UNIDADE II

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Autoria
Rita de Cássia
Nivelamento em
Informática
Expediente
Direção Geral: Prof. Me. CláuDio ferreira Bastos
Direção Geral aDMinistrativa: Prof. Dr. rafael raBelo Bastos
Direção De relações instituCionais: Prof. Dr. CláuDio raBelo Bastos
Direção aCaDêMiCa: Prof. Dr. valDir alves De GoDoy
CoorDenação PeDaGóGiCa: Prof. Me. Gil CaMelo neto
CoorDenação neaD: Profa. Me. luCiana roDriGues raMos Duarte
FICHA TÉCNICA
autoria: rita De Cássia s. P. De souza
DesiGn instruCional: Jasson Matias PeDrosa / João Paulo s. Correia
ProJeto GráfiCo e DiaGraMação: franCisCo Cleuson Do n. alves / 
PaBlo valentiM De freitas / luCiana roDriGues r. Duarte
CaPa: franCisCo Cleuson Do n. alves / PaBlo valentiM De freitas
trataMento De iMaGens: franCisCo Cleuson Do n. alves 
PaBlo valentiM De freitas
revisão téCniCa: silvia BarBosa Correia / Maria estela aPareCiDa Giro
revisão MetoDolóGiCa: otília Cassiano noGueira / MiChele araGão fernanDes 
revisão ortoGráfiCa: José hilário ferreira soBrinho / Karen BoMfiM hyPPolito
FICHA CATALOGRÁFICA
 
Índice para Catálogo Sistemático
1. Educação Ensino Superior I. Título
FATE : Faculdade Ateneu. Educação superior – graduação e pós-graduação : 
Fortaleza, 2014.
 ISBN 978-85-64026-19-3
Para alunos de ensino a distância – EAD.
1. Educação Superior I. Título
Todos os direitos reservados. Nenhuma parte desta publicação pode ser reproduzida, total ou parcialmente, por 
quaisquer métodos ou processos, sejam eles eletrônicos, mecânicos, de cópia fotostática ou outros, sem a autori-
zação escrita do possuidor da propriedade literária. Os pedidos para tal autorização, especificando a extensão do 
que se deseja reproduzir e o seu objetivo, deverão ser dirigidos à Direção.
Seja bem-vindo!
No nosso cotidiano, as tarefas mais simples, como comprar algo, pagar 
uma conta, marcar uma consulta, fazer um currículo etc. dependem do computador 
de forma que todos nós precisamos nos aproximar dos recursos oferecidos por 
esta tecnologia.
Não é segredo que o seu computador atual é fruto de uma evolução que 
levou décadas para chegar onde está, e ainda está muito longe de chegar ao seu 
final. Se pensarmos que, cerca de dez anos atrás, os processadores ainda não 
conheciam os núcleos múltiplos, imaginar as máquinas que inauguraram a infor-
mática é uma tarefa ainda mais complicada.
Mesmo que você não esteja acostumado a utilizar o computador, esta 
apostila lhe auxiliará a iniciar essa aventura que tem crescido e encantado 
pessoas a cada dia. Então, prepare-se para conhecer um pouco mais sobre 
essa magnífica história. Para facilitar a leitura, atendemos às divisões de alguns 
autores especializados no assunto e separamos a história da informática em 
gerações. Agora, aproveite para aprender mais ou para conhecer a importante 
evolução dos computadores.
Bons estudos!
Sumário
Conteúdo
UNIDADE 03
CONCEITOS BÁSICOS SOBRE PROCESSADORES DE TEXTOS ................................. 9
1. Introdução ao processador de texto WORD .................................................................. 10
2. Interface ......................................................................................................................... 10
3. Abas .............................................................................................................................. 12
4. Trabalhando com documentos ...................................................................................... 13
5. Salvando arquivos ......................................................................................................... 14
6. Abrindo um arquivo do word .......................................................................................... 16
7. Visualização do documento ........................................................................................... 17
8. Exibição ......................................................................................................................... 17
8.1. Layout de impressão .................................................................................................. 17
8.2. Leitura em tela inteira ................................................................................................. 17
8.3. Layout da web ............................................................................................................ 17
8.4. Estrutura de tópicos .................................................................................................... 18
8.5. Rascunho ................................................................................................................... 18
9. Configuração de documentos ........................................................................................ 19
9.1. Colunas ...................................................................................................................... 22
9.2. Números de linha ....................................................................................................... 23
9.3. Plano de fundo da página ........................................................................................... 24
10. Selecionando textos .................................................................................................... 26
10.1. Selecionando pelo mouse ........................................................................................ 26
10.2. Copiar e colar ........................................................................................................... 26
11. Localizar e substituir .................................................................................................... 28
12. Formatação de texto .................................................................................................... 29
12.1. Formatação de fonte ................................................................................................ 30
12.2. Formatação de parágrafos ....................................................................................... 32
12.2.1. Cor do preenchimento do parágrafo ...................................................................... 34
12.2.2. Bordas no parágrafo .............................................................................................. 34
12.2.3. Marcadores e numeração ...................................................................................... 36
12.3. Bordas e sombreamento .......................................................................................... 39
13. Cabeçalho e rodapé .................................................................................................... 41
14. Data e hora .................................................................................................................. 43
15. Inserindo elementos gráficos ....................................................................................... 44
16. Teclas de atalho .......................................................................................................... 45
UNIDADE 04
1. EXCEL 2010 – BÁSICO ................................................................................................ 51
1.1. As planilhas no excel ................................................................................................. 53
1.2. Onde digitar os dados? .............................................................................................. 54
2. BARRA DE FÓRMULAS .............................................................................................. 55
3. Realizando cálculos com o excel ................................................................................. 56
3.1. Operadores aritméticos ............................................................................................. 56
3.2. Operadores de comparação ...................................................................................... 56
3.3. Operador de texto .......................................................................................................57
3.4. Operadores de referência ........................................................................................... 57
3.5. Precedência de operadores (hierarquia) .................................................................... 57
4. O sinal = (igual) ............................................................................................................ 58
5. Referências de células ................................................................................................. 59
6. Copiando com a alça de preenchimento ...................................................................... 61
7. Referência relativa X Referência absoluta ................................................................... 62
8. Formatação de células – cores e estilos ...................................................................... 63
9. Funções ........................................................................................................................ 66
9.1. Estrutura de uma função ........................................................................................... 66
9.2. Função SOMA ............................................................................................................ 67
9.3. Função MÉDIA .......................................................................................................... 68
9.4. Função MÁXIMO ....................................................................................................... 68
9.5. Função MÍNIMO ........................................................................................................ 68
9.6. Função SE ................................................................................................................. 69
10. Criando gráficos ......................................................................................................... 70
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ConCeitos básiCos sobre proCessadores de textos
Apresentação
Nesta unidade, você conhecerá ferramentas do processador de texto Word e 
suas aplicações, para que possamos iniciar o processo de criação de documentos de 
textos e de formatação de trabalhos acadêmicos.
Hoje, não precisamos mais de só de caneta ou lápis e papel para expressar 
nossas ideias. Com o advento da informática, temos à nossa disposição a alta tecnolo-
gia, podendo disseminar nossos pensamentos através da internet.
Nunca na história da humanidade houve tanta produção de textos como na atu-
alidade. O choque computacional trouxe essa enxurrada de palavras e o mundo nunca 
foi tão ligado à palavra escrita como hoje. O software responsável por isso foi o editor 
de texto. Esse software é muito simples e com grandes recursos gráficos.
• Iniciar o Word, usar o teclado, formatar páginas, conhecer a barra de ferramentas padrão e 
formatação, formatar e movimentar textos, salvar e imprimir documentos;
• Saber como aplicar nas diversas atividades diárias.
Objetivos de aprendizagem
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1. introdução ao proCessador de texto Word
Você sabe quais são as diferenças entre um editor e um processador de 
texto? Pois bem, o editor de texto permite digitar e inserir caracteres no meio do 
texto. O objetivo do software é dar a você controle total sobre o texto puro. Alguns 
exemplos de editores são: o EDIT do DOS, o bloco de notas (Notepad) do Win-
dows, vi e emacs dos Unix, Tex-Edit Plus e BBEdit Lite do Mac.
Já um processador de texto, além de inserir caracteres, permite mudar o 
tipo de letra, o tamanho de palavras individuais, a inserção de itálico, sublinhado e 
negrito etc. O objetivo do software é imprimir um documento com qualidades ple-
nas de formatação. São exemplos de processadores de texto: o WordPerfect para 
o MS-DOS e Windows, o MS-Word para Windows e Mac, o AbiWord para Windows 
e Linux e o Nisus Writer para Mac.
