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1 RESUMO Em face à globalização da economia mundial e à formação de blocos de mercados, passaram a ser difundidos nas organizações, pôr questões de competitividade e sobrevivência, novos conceitos de administração dos negócios, entre os quais, tem se destacado a área de marketing internacional e agronegócio, e ressaltando sua importância, como sendo tema amplo em detrimento de não se tratar apenas da agricultura auto-suficiente e sim da complexidade que cerca este setor. Em vista de tal complexidade o posicionamento estratégico se mostra altamente necessário como sendo ferramenta na conquista de mercado, fidelização de clientes e o reconhecimento de uma organização voltada ao Agribusiness. Em resumo o estudo procurou entender as premissas que compõe o complexo mercadológico, fatores internos organizacionais, tais como, avaliação da liderança, fatores motivacionais, avaliação do clima organizacional, os fatores externos através de pesquisas direcionadas ao cliente para o conhecimento do Top of Mind. E com os resultados obtidos estudou-se a viabilidade de aplicações de recursos necessários a sanar algumas falhas encontradas, com a finalidade de posicionar a organização, estrategicamente no seu ambiente interno em primeiro lugar para sem seguida direcionar esforços aos clientes externos, e dessa forma contribuir para atendimento excelente ao consumidor. PALAVRAS CHAVE: Agronegócio, Posicionamento estratégico, Clima organizacional, Motivação, Atendimento Excelente. 2 RESUMEN En cara al globalización de la economía mundial y a la formación de bloques de mercados, habían pasado para ser separados hacia fuera en las organizaciones, para poner cuestiones de la competitividad y de la supervivencia, nuevos conceptos de la administración de los negocios, entre cuál si ha separado el área de la comercialización internacional y del agronegócio, e que está parada hacia fuera su importancia, como siendo tema amplio en el detrimento de no estar solamente sobre la agricultura autosuficiente y sí de la complejidad que rodea este sector. En vista de tal complejidad la colocación estratégica si demostraciones altamente necesarias como siendo herramienta en la conquista del mercado, el fidelização de clientes y el reconocimiento de una organización dirigieron al negocio agrícola. Resumiendo el estudio que buscó para entender las premisas que compone el complejo de la comercialización, factores internos de las organizaciones, por ejemplo, evaluación de la dirección, factores de las motivaciones, evaluación del clima del organizacional, los factores externos con la investigación dirigieron al cliente para el conocimiento de lo top of mind. E con los resultados conseguidos, lo estudió la viabilidad de usos de los recursos necesarios para curar las imperfecciones encontradas, con el propósito de localizar la organización, estratégico en su ambiente interno en el primer lugar para fuera seguido para dirigir esfuerzos a los clientes externos, e de esta forma para contribuir para la atención excelente al consumidor. LLAVE DE LAS PALABRAS: Agro negocio, Colocación estratégica, Clima de Organizacional, Motivación, Atención excelente. 3 1 INTRODUÇÃO O setor rural é a principal fonte de renda e ocupação do Paraguai. Aportando geração e economia de divisas (exportação), provisão de matéria prima ao setor secundário e a produção de alimentos. Em se tratando de um setor que comporta ampla concorrência, e competitividade, tomando como base também economia do país em questão, a opção por segmentar e escolher o alvo de posicionamento da oferta da empresa de maneira ampla, ou não, orientar a atividade voltada para o longo prazo e assim determinar os rumos de ações que possam garantir permanência da empresa no mercado e que possam estimular o seu reconhecimento neste segmento, que é tão instável. Neste caso o profissional de marketing é essencial a este desenvolvimento, pois o marketing não acaba nunca ele é contínuo e contribui para a busca da excelência e seu reconhecimento para tornar a empresa mais produtiva e competitiva exige uma permanente observação da qualidade de produtos e de serviços. Mas exige também um foco no mercado e outro na concorrência. A avaliação do grau de competitividade é extremamente importante como à criatividade. Os serviços ofertados neste segmento são de extrema importância, levando em consideração a alta competitividade que cerca a revenda de peças agrícolas no Paraguai, assim como em várias partes do mundo. A excelência no atendimento passa a ser uma das principais armas de marketing a serem utilizadas, tendo em vista que os produtos oferecidos são de mesma procedência, proporcionando no que diz respeito à fidelização de seus clientes. Quando se fala em fidelização, deve-se ter em mente que o conceito faz parte de uma estratégia em um processo que usa a comunicação integrada para construir um relacionamento continuo, estável e prazeroso com os consumidores, de forma que aumente a lealdade e a rentabilidade. Essa fidelização engloba todo o contato que a empresa faz com o cliente. 4 2 TEMA O POSICIONAMENTO DA MARCA NO MERCADO PARAGUAIO E SEU RECONHECIMENTO PELA EXCELÊNCIA NO ATENDIMENTO. 2.1 Orientador Professor: Sidney Carlos 2.2 Inicio e Término Início: Agosto 2005 Término: Dezembro 2006 2.3 Problema Como é possível ser reconhecido em um mercado competitivo, através de destaque de alta qualidade no atendimento prestado e nos produtos oferecidos? 2.4 Justificativa O presente projeto tem como fundamento principal investigar as práticas necessárias para a elaboração de estratégia de posicionamento em excelência no atendimento da organização voltada ao agronegócio, em especial no mercado paraguaio. A sustentabilidade e comprovação das viabilidades para o sucesso em se tratando que o país onde a empresa atua tem sua economia baseada na agricultura e os incentivos a esta atividade são atraentes, pois são destinados aos produtores rurais, sejam por meio do governo federal, ou empresas privadas. 5 Atribuímos a este segmento grandes possibilidades de êxito, seja na área de agricultura, comercial, marketing direto e indireto. O agronegócio vem se desenvolvendo constantemente, pois as empresas e os empreendedores buscam permanentemente descobrir novas oportunidades de mercado e quando a encontram tentam determinar a vantagem competitiva para não perder o mercado em potencial. Entendemos que o segmento é rentável e se tem muito a aproveitar, explorar e melhorar neste setor. O resultado deste estudo contribuirá para com informações importantíssimas com relação à mensuração do grau de eficiência e eficácia no quesito atendimento e conjuntamente verificar sua atuação em relação à concorrência no mercado em que atua. Com tais informações a organização poderá ainda optar por utilizar das ferramentas apresentadas para melhora do atendimento ao seu cliente e dessa forma além de fidelizá-los, estará apta a aumentar sua carta de clientes, destacar-se perante a concorrência e ser reconhecida como uma organização que realmente se preocupe e proporcione qualidade. 2.5 Delimitação do Estudo O presente foi realizado na empresa Tractopieza S/A, revendedora de peças agrícolas. A amostra pesquisada será composta por funcionários, clientes, ex-clientes e concorrentes. O estudo tem por finalidade, verificar por meio de referencial teórico, quais aspectos determinantes e ferramentas de marketing disponíveis que contribuam para que a organização alcance a excelência no atendimento ao consumidor. A ênfase deste estudo se aplicará ao processo para o alcance da excelência no atendimento no que se refere aos princípios da empresa TractopiezaS/A, no período que compreende 2005-2006. Dessa forma serão analisados os relacionamentos da mesma para com seu quadro funcional (clima organizacional), sua carta de cliente, por meio de pesquisas, entrevistas e observações para avaliar vários aspectos determinantes para a excelência no atendimento. 