Inventario periodico e permanente

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Inventário periódico e 
permanente
Priscila Duarte Salvador
Introdução
Controle de estoques não é apenas uma obrigação imposta pelo Fisco, mas uma forma de controlar as
informações e operações realizadas dentro de uma empresa. Como saber, por exemplo, se as mercadorias
compradas sofreram algum desfalque por furto, extravio ou perda?
Vamos supor que em uma indústria alimentícia que fabrica massas, o gestor precise saber o estoque final da
massa X disponível para comercialização imediata. Será necessário saber o estoque final da massa X. E para ter
essa informação é necessário que em algum momento tenha ocorrido à contagem desse estoque.
Conceituarmos contabilmente esta contagem de estoque como inventário, podendo este ser de dois tipos:
periódico e permanente.
Ao final desta aula, você será capaz de:
• compreender como é realizado o levantamento dos custos das mercadorias pelo inventário periódico e 
permanente. 
Inventário periódico e permanente
Para que possamos saber o valor existente de mercadorias no estoque de uma determinada empresa, é
necessário que esse estoque seja inventariado, ou seja, que ocorra a sua contagem. Esta contagem de estoque
pode ser realizada de duas formas: por meio do inventário periódico ou do inventário permanente.
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Figura 1 - Inventário
Fonte: Paul Tobeck, Shutterstock, 2019.
Podemos definir inventário como um sistema de contagem, uma lista de materiais e produtos disponíveis em
estoque, que estão armazenados na empresa.
Tento como base que toda empresa objetiva a comercialização de mercadorias (com exceção das empresas sem
fins lucrativos), a contagem adequada de estoques se torna relevante, principalmente para os gestores, que
necessitam de informações confiáveis para administrarem com eficiência suas empresas.
Inventário periódico
O inventário periódico é utilizado quando a empresa não tem condições de manter o controle permanente de
seus estoques de mercadorias. Ele é geralmente aplicado nas empresas de pequeno e médio porte.
FIQUE ATENTO
O levantamento do valor do estoque final é feito por meio de sistemas de controles que são
conhecidos como inventário periódico e inventário permanente. A partir da aplicação desses
sistemas, é possível contabilizar e mensurar a conta contábil de estoque.
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Figura 2 - Contagem de estoque
Fonte: Monkey Business Images, Shutterstock, 2019.
Por ser um sistema simplificado, o controle de estoque é feito manualmente, por meio da contagem física das
mercadorias. O custo da mercadoria vendida é calculado apenas no final do período desejado.
No sistema de inventário periódico o saldo inicial do período atual deve ser o mesmo saldo do encerramento do
período anterior e as compras devem corresponder às compras realizadas dentro do período analisado. Assim
chegamos ao valor de mercadorias disponíveis para vendas, conforme segue:
Saldo Inicial + Compras = Disponível para Vendas
Partindo da fórmula do Disponível para Vendas, se diminuirmos o valor apurado no inventário do estoque,
chegamos à quantidade de mercadoria vendida no período, que, quando mensurada, representa o Custo de
Mercadoria Vendida (CMV), conforme podemos verificar na seguinte equação:
CMV = EI + C – EF
Ou seja,
Custo da Mercadoria Vendida = Estoque Inicial + Compras – Estoque Final
A apuração do Custo da Mercadoria Vendida (CMV), segundo José Luiz dos Santos (2003), está diretamente
vinculada aos estoques de mercadorias existentes dentro da empresa, pois representa o custo da baixa efetuada
nas contas de estoque, no que diz respeito às vendas realizadas no período.
Já o valor do estoque final será apurado com a contagem física, extra contabilmente. Para que seja possível a
realização da escrituração desse estoque, o inventário periódico pode ser aplicado por meio de dois métodos de
escrituração contábil: Conta Mista e Conta Desdobrada.
