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MANUAL DE ESTUDOS MANUAL DE ESTUDOS1 REDAÇÃO OFICIAL Redação Oficial MANUAL DE ESTUDOS MANUAL DE ESTUDOS2 REDAÇÃO OFICIAL MANUAL DE ESTUDOS MANUAL DE ESTUDOS3 REDAÇÃO OFICIAL INTRODUÇÃO "Uma funcionária de repartição pública - eficiente secre- tária brigou com o noivo e, arrependida, ficou imaginando uma forma de retratar-se. Tentou escrever uma carta bem delicada e carregada de palavra de amor, mas - por vício profissional - acabou redigindo um requerimento". Ilmo. Sr. Diretor do meu coração Amália Amélia da Silva, residente e domiciliada em São Paulo, na rua Tijuco Preto, nº 500, 631, 421, vem respeitosamente requerer o perdão de V. Sa. para as rudes palavras que proferiu ao final da Festa do Vinho do Atlético Clube Pinheirense, no domingo, dia 8 próximo passado. A requerente reconhece que exorbitou quando jo- gou o garrafão de vinho sobre a capota do carro de V. Sa. e que assim agiu movida pelas forças desconheci- das do ciúme. Reconhece ainda que muito o ama e que jamais pensou em ofendê-lo. Nestes termos, pede deferimento. São Paulo, 13 de maio de 2015 Amália Amélia da Silva O documento chegou ao noivo ofendido no dia se- guinte e este, chefe da seção de outra repartição pú- blica, apressou-se em indeferir o pedido, alegando, ca- rinhosamente, nada ter a perdoar. Devolveu o requerimento à noiva acompanhado de um ofício, maneira que julgou mais criativa para res- ponder à brilhante solução encontrada por Amália e talvez a única que ele, também por vício profissional, pôde encontrar". IBIP - INSTITUTO BRASILEIRO DE INFORMAÇÃO PROFISSIONAL Departamento de Divulgação Nº 19/15 São Paulo, 14 de maio de 2015 Emenda: Reconciliação - Amália Amélia Senhora minha noiva: Em atenção ao pedido constante de requerimento da- tada de 13 de maio próximo passado, levamos ao conhe- cimento de V. Sa. que nada consta neste Departamento em nome da Festa do Vinho do Atlético Clube Pinheirense. 1. O incidente a que se refere o requerimento não aconteceu da maneira como foi exposto no requeri- mento e pode ser considerado como acidente sem ví- timas e sem prejuízo para as partes. 2. Baseado na idéia popular de que "amar é ja- mais ter que pedir perdão", a solicitação contida no requerimento não se justifica. Aproveitamos o ensejo para apresentar a V. Sa. os protestos de distinta consideração. Orozimbo de Oliveira Chefe do Departamento A Ilma. Srta. Amália Amélia da Silva DD. Futura Dama do meu lar São Paulo - Capital Amália e Orozimbo marcaram o casamento para o mês de julho e, encantados com a criatividade desco- berta, enviaram aos amigos, um convite em forma de Declaração, nos seguintes termos DECLARAÇÃO Os noivos AMÁLIA AMÉLIA e OROZIMBO, ela filha de Manuel e Rosa da Silva e ele filho de João e Aparecida de Oliveira, declaram para os fins de convi- te aos parentes e amigos, que se casam no próximo dia 12 de julho, às 20 horas, na Basílica de Nossa Se- nhora Aparecida, no município de Aparecida do Norte. São Paulo, 18 de junho de 2015. Amália Amélia da Silva Orozimbo de Oliveira Os documentos de que se utilizaram os apaixona- dos Orozimbo e Amália servem, naturalmente, os fins menos românticos. CORRESPONDÊNCIA OFICIAL De um modo geral, CORRESPONDÊNCIA é um meio de comunicação escrita entre duas ou mais pes- soas ausentes. Os instrumentos de que se valem essas pessoas podem levar os nomes de carta, missiva, favor ou ob- séquio. Pode por uma implicação de sentido muito na- tural, designar, também, todo o conjunto de instrumen- tos de comunicação escrita: cartas, ofícios, memoran- dos, circulares, bilhetes, telegramas e outros papéis. A arte de bem escrever cartas recebe o nome de EPISTOLOGRAFIA. A pessoa que escreve a carta vem a ser o REME- TENTE, a que recebe o DESTINATÁRIO. ESPÉCIES DE CORRESPONDÊNCIAS a) PARTICULAR, FAMILIAR ou SOCIAL - quando trocada entre particulares, sobre assuntos íntimos, pes- soais, de amizade, de cortesia, de amor. b) BANCÁRIA - quando a carta enfoca assuntos bancários. c) COMERCIAL - quando a carta se ocupa de qual- quer transação comercial ou industrial. d) OFICIAL - quando emana de órgão de serviço público, civil ou militar. MANUAL DE ESTUDOS MANUAL DE ESTUDOS4 REDAÇÃO OFICIAL REDAÇÃO OFICIAL A. CONSIDERAÇÕES Sob o tema redação oficial, entende-se toda a lin- guagem técnica ou administrativa “pela qual o Poder Público redige atos normativos e de comunicação”. A redação literária é subjetiva, criativa, traz nos tex- tos a marca ou propriedade do autor. Pode-se fazer uma segunda leitura a que denominamos de leitura conotativa ou implícita. A redação oficial está condicionada a normas e pa- drões convencionais. É objetiva e não traz a marca do autor. Para firmar o que acabamos de mencionar sobre a redação oficial e suas diferenças ou características, observe o que diz Gilmar Ferreira Mendes: “A redação oficial deve caracterizar-se pela impessoalidade, uso do padrão culto de linguagem, cla- reza, concisão, formalidade e uniformidade. Fundamentalmente esses atributos decorrem da Constituição, que dispõe, no artigo 37: “A Administra- ção pública direta, indireta ou fundacional, de qualquer dos Poderes da União, dos Estados, do Distrito Fede- ral e dos Municípios obedecerá aos princípios de lega- lidade, impessoalidade, moralidade, publicidade (...)”2 Segundo ainda o mesmo autor “não se concebe que um ato normativo de qualquer natureza seja redigido de forma obscura, que dificulte ou impossibilite sua compre- ensão. A transparência do sentido dos atos normativos, bem como sua inteligibilidade, são requisitos do próprio Estado de Direito, é inaceitável que um texto legal não seja entendido pelos cidadãos. A publicidade