521840524-Biblia-Do-Excel

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BÍBLIA DOBÍBLIA DO
EXCELEXCEL
GABRIEL VENTURINI DE OLIVEIRA
UM DOS MELHORES E-BOOK DIDÁTICOS PARA SE TORNAR UM
EXPERT NO EXCEL. APRENDENDO DO ZERO COM QUEM ESTÁ
EXECUTANDO A FERRAMENTA NA PRÁTICA.
NOVA EDIÇÃO ATUALIZADA
BÍBLIA DO EXCEL
GABRIEL VENTURINI DE OLIVEIRA
DO BÁSICO AO AVANÇADO
NOTA EDITORIAL
A bíblia do excel foi lançado em 2020 e desde então é
reeditado com novos conteúdos em suas versões atualizadas.
MICROSOFT EXCEL
O Microsoft Office Excel, conhecido também por Office Excel ou somente Excel, é
um software da Microsoft. É um programa que gera planilhas, o que antigamente só
era feito por papel. Este programa foi lançado em 1985, para a plataforma MAC,
da Apple. O programa foi criado para competir com o Lótus 1-2-3, que estava
ganhando espaço no mercado. A primeira versão para Windows saiu em 1987, e
após este ano, a Microsoft lançou varias novas versões do Excel, em geral a cada
dois anos uma nova versão.
Quando lançado, o Excel foi alvo de um processo bem polêmico, pois já existia um
pacote de softwares com este nome, e já estava registrada a patente. Ficou
decidido em julgamento que a Microsoft teria de se referir ao programa como
“Microsoft Excel”. Esta decisão foi respeitada por muito pouco tempo pela
Microsoft. A empresa resolveu o conflito alguns anos depois, quando comprou a
patente de nome “Excel”.
O Excel revolucionou as planilhas eletrônicas, e avançou muito mais rápido que a
concorrência. O programa ofereceu muitas alterações na interface do usuário,
porem, continuou com o padrão de organização em linhas e colunas. O Excel foi o
primeiro a permitir modificação de fonte, cor, tamanho, tudo com facilidade para o
usuário. 
Após 2003, o Excel implantou a VBA (Visual Basic for Applications), linguagem de
programação criada com base em Visual Basic, e que ajudou as automatizar
algumas funções do programa. A VBA trouxe um serio problema, a sussetividade do
Excel para vírus de Macro. Este problema foi resolvido quando os antivírus passaram
a detectar estes vírus.O Excel permite fazer cálculos matemáticos avançados nas
planilhas, este função popularizou ainda mais o programa.
MICROSOFT EXCEL
Planilhas semelhantes as do Excel servem como base para bancos de dados. É
possível adicionar dados a um banco de dados a partir de uma planilha do Excel. O
programa também é bastante usado para armazenar dados de compras e vendas
de produtos, custos e orçamentos familiares.
No Excel 2007, assim como nas outras versões, quando se abre um novo arquivo
abrem-se três planilhas (Cada planilha tem 16.384 colunas e 1.048.576 linhas.)
Estas fazem parte do mesmo arquivo do programa. Caso alguém fosse preencher
todas as linhas e colunas com o Maximo de caracteres possível, o arquivo resultante
teria aproximadamente 9.223.090.561.878.070.000 de bytes. É muito difícil alguém
chegar a tanto, mas as grandes empresas podem usar a vontade o programa, sem
medo de chegar no limite.
 SUMÁRIO 
 
MÓDULO BÁSICO .............................................................................................. 4 
 
MICROSOFT EXCEL ...............................................................................................................4 
ALINHAMENTO DE MINDSET .........................................................................................9 
INTRODUÇÃO ..........................................................................................................................10 
ÁREA DE TRABALHO ...........................................................................................................11 
BARRA DE STATUS ...............................................................................................................12 
RECORTAR ................................................................................................................................13 
PINCEL DE FORMATAÇÃO ................................................................................................14 
COLAR .........................................................................................................................................15 
FONTE DE CONFIGURAÇÃO .............................................................................................16 
CONFIGURAÇÃO DE ALINHAMENTO ..........................................................................17 
LOCALIZAR E SELECIONAR ..............................................................................................18 
MESCLAR CÉLULAS ..............................................................................................................20 
CRIANDO, SALVANDO, FECHANDO E ABRINDO UM ARQUIVO ......................22 
CRIANDO, RENOMEANDO E EXCLUINDO ABAS .....................................................28 
CÉLULAS, COLUNAS E LINHAS .......................................................................................32 
OCULTAR E REEXIBIR ABAS, COLUNAS E LINHAS ...............................................34 
ALTERANDO ALTURA DE LINHAS E LARGURA DE COLUNAS ........................40 
CONGELANDO E DESCONGELANDO LINHAS E COLUNAS ................................44 
+ MENUS NO EXCEL .............................................................................................................48 
PROTEGER COM SENHA SUA PLANILHA ..................................................................51 
DICAS BÁSICAS .......................................................................................................................53 
FORMATAÇÃO DE CÉLULAS ............................................................................................54 
PREENCHIMENTO AUTOMÁTICO DE CÉLULAS .....................................................57 
INSERINDO IMAGENS, FORMAS, ÍCONES E WEBDINGS ....................................59 
SALVANDO UM ARQUIVO EM PDF ................................................................................66 
SINAL DE IGUAL (=) .............................................................................................................68 
QUADRO DE FÓRMULAS BÁSICAS ................................................................................69 
CRIAÇÃO E DESIGN DE TABELAS ..................................................................................71 
HIPERLINK ...............................................................................................................................76 
 
MÓDULO INTERMEDIÁRIO ............................................................................ 86 
 
ÍNDICE CORRESP ...................................................................................................................86 
FUNÇÃO MODO .......................................................................................................................92 
FUNÇÃO CONTAR NÚMEROS ..........................................................................................93 
FUNÇÃO MÁXIMO .................................................................................................................94 
FUNÇÃO MÍNIMO ..................................................................................................................95 
FUNÇÃO CONT.VALORES ..................................................................................................96 
FUNÇÃO CONT.VAZIO .........................................................................................................97 
FUNÇÃO DA CONDIÇÃO SE ...............................................................................................98 
FUNÇÃO DA CONDIÇÃO E .................................................................................................99 
FUNÇÃO DA CONDIÇÃO OU ..............................................................................................100 
FUNÇÃO DA CONDIÇÃO SOMA .......................................................................................101 
FUNÇÃO DA CONDIÇÃO MÉDIA .....................................................................................102FUNÇÃO DA CONDIÇÃO DATA E HORA ......................................................................103 
FUNÇÃO DA CONDIÇÃO & .................................................................................................104 
FUNÇÃO DA CONDIÇÃO ROMANO ................................................................................105 
FUNÇÃO DA CONDIÇÃO PROCH .....................................................................................106 
FUNÇÃO DA CONDIÇÃO SEERRO ..................................................................................108 
FUNÇÃO DA CONDIÇÃO BANCO DE DADOS .............................................................111 
FUNÇÃO DA CONDIÇÃO PROCV .....................................................................................116 
TABELAS DINÂMICAS .........................................................................................................121 
FUNÇÕES FINANCEIRAS ....................................................................................................129 
MALA DIRETA .........................................................................................................................140 
GRÁFICO DINÂMICO ............................................................................................................147 
TIPOS DE GRÁFICO ...............................................................................................................154 
 
MÓDULO AVANÇADO ...................................................................................... 162 
 
PERSONALIZAÇÃO DE FORMULÁRIOS .......................................................................162 
GRÁFICO DE GANTT .............................................................................................................172 
CRIANDO UM DASHBOARD ..............................................................................................177 
DASHBOARD EXEMPLO 2 .................................................................................................210 
GRÁFICO DE VELOCÍMETRO ...........................................................................................222 
ADICIONAR BOTÃO DE MARCRO ..................................................................................240 
CALENDÁRIO AUTOMÁTICO ...........................................................................................242 
CONTROLE DE ESTOQUE ..................................................................................................245 
PLANILHA DE ANÁLISE SWOT .......................................................................................247 
GRÁFICO META X REALIZADO .......................................................................................261 
MÓDULO BÁSICO
1
Resumo
O módulo básico traz uma gama imensa de informação tratando a área de
trabalho da ferramenta, contas básicas, inserção de imagens, formas, ícones e
Webdings, criação e design de tabelas, utilização de links no aplicativo e sites, tudo
que você deve saber da área de trabalho e suas utilidades.
Neste exato momento, você com certeza tem algo a resolver no seu trabalho,
nos negócios pessoais ou profissionais. Posso garantir que tem uma pilha de
coisas a fazer, pessoas, empresas para entrar em contato, mestas a cumprir,
cobranças diárias.
Mesmo com tudo isso, você resolveu comprar este e-book. O motivo?
Acredito que cada pessoa tem seu objetivo próprio, mas o que tem mais em
comum com quem deseja aprender utilizar o Excel, assim como eu, você
também sente a pressão diária de encontrar soluções que gerem resultados
para os outros e para si mesmo.
Então terá dias que você não terá vontade de mexer na ferramenta, assim
como eu não tive por muito tempo, até tomar uma decisão sem volta,
executar ela por inteira, e foi a melhor decisão, pois consegui resolver vários
problemas na minha vida pessoal e profissional. 
Não importa qual a nossa posição profissional, todos somos vendedores e
podemos dominar a arte das vendas com o Excel, pois a final, ele nos ensina
a definir o foco, pensar maneiras de executar as mais dificieis das estratégias
de forma simples, assim criar possibilidades para alavancar a nossa carreira
profissional.
Então não adiei mais o seu aprendizado e torne-se o profissional que você
sempre quis ser.
#boraexecutar
BÍBLIA DO EXCEL I MÓDULO BÁSICO9
Alinhamento
de Mindset
ALINHAMENTO DE MINDSET
Como de praxe de todos os e-books tem muita teoria para você ler e reler.
Porém iremos focar no que você pode evoluir e isso você irá conseguir
somente a partir da prática!
Então não iremos apresentar parte por parte o menu da área de trabalho e
sim, instigar a você mexer em toda a ferramenta, pois somente executando o
aplicativo você irá aprender.
Arrega-se as mangas e comece visualizando a ferramenta como um todo,
clique em todos os botões que você tiver dúvida. Afinal é apenas um
software, não irá ocorrer nenhum problema.
Sugiro abrir um novo painel (caso você ja estiver utilizando para alguma
atividade) e bora executar!
A seguir irei apresentar a área de trabalho como um todo e faço um convite a
você mexer em todos os botões que esse grande aplicativo nos fornece.
BÍBLIA DO EXCEL I MÓDULO BÁSICO10
Introdução
INTRODUÇÃO
A área de trabalho nada mais é que a pagina inicial mostrada ao se abrir o
aplicativo, a qual é composta por uma folha de cálculo em branco com as
primeiras linhas e colunas: as linhas, que estão dispostas na horizontal, são
unificadas por valores numéricos (1,2,3...); e as colunas, que estão na
vertical, são unificadas em ordem alfabética (A,B,C...). Pode ser que seu
layout é um pouco diferente, dependendo da versão do Excel). Mas não irá
alterar em nada seu aprendizado neste e-book!
