Excel 2010 Avançado

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AS FÓRMULAS BÁSICAS DO EXCEL 
2010 
2 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
Autor: Portal Educação S.A. 
Conteúdo: As Fórmulas Básicas do Excel 2010 
Palavras-chave: Ensino; Aprendizagem; EAD; Internet; Tecnologia. 
Todos os direitos reservados. É expressamente proibido o 
arquivamento impresso ou em qualquer sistema de banco de dados, 
bem como a reprodução e/ou a transmissão parcial ou total desta 
obra por qualquer meio e/ou forma (distribuição na web, gravação, 
fotocópia e/ou meio eletrônico ou mecânico), conforme 
pressupostos da lei 9.610/1998, sem a permissão por escrito do 
Portal Educação. 
Portal Educação 
3 
 
SUMÁRIO 
 
 
 
SUMÁRIO ................................................................................................... 3 
1 INTRODUÇÃO ..................................................................................... 4 
2 OBJETIVOS .......................................................................................... 4 
3 O EXCEL 2010 E AS FUNÇÕES ....................................................... 5 
4 CONSTRUINDO A PLANILHA DE FOLHA DE PAGAMENTO ...... 9 
4.1 OS AJUSTES DAS TABELAS DE PESQUISAS E OUTROS CAMPOS ............. 13 
4.2 CÁLCULOS DOS DEMAIS CAMPOS ....................................................................... 18 
4.2.1 Função Lógica de Conjunção – E( ) ..................................... 21 
4.2.2 Função Lógica de Conjunção – OU( ) .................................. 21 
4.2.3 Função Lógica de Negação – NÃO( ) .................................. 22 
5 OUTRAS OPERAÇÕES COM FUNÇÕES ..................................... 31 
5.1 FUNÇÃO =ABS( ) ......................................................................................................... 31 
5.2 FUNÇÃO =AGORA( ) ................................................................................................... 32 
5.3 FUNÇÃO =CONT.SE( ) ............................................................................................... 33 
5.4 FUNÇÃO =FATORIAL( ) ............................................................................................. 34 
5.5 FUNÇÃO =POTÊNCIA( )............................................................................................. 34 
5.6 FUNÇÃO =SOMA( ) ..................................................................................................... 35 
6 ERROS OCORRIDOS NO USO DE FUNÇÕES ............................ 37 
7 EXERCÍCIOS ...................................................................................... 38 
REFERÊNCIAS BIBLIOGRÁFICAS .................................................... 39 
4 
1 INTRODUÇÃO 
 
 
 
Neste conteúdo, vamos tentar resgatar um pouco sobre a utilização de 
algumas funções de cálculo, o seu emprego e as demais operações com funções. 
Tenha a certeza de que você aprenderá muito e que as suas atividades com planilhas 
de cálculos nunca mais serão as mesmas. 
 
 
 
 
 
 
2 OBJETIVOS 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 Revisar algumas funções do Excel 2010. 
 Identificar a ajuda das funções do Excel 2010. 
 Construir a planilha de folha de pagamento. 
5 
3 O EXCEL 2010 E AS FUNÇÕES 
 
 
 
Não há dúvida de que o Excel 2010 é uma poderosa ferramenta para a 
realização de cálculos, sejam 
eles simples ou mais 
sofisticados. As funções do 
Excel 2010 são composições de 
fórmulas predefinidas para a 
realização de cálculos das mais 
variadas formas com extrema 
facilidade. 
 
As funções disponíveis 
no Excel 2010 são muito 
similares às funções embutidas e existentes nas calculadoras científicas para as mais 
diversas aplicações. Podemos dividir as funções do Excel 2010 em subcategorias e 
assim classificá-las: 
 
 
 
 Funções de suplemento e automação; 
 Funções de gerenciamento de banco de dados ou listas; 
 Funções de engenharia; 
 Funções de informações; 
 Funções de pesquisa e referência; 
 Funções estatísticas; 
 Funções cubo; 
 Funções de data e hora; 
 Funções financeiras; 
 Funções lógicas; 
 Funções matemáticas e trigonométricas; 
 Funções de textos e dados. 
6 
 
 
 
As funções sem argumentos são representadas por palavras seguidas dos 
parênteses sem a menção de conteúdo como argumento dentro desses símbolos. 
 
 
 
 Modelo de uma função sem argumento: 
 
 
 
=FUNÇÃO( ) 
 Exemplo: 
 =HOJE() 
 
 
As funções com argumento são acompanhadas de algum conteúdo escrito dentro 
dos parênteses. 
 