implica, pois, necessariamente, clareza e concisão”. B) CORREÇÃO GRAMATICAL Os textos oficiais devem ser produzidos de acordo com o uso do padrão culto da linguagem, evitando-se o uso de gírias de jargão técnico o que pode concorrer para o prejuízo da compreensão total da comunicação. Entende-se ainda como correção gramatical a obe- diência às normas gramaticais. Observe os exemplos: - ORTOGRAFIA: Errado: Não devemos pertubar a ordem pública. Certo: Não devemos perturbar a ordem pública. - REGÊNCIA: Errado: O Senhor Prefeito assistiu a cerimônia de condecoração dos soldados. Certo: O Senhor Prefeito assistiu à cerimônia de condecorações dos soldados. - CONCORDÂNCIA: Errado: Vossa Excelência não precisa se preocu- par com vossos inimigos. Certo: Vossa Excelência não precisa se preocupar com seus inimigos. Citados as características essenciais da redação oficial, passemos a análise de cada uma delas: a) Impessoalidade No esquema básico da comunicação temos em evi- dência o seguinte: o emissor: aquele que comunica a mensagem: algo a ser comunicado; o receptor: alguém que recebe essa mensagem. Quando se fala de redação oficial esse esquema tem a seguinte delimitação: - O emissor é sempre o Serviço Público. - A mensagem é sempre voltada para o assunto re- lativo às atribuições do órgão que comunicação. - O receptor (destinatário) dessa comunicação ou é o público, o conjunto dos cidadãos, ou outro órgão público, do Executivo ou dos outros Poderes da União. Observando-se as delimitações acima podemos en- tender como se pode explicar a impessoalidade nos textos oficiais. Embora haja um Chefe que assina os textos, este texto é documento do Serviço Público e não uma obra que expressa juízo de valor, que revele a posição de seu signatário. b) Concisão Consiste no uso somente de palavras necessárias ao perfeito entendimento da comunicação, devendo- se evitar o uso exagerado de expressões explicativas. É bem verdade que na concisão devemos ter em mente o uso restrito de palavras, ocorrendo assim a “economia lingüística”. Mas cuidado para não fazer uma “economia de pen- samento” o que sem dúvida prejudicará a compreen- são do texto. O melhor momento para exercer a conci- são é na revisão do texto, momento em que se pode eliminar palavras ou expressões desnecessárias. c) Clareza: Como a concisãoé antes uma qualidade do que característica. Para se obter a clareza precisamos ali- nhar outros fatores tais como: a concisão que evita o excesso de palavras, a impessoalidade que trata da coisa pública como coisa pública, a formalidade e pa- dronização, que possibilitam a imprescindível unifor- midade do texto, o uso do padrão culto da linguagem que não permite ambigüidade entre outros vícios. d) Precisão: Fica bem ao lado da conversão e clareza, pois é o exercício do emprego dos vocábulos adequados. A es- colha e empregos desses vocábulos não permitam abs- trações sobre o texto. A única leitura permitida é a denotativa ou explícita. e) Polidez Nas comunicações entre os órgãos do Serviço Pú- blico, há um tratamento cerimonioso que se estabele- ce com o emprego dos pronomes de tratamento, vocativos é uma linguagem funcional, não se permitin- do, obviamente, agressividade e bajulações. f) Homogeneidade Embora procura-se estabelecer uma diagramação que se torne padrão, na elaboração de documentos oficiais, ainda há órgãos públicos que editam em seus Manuais diagramação peculiar a esses tais órgãos. Então é entendida a homogeneidade quando se obedece a uma diagramação que permita ao leitor ob- servar no papel todos os destaques que faça fluir a mensagens e decorrências destas na importância ime- diata da compreensão que visem ao acatamento se- guro da comunicação. MANUAL DE ESTUDOS MANUAL DE ESTUDOS5 REDAÇÃO OFICIAL Concluindo, podemos afirmar que a redação ofi- cial tem uma série de pré-requisitos que a destaque das demais redações. Esses pré-requisitos quando bem empregados ge- ram textos claros, objetivos e concisos, tornando a co- municação oficial um instrumento importantíssimo no trato da coisa pública. OFÍCIO Conceito: “É um tipo de documento oficial, formal- mente trocada entre autoridades, para tratar de assun- to de interesse da repartição ou particular, solicitando providências, pedindo informações, anunciando fatos informando, etc. Estrutura: Varia de acordo com as normas adotadas pelos diversos sistemas administrativos. Os ofícios podem ter a seguinte estrutura.a) Timbre b) Classificação e data c) Súmula d) Vocativo e) Texto (com parágrafo) f) Fecho (preferencialmente constando de uma só palavra de cortesia) g) Assinatura h) Nome i) Cargo j) Endereçamento e) Iniciais do elaborador e do datilógrafo Como já observamos o padrão-ofício pode variar de um Órgão Público para outro em questão de diagramação. ESQUEMA PARA DATILÓGRAFOS Observe a seguir algumas informações para se re- digir ofícios em máquina de escrever, lembrando que um toque simples corresponde a 2,5 mm. Como hoje já dispomos de processadores de tex- to, vamos apresentar esse esquema com as medidas em centímetros: PADRÃO OFÍCIO Observações: - Quando se numeram os parágrafos, o primeiro e o fecho não são numerados; - Endereçamento: melhor colocar só o cargo do destinatário; - Se o ofício tiver folha de continuação deve-se ob- servar dois detalhes: • o endereçamento deve ficar na 1º folha; • na página dois e subseqüentes deve-se constar Fl nº ___ do OF nº 01 EM, de 06 de agosto de 2007 no alto da folha, a pelo menos 1 cm de sua borda; - Nas folhas que contiver o cabeçalho acima, deve- se iniciar a continuação do texto com um espaço de 2,5 cm do cabeçalho; - A ementa (não obrigatória) é um resumo do as- sunto quando ela aparecer no ofício, será colocada ao alto, à esquerda, entre a data e o vocativo; - As iniciais que aparecem no canto inferior esquer- do da página correspondem aos nomes do redator e do datilógrafo. ESTADO DE SÃO PAULO SECRETARIA DE ESTADO DE NEGÓCIOS DA SAÚDE ESCOLA DE SAÚDE PÚBLICA 98/15 São Paulo, 7 de maio de 2015. Senhor Delegado: Temos a satisfação de comunicar a V. Sª que esta escola realizará, no período de 20 de maio a 20 de julho do corrente ano, o I Curso de Administração e Serviços de Saúde, do qual estamos encaminhando em anexo, detalhada programação. 