1 - Menu Arquivo
2 - Faixa de Opções
3 - Caixa de Nome
4 - Barra de Fórmulas
5 - Barra de Ferramentas de Acesso Rápido
6 - Eixo das Colunas
7 - Eixo das Linhas
8 - Planilhas de Trabalho
9 - Barra de Status
10 - Modos de Visualização
11 - Controle de Zoom
12 - Barras de Rolagem
Como supracitei clique em todos os botões e visualize todas suas funções.
BÍBLIA DO EXCEL I MÓDULO BÁSICO11
ÁREA DE TRABALHO
Área de
Trabalho
A  barra de status  na parte inferior dos programas do Office exibe
o status das opções selecionadas para serem exibidas na barra de status.
Esta funcionalidade é bem útil para o dia a dia com questões relacionadas a
contagem de números ou de células!
BÍBLIA DO EXCEL I MÓDULO BÁSICO12
BARRA DE STATUS
Barra de 
Status
Selecione a área para visualizar
o status de contagem
Você pode usar o comando Recortar ou o comando  copiar  para mover ou
copiar células, linhas e colunas selecionadas, mas também pode movê-las ou
copiá-las usando o mouse.
Neste exemplo estou recortando o valor da célula B4 e inserindo para a D4.
BÍBLIA DO EXCEL I MÓDULO BÁSICO13
RECORTAR
Recortar
Selecione a célula B4
Clique no ícone
"Tesoura"
Clique com o botão direito do mouse e após em colar, ou simplesmente
clique no teclado em Ctrl+V
O pincel tem por finalidade copiar de forma rápida a formatação de um item
do documento para o outro. 
Ele permite que sejam copiados estilos de  formatação de textos e imagens
com um simples clique na formatação de origem e por fim na formatação de
destino.
BÍBLIA DO EXCEL I MÓDULO BÁSICO14
PINCEL DE FORMATAÇÃO
Pincel de 
Formatação
Selecione a as
células B4 a B6
Clique no ícone de
pincel
Selecione a área para realizar a formatação
Resultado:
Funciona parecido com o recorte, porém nesta você pode copiar células de
um destino e colar no local desejado sem perder a origem do local.
BÍBLIA DO EXCEL I MÓDULO BÁSICO15
COLAR
Colar
Clique em no
ícone Colar Selecione a área que deseja
colar as células copiadas
Não perca tempo formatando fontes e demais formatações no Excel, é
perfeitamente possível padronizar a formatação no Excel.
Por padrão do aplicativo ela vem com a fonte Calibri.
Como o próprio nome diz, aqui você irá configurar toda sua configuração de
fonte, cor, tamanhoetc.
Irá definir o layout do texto que irá utilizar.
Tipo de Fonte
Tamanho da Fonte Um tamanho acima
Um tamanho abaixo
Negrito Itálico Sublinhado Bordas
Cor de Preenchimento
Cor da Fonte
BÍBLIA DO EXCEL I MÓDULO BÁSICO16
FONTE DE CONFIGURAÇÃO
Fonte de 
Configuração
Selecione a célula que contém os dados que você deseja que sejam
alinhados e, em seguida, escolha entre as seguintes opções
de  alinhamento:  Alinhamento  vertical: clique em  Alinhar  Acima,
ou  Alinhar  no Meio, ou  Alinhar  Abaixo.  Alinhamento  horizontal: clique
em Alinhar à Esquerda, ou em Centralizar, ou Alinhar à Direita.
Alinhar na parte
inferior da célula
Alinhar na parte
central da célula
Alinhar na parte
superior da célula
Alinhar texto à
esquerda da célula
Centralizar
texto na
célula
Alinhar texto
à direita da
célula
Diminuir
margem entre
borda e texto
Aumentar
margem entre
borda e texto
Orientação vertical ou
diagonal do texto
BÍBLIA DO EXCEL I MÓDULO BÁSICO17
CONFIGURAÇÃO DE ALINHAMENTO
Configuração de
Alinhamento 
Localizar e
Selecionar
Como o nome diz "Localiza" uma palavra-chave de sua tabela e a selecione.
Exemplo:
Localizar: Livros
Substituir: Cadernos
Fazendo essa funcionalidade você esta dizendo para o excel, localizar o
arquivo todas as palavras que contém "livros" e substituir pela palavra
"Caderno"
Use o comando ir para para  localizar  rapidamente e  selecionar  todas as
células que contenham tipos específicos de dados, como fórmulas. Além
disso, use ir para para  localizar  apenas as células que atendem a critérios
específicos, como a última célula da planilha que contém dados ou
formatação.
BÍBLIA DO EXCEL I MÓDULO BÁSICO18
Selecione a área que deseja
localizar a palavra
Clique em Localizar e
Selecionar > Localizar
LOCALIZAR E SELECIONAR
BÍBLIA DO EXCEL I MÓDULO BÁSICO19
Na segunda aba em Substituir
Em Localizar digite: livros
Em Substituir por: cadernos
Clique em Substituir tudo
Resultado:
Clique em OK
LOCALIZAR E SELECIONAR
A mesclagem combina duas ou mais  células  para criar uma
nova célula maior. Essa é uma excelente maneira de criar um rótulo que se
estende por várias colunas.
A mescla de células é de extrema importante para montagem de uma tabela
e seu layout, onde você pode centralizar textos, como no exemplo abaixo,
verificar a quantidade de produtos vendidos em uma loja de moveis de
madeira por semestre. 
Ele criara a chamada super-célula.
Neste exemplo iremos mesclar o título do conjunto de dados "Período de
Vendas de Móveis Usados"
BÍBLIA DO EXCEL I MÓDULO BÁSICO20
Mesclar 
Células
MESCLAR CÉLULAS
BÍBLIA DO EXCEL I MÓDULO BÁSICO21
Selecione o tamanho da
quantidade de células
que você deseja mesclar
Clique em Mesclar
e Centralizar
Resultado:
MESCLAR CÉLULAS
Primeiramente iremos criar um arquivo no excel.
Digite em seu computador "Excel + Versão"
BÍBLIA DO EXCEL I MÓDULO BÁSICO22
Criando, Salvando,
Fechando e Abrindo
um Arquivo
Clique em Excel (a sua
versão pode estar
outro nome)
CRIANDO, SALVANDO, FECHANDO E ABRINDO UM ARQUIVO
Resultado:
BÍBLIA DO EXCEL I MÓDULO BÁSICO23
Para salvar um arquivo no Excel
Clique em "Arquivo"
CRIANDO, SALVANDO, FECHANDO E ABRINDO UM ARQUIVO
BÍBLIA DO EXCEL I MÓDULO BÁSICO24
Clique em "Salvar Como"
Salve o documento no local desejado.
Neste caso, estamos salvando na área de trabalho
CRIANDO, SALVANDO, FECHANDO E ABRINDO UM ARQUIVO
BÍBLIA DO EXCEL I MÓDULO BÁSICO25
Para abrir um arquivo no Excel
Clique em no Menu "Arquivo"
Iremos abrir o arquivo que criamos
como exemplo .
Abrir o Excel na sua área de trabalho
e clique no documento criado. Neste
caso no "Salvando Arquivo"
CRIANDO, SALVANDO, FECHANDO E ABRINDO UM ARQUIVO
Arquivo aberto conforme setado.
BÍBLIA DO EXCEL I MÓDULO BÁSICO26
Resultado:
CRIANDO, SALVANDO, FECHANDO E ABRINDO UM ARQUIVO
BÍBLIA DO EXCEL I MÓDULO BÁSICO27
Para fechar um arquivo no Excel
Clique em no Menu "Arquivo"
Iremos fechar o arquivo que criamos
acima. 
Na aba lateral clique em "Fechar"
CRIANDO, SALVANDO, FECHANDO E ABRINDO UM ARQUIVO
BÍBLIA DO EXCEL I MÓDULO BÁSICO28
Primeiramente iremos criar uma nova "Aba" no Excel, existe diversas
maneiras. Iremos demonstrar duas maneiras:
Clique no ícone ( + )
Segunda maneira:
Clique com o botão direito do mouse e em seguida "Inserir"
Criando, Renomeando e
Excluindo Abas
CRIANDO, RENOMEANDO E EXCLUINDO ABAS
BÍBLIA DO EXCEL I MÓDULO BÁSICO29
Clique em "Planilha" e após em "OK"
irá ser inserido outra aba, conforme visualização abaixo.
CRIANDO, RENOMEANDO E EXCLUINDO ABAS
BÍBLIA DO EXCEL I MÓDULO BÁSICO30
Para renomear uma "Aba" no Excel.
Clique com o botão direito do mouse e em seguida em "Renomear"
Renomeie a aba conforme o desejado
CRIANDO, RENOMEANDO E EXCLUINDO ABAS
BÍBLIA DO EXCEL I MÓDULO BÁSICO31
Para excluir uma "Aba" no Excel.
Clique com o botão direito do mouse e em seguida em "Excluir"
Conforme setado a opção "Excluir" note abaixo que aba selecionada foi
excluida.
CRIANDO, RENOMEANDO E EXCLUINDO ABAS
Na área de trabalho do Excel, possui três itens fundamentais para seu
conhecimento, a partir do contato e sabendo distinguir a importância de
cada, você poderá evoluir muito seu raciocínio junto ao aplicativo.
A célula eu diria que é o principal elemento da planilha, pois nela você
poderá acrescentar números, textos e diversos elementos, onde será a
grande base para seus cálculos, o que tiver informado nele, será reproduzido
como um "radar" para as demais funcionalidades de comando.
Células, Colunas e
Linhas
BÍBLIA DO EXCEL I MÓDULO BÁSICO32
Células
CÉLULAS, COLUNAS E LINHAS
A coluna funciona como uma função que aprendemos no ensino médio. É
como se fossemos dizer que a linha é o X e a coluna o Y.
Serve como identificação de uma célula dentro de um conjunto de conteúdo.
BÍBLIA DO EXCEL I MÓDULO BÁSICO33
Colunas
Como o supracitado para coluna, serve para direcionar e identificar dados
dentro de um conjunto de conteúdos, que a partir dele, pode-se inserir
funções e direcionar onde esta localizado em um conteúdo de uma célula.
Linhas
CÉLULAS, COLUNAS E LINHAS
BÍBLIA DO EXCEL I MÓDULO BÁSICO34
Primeiramente iremos ocultar uma Aba no Excel.
Clique com o botão direito
do mouse em cima da aba
que deseja ocultar e em
seguida em "Ocultar"
Após clicado em Ocultar, note que a aba não esta mais visível 
Ocultar e Reexibir
Abas, Colunas e Linhas
OCULTAR E REEXIBIR ABAS, COLUNAS E LINHAS
BÍBLIA DO EXCEL I MÓDULO BÁSICO35
Para reexibir a aba ocultada.
Clique com o botão direito do
mouse e em seguida em
"Reexibir"
Clique na aba que deseja
reexibir e após em "OK"
irá aparecer a aba ocultada
OCULTAR E REEXIBIR ABAS, COLUNAS E LINHAS
BÍBLIA DO EXCEL I MÓDULO BÁSICO36
Para ocultar uma coluna.
Clique com o botão direito do mouse em
cima da coluna que deseja ocultar e em
seguida em "Ocultar"
Note que a coluna A
foi ocultada.