 
 
 Modelo de uma função com argumento: 
 
 
 
=FUNÇÃO( argumento1;argumento2;....;argumentoN) 
 
 Exemplo: 
 =SOMA(1;6;9) 
 
 
REFORÇANDO 
Uma função tem um nome de identificação que pode ser digitado com ou sem 
argumentos (parâmetros), a depender da natureza da função. 
ATENÇÃO 
Os argumentos, assim como o nome de identificação de uma função, a serem 
fornecidos à planilha, em sua maioria, podem ser digitados tanto em caracteres 
maiúsculos como em caracteres minúsculos. 
7 
Para a utilização de funções no Excel 2010, é necessário observar as seguintes 
regras: 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
Para que você possa obter maiores informações e 
exemplos de uso das funções do Excel 2010, 
pressione a tecla de função <F1> (“Ajuda”) para 
que o modo ajuda do Excel 2010 seja ativado. Abaixo da barra de ferramentas há um 
campo onde se pode digitar o que se deseja pesquisar. Assim sendo, digite nesse 
campo a palavra “funções” e em seguida dê um clique com o ponteiro do mouse 
sobre o botão Pesquisar. Observe o modelo: 
 Sempre que uma função necessitar de argumentos, eles devem estar 
mencionados dentro dos parênteses. 
 Só pode ser utilizada uma única função por célula, a qual não pode 
ultrapassar o limite de 256 caracteres. 
 Não podem ser informados espaços em branco entre os argumentos. 
 Para separar os argumentos, deve ser utilizada uma vírgula (,), um 
ponto (.) ou um ponto e vírgula (;), dependendo da configuração de 
região e idioma do sistema operacional. Normalmente se utiliza o ponto 
e vírgula (;) quando a configuração do sistema está para o idioma 
português (Brasil). 
ATENÇÃO 
Os argumentos de uma função podem ser fornecidos como valores ou fórmulas. As 
fórmulas podem conter outras funções. Uma função que tem como argumento outra 
função é conhecida como função aninhada. Só podem ser aninhadas até sete 
níveis de funções em uma fórmula. 
8 
FIGURA 02 - AJUDA DO EXCEL COM PESQUISA SOBRE FUNÇÕES 
 
 
FONTE: Arquivo pessoal do autor (Renato Nicodemos). 
 
 
 
 
 
 
A partir deste ponto basta acionar os links (pontos de ligação) apresentados na tela. 
 
 
 
 
VOCÊ SABIA? 
Um link importante que pode ser inicialmente consultado e estudado, principalmente 
por usuários mais antigos de outras versões, é “O que há de novo: alterações 
feitas em funções do Excel”. 
9 
4 CONSTRUINDO A PLANILHA DE FOLHA DE 
PAGAMENTO 
 
 
 
A planilha de folha de pagamento que será desenvolvida é uma simulação 
que está muito longe de ser considerada para a implementação real em uma empresa 
de qualquer porte, mesmo pequenas, médias ou microempresas, pois não estão 
sendo levados em consideração diversos fatores e condições contábeis e legais. 
Assim sendo, para que essa planilha possa ser utilizada profissionalmente, deve ser 
apreciada por um profissional da área de contabilidade para as devidas orientações 
técnicas. 
 
 
 
Passo 01: Execute o Excel 2010. 
 
Passo 02: Posicione o cursor na célula A1 e digite o seguinte título: “Grupo 
Simulação Ltda. – Folha de Pagamento”. Altere a largura dessa coluna para o 
tamanho 23 e formate o texto em negrito e sublinhado. 
 
Passo 03: Posicione o cursor na célula A3 e digite o texto: “Salário mínimo”. Não 
efetue nenhuma formatação nessa célula. 
 
Passo 04: Posicione o cursor na célula B3 e digite o valor fictício de salário mínimo na 
casa de 724,00. Formateessa célula como número com duas casas decimais e com 
separadores de milhares. 
 
Passo 05: Coloque o cursor na célula A5 e digite o título: “Funcionário”. Aplique o 
efeito de formatação negrito. 
Passo 06: Posicione o cursor na célula B5 e digite o título: “Cód.” (código do cargo). 
Altere a largura dessa coluna para o tamanho 7 e aplique o efeito negrito. 
10 
Passo 07: Leve o cursor até a célula C5 e digite o título: “Cargo”. Depois altere a 
largura dessa coluna para o tamanho 21, deixando o formato do texto em negrito. 
 
Passo 08: Leve o cursor até a célula D5 e digite o título: “Nr. Sal.” (número de 
salários mínimos recebidos). Em seguida, altere a largura dessa coluna para o 
tamanho 7, deixando o formato do texto em negrito. 
 
