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Project – Módulo I 
 
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Índice 
Introdução ............................................................................................................................................................................... 3 
Conceitos Básicos .................................................................................................................................................. 4 
O MSProject ............................................................................................................................................................. 6 
Interface do MS Project ...................................................................................................................................... 7 
Modos de Exibição ................................................................................................................................................ 9 
Criando um Projeto ........................................................................................................................................................... 11 
Tarefas ...................................................................................................................................................................... 17 
Recursos .................................................................................................................................................................. 26 
Custos ....................................................................................................................................................................... 32 
Calendário .............................................................................................................................................................. 35 
Hora Extra ............................................................................................................................................................... 39 
Caminho Crítico .................................................................................................................................................... 41 
Linha de Base ....................................................................................................................................................................... 42 
Controle e Gerenciamento do Projeto ....................................................................................................................... 44 
Relacionamento entre Projetos ..................................................................................................................................... 50 
Recursos Compartilhados................................................................................................................................................ 52 
Organização e Apresentação do Projeto ................................................................................................................... 53 
Relatório ................................................................................................................................................................................. 59 
Impressão do Projeto ........................................................................................................................................................ 62 
Dicas ........................................................................................................................................................................................ 64 
 
Material desenvolvido por Melissa Lima da Fonseca 
melissa@mlf.net.br - (031) 9 9401-4041 
 
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Introdução 
Gerência de Projetos (ou Gestão de Projetos) é a aplicação de conhecimentos, habilidades e técnicas na 
elaboração de atividades relacionadas para atingir um conjunto de objetivos pré-definidos. O conhecimento e 
as práticas da gerência de projetos são melhores descritos em termos de seus processos componentes. 
Esses processos podem ser classificados em cinco grupos de processo (iniciação, planejamento, 
execução, controle e encerramento) e nove áreas de conhecimento (gerência de integração de projetos, 
gerência de escopo de projetos, gerência de tempo de projetos, gerência de custo de projetos, gerência de 
qualidade de projetos, gerência de recursos humanos de projetos, gerência de comunicações de projetos, 
gerência de riscos de projetos e gerência de aquisições de projetos). 
Reduzida à sua forma mais simples, a gerência de projetos é a disciplina de manter os riscos de fracasso 
em um nível tão baixo quanto necessário durante o ciclo de vida do projeto. O risco de fracasso aumenta de 
acordo com a presença de incerteza durante todos os estágios do projeto. Um ponto-de-vista alternativo diz 
que gerenciamento de projetos é a disciplina de definir e alcançar objetivos ao mesmo tempo em que se 
otimiza o uso de recursos (tempo, dinheiro, pessoas, espaço, etc). A gerência de projetos é freqüentemente a 
responsabilidade de um indivíduo intitulado gerente de projeto. Idealmente, esse indivíduo raramente participa 
diretamente nas atividades que produzem o resultado final. Ao invés disso, o gerente de projeto trabalha para 
manter o progresso e a interação mútua progressiva dos diversos participantes do empreendimento, de modo a 
reduzir o risco de fracasso do projeto. 
O MSProject é uma ferramenta para gerenciamento de projetos - um software que permite o 
planejamento e controle de atividades que devem ocorrer de forma coordenada e seguindo critérios. Assim, é 
possível visualizar o projeto centrado em diversos interesses: em tempo, custo e recursos. É possível comparar o 
planejamento inicial com o efetivo andamento do projeto. 
Os principais pontos que poderão ser controlados em um projeto destacam-se : 
- Controle de tempo de execução das tarefas; 
- Controle de recursos para aquisição de materiais; 
- Controle de recursos para a contratação de mão de obra; 
- Controle geral de gastos com o projeto; 
- Relatórios estatísticos, etc 
 
 
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Conceitos Básicos 
O que é um Projeto 
Um projeto pode ser definido como uma seqüência de atividades ou eventos com início e fim definidos 
dirigidos por pessoas que se destinam a alcançar um dado objetivo dentro de parâmetros de custo, tempo, 
recursos e qualidade. Um projeto nada mais é do que a reunião de diversas atividades que deverão ser 
executadas para que um determinado objetivo seja alcançado. 
Um projeto é, todavia, único. Mesmo que haja alguma similaridade com um empreendimento 
executado, há características específicas e diferenciadoras. 
É um evento não repetitivo que tem um objetivo claro, com início meio e fim e que para ser realizado 
necessita de pessoas. Fatores como datas e custo são importantes na definição e execução de um projeto. 
Elaborar um projeto significa criar etapas que deverão ser seguidas para que o mesmo seja gerenciável. 
Estas fases são : 
 Definir o objetivo do projeto 
 Criar o plano de projeto 
 Ajustar o projeto 
 Gerenciar o projeto. 
 
Projeto é um esforço temporário empreendido para criar um produto ou serviço único. Desta forma, um 
projeto tem início e fim definidos e resulta em um produto ou serviço de alguma forma diferente de todos os 
outros anteriormente produzidos. 
Seu resultado pode ser: 
 Um produto ou objeto produzido, quantificável e que pode ser um item final ou um item componente. 
 Uma capacidade de realizar um serviço, como funções de negócios que dão suporte à produção ou à 
distribuição. 
 Um resultado, como resultados finais ou documentos. Por exemplo, um projeto de pesquisa desenvolve um 
conhecimento que pode ser usado para determinar se uma tendência está presente ou não ou se um novo 
processo irá beneficiar a sociedade. 
A singularidade é uma característica importante das entregas do projeto. Por exemplo, muitos milhares 
de prédios de escritóriosforam construídos, mas cada prédio em particular é único, tem proprietário diferente, 
projeto diferente, local diferente, construtora diferente, etc. A presença de elementos repetitivos não muda a 
singularidade fundamental do trabalho do projeto. 
 
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Tarefas 
São cada uma das atividades que juntas compõe um projeto. Todo projeto é dividido por uma série de 
atividades. Por exemplo: trocar o piso, pintar o teto e renovar os móveis são tarefas que juntas fazem a reforma 
de uma sala. A reforma de uma sala é a meta desse conjunto de tarefas, e não uma tarefa por si só. Exemplo: 
- Manutenção de uma máquina 
- Construção de uma parede 
- Instalação de um software 
 
Recursos 
Para se executar uma tarefa são necessários os recursos. Os recursos podem ser pessoas, equipamentos, 
materiais ou mesmo um auditório. A quantidade de recursos utilizado afeta diretamente o tempo de execução 
do projeto bem como o seu custo. 
Exemplo: 
- Engenheiro 
- Pedreiro 
- Técnico 
- Impressora 
- Computador 
- Trator 
 
Caminho Critico 
É a série de tarefas que se deve ser concluída na data agendada que não haja atraso na data de término do 
projeto. Se uma tarefa se encontra no caminho crítico ela é uma tarefa crítica. 
 
 
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O MSProject 
O MS Project é um software da Microsoft, desenvolvido para gerenciamento de projetos. Sua primeira 
versão foi lançada em 1985. Desde então, além de contar com interface gráfica e amigável, vem sofrendo 
melhorias e dispondo de novos e poderosos recursos. É um programa indicado para o planejamento e 
acompanhamento de projetos, ele possibilita visualizar o projeto centrado em diversos interesses: centrado em 
tempos, custos e recursos. Podendo ainda comparar o planejamento inicial com o efetivo andamento do 
projeto. 
Características Básicas do MSProject: 
- Baseia-se no modelo de Diagrama de Rede (ou diagrama de Precedências): as tarefas do projeto são criadas 
na forma de blocos interligados, formando uma rede. Portanto, ele não trabalha com o Diagrama de Setas, 
muito popular em programas da década de 60, mas totalmente superados; 
- Utiliza tabelas no processo de entrada de dados. Existe um conjunto padrão de tabelas e o usuário pode 
criar suas próprias tabelas. Em muitas situações, um Gráfico de Grantt é gerado automaticamente, 
auxiliando o processo de entrada de dados; 
- Aceita relações de precedência entre tarefas tipo Fim-Inicio, Inicio-Inicio, Fim-Fim e Inicio- Fim; 
- Permite tarefas recorrentes (ocorrem de forma repetitiva). Exemplo: Pode-se planejar a realização de 
reuniões todas as segundas feiras; 
- Permite estabelecer níveis hierárquicos através de “tarefas de resumo”. Este aspecto é muito útil na criação 
da Estrutura de Decomposição do Trabalho; 
- Permite o uso de Subprojetos; 
- Possui recursos para agrupar, filtrar e classificar tarefas; 
- Possui um conjunto padrão de relatórios e o usuário pode criar seus próprios relatórios. 
- Permite a inclusão de “campos do usuário”, que aceitam diversos tipos de operação; 
- Permite definição de “semana de trabalho”, expediente de trabalho e feriados; 
- O cálculo da rede pode ser feito “do início para o fim” ou “do fim para o início”; 
- Permite o uso de “datas programadas” para tarefas; 
- Os custos são ligados diretamente às tarefas na forma de custos fixos ou custos dos recursos alocados. 
- Os recursos são ligados diretamente às tarefas; 
- Permite redistribuição de recursos (ou nivelamento de recursos), manual ou automático. 
 
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Interface do MS Project 
A versão 2010 aprenseta uma nova intereface do MSProject, com os recursos do software distribuídos em 7 
GRUPOS. 
 