2. Solicitamos, pois, a V. Sª a gentileza de indicar dois funcionários dessa Delegacia para participarem do referido curso que contará, inclusive, com o assessoramento técnico-pedagógico da Agência Bra- sileira de Organização Mundial de Saúde. Confiantes na boa acolhida à solicitação aqui apre- sentada, ratificamos, nesta oportunidade, protestos de consideração e apreço. João A. Silveira Diretor Senhor Doutor Jorge Sousa Neto M. D. Delegado Regional de Saúde Santos (SP) CP/TR ACADEMIA LITERÁRIA 12/15 São Paulo, 20 de agosto de 2015. Senhor Embaixador: Pretende esta Academia realizar, no próximo dia 10 de setembro, às 18 horas, em sessão pública uma con- ferência sobre a obra do poeta Luís de Camões, a qual será proferida pelo acadêmico J.R.. 2. Seria para nós uma grande honra se V. Exª pu- desse prestigiar essa iniciativa cultural com sua pre- sença. Aproveitamos o ensejo para expressar a V. Exª nos- sos protestos de elevada estima e consideração. Assinatura - Cargo ou função - Ao Exmº Sr. Antônio José DD. Embaixador de Portugal Brasília - DF REQUERIMENTO Pressupõe base legal. É individual. É uma petição escrita dirigida a uma autoridade pública (direta ou delegada). Um aluno pode, por exemplo, dirigir um requerimen- to a um diretor de colégio particular, pois este é deten- tor da autoridade pública que lhe é delegada pela ins- peção do governo. MANUAL DE ESTUDOS MANUAL DE ESTUDOS6 REDAÇÃO OFICIAL O requerimento compreende: a) Invocação: com início na primeira linha rente à margem esquerda. Usa-se Ilmº Sr., quando o tratamento for V. Sª e Exmº Sr. se o tratamento for V. Exª. b) Contexto: que se inicia a 15 espaços da margem e a 7 ou 8 espaços duplos do fim da invocação, devendo conter, em um só parágrafo usualmente constituído de um único período, contendo os seguintes elementos: 1 - Identidade do requerente (o nome e os dados necessários para identificação do pedidor, perante a autoridade). 2 - Petição do que se pretende obter. 3 - Justificação do pedido. c) Fórmula de encerramento: que pode ser uma dessas: 1 - Pede e aguarda deferimento ou P. e A.D. 2 - Termos em que pede deferimento ou T.E.Q.P.D. 3 - Nesses termos, espera deferimento. 4 - Nesses termos Pede deferimento 5 - N. Termos ou N. Termos P. deferimento A. Deferimento 6 - N.T. ou N.T. P.D. A.D. NOTA: Atualmente, esses fechos tendem a desaparecer. d) Local e data de expedição. e) Assinatura do requerente, centralizada na meta- de direita da folha, logo abaixo da data. ANEXOS - quando for o caso. Ilmº Sr. Diretor do Pessoal do Ministério da Edu- cação e Cultura. Fulano de tal, ocupante do cargo de Servente nível 5, com exercício no Departamento de Ensino Médio, requer a V. Sª se digne conceder-lhe Auxílio Doença, nos ter- mos do art. 143 do Estatuto dos Funcionários Públicos e Civis da União, por se encontrar licenciado para trata- mento de saúde por mais de 12 meses, em conseqüên- cia de doença prevista no art. 104 da Lei nº 1.711/52. N. Termos P. Deferimento Juiz de Fora, 17 de agosto de 2015. Assinatura do requerente Excelentíssimo Senhor Prefeito Municipal: Fulano de tal, proprietário do prédio sito na rua Miguel Fontoura, nº 60, bairro do Carmo, não se conformando com o lançamento que lhe foi atribuído pelos fiscais des- sa Prefeitura, para efeito de pagamento de Imposto Pre- dial e Territorial referente ao exercício de 2007, o qual está se manifesta desconformidade com o valor lucrativo do citado imóvel, requer a Vossa Excelência que deter- mine a revisão da importância do referido imposto. Nesses termos Pede deferimento. Juiz de Fora, 13 de agosto de 2015. Fulano de tal ABAIXO-ASSINADO Embora formalmente semelhantes, há entre o re- querimento e o abaixo-assinado diferenças fundamen- tais e nem sempre observadas. Quanto ao requerimento já foi exposto aquilo que se fazia necessário. O abai- xo-assinado não é de base legal. É um pedido, uma solicitação e o fazemos independente de apoio legal. O abaixo-assinado é um documento ou correspondên- cia, coletivo. O requerimento é individual, contudo,são iguais quanto à forma. MAGNÍFICO REITOR DA UNIVERSIDADE FEDE- RAL DE JUIZ DE FORA: Os abaixo-assinados, alunos do CURSO DE DIREI- TO, vêm, respeitosamente, solicitar a V. Magª a con- cessão de um ônibus para uma excursão cultural a Ouro Preto, com saída prevista para as 20 horas do dia 20 de setembro e retorno dia 22 do mesmo mês. Na expectativa de serem atendidos, apresentam a V. Magª antecipados agradecimentos. Juiz de Fora, 10 de setembro de 2015. (seguem as assinaturas) Ilmos. Srs. Diretores do Colégio Beira-Mar: Os abaixo-assinados, alunos do segundo grau deste colégio, indignados com a atitude tomada pela secre- tária do colégio, vêm, por meio destes, solicitar que a Diretoria interfira na decisão tomada por aquele órgão e autorizar a matrícula do aluno João Eduvaldo de Sou- za, feita por procuração outorgada pelo interessado Adélio Mota de Lucas. Juiz de Fora, 13 de setembro de 2015. (seguem as assinaturas) ATESTADO Atestado é o documento firmado por uma pessoa a favor de outra, atestando a verdade a respeito de de- terminado fato. As repartições públicas, em razão de sua natureza, fornecem