O Word faz parte da suíte de aplicativos Office e é considerado um dos princi-
pais produtos da Microsoft sendo a suíte que domina o mercado de suíte de escritório, 
mesmo com o crescimento de ferramentas gratuitas como Google Docs e Open Office.
Agora você vai começar a conhecer e a criar o seu documento no Word 2010.
2. interfaCe
Ao abrir o aplicativo Microsoft Word, você tem acesso à interface de tra-
balho do mesmo. A imagem a seguir mostra a tela inicial onde estão presentes as 
principais ferramentas de trabalho, como alteração de fontes e parágrafos, e os 
principais menus que terão suas ferramentas exploradas mais adiante.
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Figura 1 – Word
No cabeçalho de nosso programa temos a barra de títulos do documen-
to, que como é um novo documento apresenta com o título 
“Documento1”.
Na esquerda, temos a Barra de acessos rápidos, que permite 
acessar alguns comandos mais rapidamente como salvar e desfazer. Você pode per-
sonalizar essa barra, clicando no menu de contexto (flecha para baixo), à direita dela.
Figura 2 – Word
Mais à esquerda tem a aba Arquivo.
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Figura 3 – Word
Através dessa aba, podemos criar novos documentos, abrir arquivos exis-
tentes, salvar documentos, imprimir, preparar o documento (permite adicionar pro-
priedades ao documento, criptografar, adicionar assinaturas digitais, etc.). Vamos 
utilizar alguns destes recursos no andamento de nosso curso.
3. abas
Figura 4 – Word
Os comandos para a edição de nosso texto agora ficam agrupadas dentro 
destas guias. Dentro destas guias temos os grupos de ferramentas, por exemplo, 
na guia Início, temos “Fon-
te”, “Parágrafo”, etc., nestes 
grupos fica visíveis para os 
usuários os principais co-
mandos, para acessar os 
demais comandos destes 
grupos de ferramentas, al-
guns destes grupos pos-
suem pequenas marcações 
na sua direita inferior.
Figura 5 – Word
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O Word possui também guias contextuais quando determinados elemen-
tos dentro de seu texto são selecionados, por exemplo, ao selecionar uma ima-
gem, ele criar na barra de guias, uma guia com a possibilidade de manipulação 
do elemento selecionado.
Figura 6 – Word
4. trabalhando Com doCumentos
Ao iniciarmos o Word temos um documento em branco que é sua área de 
edição de texto. Vamos digitar um pequeno texto conforme abaixo:
O Microsoft Office é uma suíte de aplicativos para escritório que contém 
programas como processador de texto, planilha de cálculo, banco de dados, apre-
sentação gráfica e gerenciador de tarefas, e-mails e contatos.
A suíte vem acrescentado com o tempo cada vez mais funcionalidades. Ela 
é vendida em várias versões, de acordo com a quantidade de programas incorpo-
rados e com o perfil de usuários ou empresas.
O Office 2010 inclui uma série de novas funcionalidades, a mais notável é a 
interface gráfica de usuário, completamente nova, chamada de Fluent User Interfa-
ce, (inicialmente designada a Ribbon UI). O Office 2010 requer o Windows XP com 
Service Pack 2 ou superior, Windows Server 2003 com Service Pack 1 ou superior, 
Windows Vista, ou Linux com a camada de compatibilidade CrossOver instalada.
O “Ribbon User Interface” é uma tarefa orientada para interface gráfica do usu-
ário (GUI). Possui um botão central, amplamente conhecido como o “Botão Office”.
O Office 2010 também inclui novas aplicações e ferramentas do lado do 
servidor. Entre estas está Groove, uma suíte colaboração e comunicação para 
pequenas empresas, que foi originalmente desenvolvido pela Groove NetworKs 
antes de ser adquirida pela Microsoft em 2005. Também é incluído Office Sha-
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rePoint Server 2010, uma importante revisão para a plataforma de servidor de 
aplicativos do Office, que suporta “Excel Services”, uma arquitetura cliente-servidor 
para apoiar Excel que são compartilhados em tempo real entre várias máquinas, e 
também são visíveis e editável através de uma página web.
5. salvando arquivosÉ importante ao terminar um documento, ou durante a digitação do mes-
mo, quando o documento a ser criado é longo, salvar seu trabalho. Salvar consiste 
em armazenar se documento em forma de arquivo em seu computador, pendrive, 
ou outro dispositivo de armazenamento.
Para salvar seu documento, clique no botão salvar no topo da tela .∙.
Será aberta uma tela onde você poderá definir o nome, local e formato de 
seu arquivo.
Figura 7 – Word
Observe na janela de salvar que o Word procura salvar seus arquivos na 
pasta Documentos do usuário, você pode mudar o local do arquivo a ser salvo, 
pela parte esquerda da janela. No campo nome do arquivo, o Word normalmente 
preenche com o título do documento, como o documento não possui um título, ele 
pega os primeiros 255 caracteres e atribui como nome, é aconselhável colocar 
um nome menor e que se aproxime do conteúdo de seu texto. “Em Tipo a maior 
mudança, até versão 2003, os documentos eram salvos no formato”.DOC”, a partir 
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da versão 2010, os documentos são salvos na versão”. DOCX”, que não são com-
patíveis com as versões anteriores. Para poder salvar seu documento e manter ele 
compatível com versões anteriores do Word, clique na direita dessa opção e mude 
para Documento do Word 97-2003.
1. Crie uma pasta na area de trabalho do seu computador com o nome Exercícios de Word.
2. Crie um documento no Word e digite o Texto1 ou, de preferência, um texto a seu gosto, mas 
com a mesma formatação.
3. Guarde o seu documento com o nome Exercício1, dentro da pasta Exercícios de Word.
 Caso necessite, busque discutir esta(s) questão(ões) com seu(sua) tutor(a) e colega, na sala virtual. 
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Pratique
Figura 8 – Word
Observe que o nome de seu arquivo agora aparece na barra de títulos.
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6. abrindo um arquivo do Word
Para abrir um arquivo, você precisa clicar na ABA Arquivo.
Figura 9 – Word
Na esquerda da janela, o botão abrir é o segundo abaixo de novo, observe 
também que ele mostra uma relação de documentos recentes, nessa área serão 
mostrados os últimos documentos abertos pelo Word facilitando a abertura.
Ao clicar em abrir, será necessário localizar o arquivo no local onde o 
mesmo foi salvo.
Figura 10 – Word
Caso necessite salvar seu arquivo em outro formato, outro local ou outro 
nome, clique no botão Office e escolha Salvar Como.
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7. visualização do doCumento
Podemos alterar a forma de visualização de nosso documento. No rodapé 
a direta da tela temos o controle de Zoom.∙.
Anterior a este controle de zoom temos os botões de forma de visualização de 
seu documento, que podem também ser acessados pela Aba.
8. exibição
Figura 11 – Word
Os cinco primeiros botões são os mesmos que temos em miniaturas 
no rodapé.
8.1. Layout de impressão
Formato atual de seu documento é o formato de como seu documento ficará 
na folha impressa.
8.2. Leitura em tela inteira
Ele oculta as barras de seu documento, facilitando a leitura em tela, obser-
ve que no rodapé do documento à direita, ele possui uma flecha apontado para a 
próxima página. Para sair desse modo de visualização, clique no botão fechar no 
topo à direita da tela.
8.3. Layout da web
Aproxima seu texto de uma visualização na Internet, esse formato existe, 
pois muitos usuários postam textos produzidos no word em sites e blogs na Internet.
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8.4. Estrutura de tópicos
Permite visualizar seu documento em tópicos, o formato terá melhor com-
preensão quando trabalharmos com marcadores. 
8.5. Rascunho
É o formato bruto, permite aplicar diversos recursos de produção de texto, 
porém não visualiza como impressão nem outro tipo de meio.
O terceiro grupo de ferramentas da Aba exibição permite trabalhar com o 
Zoom da página. Ao clicar no botão Zoom o Word apresenta a seguinte janela.
Figura 12 – Word
Onde podemos utilizar um valor de zoom predefinido, ou colocarmos a 
porcentagem desejada, podemos visualizar o documento em várias páginas. E 
finalizando essa aba temos as formas de exibir os documentos aberto em uma 
mesma seção do Word.
Figura 13 – Word
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9. Configuração de doCumentos
Um dos principais cuidados que se deve ter com seus documentos é em 
relação à configuração da página. A ABNT (Associação Brasileira de Normas Téc-
nicas) possui um manual de regras para documentações, então é comum escutar 
“o documento tem que estar dentro das normas”, não vou me atentar a nenhuma 
das normas especificas, porém vou ensinar como e onde estão as opções de con-
figuração de um documento.
