2022 - Word e Excel - Modulo 1

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WORD E EXCEL
MÓDULO 1
Olá, cursista!
O Governo do Estado do Espírito Santo por meio do 
Programa Qualificar ES oferta cursos de qualificação 
profissional, possibilitando qualificação do cidadão que 
procura aperfeiçoar seu conhecimento, com vistas a melhor 
qualidade de vida.
O curso Word e Excel vai te orientar quanto ao uso dessas 
duas ferramentas da Microsoft. Durante esse curso, você 
irá aprender como criar um documento no Word, como é a 
tela principal, suas principais funcionalidades, como inserir 
tabelas, figuras e/ou imagens, entre outros. Já no Excel 
você vai aprender como criar uma planilha, como 
configurar células, como criar fórmulas e principais 
funções. 
No curso você irá estudar como formatar e configurar um 
texto no Word e aprender a manipular planilhas no Excel.
O objetivo do curso Word e Excel é que ao fim deste curso, 
você seja capaz de dominar os principais comandos para 
utilizar o Word e o Excel da melhor forma possível.
Você aplicará e sintetizará essas informações no seu 
cotidiano, tendo em vista que essas ferramentas são 
usadas por muitas empresas.
1.1
WORD E EXCEL
2
INTRODUÇÃO
2
Essa apostila vai auxiliar no aprendizado e conhecimento do 
aplicativo Word, o que é, vai aprender quais as formas para acessar o 
programa, conhecer sua tela principal, vai conhecer suas principais 
funcionalidades, como digitar e formatar um texto, alguns atalhos do 
teclado e como manipular arquivos.
Vale lembrar que essa é uma apostila que aborda o Word de maneira 
geral, não está se baseando apenas em uma das versões do 
aplicativo, portanto dependendo de qual versão você vai utilizar, 
alguns botões ou funções podem ser um pouco diferente da 
explicação da apostila, porém sempre é necessário ter muita 
atenção e ler as opções disponíveis.
CONCEITOS IMPORTANTES: ENVELHECIMENTO, IDOSO OU TERCEIRA IDADE
O Microsoft Word é um software (aplicativo) do pacote 
Office que serve para criação, edição e formatação de 
texto. É o mais popular e o mais conhecido editor de 
textos do mercado, a versão 2013 do Microsoft Word 
manteve o programa na posição de uma das melhores 
opções quando o objetivo é compor trabalhos. O programa continua 
sendo uma das ferramentas mais completas e poderosas para 
trabalhar com texto.
O Microsoft Word traz tudo o que é necessário para editar textos 
simples ou mais complexos.
A compatibilidade entre todos os componentes da família Office é 
outro dos pontos fortes do Microsoft Word.
o que é word?
1.2
3
Para iniciar o Word, clique no botão “Iniciar” na sua área de trabalho, 
clique sobre a opção “Todos os Programas”, clique em “Microsoft Office” por 
fim selecione “Microsoft Word” ou clique botão “Iniciar” na sua área de 
trabalho e digite “Word” no campo de texto onde está escrito 
“Pesquisar programas e arquivos”.
Aguarde até que seja iniciado o programa e que a janela abaixo 
apareça:
Imagem 1: arquivo QualificarES.
Do lado direito temos os documentos pré-definidos do Word.
Do lado esquerdo os documentos que manipulamos recentemente.
Clique na opção “Documento em branco”.
iniciando o word
4
Vai aparecer a seguinte tela: 
Imagem 2: arquivo QualificarES.
Abrindo o Word será criado um documento automaticamente com o 
nome “Documento1” e uma janela aparece com os seguintes recursos: 
Na tela principal do Word, os principais componentes são: 
 
 - Barra de ferramentas acesso rápido na: executados com mais 
frequência, esta barra permite acesso rápido para alguns comandos: 
como iniciar um novo arquivo, salvar um documento, desfazer e 
refazer uma ação, entre outros.
Imagem 3: arquivo QualificarES.
