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Educação presencial INFORMÁTICA BÁSICA Série Informática Diretoria Executiva Nacional Coordenação de Projetos Especiais Educação Presencial Informática Básica Material do aluno Abril/2016 Fale conosco 0800.7282891 www.sestsenat.org.br Informática básica: material do aluno. – Brasília: SEST/SENAT, 2015. 100 p. : il. 1. Transporte rodoviário. 2. Pneus. I. Serviço Social do Transporte. II. Serviço Nacional de Aprendizagem do Transporte. CDU 656:629.3.027.5 5 INFORMÁTICA BÁSICA Unidade 1 - Introdução aos programas e ao uso de computadores .............................. 11 1 Programas ou softwares ......................................................................................................13 2 Sistemas operacionais ..........................................................................................................13 3 Programas de computador .................................................................................................14 4 Vírus e Spywares ...................................................................................................................14 5 Armazenando dados em um computador ........................................................................17 Resumindo ...............................................................................................................................18 Consolidando conteúdos .......................................................................................................18 Unidade 2 - Acessando as pastas e os programas .......................................................... 21 1 Sistema Operacional Windows ..........................................................................................23 2 Executando um Programa ..................................................................................................24 2.1 Elementos comuns aos programas .................................................................................24 2.2 Windows Explorer ............................................................................................................25 3 Conhecendo a Internet ........................................................................................................26 3.1 Importância da Internet para as empresas .....................................................................27 3.2 Efetuando buscas com a Internet ....................................................................................27 Resumindo ...............................................................................................................................29 Consolidando conteúdos .......................................................................................................29 Unidade 3 - Operações básicas do Microsoft Word 2013 – Parte 1 .............................. 31 1 Conhecendo o Word ...........................................................................................................33 2 Gravando o texto em um arquivo ......................................................................................37 3 Fechando o arquivo criado .................................................................................................38 Resumindo ...............................................................................................................................38 Consolidando conteúdos .......................................................................................................39 Unidade 4 - Criar estilos aos textos e imprimi-los do Word 2013 — Parte 2 .............. 41 1 Abertura de novo arquivo ...................................................................................................42 2 Formatando um texto ..........................................................................................................44 2.1 Criando Tabelas ................................................................................................................46 2.2 Imprimindo um texto.......................................................................................................47 6 Resumindo ...............................................................................................................................48 Consolidando conteúdos .......................................................................................................48 Unidade 5 - Operações básicas do Microsoft PowerPoint 2013 .................................... 49 1 Conhecendo o PowerPoint .................................................................................................50 2 O slide mestre .......................................................................................................................53 3 Inserindo conteúdos ............................................................................................................54 Resumindo ...............................................................................................................................56 Consolidando conteúdos .......................................................................................................56 Unidade 6 - Correio Eletrônico ...................................................................................... 57 Conhecendo o Correio Eletrônico ........................................................................................58 Resumindo ...............................................................................................................................63 Consolidando conteúdos .......................................................................................................63 Unidade 7 - Inserindo Elementos no Word 2013 - Parte 1 ............................................ 65 1 Quebra de Página .................................................................................................................66 2 Cabeçalho e Rodapé ............................................................................................................67 3 Número de Página ...............................................................................................................68 4 Data e Hora ...........................................................................................................................69 5 Inserindo Clip-Art ...............................................................................................................70 Resumindo ...............................................................................................................................71 Consolidando conteúdos .......................................................................................................71 Unidade 8 - Organizando Janelas e Inserindo Símbolos Especiais – Parte 2 ............... 73 1 Organizando Janelas no Word ............................................................................................74 2 Plano de Fundo ....................................................................................................................75 3 Usando Símbolos .................................................................................................................78 Resumindo ...............................................................................................................................78 Consolidando conteúdos .......................................................................................................79 Unidade 9 - Trabalhando com Gráficos - Parte 3 ......................................................... 81 1 Gráficos ...............................................................................................................................82 2 Inserindo um Gráfico ..........................................................................................................83 Resumindo ...............................................................................................................................887 Consolidando conteúdos .......................................................................................................88 Unidade 10 - Criando animação no Microsoft PowerPoint 2013 ................................. 91 Criando uma animação ..........................................................................................................92 Resumindo ...............................................................................................................................97 Consolidando conteúdos .......................................................................................................97 Referências ...................................................................................................................... 99 8 Comprometido com o desenvolvimento do transporte no País, o SEST SENAT oferece um programa educacional que contribui para a valorização cidadã, o desenvolvimento profissional, a qualidade de vida e a empregabilidade do trabalhador do transporte, por meio da oferta de diversos cursos que são desenvolvidos nas Unidades Operacionais do SEST SENAT em todo o Brasil. Sempre atento às inovações e demandas por uma educação profissional de qualidade, o SEST SENAT reestruturou todo o portfólio de materiais didáticos e de apoio aos cursos presenciais da instituição, adequando-os às diferentes metodologias e aos tipos de cursos, alinhando-os aos avanços tecnológicos do setor, às tendências do mercado de trabalho, às perspectivas da sociedade e à legislação vigente. Esperamos, assim, que este material, que foi desenvolvido com alto padrão de qualidade pedagógica, necessário ao desenvolvimento do seu conhecimento, seja um facilitador do processo de ensino e aprendizagem. Bons estudos! 