Passo 09: Coloque o cursor na célula E5 e digite o título: “Sal. Bruto” (salário bruto). 
Altere a largura dessa coluna para o tamanho 10 deixando o formato de texto em 
negrito. 
 
Passo 10: Posicione o cursor na célula F5 e digite o título: “INSS”. A largura dessa 
coluna deve ser definida com o tamanho 9, deixando o formato de texto em negrito. 
 
 
 
Dê uma observada na montagem de sua planilha, ela deve estar similar ao modelo: 
 
 
 
FIGURA 03 - TÍTULOS DE COLUNAS APLICADOS PARCIALMENTE 
 
 
FONTE: Arquivo pessoal do autor (Renato Nicodemos). 
 
 
 
 
 
 
Passo 11: Posicione o cursor na célula G5 e digite o título: “Dep.” (número 
de dependentes). Altere a largura dessa coluna para o tamanho 5 deixando o formato 
de texto em negrito. 
 
Passo 12: Leve o cursor até a célula H5 e digite o título: “Sal. Fam.” (salário 
família). Altere a largura dessa coluna para o tamanho 10, deixando o formato do texto 
em negrito. 
11 
Passo 13: Posicione o cursor na célula I5 e digite o título: “IRRF” (Imposto de Renda 
Retido na Fonte). Altere a largura dessa coluna para o tamanho 9, deixando o formato 
do texto em negrito. 
Passo 14: Posicione o cursor na célula J5 e digite o título: “Tot. Desc.” (total de 
descontos). Altere a largura dessa coluna para o tamanho 10, deixando o formato do 
texto em negrito. 
 
Passo 15: Posicione o cursor na célula K5 e digite o título: “Sal. Líq.” (salário líquido). 
Altere a largura dessa coluna para o tamanho 10, deixando o formato do texto em 
negrito. 
 
 
 
Dê uma observada na montagem de sua planilha, ela deve estar similar ao 
modelo: 
 
 
 
 
 
 
FIGURA 04 - TÍTULOS DAS COLUNAS FINALIZADOS 
 
 
FONTE: Arquivo pessoal do autor (Renato Nicodemos). 
 
 
 
Passo 16: Posicione o cursor na célula A22 e digite o título: “Total de Salários 
Pagos”, deixando o formato do texto em negrito. 
 
 
 
Passo 17: Posicione o cursor na célula A23 e digite o título: “Média de Salários 
Pagos”, deixando o formato do texto em negrito. 
12 
Passo 18: Posicione o cursor na célula A24 e digite o título: “Maior Salário Pago”, 
deixando o formato do texto em negrito. 
 
 
 
Passo 19: Posicione o cursor na célula A25 e digite o título: “Menor Salário Pago”, 
deixando o formato do texto em negrito. 
 
 
 
Compare se os procedimentos anteriores correspondem ao mesmo formato 
do modelo: 
 
 
 
 
 
FIGURA 05 - MODELO DE PLANILHA DE FOLHA DE PAGAMENTO 
 
 
FONTE: Arquivo pessoal do autor (Renato Nicodemos). 
13 
 
4.1 OS AJUSTES DAS TABELAS DE PESQUISAS E OUTROS 
CAMPOS 
 
 
A partir daqui desenvolveremos as tabelas de pesquisas a serem utilizadas 
na planilha de folha de pagamento. 
 
 
 
Passo 01: Digite a listagem de funcionários e de seus códigos de cargos, comparando 
a sua entrada de dados com o modelo abaixo que mostra a disposição dessas 
informações na planilha de folha de pagamento a partir da célula A6. 
 
FIGURA 06 - DISPOSIÇÃO DAS INFORMAÇÕES NA PLANILHA FOLHA DE 
PAGAMENTO 
 
 
 
 
FONTE: Arquivo pessoal do autor (Renato Nicodemos). 
14 
 
 
 
Passo 02: Digite a Tabela de Cargos e Salários a partir da célula M5, pois ela é a 
base para diversos cálculos na planilha, observe o modelo: 
 
 
 
 
 
FIGURA 07 - TABELA DE CÓDIGOS, CARGOS E SALÁRIOS 
 
 
FONTE: Arquivo pessoal do autor (Renato Nicodemos). 
 
 
 
Passo 03: Digite a partir da célula Q5 a Tabela de INSS conforme o modelo: 
REFORÇANDO 
Funcionário: é a lista de dezesseis funcionários que faz parte da folha de 
pagamento. 
 