Arquivo : 
O grupo Arquivo apresenta o Backstage, um destino gráfico completo, em um único local, para gerenciamento 
de arquivos do projeto. O Backstage contém os mesmos comandos básicos disponíveis no menu Arquivo de 
versões anteriores do Microsoft Project para abrir, salvar e imprimir arquivos do projeto. Os usuários do Project 
Professional 2010 também podem usar o Backstage para gerenciar suas conexões do Project Server e para fazer 
check-out e publicar projetos. 
O comando Opções que existia no menu Ferramentas foi movido para o Backstage. Esse comando abre a caixa 
de diálogo Opções do Project, em que você pode inserir, verificar ou alterar preferências que controlam como o 
Microsoft Project funciona e aparece. 
. 
 
 
 
Tarefa 
 
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Este grupo apresenta as ferramentas para criar e configurar as tarefas de um projeto. 
 
 
Recurso 
Este grupo apresenta detalhes de configuração dos Recursos do projeto. 
 
 
Projeto 
Por este grupo definimos as propriedades do projeto como 
 
 
Exibição 
 
 
 
Formato 
Possibilita configurar a formatação de texto, barras e criar desenhos na ferramenta. 
 
 
 
Linha do tempo 
Este recurso é visualizado automaticamente acima de outras exibições, mostrando uma visão geral concisa do 
cronograma inteiro. É possível adicionar tarefas à linha do tempo e até imprimi-la em um atraente relatório de 
resumo do projeto inteiro. Outra opção é colá-la em um email para obter um relatório instantâneo e sem 
complicação 
 
Para ativar este recurso 
 
 
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Modos de Exibição 
O MSProject vem com 26 modos de visualização predefinidos. Cada um deles pode ser apresentado 
usando-se o Grupo Tarefa, selecionando um dos modos no 1º botão do lado lado esquerdo deste grupo. Ao 
clicar na seta do botão, um menu será exibido com os modos mais usados e também os modos adicionais. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 Clicando com o botão da 
direita do mouse nesta barra, 
 
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Calendário 
 
Um calendário mensal que mostra tarefas e suas durações. Use este modo para 
mostrar as tarefas agendadas em uma semana específica ou em um intervalo de 
semanas. 
Gantt de Controle 
 
Uma lista de tarefas e informações relacionada, e um gráfico que mostra a linha de 
base e barras de Gantt agendadas para cada tarefa. Use este modo para comparar 
a agendada linha de base com a real. 
Gráfico de Gantt 
 
Uma lista de tarefas e informações relacionadas, e um gráfico que mostra tarefas e 
suas durações com o decorrer do tempo. Use este modo para introduzir e agendar 
uma lista de tarefas Gráfico de Pert Um diagrama de rede que mostra todas as 
tarefas e dependências de tarefa. Use este modo de tarefa para criar e otimizar sua 
agenda em um formato de fluxograma. 
Uso da tarefa 
 
Uma lista de tarefas que mostra os recursos atribuídos, agrupados sob cada tarefa. 
Use este modo para visualizar quais os recursos estão atribuídos a tarefas 
específicas e para ver os perfis de emprego de recurso. 
Gráfico de Recursos 
 
Um gráfico que mostra alocação de recursos, custos ou emprego. Use este modo 
para apresentar informações sobre um recurso ou um grupo de recursos com o 
decorrer do tempo. 
Planilha de Recursos 
 
Uma lista de recursos e informações relacionadas. Use este modo para introduzir e 
editar informações de recursos em um formato do que a planilha eletrônica 
Uso do Recurso 
 
Uma lista de recursos que mostra atribuições de tarefas agrupadas sob cada 
recurso. Use este modo para exibir informações de custo ou alocação de trabalho 
de um determinado período, para cada recurso por atribuição, e para definir perfis 
de trabalho de recurso. 
Mais modos 
 
Abre a caixa de diálogo Mais modos de exibição. Essa caixa de diálogo apresenta 
uma lista de todos os modos disponíveis. 
 
 
 
 
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Criando um Projeto 
A ordem dos procedimentos na criação de um arquivo de projeto no MSProject é fundamental para 
minimizar ou eliminar problemas, no que diz respeito ao planejamento e controle dos projetos 
Iniciando um novo projeto 
 Ao iniciar o MSProject um arquivo em branco é apresentado,é necessário definir uma data para o 
projeto ter como diretriz. O projeto pode ser organizado em função de uma data inicial ou de fim. 
 
Interação do comando: grupo Projeto  
 
 
 
 
Na caixa de Agendar a partir de, definir como o projeto será orientado, se a partir de uma 
data de inicio ou de término. Em seguida, de acordo com o que foi orientação do projeto, definir 
então a data que orientará o projeto. Caso deseje selecionar o Projeto para começar do inicio, todas 
as tarefas vão começar a partir da data e horário do início, caso selecione término todas as tarefas 
vão ser executadas a partir da data e horário final, voltando para trás com as datas, até a última tarefa. 
Esta caixa pode ser acessada a qualquer momento para que seja verificado o prazo total do projeto. 
 
 
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Inserindo Informações de projeto 
O Project possibilita a inclusão de informações como: quem está gerenciando o projeto, a empresa, e 
outras informações adicionais que podem ser utilizadas conforme necessidade. 
 
Para realizar este procedimento clicar no 
Grupo  Arquivo  Informações  
Informações do Projeto  Propriedades 
Avançadas. ( até a versão 2007) 
 
Na versão 2010 / 2013 / 2016 
 
 
 
 
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Inserir Tarefas 
O modo de apresentação original do MSProject é o Gráfico de Gantt, ele é composto por uma tabela e 
um diagrama de barras horizontais que representam a duração das tarefas do projeto. 
 
A barra de divisão existente entre a tabela e o diagrama pode ser deslocada para a direita ou para a 
esquerda, privilegiando as informações da Tabela ou do diagrama. Para tanto, posicione o ponteiro do mouse 
sobre a barra, quando este tomar a forma "→║← ", clique e arraste para o lado mais conveniente. Este recurso é 
recorrente em outros modos de apresentação. 
 
 
 
 
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A tabela de entrada é composta pelas seguintes colunas: 
Indicadores: Coluna utilizada para disponibilizar uma série de ícones que representam sempre algumas 
característica. 
 
 
Nome da 
 Tarefa 
 
Local onde se digita as tarefas de Resumo e as tarefas de Execução. 
 Tarefa de Resumo: são as tarefas que tem como objetivo servir de totalizador das tarefas 
de execução e também serem usadas para uma visão macro do projeto a principal 
característica é a não possibilidade de alterar sua duração. 
 Tarefa de Execução: são as tarefas que realmente serão executadas ao longo do projeto, 
onde se defini as durações. 
Duração: Local onde se informa a duração da atividade, esta duração pode ser feita utilizando as unidades 
de tempo: mês(mês), semana(s), dia(d), hora(h), minuto (m). O padrão é dia. 
 
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Obs.:a duração ainda pode apresentar a situação de DURAÇÃO DECORRIDA, isto é usado quando 
se deseja que o tempo estabelecido na duração ignore os limites de 8 horas por dia e também 
feriados e finais de semana. Para isto basta colocar a letra D depois de cada sigla mês, semana, 
dia, hora ou minuto. 
 
Para alterar a unidade de tempo padrão na coluna Duração, é necessário mudar a configuração 
desta duração. Interação Grupo  Arquivo  Opções  a guia Cronograma e na caixa “A 
duração é inserida em” escolha a unidade de tempo. 
 
 Marcos Importantes para o Projeto: Por vezes, há fatos que importam aos nossos projetos mas 
que não têm uma duração, ou sua duração não importa ao projeto, nestes casos insira uma tarefa 
e no campo duração digite "0". Assim, no diagrama o fato estará assinalado de maneira diferente. 
O "Marco" é muito importante para o projeto, pois ele determinará visualmente o término de uma 
determinada tarefa, ou início, exibindo as datas correspondentes que estiverem sendo executadas. 
 
 
 
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Início Coluna que informa a data de inicio da atividade sendo obtida a principio na data atual do 
sistema mais sendo alterada quando do relacionamento junto a outras tarefas ou quando se 
estabelece uma restrição que é trocar a data direto na célula. Se a tarefa for a primeira 
atividade do projeto, marca o inicio do projeto podendo ser alterada também em uma janela 
chamada de Informações sobre o Projeto. 
Término Coluna que informa a data de término da atividade dependendo do que foi informado na 
coluna duração. 
 Obs.: Para as colunas Inicio e Término, o formato da data pode ser configurado. 
 
Predecessora Coluna usada para se estabelecer às ligações entre as atividades, com isso criando o que 
se chama de relacionamento entre as atividades, é nessa coluna que se cria o caminho 
crítico do projeto. As ligações podem ser de quatro tipos (será trabalho este assunto 
posteriormente neste material) 
 
Para ajustar a escala de tempo, usar os botões de zoom na Barra de Status 
Assim, para inserir uma nova tarefa é, no campo Nome da Tarefa digitar o nome das várias tarefas que 
compõem o seu projeto, a cada nova tarefa inserida tecle ENTER. 
 