 - Barra de Título: Está o nome do arquivo seguido pelo nome do 
programa.
Imagem 4: arquivo QualificarES.
5
 - Barra de Título: Está o nome do arquivo seguido pelo nome do 
programa.
Imagem 5: arquivo QualificarES.
Para voltar, basta clicar na setinha existente no canto superior 
esquerdo.
Imagem 6: arquivo QualificarES.
Na faixa de opções, temos oito guias: Página inicial, Inserir, Design, 
Layout de Página, Referências, Correspondências, Revisão e 
Exibição. 
Na guia Página Inicial: temos funções de formatação de um texto, 
formatos de fonte, tamanhos, efeitos, alinhamentos, estilos, entre 
outros.
Na guia Inserir: podemos inserir imagens, símbolos, cabeçalhos, 
tabelas, gráficos, número de página.
6
Na guia Design: é possível escolher temas, estilos de formatação, 
marca d´água, cor da página, entre outros.
Na guia Layout da Página: é possível configurar páginas, 
espaçamento, entre outros.
Na guia Referências: podemos inserir nota de rodapé, sumário, 
legendas, índices, entre outros.
Na guia Correspondências: podemos cria e configura mala direta, 
envelopes e etiquetas.
Na guia Revisão: podemos revisar ortografia e gramática no texto e 
inserir comentários.
Na guia Exibição: podemos alterar e personalizar como exibir o 
documento.
Ainda é possível alterar o tamanho da tela inicial do Word, utilizando 
a ferramenta zoom disponível no canto inferior direito da tela. 
Imagem 7: arquivo QualificarES.
Ao começarmos um documento em branco no Word, tem uma 
imagem de uma folha em branco onde podemos clicar com o botão 
esquerdo do mouse para dar início ao documento de texto digitando 
o que se deseja formatar, observe que vai aparecer sempre um 
cursor piscando, é utilizado para determinar o ponto inicial de 
inserção de textos é chamado de Cursor de Edição, ou seja, local onde 
aparecerão as letras digitadas por você. Caso o seu cursor de edição 
não seja exibido automaticamente, dê um clique no documento em 
branco.
77
Na imagem abaixo temos uma visão geral da tela principal do Word.
1 - Barra de título;
2 - Barra de ferramentas de acesso rápido;
3 - Faixa de opções;
4 - Tipo de tabulação;
5 - Réguas;
6 - Parágrafo;
7 - Parágrafo e margem esquerda;
8 - Margem esquerda;
9 - Quantidade de páginas do documento;
10 - Quantidade de palavras em uma seleção ou documento inteiro;
11 - Verificador de erros do documento;
12 - Área de trabalho;
13 - Margem direita;
14 - Opções de exibição da Faix de opções;
15 - Barra de rolagem vertical;
16 - Layout utilizado pela área de trabalho;
17 - Ferramenta Zoom;
18 - Barra de rolagem horizontal.
Imagem 8: arquivo QualificarES.
2.1
88
principais atalhos do teclado 
Para aprender alguns atalhos do teclado, é necessário falar sobre o 
teclado e suas teclas de digitação.
Abaixo temos uma imagem com a forma correta do posicionamento 
dos dedos para digitação:
Num
Lock
Caps
Lock
Scroll
Lock
“
‘
 !
1
@
2
#
3
$
4
%
5
¨
6
&
7
*
8
(
9
)
0
_
-
+
= Backspace
Tab Q W E R T Y U I O P {
]
{
]
|
\
Caps Lock A S D F G H J K L Ç `
´
Enter
Shift Z X C V B N M <
,
>
.
?
/
Shift
CtrlCtrl
MÃO ESQUERDA MÃO DIREITA
ESPAÇO
1
Q
A
Z
2 3
W
S
X
E
D
C
4 5
R
F
V
T
G
B
6 7
Y U
H J
N M
8 9
I O
K L
, .