9 APRESENTAÇÃO Prezado Aluno Desejamos boas-vindas ao Curso Informática Básica! Vamos trabalhar juntos para desenvolver novos conhecimentos e aprofundar as competências que você já possui! No início de cada unidade você será informado sobre o conteúdo que será abordado e os objetivos que se pretende alcançar. O texto contém ícones com a finalidade de orientar o estudo, estruturar o texto e ajudá-lo na compreensão do conteúdo. Você encontrará também situações extraídas do cotidiano, conceitos e, ao final da unidade, você encontrará exercícios propostos para a consolidação dos conteúdos. O Curso Informática Básica contém dez unidades de 4 horas-aula cada, estruturadas conforme a tabela a seguir: Unidade Carga horária 1. Introdução aos programas e ao uso de computadores 4 horas-aula 2. Acessando as pastas e os programas 4 horas-aula 3. Operações básicas do Microsoft Word 2013 – Parte 1 4 horas-aula 4. Criar estilos aos textos e imprimi-los do Word 2013 – Parte 2 4 horas-aula 5. Operações básicas do Microsoft Power Point 2013 4 horas-aula 6. Correio eletrônico 4 horas-aula 7. Inserindo Elementos no Word 2013 - Parte 1 4 horas-aula 8. Organizando Janelas e Inserindo Símbolos Especiais – Parte 2 4 horas-aula 9. Trabalhando com Gráficos - Parte 3 4 horas-aula 10. Criando animação no Microsoft PowerPoint 2013 4 horas-aula Esperamos que este Curso seja muito proveito para você! Nosso intuito maior é o de lhe apresentar dicas, conceitos e soluções práticas para ajudá-lo a resolver os problemas encontrados no seu dia a dia de trabalho. Bons estudos! UNIDADE 01 INTRODUÇÃO AOS PROGRAMAS E AO USO DE 1 Programas ou softwares 2 Sistemas operacionais 3 Programas de computador 4 Vírus e Spywares 5 Armazenando dados em um computador COMPUTADORES Hoje em dia, o uso de computadores no trabalho é indispensável em praticamente todas as profissões, pois permite uma comunicação mais rápida entre as pessoas e a realização das tarefas de maneira mais eficiente. Por ser um instrumento capaz de armazenar grande número de informação e tem enorme agilidade em fazer cálculos e processar dados, é considerado um dos melhores meios de trabalho dos tempos modernos. Nesta primeira unidade, apresentaremos uma breve história de como foram criados os primeiros computadores, os conceitos e os equipamentos de informática, bem como sua importância nas diversas atividades. O QUE VOCÊ SABE SOBRE O TEMA UNIDADE 01 - INTRODUÇÃO AOS PROGRAMAS E AO USO DE COMPUTADORES Você sabe definir o que é um Programa ou Software? Como você imagina que funcione um Programa de computador? Como armazenar informações e deixá-las seguras no computador? 13 1 PROGRAMAS OU SOFTWARES Os computadores evoluíram bastante e hoje são capazes de realizar diversas ações. Dentre os muitos benefícios conquistados, podemos citar: • grande velocidade no processamento e na disponibilização de informações; • precisão no fornecimento de informações; • execução de tarefas repetitivas, simultâneas ou complexas; • redução de custos em várias atividades. Programa pode ser definido como um conjunto de instruções programadas em linguagem conhecida e aceita pelo computador, de modo a obter os resultados desejados. Os diversos programas também são chamados de Softwares, termo utilizado para indicar a parte funcional de um computador. 2 SISTEMAS OPERACIONAIS São softwares destinados à operação do computador, ou seja, ao seu funcionamento. Têm como função principal controlar os diversos dispositivos (partes) do computador e servir de comunicação intermediária entre o computador e outros programas normalmente utilizados, permitindo que os programas sejam executados. Existem vários sistemas operacionais, dentre os quais podemos citar: Windows, Linux e Mac OS X. Podemos classificar os softwares (ou programas) em categorias. A seguir, apresentamos uma classificação genérica para eles. Como as tecnologias e o conhecimento evoluem diariamente, devemos considerar que esta maneira de classificar é passível de sofrer alterações. 14 D IC A S Outro termo também utilizado para designar o sistema operacional é “plataforma”. Dizemos, portanto, que o computador funciona com “plataforma Windows”. Esse termo é utilizado para representar ilustrativamente que os outros programas funcionam apoiados sobre um determinado sistema operacional, ou seja, sobre aquela plataforma. 3 PROGRAMAS DE COMPUTADOR Os programas são os sistemas que determinam as tarefas que devem ser executadas pelo computador. Programas utilitários São programas destinados a facilitar a execução de certas tarefas do próprio computador e auxiliam o bom funcionamento do sistema operacional. Existem utilitários para diagnosticar a situação do computador e de seus dispositivos (exemplo: Norton Utilities). Outros são utilizados para compactar arquivos, diminuindo o espaço que eles ocupam no computador (exemplos: WinZip e WinRar). Além disso, existem utilitários que otimizam o funcionamento da memória e do disco rígido, organizando e redistribuindo arquivos de forma a serem acessados com maior rapidez. Programas aplicativos São os programas que executam atividades tais como os processadores de texto, as planilhas eletrônicas, os programas gráficos e aqueles que nos permitem criar apresentações, manipular fotos e ouvir músicas. Nesta categoria também estão incluídos os programas que facilitam e automatizam as rotinas administrativas e operacionais nas empresas, como aqueles que geram automaticamente as folhas de pagamento, que organizam as contas a pagar e a receber, que controlam estoques, os programas de controle de ponto etc. 4 VÍRUS E SPYWARES O que é um vírus? Um vírus é um programa que se instala no computador sem que o usuário perceba, e nele começa a se reproduzir (gerar cópias de si mesmo). 15 Eles recebem este nome porque seu funcionamento é semelhante aos vírus biológicos, que são organismos que invadem um ser vivo e se reproduzem em alta velocidade, utilizando sua energia e seus recursos, com o objetivo de se multiplicarem e de se espalharem para outros novos organismos. Os vírus eletrônicos funcionam da mesma maneira: invadem um computador e passam a se reproduzire se espalhar para outros computadores. Antigamente, a maneira mais comum de contágio era a instalação de programas piratas ou de origem desconhecida (especialmente os jogos eletrônicos). Entretanto, atualmente a principal forma de propagação dos vírus é pela Internet, por meio da troca de e-mails e arquivos, e do acesso a páginas virtuais contaminadas que na maioria das vezes baixam (download) arquivos automaticamente ou induzem o usuário a fazer a baixa. Os vírus são, em geral, programas que possuem vida própria e que se instalam automaticamente, sem pedir licença, nos computadores que entram em contato com eles. Existem alguns vírus que não destroem os arquivos do computador, mas a grande maioria é criada para esse fim. Em geral, os vírus atuam apagando o conteúdo salvo no computador, misturando arquivos e trocando o valor dos símbolos (por exemplo, trocando o “a” por “s”). D IC A S Para se proteger contra a invasão e a propagação dos vírus eletrônicos, é muito importante que todo computador tenha algum tipo de proteção. Existem programas que protegem o computador e são conhecidos como antivírus. Eles impedem a entrada de vírus e, caso o computador já esteja infectado, eliminam o vírus existente. Existem os programas de antivírus pagos que possuem maiores chances de encontrar “vacinas” atualizadas e também os programas livres – Programas Gratuitos – encontrados na internet. 16 Assista a um pequeno documentário sobre a história do Software Livre https://www.youtube.com/ watch?v=YRivZU9gF8c e depois discuta com seus colegas. SAIBA O que é um Spyware? Os programas espiões, mais conhecidos como spywares — o termo vem do inglês — é utilizado para denominar programas que possuem como principal objetivo investigar ou bisbilhotar o conteúdo de um computador. Diferentemente dos vírus, os programas espiões não destroem arquivos. Eles se instalam no computador para procurar, guardar informações e retransmiti- las a outros computadores. Podem ser utilizados para procurar e transmitir senhas, dados bancários, informações confidenciais, e-mails e quaisquer outras informações. Eles se instalam sem que o dono do computador perceba e começam a repassar informações para outros computadores, pela Internet. Os vírus e spywares são responsáveis por sérios danos profissionais e financeiros para diversos usuários de computadores e existem algumas precauções que podem ser tomadas. Os programas antivírus também protegem os computadores dos programas espiões, impedindo sua instalação ou removendo-os caso já estejam no computador. 17 5 ARMAZENANDO DADOS EM UM COMPUTADOR Quando realizamos algum trabalho em papel (um documento, uma tabela ou um desenho) é preciso ter o cuidado de guardá-lo em algum lugar. Normalmente colocamos o trabalho em uma pasta a ser guardada dentro de uma gaveta ou de um armário. Quando sabemos onde o documento está guardado, ele fica protegido e é mais fácil encontrá-lo caso seja necessário. Quando produzimos um trabalho no computador, a mesma situação ocorre: precisamos escolher onde guardar nosso trabalho para poder utilizá-lo posteriormente. Quando guardamos um arquivo no computador, dizemos que salvamos o arquivo, ou seja, salvar um arquivo é o mesmo que guardar um arquivo em um determinado local no computador. Os arquivos são salvos em dispositivos denominados discos (meios físicos de armazenamento magnéticos) e, por uma questão de organização, os arquivos são armazenados e dispostos em compartimentos denominados pastas (ou diretórios). Uma pasta é um local onde podem ser armazenados arquivos de programas, documentos, imagens, músicas etc. Imagine que a memória do computador é uma grande gaveta cheia de pastas, sendo que você pode criar novas pastas e guardá-las dentro da gaveta. Cada pasta pode conter diversos documentos ou até mesmo pastas menores. O tamanho das pastas não é fixo e varia de acordo com a quantidade de documentos que você coloca nelas. Produzir e salvar trabalhos no computador tem uma grande vantagem em relação a fazer a mesma coisa com papel e caneta: uma vez salvo um trabalho no computador, ele poderá ser impresso ou alterado quantas vezes for necessário, e de forma extremamente fácil, o que não ocorre com os trabalhos feitos em meios não eletrônicos (manualmente). Você não precisará refazer todo o trabalho se precisar alterar apenas uma parte. No computador, quando você quer escrever um documento ou imprimi-lo, as operações são muito fáceis e rápidas de serem feitas. Para modificar um texto, basta abrir o arquivo original, modificá-lo e salvar novamente o conteúdo. Se quiser mandar o mesmo documento para duas pessoas, basta imprimi-la duas vezes ou enviar o mesmo conteúdo para as diferentes pessoas por e-mail. 5.1 Nomes de arquivos e pastas Para nomear as pastas, basta escolher um nome. Já os arquivos, possuem um nome e uma extensão, separados por um ponto. O nome você pode escolher e a extensão é gerada automaticamente pelo computador de acordo com o programa, pois é ela (extensão) que define qual tipo de programa você está utilizando. Veja exemplos na tabela a seguir. 