 
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Tarefas 
São cada uma das atividades que juntas compõe um projeto. Uma tarefa é criada no Modo Gráfico de 
Gantt. Neste modo é possível excluir, mover e vincular tarefas. 
A criação de uma estrutura de tópicos hierárquica organiza as tarefas do projeto em grupos. Cada 
grupo de tarefas é precedido por uma tarefa de resumo, que descreve as tarefas dentro do grupo; cada nível 
dentro da estrutura de tópicos fornece mais detalhes da tarefa. Uma estrutura de tópicos pode ser criada para 
tornar mais fácil a leitura de listas de tarefas longas para dividir um projeto em fases distintas ou para criar uma 
visualização de alto nível do projeto para fins de administração. Uma estrutura de tópicos pode ocorrer a 
qualquer momento durante o processo de agendamento, mas é mais fácil organizá-la no início. 
Definindo Etapas e Tarefas 
Cada etapa pode conter uma série de tarefas. Para tanto, digite o nome da etapa, nos campos 
subseqüentes digite o nome das tarefas que compõe esta etapa, selecione todas as tarefas e clique sobre o 
botão (Recuo) do Grupo Tarefa, as tarefas selecionadas serão apresentadas como um conjunto de tarefas 
(uma etapa) que leva o nome do campo imediatamente superior à seleção. Assim, uma etapa pode conter 
outras etapas. Para anular a indentação, selecione a tarefa ou etapa e clique sobre o botão do Grupo 
Tarefa. 
 
É possível visualizar apenas as etapas clicando sobre o botão ( Ocultar Subtarefas) , ou estas e suas 
tarefas clicando sobre o botão (Mostra Subtarefas). Para ver todas as tarefas clique sobre o botão 
(Mostrar Todas as Subtarefas). As tarefas ficarão com um sinal de "mais" ou de "menos" indicando se há ou não 
tarefas ocultas. 
 
Para visualizar a numeração das 
etapas e suas tarefas podemos inserir 
uma coluna (EDT ) ou inserir a 
numeração junto com a tarefa. 
 
 
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Dependência entre as Tarefas 
Após criar as tarefas e definir sua duração, o próximo passo é estabelecer o vinculo entre estas 
atividades. Isto significa que vai ser criada uma relação entre estas tarefas. 
Estabelecer vínculos de dependência entre as tarefas, de modo que uma só comece ao terminar outra, 
ou que venham a terminar simultaneamente e assim por diante. Uma tarefa pode ter relação de dependência 
com várias outras. Para vincular tarefas, selecionar as tarefas ou etapas e clique sobre o botão (Vincular 
Tarefas). Observe como o vinculo é representado no Gráfico de Gantt. 
 
Para selecionar campos não contíguos, pressione a tecla CTRL enquanto seleciona as várias tarefas 
desejadas com o clicar do mouse. A operação de criar dependência entre tarefas (ou etapas) também pode ser 
feita através do mouse, posicione o ponteiro do mouse no meio da barra que representa a duração da tarefa no 
diagrama de Gantt, o ponteiro do mouse assumirá a forma de uma cruz de setas, clique e arraste verticalmente 
até a tarefa com qual queira criar vínculo.Para extinguir a relação de dependência entre tarefas, selecione-as e clique sobre o botão ( 
Desvincular Tarefas). 
Uma outra forma de criar um vínculo entre as tarefas e definir esta dependência no campo 
Predecessoras da tabela do Gráfico de Gantt. 
 
Quando existe uma 
dependência de duas ou 
mais tarefas é usado o 
ponto e virgula, para 
separar cada tarefa. 
Quando uma tarefa é introduzida inicialmente no Project, ela é programada para começar na data de 
início do projeto. 
 
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Vincular as tarefas é estabelecer uma dependência que determina a seqüência de tarefas. O Project 
agenda as tarefas definindo as datas de início e de término de cada tarefa. As barras de Gantt no modo Gráfico 
de Gantt são então movidas para as data apropriada na escala de tempo, e linhas de vínculo são desenhadas 
para mostrar a dependência. 
Existem quatro tipos de dependências de tarefas: término-a-início, término - a - término, início-a-início 
e início-a-término. A dependência término-a-início é a mais comum, enquanto a dependência início-a-término é 
a menos comum. Uma descrição e um exemplo de cada dependência são fornecidos na tabela a seguir. 
 
 
 
 
Término-a-início (TI) 
O término de uma tarefa marca o início de outra. 
Uma lista de correspondência é atualizada antes que novas etiquetas de 
correspondência sejam impressas. 
 
 
 
Início - a - início (II) 
As duas tarefas começam ao mesmo tempo. 
A parte elétrica e o encanamento de um prédio podem ser instalados 
durante o mesmo período de tempo. 
 
 
 
Término-a-término (TT) 
As duas tarefas terminam ao mesmo tempo. 
O backup das informações de um computador antigo deve terminar 
quando o novo computador for instalado. 
 
 
Início a término (IT) 
O início de uma tarefa marca o término de outra. 
A execução de relatórios em um sistemas de contabilidade antigo não 
pararia até que sua exceção no sistema novo começasse.(pouco utilizado). 
 
 
A 
B 
A 
B 
A 
B 
 
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Para alterar os tipos de dependências entre as tarefas e só clicar duas vezes na seta que liga as tarefas, no 
diagrama de Gantt. 
 
 
 
Será apresentada a caixa de diálogo Dependência entre as Tarefas na caixa de listagem Tipo é 
determinado o tipo de dependência: 
- Término-a-Início (TI) é necessário que termine uma para iniciar outra; 
- Início-a-Início (II) as tarefas devem iniciar simultaneamente; 
- Término-a-Término (TT) as tarefas devem terminar simultaneamente; 
- Início-a- Término (IT) o início da tarefa se dá no término da outra; 
- Nenhum as tarefas se tornam independentes. 
 
Estabelecendo Relações de Dependência entre as Tarefas haverá muitas mudanças em seu projeto, por 
isso o Project se torna flexível a adiantamentos que ocorrem no decorrer do projeto. Se por exemplo tiver 
alguma tarefa que atrasou da data de início é só clicar duas vezes na linha de vínculo e na caixa de texto 
Latência e digitar o tempo de atraso, caso ocorra o contrário, se adiantou, é só digitar na caixa de texto 
Latência e o tempo de adiantamento. 
 
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Tarefas Recorrentes 
Tarefas que ocorrem em intervalos regulares, ou seja, ciclos recorrentes em um projeto. Um exemplo 
seria um projeto que necessita de reuniões semanais para apresentar algum resultado. 
Para inserir uma tarefa que seja recorrente durante o seu projeto: 
Grupo Tarefa  Tarefa  Tarefa Periódica. 
 
 
Na caixa de diálogo Informações sobre Tarefas Recorrentes definir o Nome da tarefa, a duração da 
tarefa, o padrão de recorrência (através dos botões de opção) e a duração da recorrência. 
 
 
Para atribuir recursos a uma tarefa recorrente e necessário selecionar a tarefa individual e não a tarefa 
resumo. 
 
 
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Modificando Tarefas já Inseridas 
Para saber ou alterar qualquer informação a respeito de uma tarefa, selecione-a e clique no 
Grupo Tarefa sobre o botão Informações, outra forma de acessar é clicar com o botão da direita do 
mouse sobre a tarefa e selecionar a opção. 
 
 
Na caixa de diálogo Informações Sobre a Tarefa há as guias Geral (define prioridade, datas e 
percentual realizado), Predecessoras (informa as tarefas que necessariamente a precedem), Recursos 
(define os recursos envolvidos), Avançado (aspectos ligados ao adiantamento da tarefa) e Anotações. 
 
 
 
 
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No Guia Avançado, existe alguns campos que é importante analisar. 
 
 Tipo de Restrição: quando a agenda de um projeto é definida pela data de inicio a restrição é O Mais Breve 
Possível, isto significa que a tarefa vai acontecer logo em que concluída a tarefa anterior. Quando a agenda 
esta definida como Término, a restrição é O Mais Tarde Possível . 
A restrição pode ser identificada por um ponto azul (quando não esta presa a uma data especifica) ou por 
um ponto vermelho (restrições inflexíveis). 
 Não terminar antes de: termina a tarefa na data introduzida ou depois; 
 Não iniciar antes de: inicia a tarefa na data introduzida ou depois; 
 Não terminar depois de: termina a tarefa na data introduzida ou antes; 
 Não iniciar depois de: inicia a tarefa na data introduzida ou antes; 
 Deve terminar em: termina a tarefa em uma data introduzida; 
 Deve iniciar em: inicia a tarefa em uma data introduzida; 
 
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Tipo de Tarefa: 
 Duração Fixa: tarefa em que a duração é um valor fixo, e quaisquer alterações no trabalho, ou nas 
unidades de recurso atribuídas a este tipo de tarefa não tem impacto sobre sua duração. 
Duração = Trabalho Total : Trabalho Unitário de todos os Recursos 
 Unidade Fixa: tarefa em que as unidades de recursos atribuídas à este tipo de tarefa são uma valor fixo, 
e quaisquer alterações no trabalho, ou na duração da tarefa, não têm impacto sobre as unidades 
atribuídas a este tipo de tarefa. 
Unidades de Recursos atribuídos = Trabalho Total : Duração 
 Trabalho Fixo: tarefa em que o trabalho é um valor fixo, e quaisquer alterações na duração da tarefa, ou 
no número de unidades de recursos atribuídos a este tipo de tarefa, não tem impacto sobre o trabalho 
da tarefa. Trabalho Total = Duração x Unidade de Recursos atribuídos 
 Calendário: neste campo é possível definir qual calendário que a tarefa ira seguir. 
 
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Excluindo Tarefa 
Para excluir uma tarefa do projeto, clicar com o botão direito do mouse sobre o número da linha onde 
se encontra a tarefa que deseja apagar, no menu rápido escolha Excluir Tarefa. 
 
Mover Tarefa 
O MSProject permite mover uma tarefa de um local para outro. Isto pode ser feito clicando no número 
da linha da tarefa a ser movida e arrastando até a nova posição. 
 