atestados e não declarações. O atestado difere da certidão porque, enquanto esta prova fatos permanentes, aquele se refere a fatos tran- sitórios. ATESTADO Atesto para os devidos fins, e a pedido da parte interessada, que João dos Santos, no presente mo- mento goza de sanidade física e mental. Porto Alegre, 14 de agosto de 2015. Fulano de Tal MANUAL DE ESTUDOS MANUAL DE ESTUDOS7 REDAÇÃO OFICIAL ATESTADO Para os devidos fins, atestamos que Paulo Olivei- ra, foi aluno deste estabelecimento de ensino, nos anos de 2006 e 2007, não tendo praticado nenhum ato desabonatório à sua conduta. Juiz de Fora, 05 de agosto de 2015. Dr. Sicrano de Tal Diretor DECLARAÇÃO Conceito: Declaração é um documento que se as- semelha ao atestado, mas que não deve ser expedido por órgãos públicos. Estrutura: Estrutura simples. Compõe-se, geralmente, de: a) Título; b) Texto; c) Local e data; d) Assinatura; e) Cargo Compare DECLARAÇÃO Declaro, para fins de prova junto ao Banco do Bra- sil, que Maria Silvana é funcionária desta empresa há mais de dois anos, percebendo salários no valor de R$ 1.285,00 (hum mil, duzentos e oitenta e cinco reais). Juiz de Fora, 06 de agosto de 2015 Lucimar Camargo Lma Secretária DECLARAÇÃO DECLARAMOS que o funcionário Fábio Armando Ferraz pertence ao quadro de nossa empresa, desde 2 de maio de 2005, percebendo um salário mensal de R$ 8.000,00 (oito mil reais). Juiz de Fora, 22 de outubro de 2015. Mário Antônio de Barros Diretor-presidente da Cia. DECLARAÇÃO DECLARO que foram extraviadas as cautelas nºs 0.395.737 - 0.421.870 - 0.604.490 de ações preferen- ciais nominativas e as cautelas nºs 0.255.725.329 - 0.408.098 - 0.538.002 de ações ordinárias nominativas, emitidas em meu nome por Petróleo Brasileiro S.A. - PETROBRÁS, e que as torna sem efeito. Juiz de Fora, 20 de outubro de 2015. Fulano de tal CONTRATO Contrato é um acordo entre duas ou mais pessoas para estabelecer, modificar, anular uma relação de di- reito. O assunto pode ser o mais variado: compra, ven- da, prestação de serviço, etc... Um contrato de maior seriedade e com implicações jurídicas deve ser feito por um advogado. Modelo de um contrato simples: Por este instrumento particular, Plínio Souza, bra- sileiro, casado, comerciário, residente e domiciliado na rua X, 12 ap. 1, nesta capital, e João Alencar, brasilei- ro, solteiro, pintor, residente e domiciliado na rua Y, 23, também nesta capital contratam a pintura de residên- cia do primeiro contratante, conforme orçamento e con- dições apresentadas. O preço total combinado (incluído o material) é de R$ 5.000,00 (cinco mil reais), pagos proporcionalmen- te à execução do serviço. O prazo máximo previsto para a entrega da referi- da pintura é dia 30 de novembro de 2015. Porto Alegre, 1º de outubro de 2015. João de Alencar Plínio Souza Ass. das testemunhas: _____________________________ PARECER É um documento oficial coma finalidade de opinar a respeito de determinado assunto. Deve conter a jus- tificativa da posição assumida por seu emissor. Partes de um Parecer: a) Número e ano. b) Assunto (breve resumo). c) Exposição e apreciação do assunto. d) Parecer do relator (coordenar) e da comissão (restante do grupo), redigido de modo claro e preciso. e) Data e assinatura. COMISSÃO DE INQUÉRITO DO CLUBE BARBA E BOLSA Parecer nº 149/15 ASSUNTO: Demissão do Presidente George Hangel Latino 1 - George Hangel Latino, ex-presidente do Clube Barba e Bolsa, demitiu-se e demitiu seus companhei- ros de Diretoria no dia 13 de julho de 2015. 2 - Convocado no dia 15 de julho de 2015 para prestar declarações a essa comissão, George Hangel Latino limitou-se a prestar contas das fianças do clu- be durante sua gestão e negou-se a falar sobre o fato ocorrido na noite do dia 12. MANUAL DE ESTUDOS MANUAL DE ESTUDOS8 REDAÇÃO OFICIAL 3 - As declarações do ex-presidente foram sufici- entes quanto às contas do clube, mas absolutamen- te nulas para esclarecer os fatos relacionados com sua demissão e a de seus companheiros. 4 - Assim sendo, a Comissão não tem condições para esclarecer o ocorrido. 5 - A investigação da demissão do presidente deve ser arquivada e a comissão de inquérito extinta. 6 - À consideração do sr. Presidente provisório do Clube Barba e Bolsa. São Paulo, 20 de agosto de 2015 Paulo Precavido CARTA DE APRESENTAÇÃO Quando queremos solicitar um emprego, quase sempre temos que redigir uma carta de apresentação pessoal. Nela incluímos um currículo, que consta de informações sobre a nossa vida escolar e profissional. Vamos supor que o senhor Alberto Oliveira tenha encontrado o seguinte anúncio num jornal de sua cida- de: AUXILIAR DE DEPTº DE VENDAS Empresa comercial, sediada na cidade de São Pau- lo, necessita para início imediato. Idade mínima 20 anos e curso superior completo na área específica de pro- gramação Web. Boa remuneração. Enviar carta com foto e currículo para Caixa Postal 007, nesta cidade, a/ c do Sr. Lima. Interessado em candidatar-se ao emprego, o se- nhor Alberto de Oliveira enviaria uma foto com a se- guinte carta de apresentação: São Paulo, 10 de maio de 2015. Sr. Lima Caixa Postal 007 Nesta Prezado Senhor: Venho solicitar a inclusão de meu nome na relação de candidatos à vaga existente em seu quadro de fun- cionários, conforme anúncio publicado no jornal ____________ do dia _______ próximo passado. Aguardando sua comunicação, subscrevo-me, aten- ciosamente. Alberto de Oliveira "CURRICULUM VITAE" ALBERTO DE OLIVEIRA Rua dos Padres, 21 – Aterro do Meio Rio Preto/SP - CEP 26.125-256 Fone Residencial: (32) 3333.2222 Celular (32) 9999.2222 E-mail: mello@ig.com.br Data de nascimento: 10/01/1981 Objetivo Profissional Programador Web Qualificações Programador de sistemas