18 Extensão Significado .exe Arquivo executável (programa) .hlp Arquivo de ajuda (help) .txt Arquivo texto .xls ou .xlsx Arquivo gerado no Excel .ppt ou .pptx Arquivo gerado no PowerPoint No computador é possível compactar arquivos para que eles ocupem menos espaço. Arquivos compactados podem ser transferidos para outros computadores mais rapidamente. Também é possível combinar vários arquivos em uma única pasta compactada. Assim, fica mais fácil compartilhar um grupo de arquivos. SAIBA RESUMINDO Programas são instruções desenvolvidas em linguagem conhecida e aceita pelo computador, para obter resultados desejados. Os sistemas operacionais são softwares que operam o computador. Vírus de computador são programas que ameaçam o bom funcionamento e as informações do usuário. É preciso que o usuário saiba manter suas informações seguras e organizadas no computador. 1. São programas destinados a facilitar a execução de tarefas e auxiliam o bom funcionamento do computador: ( ) Programas aplicativos ( ) Programas utilitários ( ) Vírus e Spywares ( ) Sistemas direcionais 19 2. Os sistemas operacionais têm como funções principais controlar os diversos dispositivos do computador e servir de comunicação intermediária entre: ( ) o computador e outros sistemas operacionais instalados ( ) a impressora e o projetor instalados ( ) o computador e os outros programas instalados ( ) a impressora e a mesa de trabalho 3. De maneira geral, podemos afirmar que vírus e Spywares são programas idênticos, pois seus funcionamento e objetivos são os mesmos. ( ) Certo ( ) Errado 4. Para criar uma pasta no Windows, onde serão guardados os arquivos de trabalho, você precisa criar uma extensão para ela. ( ) Verdadeiro ( ) Falso UNIDADE 02 ACESSANDO AS PASTAS E OS PROGRAMAS 1 Sistema Operacional Windows 2 Executando um Programa 3 Conhecendo a Internet Nesta unidade, vamos capacitá-los a executar diversas tarefas no computador e buscar informações na Internet para realizar pesquisas ou para suas atividades profissionais. Iremos conhecer também as funções básicas do Windows em sua versão 8.0 para acessar e executar os principais programas. A ideia não é que você se torne um profissional de TI (Tecnologia da Informação), mas que você possa realizar operações básicas do computador e acessar a Internet. O QUE VOCÊ SABE SOBRE O TEMA UNIDADE 02 - ACESSANDO AS PASTAS E OS PROGRAMAS Você já ouviu falar em Windows? Você já operou alguma máquina que tenha o programa Windows? Você sabe como foi criada a Internet? 23 1 SISTEMA OPERACIONAL WINDOWS O Windows é um sistema operacional, portanto, um dos primeiros programas a serem executados pelo computador ao ser ligado. Sua função é deixar o computador pronto para a operação. O Windows, assim como qualquer outro sistema operacional,gerencia todo o computador. Neste curso usaremos o Windows versão 8, lançado em outubro de 2012. Ela foi desenvolvida para ser usada não somente em computadores, mas também em tablets ou smartphones – já que tem o mesmo desenho do Windows Phone. Após ligar o computador, aparece uma tela semelhante à mostrada a seguir: é o que chamamos de Área de Trabalho (Desktop). A Tela Inicial do Windows 8 apresenta todas as informações e aplicativos importantes, facilitando o acesso e a procura de arquivos ou ferramentas. Pelos blocos dinâmicos é possível observar diversas informações, tais como: últimas notícias, atualização do tempo e trânsito, de forma bem interativa e simples. A Tela Inicial caracteriza-se pela flexibilidade, já que é fácil organizá-la da forma que achar melhor. 24 1.1 Barra de Tarefas Outra forma de abrir programas é usar a Barra de Tarefas — fica localizada na parte inferior da tela. Ao abrir um programa, o Windows cria um botão de acesso para o programa, indicando que ele está em funcionamento. Quando existirem vários programas abertos, você pode ir de um para outro clicando no botão de acesso. Por meio do botão localizado à esquerda da Barra de Tarefas < > você tem acesso a uma série de tarefas em seu computador. Ao clicar sobre ele com o botão direito do mouse, aparecerá um menu contendo as opções: • Programas e Recursos: exibe uma lista de programas existentes no computador e que podem ser utilizados/executados. • Explorador de Arquivos: acessa cartas, relatórios, anotações e outros tipos de documentos. • Gerenciador do Computador: consulta unidades de disco e outros itens de hardware conectados ao computador. • Painel de Controle: altera as configurações e personaliza a funcionalidade de seu computador. 2 EXECUTANDO UM PROGRAMA Existem duas formas simples de executar um programa no Windows 8: Clicar na Janela à esquerda da Barra de Tarefa < > com o botão esquerdo do mouse, procurar na Tela Inicial, ou pela opção da pesquisa < > localizado no canto superior direito; Clicar na Janela à esquerda da Barra de Tarefa < > (uma vez com o botão direito do mouse), selecionar a opção <Pesquisar>, e procurar pelo programa desejado digitando seu nome. Em seguida, após a procura, clicar sobre o programa desejado com o botão esquerdo do mouse. 2.1 Elementos comuns aos programas Nas janelas dos diversos programas utilizados no Windows, alguns elementos são comuns, como os descritos a seguir: Barra de Título É a barra localizada na parte superior da janela do programa, contendo o nome do aplicativo e do arquivo que está sendo manipulado por ele. Posicionando-se o cursor do mouse sobre a barra do título é possível arrastar toda a janela para outra posição. 25 Moldura Possibilita que você mude o tamanho da janela do programa posicionando o cursor do mouse nas suas bordas. Quando você posiciona o cursor do mouse sobre a moldura (borda) da janela, a forma do cursor se altera, indicando que é possível mover a borda. Barra de rolagem Situada normalmente à direita e embaixo da janela, ela possibilita visualizar o conteúdo de um documento que seja maior que a janela. Por exemplo, quando temos um texto com várias páginas é possível passar de uma página a outra movimentando a barra de rolagem. Barra de Menus Presente em todos os programas, a barra de menus contém as principais opções e ferramentas disponíveis no aplicativo em questão. Para ter acesso a essas opções, pode ser utilizado o mouse (clicando com o botão esquerdo) ou o teclado. Observe a figura a seguir, na qual estão exemplificadas todas as situações descritas no quadro anterior. 2.2 Windows Explorer O Windows Explorer é um programa que faz parte do sistema operacional Windows e que nos permite visualizar, mover, copiar, renomear, excluir, localizar ou criar arquivos ou pastas. Para executá-lo basta clicar sobre o botão direito do mouse na janela < >, e em seguida selecionar a opção <Explorador de Arquivos>. 26 Ao selecionar uma pasta ou diretório à esquerda, automaticamente o conteúdo mostrado à direita se modifica. Se você trocar a pasta selecionada à esquerda, o conteúdo à direita se modificará. Na figura, o item selecionado é a pasta Meu Computador, que está em selecionado. À direita podem-se observar diversas pastas-padrões do Windows. 3 CONHECENDO A INTERNET A Internet é uma rede mundial que se popularizou na década de 1990, interliga computadores, disponibiliza informações e permite o acesso a diversos temas, sendo que praticamente todos os assuntos de que você já tenha ouvido falar têm pelo menos uma referência na Internet. Para acessar a Internet, basta ter um computador ligado à rede através de uma LAN (Local Area Network, ou Rede de Acesso Local), ou através de acesso remoto, via linha telefônica, ou via cabo (banda larga). Uma vez conectado à Internet, é preciso utilizar um software ou programa denominado navegador (browser em inglês). Os mais utilizados são o Internet Explorer (da Microsoft), o Google Chrome (da Google) e o Mozilla Firefox (da Firefox). Em muitos estados brasileiros já é possível fazer, inclusive, um Boletim de Ocorrência (B.O.) pela Internet ou mesmo registrar uma denúncia sem precisar deslocar-se até a delegacia. 27 Segundo o Ibope Media, somos 105 milhões de internautas tupiniquins (10/2013), sendo o Brasil o 5º país mais conectado. Até 2015, o Brasil deve ser o 4º país mais conectado, ultrapassando o Japão. SAIBA 3.1 Importância da Internet para as empresas Nos dias de hoje, a Internet tornou-se fundamental em todos os segmentos da economia. Ocupa papel estratégico nas empresas de diversos setores, que dependem da Internet para diversificar seus canais de venda, realizar campanhas de marketing e facilitar a comunicação com os clientes. A Internet permite que as empresas criem novos mercados geográficos, ou seja, se não fosse por esse meio, seria praticamente impossível atender a mercados distantes e comercializar produtos de maneira tão simples para clientes que moram em outros países. Além disso, as empresas economizam por não precisarem estabelecer pontos de venda físicos em todos os locais. 