Dividir Tarefas 
Muitas vezes é necessário que uma tarefa seja dividida (quebrada). Isto acontece quando é preciso que 
seja feito um intervalo durante a execução da tarefa. Para dividir uma tarefa do projeto em etapas, basta buscar 
o comando Dividir Tarefas e clicar na barra no local onde deseja fazer um intervalo. 
 
 
 
 
Observe que a duração é alterada quando a tarefa é dividida. 
 
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Recursos 
Recursos são as pessoas, os locais e os itens necessários para realizar (completar) uma tarefa. Um 
projeto pode ser agendado com ou sem atribuição de recursos às tarefas. Contudo, se não atribuir recursos, 
haverá menos responsabilidade pelo término das tarefas e menos flexibilidade no planejamento. Ao atribuir um 
recurso é possivel controlar a quantidade de trabalho em uma tarefa, o custo do trabalho e o andamento do 
projeto. 
 
Cada tarefa em um projeto precisa ter todos os recursos necessários para sua conclusão. Uma tarefa 
pode exigir apenas um recurso ou vários deles para ser completada. 
 
Os recursos são criados no Modo de Exibição Planilha de Recursos. Na verdade os recursos podem ser 
criados de uma outra maneira. A preferência por estemodo de exibição é que por ele já é possível definir suas 
características, como tipo de recurso, custos, momento do pagamento, calendário, unidades disponível deste 
recurso. 
 
 
 
 
 
 
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Inserir Recurso 
Para inserir um recurso no projeto é necessário ir ao Modo de Exibição Planilha do Recurso, e no campo 
Nome do Recurso definir o nome desejado. 
 
Nome do Recurso 
Os nomes de recurso podem ser genéricos ou específicos em suas descrições. Por exemplo, um recurso que 
realiza tarefas administrativas poderia se chamar “ assistente administrativo” ou “ J. Ribeiro” . A atribuição do 
nome para o recurso depende do projeto ou da preferência de quem agenda. 
 
Tipo 
Este campo define de que tipo vai ser o recurso criado, se é trabalho ou material. 
 
Iniciais 
Os recursos podem ser identificados pelas suas iniciais que são configuradas neste campo. 
 
Unid. Máxima 
Quando um recurso é inserido em um projeto, uma unidade ou 100% é introduzido no campo Unidade Máxima 
do recurso. Isso significa que apenas um recurso desse tipo está disponível para o projeto. As unidades de 
recurso são apresentadas como porcentagens ou Unidade Decimal, isto vai depender da versão do software. 
Contudo é possível alterar a apresentação desta unidade de acordo com o desejado. O número máximo de 
unidades pode ser aumentado ou diminuído. Quando aumentar o número máximo de unidades de recurso, 
certifique-se de que as unidades adicionais estejam realmente disponíveis, para que a agenda seja precisa. Se 
você diminuir as unidades máximas para 50% ou 0,5, apenas metade do tempo do recurso poderá ser usada no 
projeto. A mesma informação sobre as unidades de recursos pode ser aplicada á atribuição de recursos a uma 
tarefa. 
 
 
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Taxa Padrão 
Quando definido um valor neste campo significa que o custo do recurso vai ser definido por uma unidade de 
tempo. Esta unidade pode ser hora, mês, semana – valor da hora trabalhada, ou valor do mês trabalhado. 
 
Taxa H.Extra 
Este campo define o valor da hora extra trabalhada. 
 
Custo / Uso 
Quando for definido um valor neste campo, significa que o custo do recurso vai ser definido a cada vez que for 
usado em uma tarefa. O custo vai ser contado apenas uma vez em cada tarefa, independente se esta tarefa 
durou um mês, 3 meses ou um ano. 
 
Acumular 
Este campo define quando será pago o valor do Recurso. Se é no inicio da tarefa, no final ou se será rateado a 
medida que for trabalhando. 
 
Calendário Base 
Define qual o calendário que o recurso vai usar no projeto. Ele por usar um calendário próprio, um calendário 
criado ou o mesmo calendário usado no projeto. 
 
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OBS.: Outra forma de criar um recurso é pelo 
Modo de Exibição Gráfico de Gantt através do 
comando Atribuir Recurso (Grupo Recurso 
 Atribuir Recursos) 
 
 
Na caixa de diálogo Atribuir Recursos, no 
campo Nome digite o nome dos recursos ou 
dos responsáveis necessários. 
 
Relacionando os Recursos às Tarefas 
O relacionamento entre o recurso e a tarefa pode ser feito de duas forma no Modo de Exibição Gráfico 
de Gantt: pela caixa Atribuir Recursos acessada pelo ícone ou pelo ícone que acessa a caixa 
Informações Sobre a Tarefa no guia Recursos. 
Para atribuir um recurso a uma tarefa, no Modo de 
Exibição Gráfico de Gantt, clique duplo na tarefa em 
que se deseja atribuir o recurso, na caixa 
Informações sobre a Tarefa, clicar no guia Recursos e 
escolher o recurso que deseja atribuir. Para atribuir 
outro recurso a mesma tarefa, é só selecionar o 
recurso na linha abaixo. 
 
Para os recursos que já estejam relacionados às tarefas, podemos determinar as quantidades necessárias de 
cada recurso para cada tarefa nos campos Unidades, na caixa de diálogo abaixo 
 
Para anular a relação de um recurso com uma tarefa, basta apagar o recuso da caixa acima. 
 
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Superlocação de Recurso 
Dizer que um recurso esta superlocado é informar que existe uma situação causada pela necessidade de 
alocar uma quantidade de recursos não disponível. Então, um recurso esta superlocado quando não possui 
quantidade disponível suficiente para atender às tarefas atribuídas. o nome do recurso superlocado é destacado 
sendo visualizado na cor vermelha em alguns modos de Exibição. 
 Para solucionar uma superlocação é necessário analisar alguns itens como: redistribuição, possibilidade 
de aumentar a quantidade de recursos, possibilidade gerar horas extras, ajustar dependências, substituir 
recursos, ajustar calendário. 
Para ajudar a resolver uma superlocação pode ser inserido colunas que apresentam informações que 
facilitam a visualização. Colunas como : Superlocado, Pode Redistribuir, Atraso de Redistribuição. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
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Redistribuição de Recurso 
O MSProject oferece uma ferramenta para realizar a redistribuição de recursos. 
Grupo Recurso  Opções de Redistribuição. 
 
 AUTOMÁTICO: esta opção não é muito comum, além disto consome um tempo elevado de 
processamento, uma vez que cada entrada ou modificação reflete em um novo processamento 
(nivelamento). 
 MANUAL: mais comum, já que através desta opção o usuário controla e determina quando o 
nivelamento será aplicado. 
Nesta caixa é possível definir o intervalo de redistribuição. 
Ordem de Redistribuição 
 N° da Tarefa: quanto menor for seu ID, menor a possibilidade de ser deslocada em conseqüência do 
nivelamento 
 Padrão: analisa inicialmente a folga de cada atividade. Quanto maior a folga, maior a possibilidade de 
deslocamento durante o nivelamento. 
Prioridade Padrão: utiliza inicialmente o critério de prioridade da atividade, definido anteriormente, como o 
1° critério de desempate. Caso tenham a mesma prioridade, a ordem passa a ser padrão. 
 
 
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Custos 
No Project, existem dois tipos de custos: Custo de Recurso e Custo Fixo (Custo da Tarefa). 
Introduzindo informações de custo cria-se orçamentos de projeto e analisa custos, assim como identifica 
possíveis custos excessivos. Com base nas informações de custo fornecidas, o custo de cada tarefa e do projeto 
inteiro pode ser calculado. 
Cada recurso ou tarefa pode ter um custo associado. Como salário por hora, salário anual ou aluguel de 
um equipamento. 
 
CUSTOS DE RECURSO 
Os Custos de Recurso podem originar-se de várias maneiras. No caso dos salários, podem ser rateados 
por hora ou no caso de um contrato, podem ser rateados no final ou no início da tarefa. Com os custos dos 
recursos, a taxa por hora pode mudar durante a duração de um projeto, ou um recurso pode ter diferentes taxas 
para cada tipo de trabalho. 
 
 
 
Taxa Padrão representa o custo do recurso que vai ser calculado por uma unidade de tempo. Esta unidade 
pode ser hora, mês, semana – valor da hora trabalhada, ou valor do mês trabalhado. 
 
Custo por Uso representa o custos associado a um recurso, independentemente da duração da tarefa ou do 
número de unidades de um recurso atribuído a uma tarefa. Por exemplo, um equipamento que precisa ser 
enviado a uma construção, neste caso, poderia ser cobrada uma taxa pela entrega do equipamento e uma taxa 
por hora ou uma diária. A taxa de entrega pode ser introduzida no campo por uso do recurso. 
As informações básicas de custo são introduzidas na Planilha de Recursos. Caso seja necessário 
trabalhar com custos diferentes para um recurso, é necessário definir estes valores através da caixa 
Informações Sobre o Recurso a guia Custos. 
 