No Word 2010 a ABA que permite configurar sua página é a ABA Layout 
da Página.
Figura 14 – Word
O grupo “Configurar Página”, permite definir as margens de seu documento, 
ele possui alguns tamanhos pré-definidos, como também personalizá-las.
Figura 15 – Word
Ao personalizar as margens, é possível alterar as margens superior, es-
querda, inferior e direita, definir a orientação da página, se retrato ou paisagem, 
configurar a fora de várias páginas, como normal, livro, espelho.
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Ainda nessa mesma janela temos a guia Papel.
Figura 16 – Word
Neste guia podemos definir o tipo de papel, e fonte de alimentação do papel.
Figura 17 – Word
A terceira guia dessa janela chama-se Layout. A primeira opção dessa 
guia chama-se seção. Aqui se define como será uma nova seção do documento, 
vamos aprender mais frente como trabalhar com seções.
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Em cabeçalhos e rodapés podemos de-
finir se vamos utilizar cabeçalhos e rodapés dife-
rentes nas páginas pares e ímpares, e se quero 
ocultar as informações de cabeçalho e rodapé 
da primeira página. Em Página, pode-se definir 
o alinhamento do conteúdo do texto na página. 
O padrão é o alinhamento superior, mesmo que 
fique um bom espaço em branco abaixo do que 
está editado. Ao escolher a opção centralizada, 
ele centraliza o conteúdo na vertical.
A opção números de linha permite adicionar numeração as linhas do 
documento.
4. Edite um novo documento e digite o seguinte texto usando o tipo de letra Arial tamanho 12, 
e rodapé Arial tamanho 10. Formate de acordo com a proposta que você acabou de estudar. 
Agora salve seu texto na área de trabalho com o nome do arquivo a sua escolha.
 “Alguns programas de processamento de texto qualificam-se como Desktop Publishing no sentido 
de que podem ser usados para formatação de página, geralmente com melhor controle sobre a 
edição de texto, porém com menor controle dos gráficos (...). A distinção entre os programas de 
Desktop Publishing e Programas de Processamento de Texto diminui a medida que cada qual 
adapta as características do outro. De uma forma geral, os programas de Desktop Publishing 
dão um maior controle sobre a composição de página. Enquanto os processadores de texto dão 
um maior controle sobre o processo de edição (digitar um texto novo, busca e troca, verificação 
de ortografia ou sintaxe, cabeçalhos e rodapés, quebras de secção, ordenação, etc.). Alguns 
fabricantes preferem chamar aos seus processadores de texto Processadores de documentos”.” 
 
(Kramer, Douglas e Parker, Roger C.; Aldus Pagemaker 3.0 edição brasileira, Livros Técnicose Científicos-Editora Ltda, 1989 P.4)
 Caso necessite, busque discutir esta(s) questão(ões) com seu(sua) tutor(a) e colega, na sala virtual. 
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9.1. Colunas
Figura 19 – Word
Ao clicar em mais Colunas, é possível personalizar as suas colunas, o 
Word disponibiliza algumas opções pré-definidas, mas você pode colocar em um 
úmero maior de colunas, adicionar linha entre as colunas, definir a largura e o 
espaçamento entre as colunas. Observe que se você pretende utilizar larguras 
de colunas diferentes é preciso desmarcar a opção “Colunas de mesma largura”. 
Atente também que se preciso adicionar colunas a somente uma parte do texto, eu 
preciso primeiro selecionar esse texto.
Figura 20 – Word
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5. Crie um novo documento no Word com o seguinte texto e divida em colunas:
 “Nas Ilhas de Salomão , no Pacifico Sul , os nativos descobriram um estranho método de der-
rubar árvores. Se houver um tronco suficientemente grosso para se cortar com um machado, 
cortam-no aos gritos. 
 Lenhadores dotados de poderes misteriosos sobem de manhãzinha a uma árvore e, de repente, 
põem-se aos berros. E continuam a fazê-lo durante trinta e seis dias consecutivos.
 A árvore morre e acaba por cair por terra.
 A explicação, dizem eles, é que, com tamanha gritaria matam o espírito da árvore. Garantem 
que o método nunca falha. É possível que os nativos das ilhas Salomão tenham feito uma 
grande descoberta: os seres vivos em geral, pessoas ou árvores, são extremamente sensíveis 
aos gritos. O grito pode acabar por matar o espírito que habita em cada ser vivo. Com paus e 
pedras podemos partir ossos, mas com palavras partimos os corações.”
 Caso necessite, busque discutir esta(s) questão(ões) com seu(sua) tutor(a) e colega, na sala virtual. 
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Pratique
9.2. Números de linha
É bastante comum em documentos acrescentar numeração nas páginas 
dos documentos, o Word permite que você possa fazer facilmente, clicando no 
botão “Números de Linhas”.
Figura 21 – Word
Ao clicar em “Opções de Numeração de Linhas...”, abre-se a janela que 
vimos em Layout.
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9.3. Plano de fundo da página
Podemos adicionar as páginas do documento, marcas d’água, cores e 
bordas.
O grupo Plano de Fundo da Página possui três botões para modificar 
o documento.
Figura 22 – Word
Clique no botão Marca d’água.
Figura 23 – Word
O Word apresenta alguns modelos, mais abaixo temos o item Personalizar 
Marca D’água. Clique nessa opção.
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Figura 24 – Word
Nesta janela podemos definir uma imagem como marca d’água, basta cli-
car em Selecionar Imagem, escolher a imagem e depois definir a dimensão e se 
a imagem ficará mais fraca (desbotar) e clicar em OK. Como também é possível 
definir um texto como marca d’água.
O segundo botão permite colocar uma cor de fundo em seu texto, um recur-
so interessante é que o Word verifica a cor aplicada e automaticamente ele muda 
a cor do texto.
Figura 25 – Word
O botão Bordas da Página, já estudamos seu funcionamento ao clicar nas 
opções de Margens.
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10. seleCionando textos
Embora seja um processo simples, a seleção de textos é indispensável 
para ganho de tempo na edição de seu texto.
Através da seleção de texto podemos mudar a cor, tamanho e tipo de fonte, etc.
10.1. Selecionando pelo mouse
Ao posicionar o mouse mais à esquerda do texto, o cursor aponta para 
a direita.
• Ao dar um clique ele seleciona toda a linha
• Ao dar um duplo clique ele seleciona todo o parágrafo.
• Ao dar um triplo clique seleciona todo o texto
Com o cursor no meio de uma palavra:
• Ao dar um clique o cursor se posiciona onde foi clicado
• Ao dar um duplo clique, ele seleciona toda a palavra.
• Ao dar um triplo clique ele seleciona todo o parágrafo
Podemos também clicar, manter o mouse pressionado e arrastar até onde 
se deseja selecionar. O problema é que se o mouse for solto antes do desejado, 
é preciso reiniciar o processo, ou pressionar a tecla SHIFT no teclado e clicar ao 
final da seleção desejada.
Podemos também clicar onde começa a seleção, pressionar a tecla SHIFT 
e clicar onde termina a seleção. É possível selecionar palavras alternadas.
Selecione a primeira palavra, pressione CTRL e vá selecionando as partes 
do texto que deseja modificar.
10.2. Copiar e colar
O copiar e colar no Word funciona da mesma forma que qualquer outro pro-
grama, pode-se utilizar as teclas de atalho CTRL+C (copiar), CTRL+X (Recortar) e 
CTRL+V(Colar), ou o primeiro grupo na ABA Início.
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Figura 26 – Word
Este é um processo comum, porém um cuidado importante é quando se co-
pia texto de outro tipo de meio como, por exemplo, da Internet. Textos na Internet 
possuem formatações e padrões deferentes dos editores de texto. Ao copiar um 
texto da Internet, se você precisa adequá-lo ao seu documento, não basta apenas 
clicar em colar, é necessário clicar na setinha apontando para baixo no botão Co-
lar, escolher Colar Especial.
Figura 27 – Word
Observe na imagem que ele traz o texto no formato HTML. Precisa-se do 
texto limpo para que você possa manipulá-lo, marque a opção Texto não formata-
do e clique em OK.
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CO
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• Anote suas ideias e dúvidas para ampliar sua discussão na sala virtual, no fórum tutori@conectada.
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11. loCalizar e substituir
Ao final da ABA Inicio temos o grupo edição, dentro dela temos a opção 
Localizar e a opção Substituir. Clique na opção Substituir.
