 
preenchimento da planilha;
● Por quê?
– Situação em que se deve formatar e criar fórmulas para 
outras pessoas – ondem podem alterar ou inserir dados;
– Evitar retrabalho para quem receberá a planilha.
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Ferramenta Validação de Dados
● Exemplo 1.
– Utilizaremos a planilha “Pedido de compra” apresentada na 
aula anterior;
– Vamos aplicar a validação de data no campo data (B9), para 
que aceite apenas datas do ano de 2020;
– Direcionamento: Dados → Validação de Dados → 
Configurações. Permita que seja apenas Data.
– Em dados selecione “está entre”, e defina o intervalo.
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Ferramenta Validação de Dados
● Exemplo 1.
– Em Mensagem de entrada, defina o título como 
“Orientação”, e na mensagem, defina a mensagem de aviso 
– ex. “Nesta célula são válidos somente valores do tipo data 
no período de 01/01/2020 a 31/12/2020”
● Essa mensagem aparece sempre que clicado na célula
– Em Alerta de erro, personalize a mensagem da mesma 
forma!
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Ferramenta Validação de Dados
● Exemplo 2.
– Os campos Vendedores, Código do Cliente e Código do 
produto, já tem valores definidos, então vamos utilizar a 
regra de validação Lista;
– Para isso crie uma tabela a partir da célula K2, contendo 
todos as informações dos campos descritos abaixo:
Vendedores Código do Cliente Qtde. Código do Produto
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Ferramenta Validação de Dados
● Atividade – Parte 1.
– Personalize o campo número do pedido (H9), para aceitar apenas 
valores entre 1 e 500;
– No campo Frete, crie uma lista para selecionar apenas SIM e NÃO;
– Personalize novamente o campo data, para aceitar apenas a data 
de hoje e, resolver um problema de logística.
● Obs: Se a função hoje for utilizada diretamente na célula, ela 
não alcança o efeito desejado, pois no dia seguinte a data é 
alterada automaticamente, por isso deve-se usar a validação. 
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Proteções de planilha, pasta e arquivo
● Mesmo com a validação que aplicamos, alguém com um pouco 
mais de conhecimento em Excel pode alterá-las;
● Para evitar isso, o ideal é aplicar as proteções de planilha, pasta de 
trabalho e arquivo (disponível para Excel 2016+)
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Proteções de planilha, pasta e arquivo
● Exemplo 1.
– Ainda na planilha “Pedido de compra”...
– Vamos aplicar a proteção nas células em que o usuário 
pode alimentar com informações (B9, D9, H9, C11, G33 e 
A18:B31);
– Direcionamentos: Clicar com o botão direito em cima da 
célula selecionada → Formatar células → Proteção. Aqui, 
desabilite o item “Bloqueadas”.
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Proteções de planilha, pasta e arquivo
● Exemplo 1.
– Após os passos anteriores, clique na Guia Revisão e, no botão 
Proteger planilha;
– Ao abrir a janela, digite uma senha que deve proteger as 
células selecionadas;
● Deixa a opção marcada apenas a opção “Selecionar células 
desbloqueadas”
– Agora a planilha estará protegida e, só poderão ser editados 
os campos definidos anteriormente (desbloqueadas)!!!
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Proteções de planilha, pasta e arquivo
● Exemplo 2: 
– A proteção ainda não está completa
– Ainda há outras duas planilhas que utilizamos como base de 
dados, planilha a qual o usuário não deve ter acesso.
– Nesse caso, podemos ocultá-las, assim, o usuário não 
poderá remover nem excluir essas planilhas.
– Direcionamentos: clicar com o botão direito em cima de 
cada planilha → Ocultar
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Proteções de planilha, pasta e arquivo
● Exemplo 2: 
– Após esse procedimento, na guia revisão, clique no botão 
“Proteger Pasta de Trabalho;
– Marque a opção Estrutura, digite a senha, repita a senha e 
clique em ok;
– Verifique se consegue acessar as opções de guias!
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Importação de dados da Internet
● As aplicações para essa funcionalidade são diversas, um 
exemplo seria a cotação do dólar, ou qualquer outra moeda;
● Para isso, utilizaremos a ferramenta “Obter dados externos” e a 
opção “Da Web”;
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Importação de dados da Internet
● Exercício 1
– Para esse exercício, crie um novo arquivos do Excel;
– Direcionamentos: clique na guia “Dados”, em seguida no 
botão “Da Web”;
– Agora adicione o link abaixo:
● https://raw.githubusercontent.com/Leonild/files/main/
chamada.csv
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Atividade de hoje
● Enviar os exercícios realizados durante a aula :)
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Próxima aula
● Ferramentas de dados
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