6 2.6 Objetivos 2.6.1 Objetivo Geral Verificar as prováveis estratégias a serem adotadas pela organização tendo como finalidade o seu posicionamento, o fortalecimento da marca no mercado de agronegócio voltado para revenda de peças agrícolas priorizando suas competências básicas e excelência no atendimento. 2.6.2 Objetivos Específicos 1. Verificar entre os consumidores o grau de importância “Topo of mind” da empresa “Tractopieza S/A” em relação as concorrentes, através de pesquisa; 2. Demonstrar através de referencial teórico a interface de promoção e meios para a conquista de excelência operacional e estratégica, dirigindo produtos e serviços para a satisfação de clientes e consumidores, estruturação interna; 3. Por meio de referencial teórico fomentar junto à organização a cultura do endomarketing, permitindo a busca pela excelência do atendimento e satisfação interna para facilitação de um ótimo atendimento aos clientes externos. 4. Propor a organização um modelo de marketing que melhor se aplique ao perfil do consumidor (promoção e merchandising personalizados, participação em feiras e eventos do setor) sistema de atendimento personalizado ao cliente. 7 2.7 Identificação da Empresa XXXXX Endereço: Tel. E-mail: 2.7.1 Identificação dos Estagiários Daniela Marca Schimmelpfeng Damião Rua ...... Tel. .... E-mail: ... Emanoela de Azevedo Alameda .... Tel. E-mail Fabiana dos Santos Rua ... Tel. ... E-mail ... 2.8 Procedimento Metodológico de da Pesquisa A metodologia tem como função determinar o caminho da pesquisa desenvolvida para a realização do trabalho para tanto, utilizaremos metodologias de pesquisa, com intuito de conhecer as reais condições que a empresa vivencia em seu dia a dia. E com o auxílio do método Bibliográfico, para enriquecimento do estudo e comprovação da teoria a prática, onde temas como marketing de relacionamento e 8 de posicionamento, irão contribuir para que se tenha uma visão do que realmente será necessária a organização para que alcance a posição de destaque o mercado. No período de estágio estaremos utilizando técnicas de observação participante e um levantamento mediante a utilização de documentos fornecidos pela empresa bem como, aplicação de pesquisa por amostragem aos principais clientes e funcionários. 2.8.1 O Método e o Objeto da Pesquisa O objetivo fundamental da pesquisa é desenvolver resposta para o problemas existente na organização. O problema de pesquisa, objeto de análise deste estudo, está incluído nas categorias assim denominadas: pesquisa documental e pesquisa exploratória. A primeira proporcionará dados relevantes ao histórico de desempenho seja em fluxo do histórico de demanda, o crescimento ou não da organização, ou seja, a verificação dos dados quantitativos. O caráter exploratório e pouco quantificável do objeto de pesquisa indicam a necessidade de se utilizar metodologias diversificadas, com especial ênfase para as técnicas qualitativas. De acordo com site dos projetos da Universidade Federal de Santa Catarina <http://projetos.inf.ufsc.br/arquivos/Metodologia%20da%20Pesquisa%203a%20edica o> considera que há uma relação dinâmica entre o mundo real e o sujeito, isto é, um vínculo indissociável entre o mundo objetivo e a subjetividade do sujeito que não pode ser traduzido em números. A interpretação dos fenômenos e a atribuição de significados são básicas no processo da pesquisa qualitativa. Não requer o uso de métodos e técnicas estatísticas. O ambiente natural é a fonte direta para coleta de dados e o pesquisador é o instrumento-chave. É descritiva. Os pesquisadores tendem a analisar seus dados indutivamente. O processo e seu significado são os focos principais de abordagem. De acordo com Roesch (1999, p. 130), se o objetivo do projeto implica em classificar a relação entre variáveis, de algum projeto ou sistema, é recomendável utilizar o método quantitativo que é freqüentemente aplicado nos estudos descritivos. 9 2.8.2 Técnicas de Pesquisa Para o desenvolvimento do estudo utiliza-se a estratégia principal de levantamento e tratamento de dados que utilizaremos muito mais técnicas de observação do que a interrogação que análise de dados de fontes primárias e fontes secundárias e observação. Uma fonte primária, segundo Cervo ; Bervian (2002) é aquela em que os dados são coletados em primeira mão, como pesquisa de campo, testemunho oral, depoimentos, entrevista, questionários e laboratórios, neste caso o grupo de estudo utilizou-se questionamentos e várias entrevistas informais com a gerência e funcionários para melhor entender os processos das rotinas de trabalho. Posteriormente, foi aplicado um questionário estruturado respondido pelos colaboradores da empresa. Outra forma de coleta de dados primários deu-se através de entrevista estruturada telefônica realizada com alguns dos principais clientes da organização Uma fonte secundária, de acordo com Cervo e Bervian (2002), é aquela onde os dados são recolhidos em relatórios, livros, revistas, jornais e outras fontes impressas, magnéticas ou eletrônicas que não tem uma relação direta com o acontecimento registrado, senão através de algum elemento intermediário. Foram coletadas informações, através do levantamento de dados extraídos de documentos diversos da organização, tais como: cadastro de clientes, relatórios de vendas anuais e mensais, pesquisas bibliográficas e outras publicações (artigos da Internet). Na observação, verificaram-se as reações ou comportamentos dos indivíduos na realidade do seu dia-a-dia. . Segundo Cervo e Bervian (2002), a observação é tida como extremamente importante no que diz respeito ao avanço científico, pois sem ela tudo seria reduzido a deduções e adivinhações, a observação é denominada como é uma técnica de coleta de dados que utiliza os sentidos na obtenção de determinados aspectos da realidade, pois não consiste apenas em ver e ouvir, mas também, no estudo dos fatos e fenômenos a serem estudados. 10 3. FUNDAMENTAÇÃO TEÓRICA Este capítulo destina-se ao levantamento de conceitos, definições e técnicas de fundamentos de agronegócio, posicionamento, clima organizacional e a influência na busca pelo atendimento excelente, com a finalidade de atender ao tema do presente trabalho. 3. 1 Conceito de Administração Para Chiavenato (2000, p.03), a palavra administração tem sua origem no latim (Ad – direção para, tendência, ministrer – comparativo de inferioridade; e o sufixo ter – subordinação ou obediência, isto é aquele que realiza uma função abaixo do comando de outrem, aquele que presta um serviço a outro), ou seja, a palavra administração significa a função que se desenvolve sob o comando de outro, um serviço que se presta a outro. A tarefa da Administração é interpretar os objetivos proposto pela empresa e transformá-los em ação empresarial por meio de planejamento, organização, direção e controle de todos os esforços em todas as áreas e em todos os níveis da empresa, a fim de atingir tais objetivos. Assim a Administração é o processo de planejar, organizar, dirigir e controlar o uso dos recursos organizacionais para alcançar determinado objetivo de maneira eficiente e eficaz. 