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Aplicando Taxas Variáveis 
Trabalhar com taxas (custos) variáveis, significa que um recurso pode ter taxas diferenciados por tarefas 
ou por uma data. 
Usando taxas de recurso variáveis, é possível controlar a taxa do pagamento de recursos no decorrer do 
tempo no projeto. As taxas de recursos variáveis têm o horárioestampado para que novas taxas sejam aplicadas 
ao projeto no momento apropriado. Por exemplo, quando um projeto começa, o Técnico 1 está sendo pago a 
R$ 500,00 por mês. No meio do projeto (após uma data), o recurso recebe um acréscimo de pagamento, indo 
par R$ 650 por mês. Introduzindo-se a taxa de pagamento com uma data efetiva, os custos do recurso são 
calculados com base no momento em que a tarefa é realizada. 
Na Planilha de Recurso, com um 
clique duplo no recurso, surge a 
caixa Informações Sobre o 
Recurso. Neste local é possível 
definir valores de custo diferente 
para um recurso. 
Com este procedimento, quando 
chegar na data correspondente 
ele irá alterar os valores. 
A taxa do custo inicial de um recurso pode ser introduzida na Planilha de recursos ou na guia “Custos” 
da caixa de diálogo Informações sobre o Recurso. Todas as alterações de taxa de custo que devem entrar em 
vigor depois que o projeto começar devem ser introduzidas na guia Custos. 
Alterações de taxa de recurso podem ser introduzidas como um número ou como uma porcentagem. A 
introdução de uma porcentagem positiva nos campos de custos padrão ou de hora extra, calcula 
automaticamente a nova taxa. A nova taxa é calculada pela soma da taxa antiga mais a porcentagem da mesma 
taxa. Uma porcentagem negativa calcula um decréscimo em relação à taxa antiga. 
Além das alterações das taxas de pagamento de recurso, um recurso também pode realizar vários tipos 
de trabalho com taxas diferentes por meio da utilização de tabelas de taxa, cada recurso pode ter até 5 taxas de 
custos diferentes. Cada tabela de taxa de custo pode ter até 25 diferentes mudanças de taxa. As tabelas de taxas 
de custo são criadas na guia “Custos” da caixa de dialogo Informações sobre o recurso. A tabela de custo 
Padrão é a tabela A, quando um recurso é atribuído a uma tarefa. As demais tabelas são denominadas B, C, D e 
E (a tabela adicional fica vazia até ser usada). 
Para criar um novo salário em outro tipo de tarefa para o mesmo Recurso. Ainda na Caixa de dialogo da 
Informação do Recurso. Um recurso pode ser configurado com diversos valores de custo (A, B, C, D e E) sendo 
 
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estes valores associados segundo a atividade realizada pelo recurso. Exemplo: Para desenvolver um projeto um 
engenheiro recebe o valor A e para executar um projeto recebe um valor B. 
Para atribuir o custo B a tarefa, é necessário ir ao modo Uso da Tarefa, com um duplo clique na tarefa 
desejada correspondente ao recurso, e atribua a guia B. Depois clique em Ok, assim resultando nesta tarefa o 
Recurso selecionado estará recebendo um salário diferente do padrão. 
 
CUSTOS FIXOS 
Um Custo Fixo de uma tarefa é um valor que é fornecido independentemente de sua duração e dos 
recursos que a tarefa vai utilizar. Os Custos Fixos são usados quando a tarefa em si tem um custo associado. Em 
vez de atribuir um custo baseado na taxa para o recurso, um custo fixo pode ser atribuído. Por exemplo, se uma 
tarefa está sendo realizada por meio de um recurso a uma taxa fixa, como um contrato, um custo fixo é 
introduzido para a tarefa sem o custo de recurso associado. Ao contrário do custo do recurso, o custo fixo não 
depende do período de tempo gasto em uma tarefa. 
Uma tarefa pode ter custo baseado na taxa do recurso e custo fixo. Exemplo: uma tarefa está sendo 
realizada por um recurso e materiais são entregues, um custo fixo pode ser introduzido para os materiais da 
tarefa e um custo do recurso pode ser introduzido para o trabalho do recurso atribuído. Os dois custos são 
combinados para se obter o custo total da tarefa. Os custos fixos são introduzidos no campo custo fixo da 
tabela Custo. 
 
Na tabela foi inserida a coluna Custo Fixo onde foi atribuído o custo fixo referente à tarefa. Outra forma é 
modificar o modo de apresentação da Tabela no Gráfico de Gantt para CUSTO. 
 
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Calendário 
As tarefas e recursos são agendados usando-se calendários. Existem dois tipos de calendários no 
Project: calendários de base e calendários de recurso. Os calendários de base definem os dias úteis e as 
horas de trabalho de um projeto ou de um conjunto de recursos. Os calendários de recurso definem os dias 
úteis e as horas de trabalho de um recurso específico. 
O calendário de base padrão (também conhecido como calendário do Project) é chamado Padrão. 
Quando um recurso é inserido em um projeto, o calendário Padrão é atribuído como calendário de base do 
recurso. O Project vem com dois outros calendários de base, o calendário 24 horas e o calendário Turno da 
noite que podem ser atribuídos a um projeto ou a recursos. É possível criar novos calendários de base para 
grupos de recursos ou para uma tarefa ou grupo de tarefas. 
Calendário Padrão 
 
 
Turno da Noite 
 
 
24 Horas 
 
 
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Assim, a caixa de diálogo “Alterar período Útil” é usada para que alterações nos calendários de base 
possam ser feitas, pode-se fazer alterações em um dia, em vários dias ou em um mês . 
As mudanças feitas na caixa Alterar Período Útil são refletidas por um padrão ou por um 
sombreamento. Um padrão indica uma data em que as horas de trabalho mudaram em relação às horas de 
trabalho normais. O sombreamento mostra os dias de folga. Se forem feitas alterações em uma data de 
calendário, esta mudará para negrito e sublinhado. 
 
Mudando o Calendário de Base no MSProject 2010 
Para alterar o calendário de base de um projeto: Menu  Ferramentas  Alterar Período Útil. 
 
 
Primeiro é necessário selecionar o guia Semanas 
de Trabalho 
Em seguida, clicar no botão 
DETALHES para definir o período de 
trabalho de cada turno. 
 
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Após configurar o horário na caixa Alterar Período Útil, é necessário informar ao MSProject que o horário de 
inicio e término de trabalho. Isto é feito através da caixa Opções no guia Calendário. 
 
A hora de início e término deve ser correspondente ao que foi 
definido na caixa Alterar Período Útil. 
Os feriados (períodos de folga) são definidos como EXCEÇÕES escrevendo o nome do feriado e definindo o 
inicio e término deste feriado. 
Selecionar os dias que o calendário vai 
trabalhar (no exemplo marcar de segunda a 
sexta) 
Definir o período de trabalho do turno. 
Marcar que será definido 
um período de trabalho 
especifico. 
 
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Mudando um calendário de Recurso 
Os calendários de recurso são usados para controlar a disponibilidade de recursos individuais. 
Como este tipo de calendário inicialmente é como uma cópia do calendário de base atribuído ao 
recurso, apenas as exceções para esse recurso devem ser introduzidas. As alterações em um calendário de 
recurso podem incluir férias de pessoal, treinamento ou reuniões. Um calendário de recurso para equipamento 
ou locações pode ser usado para refletir manutenção agendada ou intervalo para a limpeza. 
Os calendários de recurso são editados da mesma maneira que os calendários de base. Eles estão 
disponíveis na caixa de diálogo Informações sobre o Recurso (Modo Planilha de Recurso). Na Planilha de 
Recursos, clique duplo em um determinado recurso desejado, aparecerá a caixa de diálogo informações sobre o 
Recurso, clicando na guia Período de Trabalho inserir os dias de folga ou férias, selecionando as datas desejadas 
e colocando como horas de folga - ou também pode mudar o horário de alguns dias. Outra forma de acessar o 
calendário do Recurso é através da Caixa Alterar período Útil. 
Criando um Novo Calendário de Base 
Quando o calendário Padrão não atender ao projeto, é recomendável que se defina um novo calendário 
antes de se fornecer a lista de tarefas. É possível efetuar alterações no calendário de um projeto existente, 
porém deve-se ter o cuidado de com as tarefas cujas durações estejam definidas em semanas, meses ou anos, 
pois, nestes casos, resultados imprevisíveis podemocorrer. O ideal, neste caso, é que as tarefas estejam 
definidas em dias úteis. 
Novos calendários de base podem ser criados quando nenhum dos que já estão disponíveis atende ás 
necessidades do projeto ou quando um grupo de recursos trabalha em dias e horas diferentes do restante dos 
recursos do projeto. Um novo calendário de base não deve ser criado apenas para um recurso (já que para isto 
basta usar o calendário do próprio recurso). 
 Um novo calendário de base pode ser criado a partir dos padrões do calendário no Project ou como 
uma cópia de um calendário de base já existente. Para minimizar a quantidade de edição em um novo 
calendário de base, faça uma cópia de um existente, que tenha dias de trabalho em comum e feriados 
especificados. 
Para criar um novo calendário de base: Projeto   
 
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Hora Extra 
O MSProject permite trabalhar aplicando hora extra a um recurso. Para atribuir um valor de hora extra a 
um recurso. As horas extra não são incluídas no calendário, mas diretamente na atribuição do recurso. Exemplo: 
No projeto abaixo deseja-se atribuir 2 horas extra na Atividade Manutenção. 
 
 
Observe que a Atividade Manutenção 
acontece na segunda feira durante 7 horas e 
na terça feira durante 2 horas. Ao aplicar 2 
horas extra na atividade, toda a tarefa 
manutenção vai ser realizada na segunda 
feira . 
 
 No modo de exibição Uso da Tarefa selecionar a atividade em que deseja atribuir hora extra 
 Dividir a tela em duas janelas: Grupo Exibição no botão Nova Janela 
 
 
 Na nova janela, clicar com o botão da direita do mouse na área a cinza (que fica a direita da janela) e 
selecionar a opção Trabalho 
 
 
 
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 Então surge a janela abaixo 
 
 
 
 
 No campo hora extra, informar a quantidade de horas extras desta atividade 
 
 
 
 
Agora observe que na tabela a direita do Uso da Tarefa, as horas extras foram inseridas no dia de trabalho. 
 