Cód.: é o código de cada funcionário que deverá ser fornecido, o qual deve estar 
entre 1 e 16. 
15 
FIGURA 08 - TABELA DE INSS 
 
 
FONTE: Arquivo pessoal do autor (Renato Nicodemos). 
 
 
 
Passo 04: Digite a partir da célula U5 a tabela para os devidos cálculos do 
IRRF, conforme o modelo: 
 
 
 
 
 
FIGURA 09 - TABELA IRRF 
 
 
FONTE: Arquivo pessoal do autor (Renato Nicodemos). 
 
 
 
 
 
 
Passo 05: A partir do momento em que as tabelas de auxílio estão prontas na 
planilha, é necessário continuar a montagem. Vá até a célula G6 e digite o número de 
dependentes de cada funcionário na coluna Dep.. Observe o modelo: 
16 
FIGURA 10 - COLUNA DE DEPENDENTES 
 
 
FONTE: Arquivo pessoal do autor (Renato Nicodemos). 
 
 
 
Faça uma comparação com os modelos abaixo: 
17 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
FIM DO MÓDULO I 
FIGURA 11 - PLANILHA DE FOLHA DE PAGAMENTO 
 
 
FONTE: Arquivo pessoal do autor (Renato Nicodemos). 
18 
FIGURA 12 - ÁREA RESERVADA ÀS TABELAS DE PESQUISA 
 
 
 
FONTE: Arquivo pessoal do autor (Renato Nicodemos). 
 
 
 
 
 
 
4.2 CÁLCULOS DOS DEMAIS CAMPOS 
 
 
 
 
Os campos seguintes serão completados com as informações já dispostas e 
devidamente preparadas na planilha de folha de pagamento, de tal modo que para 
cada um deles há um tipo de cálculo diferente, obedecendo às características 
particulares. 
19 
 
 
Passo 01: O campo Cargo tem por finalidade apresentar o nome do cargo a 
partir do código fornecido nas células da coluna “Cód.”. Assim sendo, será utilizada 
uma fórmula baseada na função =PROCV( ). Na célula C6 informe a função: 
 
 
 
=PROCV(B6:M$6;O$22;2) 
 
 
 
 
Onde: 
 
B6 Célula que possui o número referente ao Código. 
M$6:O$22 Faixa de células onde se encontra a tabela de Código, Cargo e 
Salário. 
2 É a segunda coluna que deseja pesquisar dentro da tabela que 
está na faixa M$6:O$22, ou seja, pretende-se retornar o nome do 
Cargo correspondente ao Código localizado. 
 
 
 
 
 
 
 
 
A fórmula da célula C6 dever ser efetivamente digitada como: 
 
 
 
 
=SE(OU(B6<1;B6>15);”ERRO!!!”;PROCV(B6;M$6:O$22;2)) 
ATENÇÃO 
Todavia, pode acontecer de ser fornecido um valor de código que não existe na 
tabela. Neste caso, a fórmula deve prever essa situação e alertar o usuário quanto 
ao erro. 
20 
Onde: 
 
 
 
 
 
OU(B6<1;B6>15) 
 
Verifica se o valor do código é menor que 1 ou maior que 
15. 
“ERRO!!!” É a mensagem que se apresenta caso os números realmente 
sejam menores que 1 e maiores que 15. 
PROCV(...) É a resposta desejada e apresentada quando o valor fornecido 
for válido. 
 
 
 
 
 
 
 
 
As funções lógicas E( ) e OU( ) são utilizadas quando há a necessidade de 
avaliar mais de uma condição para a tomada de uma decisão. É possível avaliar de 1 
até 256 condições como argumentos dessas condições. 
A função lógica E( ) é de conjunção e a função lógica OU( ) é de disjunção 
inclusiva. Para entender melhor estas questões, observe as tabelas verdade em 
seguida para cada uma dessas funções. 
ATENÇÃO 
Abrindo-se parênteses na apresentação do tema, cabe apresentar detalhes sobre o 
uso de funções lógicas no Excel 2010. Observe que a fórmula anterior usa-se a função 
OU( ) que é uma função lógica. Além da função lógica OU( ), encontram-se ainda as 
funções lógicas E( ) e NÃO( ). 
21 
4.2.1 Função Lógica de Conjunção – E( ) 
 
 
 