0
P
“ _ =
[ ] \
Ç ´ ENTER
? Shift
Ctrl
Backspace
Tab
Caps lock
Shift
Ctrl
Num
Lock
/ *
8 97
5 64
1 2 3
0
-
+
Enter
Esc
Scroll
Lock
Pause
Break
Print
Screen
SysRq
F1 F2 F3 F4 F5 F6 F7 F8 F9 F10 F11 F12
Insert Home
Page
Up
Delete End
Page
Down
Num
Lock / *
7
Home
8 9
PgUp
4 5 6
1
End
2 3
PgDn
.
Del
-
+
Enter
0
Ins
Alt Alt
Imagem 9: arquivo QualificarES.
conhecendo o teclado
9
Observe que existem algumas teclas específicas com funções 
pré-estabelecidas, segue abaixo a relação dessas teclas e suas 
funções:
Imagem 10: arquivo QualificarES.
10
No Word podemos juntar essas teclas para fazer de uma forma mais 
rápida uma função, nesses casos chamamos de “atalhos do 
teclado”, segue alguns atalhos mais utilizados e suas funções: 
CTRL+C - Copia o texto selecionado
CTRL+V - Cola o texto que foi copiado ou recortado
CTRL+Z - Retroceder/Desfazer, ou seja, voltar ao processo anterior.
 
CTRL+X - Recorta o conteúdo selecionado/copiando para área de 
transferência.
 
CTRL+N - Coloca o texto selecionado a negrito.
CTRL+J - Justifica o texto selecionado.
CTRL+T - Seleciona todo o texto.
CTRL+B - Salva o texto.
ALT +F5 - Restaurar a janela da tela
CTRL + F4 - Fecha o Word ou uma área de trabalho (caso hajam 
mais de uma aberta.. 
Que tal praticar 
um pouco?
2.2
11
%
As teclas de funções são teclas especiais do teclado que podem ser 
utilizadas para realizar ações especiais, seja dentro do word ou fora 
dele.
São dispostas em um conjunto de 12 teclas, indo da “F1” até a “F12”.
No word, elas são bem pouco utilizadas.
Vamos conhecer algumas dessas funções?
A tecla “F2” usada em conjunto com as teclas Ctrl + Alt, abrem um 
novo documento.
Quando utilizada apenas com a tecla Ctrl, abre o modo de impressão.
A tecla “F3” insere um bloco de texto salvo anteriormente.
Quando usada em conjunto com a tecla Shift, alterna um texto 
selecionado entre maiúsculo e minúsculo.
A tecla “F4” repete o útimo comando que você utilizou.
A tecla “F5” abre o comando “Localizar e substituir”.
A tecla “F7” as funções de “Gramática e ortografia” e quando 
utilizada em conjunto com a tecla “Shift”, abre o dicionário de 
sinônimos.
A tecla “F8” quando apertada uma vez, seleciona a palavra próxima 
ao cursor, na segunda vez, seleciona a frase e na terceira vez, 
seleciona o parágrafo inteiro e na quarta vez, o texto inteiro.
A tecla “F10” marca os comandos do menu a serem acessados 
teclas de funções
12
O Word é uma ferramenta que permite a manipulação de arquivo por 
ele suportado. Exemplo: um arquivo de texto que foi criado nessa 
ferramenta e salvo corretamente como um documento de texto, e 
que depois de um tempo teve a necessidade de fazer alguma 
alteração, o Word permite que esse mesmo arquivo seja aberto e 
novamente alterado conforme a vontade do usuário e em seguida 
salvo. Esse processo pode se repetir com o mesmo documento, de 
acordo com a necessidade do usuário.
manipulação de arquivos 
Se você não tiver um
texto para teste, crie o
seu utilizando a função:
=rand(p,f).
Obs: na função =rand(p,f), o parâmetro “p” se refere q quantidade de 
parágrafos que eu quero no texto e o parâmetro “f” se refere a 
quantidade de frases dentro de cada parágrafo. Assim, se eu quero 
um texto automático com 10 parágrafos e 5 frases em cada 
parágrafo, na área de trabalho eu digito: =rand(10,5) e aperto a tecla 
enter em seguida.