3.2 Organização Organizações são unidades sociais ou agrupamentos humanos, intencionalmente contraídas e reconstruídas, a fim de atingir objetivos certos,isto significa que as organizações são construídas através de planejamento prévio e elaboradas para atingir determinados objetivos, e também são reconstruídas, isto é, reestruturadas e redefinidas na medida em os objetivos são atingidos, ou na medida em que se descobrem meios melhores para atingi-los com menor custo e menos esforço. Chiavenato (2000, p. 44) 11 3.3 Marketing Conforme o dicionário da Língua Portuguesa, Marketing (márketin): palavra originada da língua inglesa que tem como definição um conjunto de estratégias e ações relativas a desenvolvimento, apreçamento, distribuição e promoção de produtos e serviços e que visa à adequação mercadológica destes. A função do marketing vai muito além de definir objetivos de venda ou definir ações para atingi-las, marketing integra o conjunto de funções desempenhadas na empresa, como produção, finanças, logística, recursos humanos, sistemas de informação, engenharia de produtos, pesquisa, entre outros, que gerenciam recursos e geram resultados para agregar valor econômico ao processo empresarial como um todo. Limeira (2003). Mesmo com todos estes conceitos, ainda existem pessoas ou organizações que abordam marketing e vendas como iguais. Peter Druker apud Kotler (2001) destaca que “o objetivo do marketing é tornar supérfluo o esforço de venda”, desta forma pode-se concluir que marketing é muito mais que dispor o produto no ponto de venda, fazer propaganda ou publicidade, mas sim, descobrir as necessidades não atendidas e fornecer soluções satisfatórias. Segundo Kotler (1994, p. 07, 25 e 29), Marketing significa a atividade humana que ocorre em relação a mercados, ou seja, trabalhar com mercados para realizar trocas potenciais para o propósito de satisfazer a necessidade e desejos humanos. E acrescenta: o Marketing é um processo social e gerencial pelo qual o indivíduo e grupos obtêm o que necessitam e desejam através da criação, oferta e troca de produtos de valor com os outros. Resumindo, Marketing significa administrar mercados para se chegar a trocas, com o propósito de satisfazer as necessidades e desejos do homem. Marketing é a área do conhecimento que engloba todas as atividades concernentes às relações de troca, orientadas para a satisfação dos desejos e necessidades dos consumidores, visando alcançar os objetivos da empresa e 12 considerando sempre o meio ambiente de atuação e o impacto que essas relações causam no bem estar sociedade. Las Casas (1987 p.30). Administração de Marketing é definida como a análise, planejamento, implementação e controle dos programas destinados a criar, desenvolver e manter trocas de benefícios com os compradores–alvos a fim de atingir objetivos organizacionais, envolvendo uma demanda administrada, que por sua vez envolve relacionamento administrado com o cliente. Kotler (1998, p. 08). Segundo Araújo1, “Entendidos os campos de ação em Agronegócio, é interessante compreender também o sentido de” marketing “e verificar de que forma aplicá-lo nesses campos”. A mercadologia em nível de empresa pode ser dividida da seguinte forma: De acordo com a posição da empresa na cadeia produtiva, ela tem diferentes tipos de mercados e consumidores, diferentes enfoques, tanto para o estabelecimento de estratégias como para a operacionalização de suas atividades. Assim as empresas situadas 2 “antes da porteira” terão enfoques diferentes das que se encontram “dentro da porteira” ou “depois da porteira”, mas todas deverão Ter um enfoque comum: a visão de toda a cadeia produtiva que, em suma, resulta no atendimento ao mercado consumidor preestabelecido. O marketing no agronegócio em si não difere dos demais tipos de negócios, mas, o que se deve levar em conta é que as estratégias se diferem a cada segmento de mercado, e para tal, devem-se haver previamente estudos, pesquisas e planejamentos com a finalidade de atribuir a organização estratégias que sejam compatíveis as suas características e necessidades. O marketing é o trabalho voltado às necessidades do cliente, onde a estratégia principal é a, interação e integração de todos os setores da organização, 1 ARAÚJO, Fundamentos de Agronegócio. São Paulo: Atlas, 2003. p 124. Ibid .p 132. 2 Empresas localizadas “antes da porteira” estão ligadas aos setores de insumos, bens de produção e serviços, já as que se referem “dentro da porteira” são denominadas pela produção agropecuárias e as “depois da porteira” são provenientes do processamento agroindustrial e distribuição. 13 não se resume apenas ao ato da venda, ou da promoção de um produto, e sim na criação de valor da organização como um todo. 3.3.1 Mix de Marketing O Mix de marketing teve início na década de 60 com o professor Jerome McCarthy, onde este propôs que este mix consistia-se de quatro Ps (produto, preço, praça, promoção). Kotler (2001) Para Semenik e Bamossy (1995) o Mix de Marketing descreve as atividades associadas ao micromarketing, isto é, ao papel desempenhado pelo marketing dentro da organização individual. Kotler (2001) comenta que os profissionais de marketing devem visualizar os quatro Ps como uma “caixa de ferramenta” para orientá-lo no planejamento de marketing. Figura 01 - Elementos de um Mix de Marketing Fonte: Kotler (2001, p 125) M ix de m arke tin g P ro d u to V aried ade de p rod u tos Q u a lid ade D e s ign C a rac te rís tica s N o m e da M a rca E m ba lage m T am an hos S erv iços G a ran tias D e vo lu çõ es P reço P re ço no rm a l D escon tos C on ce ssões P ra zo de pag am en to C on d ições d e créd ito P ro m o ção P rom o çã o d e venda s P ropa ganda F orça de venda s R e laçõ es pú b licas M arke tin g d ire to P raça C an a is C ob e rtu ra V aried ade P on tos-d e -venda E stoque T ra nsp o rte M erca d o -a lvo 14 Para Megido; Xavier (2003 p.85) No agronegócio marketing não é diferente, é baseado no composto de marketing os 4 P’s táticos: Produto, Preço, Promoção e Praça e são ferramentas básicas da administração mercadológica em qualquer negócio do mundo. As definições de produto para Kotler (1998, p.05 e 190), têm se que produto é qualquer coisa que possa ser oferecida ao mercado pra satisfazer uma necessidade ou desejo, a palavra produto sugere um objeto físico, mas não se limita a um objeto físico, ou seja, qualquer coisa capaz de satisfazer uma necessidade. Serviços são produtos que consistem em atividades, benefícios ou satisfações que são ofertadas para as vendas, exemplo, corte de cabelo. Para Kotler (1998, p. 235), Em sentido restrito Preço é o volume de dinheiro cobrado por um produto ou serviço, em um sentido mais amplo, preço é a soma dos valores que os consumidores trocam pelo beneficio de possuírem ou usarem um produto ou serviço. A Promoção tem a função de informar, persuadir e influenciar decisões de compra dos consumidores e esta estritamente ligada ao processo de comunicação. As promoções de venda compreendem demonstrações na loja, displays e visitas de celebridades. As atividades de relações públicas, como conferências e discursos para a imprensa, inaugurações de lojas, eventos especiais, boletins informativos, estão sempre disponíveis aos varejistas, conforme Kotler (1998). De acordo com Las Casas (1992), promoção significa a comunicação da organização com o seu mercado-alvo e ocorre através de várias técnicas de promoção, sempre objetivando o freqüente tráfego de pessoas na loja. A Promoção consiste na combinação especifica de propaganda, promoção de vendas, relações publicas e vendas pessoal que a empresa utiliza para perseguir seus objetivos promocionais e marketing, sendo formulados num plano promocional coordenado, sendo completados pelosmecanismos de feedback, relatórios de campo e pesquisa de mercado.. Kotler (1998, p. 318) 15 Kotler (1998, p. 271) afirma que a Praça ou o Canal de Distribuição faz a ligação entre o produtor e o consumidor, superando as principais lacunas de tempo, lugar e posse que separam os bens e serviços daqueles que desejam utilizá-los. Para Semenik e Bamossy (1995) “atmosfera” significa aquele elemento das instalações físicas que especifica a decoração e os encantos do espaço. Primeiramente, o objetivo de todo projeto de atmosfera consiste em criar um ambiente físico que seja eficiente, atraente e agradável para os clientes. Os consumidores desejam comprar em pontos de varejo limpos, bem iluminados e de fácil circulação interna. Portanto Semenik e Bamossy (1995) destacam a atmosfera como o ambiente físico geral encontrado pelos compradores, o qual deve ser atraente e confortável para não prejudicar a qualidade de experiência da compra. 