 
Do ponto de vista filosófico, a lógica de conjunção é a relação entre duas ou 
mais proposições (entende-se como proposição como sendo condição) que geram um 
resultado lógico verdadeiro, quando todas as proposições, sem exceção, forem 
verdadeiras. Observe a tabela seguinte:Tabela verdade do operador lógico de conjunção 
Condição 1 Condição 2 Resultado lógico 
Verdadeiro Verdadeiro Verdadeiro 
Verdadeiro Falso Falso 
Falso Verdadeiro Falso 
Falso Falso Falso 
 
 
 
 
 
4.2.2 Função Lógica de Conjunção – OU( ) 
 
 
 
 
Do ponto de vista filosófico, a lógica de disjunção inclusiva é a relação lógica 
entre duas ou mais proposições, de tal modo que seu resultado lógico será verdadeiro 
quando, pelo menos, uma das proposições for verdadeira. Observe a tabela seguinte: 
22 
 
 
Tabela verdade do operador lógico de disjunção inclusiva 
Condição 1 Condição 2 Resultado lógico 
Verdadeiro Verdadeiro Verdadeiro 
Verdadeiro Falso Verdadeiro 
Falso Verdadeiro Verdadeiro 
Falso Falso Falso 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
4.2.3 Função Lógica de Negação – NÃO( ) 
 
 
 
 
Do ponto de vista filosófico, a negação é uma rejeição ou a contradição do 
todo ou parte desse todo. Pode ser a relação entre uma proposição p e a sua negação 
não-p. Se p for verdadeira, não-p é falsa e se p for falsa, não-p é verdadeira. 
 
 
Observe atentamente a seguinte tabela: 
ATENÇÃO 
A função lógica NÃO( ) opera apenas com um argumento e tem por finalidade 
inverter o resultado lógico da condição a ela atribuída. Assim sendo, se a condição for 
verdadeira, a função NÃO( ) fará com que essa condição seja considerada falsa, mas 
se o valor da condição for falso, a função NÃO( ) fará com que essa condição 
seja considerada verdadeira. 
23 
Tabela verdade do operador lógico de negação 
Condição 1 Resultado lógico 
Verdadeiro Falso 
Falso Verdadeiro 
 
 
 
 
 
De volta à montagem da planilha de folha de pagamento, defina a última 
fórmula apresentada na página 19 como conteúdo para a célula C6 e copie esta 
fórmula para a faixa de células de C7 até C21. Após a cópia ajuste a largura da coluna 
de forma que todas as descrições de cargos caibam nas extensões de células da 
coluna C. Observe o modelo: 
 
 
 
FIGURA 13 - CAMPO CARGO DEVIDAMENTE CALCULADO 
 
 
FONTE: Arquivo pessoal do autor (Renato Nicodemos). 
 
 
 
Na sequência chegou a vez de obter o número de salários mínimos pagos 
(coluna Nr. Sal.) para o cargo definido. Esse campo também será calculado a partir da 
função =PROCV( ), que faz a pesquisa no código e retorna o salário correspondente. 
Assim sendo, na célula D6 digite a seguinte fórmula: 
24 
 
=SE(C6=”ERRO!!!”;0;PROCV(B6;M$6:O$22;3)) 
 
 
 
Onde: 
 
 
 
 
C6=”ERRO!!!” Verifica se há o texto “ERRO!!!”. 
0 Caso haja o referido texto que indica o erro é mostrado o valor 
0. 
PROCV(...) Caso contrário, é efetuado o retorno do valor referente ao Nr. 
Sal. Correspondente ao Código localizado. 
 
 
Copie esta fórmula a qual é definida em D6 para a faixa de células de D7 até D21, em 
seguida salve a planilha. 
 
 
 
Na sequência, será definido o valor bruto de salário a ser recebido (coluna Sal. 
Bruto). Na célula E6 digite a fórmula: 
 
 
 
=D6*B$3 
 
 
 
Copie-a para as células de E7 até E21. Formate a coluna de valores do salário com 
duas casas decimais com separadores de milhares. 
 
Para a coluna do INSS será feito o cálculo com base no número de salários mínimos 
recebidos e de acordo com a tabela de alíquotas. Assim sendo, na célula F6 digite a 
fórmula: 
 
 
 
=PROCV(D6;Q$7:S$10;3)*E6 
 
 
 
Copie para as células de F7 até F21. Formate a coluna de valores do salário bruto 
com duas casas decimais com separadores de milhares. 
25 
 
 
 
 
 
O cálculo do salário família (coluna Sal. Fam.) deve verificar se o cargo desse 
funcionário existe, e em seguida, calcular o valor do salário mínimo vigente dividido 
por 8 e multiplicando pelo número de dependentes. Digite na célula H6 a seguinte 
fórmula: 
 