3.2 Efetuando buscas com a Internet Na Internet, as informações são organizadas em páginas às quais temos acesso fornecendo um endereço, ou URL (Universal ResourceLocator). Por exemplo, para acessar a página do Sest Senat(Serviço Social do Transporte e Serviço Nacional de Aprendizagem do Transporte), é preciso digitar o endereço <http:\\ http://www.sestsenat.org.br/>, como mostra a figura a seguir. 28 Quando não conhecemos o endereço da página que traz a informação que procuramos, é possível utilizar sistemas de busca (searchengines). Esses programas realizam a busca a partir de palavras-chave ou de frases (exemplos: assunto, autor, título etc.), para encontrar páginas na Web com os conteúdos ligados à informação que se deseja. D IC A S São exemplos de mecanismos/sistemas de busca: Internacionais: Google, Yahoo, Ask. Nacionais: Cadê (Yahoo), Aonde, Achei. O mais popular é o Google. No exemplo a seguir, buscamos o termo SEST/SENAT. Veja como foi exibido os resultados usando o sistema de busca Google. Assista a um documentário sobre a história da Internet https://www.youtube.com/watch?v=b3iZnC652Yo e depois faça uma reflexão com seus colegas. SAIBA 29 RESUMINDO Sistemas Operacionais são programas que gerenciam o computador. O Windows 8 é o sistema Operacional da Microsoft. A Internet é uma rede mundial que se popularizou na década de 1990, e sua missão foi interligar computadores. A principal ferramenta de busca na Internet, atualmente, é o Google. 1. Acesse a < > do seu computador. Procure e explore as funções disponíveis. Registre aqui os programas disponíveis. ____________________________________________________ ____________________________________________________ ____________________________________________________ 2. Acesse pelo < Explorador de Arquivos > uma pasta suade trabalho. Crie dentro dela uma nova pasta chamada Curso de Informática. 3. Acesse o programa Paint (um editor gráfico simples). Experimente mover, restaurar, minimizar e maximizar uma janela. Note que quando você minimiza uma janela, seu botão na Barra de Tarefas assume um aspecto diferente. Para restaurar a janela, basta clicar uma vez sobre esse botão. Feche um Programa clicando no botão fechar. Note que o botão do Paint na barra de tarefas desaparecerá. 4. Acesse a Internet e, utilizando um sistema de buscas, digite seu nome completo. Verifique quantos resultados foram obtidos com seu nome. Agora, escolha o nome de uma pessoa conhecida (cantor, ator, artista). Verifique quantos resultados são encontrados. UNIDADE 03 OPERAÇÕES BÁSICAS DO MICROSOFT WORD 2013 1 Conhecendo o Word 2 Gravando o texto em um arquivo 3 Fechando o arquivo criado – PARTE 1 Hoje em dia, os programas de editoração eletrônica de textos possuem, principalmente, dois grandes recursos: a edição e a formatação. A edição consiste em inserir textos dentro de um programa, fazer correções, salvá-los em disco e alterá-los sempre que necessário. A formatação, por sua vez, é realizar modificações na aparência do documento e especificar como o texto aparecerá na tela e no papel após ser impresso. Nesta unidade, vamos começar a aprender os fundamentos de uma poderosa ferramenta de editoração de texto: o Microsoft Word 2013. O QUE VOCÊ SABE SOBRE O TEMA UNIDADE 03 - OPERAÇÕES BÁSICAS DO MICROSOFT WORD 2013 – PARTE 1 Você conhece algum programa que trabalha como Editor de Texto? Já pensou em escrever um livro pelo computador? 33 1 CONHECENDO O WORD Existem várias formas de carregar um determinado programa na tela e começar a utilizá- lo. Usualmente, a chamada do programa Microsoft Word está presente na tela Inicial, mas é preciso clicar na janela do Windows < > . Veja aqui algumas maneiras de obter o menu Iniciar: • Pressione a tecla do Windows < > em seu teclado. • Se você estiver usando um mouse, poderá apontar para o canto esquerdo inferior da tela e clicar no botão Iniciar < > sempre que estiver no Windows. • Se você estiver na área de trabalho, toque ou clique no botão Iniciar < >. Em seguida vá até o ícone Pesquisar< >, localizado no canto superior direito, e digite o texto “Word”. A sequência de programas que aparece na lista de pesquisa poderá variar de acordo com os programas instalados. Quando a lista abrir com suas opções de programa, clique sobre o item Word 2013 para inicializar o programa. Espere o programa ser carregado na tela e observe que, logo após o processo de inicialização, é mostrada a tela de abertura desse programa. A área de trabalho do Word é a parte branca da tela, chamada área de texto, que representa uma folha de papel. Seu formato pode variar de acordo com a vontade do usuário. 34 Na Barra de Menu estão organizados os grupos de funcionalidades. Ela encontra-se na parte superior da janela de aplicativo e é responsável pelo acesso a todos os comandos. A primeira opção do menu é a aba <Arquivo>. Além de salvar, abrir e fechar os arquivos, você poderá abrir um novo documento, arquivos recentes, imprimir e enviar arquivos. O botão <Ajuda> permite esclarecer suas dúvidas em relação ao funcionamento do programa. 35 Em cada aba você poderá acessar diversas ferramentas. Ao acessar uma aba ficam visíveis para o usuário os principais comandos desse grupo de ferramentas. Alguns grupos possuem pequenas marcações no canto inferior direito, indicando que aquela ferramenta possui mais alternativas de configuração. Para entender melhor as operações básicas, clicar em <Novo> e em seguida escolha a opção <Documento em branco>. Após isso o Word abrirá um documento vazio. Na aba <Página Inicial> você pode acessar ferramentas como recortar e colar, formatar a fonte do texto, formatar o parágrafo, alterar os estilos de texto e outras edições de texto. Mais adiante iremos trabalhar com mais detalhes. Note que no canto inferior direito de cada ferramenta há uma seta, indicando que você poderá abrir uma caixa de edição, permitindo a expansão dessa ferramenta. Por exemplo, na ferramenta <Parágrafo> há uma seta indicando que você poderá abrir a caixa de edição dos parágrafos. Ao clicar na seta, uma caixa se abre, oferecendo alternativas de edição dos parágrafos. A mesma coisa ocorrerá com as outras ferramentas que possuem o mesmo símbolo no canto inferior direito. A aba <Inserir> permite configurar tabelas, gráficos e ilustrações. Você poderá, também, incluir links, cabeçalhos, rodapés, caixas de texto e símbolos. Na aba <Design> é possível escolher o estilo de formatação de seu texto, incluindo o padrão de títulos, subtítulos e caixas de texto, bem como as demais características gerais de formatação do conteúdo de seu documento. 36 A barra de ferramentas também apresenta a aba <Layout da Página>, a qual permite que você configure as características das páginas do seu arquivo, como o tamanho das margens, a orientação do papel, os planos de fundo e o alinhamento dos parágrafos. Na aba <Referências> você poderá editar o sumário, as notas de rodapé e as demais citações e referências internas de seu documento. Experimente inserir uma legenda! Outra aba importante é a <Revisão>, que permite revisar a ortografia e a gramática do texto, modificar o idioma utilizado, incluir e excluir comentários, controlar alterações e gerenciar as alterações feitas no documento. A aba <Exibição> permite definir a maneira como o arquivo é visualizado no Word 2013, ou seja, a distribuição de janelas, o zoom e outras características de visualização que você quiser modificar. Nessa aba é possível habilitar a visualização das réguas, que são barras gráficas nas partes superior e lateral da janela do documento, podendo ser utilizadas para recuar parágrafos, definir tabulações, ajustar as margens da página e modificar as larguras das colunas de uma tabela ou de colunas de texto. 37 Ao editar textos eletronicamente, há necessidade de execução de determinadas operações básicas como, por exemplo, a criação do documento, ou seja, a digitação, a gravação, a abertura de novos documentos ou de documentos já existentes, fechamento e finalização do programa, entre outras. Um documento em branco (vazio) sempre será exibido ao ser iniciado o programa, esperando para o início da digitação. Uma barra vertical intermitente, chamada ponto de inserção, indica o local em que o texto será inserido à medida que for sendo digitado. Não é necessário iniciar uma nova linha quando for atingida a margem direita, como é necessário em máquinas de escrever. O Word automaticamente move o texto para a próxima linha, devendo ser pressionada a tecla <Enter> somente para iniciar um novo parágrafo. 2 GRAVANDO O TEXTO EM UM ARQUIVO Salvar significa, simplesmente, armazenar o documento no computador. Na primeira vez que o documento é salvo, o Word 2013 exibe a caixa de diálogo <Salvar Como>, onde se especifica o nome, local e formato de arquivo para o documento ativo. Na operação a seguir, abre-se a caixa de diálogo mostrada na figura a seguir, que lista alternativas onde você poderá salvar seu documento: 38 Para salvar um documento já existente, de forma rápida e com o nome, local e formato do arquivo atual, apenas clique sobre o botão <Salvar>. O Word permite salvar o documento em muitos outros formatos. D IC A S Sempre que modificamos um documento, seja acrescentando, eliminando ou alterando o texto, as mudanças devem ser gravadas. Nesse caso, não é apresentada a caixa de <Salvar Como>, pois o documento já recebeu um nome na primeira vez em que foi salvo. 