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UNIVERSIDADE PAULISTA – UNIP EAD PROJETO INTEGRADO MULTIDISCIPLINAR CURSO SUPERIOR DE TECNOLOGIA RELATÓRIO PIM I PRESIDENTE PRUDENTE - SP Nº NOME RA 01 Nome do Aluno 0123456 02 03 04 05 06 2 INTRODUÇÃO O projeto apresentará dados coletados sobre pesquisa efetuada junto a empresa escolhida sobre os sistemas operacionais de computadores e smartphones utilizados pela mesma, abordando as vantagens e desvantagens geradas aos colaboradores da empresa e sua satisfação, será também abordado sobre sustentabilidade e qual a atitude da empresa em relação ao tema. A empresa escolhida para o projeto é a IT2B TECNOLOGIA E SERVIÇOS LTDA, empresa com sede matriz situada na rua: Cruzeiro 651, Barra Funda – SP uma empresa de tecnologia que atua há 20 anos no mercado de Outsourcing de T.I. e de impressão que atualmente conta com mais de 1300 colaboradores e bases com residentes fixas em clientes espalhado por várias cidades brasileiras. O método de pesquisa utilizado foi o de visita a uma de suas dependências e entrevistas com vários colaboradores da empresa, alguns Líderes Operacionais Sêniores do projeto TJSP, sua gestora operacional e alguns técnicos residentes plenos, também contou com a colaboração da gerente do RH, todas as perguntas realizadas foram pautadas em cima dos assuntos das matérias estudadas, buscando compreender como a empresa trabalha, os sistemas operacionais utilizados em suas dependências e nível de satisfação de seus colaboradores, também foi levantado as informações sobre um projeto de sustentabilidade que foi adotado pela empresa já a alguns anos. Já que a sustentabilidade está em evidência no cenário do empreendedorismo global as empresas esperam ser reconhecidas como uma empresa sustentável independente do tamanho de sua operação, isso tem sido comprovado em longo prazo, pois não é apenas pela redução de custos, mas principalmente pelo ganho em reputação, destaque a sua marca e reconhecimento, o que é mostrado pela IT2B com um de seus projetos. Por meio de gráfico será apontado os comparativos numéricos com dados gerados pelas pesquisas sobre o sistema operacional, o grau de satisfação dos seus usuários e sobre o projeto de desenvolvimento sustentável. De acordo com os resultados obtidos sobre sistema operacional e desenvolvimento sustentável serão gerados argumentos verídicos em cima de tais resultados da pesquisa. 3 1. Sistema Operacional plataforma Desktop Na atualidade temos uma série de opções tanto para plataforma Desktop quanto para Smartphones, iniciaremos com a versão escolhida para Desktop. Na década de 60 foi criado o primeiro sistema GUI (Graphical User Interface) adotada pela Xerox Parc, entusiasmado com seu lançamento Steve Jobs percebe o enorme potencial e inicia o desenvolvimento do Macintosh e representou grande sucesso por utilizar uma interface gráfica, utilizando metáforas em que os diretórios pareceriam pastas de arquivos e os arquivos se assemelhavam a folhas de papel, também oferecia um conjunto de utilitário como despertador, bloco de notas, calculadora e a lixeira de arquivos. Microsoft dá início ao desenvolvimento de um gerenciador de interface o que conhecemos hoje por Windows, tornando possível o uso do mouse em uma interface cheia de interatividade com “janelas”, pois antes disso os sistemas operacionais eram sistemas gráficos sendo executados em cima de alguma versão de sistemas compatíveis com o DOS como o PC-DOS ou o MS-DOS. O MS-DOS é um sistema operativo sem qualquer interface gráfica, operado por comandos de texto através de um teclado pelo usuário. Na verdade o Windows começou a ser tecnicamente reconhecido como um sistema operacional a partir da versão Windows NT, lançada em Agosto de 1993, ao longo do tempo houve várias mudanças e evoluções até chegarmos hoje na versão 11 do Windows. Nesta mesma década precisamente no ano de 1992 é lançado o Linux, um projeto desenvolvido por Linus Torvalds um finlandês que com a ajuda de vários programadores voluntários desenvolvem o núcleo inspirado no Minix, alterando sua licença própria para licença livre, inicialmente o sistema era utilizado apenas por programadores ou apenas por pessoas que utilizavam linhas de comando e com vasto conhecimento na área. Atualmente esse cenário é outro, pois se tem vários grupos criando ambientes gráficos para as diversas distribuições GNU/LINUX que tem sido cada vez mais amistoso ao usuário final, hoje o Linux o núcleo estável que tem a capacidade de reconhecimento de diversos periféricos sem a necessidade de o usuário instalar drivers de rede, vídeo, áudio, entre outros. 