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Organização sistemas e métodos – AS I a IV Revisar envio do teste: AS_I Pergunta 1 0,25 em 0,25 pontos Consiste na tendência a um equilíbrio interno e dinâmico entre as partes do sistema, face às mudanças externas do meio ambiente. Portanto, estamos falando do conceito de: Resposta Selecionada: d. Homeostase; Respostas: a. Globalismo ou Totalidade; b. Interdependência de Objetos; c. Entropia; d. Homeostase; e. Entropia Negativa. Comentário da resposta: A Homeostase consiste na tendência a um equilíbrio interno e dinâmico entre as partes do sistema, face às mudanças externas do meio ambiente; Pergunta 2 0,25 em 0,25 pontos O _____________________________________ é um mecanismo organizacional pelo qual se procura atingir determinado estado, é um processo onde temos várias ações destinadas a gerar conhecimento para determinadas funções e atividades dos gestores, é a resposta organizacional a um determinado problema. Preencha a lacuna acima com a alternativa correta apresentada a seguir: Resposta Selecionada: c. Processo de Decisório. Respostas: a. Sistema de Informação (SI); b. Sistema de Informação Gerencial (SIG); c. Processo de Decisório. d. Sistema Integrado de Gestão (ERP); e. Processo de Organização; Comentário da resposta: O Processo Decisório é um mecanismo organizacional pelo qual se procura atingir determinado estado, é um processo onde temos várias ações destinadas a gerar conhecimento para determinadas funções e atividades dos gestores, é a resposta organizacional a um determinado problema. Pergunta 3 0,25 em 0,25 pontos A adaptação _____________________________ ocorre quando um sistema reage a uma mudança ambiental, modificando o ambiente. Preencha a lacuna acima com a alternativa correta apresentada a seguir: Resposta Selecionada: a. Ambiente – Ambiente; Respostas: a. Ambiente – Ambiente; b. Ambiente – Sistema; c. Sistema – Sistema; d. Sistema – Ambiente; e. Sistema – Estrutura. Comentário da resposta: A adaptação “Ambiente – Ambiente” ocorre quando um sistema reage a uma mudança ambiental, modificando o ambiente. Pergunta 4 0,25 em 0,25 pontos É um conjunto de soluções que possibilita o planejamento e acompanhamento financeiro, logístico e produtivo de uma empresa, de forma integrada e interativa. Sua principal função é integrar todos os departamentos e funções de uma organização num único sistema informatizado. Estamos falando da definição de: Resposta Selecionada: b. ERP; Respostas: a. CRM; b. ERP; c. SCM; d. MRP II; e. BI. Comentário da resposta: O Enterprise Resource Planning (ERP) ou Sistema Integrado de Gestão Empresarial é um conjunto de soluções que possibilita o planejamento e acompanhamento financeiro, logístico e produtivo de uma empresa, de forma integrada e interativa. Sua principal função é integrar todos os departamentos e funções de uma organização num único sistema informatizado. Revisar envio do teste: AS_II Pergunta 1 0,25 em 0,25 pontos A _________________________ é a transferência de determinado nível de autoridade de um chefe ao seu subordinado, criando-se neste (subordinado) a correspondente responsabilidade pela execução da tarefa. Preencha a lacuna acima com a alternativa CORRETA apresentada a seguir: Resposta Selecionada: c. Delegação. Respostas: a. Centralização. b. Descentralização. c. Delegação. d. Comunicação Formal. e. Departamentalização. Comentário da resposta: Conforme Oliveira (2011), delegação é a transferência de determinado nível de autoridade de um chefe ao seu subordinado, criando-se neste (subordinado) a correspondente responsabilidade pela execução da tarefa. Pergunta 2 0,25 em 0,25 pontos Trata-se do agrupamento de funções de acordo com as funções desenvolvidas pela empresa. As atividades semelhantes são agrupadas e identificadas de acordo com alguma classificação funcional (finanças, recursos humanos etc.). Estamos falando da definição de: Resposta Selecionada: e. Departamentalização funcional. Respostas: a. Departamentalização mista. b. Departamentalização matricial. c. Departamentalização por projeto. d. Departamentalização por processo. e. Departamentalização funcional. Comentário da resposta: Segundo Oliveira (2011), a departamentalização funcional trata-se