Figura 28 – Word
A janela que se abre possui três guias, localizar, Substituir e Ir para. A guia 
substituir que estamos vendo, permite substituir em seu documento uma palavra 
por outra. A substituição pode ser feita uma a uma, clicando em substituir, ou pode 
ser todas de uma única vez clicando-se no botão Substituir Tudo.
Algumas vezes posso precisar substituir uma palavra por ela mesma, po-
rém com outra cor, ou então somente quando escrita em maiúscula, etc., nestes 
casos clique no botão Mais.
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Figura 29 – Word
As opções são:
• Pesquisar: Use esta opção para indicar a direção da pesquisa;
• Diferenciar maiúsculas de minúsculas: Será localizada exatamente a palavra 
como foi digitada na caixa localizar.
• Palavras Inteiras: Localiza uma palavra inteira e não parte de uma palavra.Ex: 
atenciosamente.
• Usar caracteres curinga: Procura somente as palavras que você especificou 
com o caractere coringa. Ex. Se você digitou *ão o Word vai localizar todas as 
palavras terminadas em ão.
• Semelhantes: Localiza palavras que tem a mesma sonoridade, mas escrita 
diferente. Disponível somente para palavras em inglês.
• Todas as formas de palavra: Localiza todas as formas da palavra, não será 
permitida se as opções usar caractere coringa e semelhantes estiverem marcadas.
• Formatar: Localiza e Substitui de acordo com o especificado como formatação.
• Especial: Adiciona caracteres especiais à caixa localizar. A caixa de seleção 
usar caracteres curinga.
12. formatação de texto
Um dos maiores recursos de uma edição de texto é a possibilidade de se 
formatar o texto. No Office 2010 a ABA responsável pela formatação é a Inicio e 
os grupos Fonte, Parágrafo e Estilo.
Figura 30 – Word
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12.1. Formatação de fonte
A formatação de fonte diz respeito ao tipo de letra, tamanho de letra, cor, 
espaçamento entre caracteres, etc., para formatar uma palavra, basta apenas 
clicar sobre ela, para duas ou mais é necessário selecionar o texto, se quiser for-
matar somente uma letra também é necessário selecionar a letra.
No grupo Fonte, temos visível o tipo de letra, tamanho, botões de aumentar 
fonte e diminuir fonte, limpar formatação, negrito, itálico, sublinhado, observe que 
ao lado de sublinhado temos uma seta apontando para baixo, ao clicar nessa seta, 
é possível escolher tipo e cor de linha.
Figura 31 – Word
Ao lado do botão de sublinhado temos o botão Tachado – que coloca um risco 
no meio da palavra, botão subscrito e sobrescrito e o botão Maiúsculas e Minúsculas.
Figura 32 – Word
Este botão permite alterar a colocação de letras maiúsculas e minúsculas 
em seu texto. Após esse botão temos o de realce – que permite colocar uma cor 
de fundo para realçar o texto e o botão de cor do texto.
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Figura 33 – Word
Podemos também clicar na Faixa no grupo Fonte.
Figura 34 – Word
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A janela fonte contém os principais comandos de formatação e permite que 
você possa observar as alterações antes de aplica. Ainda nessa janela temos a 
opção Avançado.
Figura 35 – Word
Podemos definir a escala da fonte, o espaçamento entre os caracteres 
que pode ser condensado ou comprimido, a posição é referente ao sobrescrito e 
subscrito, permitindo que se faça algo como: x2 3
Kerning: é o acerto entre o espaço dentro das palavras, pois algumas ve-
zes acontece de as letras ficaram com espaçamento entre elas de forma diferente.
Uma ferramenta interessante do Word é a ferramenta pincel , 
pois com ela você pode copiar toda a formatação de um texto e aplicar em outro.
12.2. Formatação de parágrafos
A principal regra da formatação de parágrafos é que independentemente de 
onde estiver o cursor a formatação será aplicada em todo o parágrafo, tendo ele 
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uma linha ou mais. Quando se trata de dois ou mais parágrafos será necessário 
selecionar os parágrafos a serem formatados.
A formatação de parágrafos pode ser localizada na ABA Início, e os recuos 
também na ABA Layout da Página.
Figura 36 – Word
No grupo da Guia Início, temos as opções de marcadores (bullets e nu-
meração e listas de vários níveis), diminuir e aumentar recuo, classificação e bo-
tão Mostrar Tudo, na segunda linha temos os botões de alinhamentos: esquerda, 
centralizado, direita e justificado, espaçamento entre linhas, observe que o espa-
çamento entre linhas possui uma seta para baixo, permitindo que se possa definir 
qual o espaçamento a ser utilizado.
Figura 37 – Word
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12.2.1. Cor do preenchimento do parágrafo
Ao clicar na ferramenta de preenchimento de cor do parágrafo, é apre-
sentado um painel onde você pode escolher cores sólidas para colorir o plano de 
fundo de um determinado texto. Esse tipo de recurso, geralmente, é utilizado para 
destacar alguma informação ou citação.
Figura 38 – Word
12.2.2. Bordas no parágrafo
A ferramenta de bordas pode ser utilizada tanto para destacar um parágra-
fo ou tabela quanto para separar informações. Por meio desse ícone, você pode 
escolher onde terá linhas ou bordas do texto selecionado bem como personalizar 
essas bordas, transformando-as em linhas mais grossas ou finas, e até mesmo 
duplas ou pontilhadas.
Figura 39 – Word
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Na guia parágrafo da ABA Layout de Página temos apenas os recuos e os 
espaçamentos entre parágrafos.
Ao clicar na Faixa do grupo Parágrafos, será aberta a janela de Formata-
ção de Parágrafos.
Figura 40 – Word
As opções disponíveis são praticamente as mesmas disponíveis pelo grupo. 
Veja um exemplo do texto sem formatação de Parágrafo, e com aplicação 
de recuo da primeira linha de 1 cm, espaçamento de 1,5 linha e espaçamento de 
6pt Depois, no espaçamento entre parágrafos.
Podemos trabalhar os recuos de texto também pelas réguas superiores.
Récuo à esquerda Récuo à direita
Récuo da primeira linha
Figura 41 – Word
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12.2.3. Marcadores e numeração
Os marcadores e numeração fazem parte do grupo parágrafos, mas devido 
a sua importância, merecem um destaque.
Existem dois tipos de marcadores: Símbolos e Numeração.
Figura 42 – Word
A opção vários níveis é utilizada quando nosso texto tenha níveis de marca-
ção como, por exemplo, contratos e petições.
Os marcadores do tipo Símbolos como o nome já diz permite adicionar 
símbolos a frente de seus parágrafos. Por exemplo:
Microsoft Office
Word
Edição de Texto
Excel
Planilha
Ao clicar no botão de símbolos de marcadores, e escolher um marcador, 
ficaria da seguinte forma:
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Microsoft Office
• Word
• Edição de Texto
• Excel
• Planilha
Se precisarmos criar níveis nos marcadores, basta clicar antes do inicio da 
primeira palavra do parágrafo e pressionar a tecla TAB no teclado.
Microsoft Office
• Word
 Edição de Texto
• Excel
 Planilha
Você pode observar que o Word automaticamente adicionou outros símbo-
los ao marcador, você pode alterar os símbolos dos marcadores, clicando na seta 
ao lado do botão marcadores e escolhendo a opção Definir Novo Marcador.
Figura 43 – Word
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Ao clicar em Símbolo, será mostrada a seguinte janela.
Figura 44 – Word
Onde você poderá escolher a fonte (no caso, aconselha-se utilizar fontes 
de símbolos como a Winddings, Webdings), e depois o símbolo. Ao clicar em Ima-
gem, você poderá utilizar uma imagem do Office, e ao clicar no botão importar, 
poderá utilizar uma imagem externa.
Figura 45 – Word
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12.3. Bordas e sombreamento
Podemos colocar bordas e sombreamentos em nosso texto. Podem ser 
bordas simples aplicadas a textos e parágrafos. Bordas na página como vimos 
quando estudamos a ABA Layout da Página e sombreamentos. 
Selecione o texto ou o parágrafo a ser aplicado à borda e ao clicar no botão 
de bordas do grupo Parágrafo, você pode escolher uma borda pré-definida ou en-
tão clicar na última opção Bordas e Sombreamento.
Figura 46 – Word
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Podemos começar escolhendo uma definição de borda (caixa, sombra, 
3D e outra), ou pode-se especificar cada uma das bordas na direita onde diz visu-
alização. Pode-se pelo meio da janela especificar cor e largura da linha da borda.
A Guia Sombreamento permite atribuir um preenchimento de fundo ao 
texto selecionado.
Figura 47 – Word
Você pode escolher uma cor base, e depois aplicar uma textura junto 
dessa cor.