3 FECHANDO O ARQUIVO CRIADO O comando <Fechar> não significa necessariamente finalizar o programa, pois o Word ainda continuará aberto. Este comando é aplicado para liberar a memória correspondente a um documento que esteja sendo manipulado no momento. Assim, pode-se iniciar um novo documento,ou abrir um documento existente. Não é obrigatório fechar um arquivo para que seja aberto outro, pois, quando o segundo é aberto, o primeiro é apenas sobreposto, ficando, assim, em segundo plano. Para retorná-lo à tela, deverá ser escolhido seu nome na lista que estará presente no menu <Alternar Janelas>, na aba <Exibição>. Automaticamente, o documento é colocado em primeiro plano, alternando- se com o outro. É possível abrir vários documentos simultaneamente. A quantidade-limite de documentos que podem ser abertos simultaneamente depende da memória do computador que você está usando. RESUMINDO O Microsoft Word é uma poderosa ferramenta para construir textos. O Word possui a Barra de Menu onde estão organizados os grupos de funcionalidades e inúmeras ferramentas que auxiliam na editoração dos textos. Você pode organizar seus arquivos em pastas e com isso alterar ou excluir informações facilmente. 39 1. Abra o editor de textos Word e digite o texto a seguir: “A logística representa uma grande oportunidade para as empresas que desejam diferenciar seus produtos/serviços no mercado. Embora a qualidade do produto e o preço sejam essenciais, a rapidez na entrega, disponibilidade, bom atendimento, ausência de avarias, entre vários outros fatores, criam valor ao reduzir custos para o cliente e aumentar sua vantagem competitiva.” 2. Para gravar o texto digitado anteriormente, siga as instruções abaixo: • Após digitar o texto, clique no botão salvar < > da barra de ferramentas-padrão; • Na caixa de diálogo <Salvar Como>, escolha a pasta <Documentos>, na raiz da unidade <Computador>, selecionando-a na pasta Recentes; • Digite o nome “Logística” na caixa de texto Nome do Arquivo; • Clique no botão <Salvar>; • Feche o documento e o programa. 3. Pelo Windows Explorer, procure e abra o arquivo que você acabou de criar. Certifique-se de que o arquivo esteja salvo no local desejado. UNIDADE 04 CRIAR ESTILOS AOS TEXTOS E IMPRIMI-LOS DO 1 Abertura de novo arquivo 2 Formatando um texto WORD 2013 — Parte 2 Nesta segunda unidade, vamos capacitá-los a formatar textos feitos no Word. Esta etapa de preparação do texto inclui a organização visual e realça a estrutura. Na formatação se escolhe o tipo de letra, tamanho, estilo, cor, espaçamento, posição vertical do texto e adição de efeitos. Veremos também como imprimir os textos produzidos. O QUE VOCÊ SABE SOBRE O TEMA UNIDADE 04 - CRIAR ESTILOS AOS TEXTOS E IMPRIMI-LOS DO WORD 2013 — PARTE 2 Você sabe o que é criar estilos aos textos? Sabia que através das ferramentas de trabalho e recursos é possível criar formatos de textos diferenciados? 1 ABERTURA DE NOVO ARQUIVO Se for necessário trabalhar com um documento vazio no Word, execute os seguintes passos: • Selecione a aba <Arquivo>. • Escolha a opção <Novo>. • Abra a opção < Documento em Branco > ao lado direito. 43 Ao ser selecionado o comando <Novo> no Word 2013, através do menu, aparecerá na tela a seguinte caixa de diálogo: Ao abrir um novo documento, um botão irá aparecer na barra de tarefas do Windows, informando que uma nova janela de programa ou de arquivo foi aberta. Ao abrir um novo documento, baseado no modelo de Documento em branco, surge na tela um documento em branco, vazio, pronto para receber as informações que você deseja adicionar ao arquivo. Para executar a operação de finalização do programa (fechar o Word), existe a opção <Fechar> na aba <Arquivo>. Ela serve para finalizar um documento e encerrar o programa quando você não quiser mais trabalhar com o Word. Ao encerrar o programa, caso você não queria mais utilizá-lo, você libera a memória do computador, tornando-o mais ágil. Não se esqueça de salvar o documento. Caso você se esqueça desta operação, ao tentar fechar o programa, ele automaticamente emite um alerta através da caixa de diálogo Microsoft Word, mostrada na figura abaixo, pedindo para salvar ou descartar as últimas alterações feitas no documento. 44 Ao encerrar o programa, o aplicativo e o documento são encerrados. Se você desejar utilizar novamente o Word, deverá ser executado todo o processo de inicialização do programa. Como abrir um arquivo que você criou? Esta operação consiste em abrir um documento existente que esteja localizado no seu disco rígido. Ao abrir um documento ele aparecerá na tela com o mesmo conteúdo que ele continha da última vez em que foi fechado. Esta ação pode ser executada através da opção <Abrir> na aba <Arquivo>, que possibilita abrir um documento ou modelo existente em uma nova janela. SAIBA Para abrir um documento existente, clique sobre o botão <Abrir> mostrado acima, na aba <Arquivo>. A caixa de diálogo mostrada na figura a seguir exibe as opções existentes para abrir um documento. 2 FORMATANDO UM TEXTO A primeira característica que você deve definir em seu documento é o formato de página. O Word possui uma configuração de página predefinida, que em geral é o formato A4 (mais usado no Brasil) ou formato Carta (mais usado nos EUA). Para alterar o formato ou para verificar se você está usando o formato adequado, vá para a aba <Layout de Página>, na opção <Configurar Página>. Será aberta uma caixa de diálogo, onde aparecem três guias, que serão explicadas a seguir: 45 • Margens: Altera as medidas das margens (distância entre o limite do texto e o limite do papel). • Papel: Altera a largura e altura do papel a ser utilizado e a fonte do papel. • Layout: Define opções de cabeçalhos (parte superior da página) e rodapés (parte inferior da página), quebras de seção, alinhamento vertical e numeração de linhas. D IC A S Alterando qualquer uma dessas guias, você poderá utilizá-las no documento todo, numa determinada seção ou a partir de um determinado ponto. É muito importante saber formatar um texto colocando as características que desejamos (negrito, itálico, sublinhado, tamanho e tipo da fonte). Para isso, você deve selecionar o texto que deseja formatar e, em seguida, clicar sobre os formatos desejados na aba <Página Inicial>, no menu <Fonte>. Para mudar o alinhamento do texto, selecione os parágrafos a serem alterados e clique no botão desejado na barra de formatação de parágrafo. 46 D IC A S O Word possui um corretor ortográfico automático e as correções que o programa faz são recursos de Autocorreção. Você pode inserir no corretor palavras e frases que utiliza frequentemente. Por exemplo, para inserir um texto na Autocorreção, vá para a aba <Revisão> e clique na opção <Ortografia e Gramática>. 2.1 Criando Tabelas E comum utilizarmos tabelas em documentos, e com isso teremos a necessidade de utilizar os recursos disponíveis no Word para formatá-la e inserir adequadamente as informações. Para inserir uma tabela clique no menu <inserir> e depois em <Tabela>. Em seguida, você especifica a quantidade de linhas e colunas e o formato da tabela antes da inserção da tabela em um documento. Você pode inserir a tabela movendo o mouse sobre a planilha em exibição, que será automático, ou inserir o número de colunas e linhas na opção <Inserir Tabela>. 47 2.2. Imprimindo um texto D IC A S Para imprimir o texto, certifique-se de que existe uma impressora instalada no computador. Clicando no botão <Imprimir>, aparecerá a janela a seguir: Você pode escolher as páginas que deseja imprimir, o número de cópias, a quantidade de páginas que serão impressas em cada folha (quando desejar uma impressão reduzida) e a impressora que você deseja utilizar. É uma tendência cada vez maior o uso do editor de texto Word nas escolas tanto públicas quanto privadas, pois permite uma maior aproximação do estudante ao mundo digital. Nas empresas isso já é um procedimento básico. Porém, há alguns entraves, pois muitos professores ainda têm dificuldades em usar recursos ainda que básicos do computador, como Word, Excel ou Power Point. São recursos que poderiam ajudá-los a criar uma aula diferente e trazer novas informações. 48RESUMINDO O Microsoft Word possui diversas funcionalidades e ferramentas que deixam seu texto com mais estilo. Você pode criar tabelas para cadastro de clientes, boletins escolares, listagens e outras formas de controle. Utilizando o Word e dispondo de uma impressora local ou em rede, você poderá imprimir o documento para distribuição ou armazenamento. 1. Abra o editor de textos Word e digite o texto a seguir: “A logística representa uma grande oportunidade para as empresas que desejam diferenciar seus produtos/serviços no mercado. Embora a qualidade do produto e o preço sejam essenciais, a rapidez na entrega, disponibilidade, bom atendimento, ausência de avarias, entre vários outros fatores, criam valor ao reduzir custos para o cliente e aumentar sua vantagem competitiva.” 2. Para gravar o texto digitado anteriormente, siga as instruções abaixo: 1. Após digitar o texto, clique no botão <Salvar> da barra de ferramentas-padrão; 2. Na caixa de diálogo <Salvar Como>, escolha a pasta Meus Documentos, na raiz da unidade C:, selecionando-a na caixa de listagem Salvar em; 3. Digite o nome “Logística” na caixa de texto Nome do Arquivo; 4. Clique no botão <Salvar>; 5. Feche o documento e o programa. 3. Pelo Windows Explorer, procure e abra o arquivo que você acabou de criar. Certifique-se de que o arquivo está salvo no local desejado. UNIDADE 05 OPERAÇÕES BÁSICAS DO MICROSOFT POWER 1 Conhecendo o PowerPoint 2 O slide mestre 3 Inserindo conteúdos POINT 2013 Apresentações são quase obrigatórias em reuniões, palestras, campanhas publicitárias, apresentação de projetos, escolas, etc. Neste curso vamos aprender a utilizar a ferramenta PowerPoint, saber como criar, editar e formatar apresentações simples e rápidas. As apresentações podem ser compostas por textos, gráficos, sons vídeos, e imagens. Você poderá montar slides coloridos e animados, com efeitos nos textos e nas imagens, realizando apresentações muito atraentes e bonitas. O QUE VOCÊ SABE SOBRE O TEMA UNIDADE 05 - OPERAÇÕES BÁSICAS DO MICROSOFT POWERPOINT 2013 Como podemos fazer uma boa apresentação, em slides, para nosso chefe? Já pensou em apresentar utilizando um computador? 