do agrupamento de funções de acordo com as funções desenvolvidas pela empresa. As atividades semelhantes são agrupadas e identificadas de acordo com alguma classificação funcional (finanças, recursos humanos etc.). Pergunta 3 0,25 em 0,25 pontos A __________________________________ trata-se do agrupamento das atividades e correspondentes recursos (humanos, financeiros, materiais e equipamentos) em unidades organizacionais, segundo algum critério de homogeneidade. Preencha a lacuna acima com a alternativa CORRETA apresentada a seguir: Resposta Selecionada: d. Departamentalização. Respostas: a. Estrutura Organizacional. b. Estrutura Informal. c. Centralização. d. Departamentalização. e. Organização. Comentário da resposta: A Departamentalização, segundo Oliveira (2011), trata-se do agrupamento das atividades e correspondente recursos (humanos, financeiros, materiais e equipamentos) em unidades organizacionais, segundo algum critério de homogeneidade. Departamentalização não se trata de uma designação hierárquica, ou seja, departamentalização não significa o nível hierárquico de “departamento”. Departamentalização é um conceito que propõe a divisão do trabalho ou a especialização horizontal. Pergunta 4 0,25 em 0,25 pontos A ______________________________ é aquela estabelecida de forma intencional e pré-definida por meio documentos tais como: Estatuto, Regimento Interno, Normas Internas, Regulamentos, Manuais, Rotinas, Instruções de Serviços e outros. Já a ______________________________ nasce espontaneamente, naturalmente, a partir do relacionamento social das pessoas no ambiente de trabalho. Preencha as lacunas acima com a alternativa CORRETA apresentada a seguir: Resposta Selecionada: a. Estrutura Formal / Estrutura Informal. Respostas: a. Estrutura Formal / Estrutura Informal. b. Teoria X / Teoria Y. c. Estrutura Informal / Estrutura Formal. d. Estrutura Organizacional / Departamentalização. e. Departamentalização / Estrutura Organizacional. Comentário da resposta: A estrutura formal é aquela estabelecida de forma intencional e pré-definida por meio de documentos tais como: Estatuto, Regimento Interno, Normas Internas, Regulamentos, Manuais, Rotinas, Instruções de Serviços e outros. Já a estrutura informal nasce espontaneamente, naturalmente, a partir do relacionamento social das pessoas no ambiente de trabalho. Revisar envio do teste: AS_III Pergunta 1 Os __________________________ são todos os elementos necessários à produção de bens e serviços e que determinam a capacidade de produção da empresa. Preencha a lacuna acima com a alternativa correta apresentada a seguir: Resposta Selecionada: c. Recursos; Respostas: a. Projetos; b. Processos; c. Recursos; d. Procedimentos; e. Trabalhos. Comentário da resposta: os recursos são todos os elementos necessários à produção de bens e serviços e que determinam a capacidade de produção da empresa. Integra aos recursos toda a infraestrutura de equipamentos, instalações, capital investido, equipe de trabalho, etc. Pergunta 2 O ________________________ é a forma como a atividade é executada e detalha a sequência de suas etapas.. Preencha a lacuna acima com a alternativacorreta apresentada a seguir: Resposta Selecionada: b. Procedimento; Respostas: a. Projeto; b. Procedimento; c. Tempo; d. Insumo; e. Recurso. Comentário da resposta: O procedimento é a forma como a atividade é executada e detalha a sequência de suas etapas. Pergunta 3 São gráficos que representam a sequência de execução de um processo de trabalho. Eles são utilizados como ferramentas de análise de processos. Permitem a visualização gráfica de um fluxo de trabalho de forma a garantir uma compreensão mais facilitada do encaminhamento dos procedimentos e propiciar melhores condições para a análise dos processos. Portanto, estamos falando do conceito de: Resposta Selecionada: a. Fluxograma; Respostas: a. Fluxograma; b. Diagrama Fluxo de Dados (DFD); c. Funcionograma; d. Cronograma; e. Organograma. Comentário da resposta: os fluxogramas são gráficos que representam a sequencia de execução de um processo de trabalho. Os fluxogramas são utilizados como ferramentas de análise de processos. Permitem a visualização gráfica de um fluxo de trabalho de forma a garantir uma