3.8 Posicionamento Posicionamento é uma ferramenta que pode mudar os destinos da empresa, pois trata do estudo de suas vocações para o estabelecimento de diferenciais competitivos e a detecção e ocupação de nichos de mercado. "A expressão posicionamento da marca refere-se ao lugar que o produto ocupa em dado mercado, pois a empresa necessita para cada segmento desenvolver uma estratégia de posicionamento de produto." Cobra (1992 p.321). Mckenna (1993, p. 258) afirma que o mercado é que posiciona o produto e que as empresas devem entender a engrenagens do mercado para poder influenciar as formas pelas quais o mercado posiciona o produto. Ele afirma ainda que a empresa deve desenvolver um produto total, ou seja, os produtos devem possuir características tangíveis e intangíveis. Conforme Tavares (1998, p. 220) posicionar marcas adequadamente junto aos consumidores nos segmentos de mercado escolhidos pelas organizações e perante seus colaboradores internos e externos é tão complexo e desafiador quanto construir bases sustentáveis para garantir as posições conquistadas. 16 Ries (1991, p. 171) afirma que a estratégia de posicionamento de produto visa, também, criar uma posição, para um nome (uma marca), na mente dos consumidores em relação às marcas concorrentes. Ries também afirma que o posicionamento também pode ocorrer pela associação da marca a algo que já está na mente dos consumidores. Para os consumidores, os produtos variam de acordo com a percepção de sua importância face à quantidade de prêmio que o produto possa proporcionar na sua compra. Para Ries, um ponto importante para construir uma imagem de marca é fixar a mensagem do produto e sua marca na mente do consumidor. Mckenna (1993, p. 258) coloca que a diferenciação de um produto no mercado pode estar baseada em vários fatores: tecnologia, preço, aplicação, qualidade, serviço, canais de distribuição, público-alvo, clientes específicos e alianças. Cobra (1992, p. 808) ressalta que o composto de marketing - produto, preço, distribuição e promoção são essenciais na operação dos detalhes táticos do posicionamento. Algumas vantagens competitivas como merchandising do produto, a capacidade de fabricação, a aceitação dos consumidores, a capacidade de distribuição e de entrega, são também apontadas por COBRA como importantes no posicionamento de um produto. Para Aaker (1998, p. 309) a posição de uma marca realmente reflete como as pessoas percebem a marca. Contudo, o posicionamento, ou uma estratégia de posicionamento, pode ser usado também para refletir como uma empresa está procurando ser percebida. A identidade e o posicionamento correspondem às ações deliberadas da empresa, materializadas na sua intenção com os seus públicos e, principalmente, na sua estratégia de comunicação. A imagem e a reputação, por sua vez, correspondem ao reflexo dessas ações junto a seus vários públicos. (Tavares 1998, p. 60). Para Trout (1996, p. 55), posicionar-se é simplesmente se concentrar em uma idéia – ou mesmo em uma palavra – que defina a empresa nas mentes dos 17 consumidores. Ter uma forte identificação de marca dá a uma empresa uma imensa vantagem. Isso permite a potencialização do atendimento das necessidades do mercado, da capacidade de expansão e o aprimoramento de resultados. Cobra (2000, p.154) nos ensina que as associações de uma marca fascinante criam valor agregado através do status e do prestígio, posicionar uma marca na mente do consumidor é um exercício que exige criatividade e investimento para envolvê-lo. Depende ainda dos atributos do produto e de seus valores tangíveis e intangíveis. Isto é uma marca tende ser mais valorizada e reconhecida por seus valores intangíveis representados por símbolos e prêmios proporcionados. Assim, posicionar uma marca na mente das pessoas significa construir desejos que possam ser realizados pela compra da marca. Instigar e seduzir são pontos de fascínio que uma marca deve construir na mente das pessoas. Se considerarmos o posicionamento adotado como o centro do negócio, poderemos correr o risco de ver vários competidores posicionando-se do mesmo modo e continuarmos resolutos em nossa posição. Se assim ocorrer, o posicionamento perde seu propósito e a empresa se verá em perigo constante. Em síntese: o posicionamento deve ser uma forma de preservar a empresa contra as forças competitivas, para que a empresa possa ter uma rentabilidade sustentável em longo prazo. Deve ser um processo, não um fim por si mesmo. Um processo de perceber novas posições que sejam transformadas em um valor único para os clientes. A empresa deve, por fim, adotar uma postura de análise das forças vigentes nos mercados, de modo a criar estratégias que a protejam da atuação destas forças. Mas, para que isso aconteça, não é preciso simplesmente ser eficiente ou adotar as melhores práticas gerenciais existentes, é preciso acima de tudo ser diferente naquilo que se faz. E ser diferente implica em fazer opções excludentes a todo tempo, procurar atividades que sejam compatíveis com o posicionamento desejado. A empresa tem de criar uma estratégia que seja acima de tudo um processo de neutralização destas forças competitivas, de forma sustentável ao longo do tempo, criando um valor único para os clientes, algo difícil de ser copiado, que gere um todo muito maior que a soma das partes. Algo que além de ser difícil de ser copiado, gere uma identidade única para a empresa, uma cultura do posicionamento 18 como um processo, que seja sustentável, que gere rentabilidade em longo prazo e a diferencie dos competidores. Posicionamento é uma ferramenta que pode mudar os destinos da empresa, pois trata do estudo de suas vocações para o estabelecimento de diferenciais competitivos e a detecção e ocupação de nichos de mercado. "A expressão posicionamento da marca refere-se ao lugar que o produto ocupa em dado mercado, pois a empresa necessita para cada segmento desenvolver uma estratégia de posicionamento de produto." Cobra (1992 p.321). Mackenna (1993, p. 258) afirma que o mercado é que posiciona o produto e que as empresas devem entender a engrenagens do mercado para poder influenciar as formas pelas quais o mercado posiciona o produto. Ele afirma ainda que a empresa deve desenvolver um produto total, ou seja, os produtos devem possuir características tangíveis e intangíveis. Na concepção de Tavares (1998, p. 220) posicionar marcas adequadamente junto aos consumidores nos segmentos de mercado escolhidos pelas organizações e perante seus colaboradores internos e externos é tão complexo e desafiador quanto construir bases sustentáveis para garantir as posições conquistadas. Ries (1991, p. 171) afirma que a estratégia de posicionamento de produto visa, também, criar uma posição, para um nome (uma marca), na mente dosconsumidores em relação às marcas concorrentes. Ries também afirma que o posicionamento também pode ocorrer pela associação da marca a algo que já está na mente dos consumidores. Para os consumidores, os produtos variam de acordo com a percepção de sua importância face à quantidade de prêmio que o produto possa proporcionar na sua compra. Para Ries, um ponto importante para construir uma imagem de marca é fixar a mensagem do produto e sua marca na mente do consumidor. Mckenna (1992, p.45) posicionamento começa com o consumidor. Os consumidores pesam sobre os produtos e empresas comparando-os com outros 19 produtos e empresa. O que realmente importa é como os possíveis clientes e os já existentes vêem uma empresa em relação aos concorrentes. O posicionamento é vital ao sucesso de uma organização, elas têm que ser preocupar em como estão sendo vistas pelos seus consumidores e a população em geral em que a organização está inserida, portanto os componentes de marketing estratégia competitiva, preço, embalagem, distribuição serviço estão relacionados com a estratégia de posicionamento. Mckenna (1992, p.46) Na verdade, coração de toda boa estratégia de marketing está uma boa estratégia de posicionamento. Porém o posicionamento não é bem o que você diz acerca de seu produto ou empresas aos clientes, mas o que você faz com seus clientes para definir sua posição no setor. Do ponto de vista do consumidor, a diferenciação não está tão relacionado ao serviço ou setor quanto à sua forma de fazer negócios. O posicionamento compreende mais do que a simples consciência de uma hierarquia de marcas e nomes de empresas. Demanda uma relação especial com o cliente e a infra-estrutura do mercado. Mckenna (1992, p.46) Mckenna apud Peters, (1992,p.45) “Ouvir os consumidores têm que