Figura 48 – Word
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13. Cabeçalho e rodapé
O Word sempre reserva uma parte das margens para o cabeçalhoe roda-
pé. Para acessar as opções de cabeçalho e rodapé, clique na ABA Inserir, Grupo 
Cabeçalho e Rodapé.
Figura 49 – Word
Ele é composto de três opções Cabeçalho, Rodapé e Número de Página.
Figura 50 – Word
Ao clicar em Cabeçalho o Word disponibiliza algumas opções de caixas para 
que você possa digitar seu texto. Ao clicar em Editar Cabeçalho o Word edita a área 
de cabeçalho e a barra superior passa a ter comandos para alteração do cabeçalho.
Figura 51 – Word
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A área do cabeçalho é exibida em um retângulo pontilhado, o restante do do-
cumento fica em segundo plano. Tudo o que for inserido no cabeçalho será mostrado 
em todas as páginas, com exceção se você definiu seções diferentes nas páginas.
Para aplicar números de páginas automaticamente em seu cabeçalho 
basta clicar em Números de Página, apenas tome o cuidado de escolher Início da 
Página se optar por Fim da Página ele aplicará o número da página no rodapé.
Figura 52 – Word
Podemos também aplicar cabeçalhos e rodapés diferentes a um docu-
mento, para isso basta que ambos estejam em seções diferentes do documento.
O cuidado é ao aplicar o cabeçalho ou o rodapé, desmarcar a opção Vin-
cular ao anterior.
Figura 53 – Word
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O funcionamento para o rodapé é o mesmo para o cabeçalho, apenas deve-
se clicar no botão Rodapé.
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• Anote suas ideias e dúvidas para ampliar sua discussão na sala virtual, no fórum tutori@conectada.
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14. data e hora
O Word Permite que você possa adicionar um campo de Data e Hora em 
seu texto, dentro da ABA Inserir, no grupo Texto, temos o botão Data e Hora.
Figura 54 – Word
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Basta escolher o formato a ser aplicado e clicar em OK. Se precisar que 
esse campo sempre atualize data, marque a opção Atualizar automaticamente.
15. inserindo elementos gráfiCos
O Word permite que se insira em seus documentos arquivos gráficos 
como Imagem, Clip-art, Formas etc., as opções de inserção estão disponíveis 
na ABA Inserir.
Figura 55 – Word
O primeiro elemento gráfico que temos é o elemento Imagem. Para inserir 
uma imagem clique no botão com o mesmo nome no grupo Ilustrações na ABA Inserir.
Na janela que se abre, localize o arquivo de imagem em seu computador.
Figura 56 – Word
A imagem será inserida no local onde estava seu cursor.
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O “Ribbon User Interface” é uma tarefa
O que será ensinado agora é praticamente igual para todo os elementos 
gráficos, que é a manipulação dos elementos gráficos. Ao inserir a imagem é 
possível observar que a mesma enquanto selecionada possui uma caixa pon-
tilhadas em sua volta, para mover a imagem de local, basta clicar sobre ela e 
arrastar para o local desejado, se precisar redimensionar a imagem, basta clicar 
em um dos pequenos quadrados em suas extremidades, que são chamados por 
Alças de redimensionamento.
Para sair da seleção da imagem, basta apenas clicar em qualquer outra 
parte do texto.
Ao clicar sobre a imagem, a barra superior mostra as configurações de 
manipulação da imagem.
Figura 57 – Word
O primeiro grupo é o Ajustar, dentre as opções temos Brilho e Contraste, 
que permite clarear ou escurecer a imagem e adicionar ou remover o contraste. 
Podemos recolorir a imagem.
16. teClas de atalho
ALT Exibe as dicas de teclas de todas as guias da faixa de opções.
ALT + CLIQUE Pesquisar.
ALT + CTRL + F Adiciona uma nota de rodapé ao documento.
ALT + CTRL + D Insere uma nota de fim no documento.
ALT + CTRL + G Abre a guia “Ir para” na janela “Localizar e Substituir”.
ALT + SHIFT + X Abre a janela “Marcar entrada de índice remissivo”.
ENTER Quebra de parágrafo.
CTRL + ENTER Quebra de página.
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CTRL + TECLA ESPAÇO Remove a formatação do parágrafo ou palavra selecionada.
CTRL + 1 CLIQUE Selecione uma frase.
CTRL + B Salvar.
CTRL + A Abrir.
CTRL + O Novo documento.
CTRL + N Negrito.
CTRL + I Itálico.
CTRL + S Sublinhado.
CTRL + Q Alinhar texto à esquerda.
CTRL + F Alinhar texto à esquerda.
CTRL + E Centralizar texto.
CTRL + G Alinhar texto à direita.
CTRL + J Justificar texto.
CTRL + C Copiar texto.
CTRL + V Colar texto.
CTRL + X Recortar texto.
CTRL + T Selecionar todo o texto.
CTRL + Z Desfazer.
CTRL + R Refazer.
CTRL + U Abre a guia “Substituir” na janela “Localizar e Substituir”.
CTRL + L Localiza palavra no texto.
CTRL + K Inserir hiperlink.
CTRL + = Subscrito.
CTRL + SHIFT + = Sobrescrito.
CTRL + [ Reduz fonte.
CTRL + ] Aumenta fonte.
CTRL + * Mostra caracteres não imprimíveis.
CTRL + SHIFT + ENTER Quebra de aluno.
CTRL + SHIFT + A Alterna o trecho selecionado para maiúsculas.
CTRL + SHIFT + U Abre janela “aplicar estilos”.
CTRL + SHIFT + C Copia a formatação de um trecho selecionado.
CTRL + SHIFT + K Versalete.
CTRL + SHIFT + V Cola a formatação de um trecho selecionado em outro.
CTRL + PAGE UP Vai para a página acima.
CTRL + PAGE DOWN Vai para a página abaixo.
F1 Abre a janela de ajuda.
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F7 Ortografia e gramática.
F12 Salvar como.
SHIFT + F7 Dicionário de sinônimos.
SHIFT + F3 Alterna a palavra selecionada entre maiúscula, minúscula ou somente a primeira letra maiúscula. Exemplo: (WORD, word ou Word).
SHIFT + ENTER Quebra de linha.
CTRL + HOME Vai para o início do documento.
CTRL + END Vai para o final do documento.
HOME Vai para o início da linha.
END Vai para o final da linha.
1. O Microsoft Word é um (a):
 a) Sistema operacional.
 b) Banco de dados.
 c) Planilha.
 d) Editor de textos.
2. O comando Ctrl+Z, no Word 2010, tem a função de:
 a) Desfazer a última ação.
 b) Criar um espaço não separável.
 c) Refazer a última ação.
 d) Refazer a última ação.
3. Utilizando o Word 2010, em qual guia está contida a formatação das margens da página?
 a) Referências.
 b) Início.
 c) Layout da página.
 d) Inserir.
 Caso necessite, busque discutir esta(s) questão(ões) com seu(sua) tutor(a) e colega na sala virtual. 
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Pratique
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Nesta unidade, você viu alguns conceitos básicos sobre o processador de texto Word. 
Aprendeu a iniciar o programa, usar o teclado, formatar páginas do documento, formatar e 
movimentar textos, copiar formatação com a ferramenta pincel de estilo, salvar e imprimirdocumento e conheceu a barra de ferramenta padrão e formatação.
Descobriu também que escrever no computador envolve habilidades mentais diferen-
tes das que usamos para escrever a mão, e que deve sempre praticar muito para aprimorar 
as capacidades de escrita digital.
Agora você já pode, com segurança, formatar um trabalho acadêmico e aplicá-lo 
na criação do TCC e nos demais trabalhos pedidos pelos professores das outras disciplinas.
Relembre
Referências
RAMALHO, José Antônio. Introdução à Informática: teoria e prática. São Paulo: 
Futura, 2003
NORTON, Peter. Introdução à Informática. São Paulo: Makron Books, 1996
TANENBAUM, Andrew S. Computer Networks. Fourth Edition. Prentice Hall PTR, 
2003. 829p.
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VELLOSO, Fernando de Castro. Informática: conceitos básicos. Rio de Janeiro: 
Campus, 1999. 4 ed. ver. e atual. 
WHITE, Preston & DERFLER, Franklin. Informática Total: Tudo o que você pre-
cisa saber sobre computadores, redes e Internet. São Paulo: Market Books, 1999. 
MEIRELLES, Fernando de Souza. Informática: novas aplicações com microcom-
putadores. 2. ed. São Paulo: Makron Books, 1994.