A Conta Mista se caracteriza pela utilização de uma única conta do Ativo Circulante, denominada “Estoque” ou
“Estoque de Mercadorias”, onde são escrituradas as compras, vendas e estoque inicial.
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Figura 3 - Contagem física
Fonte: Tyler Olson, Shutterstock, 2019.
O estoque inicial e as compras de mercadorias são lançados na conta de estoque a débito e as vendas de
mercadorias a crédito. No caso de devolução de mercadorias, a contabilização ocorre ao contrário: na devolução
de compras, debita-se a conta devoluções e credita-se a conta compras; e nas devoluções de vendas, debita-se a
conta vendas e credita-se a conta devoluções. Verificando-se estoque final com saldo credor soma-se e com saldo
devedor diminui-se.
No caso de incidência de impostos sobre as vendas, o valor desses impostos deve ser diminuído, assim chegamos
a seguinte equação:
RCM = EF + Saldo credor - I
Resultado Conta Mista = Estoque Final + Saldo Credor – Impostos s/ Vendas
RCM + EF – Saldo devedor - I
Resultado Conta Mista = Estoque Final - Saldo Devedor – Impostos s/ Vendas
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Na Conta Desdobrada, os lançamentos contábeis são feitos apenas quando ocorre a contagem física do estoque
disponível, ou seja, quando as mercadorias são fisicamente inventariadas. Assim, a conta de Mercadorias fica
sem movimentação até que ocorra a contagem física do inventário. A empresa fica, por determinado período ou
exercício, sem se preocupar com o estoque de mercadorias disponível em seu estabelecimento, fazendo suas
operações de compra e venda normalmente sem saber o real Custo de Mercadorias Vendidas (CMV) e o estoque
existente.
Inventário permanente
O inventário permanente é popularmente utilizado pelas empresas de médio e grande porte, pois necessita de
um controle gerencial mais efetivo e da colaboração dos envolvidos no processo, como: administradores,
supervisores, gerentes e gestores.
EXEMPLO
Imagine que em uma indústria existia um estoque inicial no valor de R$ 2.000,00 (dois mil
reais) e durante o período analisado houve uma venda no valor de R$ 6.000,00 (seis mil reais)
e foram adquiridas mais R$ 2.500,00 (dois mil e quinhentos reais) em mercadorias. Ao final do
período foi realizado o inventário, onde verificou-se um valor de R$ 500,00 (quinhentos reais)
de estoque. Com base no método de conta mista chegamos a seguinte escrituração contábil e
resultado de mercadorias:
Lançamentos a débitos: estoque Inicial (R$ 2.000,00) mais compras (R$ 2.500,00)
Lançamentos a crédito: vendas (R$ 6.000,00)
Saldo do Período: R$ 1.500,00 credor.
Cálculo do Resultado de Mercadorias
RCM = EF + Saldo credor
RCM = 500,00 + 1.500,00
Resultado Conta Mista = R$ 2.000,00
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Figura 4 - Controle gerencial
Fonte: OPOLJA, Shutterstock, 2019.
O inventário permanente é um controle de estoque individualizado e imediato, onde os registros de entradas e
saídas são feitos no momento em que ocorrem, por meio de um sistema eletrônico de dados, sendo possível
mensurar o Custo da Mercadoria Vendida (CMV) a qualquer instante.
No sistema de inventário permanente, a empresa deve escriturar as compras e as baixas de mercadorias
referentes às vendas realizadas, pelo seu custo. Diferentemente do inventário periódico, o valor do estoque
inicial é escriturado na primeira linha da ficha, sem ser necessária à contagem física.
No sistema de inventário permanente é necessário manter um controle individual de cada item do estoque, por
meio de fichas ou de software de processamento de dados, para que a escrituração das vendas e baixas seja
realizada de maneira momentânea.
Para a contabilização do sistema de inventário permanente são utilizadas três contas principais: estoque, Custo
da Mercadoria Vendida (CMV) e venda.