 
 
=SE(C6=”ERRO!!!”;0;B$3/8*G6) 
 
 
 
Em seguida copie a fórmula para as células de H7 até H21. Formata a coluna 
de valores do salário bruto com duas casas decimais com separadores de milhares. 
Observe o modelo: 
REFORÇANDO 
Note que a fórmula anterior, além de trazer o valor da alíquota correspondente, 
efetua a multiplicação desta pelo valor do salário bruto, a fim de obter o valor a ser 
reduzido. 
26 
FIGURA 14 - PLANILHA DE FOLHA DE PAGAMENTO PARCIALMENTE 
PREENCHIDA 
 
 
FONTE: Arquivo pessoal do autor (Renato Nicodemos). 
 
 
 
 
 
 
Agora será preparado o cálculo do Imposto de Renda Retido na Fonte (IRRF). Na 
célula I6 digite a fórmula de cálculo do IRRF: 
 
 
 
=PROCV(D6;U$7:W$14;3)*E6 
 
 
 
Copie a fórmula para as células de I7 até I21. Formate a coluna de valores do salário 
bruto com duas casas decimais com separadores de milhares e se atente para os 
seguintes dados: 
27 
 
 
D6 Efetua a pesquisa a partir de Nr. Sal. 
U$7:W$14 Tabela que mostra a abrangência do desconto do IRRF. 
3 É a terceira coluna dentro da faixa U$7:W$14. 
*E6 Após ter descoberto a Alíquota de desconto de IRRF, deve-se 
multiplicar pelo Sal. Bruto. 
 
 
A partir do momento que são realizados os cálculos anteriores, serão realizados o 
cálculo do total de descontos (coluna Tot. Desc.). Assim sendo, posicione o cursor na 
célula J6 e digite a fórmula: 
 
 
 
=F6+I6 
 
 
 
Copie-a para as células de J7 até J21 e formate a coluna de valores do salário bruto 
com duas casas decimais e com separadores de milhares. 
 
 
 
Para finalizar a montagem das colunas da planilha de folha de pagamento, posicione o 
cursor na célula K6 e digite a fórmula: 
 
 
 
=E6+H6-J6 
 
 
 
Depois copie para as células K7 até K21 e formate a coluna de valores do salário 
bruto com duas casas decimais com separadores de milhares. Observe o modelo: 
28 
FIGURA 15 - PLANILHA DE FOLHA DE PAGAMENTO QUASE FINALIZADA 
 
 
FONTE: Arquivo pessoal do autor (Renato Nicodemos). 
 
 
 
 
 
 
Na sequência é necessário criar a parte de extrato da folha de pagamento. Assim 
sendo, na célula E22 digite a fórmula: 
 
 
 
=SOMA(E6:E21) 
 
 
 
 
Na célula E23 digite a fórmula: 
 
 
 
 
=MÉDIA(E6:E21) 
29 
Na célula E24 digite a fórmula: 
 
 
 
 
 
 
=MÁXIMO(E6:E21) 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
Na célula E25 digite a fórmula: 
 
 
 
 
=MÍNIMO(E6:E21) 
 
 
 
Em seguida, copie as quatro fórmulas anteriores para as colunas F, H, I, J e K. Salve 
a planilha de folha de pagamento e observe o modelo: 
30 
FIGURA 16 - PLANILHA DE FOLHA DE PAGAMENTO FINALIZADA 
 
 
FONTE: Arquivo pessoal do autor (Renato Nicodemos). 
31 
5 OUTRAS OPERAÇÕES COM FUNÇÕES 
 
 
 
O uso das funções no Excel é, sem dúvida, o seu maior ponto forte, pois o 
uso de funções nos poupa muito trabalho. Conhecer ao máximo as funções do 
programa é ter certeza de saber trabalhar melhor ele. 
 
Cabe apresentar algumas funções que podem ser úteis em seu trabalho 
profissional ou mesmo escolar. São apresentadas informações básicas para usar as 
funções =ABS, =AGORA, =CONT.SE, =FATO, =POTÊNCIA, =SOMA e =SOMA.SE. 
Para maiores detalhes a respeito destas e outras funções, é fundamental consultar o 
recurso de ajuda do programa. 
 
 
 
 
 
5.1 FUNÇÃO =ABS( ) 
 
 
 
 
Função da categoria matemática e trigonométrica que tem por finalidade 
retornar o valor do módulo de um número, ou seja, seu valor absoluto, sendo sempre 
um valor positivo. 
 