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Anotações
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ConCeitos básiCos sobre exCel
Apresentação
O Excel, também chamado de software de planilha eletrônica, é um sof-
tware que permite criar tabelas, calcular e analisar dados. As tabelas que são 
construídas, por exemplo, permitem calcular automaticamente os totais de valores 
numéricos inseridos e podem ser impressas em layouts organizados.
• Explicar a importância e a melhor forma de aplicação do Excel no ambiente de trabalho;
• Apresentar conceitos e aplicações do Excel;
• Motivar e preparar alunos para terem um melhor desempenho profissional frente a um 
mercado de trabalho cada vez mais competitivo.
Objetivos de aprendizagem
1. exCel 2010 – básiCo
O Excel é o programa da empresa Microsoft, utilizado para o gerenciamento 
de planilhas eletrônicas. Ele é o líder na sua categoria pela sua grande flexibilidade 
em trabalhar com tabelas de valores e gráficos. Com o Excel podemos tabular da-
dos de todos os tipos: textos, números, datas, listas diversas, etc. Podemos ainda 
classificar esses dados, armazená-los e construir gráficos a partir das tabelas ge-
Uni
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radas. Com essa gama de possibilidades, esse é o tipo de programa que se pode 
ser útil aos mais diversos profissionais, incluindo-se aí os estudantes, uma vez que 
o Excel também é excelente com cálculos diversos. O Excel da Microsoft aborda-
do nessa apostila é a versão 2010. Essa versão traz modificações significativas, 
principalmente em sua interface. Os recursos gráficos foram bastante melhorados 
e estão mais facilmente acessíveis. 
O que estaremos estudando aqui são os conceitos e comandos básicos 
para que você possa dar os primeiros passos no mundo das planilhas eletrôni-
cas. O programa e sua área de trabalho. Ao executar o programa, será apresenta-
da uma janela como a da figura abaixo:
Figura 1 – A área de trabalho do Excel
Os comandos estão dispostos em “guias”, agrupados por função. Isso per-
mite ao usuário executar uma função com um número reduzido de cliques. São 
exibidas sete guias principais: Arquivo, Página Inicial, Inserir, Layout da página, 
Fórmulas, Dados, Revisão e Exibição.
Figura 2 – Guias e seus comandos
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Para acessar as guias, dê um duplo-clique com o mouse sobre a mesma 
ou utilize o atalho de teclas [ALT] + [Letra correspondente]. Note que ao manter a 
tecla [ALT] pressionada por 2 segundos, as letras que correspondem a cada uma 
das guias é apresentada:
Figura 3 – Acessando as guias através de atalhos de teclado
1.1. As planilhas no excel 
No Excel, uma planilha é representada por uma área de trabalho dividida 
em linhas e colunas. As linhas são representadas por números e as linhas por 
letras do alfabeto. Na versão 2007 do Excel temos um total de 16.384 colunas e 
1.048.576 linhas por planilha. É um espaço e tanto para dados!
Figura 4 – Uma planilha do Excel
No Excel os documentos ou arquivos, são denominados de “Pastas”. Sen-
do que você pode, teoricamente, abrir quantas delas desejar, o limite está na 
quantidade de memória disponível em seu computador. Cada pasta aberta no 
Excel traz como padrão, três planilhas para você trabalhar. O nome padrão dado 
as planilhas é sempre Plan1, Plan2, Plan3, PlanX até que você os altere.
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Figura 5 – Guias de planilhas disponíveis na pasta
1.2. Onde digitar os dados?
Ao contrário de programas de edição de texto, o Excel não utiliza uma 
organização de parágrafos para os textos, até porque ele não tem essa função de 
editor de textos. Todos os dados são digitados em uma planilha diretamente em 
suas “células”. Uma célula é o espaço representado pela interseção de uma 
coluna por uma linha. 
Cada célula é referenciada por um endereço único, representado pela 
letra correspondente a coluna mais o número da linha. Sendo assim, temos as 
células A1, C23, H200, e assim por diante. A primeira célula de uma planilha é a 
A1 e a última, XFD1048576.
Figura 6 – A célula A1
Chamamos de “célula ativa”, aquela que está selecionada para receber os 
dados. Ela pode ser identificada por possuir as bordas em negrito e a “alça 
de preenchimento” (pequeno quadrado negro no canto inferior esquerdo) 
em destaque. 
Para navegar entre as células utilize o próprio mouse, clicando na 
célula que deseja ativar ou, as setas direcionais (←↑→↓) no teclado. 
Selecione uma célula na planilha e inicie a digitação. Para finalizar a 
digitação, pressione a tecla [Enter] ou qualquer uma das teclas direcionais.
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Figura 7 – Texto digitado na célula A1
Foi digitado na célula A1, como mostrado na Figura 11, o texto 
“Planilha de orçamento familiar”. Note que o textose expande para as células 
adjacentes B1 e C1, mas o conteúdo é apenas de A1. 
2. barra de fórmulas 
A barra de fórmulas é um elemento do Excel onde o conteúdo das células 
pode ser inserido, editado e visualizado. Localizada logo abaixo das guias 
de comandos, ela possui também a “caixa de nome”, elemento que mostra qual a 
célula ativa no momento.
Figura 8 – Caixa de nome da barra de fórmulas
Na Figura 8, é apresentada na caixa de nome a célula A1 como sendo a 
célula ativa. Selecione a célula A1 novamente e observe a barra de fórmulas.
Figura 9 – A barra de fórmulas exibe o
conteúdo da célula selecionada
Note que o conteúdo de A1 é mostrado na barra de fórmulas. Para editar 
esse conteúdo, clique na barra de fórmulas e realize as alterações que de-
sejar no texto. Quando utilizamos a barra de fórmulas para edição de conteúdo 
de uma célula, o conteúdo só é fixado através do pressionamento da tecla [Enter]. 
Você também pode editar o conteúdo de uma célula pressionando a tecla [F2] 
quando a mesma estiver selecionada. 
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3. realizando CálCulos Com o exCel 
O Excel é essencialmente um programa para a realização de cálculos e 
criação de gráficos. Ele possui uma extensa coleção de funções para os mais di-
versos tipos de cálculos, e ainda é possível a criação de fórmulas e funções pelo 
próprio usuário. Para o uso correto de suas fórmulas e funções, vejamos quais são 
os operadores que devem ser utilizados na construção dessas fórmulas e funções. 
3.1. Operadores aritméticos 
São utilizados para as operações matemáticas básicas como as des-
critas no quadro abaixo:
Tabela 1 – Operadores Atirméticos
OPERADOR EXEMPLO
+ (Adição) 4+5
– (Subtração) 10–7
– (Negação) –6
* (Multiplicação) 4*6
/ (Divisão) 20/5
% (Porcentagem) 15%
^ (Exponenciação) 7^2
3.2. Operadores de comparação 
Utilizados para comparar dois valores. O resultado dessa comparação é um 
valor lógico que pode ser verdadeiro ou falso.
Tabela 2 – Operadores de Comparação
OPERADOR EXEMPLO
= (Igual a) 1=1
> (Maior que) 4>1
< (Menor que) 2<7
>= (Maior ou igual a) 3>=3
<= (Menor ou igual a) 2<=5
<> (Diferente de) 3<>5
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3.3. Operador de texto
Use o “&” (E comercial) para fazer a concatenação (associação ou 
junção) de sequências de texto.
Tabela 3 – Operador de Texto
OPERADOR EXEMPLO
& (E comercial) “Apoio” & “moral”
3.4. Operadores de referência
São utilizados para combinar intervalos de células nas fórmulas.
Tabela 4 – Operador de Referência
OPERADOR EXEMPLO
: (Dois pontos)
Operador de intervalo. Referência para todas as 
células entre as duas referências. A1:B10 (Todas 
as células entre A1 e B10, inclusive os extremos.
; (Ponto-e-vírgula) Operador de união. Combina várias referências em uma única. A1; C5; H10; F15
3.5. Precedência de operadores (hierarquia)
Quando utilizamos vários operadores diferentes em uma mesma fórmu-
la, a execução dos cálculos obedecerá a uma ordem de precedência existente 
entre os operadores. Quando combinamos em uma única fórmula, as operações 
serão executadas seguindo a ordem de precedência exibida na tabela abaixo:
Tabela 5 – Hierarquia de operadores
OPERADOR DESCRIÇÃO
: (Dois pontos) Operador de referência
; (Ponto-e-vírgula) Operador de referência
– Negação
% Porcentagem
^ Exponenciação
* e / Multiplicação e Divisão
+ e – Adição e Subtração
& Concatenação
= <> <= >= < > Comparação
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Quando a fórmula apresentar operadores de mesma precedência, o 
Excel os avaliará da esquerda para a direita. 