ser do interesse de todos”. A estratégia de posicionamento tem que receber o apoio dos gerentes e de toda a empresa, todas as partes da empresa precisam estar conectadas todos precisam ter a visão de não somente obter lucro, mais estar preocupado e disposto a priorizar as relações com os clientes. Mckenna (1992, p.46). O marketing envolve, em grande parte, o desenvolvimento de relações e, através delas, a orientação do futuro da empresa. Os gerentes de marketing têm que ser integradores do posicionamento da empresa. Têm que projetar a posição para o mercado através do treinamento e do estabelecimento de relações com os membros da infra-estrutura. O posicionamento forte permite que uma empresa estabeleça relações com parceiros fortes. Essas relações, por sua vez, fortalecem ainda mais o posicionamento da empresa. Mckenna (1992, p.51) 20 (Mckenna 1992,p.82) diz o,seguinte: “Define marca como um ícone com memória virtual. Vemos uma determinada marca e ela nos transmite informações que não estão visíveis. As informações estão na mente do consumidor” Segundo Mckenna (1992, p.88) posicionamento no mercado: o desenvolvimento de relações é a palavra chave para o processo de posicionamento é a credibilidade no mercado, as empresas devem adotar medidas que aumentem a confiabilidade de seus produtos e serviços. É mais provável que a decisão de compra do cliente sejam tomadas bom base no que ouvem de outras pessoas, especialistas, amigos e até vendedores, as compras decide-se mais no balcão de vendas do que na poltrona da sala de estar. Para isso é necessária que haja uma boa relação entre os vendedores da empresa e os seus consumidores uma relação de confiança e credibilidade. 3.4 Agronegócio De acordo com Araújo (2003, p.15) a conceituação do setor primário ou de “agricultura”, passou por transições nas quais sofreram mudanças no sentido da palavra, pois a “Agricultura” de outrora, passa a depender de vários outros fatores, tais como serviços, máquinas, insumos que são provenientes do outros países como também de processos que ocorrem após a produção como, armazéns, infra- estruturas, diversas (estradas, portos e outras), agroindústrias, mercados atacadista e varejista, exportação. Cada segmento acaba por se tornar próprio e cada vez mais especializado, no entanto se torna importante na conjunção em todo processo produtivo e comercial de cada produto agropecuário. Tais mudanças no setor se devem à evolução econômica mundial, os avanços tecnológicos, ou seja, a era globalizada. Segundo o site www.portaldoagronegócio.com.br, o conceito de agronegócio representa, portanto o enfoque moderno que considera todas as empresas que produzem, processam, e distribuem produtos agropecuários. 21 Considerando a principal característica do setor de agronegócio, que é de grande abrangência e importância, em razão de não se tratar apenas de uma simples produção agrícola ou agropecuária, este setor depende de vários outros, como a tecnologia e logística, tornou-se muito mais sofisticado e atrativo, e é um grande alavancador da economia nacional brasileira, assim como é o principal produto da economia paraguaia. 3.5 Vendas De acordo com Las Casas (2004, p.21). Administração de vendas não somente trata da força de vendas, mais também se ocupa com inovação, pesquisas, planejamento, orçamento, preço, canais, promoção até a localização da empresa. Já na visão de Futrel (2003, p.04) destaca que: Muitas pessoas consideram vendas e marketing como termos sinônimos. Na realidade, porém, a venda constitui apenas um dos muitos componentes do marketing. No mundo dos negócios, venda pessoal refere-se à comunicação pessoal de informações para persuadir um prospect (cliente potencial) a comprar algo – um bem, um serviço, uma idéia ou outra coisa – que atenda suas necessidades individuais. Essa definição de vendas implica uma pessoa ajudando outra pessoa. O profissional de vendas costuma trabalhar com prospect ou cliente no sentido de examinar suas necessidades fornecer informações, sugerir um produto que atenda aquelas necessidades e prestar atendimento pós-venda, a fim de garantir a satisfação ao longo prazo. “Vender é uma arte”, seja em qualquer área ou segmento, uma boa venda é aquela em que realmente satisfaz a todos os interessados (vendedor/comprador), e para isso se faz necessário que as organizações estejam atentas, que busquem estratégias a fim de proporcionar ao consumidor produtos melhores e com preços acessíveis, e atendimento qualificado, dessa forma, poderá atender a necessidades 22 e desejos dos consumidores e ainda alcançar a rentabilidade desejada, bem como fomentar a sua competitividade. 3.5.3 Vendas no setor Agrícola As vendas no campo ou setores do agronegócio podem ser associadas ao marketing tático juntamente com o apoio as vendas e programas de marketing locais que são derivados do marketing estratégico: política de produto, pesquisa e desenvolvimento, diretrizes de preços e análise e competição, tudo fundamentado com base na estratégia da organização, seus objetivos, planos estratégicos e recursos disponíveis. Neste contexto as vendas são dependentes da capacitação do vendedor em coordenar os recursos da empresa: recursos de marketing, fabricação, serviços ao cliente, pesquisa e desenvolvimento de produtos, administrativos, etc. Os níveis de relacionamento em marketing em função da administração da carteira de cliente e o estabelecimento de contas com base no relacionamento vendedor/comprador podem ser medidos da seguinte maneira: Impessoalidade: Produção conforme a necessidade do cliente; Reação: atitude de razão em caso de necessidade, bastando ser acionada; Responsabilidade: Pós-venda, comprometimento; Proação: Preocupação com a melhora do produto se preciso for; Parceria: preocupação total com o negócio do cliente em todos os aspectos além do produto/tecnologia. Megido; Xavier (2003p.97,98) Em um contexto previamente baseado nas preferências do cliente/consumidor segundo Megido; Xavier (2003, p.101) “[...] o primeiro aspecto vital é o conhecimento psicográfico do consumidor. Ou seja, seus valores, estilo de vida, desejos e necessidades que mudam velozmente. As “tendências de consumo”!” [...] ““. No agronegócio a interação com o cliente é uma forte ferramenta de apoio às vendas, conhecer o estilo de vida do cliente, seus valores, facilita para a 23 organização muitas informações a respeito do que realmente ele necessita, e conseqüentemente esse tipo de interação proporciona a organização o seu diferencial competitivo. 3.5.2 O Pós-venda As atividades de pós-venda são instrumentos importantes que também ajudam a "vender mais". Estas atividades de relacionamento com o cliente concentram-se em 4 grandes objetivos: a) Avaliar o grau de satisfação do cliente com o produto ou serviço consumido (relação entre "esperado" x "recebido" comentada anteriormente); b) Identificar falhas nos processos de venda, de atendimento, produto, imagem, etc. para realizar ações de melhoria; c) Oferecer novos produtos e serviços de forma pró-ativa; d) Reforçar a presença da empresa na mente do cliente. Embora o uso do telefone seja o mais comum para realizar atividades de pós- vendas, não é aconselhável ficar limitado a este meio. Pois, para aferir a qualidade percebida pode ser oportuno e adequado o uso do telefone já para oferecer novos produtos e serviços, a eficácia não é garantida, na maioria das vezes, o cliente percebe a abordagem de venda por telefone como "intrusa” e desagradável o que de antemão já cria uma premissa negativa. Neste caso aconselha-se o uso da mala- direta. A Internet também é um canal que promete infinitas possibilidades de uso, sempre respeitando as regras e leis da privacidade eletrônica. (Site: Sebrae, 2006). 