OCULTAR E REEXIBIR ABAS, COLUNAS E LINHAS
BÍBLIA DO EXCEL I MÓDULO BÁSICO37
Para reexibir a coluna ocultada
Clique com o botão direito do mouse
em cima da coluna que deseja reexibir
e em seguida em "Re-exibir"
Note que a coluna A tornou-se 
visível novamente.
OCULTAR E REEXIBIR ABAS, COLUNAS E LINHAS
BÍBLIA DO EXCEL I MÓDULO BÁSICO38
Para ocultar uma linha.
Clique com o botão direito do mouse em
cima da linha que deseja ocultar e em
seguida em "Ocultar"
Note que a linha foi ocultada.
OCULTAR E REEXIBIR ABAS, COLUNAS E LINHAS
BÍBLIA DO EXCEL I MÓDULO BÁSICO39
Para reexibir uma linha.
Clique com o botão direito do mouse
em cima da linha que deseja reexibir
e em seguida em "Re-exibir"
Note que a linha tornou-se 
visível novamente.
OCULTAR E REEXIBIR ABAS, COLUNAS E LINHAS
BÍBLIA DO EXCEL I MÓDULO BÁSICO40
Para alterar a altura da linha
Existe diversas maneiras, neste caso, iremos demonstar 2 modos:
Conforme imagem abaixo:
Com o mouse clique na parte
inferior da linha e arraste para
baixo ou para cima.
Resultado:
Alterando Altura de Linhas e
Largura de Colunas
ALTERANDO ALTURA DE LINHAS E LARGURADE COLUNAS
BÍBLIA DO EXCEL I MÓDULO BÁSICO41
Segunda maneira de alterar a altura
Clique com o botão direito do mouse
em cima da linha desejada e após em
"Altura da linha"
Em seguida informe o valor desejado e após clique em "OK"
Resultado:
ALTERANDO ALTURA DE LINHAS E LARGURA DE COLUNAS
BÍBLIA DO EXCEL I MÓDULO BÁSICO42
Para alterar a largura da coluna
Com o mouse clique na parte lateral da coluna e arraste para esquerda ou
direita
Resultado:
ALTERANDO ALTURA DE LINHAS E LARGURA DE COLUNAS
BÍBLIA DO EXCEL I MÓDULO BÁSICO43
Segunda maneira de alterar a largura da coluna
Clique com o botão direito do mouse em cima da
coluna desejada e após em "Largura da Coluna"
Escolha a lagura desejada da coluna e depois clique em OK.
Resultado:
ALTERANDO ALTURA DE LINHAS E LARGURA DE COLUNAS
BÍBLIA DO EXCEL I MÓDULO BÁSICO44
Para congelar uma linha (iremos neste caso Congelar a linha superior).
No tópico "Exibir" clique em "Congelar Painéis" e após em "Congelar Linha
Superior
Note que a linha "1" esta junto com a linha "11". Esta congelada a linha
superior conforme setado.
Congelando e Descongelando 
Linhas e Colunas
CONGELANDO E DESCONGELANDO LINHAS E COLUNAS
BÍBLIA DO EXCEL I MÓDULO BÁSICO45
Para descongelar a linha congelada
No tópico "Exibir" clique em "Congelar Painéis" e após em "Descongelar
Páineis"
Note que a linha "1" esta junto com a linha "2" voltando ao normal.
CONGELANDO E DESCONGELANDO LINHAS E COLUNAS
BÍBLIA DO EXCEL I MÓDULO BÁSICO46
Para congelar uma coluna (neste exemplo iremos congelar a primeira
coluna)
No tópico "Exibir" clique em "Congelar Painéis" e após em "Congelar
Primeira Coluna"
Note que a coluna "A" esta junto com a coluna "H".
CONGELANDO E DESCONGELANDO LINHAS E COLUNAS
BÍBLIA DO EXCEL I MÓDULO BÁSICO47
Para descongelar a coluna descongelada
No tópico "Exibir" clique em "Congelar Painéis" após em "Descongelar
Páineis"
Note que a coluna "A" esta junto com a coluna "B" voltando ao normal.
CONGELANDO E DESCONGELANDO LINHAS E COLUNAS
+ MENUS NO EXCEL
BÍBLIA DO EXCEL I MÓDULO BÁSICO48
+ Menus no Excel
O menu Inserir, ainda continua no Excel 2016, tem finalidade importante para
planilhas. Através do  Menu Inserir, você pode  inserir  tabela dinâmica,
imagens, gráficos, linhas, colunas, etc.
Esta funcionalidade pode estar oculta em sua área de trabalho para habilitar
é necessário ir em no Menu Arquivo > Opções > Barra de Ferramentas de
Acesso Rápido, localizar o comando desenvolver e "Adicionar".
Através do Menu Desenvolvedor, você pode escrever macros, executar
macros, usar comandos XML, usar controles ActiveX, uriar aplicativos para
usar com os programas do Microsoft Office, usar controles de formulário no
Microsoft Excel, trabalhar com o ShapeSheet no Microsoft Visio, criar novas
formas e estênceis no Microsoft Visio.
Menu Inserir
Menu Desenvolvedor
A guia layout de página no Excel, permite que você faça várias modificações,
como: temas,  layout de impressão, linhas de grade, impressão títulos, entre
outros. ... Faça mudanças em sua planilha pelas ferramentas das faixas de
opções Página  Inicial e Inserir e você vai pode personalizar muito mais, sua
planilha
Uma das principais utilidades do  Excel, é fazer documentos onde
trabalhamos com números, cifras e valores. ... No  Excel  2016, você
encontrará uma guia chamada  Fórmulas, onde estão reunidas todas as
ferramentas necessárias para criar fórmulas.
BÍBLIA DO EXCEL I MÓDULO BÁSICO49
Menu Layout da Página
Menu Fórmulas
Menu Dados
Está disponível nesta guia algumas opções para tratar os dados, como
“Validação de Dados” e “Remover Duplicadas”, além das opções para inserir
dados de outras fontes, como do Access, Web, etc.
+ MENUS NO EXCEL
Utilizada quando finalizamos uma planilha e precisamos proteger, corrigir
erros de ortografia, etc.
Menu Revisão
É uma das mais importantes guias. Traz funções que alteram a forma de
visualizar a planilha.
Como o próprio nome diz. Possui dúvida, precisa de ajuda? Clique nos botões
da tela que você será direcionado para um campo de pesquisa, para tirar sua
dúvida pertencente.
Menu Exibir
Menu Ajuda
BÍBLIA DO EXCEL I MÓDULO BÁSICO50
+ MENUS NO EXCEL
Proteger com Senha
sua Planilha
Proteger com senha uma planilha é muito útil para segurar que todas as
informações será de propriedade de uma ou mais pessoas.
O usuário ao tentar acessar o conteúdo será solicitado uma senha de
acesso, somente a partir da senha ela conseguirá abrir a planilha.
Você pode inserir senha conforme passos abaixo.
Clique no menu arquivo
BÍBLIA DO EXCEL I MÓDULO BÁSICO51
PROTEGER COM SENHA SUA PLANILHA
Selecione a opção
Proteger Pasta de
Trabalho
Clique em
Criptografar com
Senha
Insira uma senha na caixa
Senha e clique em OK.
Confirme a senha na caixa Digite a
senha novamente e selecione OK.
BÍBLIA DO EXCEL I MÓDULO BÁSICO52
PROTEGER COM SENHA SUA PLANILHA
As dicas, como o próprio nome diz, são "macetes" que poderá lhe ajudar
muito para mexer no aplicativo.
Abaixo listei algumas que para mim, depois de muito estudo, percebi que
poderia ajudar muito quem iria mexer com o aplicativo.
Dicas Básicas
BÍBLIA DO EXCEL I MÓDULO BÁSICO53
DICAS BÁSICAS
Aqui é possível utilizar a forma científica (E de exponencial)
na célula desejada; Texto – Marque esta seleção quando for digitar somente
texto e números sem  formatação  específica; Especial – Nesta opção é
possível formatar em qualquer tipo de número desejado e, até mesmo, criar
novas formatações
BÍBLIA DO EXCEL I MÓDULO BÁSICO54
FORMATAÇÃO DE CÉLULAS
Formatação de 
Células
Clique no menu 
Página Inicial
Na seta no canto inferior direito
em "Número"
Escolha o formato desejado
Clique em OK
Como percebido na imagem acima, existe vários formatos, vou citar os mais
utilizados:
Geral:
Nesta opção com formato "Geral" é o formato mais utilizado no
aplicativo. Na maioria das vezes, os números no formato Geral são
exibidos na forma em que são inseridos.
Número:
Esta opção é utilizado para exibição geral de números, pode ser
especificado os números das casas decimais.
Porcentagem:
A porcentagem multiplica o valor da célula por 100 e exibe o resultado
com um símbolo de porcentagem (%).
Texto:
O formato "Texto" trata o conteúdo de uma célula como texto e exibe
esse conteúdo exatamente como digitado, mesmo quando são
digitados números.
Personalizado:
Como o próprio nome diz, você tem a opção de personalizar conforme
o desejado.
BÍBLIA DO EXCEL I MÓDULO BÁSICO55
FORMATAÇÃO DE CÉLULAS
Exemplo:
Iremos transformar de formato "Geral" para "Moeda"
Observe o o formato da
célula alterou-se para o
formato de Moeda
BÍBLIA DO EXCEL I MÓDULO BÁSICO56
Clique no tópico da Página
Inicial e selecione a célula
para formatar
Na seta no canto inferior
direito em "Número"
Selecione a
opção "Moeda".
FORMATAÇÃO DE CÉLULAS
O preenchimento automático das células trás muita agilidade ao operador,
visto que é somente necessário selecionar o cursor e "Arrasta-la".
Vamos para um exemplo para ser mais específico.
Digite  as células que deseja preencher automaticamente e após utilize o
cursor do mouse na parte inferior e arreste para baixo
BÍBLIA DO EXCEL I MÓDULO BÁSICO57
Preenchimento Automático
de Células
Selecione a área que
deseja preencher
automaticamente Arraste a alça
para baixo
Preenchimento
automático de
células
PREENCHIMENTO AUTOMÁTICO DE CÉLULAS
Agora iremos utilizar outro modo de formato, clique no ícone (+) e após em
"Copiar Células"
Note que os números
se repetiram
BÍBLIA DO EXCEL I MÓDULO BÁSICO58
Selecione a área  e
clique no ícone (+)
Selecione a opção
Copiar Células
Agora iremos utilizar o mesmo modo de preenchimento, porém com meses
do ano.
Selecione a área que
deseja preencher
automaticamente
Preenchimento
automático de
células
PREENCHIMENTO AUTOMÁTICO DE CÉLULAS
Às vezes você está desenvolvendo algum projeto em Excel e sente a
necessidade de inserir uma Imagem em uma Célula no Excel como, por
exemplo, um logotipo de uma empresa.
Abordaremos deforma rápida e clara a inserção de 4 elementos no excel,
muito úteis para visualização de gráficos.
Abaixo apresentaremos cada um separadamente.
Para inserir Imagens, Formas e ícones é no mesmo caminho, no menu: Inserir
> Ilustração > escolher a opção desejada.