Web com experiência em HTML, CSS, JavaScript, ASP, PHP, Flash, ActionScript e banco de dados, com grande capacidade para absorver e desenvolver novas tecnologias, espírito empreendedor com grande aptidão para identificar problemas e desenvolver soluções para otimizar a rotina de trabalho. Experiência profissional Antônio Barros Advocacia (set/2000 a jul/2002) Implantação de sistema de controle de entrada e saída de processos judiciais que proporcionou mais segurança na movimentação e localização dos autos. Farmácia Central Ltda (ago/2002 a mai/2006) Implantação e desenvolvimento de sistema de inventário de produtos e atendimento de pedidos que automatizou os processos de tele-entrega, proporcionando grande economia de tempo e maior segurança na informações. Polinet Ltda (jun/2006 a mai/2014) Desenvolvimento de vários projetos de websites dinâmicos para diferentes clientes da empresa, o que gerou grande experiência em programação voltada para a web utilizando HTML, CSS, JavaScript, ASP, PHP, Flash, ActionScript e banco de dados. Formação Acadêmica Ciência da Computação – Concluído em 2000 Faculdade de Computação do Rio Preto OBSERVAÇÕESa) Plural das expressões de tratamento: O plural das expressões de tratamento depende da própria expressão. Se ela tem o "a" como em V. Sª, V. Exª, etc., acres- centa-se um "s" ao "a". Exemplos: Vossas Excelências - V. Exª s Vossas Senhorias - V. Sª s Se ela tem o "a", dobram-se as letras maiúsculas, colocando-se um ponto após a segunda letra dobrada. Exemplos: V.A. - VV. AA. V.M. - VV. MM. LEMBRETE: Não confundir essa última modalida- de do plural com a abreviatura de Digníssimo (DD), Santíssimo (SS), ou Meretíssimo (MM). b) A concordância dos pronomes TU e VOCÊ com os verbos e pronomes (possessivos e pesso- ais) aos quais se referem deve ser observada. Exemplos: Tu te referiste à tua prima. MANUAL DE ESTUDOS MANUAL DE ESTUDOS9 REDAÇÃO OFICIAL Você se referiu a sua prima. c) As expressões de tratamento devem concor- dar com: - verbo na 3ª pessoa; - pronome possessivo na 3ª pessoa - seu (s), sua (s) - pronome pessoal oblíquo na 3ª pessoa - (s), a(s), se, si, sigo, lhe(s). Exemplos: Falei-lhe que não viria - falei a você ou à senhora, etc. Dirijo-me a V. Exª para elogiar o seu discurso. d) Observe: Ela trouxe consigo as passagens. Ela falava consigo mesma. MAS: Ele quer falar com você (com a senhora) (e nunca consigo, porque assim o sentido seria: ele quer falar com ele mesmo). e) Observe também: - Quando nos dirigimos às pessoas, usamos o pro- nome VOSSA. Exemplo: Peço que Vossa Senhoria me conceda uma expli- cação. - Quando falamos das pessoas, usamos o prono- me SUA. Exemplo: Sua Excelência tranqüilizou os repórteres, dizendo que não faltaria carne à população. f) Os adjetivos concordam com os pronomes de tratamento em relação à pessoa real que represen- tam (homem ou mulher). Exemplos: Vossa Senhoria está mais magra (mulher). V. Exª está equivocado (homem). g) Quando forem empregadas expressões alta- mente cerimoniais, como V. Exª e V. Emª, deve-se evitar o emprego dos possessivos "seu(s)", "sua(s)" e dos pronomes oblíquos "lhe(s)", "o(s)", "a(s)". Talvez a repetição da expressão de tratamen- to pareça redundante; ela é necessária, porém, para efeitos de clareza. Exemplos: Vossa Eminência, Eminentíssimo Senhor Cardeal, tem-se preocupado muito com a evasão dos jovens da igreja, pelo que a atitude de Vossa Eminência tem recebido o apoio de todos os católicos. h) A expressão de tratamento utilizada para o Pre- sidente da República nunca pode ser abreviada. Exemplo: Sua Excelência, o Presidente Luiz Inácio Lula da Silva, 57anos (PT), chegou à Presidência da Repúbli- ca em 2003. PROCURAÇÃO a) Conceito: procuração é o instrumento por meio do qual a pessoa física ou jurídica outorga poderes a outra. A procuração pública é lavrada em cartórios; a particular é geralmente conservada sem registro. b) Estrutura: 1 - Título: Procuração 2 - Qualificação: nome, nacionalidade, estado civil, profissão, CPF e residência do outorgante (constituinte ou mandante) e também do outorgado (procurador ou mandatário). 3 - Finalidades e Poderes: parte em que o outorgante, declara a finalidade da procuração, bem como autoriza o outorgado a praticar atos para os quais é nomeado. 4 - Data e assinatura do outorgante. 5 - Assinatura das testemunhas, se houver, abaixo da assinatura do outorgante, à esquerda. 6 - As firmas devem ser todas reconhecidas em cartório (se for o caso). OBSERVAÇÕES: 1 - Há procuração geral, especial, de gerência comercial, viajante, em falência, para assembléia geral, etc, etc... 2 - O substabelecimento pode ser com reserva parcial em papel à parte. Dois exemplos: - sem reservas de direitos: Substabeleço ao Sr. .......... brasileiro, casado, etc. os poderes constantes nesta procuração (lugar, data, etc). - com reservas de direitos: Caso o procurador não queira abrir mão inteiramente do mandato recebido. Substabeleço esta, com reserva de iguais poderes para mim ao Sr. ........... brasileiro, casado, etc. (lugar, data, etc). PROCURAÇÃO “AD JUDICIA” (Sob juízo) É a procuração geral para o foro, conferida por instrumento público, ou particular, assinado pela parte. Estando com firma reconhecida, habilita o advogado a praticar todos os atos do processo, salvo para receber a quitação inicial, confessar, reconhecer procedência do pedido, transigir, desistir, renunciar ao direito sobre que se funda a ação de receber, dar quitação e firmar compromisso, quando se exige poderes especiais... podendo o dito procurador inquerir testemunhas, assinar o que for preciso, receber e dar recibo, desistir, arrolar testemunhas, inquiri-las, interpor recursos legais, e praticar