3.5.1 O Atendimento O atendimento é uma fonte preciosa e fomentadora para com o aumento das vendas de uma empresa. Em um ambiente de alta concorrência, onde os produtos são muito similares, em termos de características e preços, o atendimento tende a 24 ser o grande diferencial a ser explorado. Cabe adaptar a melhor forma de atender, ou seja, adaptar-se ao perfil do consumidor. (Site: Sebrae, 2006). No atendimento é possível acrescentar benefícios sociais, neste caso os funcionários da empresa trabalham para aumentar os benefícios sociais dos consumidores ao atender suas necessidades e desejos individuais, individualizando e personalizando seus serviços, eles transformam consumidores em clientes. Kotler (1996 p.58). Donnelly, Berry e Thompson apud Kotler (1996, p.58) explicam esta distinção: Consumidores podem ser pessoas anônimas para a instituição, clientes têm nome. Consumidores são atendidos como para da massa ou de segmentos maiores, clientes são atendidos em base individual. Consumidores são atendidos por qualquer pessoa que esteja disponível. Clientes são atendidos por profissionais devidamente preparados. Para o atendimento existem ações sociais que afetam os relacionamentos comprador – vendedor seguei algumas dicas de coisas boas que pode encantar o seu cliente: a. Fazer ligações telefônicas positivas. b. Fazer recomendações. c. Aprimorar a linguagem. d. Usar o telefone. e. Mostrar simpatia. f. Fazer sugestões de serviços. g. Usar o “nós” na solução de problemas. h. Antecipar os problemas. i. Usar linguagem simples e objetivas; j. Demonstrar transparência nos problemas de personalidade; k. Conversar com os clientes sobre o futuro; l. Respostas rotinizadas; m. Aceitar responsabilidades; 25 n. Planejar o futuro; A meta das empresas não é apenas conquistar os consumidores, mas, o mais importantes, é retê-los criando laços estruturais para mantê-los fiéis e sempre procurando buscar uma qualidade superior no atendimento. As empresas que oferecem serviços de alta qualidade crescem mais rápido, e obtêm mais lucro, em função desses diferenciais. O atendimento deve ser prestado em busca de conquistar clientes e é responsabilidades de todos em uma organização essa conquista. Kotler (1996, p.603) 3.5.1.2 A Importância do Atendimento Excelente Atendimento ao cliente é uma das principais questões referentes à assistência ao cliente, além da oportunidade de rever a qualidade do atendimento que o profissional sua equipe e empresa proporcionam. Quando fala-se de cliente, abrange-se desde o consumidor final dos produtos e serviços de uma empresa (muitas vezes chamados de clientes externos) até todos aqueles que, na própria empresa, são os "clientes internos" dos serviços e produtos de outros setores da mesma. Onde, a qualidade do atendimento ao cliente interno é tão importante quanto ao atendimento proporcionado a clientes externos, e que em empresas bem-sucedidas todos agem como se cada colega de trabalho fosse um estimado e importante cliente. Francês e Bee (2000, p. 07 e 08), fala que são quatro os princípios fundamentais de que depende a excelência em atendimento ao cliente: A empresa está totalmente comprometida em proporcionar um excelente atendimento e o cliente é o principal centro de atenção em toda a empresa; Todos os funcionários estão cientes e comprometidos com a visão de excelência no atendimento ao cliente; Todos os funcionários são treinados para proporcionar o mais elevado nível de atendimento ao cliente; e sistemas e procedimentos são desenhados para dar impulso ao atendimento ao cliente. 26 Acrescenta ainda Frances e Bee (2000, p. 13 e 14), que, um ponto importante a se ressaltar é que, ao perder um cliente, geralmente não se perde somente uma venda, mas potencialmente uma vida inteira de vendas. Lembrando-nos também que existem alguns motivos, um tanto pessoais (e até egoístas) para os quais devemos estar sempre atentos, que são: Clientes satisfeitos provocam menos estresse. São poucos os que, tendo que lidar com um cliente insatisfeito, não conhecem as pressões que tais situações causam. Clientes satisfeitos tomam menos o nosso tempo. Lidar com queixas e problemas pode consumir muito tempo e eles sempre surgem quando você está mais 1ocupado. Clientes satisfeitos falam de sua satisfação a outras pessoas, o que amplia uma boa reputação. Clientes satisfeitos trazem satisfação ao trabalho e podem ajudar a motivar você e sua equipe. Clientes são seres humanos – é natural querer proporcionar um atendimento atencioso, prestativo e eficiente. Para Frances e Bee (2000, p. 16), as empresas que não vêem seus clientes como "o mais importante jamais poderá ter perspectivas de crescimento, pois sabe- se que a empresa é o cliente, devendo sempre ir em busca na excelência do seu atendimento". Leva-se a crer que o bom ou mau atendimento ao cliente pode "gerar emoções intensas e resultar em alguns benefícios notáveis ou conseqüências desastrosas, como a de este cliente nunca mais voltar e ainda levar outros com ele". 3.7.2 Fidelização e marketing de relacionamento O objetivo da fidelização é reter os clientes, evitando que migrem para a concorrência, e aumentar o valor dos negócios que eles proporcionam. As empresas desejam clientes fiéis para obter vantagens financeiras. A fidelização é um processo contínuo da conquista da lealdade, porque nenhum cliente é fiel de vez em quando e nem para sempre. 27 Para conquistar novos clientes Kotler (1998, p.397), afirma que, tal processo custa cinco vezes mais do que manter os já existentes. Então, o esforço na retenção de clientes é, antes de tudo, um investimento que irá garantir aumento das vendas e redução das despesas. E quanto mais fiéis, maior a vida útil da carteira de clientes da empresa, menor o custo de recuperaçãode clientes e maior valor financeiro agregado à marca. Existem no mercado diversos programas de fidelização, a exemplo das empresas aéreas, com programas de milhagem que concedem vantagens progressivas, também os pontos acumulados que são utilizados por lojas de departamento, onde o acúmulo de pontos resulta para o cliente em desconto ou brinde, ficando a critério. Tais programas visam fidelizar o cliente através de campanhas persuasivas e customizadas. O programa de fidelização para, Diaz Et all. (2003, p.428) trata-se de: Conjunto de ações, comunicação e entrega de benefícios estruturados sob a égide de um conceito, com nome, logo, e estratégia de comunicação próprios, que concatena, sistematiza e regulamenta o relacionamento (processo de entrega de valor entre a empresa e seus clientes). O programa de fidelização é diferenciado das demais ações de marketing, pois é estruturado de tal forma que antes de ser executado, deve ser devidamente planejado, pois depende de recursos e necessita de acompanhamento com ações de envolvimento contínuo e sistematizado. 3.7 TQM - Total Quality Management (Gestão - Qualidade Total) De acordo com o Mini Dicionário Aurélio (2002. pg, 571), qualidade é definida como: Superioridade, excelência de alguém ou de algo. Níveis altos de serviço e qualidade estão diretamente ligados com a lucratividade da empresa e consequentemente proporcionam maior satisfação ao cliente e devido ao nível de qualidade oferecida pode se trabalhar com preços mais 28 elevados. Proporcionar produtos e serviços com alta qualidade nas empresas hoje deve ser prioridade das organizações, pois uma gama enorme de consumidores hoje não tolera mais a baixa e a média qualidade. Kotler (1999, p. 400) Kotler (1999, p.401) Explica que a 3TQM - Gestão da Qualidade total, tornou- se um dos principais métodos para garantir a satisfação do consumidor e a lucratividade da empresa, e que a Qualidade total é ferramenta que permite criar valor ao consumidor bem como sua satisfação.” As premissas sobre a melhoria na qualidade está formatada da seguinte forma:: A qualidade deve ser percebida pelos consumidores: o trabalho de qualidade começa nas necessidades dos clientes e terminas com as suas percepções sejam em maior confiabilidade, credibilidade, desempenho a preocupação a empresa e atender aos seus desejos a atenção projetada na busca da realização do melhor que a empresa pode oferecer. A qualidade exige compromisso total dos funcionários para estarem comprometidos, motivados e treinados trabalhando em equipe para satisfazer consumidores internos e externos. Constantemente deve ser melhorado a qualidade em um empresa a maneira mais fácil de melhorar a qualidade é comparar o desempenho da empresa em relação aos seus concorrentes e esforça-se para imitá-los ou “dar um salto” sobre as mesmas, não somente igual mais melhor que elas. Kotler (1996, p.65) Kotler apud Crosby, (1996,p.65) “qualidade é gratuíta” . Qualidade é realmente melhorar ensinando-se a “a fazer as coisas certas na primeira vez” em muitos casos a primeira impressão se perpetua, quando é muito mais fácil ganhar que reconquistar um cliente, qualidade não deve ser inspecionada e sim planejada. 