Imagens:
Primeiramente iremos inserir uma imagem do próprio computador, após
imagens online
BÍBLIA DO EXCEL I MÓDULO BÁSICO59
Inserindo Imagens, Formas,
ícones e Webdings
Clique no menu
Inserir
Clique em
Ilustrações
INSERINDO IMAGENS, FORMAS, ÍCONES E WEBDINGS
Clique em Este
Dispositivo
Selecione a imagem desejada:
BÍBLIA DO EXCEL I MÓDULO BÁSICO60
Clique em
Imagens
Clique em Inserir
INSERINDO IMAGENS, FORMAS, ÍCONES E WEBDINGS
Imagem inserida conforme demonstrado abaixo:
Agora  iremos inserir uma imagem online, mesmo procedimento que para
inserir uma imagem do computador, somente altera no final, selecione
Imagens Online..
BÍBLIA DO EXCEL I MÓDULO BÁSICO61
Clique em
Imagens Online
INSERINDO IMAGENS, FORMAS, ÍCONES E WEBDINGS
Selecione a
categoria ou digite
a desejável
Neste caso inserimos este
avião, conforme seleção acima
BÍBLIA DO EXCEL I MÓDULO BÁSICO62
Neste exemplo
selecionamos este
avião
INSERINDO IMAGENS, FORMAS, ÍCONES E WEBDINGS
Clique em Ilustrações > Formas > Selecione a forma desejável
Formas:
BÍBLIA DO EXCEL I MÓDULO BÁSICO63
Desenhe com o cursor do
mouse o tamanho da
forma inserida
INSERINDO IMAGENS, FORMAS, ÍCONES E WEBDINGS
Ícones:
Clique em Ilustrações > Ícones > Selecione o ícone desejável
Neste caso inserimos este cão, conforme seleção acima:
BÍBLIA DO EXCEL I MÓDULO BÁSICO64
Você pode
procurar outros
ícones através este
campo de pesquisa
Selecione o
ícone desejado
Clique em
Inserir
Desenhe com o cursor do
mouse o tamanho do
ícone selecionado
INSERINDO IMAGENS, FORMAS, ÍCONES E WEBDINGS
Webdings:
Neste caso inserimos este
símbolo, conforme seleção acima
BÍBLIA DO EXCEL I MÓDULO BÁSICO65
Webdings são símbolos que podem ser selecionados no excel como
forma de ilustrações.
Clique em Símbolos
Clique no menu 
Inserir
Clique no ícone
 Símbolo
Selecione o
Webding desejado
INSERINDO IMAGENS, FORMAS, ÍCONES E WEBDINGS
Clique no menu 
Arquivo
BÍBLIA DO EXCEL I MÓDULO BÁSICO66
Salvando um
Arquivo em PDF
Se você tem o  Excel  instalado no seu computador, pode usá-lo
para converter as planilhas para PDF, veja:
Clique em 
Salvar como
SALVANDO UM ARQUIVO EM PDF
Arquivo transformado de tipo Excel para PDF
BÍBLIA DO EXCEL I MÓDULO BÁSICO67
Selecione em Tipo > PDF
Clique em Salvar
SALVANDO UM ARQUIVO EM PDF
Uma fórmula do Excel sempre começa com um sinal de igual (=). O sinal de
igual informa ao Excel que os caracteres a seguir constituem uma fórmula.
Em toda aplicação de uma fórmula no Excel você deverá inserir o botão de
"igual" (=).
Abaixo um exemplo simples para visualizar melhor a funcionalidade deste
sinal.
BÍBLIA DO EXCEL I MÓDULO BÁSICO68
Sinal de Igual (=)
O cursor esta abaixo das linhas G3 e 64.
Para subtrairmos devemos, digitar o seguinte: =G3-G4. Após só clicar em enter.
Abaixo  iremos fazer um exemplo de subtração para exemplificar melhor a
fórmula.
Assim, na célula G5 irá aparecer o resultado de 874 e mais acima também
esta exibida a Fórmula aplicada.
SINAL DE IGUAL (=)
BÍBLIA DO EXCEL I MÓDULO BÁSICO69
Quadro de
Fórmulas Básicas
Assim como na escola primária você aprendeu fórmulas básicas e suas
aplicabilidades, no Excel não é diferente.
Abaixo quadro representando as principais funções que você irá utilizar na
ferramenta.
Vamos a exemplos básicos de operações envolvendo os sinais acima e como
coloca-los em fórmulas.
SOMA
= H7+H8+J32
Neste exemplo estamos somando os valores existentes nas células HR, H8 e
J32.
SUBTRAÇÃO
= J7-K9
Neste exemplo estamos subtraindo o valor existente na células J7 e K9.
QUADRO DE FÓRMULAS BÁSICAS
MULTIPLICAÇÃO
= I5*G3
Neste exemplo estamos multiplicando o valor existente na células I5 pelo
G3.
DIVISÃO
= J43/R23
Neste exemplo estamos dividindo o valor existente na células J43 pelo R23.
RAIZ QUADRADA
= RAIZ(T7)
Neste exemplo estamos calculando a raiz quadrada do valor existente na
célula T7
BÍBLIA DO EXCEL I MÓDULO BÁSICO70
EXPONENCIAÇÃO
= A8^2
Neste exemplo estamos calculando a exponenciação do valor existente na
célula A8
caso você deseje elevar a potência deseja é somente necessário trocar o (2)
por o número desejado!
PORCENTAGEM
= P6*75%
Neste exemplo estamos calculando a porcentagem de quanto é 75% do
valor da célula P6.
QUADRO DE FÓRMULAS BÁSICAS
O Excel oferece vários estilos de tabela predefinidos que você pode usar
para formatar rapidamente uma tabela. Se os estilos de tabela predefinidos
não atenderem as suas necessidades, você poderá criar e aplicar um estilo
de tabela personalizado. Embora seja possível excluir apenas os estilos de
tabela personalizados, você poderá remover qualquer estilo de tabela
predefinido para que ele não seja mais aplicado a uma tabela.
Iremos fazer um exemplo neste banco de dados:
BÍBLIA DO EXCEL I MÓDULO BÁSICO71
Criação e Design
de Tabelas
CRIAÇÃO E DESIGN DE TABELAS
IMPORTANTE:
Sempre verificar se sua tabela tem cabeçalhos, caso não tiver, desmarque a
opção que o excel irá criar uma automaticamente (padrão).
BÍBLIA DO EXCEL I MÓDULO BÁSICO72
Clique no menu 
Inserir
Clique em
Tabela
Dinâmica
Clique em OK
CRIAÇÃO E DESIGN DE TABELAS
Após ter clicado em OK, sua tabela já ganha cores e design conforme seleção
da aparência e filtros.
Iremos filtrar por Gênero:
BÍBLIA DO EXCEL I MÓDULO BÁSICO73
Filtros são importantes, caso você desejar analisar somente um tipo ou
comparações de valores (células).
Clique no ícone
selecionar
Selecione a
descrição que
deseja filtrar
CRIAÇÃO E DESIGN DE TABELAS
BÍBLIA DO EXCEL I MÓDULO BÁSICO74
Neste caso, aplicaremos o filtro (M) que
corresponde a Masculino.
Passará demonstrar o resultado da seleção da coluna Masculino:
Você pode selecionar o design da sua tabela como bem desejar.
Sugerimos deixar em uma cor padrão, caso for apresentar, pois fica com um
"tom" mais profissional.
No menu Design clique na
seta inferior da sua tela
CRIAÇÃO E DESIGN DE TABELAS
BÍBLIA DO EXCEL I MÓDULO BÁSICO75
Após a seleção, o resultado ficará assim:
Clique o design desejado
CRIAÇÃO E DESIGN DE TABELAS
Hiperlink
O hiperlink como o próprio nome diz, você pode criar referência através de
link para acessar um conteúdo desejado.
Iremos fazer um exemplo com um conteúdo de uma planilha fazendo
referencia a outra planilha (internamente, dentro do próprio conteúdo) e
depois iremos realizar outro mencionando um URL de site da internet.
Exemplo onde contém duas planilhas.
BÍBLIA DO EXCEL I MÓDULO BÁSICO76
HIPERLINK
Digite: Painel de indicadores. Clique com o botão direito sobre a Forma em
seguida em link
BÍBLIA DO EXCEL I MÓDULO BÁSICO77
Clique em Inserir
Selecione a forma
de preferência
Renomeie a forma e
após clique com o botão
direito do mouse e em
seguida link
Vá na Guia Inserir > Formas e escolha uma Forma de sua preferência.
HIPERLINK
Na janela Inserir link clique em Colocar Neste Documento. Escolha Painel e
clique em OK.
BÍBLIA DO EXCEL I MÓDULO BÁSICO78
Para testarmos, clique sobre a Forma Painel de indicadores e verifique se
você é direcionado para tal planilha:
HIPERLINK
BÍBLIA DO EXCEL I MÓDULO BÁSICO79
Para voltarmos para a planilha anterior poderíamos usar também uma
forma, mas para efeito de estudo vamos utilizar uma célula.
Na célula A2 digite: Base de dados
Digite: Base de dados
Clique com o botão direito sobre
esta célula e escolha link
Clique em Link
HIPERLINK
BÍBLIA DO EXCEL I MÓDULO BÁSICO80
Nesta janela repita os seguintes passos: clique em Colocar Neste
Documento. Escolha BASE e clique em OK.
Veja que o nome ficou azul e
sublinhado. Clique sobre ele para
voltar para a planilha Base
HIPERLINK
BÍBLIA DO EXCEL I MÓDULO BÁSICO81
Resultado:
Hiperlink com URL de site da internet.
Para finalizarmos, clique sobre quais célula e digite Bíblia do excel.Pressione
Enter e clique com o botão direito sobre ela. Vá em link.
Clique em Link
Digite Bíblia do excel, em
seguida clique com
botão direito do mouse e
vai até link
HIPERLINK
BÍBLIA DO EXCEL I MÓDULO BÁSICO82
Na janela, escolha: Página da Web ou Arquivo… e em Endereço,
cole: https://bibliadoexcel.kpages.online/siteoficial Pressione Ok.
Clique sobre o link criado
HIPERLINK
BÍBLIA DO EXCEL I MÓDULO BÁSICO83
Resultado:
HIPERLINK
NOTAS
2
Resumo
Este módulo aborda como realizar cálculos financeiros, fórmulas, mala direta,
gráficos dinâmicos, funções, tudo para você aprimorar seu nível de capacitação na
ferramenta.
MÓDULO INTERMEDIÁRIO
=CORRESP(valor_procurado; matriz_procurada; [tipo_correspondência])
Onde:
valor_procurado → O valor que o usuário deve informar para que a função
encontre sua posição.
matriz_procurada → A área onde está o valor_procurado.
[tipo_correspondência] → Argumento opcional, para determinar se o Excel
deve procurar o dado deseja com base exatamente o que foi indicado
em  valor_procurado  ou se deve  procurar um valor maior ou menor que o
indicado.
Esta é uma  função  que dado uma série de células organizadas em uma
mesma linha, ou em uma mesma coluna, retorna qual a posição do dado
procurado. Vamos entender melhor olhando para os argumentos
da função e depois para um exemplo simples.
Na tabela abaixo queremos determinar em qual posição o Internacional
aparece organizada nos dados.