51 1 CONHECENDO O POWERPOINT Os slides gerados pelo PowerPoint são úteis para apresentação de trabalhos acadêmicos ou profissionais. Possibilitam apresentações apuradas sobre resultados de uma pesquisa ou projeto. A figura mostra slides de alguns modelos de apresentação oferecidos pelo PowerPoint 2013. Os modelos oferecem opções com títulos e áreas reservadas para inserção de fotos, imagens ou gráficos. Há também uma opção <Em branco>, ou seja, sem qualquer conteúdo. Um arquivo de apresentação do PowerPoint geralmente contém diversos slides, que podem ser apresentados na tela do computador de forma automática ou manual (controlada via mouse ou teclado). Para carregar o Microsoft PowerPoint 2013, vá na opção de Pesquisar< >, na tela inicial do Windows, localizado no canto superior direito, e digite o texto PowerPoint. 52 Ao iniciar, o programa se abre com um slide predefinido, contendo duas caixas de texto esperando que você digite um conteúdo. Para inserir um novo slide basta selecionar a opção <Novo slide>, no menu <Slides>, na aba <Inserir>. Os modelos que aparecem na aba <Design> são estruturas predefinidas com sugestões sobre forma e posicionamento de caixas de texto. Basta você selecionar uma das configurações e digitar seus textos nas caixas de texto. Antes de começar a montar slides, vamos aprender as formas de visualizá-los. Os modos de visualização podem ser ativados através de 5 botões localizados na parte inferior direita de seu ambiente de trabalho. Cada modo de visualização é particularmente útil para um determinado trabalho a ser feito. O Modo Normal contém três painéis: o painel de estrutura de tópicos, o painel de slides e o painel de anotações. Esses painéis permitem que você trabalhe em todos os aspectos da apresentação em um único local. 53 Na opção <Estrutura de Tópicos>, é possível visualizar todo o conteúdo de texto da apresentação, em formato de lista. Os possíveis objetos de desenhos, gráficos ou cores não serão exibidos neste modo. Você pode facilmente editar os textos de seus slides neste modo de visualização (além de alterar ou inserir texto, você pode alterar tamanhos e fontes). Na opção <Slides>, você pode trabalhar em um slide de cada vez. É possível adicionar elementos gráficos, filmes e sons, criar hyperlinks e adicionar animações a slides individuais. No modo <Classificação de Slides>, os slides serão exibidos de forma reduzida e sequenciada. Aqui você pode clicar com o mouse sobre um slide e arrastá-lo para outra posição na apresentação, de modo a alterar a ordem dos slides. 2 O SLIDE MESTRE O arquivo que você gera no PowerPoint 2013 é estruturado sobre uma página-modelo, um tipo especial de slide, chamado slide mestre. Esse slide controla certas características de texto — como o tipo, o tamanho e a cor da fonte, chamadas “texto mestre”, a cor ou a imagem de plano de fundo e determinados efeitos especiais como o sombreamento e o estilo de marcador. 54 Ao clicar na opção <Slide Mestre> na aba <Exibição>, uma nova guia aparece, chamada Slide Mestre. O slide mestre contém espaços reservados de texto e espaços reservados para rodapés, como a data, a hora e o número do slide. Quando você está utilizando uma base de slide mestre, se você deseja fazer uma alteração global na aparência dos slides (por exemplo: mudar a cor de fundo de todos os slides), não é necessário alterar cada slide individualmente. Basta fazer a alteração uma vez no slide mestre e o PowerPoint atualiza automaticamente todos os slides existentes e aplica as alterações a qualquer novo slide adicionado. Quando você quiser aplicar ao slide atual um plano de fundo diferente do slide mestre, selecione o slide que deseja alterar. Se quiser que este plano de fundo seja aplicado a todo o documento selecione a opção <Aplicar a tudo>. 3 INSERINDO CONTEÚDOS Uma das ferramentas mais utilizadas no PowerPoint é a <Caixa de Texto>, que permite criar áreas de inserção de texto em seus slides. Para desenhá-las basta clicar sobre o ícone de <Caixa de Texto>, no menu <Texto> da aba <Inserir>, e depois clicar sobre o slide. Automaticamente, uma pequena caixa de texto irá aparecer no local. Depois, basta digitar o texto desejado. 55 Para inserir uma figura que já existe (uma foto, por exemplo) basta clicar na opção <Imagem>, no menu <Imagens>, da aba <Inserir>. Uma caixa será aberta, na qual você poderá selecionar algum arquivo de imagem, foto ou desenho para inserir na sua apresentação. No PowerPoint, você pode inserir diversos tipos de figuras. Ao selecionar uma das alternativas (Por exemplo: Álbum de Fotografias), uma caixa se abre, permitindo que você possa selecionar o objeto que deseja inserir. Você pode alterar as configurações dos textos que inserir em sua apresentação: tipo da fonte, tamanho, cor, inserir sombra, alterar espaçamentos etc. Para fazer isso, selecione com o mouse o texto que deseja modificar. Veja abaixo as principais funções da barra de formatação dos desenhos: Ao selecionar uma imagem (Por exemplo: uma foto), o programa automaticamente cria uma aba chamada <Ferramenta de Imagem>, possibilitando as edições e formatações desejadas. 56 RESUMINDO O Microsoft PowerPoint é uma poderosa ferramenta para construir apresentações e animações. Com o slide mestre você controla certas características de texto ou imagens, facilitando a padronização da apresentação. Você pode inserir conteúdos e personalizar com imagens ou formatações já sugeridas pela ferramenta. 1. Abra o PowerPoint 2013 e digite criando um texto “Apresentação do Curso de PowerPoint 2013!”. 2. Neste mesmo slide inclua uma imagem. 3. Abra o PowerPoint 2013 e digite seu nome no rodapé do Slide Mestre. Feche o Slide Mestre e verifique se seu nome aparece em todasas páginas da apresentação. 4. Construa um slide com o nome da empresa em que você trabalha e descreva os principais serviços oferecidos. • Formate os textos e a tabela com as cores de sua preferência. UNIDADE 06 CORREIO ELETRÔNICO Conhecendo o Correio Eletrônico Hoje em dia, utilizamos o correio eletrônico ou e-mail como uma ferramenta de envio e recebimento de mensagens ou arquivos de maneira instantânea por meio da Internet. Este serviço pode ser adquirido de forma gratuita, sendo o Hotmail ou o Gmail os mais utilizados pelos internautas. Nesta Unidade vamos aprender como criar uma conta de e-mail e as principais operações de uso, escolhendo o Gmail como proposta de exemplo. O QUE VOCÊ SABE SOBRE O TEMA UNIDADE 06 - CORREIO ELETRÔNICO Você já pensou em enviar alguma mensagem para um amigo ou familiar usando o correio eletrônico? Você sabia que podemos nos comunicar com qualquer pessoa em qualquer lugar no mundo apenas utilizando o correio eletrônico? CONHECENDO O CORREIO ELETRÔNICO Atualmente a maior utilização da internet se dá por meio do correio eletrônico. Esse uso deve-se, principalmente, pela velocidade e facilidade no envio de textos, imagens, arquivos de qualquer tipo estando em uma mesma localidade, empresa, estado ou até mesmo outro país. 59 A identificação principal do e-mail é a arroba (@), por exemplo, coordenacaodecurso@ sestsenat.org no endereço citado (coordenacaodecurso) definimos o nome do usuário ou a identificação que se deseja atribuir ao endereço. A arroba separa a identificação do usuário do servidor de hospedagem que processa o envio. Já o “sestsenat.org“ é o servidor para o qual as mensagens deverão ser encaminhadas. a) Criando uma conta de correio eletrônico Antigamente para se ter uma conta de correio eletrônico era preciso ter uma conta em um provedor, e ao criá-la era recebido um e-mail de confirmação. Geralmente, as empresas possuem um provedor próprio como o SestSenat, mas hoje temos várias opções de contas de correios eletrônicos gratuitas. Para isso, o usuário deve preencher um cadastro com seus dados. Atualmente os mais usados que oferecem facilidade de acesso e bons recursos de interatividade são o www.hotmail.com, da Microsoft, e o www.gmail.com, da Google. A seguir será demonstrado, passo a passo, como fazer um e-mail no Gmail, de forma simples, e você terá acesso a diversos serviços importantes, totalmente gratuitos. Por meio do botão localizado na Barra de Tarefas < > você tem acesso ao navegador Internet Explorer, da Microsoft. Depois de clicar, você deverá entrar no site do Gmail, digitando: www. gmail.com . 60 Ao aparecer essa tela, você deverá clicar em <Criar uma conta> e em seguida preencher o cadastro de uma nova conta de e-mail. Essa etapa é importante, pois vai identificá-lo no provedor Gmail, mas é simples, basta preencher o formulário inserindo seus dados e ao final sua conta de e-mail é criada. 61 Seguindo o formulário: • preencher seu nome e sobrenome. Por exemplo, se seu nome for “Pedro Alves Cabral”, escreva “Pedro” no campo Nome e “Alves Cabral” no Sobrenome; • o nome de usuário é o identificador do seu e-mail, ou seja, é com ele que você vai fazer referência ao enviar e receber e-mail. Pense como se fosse um endereço de correspondência só que usando sua identificação. Você pode escolher seu nome como “PedroCabral”. Em seguida, o Gmail vai analisar se essa identificação está disponível, pois alguém já pode ter se cadastrado com esse identificador. Desta forma, caso tenha alguém com esse nome, você deverá optar por outras alternativas até conseguir um nome livre; • a senha deve conter ao menos 8 caracteres, e o Gmail aconselha, por motivos de segurança, que essa seja formada por letras, números e caracteres especias (como acento agudo ´, circunflexo ^, aspas ‘ ou “, ateriscos * etc.); • você deve fornecer sua data de nascimento e seu sexo (masculino ou feminino ou outros); • em seguida, deve-se informar o telefone completo. No Brasil o código é “+55”. Depois informar o número de sua cidade “61” Brasília-DF, por exemplo, e por último o número do seu celular; O número completo deverá ficar como, por exemplo: “+556199669999” • no outro campo, o Gmail vai solicitar outro endereço de e-mail. Isto pode ser usado caso você não se lembre da senha, mas sendo esse o seu primeiro e-mail, não é necessário preenchê-lo; • a seguir, você vai ver uma imagem, na qual deverá escrever no campo <Digite o texto:> o que está vendo na imagem; • marque o local em que você está (país) e clique em <Concordo com os Termos de Serviço e a Política de Privacidade do Google>; • clique em <Próxima etapa> e continue a seguir os passos; • clique em <Prosseguir para Gmail> e pronto você estará na página inicial do Gmail. 