3.7.1 Importância do Cliente Para a Organização 3 TQM: total quality management (gerenciamento da qualidade total). Um termo inicialmente criado em 1985 pela Naval Air System Command para descrever seu enfoque de gerenciamento ao estilo japonês para aperfeiçoamento da qualidade. O TQM é baseado na participação de todos os membros de uma organização nos processos de aperfeiçoamento, produtos, serviços e na cultura em que trabalham. O TQM beneficia todos os membros da organização e a sociedade. / Freqüentemente usado como um termo abrangente para cobrir toda a excelência operacional 29 Os clientes são a chaves de qualquer negócio, as empresas estão sempre buscando atrair novos clientes. No entanto muitas não conseguem perceber a forma usada para atrair os clientes, a forma de atrair os clientes é mais importante do que o número de clientes que atraem. A atenção deve estar voltada não somente na busca de novos clientes mais em fidelizar os clientes já existentes que são valiosos para qualquer empresa porque podem oferecer um feedback valioso, proporcionando as empresas novas idéias de aprimorar as suas atividades fazendo o diferencial no mercado. Mckenna (1992 p.116) As sessões de posicionamento com os clientes têm dois objetivos principais. O primeiro é identificar uma posição em que posição a sua marca se encontra no mercado e o segundo é identificar as atitudes necessárias para que se conquiste aquela posição desejada. A empresa precisa Ter um diferencial que acima de tudo encante o cliente que o faça optar pela na hora da compra pela sua marca , conquistar a mente do consumidor é o principal desafio, não basta conhecer o produto concorrentes no mercado e quem os consome. Os consumidores em geral preferem atendimentos personalizados que atendam suas necessidades e sejam totalmente satisfeitas, fazendo com que ele sinta que está adquirindo algo especial. Mckenna (1992, 181) 3.6 As Relações Humanas e a Produtividade - Motivação e Necessidades Decorrente da teoria das relações humanas (1927) identifica-se os fatores norteadores dos estudos das relações entre pessoas nas organizações, entre os quais se destaca a motivação como fator decisivo sobre o potencial produtivo, sendo necessário expandir este novo campo de conhecimento. A motivação é resultante dos desejos, necessidades e expectativas individuais, em adquirir algo ou alcançar uma meta ou objetivo. Os desejos e necessidades são diferentes de pessoa para pessoa, objetivando que cada um possui um desejo diferenciado do outro, porém ambos podem estar motivados na organização, mesmo com metas e objetivos diferentes. Estas diferenças motivacionais variam de pessoa para pessoa porque estão relacionados à criação e 30 a visão cognitiva de cada um, ou seja, estão relacionados com as suas experiências, crenças, valores e princípios dentro da sociedade. As necessidades fisiológicas de cada um são extremamente particulares, e temporais, pois com o decorrer do tempo tendem a mudar em função do momento ou situação, as pessoas se diferem quanto ao seu impulso motivacional básico, e a motivação é resultado da interação da pessoa com a situação que o envolve. Chiavenato (2005, p.243) Para o processo motivacional simplificado, a necessidade serve de impulso para o alcance ou obtenção de incentivos almejados. Chiavenato (2005, p. 244) Figura 02 - Uma simplificação do processo motivacional ____________________________________________________ ___________________________________________________ - Fonte: Chiavenatto (2005. p, 244) 3.6.1 O Clima Organizacional e a Excelência no Atendimento Representado por uma série de fatores associados às percepções relacionadas a diversos aspectos que compõem uma organização, apresenta distintas definições, segundo os seus diversos autores. Toledo (1994, p.30) caracteriza o clima organizacional como “um conjunto de valores, atitudes e padrões de comportamento, formais e informais, existentes em uma organização”. Chiavenato (2000, p.214), por sua vez, o explica como, ambiente interno que existe entre os participantes da empresa, e está diretamente ligado ao grau de Necessidades Impulsos Incentivos 31 motivação de seus participantes. Nesse caso afirma que clima organizacional é a forma como o ambiente é percebido pelos participantes.3.7.1 Endomarketing A palavra sem si significa marketing para dentro, é estabelecer e consolidar a idéia da construção de uma nova imagem da empresa voltada para a excelência. Endomarketing deve empreender para consolidar a base cultural do comprometimento dos seus funcionários, para ter sucesso é necessário que primeiro funcione o marketing interno da organização,com reconhecimentos das pessoas, canais adequados de comunicação interpesssoal, que permitira a eliminação de conflitos e insatisfações, que possam afetar sistema organizacional, o estabelecimento da administração participativas e implantação de ações gerenciais preventivas. Cerqueira (1999, p.51) KOTLER apud Packard, (1996,p.37)Define o endomarketing como: “Marketing interno é a tarefa de contratações acertadas, treinamento e motivação de funcionários hábeis que sejam atender bem aos clientes”. Para se ter um eficiente marketing externo é preciso que seja trabalho em conjunto o marketing interno, não faz sentido promover serviços excelente antes de os funcionários da empresa estarem prontos para fornecê-lo. Qualquer estratégia é necessária que seja feita em conjunto, os funcionários precisam estar comprometidos com o que a empresa esta propondo. Primeira a empresa deve satisfazer seus funcionários, se estes amarem seus empregos e sentirem orgulho da organização atenderão bem os consumidores. Kotler (1996, p.38) Segundo Cerqueira (1999, p.52) o endomarketing melhora a comunicação, o relacionamento e estabelece uma base motivacional para o comprometimento entre as pessoas e das pessoas com o sistema organizacional. O endomarketing trabalha com o desenvolvimento de estímulos motivacionais no campo da motivação psicológica, é também se faz necessário incrementar 32 estímulos ligados à motivação material, ou seja, prêmios, gratificações, não é uma questão de comprar o funcionário mas sim de distingui-los, de premiar diferenciadamente seus esforços e suas iniciativas. No entanto o estímulo de conscientização ligado à motivação deve estar no mesmo patamar que os níveis de produtividade , de qualidade, de zelo, de limpeza , de ordem, e de disciplina constante. Um alerta para organizações que buscam o projeto de endomarketing, desenvolva a consciências de seus funcionários e trate-os com distinção pelos seus méritos e terá consolidada a base para a qualidade . Cerqueira (1999, p.131) Desafie o homem e valorize seu ego, sua auto-estima, através do reconhecimento de suas conquistas e ele não será apenas um recurso humano, mas sim um super-homem capaz de realizar coisas nas quais ninguém acredita. Cerqueira (1999, p.143) Antes da implantação de um projeto de endomarketing a organização deve definir suas metas na melhoria da qualidade de trabalho e é fundamental explicitar a cada funcionário o que e como deve ser feito para que se chegue lá. A valorização individual e grupal, motivação interna, fruto da auto-estima bastante desenvolvida pelo reconhecimento de seus esforços. 4 DIAGNÓSTICOS DA EMPRESA Neste capítulo apresentam-se dados relevantes ao ambiente organizacional, suas atividades internas e externas, departamentos e componentes, suas atividades mercadológicas e promocionais. 