 
 
 
ATENÇÃO 
A função ABS usa apenas um argumento. 
32 
Exemplo 01: 
 
=ABS(-7) , retorna o valor 7. 
 
 
 
 
 
 
Exemplo 02: 
 
=ABS(9), retorna o valor 9. 
 
 
 
 
 
 
5.2 FUNÇÃO =AGORA( ) 
 
 
 
 
Função da categoria data e hora que tem por finalidade retornar o valor de 
série da data e da hora atual do sistema. 
 
 
 
 
 
 
 
 
Exemplo 01: 
 
=AGORA( ) retorna um valor que corresponde a informação de data e hora 
atualizada no formato 00/00/0000 00:00 . 
ATENÇÃO 
A função =AGORA não usa argumento. 
33 
 
 
 
 
 
 
 
5.3 FUNÇÃO =CONT.SE( ) 
 
 
 
 
Função da categoria estatística que conta, em um intervalo de célula, 
quantas vezes certa informação que corresponda a um determinado critério (se) 
ocorre. Dessa forma, é possível contarquantas vezes certo valor nominal ou numérico 
aparece em uma lista. 
 
 
 
 
Exemplo 01: 
 
=CONT.SE(C6:C21; “Auxiliar de Escritório”) retorna o número de vezes que o 
termo Auxiliar de Escritório aparece no intervalo de células informado; desde que o 
termo descrito na fórmula esteja rigorosamente igual ao descrito nas células do 
intervalo. 
REFORÇANDO 
A informação como data e hora é apresentada numa célula formatada. Ao fazer uso 
da função, a formatação ocorre automaticamente. 
ATENÇÃO 
A função =CONT.SE faz uso de dois argumentos, sendo o primeiro caracterizado 
pelo intervalo de células no qual será realizada a contagem e o segundo pelo critério 
de pesquisa. 
34 
 
5.4 FUNÇÃO =FATORIAL( ) 
 
 
 
 
Função da categoria matemática e trigonométrica que retorna a fatorial de 
um valor numérico inteiro. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
Exemplo 01: 
 
 
=FATORIAL(5) retorna 120, pois seria o mesmo que multiplicar 1x2x3x4x5. 
 
 
5.5 FUNÇÃO =POTÊNCIA( ) 
 
 
Função da categoria matemática e trigonométrica que retorna a potência de 
um valor numérico fornecido como base elevado a outro valor numérico fornecido 
como expoente. 
 
ATENÇÃO 
A função FATORIAL faz uso de um argumento. 
REFORÇANDO 
A função =POTÊNCIA( ) faz uso de dois argumentos, sendo o primeiro o valor da 
base e o segundo o valor do expoente 
35 
 
Exemplo 01: 
 
=POTÊCIA(2;3) retorna 8. 
 
 
 
Exemplo 02: 
 
=POTÊNCIA (10,5;1,5) retorna 34,02388867 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
5.6 FUNÇÃO =SOMA( ) 
 
 
 
 
Função da categoria matemática e trigonométrica que tem por finalidade 
retornar o valor da soma de todos os números da lista de argumentos. 
 
 
 
REFORÇANDO 
O cálculo de potência também pode ser efetuado pelo operador aritmético (^). 
Assim sendo, =2^3 retorna o resultado 8. 
VOCÊ SABIA? 
A função SOMA utiliza até 255 argumentos. 
36 
 
Exemplo 01: 
 
=SOMA(A1:A5) retorna a soma de todos os valores na faixa de células A1 até A5, ou 
seja, os valores da linha 1 até a linha 5 da coluna A. 
 
 
 
Exemplo 02: 
 
=SOMA(A1:E1) retorna a soma de todos os valores na faixa de células A1 até E1, ou 
seja, os valores da coluna A até a coluna E da linha 1. 
 
 
 
Exemplo 03: 
 
=SOMA(A1:E5) retorna a soma de todos os valores na faixa de células A1 até E5, ou 
seja, os valores da coluna A da linha 1 até a coluna E da linha 5. 
 
 
Exemplo 04: 
 
=SOMA(A1:A5;C1:C5)- retorna a soma de todos os valores na faixa de células de A1 
até A5 e de C1 até C5. 
37 
6 ERROS OCORRIDOS NO USO DE FUNÇÕES 
 
 
 
Na utilização das funções e cálculos no programa Excel, alguns erros podem 
surgir como resposta ao uso desses recursos, dependendo do que se faça com eles. 
O erro é apresentado quando uma função não consegue realizar o que é pedido. No 
sentido de saber os erros retornados e como evitá-los, seguem suas descrições. 
 