todos os recursos permitidos em direito, inclusive substabelecer. MANUAL DE ESTUDOS MANUAL DE ESTUDOS10 REDAÇÃO OFICIAL PROCURAÇÃO OUTORGANTE: Cristiano Souza Dias, brasileiro, casado, industrial, residente e domiciliado em Porto Alegre. OUTORGADO: Dr. Guilherme Bastos, brasileiro, casado, advogado, residente e domiciliado em Rio Grande, RS. O outorgante acima qualificado nomeia e constitui seu bastante procurador, na cidade de Rio Grande, RS, e onde mais necessário se tornar, o Dr. Guilherme Bastos, acima qualificado, para o fim especial de receber as mercadorias industrializadas pela firma “Prodari”, de propriedade do outorgante e encaminhá- las à exportação, podendo o outorgado passar recibo, dar quitação e praticar todos os atos que se tornarem necessário ao bom e fiel cumprimento do presente mandato, inclusive o de substabelecer esta. Porto Alegre, 20 de junho de 2015. Cristiano Souza Dias PROCURAÇÃO Por este instrumento particular de procuração, eu, fulano de tal, brasileiro, casado, residente e domiciliado em Juiz de Fora, na rua Dr. Flores, 80, aluno da Faculdade de Direito da Universidade Federal de Juiz de Fora, aprovado no quinto semestre do curso de Bacharelado, nomeio e constituo meu bastante procurador o senhor Angelo Dias, brasileiro, solteiro, maior, residente e domiciliado em Juiz de Fora, na rua do Parque, 99, com o fim especial de efetuar minha matrícula na referida faculdade, no sexto semestre. Juiz de Fora, 13 de agosto de 2015. Assinatura PROCURAÇÃO Por este instrumento de procuração, eu, FULANO DE TAL, brasileiro, solteiro, estudante, residente na rua A, nº 10, na cidade de São Paulo, nomeio e constituo meu bastante procurador o sr. Beltrano de Tal, brasileiro, casado, advogado, residente na rua B, nº 20, na cidade de São Paulo, ao qual confiro os mais amplos poderes para efetuar minha inscrição para os exames vestibulares da Faculdade de Medicina Bom Jesus, situada à rua C, nº 30, na cidade de São Paulo, Estado de São Paulo, podendo o citado procurador assinar todos os documentos necessários, pagar as taxas, providenciar tudo o que for preciso para cumprir este mandato, inclusive o substabelecimento. Para maior clareza e fins de direito, firmo a presente. São Paulo, 22 de setembro de 2015. Assinatura MEMORANDO Definição e Finalidade O memorando é a modalidade de comunicação entre unidades administrativas de um mesmo órgão, que podem estar hierarquicamente em mesmo nível ou em níveis diferentes. Trata-se, portanto, de uma forma de comunicação eminentemente interna. Pode ter caráter meramente administrativo, ou ser empregado para a exposição de projetos, idéias, diretrizes, etc. a serem adotados por determinado setor do serviço público. Sua característica principal é a agilidade. A tramitação do m\emorando em qualquer órgão deve pautar-se pela rapidez e pela simplicidade de proce\dimentos burocráticos. Para evitar desnecessário aumento do número de comunicações, os despachos ao memorando devem ser dados no próprio documento e, no caso de falta de espaço, em folha de continuação. Esse procedimento permite formar uma espécie de processo simplificado, assegurando maior transparência à tomada de decisões, e permitindo que se historie o andamento da matéria tratada no memorando. Forma e Estrutura Quanto a sua forma, o memorando segue o modelo do padrão ofício, com a diferença de que o seu destinatário deve ser mencionado pelo cargo que ocupa. Exemplos: Ao Sr.Chefe do Departamento de Administração Ao Sr. Subchefe para Assuntos Jurídicos MODELO - MEMORANDO Memorando nº .........../........... SM ...... Em ........ de ......... de 20....... De: ..................................................... Secretário Municipal de ...................... Ao Sr. Subchefe para Assuntos Jurídicos Ref.: Instalação de telefones nas Escolas Municipais Na 4ª feira, dia 08.03.15, estaremos instalando o seu ramal telefônico e de mais 59 Escolas Municipais. O objetivo, conforme orientação do Prefeito ................., é integrar as Escolas Municipais aos demais setores da Prefeitura de .........., facilitando também a Comunicação com a comunidade. Por isso, estamos remetendo um catálogo telefônico da cidade e um catálogo de ramais da Prefeitura. Cordialmente. ______________________ Secretário Municipal MANUAL DE ESTUDOS MANUAL DE ESTUDOS11 REDAÇÃO OFICIAL CARTA Na correspondência oficial, a carta é: - Nota enviada por diplomata, designada também por memorando diplomático. - Documento em que se afirmam, retificam ou ratificam resoluções tomadas por um ou mais governos, dizendo-se que é promulgada ao invés de expedida, porque ela tem feição parecida à de leis e obedece a protocolos legislativos. - Instrumento usual da correspondência social do administrador e altas chefias, vale dizer, é empregada nas comunicações de caráter social decorrentes do cargo ou função públicos. O termo carta entra na composição de muitas denominações, dentre elas: - Carta de autorização: a carta-patente - Carta de chamada: meio para obter-se a entrada de imigrantes. - Carta declaratória: documento oficial de aprovação por parte do governo de toda reforma ou alteração no estatuto de uma sociedade. - Carta-partida: documento comprovante do fretamento total ou parcial de uma embarcação (sinônimo: carta de fretamento). - Carta precatória: documento pelo qual um juiz de uma circunscrição pede ao de outra que faça ou mande fazer citações, inquirição de testemunhas ou outros atos judiciais necessários ao processo que corre naquela circunscrição. - Carta testemunhável: recurso judicial destinado a fazer subir ao tribunal competente certos recursos, cuja interposição ou seguimento foram denegados pelo juiz inferior (não confundir com testemunhal, nas mensagens de propaganda ou venda). - Carta reversal: aquela pela qual se faz uma concessão em troca de outra. - Carta patente, ou apenas patente: título oficial de uma autorização ou privilégio (o mesmo que alvará). Na correspondência comercial: - Quanto ao tipo: simples, epigrafada ou com referência, com tópicos e circular. - Quanto ao estilo redacional: conciso e prolixo. - Quanto à disposição dos elementos: endentado, semibloco e bloco. - Quanto à pontuação: aberta e fechada. Vejamos alguns modelos: Carta simples - aspecto endentado, pontuação fechada. DD/22-XX Rio de Janeiro, 20 de março de ... Sr. Marcos Silva Rua Margarida, nº 100 Prezado Senhor, Seu desejo de racionalizar a escrita à máquina encontra o mais vivo aplauso de nossa parte, por uma vez que os dedicamos justamente a difundir os princípios do “melhor trabalho no menor tempo possível”. Entidades grandes, médias e pequenas, administrações públicas e outros órgãos administrativos puseram seus colaboradores à nossa disposição e assim pudemos reunir os desejos e conselhos da prática e eifeixá-los em pequenos volumes - Técnicas dos Serviços de Correspondência. Atentamos para as qualidades materiais e imateriais da carta. Explicamos, mediante exermplos, os motivos da recomendação desse ou daquele aspecto ou estilo. Tais diretrizes, logicamente, não impõem restrições; para cartas de propaganda e semelhantes pode-se usar outras formas. Com preferencial consideração, Carlos Mattos, Gerente Carta simples - aspecto endentado, pontuação aberta ......................, 20 de março de .... À Direção Geral do Banco W S.A. BELO HORIZONTE (MG) Senhores A descoberta de veios auríferos, há dez anos, transformou a vida local e originou a criação desta agência. Não existem aqui indústrias, com exceção da extrativa de ouro, o comércio é pequeno e todas as mercadorias, de primeira necessidade ou de luxo, são importadas dos municípios vizinhos, o que deu motivo ao elevado custo de vida na região. Julgou-se a princípio que a reserva do precioso metal comportaria sua exploração durante muitos anos, mas o futuro não confirmou a hipótese e a extração foi declinando acentuadamente, ocasionando o encerramento das atividades de duas das companhias concessionárias da exploração das minas. Em razão disso, julgamos desnecessária a manutenção desta agência, hoje em situação deficitária. Atenciosamente ......................................... Carta simples, aspecto semibloco, pontuação fechada WW-XX ............, 20 de março de ........... Ind. Fundição Argentina S/A, at. do Sr. Carlos Mattos, Caixa Postal 26 PORTO ALEGRE (RS). MANUAL DE ESTUDOS MANUAL DE ESTUDOS12 REDAÇÃO OFICIAL Prezado Senhor: É essencial ter bons amigos no comércio, mas devemos acolher calorosamente os novos cliente que, afinal de contas, nos ajudarão a aumentar o número de amigos. Esta mensagem é um cumprimento de nossa Empresa e um agradecimento pessoal por seu recente pedido, que acreditamos ser o primeiro que sua Firma nos envia. Apreciamos a maneira como nos distinguiu e francamente esperamos que a qualidade de nossos produtos seja tão satisfatória, a ponto de sermos merecedores de futuros pedidos. Atenciosamente, Marcos Silva Supervisor de Materiais LCS/CD Carta simples - aspecto bloco, pontuação aberta DIRETORIA/44-XX Rio de Janeiro, 20 de março de .... M.L.A. Propaganda S.A At. do Sr. Maurício Porto Av. Rui Barbosa, XX RIO DE JANEIRO (RJ) Prezado Senhor Agradecemos a atenção e gentileza com que fomos distinguidos por ocasião de nossa visita em sua empresa. Estamos certos de que este contato servirá para fortalecer um entrosamento comercial mais efetivo entre nós, atendendo nossos mútuos interesses. Cordialmente L. A. Mattos Diretor EIP/MS ATA A Ata não é uma transcrição de tudo o que foi falado, mas sim um documento que registra de forma resumida e “clara” as deliberações, resoluções e demais ocorrências de uma reunião ou outro evento. Após assinada pelo secretário e por todos os presentes, a ata constitui prova de que houve a reunião, das decisões nela tomadas, e das manifestações de todos os participantes. Devido a ter como requisito não permitir que haja qualquer modificação posterior, o seu formato renuncia a quebras de linha eletivas, espaçamentos verticais e paragrafação, ocupando virtualmente todo o espaço disponível na página e reduzindo sua legibilidade, sob o ponto de vista tipográfico. As características básicas da formatação de atas são: - texto completamente contínuo, sem parágrafos ou listas de itens - ou seja, reduzido como se o texto inteiro fosse um único e longo parágrafo; - números, valores, datas e outras expressões sempre representados por extenso; - sem emprego de abreviaturas ou siglas; - sem emendas, rasuras ou uso de corretivo; - todos os verbos descritivos de ações da reunião usados no pretérito perfeito do indicativo (disse, declarou, decidiu…); Caso a ata esteja sendo registrada diretamente em livro de atas manuscrito, os confortos da edição do texto não estarão disponíveis. Neste caso, se houver erro do Secretário, o mesmo deverá ser imediatamente corrigido sem rasurar ou emendar, mas sim usando o “digo”, como no exemplo: “(…) O diretor propôs adquirir imediatamente vinte mil, digo, trinta mil unidades de matéria-prima (…)”. Caso perceba-se o erro apenas ao final da composição da ata, mas antes que a mesma seja assinada, pode-se retificar no término do texto, como no exemplo: “Em tempo: onde consta ‘vinte mil unidades de matéria-prima’, leia-se ‘trinta mil unidades de matéria-prima’” Vamos a um modelo simplificado de ata de reunião: Modelo de ata de reunião Ata da reunião extraordinária para aprovação de despesa