62 b) Escrevendo uma mensagem Para enviar sua mensagem a um destinatário basta apenas clicar em <ESCREVER>. Em seguida, uma nova janela será aberta e nela você deverá digitar o endereço de e-mail da pessoa com quem você quer se comunicar, isso pode ser para várias pessoas. Além da mensagem, você poderá inserir documentos, fotos, áudios, entre outros documentos. 63 Após digitar todos os dados necessários do e-mail, bem como os documentos desejados, você deverá clicar em <Enviar>, e pronto, sua mensagem será encaminhada ao(s) seu(s) destinatário(s). Você pode arrastar e soltar anexos diretamente na janela de escrita. Quando arrastar e soltar imagens, você poderá adicioná-las em linha à mensagem ou como anexos: https://www.youtube.com/watch?v=tsJpWZUL56U SAIBA Você só poderá enviar mensagens de até 25 megabytes (MB) pelo Gmail. Para enviar anexos maiores, insira-os a partir do Google Drive. RESUMINDO Correio eletrônico é uma ferramenta usada para enviar e receber mensagens. Você pode enviar imagens ou qualquer tipo de documentos através do correio eletrônico. O Gmail e o Hotmail são ferramentas gratuitas como uso de ferramentas de correio eletrônico. 1. As ferramentas de correio eletrônicas mais conhecidas e pagas em uso são as da Microsoft (Hotmail) e da Google (Gmail). ( ) Certo ( ) Errado 64 2. Podemos anexar quantos arquivos forem necessários e de qualquer tamanho para envio de um e-mail. ( ) Certo ( ) Errado 3. Não é possível enviar e-mail para mais de uma pessoa. ( ) Certo ( ) Errado 4. Para enviar uma nova mensagem a um novo usuário, você deverá clicar em copiar mensagem. ( ) Certo ( ) Errado UNIDADE 07 INSERINDO ELEMENTOS NO WORD 2013 - PARTE 1 1 Quebra de Página 2 Cabeçalho e Rodapé 3 Número de Página 4 Data e Hora 5 Inserindo Clip-Art Existem alguns recursos que dão uma cara profissional e organizada aos seus documentos. Esses recursos como rodapé, cabeçalho, data e hora e quebra de página criam personalidade e facilitam a identificação nos documentos. Vamos aprender como as informações inseridas poderão ser distribuídas pelas margens superiores, inferiores e nas laterais de cada página de um documento de maneira simples e prática. O QUE VOCÊ SABE SOBRE O TEMA UNIDADE 07 - INSERINDO ELEMENTOS NO WORD 2013 - PARTE 1 Você sabe como personalizar seu documento inserindo cabeçalho, rodapé, data e hora assim como quebra de páginas? Você sabia que esses recursos são simples e fáceis de serem usados nos seus documentos? 1 QUEBRA DE PÁGINA Em determinados momentos desejamos que um texto suba ou desça para diferentes lugares na página, e para essa tarefa geralmente usamos a tecla <ENTER> para descer e a <BACKSPACE> para subir. Ao usar esses recursos estamos, na verdade, inserindo inúmeras linhas sem texto. Se forem inseridas novas linhas, aquele lugar em que foram inseridas linhas em branco poderá ser alterarado automaticamente e, com isso, gerar problemas de formatação. Para não ocorrer esse problema, você utilizará o recurso de quebra de página, com isso será definido o fim da página. 67 Existem teclas de atalho para inserir uma quebra de página, para isso basta clicar <CTRL>+ <ENTER>. Outra forma e pelo menu <ARQUIVO>, opção <Quebra de Página>, ver a figura a seguir: 2 CABEÇALHO E RODAPÉ Você já deve ter notado em alguns documentos os números de páginas ou logomarca de uma empresa no topo ou fim de página. Mas, imagine você inserindo todas as informações em um documento extenso de inúmeras páginas; se tiver que fazer página por página, seria um tempo muito dispendioso. O Microsoft Word 2013 tem uma opção chamada <Cabeçalho e Rodapé>, que são espaços reservados na parte superior e inferior da página. Com o documento aberto, você deverá clicar na guia <INSERIR>, opção <Cabeçalho>. 68 Caso deseje acessar o rodapé, basta movimentar a barra de rolagem até o final da página. Após isso, feche a visualização do Cabeçalho e Rodapé na guia <Ferramentas de Cabeçalho e Rodapé>. 3 NÚMERO DE PÁGINA Uma vez criado o cabeçalho e o rodapé podemos inserir informações relevantes que ficarão como destaque ao longo do documento. Uma delas é o número de página. Para inserir um número de página no documento tanto no rodapé como no cabeçalho devemos seguir estes passos: • selecione o menu <INSERIR>, opção <Número de Página>. Em seguida serão exibidas as opções de posição em que o número deverá estar localizado na página; • ao escolher a opção de posição do número de página, você poderá exibir a numeração desde a primeira página, ou em outra que desejar. Para isso, clique no número que você inseriu e com o botão direito do mouse escolha a opção <Formatar Número de Página>. Em seguida irá aparecer outra seção com várias opções de formatação; 69 • Na seção <Formatar número de página> clique em “Iniciar em:” e escolha o número em que deseja iniciar a numeração de páginas; • Clique sobre o botão <OK>. 4 DATA E HORA Podemos também inserir data e hora tanto no cabeçalho como no rodapé ou até mesmo no texto. Com essa inclusão os campos sempre serão atualizados de acordo com a data do computador. Para inserir data e hora devemos seguir estes passos: • clique no local onde deseja inserir a data ou hora; • clique na guia <INSERIR>, no grupo <Texto> e depois em <Data e Hora>; 70 • escolha o formato desejado e selecione a opção <Atualizar automaticamente>; • clique em <OK>. Agora toda vez que o arquivo for aberto a data será atualizada. 5 INSERINDO CLIP-ART Outro recurso muito utilizado é a inserção de Clip-Art (imagens) para aperfeiçoar a apresentação do seu documento. Para isso vamos seguir estes passos: • clique onde a imagem será inserida e ative a guia <INSERIR>, escolha a opção <Imagens Online>; • pesquise no campo <Pesquisa de Imagens do Bing> o que deseja inserir e pressione <ENTER>. Escolha a imagem que preferir e clique duas vezes sobre ela. Também é possível inserir imagens que estão salvas no computador. Estes arquivos podem ser fotos, imagens etc. Vamos inserir uma figura no documento com os seguintes passos: • com o cursor posicionado onde deseja inserir a imagem clique na guia <INSERIR>, opção <Imagens>; 71 • ao aparecer a janela <Inserir Imagem>, procure em seu computador, ou até mesmo em um dispositivo externo, como pendrive ou CD, a imagem que deseja inserir,, clique nela e em seguida no botão <Inserir>; • caso queira alterar o tamanho da imagem, você terá à disposição os pontos de seleção localizados ao redor dela, clique em um deles, mantendo o botão do mouse pressionado e arraste até ficar no tamanho desejado. RESUMINDO Usando o Microsoft Word 2013 você poderá efetuar a quebra de páginas e evitar espaços desnecessários. Você pode criar cabeçalho e rodapé deixando seu documento mais informativo possibilitando inserir numeração de páginas, data ou hora. Também podemos inserir imagens como fotos ou arquivos no documento possibilitando uma apresentação mais interativa. 1. Abra o editor de textos Word e digite o texto a seguir: “Nunca é tão tarde para que você não possa buscar novos destinos e albergar novos sonhos”. 2. Insira a data e a hora no cabeçalho do seu computador no canto direito. 72 3. Insira um número de página centralizado no rodapé. 4. Salve as alterações. UNIDADE 08 ORGANIZANDO JANELAS E INSERINDO SÍMBOLOS 1 Organizando Janelas no Word 2 Plano de Fundo 3 Usando Símbolos ESPECIAIS – PARTE 2 A intenção desta Unidade é apresentar formas de visualizar janelas no Word ao mesmo tempo. Esse recurso é bastante interessante, pois agiliza a sua produção com informações muitas vezes espalhadas em diferentes documentos. Também, pretendem-se abordar as inserções de símbolos especiais, pois muitas vezes nos deparamos com a necessidade de colocar caracteres que não estão disponíveis no teclado. O QUE VOCÊ SABE SOBRE O TEMA UNIDADE 08 - ORGANIZANDO JANELAS E INSERINDO SÍMBOLOS ESPECIAIS – PARTE 2 Você já trabalhou com vários programas abertos ao mesmo tempo no computador? Entende por que é necessário em alguns momentos manter vários programas ou janelas abertas ao mesmo tempo? Sabe para que servem os elementos especiais e quais suas funções? 1 ORGANIZANDO JANELAS NO WORD Podemos trabalhar com inúmeros documentos abertos no Word ao mesmo tempo. Para facilitar a organização e a visualização, há no grupo de janela da guia <Exibição> várias opções. 75 Vamos conhecer as funções de cada opção a seguir: • <Nova Janela> : abre uma nova janela exibindo o documento atual; • <Organizar Tudo>: organiza todas as janelas abertas, colocando-as lado a lado na tela; • <Dividir>: divide a janela atual em duas partes. Isso possibilita a visualização de seleções diferentes ao mesmo tempo; • <Exibir Lado a Lado>: exibe dois documentos lado a lado para compará-los; • <Rolagem Sincronizadas>: sincroniza a rolagem de dois documentos possibilitando- os rolarem juntos; • <Redefinir Posição da Janela>: redefine a posição da janela de dois documentos que estão comparadas lado a lado, dividindo igualmente a tela; • <Alternar Janelas>: envia a outra janela aberta no momento. 