Índice +
Corresp
BÍBLIA DO EXCEL I MÓDULO INTERMEDIÁRIO86
Corresp
Escreva esta tabela
como exemplo de
aplicação da fórmula
ÍNDICE + CORRESP
Devemos para isso montar a função na célula G4 da seguinte forma.
valor_procurado → Internacional, pois é o dado que queremos definir a
posição.
matriz_procurada → A  área onde estão os times (Corinthians a Ipatinga)
onde aparece o dado, ou seja da célula D4:D9)
[tipo_correspondência] →  0 (zero), pois é o valor que indica a  função  que
queremos uma correspondência exata, ou seja, queremos procurar
exatamente pela posição de Internacional.
BÍBLIA DO EXCEL I MÓDULO INTERMEDIÁRIO87
Aplique a fórmula e de
um Enter
Resultado: o nome
Internacional foi
localizado na segunda
posição da tabela
ÍNDICE + CORRESP
ÍNDICE(matriz; núm_linha; [núm_coluna])
Onde:
matriz → área onde estão os dados desejados.
núm_linha → o número da linha onde está o dado desejado.
[núm_coluna] → o número da coluna onde está o dado desejado.
Vamos ao exemplo com a tabela da imagem abaixo com algumas notas de
avaliações.
Esta função funciona de maneira simples, o usuário indica a área, a linha e a
coluna e a formula retorna o dado que esta na posição indicada pelo
usuário. Olhando um exemplo mais adiante pode ser que facilite.
BÍBLIA DO EXCEL I MÓDULO INTERMEDIÁRIO88
Índice
Escreva esta tabela
como exemplo de
aplicação da fórmula
ÍNDICE + CORRESP
Digamos que queiramos, usando a  função  índice  na célula E2  encontrar a
informação correspondente a prova de Português para o Nota 3.
Assim nossa função deve ser montada da seguinte maneira.
matriz → Toda tabela onde estão os dados das provas, da célula D5:H10)
núm_linha → O número da linha que Português está em relação a tabela de
dados das provas, O número da linha que Português está em relação a
tabela de dados das provas, contanto a partir de B4, Português, está na 3ª
posição.
[núm_coluna] →  O número da coluna onde está o Nota 3  em relação a
tabela de dados das provas, 4 = O número da coluna onde está o Dado 3 em
relação a tabela de dados das provas. Contando a partir de B4, Dado 3 está
na 4ª posição.
Montando a função veremos algo deste tipo:
BÍBLIA DO EXCEL I MÓDULO INTERMEDIÁRIO89
Aplique a fórmula e
de um Enter
ÍNDICE + CORRESP
Utilizando a mesma tabela com os dados fictícios das provas das
matérias, digamos que queiramos agora, encontrar o Nota 2  referente
ao Inglês.
Nossa fórmula deve ser assim:
O resultado dessa  função  nos retorna o número  66 que é a Nota 3  para
Português.
BÍBLIA DO EXCEL I MÓDULO INTERMEDIÁRIO90
Unindo as duas Funções
Escreva esta tabela
como exemplo de
aplicação da fórmula e
aplique a fórmula
=ÍNDICE(MATRIZ; CORRESP(VALOR_PROCURADO; MATRIZ_PROCURADA;
[TIPO_CORRESPONDÊNCIA]); CORRESP(VALOR_PROCURADO; MATRIZ_PROCURADA;
[TIPO_CORRESPONDÊNCIA]))
ÍNDICE + CORRESP
o que pedimos para essa fórmula fazer foi: 
No intervalo de  C7:F11  me retorne o dado que estiver na mesma linha
(posição vertical) que Inglês está no intervalo B7:B11 e também na mesma
coluna (posição horizontal) que Nota 2  está no intervalo  C6:F6. Ou seja, o
dado que estiver no intervalo C7:F11 na 3ª linha e 2ª coluna.
BÍBLIA DO EXCEL I MÓDULO INTERMEDIÁRIO91
Então, nossa fórmula combinada de ÍNDICE e CORRESP deve retorna o valor
91 pois é o indicador Nota 2 referente ao Inglês.
Resultado
ÍNDICE + CORRESP
Retorna o valor que ocorre com mais frequência, ou repetitivo, em uma
matriz ou intervalo de dados
= MODO(A1:A8)
O número que ocorre mais com frequencia neste exemplo é o: 3, entre as
células A1:A8.
BÍBLIA DO EXCEL I MÓDULO INTERMEDIÁRIO92
Função
Modo
FUNÇÃO MODO
Esta opção conta somente às células que contém números. Esta inicia com o
sinal de igualdade, em seguida digite as palavras "cont.núm", abra
parênteses, selecione os valores, feche os parênteses e pressione a tecla
Enter.
Note que as células diferentes de números não foram somadas.
BÍBLIA DO EXCEL I MÓDULO INTERMEDIÁRIO93
Função
Contar Números
FUNÇÃO CONTAR NÚMEROS
BÍBLIA DO EXCEL I MÓDULO INTERMEDIÁRIO94
Função
Máximo
Identifica o maior valor no intervalo de células selecionadas. Em um intervalo
pequeno de células este recurso não parece ter muita utilidade, mas imagine
ter que encontrar o maior valor em um intervalo de 10.000 células, seria
extremamente útil.
Esta inicia com o sinal de igualdade, em seguida digite a palavra "máximo",
abra parênteses, selecione os valores, feche os parênteses e pressione a
tecla Enter. Ela retornará o maior valor presente no intervalo selecionado.
FUNÇÃO MÁXIMO
É o oposto da fórmula anterior, encontra o valor mínimo no intervalo de
células selecionado. Esta inicia com o sinal de igualdade, em seguida digite a
palavra "mín", abra parênteses, selecione os valores, feche os parênteses e
pressione a tecla Enter.
BÍBLIA DO EXCEL I MÓDULO INTERMEDIÁRIO95
Função
Mínimo
FUNÇÃO MÍNIMO
Basicamente, esta fórmula funciona para CONTAR. A grande diferença é que
a função CONT.VALORES com tudo, atribuindo o valor 1 para cada célula
preenchida.
= CONT.VALORES 
Resultado:
BÍBLIA DO EXCEL I MÓDULO INTERMEDIÁRIO96
Função
Cont.Valores
Digite a fórmula e selecione o
intervalo do banco de dados
FUNÇÃO CONT.VALORES
A sintaxe da função contar.vazio tem os seguintes argumentos.
O intervalo no qual as células em branco serão contadas. Veja o exemplo
abaixo
A fórmula contou "0", pois não possui nenhma célula vazia
Veja agora: a fórmula contou "2",
pois visualizou 2 espaços vazio em
branco
BÍBLIA DO EXCEL I MÓDULO INTERMEDIÁRIO97
Função
Cont.Vazio
Digite a fórmula e selecione o
intervalo do banco de dados
Resultado
FUNÇÃO CONT.VAZIO
se(teste_lógico;[valor_se_verdadeiro];[valor_se_falso])
condição
valor que retornará se a
condição for verdadeira
valor que retornará se a
condição for falsa
Exemplo: Controle de notas de Alunos, se for maior ou igual a 7, então o
aluno é "APROVADO", se não, é "REPROVADO".
BÍBLIA DO EXCEL I MÓDULO INTERMEDIÁRIO98
Função da
Condição SE
A função SE é uma das funções mais populares do Excel e permite que você
faça comparações lógicas entre um valor e aquilo que você espera. Portanto,
uma instrução SE pode ter dois resultados. O primeiro resultado é se a
comparação for Verdadeira, o segundo se a comparação for Falsa.
Resultado:
Digite a fórmula, e arraste
para baixo selecionando a
matriz de intervalo
FUNÇÃO DA CONDIÇÃO SE
É a junção da formula SE com uma condição a mais. Iremos aproveitar o
exemplo da conta da página acima.
- se o valor da célula B5 for maior ou igual a 7.
- se o valor da célula B5 for menorou igual a 10.
Condições nesta fórmula:
BÍBLIA DO EXCEL I MÓDULO INTERMEDIÁRIO99
Função da
Condição E
Nesta condição falamos para fórmula apresentar para Verdadeiro, valores
=> 7 e <10, se não estiver nestas condição apresenta como Falso
FUNÇÃO DA CONDIÇÃO E
Na formula OU, como o nome diz, deve-se seguir uma condição OU outra,
conforme aplicado na regra. Iremos aproveitar o exemplo da conta da
página acima.
- se o valor da célula B5 for menor do que 5.
- se o valor da célula B5 for menor ou igual a 10.
 Condições nesta fórmula:
Resultado:
BÍBLIA DO EXCEL I MÓDULO INTERMEDIÁRIO100
Função da
Condição OU
Nesta condição falamos para fórmula apresentar para Verdadeiro, valores
<5 ou <=10 se não estiver nestas condição apresenta como Falso
FUNÇÃO DA CONDIÇÃO OU
Como o próprio nome diz, essa função soma as células conforme seleção
RESULTADO:
Quadro de sinais de condições para aplicar as fórmulas
BÍBLIA DO EXCEL I MÓDULO INTERMEDIÁRIO101
Função da
Condição SOMA
A aplicação da fórmula mostrou a soma dos valores do banco de dados da
matriz B3:G3. Como resultado nos mostrou o resultado de 336.
Digite a fórmula e com o
cursor do mouse selecione a
matriz que deseja somar
FUNÇÃO DA CONDIÇÃO SOMA
Suponhamos que você desejasse saber qual a média de idade das pessoas
da listagem abaixo:
Escolha a célula em que deseja ver o resultado da operação e digite a
fórmula. Esta inicia com o sinal de igualdade, em seguida digite a palavra
"média", abra parênteses, selecione os valores, feche os parênteses e
pressione a tecla Enter.
BÍBLIA DO EXCEL I MÓDULO INTERMEDIÁRIO102
Função da
Condição Média
Digite a fórmula e com o
cursor do mouse selecione a
matriz que deseja descobrir a
média dos valores
Resultado: com a aplicação da
fórmula nos mostrou a média
dos valores de uma matriz de
dados selecionado
FUNÇÃO DA CONDIÇÃO MÉDIA
Esta aplicabilidade é muito útil para usarmos para verificar data e
horas atuais de determinado (dia/mês/ano, assim como horas)
Traz o dia atual
Aplicando esta fórmula tras o dia, mês e ano, junto com a hora
atual que você esta executando a fórmula.
Retorna o dia (considerando a fórmula aplicada).
1
2
3
4
5
Retorna o ano (considerando a fórmula aplicada).
Retorna o mês (considerando a fórmula aplicada).
BÍBLIA DO EXCEL I MÓDULO INTERMEDIÁRIO103
Função da Condição
Data e Hora
FUNÇÃO DA CONDIÇÃO DATA E HORA
Juntar textos, essa função pode ser muito útil para juntar NOME &
SOBRENOME.
Com a preposição &
BÍBLIA DO EXCEL I MÓDULO INTERMEDIÁRIO104
Função da 
Condição &
Aplicando esta condição a fórmula, juntamos os valores encontrado na
célula B1 com a C1. 
Neste exemplo, juntamos os nomes: Carlos & Iora.
Resultado: Carlos Iora
Digite a fórmula e com o cursor
do mouse selecione a matriz que
deseja juntar os valores
FUNÇÃO DA CONDIÇÃO &
Dica muito importante que poucos conhecem, agora é jogo rápido.