4 2. Escolha do Sistema Operacional da Empresa (Windows) Hoje no mercado nacional pode ser facilmente encontrado Desktops e Notebooks com a versão do Linux Ubuntu, a vantagem de oferecer opções com um sistema operacional livre é a redução do preço final dos produtos em uma margem que pode chegar até R$500,00 isso se comparar com um mesmo aparelho que já vem com o Windows pré-instalado no micro. Em conversa com o sr. Ricardo Fernandes gestor de Infraestrutura e operações da IT2B ele afirma que o fato de o Linux ter sua distribuição gratuita torna isso sua melhor vantagem, outra vantagem seria a mudança de hábitos do usuário o que o levaria a busca de maior aprendizado, na contra mão teríamos também muitos usuários que se sentem confortável com o Windows e nem mesmo querem se arriscar em utilizar um sistema diferente. Ele também afirma que o sistema Mac Os desenvolvido pela Apple tem a maior vantagem por ser considerado o sistema mais seguro perante os seus concorrentes, porém tem uma limitação em Hardware no caso da Apple optar em não atualizar, o usuário ficará limitado dentro do sistema operacional, dessa forma o obrigando a comprar uma nova maquina. Segundo Ricardo Fernandes, o Windows foi sem dúvida a melhor opção para escolha da empresa, devido sua grande disseminação, evolução a enorme quantidade de usuários adeptos do Windows tendo uma estimativa mundial hoje que chega em torno dos 90%, essa facilidade na aceitação e compatibilidade com softwares foram os fatores determinantes na escolha. Suas desvantagens são o alto valor da licença, outra desvantagem é que todos os programas básicos utilizados no dia a dias são pagos e nada baratos um exemplo é o pacote Office que necessita de uma licença e necessidade maior de recursos de hardware. Porém suas vantagens acabam por compensar esses pontos negativos, enorme compatibilidade com hardwares, usabilidade descomplicada e muito intuitiva, possibilidades amplas de compatibilidade e integração com softwares, por ser um sistema de código fechado oferece um suporte bem estruturado e atualizações constantes tudo isso favorece a empresa que desde seu início optou na utilização do mesmo em suas dependências, pois a sua utilização e treinamento com os colaboradores se torna muito mais prático, fácil e viável, com um nível de satisfação em quase 100%, pois no período de pandemia 99% de seus colaboradores atuantes em projetos de Outsourcing permaneceram em Home-office sendo possível utilizar seus computadores pessoais com Windows sem qualquer problema. 5 3. Sistema Operacional plataforma Smartphone Um smartphone é um aparelho celular que combina recursos de um computador pessoal com as funcionalidades de avançadas que são estendidas por meio de programas aplicativos executado pelo seu sistema operacional. Os sistemas Operacionais para Smartphones permitem que seus desenvolvedores criem diversos programas adicionais, com inúmeras utilidades, reunidos e disponibilizados em lojas online como, por exemplo, a Apple AppStore e o Google Play. Atualmente contamos com alguns sistemas operacionais, porém os mais conhecidose utilizados no mercado global para dispositivos Smartphones são o IOS e Android. Com a rápida evolução dos celulares tivemos diversas opções no passado que tiveram a sua descontinuidade no mercado como, por exemplo, o Black Berry, Windows Phone, e Ubuntu Touch. Falando um pouco sobre o IOs, o fato de ser um sistema operacional fechado o caracteriza ante os outros, a Apple não permite alterações em suas características internas do sistema, sem contar suas limitações nas opções de suas