 
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Caminho Crítico 
O caminho crítico identifica aquelas tarefas que são cruciais para a duração do projeto. Um caminho 
crítico não pode ter a duração ampliada nem sua data de início retardada sem causar impacto na data final do 
projeto. As tarefas críticas formam um caminho crítico ao longo do projeto. Quando uma agenda de projeto é 
formatada para apresentar o caminho crítico, pode reduzir ou ampliar a duração total desse projeto, mudando a 
duração, as dependências ou os recursos das tarefas críticas. 
 Assim, o Caminho Crítico é a série de tarefas (ou uma tarefa) que possuem folga zero ou negativa, ou 
seja, são as tarefas cuja duração determina e afeta a duração do projeto. No MSProject, a folga é chamada de 
margem de atraso, que é determinada pela data de término antecipado e data de término atrasado. 
 Usar o MSProject para identificar o caminho crítico de um projeto é uma grande vantagem, uma vez 
que não é necessário fazer nenhum calculo para determinar o caminho critico e a duração do projeto. O 
Software faz o calculo a medida que a tarefa é inserida, bem como sua precedência e duração. 
 
 
Para formatar o gráfico de Gantt de 
modo que esse apresente 
automaticamente o caminho crítico, use 
o Assistente de gráficos de Gantt. 
 
Uma tarefa é considerada crítica quando 
 Possui folga zero; 
 Possui uma restrição de data “Deve iniciar em” ou Deve terminar em”. 
 Possui uma restrição “O mais tarde possível” em um projeto agendado a partir de uma data de início. 
 Possui restrição “O mais breve possível” em um projeto agendado a partir de uma data de término. 
 Sua data de término é igual ou posterior ao seu prazo final. 
 
O Caminho Crítico é visualizado no Modo Gantt de Controle. Para ser apresentado no Gráfico de Gantt é 
necessário usar o assistente gráfico ou Menu Formatar  Assistente de Gráfico de Gantt. 
 
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Linha de Base 
Uma linha de base é um conjunto de estimativas originais sobre o projeto. Esse conjunto consiste nas 
estimativas originais sobre tarefas, recursos, atribuições e custos inseridas no plano do projeto. A linha de base é 
essencial para controlar o andamento do projeto. As estimativas originais que ela contém são pontos de 
referência permanentes, com base nos quais pode-se comparar as informações atualizadas sobre tarefas, 
recursos, atribuições e custos inseridas no plano do projeto durante o projeto, incluindo as informações reais 
registradas. 
Exemplo, foi estimado o custo de uma tarefa em R$50,00, mas registra um custo agendado de R$60,00, 
a variação de custo será de R$10,00. Monitorando as variações regularmente, poder-se garantir que o projeto 
não se afaste de suas estimativas originais. No entanto, observe só é possível exibir as variações dos itens para 
os quais inseriu estimativas da linha de base. Se inserir os custos dos recursos antes de salvar uma linha de base, 
não poderá exibir as variações de custo dos recursos. 
Uma linha de base é criada após concluir e ajustar o plano do projeto. Como a linha de base fornece 
pontos de referência com base nos quais é possível comparar o andamento real do projeto, ela deve incluir suas 
melhores estimativas para a duração das tarefas, as datas de início e de término, os custos e outras variáveis do 
projeto deseja-se monitorar. Informações da linha de base que constantemente diferem dos dados atuais 
indicam que o seu plano original não é preciso. Normalmente, essa diferença ocorrerá se o escopo ou a 
natureza do projeto tiver sido alterada. É permitido modificar ou refazer a linha de base a qualquer momento 
durante o projeto, se os investidores do projeto concordarem que a diferença justifica isso. 
Para criar uma linha de base : Grupo Projeto  
 
 No campo Para, selecione o Projeto Inteiro (será criada uma linha de base de todo o projeto) 
 
 
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Quando for necessário visualizar alguma informação do projeto original, basta inserir uma nova coluna 
(Inicio Linha de Base, Término da Linha de Base, Custo da Linha de Base ) ou mesmo é possível modificar a 
tabela de exibição para que seja apresentado valores de variação e de custo. 
 
 
 
 
 
 
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Controle e Gerenciamento do Projeto 
Após concluir o planejamento e gerar a Linha de Base, agora o projeto será executado. Nessa fase a 
função do MSProject é gerenciar o projeto acompanhando a execução de cada etapa. 
Antes que a primeira tarefa do projeto possa ser iniciada, a agenda deve estar completamente 
desenvolvida em um plano de linha de base à ser definida. Quando o trabalho tem início em um projeto, é hora 
de controlar o andamento das tarefas. O andamento deve ser controlado por todo o projeto. A freqüência das 
atualizações depende do controle necessário sobre o projeto. Se o andamento é controlado mais 
freqüentemente, é mais fácil identificar problemas e adotar a ação corretiva. 
As tarefas que não ocorrem como foi agendado devem ser controladas manualmente, introduzindo-se 
informações de andamento reais para cada tarefa. 
Quando o andamento real de tarefa é introduzindo, o projeto é recalculado automaticamente e as 
tarefas que não tiveram avanço são reagendadas. 
Existem três tipos de datas armazenadas para cada tarefa no Project: agendadas ( corrente ), reais e de 
linha de base. Ao ser definida uma linha de base, as datas agendadas das tarefas que não estão em andamento 
ou que não ocorreram mudam quando a agenda é recalculada. 
Quando as tarefas são controladas, o Gráfico de Gantt começa a refletir as informações de andamento. 
As barras de Gantt contêm barras de andamento que indicam o andamento de cada tarefa. As tarefas que estão 
100% completas são excluídas do caminho crítico, pois não tem mais impacto na data de término do projeto. O 
caminho crítico é recalculado automaticamente, à medida que o andamento é introduzindo. As tarefas 
completadastambém têm uma marca de verificação no campo Indicadores. 
 
Para assinalar tarefas já cumpridas posicione o ponteiro do mouse na extremidade esquerda da barra 
que representa a duração da tarefa no diagrama de Gantt, clique e arraste para a direita, a percentagem já 
cumprida da tarefa ficará assinalada em preto. 
 
 
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Nas versões anteriores, o controle do projeto 
era feito com o auxilio da barra de ferramentas 
Controle 
 
. 
Na versão 2010 o controle esta dividido em dois Grupos: Tarefa e Projeto 
 
 
 
Para atualizar todo o projeto dia, a dia: Grupo Projeto  
 
Na caixa de diálogo Atualizar definir até 
que data estão todas as tarefas realizadas, se 
quer mostrar o percentual completo ou apenas 
diferenciar tarefas realizadas e não realizadas e 
clique sobre o botão de comando OK. 
 
 
O Gráfico de Gantt ficará desta forma: 
Outra forma de atribuir as porcentagens das tarefas já concluídas no Gráfico de Gantt, é através da caixa 
Informações Sobre a Tarefa (clique duplo na tarefa para abrir esta caixa) 
 
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A porcentagem concluída também pode ser 
fornecida inserindo a coluna % concluída em um dos 
modos de Exibição. 
 
 
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Controlando Custos Reais Diariamente 
 Durante a execução do projeto é necessário controlar o custo do projeto. Isto pode ser feito 
visualizando a tabela curso em um dos modos de exibição (Menu  Exibir  Tabela  Custo) ou mesmo 
inserindo colunas que apresentam informações sobre os diversos custos relacionados ao projeto (custo real, 
custo restante, custo fixo) 
 
 Este cálculo automático só acontece devido as configurações pré estabelecidas nas Opções de Cálculo ( 
No menu Ferramentas  Opções  guia Cálculo ). 
Estatística do Projeto 
Outra ferramenta importante no processo de acompanhamento do projeto é a Ferramenta Estatística do 
Projeto. Esta caixa traz informações como: Data de Inicio e término do Projeto, Data de início e término da Linha 
de Base, Duração, Trabalho, Custo... 
Este recurso é acessado pelo Grupo Projeto  Informações Sobre o Projeto  botão Estatística ou pela 
barra de ferramentas Controle pelo ícone 
 
 
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Análise PERT – Modelo Probabilístico 
Através deste recurso o MSProject permite trabalhar um modelo probabilístico para definir a duração 
das tarefas de um projeto, conseqüentemente a duração total do projeto. 
Para trabalhar este recurso é necessário carregar a barra de ferramentas Análise PERT (clicar com o 
botão da direita do mouse em qualquer ícone, selecionar no menu o item Análise PERT) ou através 
 
 
 Planilha de Entrada PERT 
Este recurso abre a Planilha de Entrada 
PERT, local para inserir as durações 
otimista, esperada e pessimistas das 
tarefas do projeto. 
 Níveis de Importância PERT 
Exibe a caixa que permite definir o nível 
de importância PERT. Assim, tem a 
capacidade de ajustar os níveis de 
importância para calcular a duração PERT 
de uma tarefa, como uma média 
ponderada de suas durações otimista, 
esperada e pessimista. 
 
6
.1.4.1 PesEstOpt
Duração

 
 
 Formulário de Entrada PERT 
Exibe um formulário individual de 
entrada PERT, possibilitando a entrada 
individual das durações de cada tarefa. 
O cálculo da DURAÇÃO é de acordo com 
o nível de importância perto. 
 
 
 
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Calcular PERT 
Ao clicar neste ícone é feito o cálculo da 
média ponderada de suas durações 
otimista, esperada e pessimista, bem 
como faz o cálculo das agendas otimista, 
esperada e pessimista. 
 