imprevista, realizada pela diretoriacolegiada e conselho fiscal da Empresa X em nove de março de dois mil e oito, no gabinete da Direção-Geral da empresa, em seu edifício-sede situado em Marília - São Paulo. A reunião foi presidida pelo Diretor-Financeiro, José Luz da Rocha, secretariada por Antônio Meira e contou com a presença do Diretor de Recursos Humanos, Marcelo Firmino, do Diretor de Operações, Afonso Quezada, e de todos os integrantes do Conselho Fiscal da empresa, à exceção do Sr. Rogério Meira, cuja ausência foi previamente justificada. Inicialmente foi lida e aprovada a ata da reunião anterior, à exceção da seguinte ressalva: onde constou ‘vinte mil unidades de matéria-prima’, leia-se ‘trinta mil unidades de matéria-prima’. Em seguida o Diretor-Financeiro solicitou ao Diretor de Operações que apresentasse suas estimativas de necessidade de realização de serviço extraordinário nas unidades fabris do estado do Paraná para o próximo trimestre, sendo atendido na forma de uma apresentação audiovisual que definiu os motivos para a realização de sete mil e duzentas horas extras por um total de mil e duzentos funcionários no período. Os aspectos relacionados à legislação trabalhista foram integralmente aprovados pelo Diretor de Recursos Humanos, e colocou-se em votação aberta junto ao conselho fiscal a disponibilização dos recursos para pagamento desta despesa não incluída no Plano Plurianual da Empresa X, resultando em aprovação unânime e imediata autorização de desembolso concedida ao Diretor-Financeiro. O Conselheiro Aníbal Pinheiro propôs a recomendação de que uma metodologia para estimativa de realização de serviço extraordinário seja incorporada a futuros planos plurianuais, tendo a moção sido aprovada por todos os presentes, e imediatamente incluída na pauta da próxima reunião ordinária da Diretoria Financeira. Nada mais havendo a tratar, foi lavrada por mim, Antônio Meira, a presente ata, assinada por todos os presentes acima nominados e referenciados. MANUAL DE ESTUDOS MANUAL DE ESTUDOS13 REDAÇÃO OFICIAL CIRCULAR UTILIZAÇÃO: para transmitir avisos, ordens, pedidos ou instruções, dar ciência de leis, decretos, portarias, etc. DETALHES: • Destina-se a uma ou mais de uma pessoa/órgão/ empresa. No caso de mais de um destinatário, todas as vias distribuídas devem ser iguais. • A paragrafação pode seguir o estilo americano (sem entradas de parágrafo), ou estilo tradicional. No caso de estilo americano, todo o texto, a data e a assinatura devem ser alinhados à margem esquerda. No estilo tradicional, devem ser centralizados. a) TIMBRE: impresso no alto do papel. b) TÍTULO E NÚMERO: cerca de 3 linhas do timbre e no centro da folha. O número pode vir seguido do ano. c) DATA: a data deve estar próxima do título e número, ao lado ou abaixo, podendo se apresentar de várias formas: CIRCULAR Nº 01, DE 2 MARÇO DE 2015 CIRCULAR Nº 01, De 2 de março de 2015 CIRCULAR Nº 01/02. Rio de Janeiro, 2 de março de 2015 d) EMENTA (opcional): deve vir abaixo do título e data, cerca de três linhas. Ementa: Material de consumo. Ref.: Material de consumo e) INVOCAÇÃO: cerca de quatro linhas do título (ou da ementa). Dependendo do assunto e destinatários, a invocação é dispensável. Excelentíssimo Senhor: Senhor Prefeito: Senhores Pais: f) TEXTO: cerca de três linhas da invocação. Deve conter: • exposição do assunto, desenvolvida a partir dos objetivos; • a sensibilização do receptor/destinatário (apelo); • convite a agir (impulso). g) CUMPRIMENTO FINAL: Cordialmente, Respeitosamente, Atenciosamente, Nota: o cumprimento final pode vir acompanhado de um último parágrafo, mas devemos evitar exageros: Sem mais, ficamos à disposição para qualquer esclarecimento. Atenciosamente, h) ASSINATURA: cerca de quatro linhas do cumprimento final. É composta do nome do emissor (só as iniciais maiúsculas) e cargo ou função (todo em maiúscula): Herivelto Nascimento DIRETOR i) ANEXOS: quando houver documentos a anexar. Escreve-se a palavra anexo à margem esquerda, seguida da relação do que está anexado: Anexo: quadro de horários. Anexa: cópia do documento. Anexas: tabela de horários e cópia dos documentos. j) INICIAIS: na última linha útil do papel, à esquerda, devemos escrever as iniciais de quem elaborou o texto (redator), seguido das iniciais de quem a datilografou/ digitou (em maiúscula ou minúscula, tanto faz). Quando o redator e o datilógrafo forem a mesma pessoa, basta colocar a barra seguida das iniciais: PPS/AZ Pps/az /pps /PPS MODELO DE CIRCULAR TIMBRE CIRCULAR Nº 060, DE 02 DE ABRIL DE 2015. Ref.: SIMPLES NACIONAL (Super Simples) - Aprovação do PLC nº 43/2015 Prezado Empresário Gráfico, Através da presente informamos a V.Sa. que em 07.AGO.2015 foi aprovado pelo Senado Federal o Projeto de Lei da Câmara PLC nº 43/2015, que altera a Lei Complementar nº 123/2006, que instituiu o SIMPLES NACIONAL, conhecido como Super Simples. Pelo texto aprovado, as empresas gráficas que executam atividade sujeita ao ISS, podem se enquadrar no ANEXO III da LC 123/2006. Porém, reiteramos a orientação prevista na CIRCULAR Nº 54/2015, quanto a elaboração de cálculos, caso a caso, com o objetivo de se verificar qual é a melhor opção para o recolhimento dos tributos. Dentro dessa linha, abrem-se três hipóteses de cálculo, a saber: com base no SIMPLES NACIONAL, no Lucro Presumido ou no Lucro Real. A decisão é da empresa. É importante e necessário que todo industrial gráfico analise detalhadamente a questão e, com a assessoria do seu contador ou advogado, decida pela melhor opção para sua empresa. Atenciosamente, Mário César Martins de Camargo PRESIDENTE DA ABIGRAF NACIONAL PPS/AZ
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