compreensão mais facilitada do encaminhamento dos procedimentos e propiciar melhores condições para a análise dos processos. Pergunta 4 A documentação do processo, a análise do processo, o desenvolvimento de soluções e a implantação de melhorias formam as etapas de: Resposta Selecionada: e. Análise de Processos. Respostas: a. Análise Contábil; b. Análise de Desempenho; c. Análise de Oportunidades; d. Análise de Recursos Humanos; e. Análise de Processos. Comentário da resposta: A documentação do processo, a análise do processo, o desenvolvimento de soluções e a implantação de melhorias formam as etapas de análise de processos. Revisar envio do teste: AS_IV Pergunta 1 0,25 em 0,25 pontos O ______________________ é todo e qualquer conjunto de normas, procedimentos, funções, atividades, políticas, objetivos, instruções e orientações que devem ser obedecidas e cumpridas pelos funcionários da empresa, bem como a forma como estas serão executadas, quer seja individualmente ou em conjunto. Preencha a lacuna acima com a alternativa CORRETA apresentada a seguir: Resposta Selecionada: c. Manual. Respostas: a. Organograma. b. Processo. c. Manual. d. Procedimento. e. Projeto. Comentário da resposta: O manual é todo e qualquer conjunto de normas, procedimentos, funções, atividades, políticas, objetivos, instruções e orientações que devem ser obedecidas e cumpridas pelos funcionários da empresa, bem como a forma como estas serão executadas, quer seja individualmente ou em conjunto (OLIVEIRA, 2011). Pergunta 2 0,25 em 0,25 pontos O _______________________________ é um trabalho a ser executado com responsabilidades de execução, resultado esperado, benefícios e prazos de execução preestabelecidos, considerando-se os recursos (humanos, financeiros, materiais, tecnológicos etc.) e as áreas envolvidas em seu desenvolvimento. Preencha a lacuna acima com a alternativa correta apresentada a seguir: Resposta Selecionada: b. Projeto. Respostas: a. Procedimento. b. Projeto. c. Tempo. d. Insumo. e. Recurso. Comentário da resposta: O projeto é um trabalho a ser executado com responsabilidades de execução, resultado esperado, benefícios e prazos de execução preestabelecidos, considerando-se os recursos (humanos, financeiros, materiais, tecnológicos etc.) e as áreas envolvidas em seu desenvolvimento. Pergunta 3 0,25 em 0,25 pontos Esses documentos são construídos a partir de uma ampla gama de informações de grande espectro, desde aspectos de organização geral e políticas internas até o detalhamento mais minucioso de procedimentos padronizados que devem ser seguidos para a execução de determinadas atividades. Tais informações apresentadas refletem o funcionamento previsto e orientado aos objetivos institucionais. Trata-se, pois, de um marco de referência que deve ser de amplo conhecimento e consulta frequente para as pessoas envolvidas com as tarefas da organização. Portanto, estamos falando do conceito de: Resposta Selecionada: d. Manuais. Respostas: a. Diretrizes. b. Procedimentos. c. Processos. d. Manuais. e. Normas. Comentário da resposta: Os manuais são construídos a partir de uma ampla gama de informações de grande espectro, desde aspectos de organização geral e políticas internas até o detalhamento mais minucioso de procedimentos padronizados que devem ser seguidos para a execução de determinadas atividades. Tais informações apresentadas refletem o funcionamento previsto e orientado aos objetivos institucionais. Trata-se, pois, de um marco de referência que deve ser de amplo conhecimento e consulta frequente para as pessoas envolvidas com as tarefas da organização. Pergunta 4 0,25 em 0,25 pontos Descrevem as políticas internas da empresa. Por exemplo: políticas de marketing, políticas de recursos humanos, políticas de finanças etc. Portanto, estamos falando do Manual de/do: Resposta Selecionada: b. Políticas e Diretrizes. Respostas: a. Normas e Procedimentos. b. Políticas e Diretrizes. c. Instruções Especializadas. d. Funcionário. e. Organização. Comentário da resposta: Os Manuais de Políticas e Diretrizes descrevem as políticas internas da empresa. Por exemplo: políticas de marketing. políticas de recursos humanos, políticas de finanças etc.
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