configurações. No entanto o fato de ser um sistema operacional fechado acaba sempre por oferecer uma experiência mais estável e segura, por outro lado muitos usuários sentem-se limitados pelas opções disponibilizadas pela Apple, o alto custo em seus aparelhos fabricados e vendidos única e exclusivamente pela Apple acaba por ser uma desvantagem para as questões econômicas da empresa. Já o Android tem a característica de ser um sistema operacional de código aberto e disponível para qualquer fabricante interessado em utiliza-lo em seus aparelhos, esta disponibilidade gerou uma grande fragmentação, uma vantagem que pode ser encontrado em muitos dispositivos de várias formas e funcionalidades com todas as versões existentes do Android, além da possibilidade de que cada fabricante inclua sua própria interface sobre a original. O Android comparado ao IOS tem a vantagem de uma grande variedade de aparelhos de diversos fabricantes diferentes, compatibilidade com a grande maioria de carregadores, o Android permite que você execute mais de uma tarefa ao mesmo tempo, já nos aparelhos Iphone isso é apenas uma impressão, por exemplo, enquanto se assiste um vídeo no YouTube em uma janela pop-up você pode navegar em uma página da web ou até mesmo utilizar se de dois ou três widgets com diferentes funções na tela home. 6 4. Escolha do Smartphone corporativo da Empresa (Android) Os objetivos da empresa representam seus resultados desejados por ela a serem alcançados para a realização de sua estratégia, sendo assim um fator determinante para a tomada de decisão quando a questão é investimento a relação custo x benefício fala mais alto, o fator custo do aparelho, desempenho e tempo de uso de bateria são vantagens que coloca aparelhos Android disparados na frente, analisando estas e diversas outras vantagens e desvantagens Android x IOS o Android sem dúvidas atende a demanda de uma forma mais econômica e eficiente. De acordo com as informações obtidas pela Gestora de Field da IT2B a senhora Tânia Romualdo, atualmente a empresa conta com centenas de técnicos residentes e em campo, dezenas de líderes operacionais atuando na gestão dessas equipes, com o deslocamento diário em campo há uma alta demanda na comunicação constante entre a equipe, gestão e cliente, outra utilização muito importante dos aparelhos smartphones são as atividades de registro de deslocamento via GPS efetuada por aplicativos para pagamento de tais despesas como combustível, estacionamento e pedágios, sendo indispensável à utilização dos aparelhos Smartphones para obtenção desses dados. A maior vantagem na escolha do sistema operacional segundo o Sr. Ricardo é o seu custo final no valor investido pela empresa e neste caso o Android teve um melhor custo benefício, pois com a grande variedade de marcas os valores em aparelhos mais inferiores, porém em nível de atender a demanda da empresa com total eficiência foi o fator determinante para a escolha do sistema operacional que foi disponibilizado para todos os colaboradores da empresa que utilizam seus aparelhos corporativos por ela oferecidos. O nível de satisfação dos colaboradores chega a quase 100%, pois as vantagens oferecidas pelo sistema operacional Android atende toda a demanda de seus usuários, a empresa utiliza como padrão o outlook 365 o que da a vantagem de se logar com a conta da empresa e manter toda sua lista de contatos salva nessa conta, fotos em nuvem e todas as funcionalidades na mesma conta, fácil comunicação entre a equipe através dos aplicativos de comunicação e até mesmo para utilização em vídeo conferência quando necessário em reuniões da empresa via aplicativos facilita no dia a dia, outra grande vantagem nos aparelhos foi o simples fato de a empresa ter disponibilizado aparelhos com uma alta autonomia de bateria o que já garante parte da satisfação de todos os colaboradores, pois muitos o utilizam com grande frequência. 