Indicando a célula onde está o número que deseja transformar e a mágica
acontece.
Indica o formato de algarismo romano que você deseja. 
Obs.: a  função Romanos  no  Excel  converte até o número 3999. Números
maiores ela apresenta o erro #VALOR.
=ROMANO
BÍBLIA DO EXCEL I MÓDULO INTERMEDIÁRIO105
Função da 
Condição Romano
Digite a fórmula e com o cursor
do mouse selecione a matriz que
deseja descobrir os valores em
números romanos
FUNÇÃO DA CONDIÇÃO ROMANO
o Proch procura valores nas linhas, ou seja, na horizontal. Assim, serve para
encontrar dados em uma linha qualquer de um determinada tabela ou área
com base em algum outro dado desta mesma tabela ou área, que deve ser
informado pelo usuário.
=PROCH(valor_procurado; matriz_tabela; núm_índice_lin; [procurar_intervalo])
1
2
3
4
valor_procurado → O valor que o usuário deve informar para que a
função encontre o dado correspondente.
matriz_tabela → A tabela ou área onde estão: o valor_procurado e o
dado correspondente que se deseja encontrar.
núm_índice_lin → O número da linha onde está o dado que se deseja
encontrar.
[procurar_intervalo] →  Argumento opcional, para determinar se o
Excel deve procurar o dado deseja com base exatamente o que foi
indicado em  valor_procurado  ou se deve usá-lo de forma
aproximada.
BÍBLIA DO EXCEL I MÓDULO INTERMEDIÁRIO106
Função da 
Condição Proch
Vamos para um exemplo: Monte esta estrutura de dados,
digite a fórmula e dê um Enter.
FUNÇÃO DA CONDIÇÃO PROCH
A função acima foi inserida na célula C3 de uma planilha qualquer.
valor_procurado = C2 → Na célula C2 foi inserido o nome de Irineu, a função
irá ler o que está nesta célula e utilizar para fazer a busca.
matriz_tabela =  B5:J8 → É o intervalo de células onde estão os dados que
queremos buscar.
núm_índice_lin = 3 → Pois o nome do grupo está na terceira linha em relação
a linha de onde está o valor_procurado
[procurar_intervalo] =  FALSO  → Pois queremos que a função se baseie
exatamente na palavra Irineu, e não algum valor aproximado. Caso contrário
usaríamos VERDADEIRO.
BÍBLIA DO EXCEL I MÓDULO INTERMEDIÁRIO107
Resultado:
Como resultado encontramos a palavra Red Bull,
conforme aplicação da fórmula acima.
FUNÇÃO DA CONDIÇÃO PROCH
Uma situação típica onde utiliza-se muito a função SEERRO no Excel é na
função PROCV. Temos uma lista com 8 times de futebol, porém na pesquisa
o usuário digitou número 9, como não temos este número na lista o Excel
retornar para nós o erro: #N/D, ou seja, não encontrando:
BÍBLIA DO EXCEL I MÓDULO INTERMEDIÁRIO108
Função da 
Condição Seerro
Monte esta estrutura de
dados, digite a fórmula e
dê um Enter.
Resultado apresentado com erro,
o usuário digitou número 9, como
não temos este número na lista o
Excel retornar para nós o erro:
#N/D, ou seja, não encontrando:
FUNÇÃO DA CONDIÇÃO SEERRO
Para não aparecer este erro, vamos usar a função SEERRO no Excel.
Dê dois cliques na célula C3. 
Depois do o sinal de igual (=) digite SEERRO e pressione TAB para abrir a
função.
Após o último parênteses (que está fechado) digite ponto e vírgula “;” e
entre aspas duplas digite a seguinte mensagem: “Time não encontrado” e
pressione Enter para concluir esta célula.
BÍBLIA DO EXCEL I MÓDULO INTERMEDIÁRIO109
Digite a fórmula acima e
dê um Enter.
FUNÇÃO DA CONDIÇÃO SEERRO
Repita para a célula D3
BÍBLIA DO EXCEL I MÓDULO INTERMEDIÁRIO110
Resultado: ao invés de aparecer #N/D, aplicamos a fórmula para que
apareça "Time não encontrado" ficando mais profissional para
apresentação e organização do banco de dados.
Copie e cole a fórmula
para a célula D2
FUNÇÃO DA CONDIÇÃO SEERRO
Banco de dados  é basicamente um conjunto agrupado e organizado de
arquivos e  dados  sobre uma empresa ou muito mais. ... Podem
guardar  dados  sobre pessoas, clientes, endereços, contas, vendas, etc.
Qualquer coisa pode ser organizada em um BD.
Todas as funções referentes a banco de dados no Excel iniciam-se com a
sigla BD ( =BdSoma(), =BdMédia(), =BdExtrair(), entre outras).
Todas as funções possuem a mesma sintaxe:  Nome_da_função
(nome_banco_de_dados; Campo; Critérios)
1
2
3
Banco_de_dados: A matriz que será feita a análise dos dados.
Campo: Representa a coluna que será utilizada na função
Critérios: Refere-se ao intervalo de células que possui as condições
específicas a serem pesquisadas.
Exemplo: Considere esta tabela para analisar
BÍBLIA DO EXCEL I MÓDULO INTERMEDIÁRIO111
Função da Condição 
Banco de Dados
Digite estas informações na
sua planilha excel para
exemplo
FUNÇÃO DA CONDIÇÃO BANCO DE DADOS
=BDSOMA
Digamos que eu queira saber quais foram o total de gols do estado
do RS. 
Para isso usaremos a seguinte fórmula:  =BdSoma
(B2:D16;3;G2:I3)  onde o primeiro campo diz respeito à matriz do
banco de dados, o segundo campo diz respeito à coluna onde será
somado os valores e no terceiro campo o local onde estão os dados
que serão buscados. 
BÍBLIA DO EXCEL I MÓDULO INTERMEDIÁRIO112
Aplique a fórmula acima.
Nesta aplicação da fórmula dizemos para a condição a regra de quais
foram o total de gols do estado do Rio Grande do Sul, como resultado
nos mostrou quea soma dos times do RS foram 92.
FUNÇÃO DA CONDIÇÃO BANCO DE DADOS
=BDMÍN
Esta função têm como objetivo mostrar o menor valor de uma busca,
neste caso estamos considerando o menor valor de gols do time do
estado da BA.
BÍBLIA DO EXCEL I MÓDULO INTERMEDIÁRIO113
Aplique a fórmula acima.
Nesta aplicação da fórmula dizemos para a condição a regra de qual é
o menor número de gol que um time realizou do estado da bahia.
Como resultado nos trouxe o resultado de 43.
FUNÇÃO DA CONDIÇÃO BANCO DE DADOS
=BDMÁX
Esta função têm como objetivo mostrar o maior valor de uma busca,
neste caso estamos considerando o maior valor de gols do time do
estado da BA.
BÍBLIA DO EXCEL I MÓDULO INTERMEDIÁRIO114
Nesta aplicação da fórmula dizemos para a condição a regra de qual é
o maior número de gol que um time realizou do estado da bahia.
Como resultado nos trouxe o resultado de 46.
Aplique a fórmula acima.
FUNÇÃO DA CONDIÇÃO BANCO DE DADOS
=BDEXTRAIR
Com esta função nós buscaremos registros únicos. Por
exemplo: =BdExtrair(B2:D16;3;G2:I3) iremos buscar o número de gols
do time do Vasco
BÍBLIA DO EXCEL I MÓDULO INTERMEDIÁRIO115
Aplique a fórmula acima.
Nesta aplicação da fórmula dizemos para a condição a regra de qual é
o valor exato número de gol que o time do Vasco fez. Como
resultado nos trouxe o valor de 15.
FUNÇÃO DA CONDIÇÃO BANCO DE DADOS
Localiza um valor na primeira coluna à esquerda de uma tabela e retorna um
valor na mesma linha de uma coluna especificada na tabela.
PROCV(valor_procurado;matriz_tabela;núm_índice_coluna)
Valor procurado - O valor a ser localizado na primeira coluna da matriz da
tabela. O Valor procurado pode ser um valor ou uma referência. Se o valor
procurado for menor do que o menor valor na primeira coluna de matriz
tabela, o PROCV fornecerá o valor de erro #N/D.
Matriz tabela - Duas ou mais colunas de dados. Use uma referência a um
intervalo ou nome de intervalo. Os valores na primeira coluna da matriz tabela
são aqueles procurados pelo valor procurado. Esses valores podem ser textos,
números ou valores lógicos. Textos em maiúsculas e minúsculas são
equivalentes.
núm_índice_coluna - É o número da coluna na tabela matriz a partir do qual o
valor correspondente deve ser retornado. Um número índice coluna de 1
retornará o valor na primeira coluna na tabela matriz. Um número índice
coluna de 2 retornará o valor na segunda coluna na tabela matriz, e assim por
diante. Se número índice coluna for:
Menor do que 1, PROCV retornará o valor de erro #VALOR!.
Maior que o número de colunas em matriz tabela, PROCV fornecerá o valor de
erro #REF!.
Procurar intervalo - Um valor lógico que especifica se você deseja que o
PROCV localize uma correspondência exata ou aproximada. Se for verdadeiro,
uma correspondência aproximada será retornada. Se uma correspondência
exata não for encontrada, o valor maior mais próximo que é menor que o valor
procurado será retornado
1
2
3
4
BÍBLIA DO EXCEL I MÓDULO INTERMEDIÁRIO116
Função da 
Condição Procv
FUNÇÃO DA CONDIÇÃO PROCV
Os valores na primeira coluna de matriz tabela devem ser colocados em
ordem de classificação crescente, caso contrário, o PROCV poderá não
fornecer o valor correto. Você pode colocar os valores em ordem ascendente
escolhendo o comando Classificar no menu Dados e selecionando
Crescente. Para obter mais informações, consulte Ordens de classificação
padrão.
Se falso, o PROCV somente localizará uma correspondência exata. Nesse
caso, os valores na primeira coluna de tabela matriz não precisam ser
classificados. Se houver dois ou mais valores na primeira coluna da tabela
matriz que corresponderem ao valor procurado, o primeiro valor
encontrado será usado. Se uma correspondência exata não for encontrada,
o valor de erro #N/D será retornado.
Também podemos, ao invés de digitar a função, procura-la no quadro de
funções.
BÍBLIA DO EXCEL I MÓDULO INTERMEDIÁRIO117
FUNÇÃO DA CONDIÇÃO PROCV
Agora vamos usar a função PROCV para ver o que ela faz melhor. Dos dados
acima, precisamos saber quanto Andrey tirou no concurso do IBGE.
Abaixo está a fórmula de PROCV que retornará a pontuação de matemática
de Andrey:
= P R O C V ( “ A n d r e y ” ; $ A $ 3 : $ E $ 1 0 ; 2 ; 0 )
No primeiro exemplo de PROCV abaixo, temos uma lista com nomes de
incritos na coluna A e notas de diferentes concursos nas colunas B a E.