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4. o sinal = (igual) 
Antes de mais nada, é preciso saber que toda fórmula ou função 
deve vir precedida do sinal “=”, obrigatoriamente. Este sinal diz ao Excel que 
aquela expressão deve ser “resolvida”. Veja o exemplo:
Figura 10 – Resolvendo uma
expressão ou fórmula matemática
Ao pressionarmos a tecla [Enter], o resultado da expressão é apre-
sentado na mesma célula da expressão.
Figura 11 – O resultado da
expressão apresentado na célula
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Porém, se selecionarmos novamente a célula A1 e observarmos a 
barra de fórmulas, veremos que o conteúdo real da célula continua sendo a 
expressão =2+2.
Figura 12 – O conteúdo da célula 
na barra de fórmulas
5. referênCias de Células 
Como foi visto anteriormente, todas as células em uma planilha possuem 
“endereço” que as referências dentro da planilha. Este endereço é formado pela in-
terseção da letra da coluna pelo número da linha, e identifica a célula na planilha.
A utilização dessas referências de células na montagem das fórmulas 
torna o trabalho do usuário muito mais fácil e ágil.
Observe por exemplo a planilha abaixo:
Figura 13 – Exemplo de construção de fórmulas
Na planilha acima exibida, utilizamos uma fórmula para calcular o “Preço 
Total” do produto “A” na célula D4. Observe que esta fórmula está utilizando os 
valores “reais” de “Preço Unitário” e “Quantidade”. 
Isto não está errado, porém os outros produtos utilizariam a mesma 
lógica em suas fórmulas, mas, teremos que escrever uma fórmula individual 
para cada um deles, uma vez que os valores diferem entre si. 
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Para quatro produtos apenas, escrever diferentes fórmulas uma a uma pode 
não ser trabalhoso, mas e para 50, 100 ou 1000 produtos? Seria inviável. 
E se os valores de “Preço Unitário” ou “Quantidade” fossem alterados? Teríamos 
então que refazer as fórmulas de cada um deles, o que não seria nada prático. 
Contudo, e se ao invés dos valores utilizássemos as referências de células? 
Observe a mesma fórmula utilizando as referências de células:
Figura 14 – Utilizando as referências
No exemplo acima estamos multiplicando o valor do “Preço Unitário” 
por “Quantidade”, da mesma forma que na Figura 17, porém estamos utilizando as 
referências das células que contêm esses valores. 
O resultado será o mesmo da Figura 17, porém, se alterarmos os 
valores de “Preço Unitário” ou “Quantidade”, o calculo será automaticamente 
refeito, exibindo o novo valor.
Figura 15 – Recalculo automático com as referências
Isso acontece porque agora a fórmula aponta para as células, não importan-
do o seu conteúdo real, qualquer valor digitado em B4 ou C4 será automaticamente 
calculado pela fórmula ”= B4*C4” em D4. 
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6. Copiando Com a alça de preenChimento 
Olhando para o exemplo da Figura 16, vemos que a fórmula para 
cálculo do “Preço Total” de todos os produtos é a mesma, o que muda são os 
valores para “Preço Unitário” e “Quantidade”. 
Quando temos poucos produtos, reescrever a fórmula pode não ser tão 
incômodo, mas com muitos produtos essa ação poderá ser um tanto trabalhosa. 
Para automatizar a cópia da fórmula utilizada em D4 para as células adja-
centes logo abaixo dela, vamos utilizar a “Alça de preenchimento”. 
Selecione a célula que possui o conteúdo que vai ser copiado para 
as outras, nessecaso a célula D4. Posicione o cursor sobre o pequeno 
quadrado preto localizado no canto inferior direito da célula.
Figura 16 – Copiando com a
alça de preenchimento
Note que o cursor muda sua aparência para uma pequena cruz total-
mente negra. Clique sobre a alça, pressione botão esquerdo e arraste para 
as células que receberão o conteúdo.
Figura 17 – Arrastando o conteúdo
com a alça de preenchimento
Pare ao preencher todas as células desejadas e libere o botão do mou-
se. As células receberão a fórmula e o resultado será imediatamente apresentado.
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Figura 18 – Células preenchidas e calculadas
Observe que as referências das células utilizadas em cada uma das fórmu-
las são automaticamente alteradas para os novos valores.
Figura 19 – Com o preenchimento automático,
as novas referências são feitas
7. referênCia relativa x referênCia absoluta 
O Excel trabalha com dois formatos de referência de células: relativa e 
absoluta. Na forma relativa, ao copiarmos um conteúdo com a alça de preenchi-
mento, as referências são automaticamente refeitas, como vimos nos exemplos 
das Figuras 22 e 23. 
Porém, algumas vezes queremos que a fórmula que será copiada mante-
nha sua referência original, onde os endereços permanecem inalterados por 
completo, ou em parte. Chamamos isso de referência absoluta. O símbolo que 
identifica o uso de referência absoluta é o “$” (dólar ou cifrão). 
Em outras palavras, você pode querer “travar” um endereço de célula 
ou sua linha ou coluna. Na tabela a seguir apresentamos as formas de referências 
que podem ser utilizadas no Excel:
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Tabela 6 – Tipo de referências para célula
REFERÊNCIA DESCRIÇÃO
$B$10 Coluna absoluta e linha absoluta
B$10 Coluna relativa e linha absoluta
$B10 Coluna absoluta e linha relativa
B10 Coluna relativa e linha relativa
Podemos utilizar a tecla “F4” para alterar entre as formas de referência ab-
soluta e relativa. Selecione na fórmula a célula que deseja alterar a referência 
e pressione a tecla F4 até chegar ao tipo que deseja para ela.
8. formatação de Células – Cores e estilos 
O Excel 2007 possui uma gama de efeitos de cores, bordas e fontes que 
podem ser aplicadas as células de suas planilhas, de maneira que as mesmas 
tenham uma aparência mais agradável. 
Na guia “Página Inicial” você encontra os grupos “Fonte” e “Estilo”. Esses gru-
pos trazem os formatos que podem ser aplicados as fontes e células de uma planilha.
Figura 20 – Formatando as células
Por exemplo, para colorir as células de sua planilha, utilize a opção “Estilos 
de Célula” no grupo “Estilos”. Essa opção apresenta uma série de formatos prede-
finidos que podem ser utilizados diretamente nas células selecionadas. 
À medida que você passa com o mouse sobre um dos estilos no 
painel, automaticamente as células na planilha apresentam a formatação, o que dá 
uma ideia real do formato.
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Figura 21 – Aplicando cores as células
Para criar seu próprio estilo, clique no botão “Novo estilo de célula...” que 
fica logo abaixo no painel de estilos.
Figura 22 – Para criar novos estilos de formatação
Esse botão dá acesso a caixa de diálogo “Estilo” onde você irá selecionar os 
elementos que receberão os formatos que serão aplicados no estilo.
Figura 23 – Selecionando os elementos para o estilo
Clique agora no botão “Formatar...” para iniciar a formatação dos estilos 
através da caixa de diálogo “Formatar células”.
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Figura 24 – Caixa de diálogo Formatar Células
Ela exibe todas as opções para formatação de células, inclusive opções de 
segurança. São ao todo seis guias com as seguintes opções:
Tabela 7 – Opções da caixa de diálogo Formatar Cédulas
GUIA DESCRIÇÃO
Número Exibe os vários formatos que podem ser atribuídos aos dados numéricos.
Alinhamento Mostra as opções para alinhamento do texto na célula.
Fonte Opções para estilos de fontes. Tipo, cor e estilos.
Borda Opções para bordas das células. Tipos de linha, espessura e cores. 
Preenchimento Formatos de cores para o fundo das células. 
Proteção Proteger e ocultar o conteúdo das células. 
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9. funções 
Além de poder construir e executar fórmulas matemáticas criadas a 
partir dos dados de uma planilha, o Excel também possui uma coleção de mais de 
trezentas funções próprias que acompanham o programa. 
Elas são divididas em categorias, onde cada categoria traz uma coleção de 
várias funções para diversos tipos de cálculos, simples ou complexos. 
9.1. Estrutura de uma função 
Uma função é construída como uma fórmula ou expressão comum. 
Temos o sinal de igualdade (=) para iniciar a função, o nome da função e seus 
argumentos entre parênteses. Veja abaixo:
=nome_da_função(argumentos)
 As funções estão disponíveis na guia “Fórmulas”, no grupo “Biblioteca 
de funções” através do botão “Inserir função”.