Assim este recurso permite gerar uma estimativa da duração. 
 Gantt Otimista 
Apresenta o modo de Exibição Gantt 
Otimista para a Análise PERT referente a 
agenda otimista do projeto. 
 
 Gantt Esperado 
Apresenta o modo de Exibição Gantt 
Esperado para a Análise PERT referente a 
agenda esperada do projeto. 
 
 
 Gantt Pessimista 
Apresenta o modo de Exibição Gantt 
Pessimista para a Análise PERT referente a 
agenda pessimista do projeto. 
 
 
 
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Relacionamento entre Projetos 
Muitas vezes o ambiente empresarial ou industrial apresenta cenários complexos, que podem envolver 
o gerenciamento e controle de múltiplos projetos. Os projetos podem ser individuais e possuir recursos 
próprios, ou relacionados com outros projetos e compartilhar o mesmo conjunto de recursos. 
O MSProject permite combinar e agrupar projetos extraindo as informações desejadas. Desta forma, a 
combinação dos projetos pode ser feita da seguinte maneira: 
 Consolidando os arquivos de projeto em um único projeto; 
 Criando um projeto mestre e subordinando diversos subprojetos; 
 Salvando os arquivos de projeto em um espaço de trabalho; 
 Compartilhando um pool de recursos entre diversos arquivos de projetos. 
Exemplo: Nesta situação temos quatro projetos armazenados em arquivos separados e consolidados em um 
quinta arquivo criando o projeto Principal 
Projeto 
Planejamento 
 
Projeto Limpeza 
 
Projeto 
Construção 
 
Projeto 
Entrega da Obra 
 
 
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Para inserir um projeto de um arquivo em um outro arquivo Menu Inserir  Projeto. Os projetos 
inseridos em um outro arquivo comportam-se como arquivos normais, ou seja, é possível recortar e colar tarefas 
dentro do arquivo consolidado. 
Ao inserir um projeto, para que as alterações no arquivo individual alterem o arquivo principal, é 
necessário marcar a opção Vincular Projeto (esta caixa aparece na janela onde é definido o arquivo a ser 
inserido). Para que as alterações no projeto inserido no arquivo principal não alterem o arquivo individual é 
necessário marcar a opção Somente Leitura. 
Após inserir e consolidar os projetos é necessário criar um vinculo entre eles, ou seja , criar relações de 
dependências entre os projetos consolidados. 
 
 
 
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Recursos Compartilhados 
O MSProject possui uma ferramenta chamada Pool de Recursos que permite compartilhar recursos 
entre projetos. Isto é necessário quando se têm vários projetos interligados ou mesmo projetos que não 
possuem vínculos, mas precisam trabalhar com um mesmo quadro de recursos. 
Trabalhar com recursos compartilhados significa que todas as informações do recurso aparecem em 
cada arquivo de projeto compartilhado. Sempre que alterações como taxa de um recurso, forem feitas ao 
conjunto são transmitidas aos projetos vinculados. Da mesma forma, se forem realizadas alterações das 
informações dos recursos em um projeto é transmitido estas modificações ao conjunto de recursos. 
Para criar um Pool de Recursos, (uma base de dados de recursos disponíveis) é necessário criar um 
arquivo que contem todos os recursos disponíveis e em seguida salvar este arquivo com um nome que 
identifique como um banco de recursos (Exemplo Recursos da Empresa.mpp). É importante que este arquivo 
esteja aberto quando for necessário usa-lo para compartilhar recursos. 
Quando um projeto precisa usar um conjunto recursos de um outro projeto (outro arquivo) é necessário 
carregar estes recursos. Isto é feito pelo Grupo RECURSO  Pool de Recursos 
 
 
Na caixa Compartilhar recursos marcar o item 
Usar recursos e no campo De, buscar o arquivo que 
contem o projeto que deseja buscar os recursos. Em 
seguida clicar em OK 
Para que este processo aconteça é necessário que o 
arquivo com os recursos esteja aberto. 
Observe que no modo de exibição Planilha de Recursos os recursos já estão disponíveis para uso. O 
interessante é que se houver superlocação de recurso, esta informação vai ser apresentada no modo Planilha de 
Recurso com os recursos superlocado na cor vermelha. Isto significa que o recurso esta sendo utilizado por 
outro projeto no mesmo período, sendo necessário resolver o problema de superlocação. 
 
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Organização e Apresentação doProjeto 
Para uma melhor apresentação do projeto é interessante trabalhar a aparência do projeto. 
Formatação 
Através das opções de formatação, é possível melhorar a apresentação do projeto. É possível configurar 
diversas formatações de acordo com: 
 Formatação de Fontes e Alinhamento 
 Formatação de Linhas de Grade 
 Formatação de Escala de Tempo 
 Formatação do Gráfico de Gantt 
 Formatação do Diagrama de Rede 
 
Formatação de Fontes e Alinhamento 
 Esta caixa permite definir a configuração do tipo da fonte, estilo, tamanho, cor. Para acessar esta opção 
Grupo Formato  Estilo de fonte 
 
 
 
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Formatação de Linhas de Grade 
 Esta opção permite definir o modo de apresentação das diversas linhas de grade como: Linhas de Gantt, 
Linhas de Barra, Coluna da camada intermediária, Coluna da camada inferior, Data atual, Linhas da Planilha, 
Colunas da Planilha, Inicio do Projeto, Término do Projeto. O acesso a esta caixa é através do Grupo Formato  
Linha de Grade 
 
 
 
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Formatação de Escala de Tempo 
 Esta caixa define quantas escalas de tempo serão apresentadas no projeto para orientar o gráfico, e com 
qual escala de tempo (ano, trimestre, semestre, mês, semana e dias ) estas camadas serão formatadas. A 
versão MSProject 2003 possibilita trabalhar com até três camadas de escala. 
Para acessar : Menu Formatar  Escala de Tempo ou clique duplo na região da escala de tempo. 
 
 
Três camandas 
 
 
 
 
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Formatação do Gráfico de Gantt 
 A formatação do Gráfico de Gantt permite configurar a cor da barra de Gantt, o formato da barra de 
Etapa, qual informação vai ser apresentada junto com o gráfico como, por exemplo o nome do recurso ou as 
iniciais do recurso. Grupo Formato 
 
Exemplo 
 
Formatação do Diagrama de Rede 
Através desta opção é possível configurar o layout das caixas que formam o fluxo do Projeto retratado 
em um Diagrama de Rede. É necessário estar no modo de Exibição Diagrama de Rede para formatar a caixa 
deste diagrama. 
 
 
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Classificação 
Tem como objetivo controlar a ordem em que são exibidas informações sobre as atividades e os 
recursos. A classificação vai depender do modo de exibição que esta sendo apresentado. 
Grupo Formato  Classificar 
Filtros 
Especificam quais informações sobre atividades ou recursos devem ser exibidas ou realçadas em um 
determinado modo de exibição de acordo como o filtro desejado. Exemplo: para realizar um filtro de tarefas é 
necessário estar no Gráfico de Gantt, Gantt de Controle ou no Uso da Tarefa. Assim o filtro pode ser 
apresentado de três formas: 
 
 
 
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AutoFiltro: permite criar filtros baseados em valores da coluna selecionada. O auto-filtro coloca uma caixa de 
combinação em cada cabeçalho de coluna da planilha. 
 
 
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Relatório 
O MSProject oferece-lhe modelos de relatórios voltados a diferentes interesses que podem incidir 
sobre o mesmo projeto. Diversos relatórios podem ser emitidos,eles contêm uma série de informações sobre o 
projeto que não aparecem nos diagramas. 
 
 
 
Para acessar as opções de relatórios, Grupo Projeto  Relatório. 
 
Então surge uma caixa de diálogo que apresenta as categorias de relatórios que podem ser 
apresentados. 
 
 
 
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Tipos de Relatórios 
 
 Visão Geral (Overview): fornece informações gerais sobre o projeto. Quando selecionado, abre 
a caixa Relatórios Gerais que possibilita escolher a informação desejada: 
 Resumo do Projeto (Project Summary): fornece as diretrizes gerais do projeto e do andamento sem 
detalhar as tarefas; 
 Tarefas de Nível Superior (Top-Level Tasks): fornece uma visualização do projeto apenas quanto às suas 
etapas mais importantes; 
 Tarefas Críticas (Critical Tasks): apresenta as tarefas, as durações, as relações entre si e os recursos a elas 
relacionados; 
 Etapas (Milestones) apresenta as etapas e eventos mais marcantes durante o projeto; 
 Dias Úteis (Working Days): apresenta o calendário de dias trabalhados e não trabalhados para o projeto; 
 
 
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 Atividades Atuais (Current Activities): possibilita acompanhar o projeto apresentando 
informações direcionadas ao andamento das atividades do projeto. 
 Tarefas Não Iniciadas (Unstarted Tasks): fornece as tarefas não iniciadas, seu cronograma planejado e 
recursos envolvidos; 
 Tarefas com Inicio Breve (Tasks Starting Soon): fornece as tarefas prestes a serem executadas; 
 Tarefas em Andamento (Tasks In Progress): fornece as informações a respeito das tarefas já iniciadas; 
 Tarefas Concluídas (Completed Tasks): informa sobre as tarefas já executadas; 
 Tarefas que já Deveriam ter Iniciadas (Should Have Started Tasks): fornece todas as tarefas com 
planejamento de início anterior a data em que se deseja o relatório; 
 Tarefas Adiadas (Slipping Tasks): informa sobre as tarefas que não estão sendo cumpridas conforme o 
planejamento original; 
 