BÍBLIA DO EXCEL I MÓDULO INTERMEDIÁRIO118
Exemplo: Encontrando a Nota de um Inscrito em Concurso do IBGE
Digite essa estrutura de dados
para realizarmos um exemplo
FUNÇÃO DA CONDIÇÃO PROCV
A fórmula acima possui quatro argumentos:
“Andrey”: – este é o valor que estamos pesquisando.
$A$3:$E$10  – este é o intervalo de células em que estamos
procurando.  Lembre-se de que o Excel procura o valor de pesquisa na
coluna mais à esquerda. Neste exemplo, ele procuraria o nome Andrey em
A3:A10 (que é a coluna mais à esquerda da matriz especificada).
2 – Uma vez que a função aponte o nome de Andrey, ela irá para a segunda
coluna da matriz e retornará o valor na mesma linha de Andrey. O valor 2
aqui indica que estamos procurando a pontuação da segunda coluna da
matriz especificada.
0 – diz à função PROCV para procurar apenas correspondências exatas.Veja
abaixo como a função PROCV funciona neste exemplo:Primeiro, ela procura
o valor “Andrey” na coluna mais à esquerda.  Indo de cima para baixo e
encontra o valor na célula A6.
Veja abaixo como a função PROCV funciona neste exemplo:
Primeiro, ela procura o valor “Andrey” na coluna mais à esquerda.  Indo de
cima para baixo e encontra o valor na célula A6.
BÍBLIA DO EXCEL I MÓDULO INTERMEDIÁRIO119
Com a primeira aplicação da
fórmula, localizou a palavra
"Andrey".
FUNÇÃO DA CONDIÇÃO PROCV
Assim que encontra o valor, ela vai para a direita na segunda coluna e busca
o valor nele
BÍBLIA DO EXCEL I MÓDULO INTERMEDIÁRIO120
Com a segunda aplicação da
fórmula, localizou o valor da
nota do cursos IBGE,
representado pelo valor de 55.
FUNÇÃO DA CONDIÇÃO PROCV
As tabelas Dinâmicas são tabelas interativas que resumem elevadas
quantidades de dados, usando estruturas e métodos de cálculos
especializados. Trata-se de uma abordagem simples de um conjunto de
ferramentas de análises muito utilizado atualmente, que, dentre outras
características permite uma análise multidimensional dos dados.
As tabelas Dinâmicas permitem organizar dados e calcular informações
resumidas utilizando categorias (campos) e funções resumo (soma, média,
dentre outros)
Tabelas 
Dinâmicas
BÍBLIA DO EXCEL I MÓDULO INTERMEDIÁRIO121
Podemos encontrar uma parte destinada aos relatórios, ou seja, todos os
comandos executados dentro da tabela Dinâmica serão visíveis no centro da tela
em formas de gráficos.
São as opções sobre a tabela Dinâmica, ou seja, todas as ferramentas que
precisamos para corrigir e formatar possíveis erros.
1
2
TABELAS DINÂMICAS
Ficam disponíveis os rótulos, ou seja, formas de visualização dentro do relatório.
Você poderá incluir todos os rótulos dentro do relatório, ou simplesmente os que
você desejar.
Podemos encontrar os filtros, ou seja, formas de visualização dos dados dentro
do relatório. Você poderá alterar os filtros apenas clicando e arrastando até o
filtro desejado.
3
4
BÍBLIA DO EXCEL I MÓDULO INTERMEDIÁRIO122
Tabela Dinâmica - Passo a Passo
O primeiro passo é abrir o arquivo com a tabela que você deseja
transformar em tabela dinâmica
Selecione todos os campos com o Mouse.
TABELAS DINÂMICAS
Agora, clique na guia Inserir e depois em Tabela Dinâmica. Então surgirá
uma nova janela em sua tela. Nela, você poderá alterar os campos que farão
parte de sua nova tabela e também você poderá definir o local onde ela será
criada.
Além dos campos em sua própria planilha, é possível também selecionar
fontes externas. 
Para isso, clique em Usar fontes de dados externa e então escolha a
fonte de dados de sua nova tabela Dinâmica. Depois disso, clique em OK.
BÍBLIA DO EXCEL I MÓDULO INTERMEDIÁRIO123
Clique no menu
Inserir e em
Tabela Dinâmica
TABELAS DINÂMICASSua tabela dinâmica está pronta. A partir de agora, para acessar os
valores e dados, clique sobre a tabela e então selecione tudo o que
deseja analisar.
BÍBLIA DO EXCEL I MÓDULO INTERMEDIÁRIO124
Clique no menu
Inserir e em
Tabela Dinâmica
Após você abrir a planilha no local desejado, você pode selecionar as
colunas e informações que deseja analisar
TABELAS DINÂMICAS
Com este tipo de tabela, você
poderá comparar os dados
facilmente, como no exemplo
abaixo, onde foram selecionados
os dados de apenas três pessoas.
1
2
3
4
A área de Filtros são apresentados como filtros de relatório de nível
superior acima da Tabela.
Os campos de área de  Colunas  são exibidos como  Etiquetas de
Coluna na parte superior da Tabela.
Os campos da área de  Linhas  são apresentados como  Etiquetas de
Linha no lado esquerdo da Tabela.
Os campos de áreas de  Valores  são apresentados como valores
numéricos resumidos na Tabela Dinâmica.
BÍBLIA DO EXCEL I MÓDULO INTERMEDIÁRIO125
A  Lista de Campos tem uma secção de campos, onde pode escolher os
campos que pretende mostrar na Tabela Dinâmica, e uma secção de Áreas
(na parte inferior), onde pode ordenar esses campos conforme quiser.
TABELAS DINÂMICAS
Ainda na barra do lado direito, você poderá mover os dados entre os
campos filtros de relatórios, rótulos de coluna, rótulos de linhas e Valores.
BÍBLIA DO EXCEL I MÓDULO INTERMEDIÁRIO126
Selecione as três pessoas
que deseja analisar na
tabela, neste caso
selecionamos os nome de
Taliz, Alex e Jardel
Insira o nome 
"Taliz em Linha" Em valores adicione os três
nomes Taliz, Alex e Jardel
Resultado:
TABELAS DINÂMICAS
Para melhor analisar os dados, você pode adicionar filtros para poder
reduzir a visualização de dados ou algum conteúdo mais específico. Para
isto, clique sobre a guia Rótulos de Linha para que seja aberto o seu menu
dropdown, depois vá em Filtros e Valores e escolha o tipo de filtro que
deseja aplicar.
BÍBLIA DO EXCEL I MÓDULO INTERMEDIÁRIO127
Clique em OK
Selecione os meses
para análise
Clique em Filtros
de Valores
Clique na guia de
rótulos de linha
Aplicamos o filtro dos meses de
Janeiro, Maio e Agosto
TABELAS DINÂMICAS
Outros tipos de filtros são os Filtros de Rótulos, estes relativos aos rótulos
da sua tabela. 
No nosso exemplo, os rótulos são os meses. Esta função também será bem
útil no caso de tabelas com um grande número de dados e informações.
Você pode ainda utilizar seus próprios dados como filtros para comparação
na tabela. Por exemplo, arraste qualquer um dos dados da aba direita para o
campo Filtro de Relatório e então ele aparecerá em cima da sua tabela.
Clique para abrir sua guia e então
selecione o valor que deseja utilizar
como referência. 
Desta forma, você poderá selecionar
um ou vários itens (no caso de nosso
exemplo, meses) para filtrar e
comparar com os demais dados
informados na tabela.
BÍBLIA DO EXCEL I MÓDULO INTERMEDIÁRIO128
Clique em OK
Arraste o nome "Sabrina"
para o campo Filtros
Clique na guia de
filtro de valores
Selecione os valores
que deseja analisar
TABELAS DINÂMICAS
FUNÇÕES FINANCEIRAS DO EXCEL EQUIVALEM PRATICAMENTE À
CALCULADORA CIENTÍFICA DE BOLSO HP 12C.
O Excel é um editor que não nos possibilita o trabalho com juros simples,
mas sim, juros compostos. Para isso que foram desenvolvidas as funções
financeiras do Excel, ou seja, funções de auxílio para empresas que, por
exemplo, devem cuidar de quarenta funcionários ao mesmo tempo.
Dentre tantas funções financeiras existentes, vamos falar apenas das
principais, ou seja, aquelas funções que são usadas diariamente por
empresas e afins.
Retorna o valor futuro de um investimento de acordo com os pagamentos
periódicos e constantes e com uma taxa de juros constante.
BÍBLIA DO EXCEL I MÓDULO INTERMEDIÁRIO129
Funções 
Financeiras
Função FV (Valor Futuro)
FUNÇÕES FINANCEIRAS
Decidimos a taxa da tabela, ou seja, a taxa de Juros por período solicitado1
2 Decidimos o Nper da tabela, ou seja, o número total de períodos depagamento em
uma anuidade.
3 Decidimos o Pgto da tabela, ou seja, o pagamento feito a cada período,não podendo mudar durante a vigência da anuidade. Geralmente, pgto
contém o capital e os juros e não contém nenhuma outra tarifa ou taxas.
Se pgto for omitido, você deverá incluir o argumento vp.
4 Podemos decidir o Vp, ou seja, o valor presente ou a soma totalcorrespondente ao valor presente de uma série de pagamentos futuros.
Se vp for omitido, será considerado 0 (zero) e a inclusão do argumento
pgto será obrigatória.
5 Decidimos o tipo da tabela, ou seja, se o número 0 ou 1 indicar as datas devencimento dos pagamentos. Se tipo for omitido, será considerado 0.
6 Descrição do campo
BÍBLIA DO EXCEL I MÓDULO INTERMEDIÁRIO130
FUNÇÕES FINANCEIRAS
Exemplo para Investimento
O exemplo a seguir, mostra como calcular um investimento usando a função
VF.   Com um depósito inicial de R$ 4.000,00 e depósitos mensais de R$
500,00 para um período de 2 anos com juros mensais de 0,8%.
Copie a tabela e cole na célula A1, da planilha de Excel. Na linha  Total,
célula B7, cole a seguinte função:
=VF(B6;B5;-B4;-B3;0)
Obs: Para calcular a função VF, primeiro calcule a taxa de juros, seguida
de período, depois o depósito mensal, ou parcelas mensais, e só depois
o valor presente. 
No exemplo acima a função começa com B6, justamente a taxa de juros.
A planilha fica mais organizada, mas a fórmula fica com as células
invertidas.
BÍBLIA DO EXCEL I MÓDULO INTERMEDIÁRIO131
Função: VF(taxa,nper,pgto,[vp],[tipo])
Insira a fórmula
neste campo, após
de um Enter.
FUNÇÕES FINANCEIRAS
A função NPER do Excel é uma função financeira que retorna o número de
períodos de empréstimo ou investimento. Você pode usar a função NPER
para obter o número de períodos de pagamento de um empréstimo, dado o
valor, a taxa de juros e o montante do pagamento periódico.
Função: NPER(taxa,pgto,vp,[vf],[tipe])
BÍBLIA DO EXCEL I MÓDULO INTERMEDIÁRIO132
Função Nper
3
Definimos o Vp da tabela, ou seja, o valor presente ou atual de uma série
de pagamentos futuros.
Podemos decidir as Taxas, ou seja, a taxa de juros por período.1
Definimos o Pgto, ou seja, o pagamento feito em cada período, não
podendo mudar durante a vigência da anuidade. Geralmente, pgto
contém o capital e os juros, mas nenhuma outra tarifa ou taxas.