 
 
### Ocorre quando a largura de uma coluna é menor que a extensão do valor 
numérico a ser apresentado. Neste caso, basta aumentar a largura da coluna 
para visualizar o valor apresentado. Caso se realizem operações com data e 
hora, é necessário verificar se o valor resultante não é negativo. 
#DIV/0! Ocorre quando se divide um valor por zero. Uma solução para evitar esse tipo de 
erro é usar a função SE que pode permitir o cálculo quando valor do divisor for 
diferente de zero, 
#N/A Acontece quando se utiliza certo valor que não se encontra disponível para a 
função em uso, normalmente quando se esquece de usar um argumento 
obrigatório em uma função. 
#NOME? Ocorre quando se usa o nome de função que não existe no programa Excel. 
#NULO Aparece quando se usa o intervalo de células de duas áreas que não se cruzam. O 
operador que estabelece o ponto de cruzamento das faixas é um caractere de 
espaço entre as referências usadas. Por exemplo, ao usar a função 
=CÉL(“endereço”;(B1:B5 A5:C6)), ter-se-á como ponto de cruzamento o retorno de 
endereço $B$5, mas se usar a função =CÉL(“endereço”;(B1:B5A6:C6)), ter-se-á 
como resultado de endereço e mensagem de erro #NULO!. 
#NUM! Ocorre quando são fornecidos valores inválidos para a ação de uma função ou 
fórmula. 
#REF! Ocorre, geralmente, quando se utiliza um endereço de célula que existia na 
planilha, mas foi removido, por algum motivo. 
#VALOR! Acontece quando se usa certo tipo de valor incorreto para o argumento da função 
em uso. 
38 
7 EXERCÍCIOS 
Agora chegou o momento de fazermos alguns exercícios para fixarmos o conteúdo 
estudado neste primeiro módulo. Procure desenvolver todos os exercícios propostos e 
peça auxílio sempre que necessitar ao seu Tutor. 
 
Questão 01: O que é função para o Microsoft Office Excel? 
 
Questão 02: Explique a diferença entre função com argumento e função sem 
argumento. 
Questão 03: O que é argumento de função? 
 
Questão 04: Como se obtém ajuda a respeito do Microsoft Office Excel? 
 
Questão 05: Qual é a finalidade da função =SOMA( )? 
 
Questão 06: Cite a finalidade da função =MÉDIA( ). 
Questão 07: Qual é a finalidade da função =MÀXIMO( )? 
Questão 08: Qual é a finalidade da função =MÍNIMO( )? 
Questão 09: Descreva a finalidade da função =SE( ). 
Questão 10: Qual é a finalidade da função =PROCV( )? 
 
Questão 11: Qual é a finalidade da função =OU( )? 
 
Questão 12: É possível ter mais de uma função associada à função =PROCV( )? 
 
Questão 13: O que faz a função =SE( )? 
 
Questão 14: É possível ter mais de uma função associada à função SE( )?. 
 
Questão 15: Para que serve o caractere “$” colocado em um endereço de célula da 
planilha? Qual a diferença em usar o símbolo “$“ somente antes da letra, somente 
antes do número, ou antes da letra e do número do endereço de uma célula? 
 
Questão 16: Crie e explique uma função =PROCV( ) com outra associada e o 
mecanismo de seu funcionamento. 
Questão 17: Crie e explique uma função =SE( ) com outra associada e o mecanismo 
de seu funcionamento. 
39 
REFERÊNCIAS BIBLIOGRÁFICAS 
 
 
 
PARRELA, TOSTES. Desvendando o Microsoft Excel 2010. 1. ed. Brasil: Elsevier, 
2011. 
FRYE, CURTIS. Microsoft Excel 2010 Passo a Passo. 1. ed. Brasil: Bookman, 2011. 
MANZANO, JOSÉ AUGUSTO. Excel 2010 Avançado. 1. ed. Brasil: Érica. 2010. 
Tudo sobre Excel. Disponível em: <http://www.tudosobrexcel.com/>. Acesso em: 15 
dez. 2013. 
 
SABER EXCEL. Disponível em: <http://www.saberexcel.com/>. Acesso em: 16 dez. 
2013. 
Excel Avançado – Exercícios Grátis. Disponível em: <http://www.saberexcel.com/>. 
Acesso em: 18 dez. 2013. 
NOVIDADES DO EXCEL 2013. Disponível em: <http://office.microsoft.com/pt- 
br/support/novidades-do-excel-2013-HA102809308.aspx>. Acesso em: 21 dez. 2013. 
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http://office.microsoft.com/pt-
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