Figura 25 – Guia Fórmulas e suas opções
Figura 26 – Botão Inserir Função
Ao clicar no botão, será apresentada a caixa de diálogo “Inserir fun-
ção”, onde teremos acesso a todas as funções disponíveis no Excel, bem como a 
uma eficiente ajuda online que mostra como utilizar cada uma delas.
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Figura 27 – Caixa de diálogo Inserir Função
Através do uso da caixa de diálogo “Inserir função” você insere as 
funções através de um assistente passo a passo, onde cada detalhe da função 
é explicado. Vejamos a seguir algumas das funções mais utilizadas no Excel. 
9.2. Função SOMA
Realiza somatórios ou totalizações de valores numéricos. Muito utilizada 
para somas de grandes quantidades de argumentos. 
Sintaxe da função: 
= SOMA (argumento; argumento; ...; argumento) 
Exemplos:
Tabela 8 – Exemplos da função Soma
FUNÇÃO RESULTADO
=Soma(1;3;4) 8
=Soma(A1; C10) Soma os valores das células A1 e C10 
=Soma(A1:C10) Soma os valores das células de A1 até C10 
=Soma(A1;A2;A4:A15;10) Soma os valores das células A1 e A2, soma o resultado com a soma dos valores das células de A4 até A15, e soma o resultado com o valor 10 
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9.3. Função MÉDIA 
Calcula a média aritmética dos argumentos. Os argumentos são somados 
um a um e divididos pelo total de argumentos. 
Sintaxe da função: 
=MÉDIA(argumento;argumento;...;argumento) 
Exemplos:
Tabela 9 – Exemplos da função Média
FUNÇÃO RESULTADO
=Média(1;3;4) 2,66
=Média(A1;C10) Média dos valores das células A1 e C10
=Média(A1:C10) Média dos valores das células de A1 até C10
9.4. Função MÁXIMO 
Exibe o maior valor em um conjunto de valores. 
Sintaxe da função: 
=MÁXIMO(argumento;argumento;argumento;...;argumento)
Exemplos:
Tabela 10 – Exemplos da função Máximo
FUNÇÃO RESULTADO
=Máximo(1;4;2) 4 
=Máximo(A1:C3) Exibe o maior valor contido entre na faixa de dados de A1 a C3. 
9.5. Função MÍNIMO 
Exibe o menor valor em um conjunto de valores. 
Sintaxe da função: 
=MÍNIMO(argumento;argumento;argumento;...;argumento)
Exemplo:
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Tabela 11 – Exemplos dafunção Mínimo
FUNÇÃO RESULTADO
=Mínimo(1;4;2) 1 
=Mínimo(A1:C3) Exibe o menor valor contido entre na faixa de dados de A1 a C3. 
9.6. Função SE 
A função SE é uma função do tipo lógica, utilizada para comparar valores, 
e cujo resultado dessa comparação será sempre um valor lógico do tipo verdadeiro 
ou falso. 
Sintaxe da função: 
=SE(teste_lógico; comando_se_verdadeiro; comando_se_falso) Onde: 
• teste_lógico: qualquer valor ou expressão que possa ser avaliada como ver-
dadeiro ou falso. Utilizamos os operadores de comparação na construção 
dessas expressões. Por exemplo: 2>4. 
• comando_se_verdadeiro: comando que será executado no caso do 
teste_lógico ser avaliado como verdadeiro. 
• comando_se_falso: comando que será avaliado no caso do teste_lógico ser 
avaliado como falso. 
Exemplo: 
=SE(B2>C4; “Verdadeiro”; B2*10)
No exemplo visto, se a expressão “B2>C4” for verdadeira, será exibida 
na planilha a palavra “Verdadeiro”, caso contrário, o valor de B2 será multiplicado 
por 10. 
Vejamos alguns exemplos dessas funções na planilha abaixo:
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Figura 28 – Exemplo prático de fórmulas e funções
Foram utilizadas as seguintes fórmulas e funções na planilha:
Tabela 12 – Descrição das fórmulas e funções utilizadas na planilha exemplo
CÉLULA FUNÇÃO
D4 Para calcular o preço total de cada produto: =B4*C4
B9 Verifica qual a compra de maior valor: =Máximo(D4:D7) 
B10 Verifica qual a compra de menor valor: =Mínimo(D4:D7) 
D9 Calcula o total gasto: =Soma(D4:D7)
D10 Calcula a média dos preços: =Média(D4:D7) 
E4 Calcula um desconto de 10% sobre o preço total, apenas para os produtos cuja quantidade for maior que 10: =SE(C4>10;D4*10%; “–”) 
10. Criando gráfiCos 
A criação de gráficos no Excel é algo bastante simples. Na versão 
2007, vários efeitos e formatos de gráficos foram acrescentados e melhorados. 
As opções para criação de gráficos foram dispostas na guia “Inserir”, grupo “Gráficos”.
Figura 29 – Opções de gráficos
São modelos de gráficos em colunas, linhas, pizza, barras, área, 
dispersão e outros. Além desses, o usuário pode criar seus próprios tipos de 
gráficos. Para criar um gráfico, selecione os dados na tabela e escolha um dos tipos.
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Figura 30 – Inserindo um gráfico
Na Figura 31, selecionamos os dados das colunas “Produtos” e “Preço Uni-
tário”, e escolhemos o tipo de gráfico “Colunas 3D”. Ao selecionar o tipo de gráfico, 
o mesmo é imediatamente exibido na planilha.
Figura 31 – Gráfico na planilha
Os dados que foram utilizados na construção do gráfico ficam em evidência 
na tabela, o caso do exemplo: “Produtos” e “Preço Unitário”. 
Ao inserirmos um gráfico em uma planilha, uma nova guia é apresentada 
com os comandos específicos para aquele elemento, a guia em questão é 
a “Ferramentas de gráfico”. Ative a mesma para visualizar as opções que ela traz.
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Figura 32 – Ferramentas de gráfico
As opções da “Ferramenta de gráfico” permitem a configuração das ca-
racterísticas gerais do gráfico, permitindo o total controle de sua aparência e 
localização na planilha. 
Por exemplo, clique na opção “Alterar tipo de gráfico” para modificar a exi-
bição dos dados entre colunas e linhas. Você verá a alteração nas informações 
exibidas no gráfico.
Figura 33 – Alternando a exibição dos dados
Essas são apenas algumas informações sobre como utilizar o programa Excel. 
Com a prática você descobrirá toda a potencialidade desse programa, uma 
forma de adequá-lo as suas necessidades do dia a dia.
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1. Elabore a planilha a seguir fazendo o que se pede:
Araras Informática - Hardware e Software
Rua São Francisco de Assis, 123 – Resende - RJ
Nº NOME Salário 
Bruto
INSS Gratifica-
ção
INSS R$ Gratifica-
ção R$
Salário 
Líquido
1 Eduardo R$ 
853,00
10,00% 9,00%
2 Maria R$ 
951,00
9,99% 8,00%
3 Helena R$ 
456,00
8,64% 6,00%
4 Gabriela R$ 
500,00
8,50% 6,00%
5 Edson R$ 
850,00
8,99% 7,00%
6 Elisangela R$ 
459,00
6,25% 5,00%
7 Regina R$ 
478,00
7,12% 5,00%
8 Paulo R$ 
658,00
5,99% 4,00%
 FÓRMULAS
 INSS R$: multiplicar Salário Bruto por INSS. 
 Gratificação R$: multiplicar Salário Bruto por Gratificação.
 Salário Líquido: Salário Bruto mais Gratificação R$ menos INSS R$.
 Formatar os números para que eles apareçam de acordo com a planilha dada.
 Caso necessite, busque discutir esta(s) questão(ões) com seu(sua) tutor(a) e colega na sala virtual. 
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Pratique
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Nesta unidade, você viu que o Excel é uma planilha eletrônica para fazer todo e 
qualquer tipo de cálculos, projeções, controles numéricos, tabelas de custos, gráficos etc. 
Durante o curso, você aprendeu a fazer exercícios explorando as diversas funcionalidades 
do aplicativo: desde as operações básicas, formatação e funções até a criação de gráficos.
Relembre
Agora você já pode criar e formatar planilhas eletrônicas com segurança e aplicá-las 
no seu dia a dia e até mesmo concorrer a uma vaga no mercado de trabalho.
Referências
Habraken, Joe. Microsoft Office 2010 in depth. QUE Publishing. ISBN-13: 978-0-
7897-4309-1, ISBN-10: 0-7897-4309-4. 
Lambert, Joan, Cox, Joyce. MOS 2010 Study Guide for Microsoft Word, Excel, 
PowerPoint & Outlook Exams. Microsoft Press. ISBN 978-0-7356-4875-3.
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Anotações
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