7 5. IT2B Tecnologia e o Desenvolvimento Sustentável A empresa IT2B Tecnologia criou no ano de 2018 o Projeto impressão segura onde inicia uma etapa de conscientização na empresa promovendo a redução de custos com impressão. Para a empresa a aplicação da Sustentabilidade é mais do que uma ideia inovadora, é um investimento que tem como foco levar uma rotina mais consciente para os seus colaboradores, diminuir gastos desnecessários na empresa e promover ações de maior visibilidade no mercado. O projeto impressão segura integra as iniciativas do programa IT2B Sustentável e vem ao encontro deste propósito, introduzido inicialmente no site Cruzeiro, localizado em São Paulo, deu se início em junho de 2018 e sua primeira fase de implantação durou cerca de 10 dias. Desenvolvido com o pensamento de incentivar uma gestão mais consciente dos recursos de impressão, como papel, tinta e toner, a solução em nuvem permite que seus usuários ativem o comando de impressão de qualquer equipamento do ambiente corporativo, através de um PIN ela pode ser realizada por meio de um aplicativo, sejam eles embarcados nos computadores ou instalados em smartphones, garantindo assim alta disponibilidade dos recursos. 8 6. Sustentabilidade - Projeto Impressão Segura Sincronizando o software nddPrint Releaser da NDDIGITAL com impressoras Samsung e Lexmark e já disponibiliza diversos benefícios para as equipes pois o programa permite que o usuário imprima arquivos diretamente de sua fila de impressão, de forma segura e rápida, possibilitando a retirada do material apenas após a seleção de seu documento no painel da impressora. Após efetuado a seleção do arquivo, o usuário também tem a opção de converter para a versão em cores, preto e branco, transformar em páginas simples para reprodução frente e verso ou até mesmo excluir , outra questão em destaque é que se após 24hs do comando de envio as impressões não forem retiradas o sistema automaticamente deleta todas. O sistema em prática permite que os insumos sejam utilizados pelos usuários de maneira mais consciente, também com a função de auxiliar na diminuição dos desperdícios de trabalhos de impressão enviados por engano, esquecidos na bandeja da impressora ou simplesmente desprezados pelo usuário. O PIN seguro é utilizado pelo programa, assim somente o solicitante poderá retirar o documento em qualquer equipamento conectado a rede local, com isso evita também a possibilidade de desvio de materiais importantes ou sigilosos na organização. Solução essa que tem oferecido mais flexibilidade, maior controle e uma gestão mais eficiente, com redução de impressões. Por meio do painel de eventos da ferramenta, possibilita a equipe do suporte monitorar a utilização dos insumos, assim realizando as substituições de materiais ausentes e aplicando a tempo manutenções preventivas e corretivas de maneira proativa, cooperando para redução drástica da interrupção dos serviços de impressão em todas as áreas da empresa. A próxima meta é ampliar a ação que tem surtido um resultado muito positivo para o site Olga também localizado na cidade de São Paulo e nas demais sedes da empresa. O projeto inclui iniciativas diversas com objetivo de diminuir os impactos ao meio ambiente e conscientizar os colaboradores da IT2B, sendo atualmente liderado pela gestora Fernanda Gigek. 9 7. Resultadosda pesquisa de satisfação de Sistema para Desktop Durante todo o processo de desenvolvimento do projeto fui apresentado há gerente do RH sra. Teresa Silva onde pude solicitar uma pesquisa para nível de aceitação do sistema operacional utilizado pela empresa, onde elaborei um formulário que foi enviado a sra. Teresa e a mesma o designou para 30 colaboradores da empresa em 3 diferentes níveis hierárquicos para que pudessem expor seus níveis de aceitação do sistema operacional Windows utilizado pela empresa comparado aos seus 2 concorrentes no mercado o Linux e macOS e seus resultados foram traduzidos por meio do gráfico abaixo: 10 8. Resultados da pesquisa de satisfação de Sistema para Smartphone Abaixo o gráfico ilustra o resultado da pesquisa de satisfação dos colaboradores pesquisados na questão da utilização do smartphone corporativo oferecido pela empresa no caso aparelhos com sistema Android. 