2 PLANO DE FUNDO Temos a opção de colocar plano de fundo no documento. Para isso, temos os seguintes comandos: • <Marca D’água>: insere um texto transparente atrás do conteúdo da página; • <Cor de Página>: altera a cor de fundo da página; • <Bordas de Página>: adiciona borda em torno da página ou em torno de um conteúdo selecionado. Essas opções você encontra na guia < DESIGN >, no grupo <Plano de Fundo de Página>. Vamos incluir a opção <Marca D’água> como exemplo, seguindo os passos a seguir: • clique na guia <DESIGN>; • clique na opção <Marca D’água> e escolha o “exemplo 1”. 76 Caso você deseje alterar texto, cor, fonte ou outras formatações, clique novamente em <Marca D’água> e escolha <Personalizar Marca D’água>. Veja a janela que irá aparecer. 77 Veja como ficou a marca no documento: É possivel também alterar a cor da página, por meio do botão <Cor da Página> o qual se encontra ao lado do botão <Marca D’água>. Assista ao vídeo ensinando inserir marcas d’água: https://www.youtube.com/watch?v=pluvU4oPxKE SAIBA 78 3 USANDO SÍMBOLOS Você poderá, em alguns casos, usar símbolos especiais, que são caracteres que não estão disponíveis no teclado. Isto possibilita dar destaque ao texto. Vamos incluir alguns símbolos em uma frase a seguir: “Vamos # as despesas, pois precisamos comprar novos :” Para inserir os símbolos, devemos seguir estes passos: • Ir na guia <INSERIR>, opção <Símbolo> e depois clicar em <Mais Símbolos>. Os símbolos que aparecem são de acordo com a fonte escolhida, a maioria dos símbolos especiais necessitam que sejam alterados a fonte para Wingdings. Basta você clicar duas vezes sobre o símbolo e ele será inserido ao texto. RESUMINDO O Microsoft Word 2013 possibilita que você trabalhe com vários documentos abertos ao mesmo tempo, organizando as janelas de maneira fácil e interativa. Podemos inserir plano de fundo no documento para realçar a logomarca da nossa empresa. Os símbolos especiais, disponíveis no Word, podem dar mais destaque aos textos. 79 1. É possíveltrabalhar com vários documentos abertos ao mesmo tempo utilizando recursos do Microsoft Word: ( ) Certo ( ) Errado 2. Crie um Plano de Fundo com a <Marca D’água> e escreva seu nome no texto. 3. Escreva e insira o símbolo no texto “Estamos JJ com a presença dos nossos alunos do SestSenat”. 4. Os símbolos especiais são caracteres que estão disponíveis no teclado. ( ) Certo ( ) Errado UNIDADE 09 TRABALHANDO COM GRÁFICOS - PARTE 3 1 Gráficos 2 Inserindo um Gráfico Nesta Unidade apresentaremos algumas formas de criar gráficos no Word para ilustrar o que queremos transmitir. A utilização de gráficos ajuda quando formos trabalhar com relatórios, pois permitem uma melhor compreensão do que está sendo exibido pelos números. O QUE VOCÊ SABE SOBRE O TEMA UNIDADE 09 - TRABALHANDO COM GRÁFICOS - PARTE 3 Você já trabalhou com gráficos para apresentação de informações analíticas? Conhece as diferentes formas de gráficos existentes no Word? 1 GRÁFICOS No Microsoft Word é possível trabalhar com gráficos o que torna seu texto mais analítico, facilitando a comunicação. A finalidade é gerar um gráfico a partir de um conjunto de dados numéricos. O gráfico gerado poderá ser formatado e personalizado de acordo com a sua preferência e necessidade de apresentação. Ao inserir um gráfico a partir de uma tabela será apresentado uma janela com um conjunto de dados padrão e um gráfico de colunas espelhando esses dados. Você poderá modificar os dados na janela de Planilha de Dados, ou substituí-los por outros dados, e o gráfico mudará 83 automaticamente. É possível escolher outro tipo de gráfico, além de acrescentar títulos, legenda e outros elementos. Para editar o gráfico ou seus dados de origem é necessário abri-lo. Isso é feito no próprio gráfico, em que a imagem será inserida, simplesmente pressionando duas vezes o botão do mouse sobre ele. Um gráfico pode ser copiado, recortado e colado. Você também poderá redimensioná-lo diagonal, horizontal ou verticalmente. 2 INSERINDO UM GRÁFICO Para inserir um gráfico, vamos seguir estes passos: • vá no menu <INSERIR> e clique na opção <Gráficos>, conforme a figura a seguir; • escolha a opção que aparece ao abrir o menu e clique em <OK>, mas existem vários outros modelos; • observe que um gráfico será inserido e com ele uma tabela para que você insira os dados que deseja. Veja na imagem a seguir: 84 Vamos agora inserir os dados que desejamos no gráfico. Nesse momento basta digitar os dados nas células, excluir as linhas e colunas desnecessárias, clicando sobre o número de linhas que pretende-se excluir e, depois, com o botão direito clique em excluir. Da mesma forma você poderá fazer com a coluna. Clique sobre a coluna que pretende excluir e, depois, com o botão direito, clique em excluir. Vamos, a título de exemplo, considerar os seguintes dados para o gráfico: 85 Observe como ficou o gráfico com os dados inseridos. Caso necessite editar os dados da tabela basta clicar com o botão direito do mouse e depois clicar em editar dados, que em seguida será exibida a planilha novamente. Veja na imagem a seguir: 86 Se você desejar modificar as cores das colunas, clique com o botão direito e, em seguida, escolha a opção <Formatar série de dados>, as opções para mudança serão abertas a sua direita. Para modificar as cores basta clicar sobre a imagem do balde de tinta e escolher a opção várias cores, ou escolher a cor que deseja modificar para cada coluna do gráfico. Caso deseje melhorar o gráfico incluindo identificações, como número da coluna, clique no botão direito sobre a coluna e escolha a opção <Adicionar Rótulo de Dados>. Observe que quando o gráfico estiver selecionado as opções de formatação ficarão abertas a sua direita. Várias outras opções de formatação são possíveis de serem realizadas para personalizar seu gráfico, dentre elas podemos destacar: fonte das letras, cor do texto, linhas do gráfico, legenda, título do gráfico, formatar eixo etc. 87 Vamos agora modificar o título do gráfico, seguindo estes passos: • clique na caixa de texto do gráfico e digite o texto “Notas dos Alunos do Curso do Sest Senat”; Caso deseje alterar o tipo de gráfico, bastar clicar com o botão direito do mouse e escolher a opção <Alterar Tipo do Gráfico>. Veja como fica escolhendo a opção de <Linhas>. 88 RESUMINDO O Microsoft Word 2013 possibilita que você trabalhe com gráficos personalizados, melhorando sua apresentação. Você poderá trabalhar com vários tipos de gráficos analíticos utilizando o Microsoft Word 2013. Você tem inúmeras opções de formatação para o seu tipo de gráfico escolhido. Desta forma, você vai poder incluir informações adicionais e torná-lo mais claro em sua apresentação. 1. Só é possível inserir gráficos no Word com outros programas instalados no computador? ( ) Verdadeiro ( ) Falso 2. Crie um gráfico no Word e insira os seguintes dados na tabela. • Escolha a opção de gráfico de linhas. • Insira os dados da tabela a seguir. Produtos Maçã Laranja Supermercado A 5,60 Kg 8,20 Kg Supermercado B 4,35 Kg 9,10 Kg 89 3. Altere o título do gráfico para “Valores de compras entre os supermercados”. • Em seguida altere o gráfico para a opção de colunas. 4. Modifique as opções de cores das colunas apresentadas. UNIDADE 10 CRIANDO ANIMAÇÃO NO MICROSOFT POWER Criando uma animação POINT 2013 A animação é uma ótima maneira de mostrar pontos importantes, controlar o fluxo das informações e aumentar o interesse do público em sua apresentação. Podem-se aplicar efeitos de animação a textos ou objetos em slides individuais ou mestre. Você também pode usar qualquer animação sozinha ou combinar com vários outros efeitos. O QUE VOCÊ SABE SOBRE O TEMA UNIDADE 10 - CRIANDO ANIMAÇÃO NO MICROSOFT POWERPOINT 2013 Você já fez uma animação utilizando os recursos de PowerPoint para impressionar uma plateia? Como foi sua apresentação? CRIANDO UMA ANIMAÇÃO Abra uma apresentação nova escolhendo <Apresentação em Branco>. Neste momento será aberta uma apresentação em branco, mas você pode escolher outra que esteja no computador para efetuar as animações. Pode-se aplicar um ou vários efeitos de animação, tanto em texto como em objetos, imagens, forma ou elementos gráficos disponíveis no SmartArt. 93 Vamos seguir estes passos para criar nossa animação: • selecione um objeto no slide para criar a animação. Para isso vamos usar a imagem de um caminhão buscando na opção de menu <INSERIR> e em seguida <Imagens Online>. Logo após serão exibidas várias opções de imagens as quais você deverá escolher uma e inserir; • após inserir a figura do caminhão, vamos adicionar uma caixa de texto para interagir com a figura; • essa opção será encontrada no menu <INSERIR>, opção <Caixa de Texto>. Ao clicar, arraste a caixa, insira dentro da figura e escreva a palavra “Sest Senat”. Veja a figura a seguir. 94 Agora para iniciar uma animação você deverá ir ao menu <ANIMAÇÕES> e seguir estes passos: • selecione um objeto para criar a animação; • existem vários objetos na guia de animações para você escolher. Veja a figura: Existem quatro diferentes tipos de efeitos de animações: • entrada: faz um objeto desaparecer gradualmente do foco ou pular na exibição; • saída: faz um objeto se separar do slide ou ir para fora do slide; • ênfase: faz um objeto diminuir ou aumentar de tamanho, mudar de cor ou girar; • trajetórias de animação: move o objeto para cima ou para baixo, para esquerda ou direita, cria movimento circular ou estelar. É possível também fazer sua própria trajetória de animação. Para a primeira figura (caminhão) vamos proceder à seguinte configuração: • clicar na figura e escolher a opção <Dividir>, no tipo de efeito Entrada; • na guia Intervalo vamos alterar a duração para (05,00). Esse é o tempo para a figura concluir o efeito. 95 Para a segunda figura (Caixa de Texto) vamos proceder à seguinte configuração: • clicar na figura e escolher
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