2
4 Podemos definir o Vf da tabela, ou seja, o valor futuro, ou o saldo, quevocê deseja obter depois do último pagamento. Se vf for omitido, será
considerado 0 (o valor futuro de um empréstimo, por exemplo, é 0).
FUNÇÕES FINANCEIRAS
5 Definimos o Tipo da tabela, ou seja, é o número 0 ou 1 e indica as datas devencimento.
6
Uma breve descrição do que significa cada campo, no qual é bem
semelhante coma função Vf. A partir daqui vamos ter um breve
conhecimento sobre outra função, que é a função Taxa.
As funções das células D8, D9 e D10 devem ser copiadas e coladas,
respectivamente nas células B8, B9 e B10. Não esqueça de excluir o
apóstrofo, antes do sinal de igual se as funções estiverem visíveis. 
De acordo com a convenção geral de fluxo de caixa, os pagamentos de saída
são representados por números negativos e os pagamentos recebidos são
representados por números positivos. Isso é visto no exemplo abaixo.
BÍBLIA DO EXCEL I MÓDULO INTERMEDIÁRIO133
Certifique-se de fornecer taxa consistente com os períodos. Por exemplo, se uma taxa de
juros anual é de 10%, use 10%/12 para taxa para obter NPER para retornar períodos em
meses.
Problema: Comum a função NPER do Excel dá um resultado negativo, quando se espera
um positivo.
Como Resolver: Esse problema geralmente ocorre quando o valor atual eo pagamento
periódico especificado possuem o mesmo sinal aritmético. Se um empréstimo for
liquidado, o valor presente deve ser negativo e o pagamento deve ser positivo, ou vice-
versa.
Este problema pode ser evitado se você garantir que todos os sinais adotem as
convenções usuais de sinais de fluxo de caixa .
FUNÇÕES FINANCEIRAS
Ela Retorna a taxa de juros por período de uma anuidade. Taxa écalculada
por iteração e pode ter zero ou mais soluções. Se os resultados sucessivos
de TAXA não convergirem para 0,0000001 depois de 20 iterações, TAXA
retornará o valor de erro #NÚM!.
Função: TAXA(NPER;PGTO;VP;VF;TIPO)
BÍBLIA DO EXCEL I MÓDULO INTERMEDIÁRIO134
Função Taxa
3
definimos o Vp, ou seja, o valor presente. O valor total correspondente ao
valor atual de uma série de pagamentos futuros.
Definimos o Nper, ou seja, o número total de períodos de
pagamento em uma anuidade.
1
Podemos decidir o Pgto, ou seja, o pagamento feito em cada período
e não pode mudar durante a vigência da anuidade. Geralmente, pgto
inclui o principal e os juros e nenhuma outra taxa ou tributo. Se pgto
for omitido, você deverá incluir o argumento vf.
2
FUNÇÕES FINANCEIRAS
4 Podemos definir o Vf, ou seja, o valor futuro, ou o saldo, que você desejaobter depois do último pagamento. Se vf for omitido, será considerado 0
(o valor futuro de um empréstimo, por exemplo, é 0).
5 Definimos o Tipo, ou seja, é o número 0 ou 1 e indica as datas devencimento.
6
Uma breve descrição do que significa cada campo.
Exemplo: Você fez um financiamento e recebeu R$ 21.000,00. Durante 02
anos, você deverá desembolsa R$ 1.100,00 por mês para fazer seu
pagamento. Seu desejo é saber se realmente a financeira está cobrando o
valor da taxa de juros acordado que foi 1,9%.
BÍBLIA DO EXCEL I MÓDULO INTERMEDIÁRIO135
Para isso temos as seguintes informações:
VP: R$ 21.000,00
NPER: 24 (convertemos anos para meses)
PGTO: – R$ 1.100,00
Coloque essas informações na planilha
FUNÇÕES FINANCEIRAS
Na célula que deseja o resultado digite =TAXA pressione a tecla TAB e
coloque as informações dentro da função:
BÍBLIA DO EXCEL I MÓDULO INTERMEDIÁRIO136
Pressione Enter para ver se o valor da taxa de juros confere.
Se apareceu 2% em vez de 1,9%, clique em <- 0,00
FUNÇÕES FINANCEIRAS
Retorna o pagamento periódico de uma anuidade de acordo com
pagamentos constantes e com uma taxa de juros constante.
Podemos encontrar a Taxa, ou seja, a taxa de juros por período.1
Encontramos as taxas de Nper, ou seja, o número total de
pagamentos pelo empréstimo.2
Função: PGTO(TAXA;NPER;VP;VF;TIPO)
BÍBLIA DO EXCEL I MÓDULO INTERMEDIÁRIO137
Função Pagamento
3
Encontramos o Vp, ou seja, valor presente. O valor total presente de uma
série de pagamentos futuros.
4 Encontramos o Vf, ou seja, o valor futuro, ou o saldo de caixa, que vocêdeseja obter depois do último pagamento. Se vf for omitido, será
considerado 0 (o valor futuro de determinado empréstimo, por exemplo,
0).
5 Encontramos o Tipo, ou seja, é o número 0 ou 1 e indica as datas devencimento.
FUNÇÕES FINANCEIRAS
Exemplo: Você e sua turma da faculdade estão planejando uma viagem de
formatura e precisam arrecadar R$ 10.000,00 ao longo de 18 meses.
Depositando na conta poupança que rende 0,5% ao mês, vocês pretendem
saber quanto precisam depositar todos dos meses para atingir este objetivo.
Muito fácil. Primeiro listamos as informações que temos disponíveis:
VF : R$ 10.000,00
TAXA: 0,5%
NPER: 18 (período e taxa de juros já estão em meses, portanto não
precisamos fazer conversão).
Coloque as informações disponíveis na planilha.
BÍBLIA DO EXCEL I MÓDULO INTERMEDIÁRIO138
Na célula que deseja o resultado digite =PGTO, pressione a tecla TAB e
coloque as informações na função:
PGTO
FUNÇÕES FINANCEIRAS
Pressione Enter para ver o valor que deverão depositar mensalmente.
O resultado ficou negativo justamente pelo fato de ser um dinheiro que
deverão desembolsar.
PGTO
BÍBLIA DO EXCEL I MÓDULO INTERMEDIÁRIO139
FUNÇÕES FINANCEIRAS
Vamos seguir como exemplo a seguinte analogia:
Você deseja mandar convites para 20 pessoas, querendo colocar o nome de
cada pessoa no respectivo convite. Você deverá criar um modelo e uma
tabela com os 20 nomes. Logo após você deverá criar uma Mala Direta no
Word.
A Mala Direta nos permite criar "etiquetas" ou "rótulos" para facilitar o
trabalho no vínculo do Excel entre o Word.
Em outras palavras Mala Direta significa Mailing (abreviação de Mailing List,
em inglês), banco de dados onde se armazenam dados de consumidores
(nome, endereços, características do consumidor, entre outros) para serem
utilizados em marketing direto, tais como telemarketing e correio eletrônico.
Lembre-se que antes devemos salvar a tabela criada na extensão .xls. Com
isso, vamos poder importá-la para o Word sem maiores problemas.
Seu objetivo é criar a estrutura do banco de dados que será utilizado para a
convocação dos recém aprovados no concurso público da nossa Instituição.
Ao iniciar a Mala direta você verá as seguintes opções:
BÍBLIA DO EXCEL I MÓDULO INTERMEDIÁRIO140
Mala 
Direta
MALA DIRETA
Podemos encontrar a opção Cartas, ou seja, a opção que simula
uma ocorrência de carta, podendo ser colocada em um envelope
com o seu destino.
1
Encontramos a opção Envelopes, que ao contrário da opção cartas,
faz um envelope onde podemos rotular como destinatário e
remetente.
2
3
Encontramos a opção Diretório, ou seja, o assistente nos cria um diretório
para que possamos trabalhar melhor com as extensões.
4
Podemos selecionar um Documento Normal do Word, ou seja, com a
extensão,doc
BÍBLIA DO EXCEL I MÓDULO INTERMEDIÁRIO141
Podemos encontrar as Mensagens de E-mail, ou seja, mensagens que
podemos enviar pelo correio eletrônico com o destinatário de e-mail,
cópias, dentre outros.
Podemos selecionar um documento de Etiquetas, ou seja, apenas criar um
rótulo para o documento já criado dentro do Excel.
5
6
7 Esteja talvez a opção mais utilizada no Mala Direta, que é o Assistentepasso a passo para conseguirmos montar uma Mala Direta explicando
passo por passo.
MALA DIRETA
Para criar sua mala direta, vá até a guia Correspondências e clique no
botão Iniciar Mala Direta. Em seguida clique em Assistente de Mala
Direta Passo a Passo....
BÍBLIA DO EXCEL I MÓDULO INTERMEDIÁRIO142
Agora vamos para a execução:
Então o painel do assistente da mala direta se abrirá á direta do Word,
seleciona a opção Cartas e clique em Próxima: Documento Inicial
Selecione o
campo Cartas
Clique em Próxima:
Documento Inicial
MALA DIRETA
No próximo passo você deverá escolher uma forma para criar o conteúdo do
texto da mala direta. Existem três opções: Usar documento atual (para criar
seu próprio texto), Iniciar com base em um modelo (utilizar os modelos
personalizados) e Iniciar com base em documento.
Seguiremos com a opção Iniciar com base em um modelo, logo você deverá
escolher um modelo previamente personalizado que atenda suas
necessidades e seguir para o próximo passo.
BÍBLIA DO EXCEL I MÓDULO INTERMEDIÁRIO143
Clique em Próxima:
Selecione os destinatários
Clique em OK.
Clique em Selecionar o
modelo..
Selecione Iniciar com base
em um modelo
Clique em Documento
 em Branco
MALA DIRETA
No passo seguinte você definirá como os destinatários serão utilizados na
mala direta. 
Existem três opções: Usar uma lista existente, Selecionar nos contatos do
Outlook e Digitar uma nova lista. Para criar sua própria lista de destinatários
selecione a opção Digitar uma nova lista e siga os procedimentos.
Inserir
dados
BÍBLIA DO EXCEL I MÓDULO INTERMEDIÁRIO144
Clique em Adicionar
Selecione Digitar uma
nova lista
Clique em Criar
Clique em Personalizar
Colunas
Clique em Próxima:
Escreva Carta
Digite o nome do
documento
MALA DIRETA
Depois de criar a lista de destinatários da mala direta, você deverá salvá-la
em uma pasta segura.
BÍBLIA DO EXCEL I MÓDULO INTERMEDIÁRIO145
Clique em OK
MALA DIRETA
No próximo passo você já poderá incluir os campos de mesclagem
posicionando o mouse no local desejado e clicando em Inserir campo de
Mesclagem no documento da mala direta. 
E por fim clique em Visualizar Resultados para que os campos mostrem as
informações cadastradas na lista de destinatário:
BÍBLIA DO EXCEL I MÓDULO INTERMEDIÁRIO146
Clique em Inserir
Campo de Mesclagem
Informe o
número que
deseja visualizar
Clique em
visualizar
resultados
MALA DIRETA
A criação de tabelas dinâmicas