11 9. Aceitação do programa de sustentabilidade da empresa. De acordo com os dados coletados por meio da pesquisa efetuada com os mesmos colaboradores das pesquisas anteriores foi gerado um gráfico mostrando o nível de aderência do programa de sustentabilidade proposto pela empresa ao longo de sua implantação que ocorreu em 2018, essa pesquisa utilizou os mesmos 30 colaboradores das três diferentes hierarquias que vem do operacional até a gestão. É nítido que a aceitação vem crescendo ano após ano, porém o fato de ter uma adesão de apenas 60% entre o operacional mostra que nesse setor houve uma resistência maior na adesão, abaixo a tabela demonstra o nível da aceitação pelas hierarquias da empresa: 10. Lógica 12 10. Justificativas lógicas dos temas abordados A aceitação pelo sistema operacional Windows é muito maior, seu alto índice de aceitação está presente em todas as camadas hierárquicas da empresa, portanto conclui-se que a escolha do sistema foi à decisão correta feita pela empresa. Durante a pesquisa a maioria dos colaboradores que opinaram na escolha do sistema Android foram os técnicos enquanto os funcionários da gestão (lideres e gestores) tiveram um numero maior do que os técnicos na preferencia pelo iOS, podemos afirmar que por se tratar de aparelhos com um custo mais elevado sua aquisição se torna mais fácil para quem tem uma renda monetária mais elevada. De acordo com a pesquisa sobre o projeto de desenvolvimento sustentável da empresa, insumos como toner, cartuchos e papel são agora itens menos utilizados nos setores da empresa, essa informação mostra que boa parte dessa economia está ligada ao desejo de colaborar na diminuição do impacto ambiental, esse desejo mostra a grande evidência deste projeto. 13 11. Conclusão Através desse projeto pude observar que a empresa IT2B Tecnologia fez sua escolha no sistema operacional com base na grande aceitação do mercado atual, levando em conta a facilidade em que toda sua equipe contratada tem na operação do sistema Windows, outro diferencial é que grandes empresas tem a vantagem de fechar contrato com a Microsoft garantindo que os valores sejam menores e isso se torna uma grande vantagem na aquisição dos softwares utilizados pela empresa, um fator que poderia estimular muito na escolha de um sistema operacional gratuito como o Linux é o seu custo zero, porém a ponto negativo pesa mais pela falta de pessoas familiarizadas com sua interface gráfica. A escolha do sistema operacional para smartphone acredito ser a mais assertiva, pois aparelhos com o iOS fabricados pela Apple tem um custo muito mais elevado, sem falar no problema com a bateria de seus aparelhos que necessitam de carga diversas vezes no dia, algo muito ineficiente para utilização no trabalho principalmente em alguns setores da empresa onde o colaborador necessita de deslocamento constante. Sobre o projeto de Desenvolvimento Sustentável da empresa acredito ser uma boa iniciativa, mas acho que poderia melhorar nessa questão, uma sugestão seria também a reutilização das carcaças de toner e unidade de imagem (fusor) para remanufatura evitando assim o descarte precoce dessas carcaças, mas infelizmente a empresa tem um contrato com a Lexmark que recolhe suas carcaças obrigando a mesma a adquirir apenas suprimentos novos e originais diretamente com a Lexmark. 14 12. REFERÊNCIAS BIBLIOGRÁFICAS Pesquisa: Tudo sobre Sistema Operacional: < https://tecnoblog.net/responde/o-que-e-um-sistema-operacional/>. Acesso em: 25 de Março de 2022. E-book: Sistemas Operacionais – 3ª Edição Autor - H.M. Deitel: < https://plataforma.bvirtual.com.br/Leitor/Publicacao/315/pdf>. Acesso em: 29 de Março 2022. Pesquisa: Sistemas Operacionais para Smartphones: <https://www.techtudo.com.br/noticias/2021/08/quais-os-sistemas- operacionais-disponiveis-para-celular.ghtml> Acesso em 30 de Março de 2022. E-book: Estatística - Autor – Fernanda Cesar Bonafini: < https://plataforma.bvirtual.com.br/Leitor/Publicacao/3052/epub/> Acesso em: 06 de Abril 2022. Pesquisa: Tudo sobre Lógica: <https://beduka.com/blog/materias/filosofia/o-que-e-logica/> Acesso em: 08 de Abril de 2022
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