• Estoque de Mercadorias: é uma conta contábil Patrimonial (Ativo). Nela é representado o estoque de 
FIQUE ATENTO
Cabe salientar que, no modo periódico, só é possível valorar o estoque inicial, após a realização
do inventário físico, ou seja, depois a contagem física do estoque.
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• Estoque de Mercadorias: é uma conta contábil Patrimonial (Ativo). Nela é representado o estoque de 
determinada empresa, onde as vendas são creditadas, ascompras são debitadas e seu saldo representará 
o valor do estoque do período analisado.
• Custo da Mercadoria Vendida (CMV): é uma conta de resultado (Custos/Despesas), onde são 
debitados os custos e despesas de cada venda, no momento em que ocorrem.
• Vendas: é uma conta contábil do grupo das receitas, conhecida como contas de resultado, onde é 
lançado o valor bruto da venda, a crédito.
Ao final do período, o saldo das contas contábeis de despesa e receitas será transportado para a conta de
Resultado com Mercadorias, onde será evidenciado o lucro bruto da empresa.
Após a conceituação dessas três contas contábeis podemos escriturá-las pelo sistema de inventário permanente
da seguinte forma:
• no momento da Compra - debitando-se a conta estoques e creditando-se a conta caixa, bancos ou 
fornecedores;
• no momento da Venda - debitando-se a conta caixa, banco ou fornecedores e creditando-se a conta 
receita;
• na baixa do estoque (pelo custo, no momento da venda) - debitando-se a conta custo da mercadoria 
vendida e creditando-se a conta de estoques.
É importante lembrar que, no sistema de inventário permanente, as vendas são sempre creditadas pelo valor
bruto e as compras são levadas a estoque pelo seu valor líquido.
Em resumo, quando realizamos a contabilização pelo sistema de inventário permanente a conta de estoque é
movimentada por débitos e créditos de forma instantânea. Essa rapidez nos lançamentos das informações acaba
auxiliando os gestores a obterem dados atualizados, facilitando a tomada de decisão.
Fechamento
Nesta aula aprendemos como fazer o levantamento de estoque de mercadorias utilizando os sistemas de
inventário periódico e permanente; compreendemos como calcular o Custo da Mercadoria Vendida (CMV),
também vimos que o inventário periódico pode ser escriturado de duas formas: pela Conta Mista e Conta
Desdobrada.
Ficou clara a importância de se ter um controle de estoques eficaz dentro das empresas, pois além de estar de
acordo com as exigências do Fisco, é possível ter um maior controle sobre as operações internas.
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SAIBA MAIS
Com a leitura do artigo “O papel do contador frente à gestão de estoques”, é possível
compreender a importância do contador no que diz respeito ao controle de estoques e
mensuração dos custos de uma empresa. O contador é o profissional capacitado para analisar
as informações fornecidas pelos métodos de inventário e controles gerenciais e, com base
nisso, orientar os gestores na tomada de decisão dentro das empresas.
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Referências
CREPALDI, S. A.; CREPALDI, G. S. 6 ed. São Paulo: Atlas, 2018.Contabilidade de custos.
PADOVEZE, C. L. : um enfoque em sistema de informação contábil. 7 ed. São Paulo:Contabilidade gerencial
Atlas, 2010.
VON MÜHLEN, C. et al. O papel do contador frente a gestão de estoques. , v. 6, n. 1, p. 277-Negócios em Projeção
284, 2015. Disponível em: http://revista.faculdadeprojecao.edu.br/index.php/Projecao1/article/view/466/424
. Acesso em: 21 jun. 2019.
http://revista.faculdadeprojecao.edu.br/index.php/Projecao1/article/view/466/424
	Introdução
	Inventário periódico e permanente
	Inventário
	Inventário periódico
	Contagem de estoque
	Contagem física
	Inventário permanente
	Controle gerencial
	Fechamento
	Referências