Não se esqueça do sinal de igual “=”.
3.1 13
Na tela inicial do Word, clique na guia “Arquivo” e selecione a opção 
“Abrir” e em seguida clique duas vezes em “Computador”.
Após o clique, a caixa de diálogo Abrir será exibida, conforme 
imagem abaixo.
Imagem 11: arquivo QualificarES.
Localize o arquivo que deseja abrir utilizando a caixa de diálogo Abrir, 
em seguida clique no arquivo desejado e depois clique no botão 
abrir, ou apenas dê um clique duplo em cima do arquivo desejado. 
Seu documento será exibido na janela do Word. Sempre que desejar 
abrir um arquivo o processo será o mesmo, variando apenas o nome 
do arquivo e o diretório em que este foi salvo.
abrindo arquivos do word
3.2 14
Após a criação/digitação de um documento, é preciso salvar.
Na tela inicial do Word, clique na guia “Arquivo” e selecione a opção 
“Salvar Como” e em seguida clique duas vezes em “Computador”.
Após o clique, a caixa de diálogo Salvar Como será exibida, conforme 
imagem a seguir.
Imagem 12: arquivo QualificarES.
Usando a caixa de diálogo Salvar Como, selecione uma pasta onde 
deseja salvar o arquivo, em seguida clique no espaço de texto NOME DO 
ARQUIVO, onde irá digitar o nome para o arquivo e em seguida clique no 
tecla Salvar. Após o clique, o documento é salvo e seu nome é 
mostrado na Barra de Título do Word.
salvando arquivos do word
3.4
3.3 15
Para fechar o documento atual, clique na guia Arquivo e selecione a 
opção “Fechar” ou você pode ainda, fechar o programa clicando 
sobre o botão “Fechar” no canto superior direito da tela. 
Imagem 13 - opção 1: arquivo QualificarES Imagem 14 - opção 2: arquivo QualificarES
salvando o documento com outras extensões 
Aprendemos como salvar, abrir e fechar um documento do Word, 
agora vamos ver como salvar um documento criado no Word, porém 
com outra extensão.
Para isso é necessário seguir os passos para salvar um documento, 
na tela inicial do Word, clique na guia “Arquivo” e selecione a opção 
“Salvar Como” e em seguida clique duas vezes em “Computador”.
fechando arquivos do word
16
GIRO DE ESTOQUE 
Ao aparecer a tela a seguir, altere a extensão em Tipo e em seguida 
clique em Salvar:
Imagem 15: arquivo QualificarES
Em seguida, basta confirmar clicando no botão “Salvar”.
Imagem 16: arquivo QualificarES
17
INTRODUÇÃO 
Referências
Fundação Bradesco, Word 2013 Básico. Disponível em: 
<https://www.ev.org.br/Cursos/Paginas/Online.aspx>. Acesso em: 
15 de julho de 2019.
Microsoft – Editor Word 2016. Disponível em: 
<https://support.office.com/pt-br/article/Editor-seu-assistente-de-
ortografia-91ecbe1b-d021-4e9e-a82e-abc4cd7163d7?ui=pt-BR&rs
=pt-BR&ad=BR>. Acesso em: 15 de julho de 2019.
Portal MEC, Word - Informática Básica. Disponível em: 
<https://docente.ifrn.edu.br/idelmarciadantas/informatica-para-inic
iantes/apostila-de-informatica>. Acesso em: 15 de julho de 2019.
Universidade Federal de Uberlândia, Apostila de Informática Básica. 
Disponível em: 
<https://docente.ifrn.edu.br/idelmarciadantas/informatica-para-inic
iantes/apostila-de-informatica>. Acesso em: 02 de julho de 2019.
Imagem, boy-1454054_040. Disponível em: 
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