 Custos (Costs): apresenta informações de focando o financeiro, ou seja, direcionadas a custos: 
 Fluxo de Caixa (Weekly Cash Flow): fornece os custos diários de cada etapa e cada tarefa, bem como os 
custos totais de cada semana; 
 Orçamento (Budget): fornece as informações sobre os custos planejados (orçamento) e o custo efetivo, 
bem como a variação entre eles; 
 Tarefas com Orçamento Estourado (Overbudget Tasks): apresenta apenas as tarefas em que o custo 
efetivo superou o planejado; 
 Recurso com Orçamento Estourado (Overbudget Resources): apresenta os recursos que oneraram o 
orçamento; 
 Valor Acumulado (Earned Value): apresenta os custos economizados em relação ao projeto inicial; 
 
 
 
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 Atribuições (Assignments): apresenta informações sobre as atribuições dos recursos, 
direcionando o relatório no sentido de distribuir responsabilidades. 
 Quem Faz o Que (Who Does What): informa qual a atribuição de cada responsável; 
 Quem Faz o Que Quando (Who Does What When): informa qual a atribuição de cada responsável e o 
cronograma de execução; 
 Lista de Tarefas Pendentes (Weekly To-do List): fornece o relatório das tarefas semanais para um dos 
recursos utilizados no projeto, portanto temos que informar através da caixa de diálogo “Utilização do 
Recurso” para qual dos recursos queremos uma lista das atividades semanais; 
 Recursos Superlocados: direciona as informações de recursos superlocados 
 
 Carga de Trabalho: apresenta informações de uso de tarefas e recursos com suas cargas de trabalho. 
 
 Personalizados (Custom): fornece as várias opções de relatório que o usuário possa vir a 
utilizar, com a possibilidade de formatação personalizada. 
Logo, para criar relatório personalizado menu Exibir  Relatório  Personalizados . 
 
 
Imprimir um Relatório 
 Para imprimir um relatório basta selecionar o relatório desejado e em seguida clicar no botão imprimir. 
Impressão do Projeto 
Para imprimir informações do projeto tanto dos modos de exibição quanto das categorias de relatório, é 
necessário definir as configurações de impressão. 
 
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Configuração 
Antes de imprimir um projeto e necessário configurar o projeto para que a impressão saia conforme 
desejado. Esta configuração e feita para definir o cabeçalho, o rodapé, a legenda, o tamanho do papel, as 
margens, e outros itens. Para definir esta configuração, basta visualizar a impressão através ícone e através 
do botão pela caixa de Configuração, através das guias: 
Página: Permite configurar a orientação do papel (paisagem ou retrato), escala que possibilita diminuir o 
tamanho da área de impressão e tamanho do papel. 
Margens: Esta guia configura as margens (superior, inferior, direita e esquerda) e a borda do papel. 
Cabeçalho Configuraa apresentação do cabeçalho da página. Permitindo inserir diversos campos nesta área 
para apresentar dados do projeto como titulo do projeto, gerente, data de inicio, data de término, 
custo, % concluída, custo real ... 
Rodapé: Configura a apresentação do rodapé da página. 
Legenda: Define a impressão da legenda quando o modo de exibição apresentar gráficos. 
 Ao configurar o cabeçalho, o rodapé e a 
legenda (e mesmo os relatórios), é possível inserir 
figuras (como o logotipo da empresa), inserir data da 
impressão, número de páginas, custo do projeto e 
diversos outros dados que obtidos através dos campos 
dos projetos. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
O Campo Geral e Campos do Projeto apresentam uma lista de 
opções com todas as informações do projeto que é possivel 
inserir no cabeçalho, rodapé ou na legenda. 
 
 
Inserir figura 
Inserir nome do arquivo 
Inserir hora atual 
Inserir data atual 
Inserir contagem total de páginas 
Inserir número da página 
Formatar fonte do texto 
 
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Dicas 
Abrindo dois Modos Simultaneamente 
Para abrir dois modos simultaneamente mantenha a tecla SHIFT pressionada e escolha, na Barra de 
Menu  Exibir, quais os modos que deseja abrir, porém há modos que são incompatíveis para a abertura 
simultânea. 
 
Criar um arquivo Modelo - Template 
Um arquivo modelo é um arquivo que contém uma configuração pré-definida. Estas informações são a 
definições que o usuário sempre teria que fazer ao iniciar um projeto, ou seja, comum a todos os projetos. Um 
arquivo template já vem com alguns itens prontos como calendário, recursos, configuração de relatório, 
configuração de impressão (cabeçalho, rodapé, legenda), e até mesmo algumas tarefas que são comuns em 
todos os projetos. 
Para criar um arquivo template primeiro é necessário criar todas as situações que definem o arquivo 
modelo. Isto significa criar o calendário(s), criar os recursos, as tarefas, e configurar impressão dos modos de 
exibição, ou seja, definir tudo que vai ser comum em todos os projetos. 
Após criar o arquivo base, é necessário salvar este arquivo como modelo: 
- Barra de Menu  Arquivo  Salvar 
- Na caixa de dialogo definir o nome do modelo no campo Nome do arquivo 
- No campo Tipo do Arquivo escolher Arquivo Modelo  OK 
 
 
 
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Comandos de Visualização 
O MS Project oferece alguns recurso que facilitam a visualização de seu projeto conforme diferentes 
interesses, assim, na Barra de ferramentas temos os botões: 
 
 Zoom In , que aumenta a escala de tempo, vêem-se menos tarefas mas com um maior espaço para cada 
uma; 
 Zoom Out , que diminui a escala de tempo, mas aumenta o número de tarefas visualizáveis; 
 Ir Para (Goto Selected Task) que traz para a parte visualizável do diagrama a tarefa que esteja 
selecionada; 
Para alterar a área visualizável do diagrama de Gantt, pode-se ainda recorrer à Barra de Menu Exibir, em 
sua opção Zoom, a qual abre a caixa de diálogo “Zoom”, que permite (através de seus botões de opção) 
determinar qual a amplitude do projeto que se pretende visualizar. 
 
Variando o Enfoque em um Mesmo Modo de Apresentação 
Para um mesmo modo de apresentação podem-se criar diferenciadas formas que contemplem 
diferentes enfoques sobre o projeto, para tanto, na Barra de Menu  EXIBIR  TABELA, escolha qual a 
modalidade de maior interesse que deseja visualizar. 
Outra forma é inserir colunas em alguma planilha, Barra de Menu Inserir  Inserir Coluna, na caixa de 
diálogo Definição da Coluna, na caixa de listagem Nome do Campo, defina que tipo de informação constará na 
nova coluna, clique então sobre o botão de comando OK. 
 
 
 
 
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Inserindo Número dos Tópicos (das Tarefas) 
O MSProject apresenta o número dos tópicos das tarefas de duas formas: 
 
- EDT : Estrutura de Divisão de Trabalho 
Para apresentar a EDT, clicar com o botão da 
direita do mouse no cabeçalho do campo 
Nome da Tarefa e inserir coluna. Definir o 
campo EDT como o campo a ser inserido 
 
- Número da Estrutura de Tópicos 
Esta opção apresenta o número dos tópicos na 
mesma coluna do nome da tarefa. Não sendo 
necessário inserir uma nova coluna para os 
tópicos. Para definir esta apresentação, Menu 
Ferramentas Opções  EXIBIR e marcar o item 
 
 
 
Inserir Desenhos 
A área de trabalho pode ser personalizada, colocando lembretes no seu gráfico de Gantt. Para isso, dê 
um clique com o botão direito do mouse na barra de ferramentas Padrão e dê um clique em Desenho 
resultando assim o aparecimento de novas ferramentas de desenhos. 
 
 
MrProject: O gerenciador de projetos 
Assim como o software Primavera, o MrProject também é um programa desenvolvido para gerenciar 
projetos que trabalha no plataforma do LINUX. 
 
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Roteiro Geral para desenvolver e acompanhar um Projeto no MSProject 
1. Definir data e horário de Inicio do Projeto. (Grupo Projeto  Informações Sobre o Projeto) 
2. Definir Informação Básica: Título, Autor, Gerente, Empresa. (Grupo Arquivo  Informações) 
3. Definir Calendário do Projeto: Horário e Períodos de Folga. Grupo Projeto  
4. Criar as Atividades e sua duração (modo de exibição Gráfico de Gantt) 
5. Vincular as Atividades ( definir as predecessoras). 
6. Criar os Recursos e atribuir custos. (modo de exibição Planilha de Recursos) 
7. Atribuir os Recursos as Atividades. (modo de exibição Gráfico de Gantt, clique duplo na Tarefa) 
8. Apresentar o custo do Projeto no Uso da Tarefa e no Uso do Recurso. (inserir a coluna custo) 
9. Salvar a Linha de Base. (Grupo Projeto  
10. Ajustar o projeto. 
 Modificar a data de inicio do projeto para dois dias após o previsto. 
 Alterar duração de algumas atividades. 
 Quebrar uma das atividades. 
11. Atualizar o projeto. (Grupo Projeto  Atualizar Projeto) 
12. Verificar a % concluída (inserir a coluna % concluída) 
13. Verificar Custo do Projeto. (Grupo Arquivo  Informações do Projeto  
14. Comparar Linha de Base com o Projeto realizado. (modo de exibição Gantt de Controle) 
15. Configurar Cabeçalho, Rodapé e Legenda. (Grupo Arquivo  Visualizar Impressão) 
16. Salvar o projeto. (Grupo Arquivo  Salvar) 
17. Imprimir o projeto ( Grupo Arquivo  Imprimir) Gantt de Controle