4.1 Identificação da Organização xxxxx Tel. e-mail: Figura 03 – Fachada 33 FOTO EMPRESA Fonte: Grupo de Estudo 4.1.1 Composição da Empresa Tabela 01 - Dados da Empresa Razão Social: Nome Fantasia: Atividade Econômica: Revenda de peças agrícolas Sócios proprietários: Dirigente da Empresa: Porte da Empresa: Médio Localização: Telefone / Fax: Número de Funcionários: 19 (dezenove pessoas) Forma jurídica: Empresa familiar, constituída como Sociedade Anônima de capital fechado. Alvará de Licença(PATENTE): RUC: Data de Fundação: 08/07/1998 Horário de funcionamento: De Segunda à Sexta-feira das 7:30 h às 18:30h e Aos sábados das 07h30min h às 12h30min H. Região de atuação: Todo o território Paraguaio Fonte: Documentos de Registros RUC - 4.2 Histórico da Empresa A empresa XXXX , atua no ramo de revenda de peças agrícolas e está situada em Cidade do Leste no Paraguai, sua presença no mercado está 34 configurada desde 1998. Trata-se de uma empresa de médio porte com características familiares, os proprietários da organização ou sócios são irmãos. Desde sua inauguração a organização vem se consolidando cada vez mais neste segmento. Aproveitando-se dos bons retornos que obtiveram com as safras de 2002 a 2003 a organização acumulou reservas de capital onde aplicou investimento na construção de uma sede própria, compra de veículos, sendo estes para a utilização no transporte dos funcionários, mercadorias e para viagens de negócios: vendas e cobrança. Seu quadro funcional hoje é composto por 18 colaboradores, os veículos pertencentes à organização são os seguintes: 01 Van Delica, uma picape Strada, uma S10, um carro Fiat Uno e uma moto Honda Biz. Outro marco importante na história da organização foi que passou de empresa “S.R. L” (Sociedade de Responsabilidade Ltda.) para, “S. A” (Sociedade Anônima). Essa mudança se deu em virtude do aumento de capital social da organização, a qual não comportava mais as atividades como uma empresa “S.R. L”. 4.2 Missão “Não tem missão definida, mas ao longo do estudo, baseado em percepções e em conjunto as visão da organização, foi elaborada uma proposta de missão” A declaração da missão segundo Kotler (1998, p, 24 e 25), é uma definição do propósito da organização, guiando as pessoas de dentro da organização a fim de que elas possam trabalhar no sentido de atingir os objetivos totais da organização. A missão da empresa deve ser traduzida em objetivos detalhados para cada nível de administração. 4.3.1 Visão “Ser a revendedora de peças reconhecida pelo comprometimento com as necessidades do cliente, oferecendo qualidade no atendimento prestado”. 35 Chiavenato (2005, p. 99) assinala que a visão é a imagem que a organização tem a respeito de si mesma e do seu futuro. O mesmo explana que toda organização deve ter uma visão alinhada com seus clientes e mercados, do que quer fazer para satisfazer continuamente as necessidades e preferências dos clientes, de como irá atingir os objetivos organizacionais, oportunidades e desafios que deve enfrentar. 4.3.1.1 ESTRUTURA ORGANIZACIONAL (ORGANOGRAMA) Figura 04 - Organograma Empresarial Fonte: Grupo de Estudo O organograma representado acima, ilustração 4, permite conhecer a forma como a empresa está estruturada, neste caso as atividades são agrupadas de acordo com as funções da empresa - representado por Departamentalização Funcional.. Diretor – Geral Diretor - Comercial Acessoria Contábil Acessoria Aduaneira VENDAS ALMOXARIFE ADMINISTRATI VO / RH PACOTE / DISTRIBUIÇÃO SERVIÇOS GERAIS DPTO. FISCAL 36 TABELA 02 - Composição do Quadro Funcional por Departamento ADMINISTRATIVO / NOME CARGO DIRETOR GERENTE GERAL CONTAS PAGAR/RECEBER/ESTOQUE ALMOXARIFE / NOME CARGO ENCARREGADO ALMOXARIFE AUX. ALMOXARIFE AUX. ALMOXARIFE AUX. ALMOXARIFE PACOTE / NOME CARGO ENCARREGADO PACOTES AUX. PACOTES VENDAS / NOME CARGO GERENTE VENDAS VENDEDOR INTERNO VENDEDOR INTERNO VENDEDOR INTERNO VENDEDOR INTERNO VENDEDOR EXTERNO COBRANÇA / NOME CARGO COBRADO EXTERNO CAIXA - SERVIÇOS GERAIS / NOME CARGO COZINHA LIMPEZA DEPARTAMENTO FISCAL CARGA CONTADORA/CONTROLADORIA ESCRITÓRIO EXPORTADOR CARGO 37 ENCARREGADADEPARTAMENTO AUXILIAR ESCRITÓRIO Fonte: Livro de Registros - 4.4 SITUAÇÃO DO AMBIENTE ORGANIZACIONAL Para a situação do ambiente organizacional, apresentamos informações pertinentes à organização tais como suas políticas, infra-estrutura, etc. 4.4.1 Layout, infra-estrutura e recursos tecnológicos. As instalações da empresa são próprias, com características comerciais adequadas ao tipo de segmentação de mercado. Sua estrutura física é composta de balcão de Vendas, com o “Caixa” anexo, almoxarife, área de embalagens, duas amplas salas “escritório” com um banheiro próximo a área administrativa, e dois próximos ao balcão de vendas, sendo um destinado a damas e o outro a cavalheiros, nos fundos do terreno possui uma cozinha, mais dois banheiros sendo masculino e um feminino, quarto com camas de beliche para descanso dos colaboradores no intervalo do almoço, área de serviço, e churrasqueira. A empresa possui aparelhos de ar condicionado em todas as salas 2 aparelho de TV, 10 (dez) micro-computadores ligados em rede, 5 (cinco) linhas telefônicas, 2 (dois) aparelhos de fax e sistema de PABX para o gerenciamento das linhas. Não possui site na Internet, e nem estudos para implantação. Segundo os proprietários, estas tecnologias são importantes ferramentas para a competitividade, mas devido ao alto investimento, cultura organizacional, cultura do país, nível de pobreza, entre outros fatores externos, mas diretamente atrelados a sua decisão de investimento, ainda não pensam em implantar tal meio de divulgação e janela de negócios no mercado virtual. 38 Figura 05 - Estrutura Interna -Balcão de Vendas Fonte: Tractopieza S/A 4.4.2 Portfólio de Negócios “O melhor portfólio de negócios é aquele que se adapta as forças e fraquezas da empresa diante das oportunidades do ambiente.” Kotler (1998. p.25) A empresa trabalha no setor comércio e importação de peças agrícolas, no ramo de agronegócio, e atende a um mercado direcionado desde pequenos produtores a grandes cooperativas paraguaias. 4.4.3 Estratégias para atrair Clientes 39 A organização possui uma característica importante quanto a captação de novos clientes em sua carta comercial, não utiliza de qualquer tipo de mídia, não atua em feiras ou eventos para divulgação do estabelecimento ou dos produtos revendidos, sua principal estratégia pode ser determinada pela propaganda “boca a boca”, ou seja, hoje são os clientes que auxiliam na divulgação da mesma junto ao mercado paraguaio. Desenvolve também trabalhos externos com o auxílio de um vendedor, no entanto no decorrer do acompanhamento de desempenho deste, verificou-se pouca eficácia quanto aos resultados. Pouquíssimos novos clientes foram conquistados 4.4.4 Estratégias utilizadas para manter clientes A empresa dispõe de certa reserva de recursos que são direcionados na fidelização do cliente, com a distribuição de brindes entre outros procedimentos promocionais. Para manutenção de clientes a organização emprega métodos relacionados à relação informal para com alguns de seus clientes, este tipo de relacionamento é promovido por meio de torneios de futebol na qual tem como finalidade fomentar a interação entre organização/cliente e vice-versa. Este método pode não ser o propulsor que irá garantir a fidelidade deste cliente, mas para organização irá facilitar as coisas em momentos de negociações importantes, eles consideram o bom relacionamento como peça fundamental na estratégia de fidelização. Outro método utilizado pela organização está na distribuição de brindes a seus clientes, consideram este como fator importantíssimo, levando em conta que seus concorrentes utilizam da mesma estratégia, dessa forma conseguem estar competindo e promovendo organização no objeto oferecido mesmo que seja momentaneamente. Os brindes ofertados pela organização são definidos conforme aspectos relevantes ao setor rural, e a cultura do país, exemplificando, a distribuição de aparatos muito utilizados pelos paraguaios como cuias especialmente feitas para o consumo do Tererê, bebida que não pode faltar para este povo que é extremamente ligado as suas origens. Nesta cuia estão impressos a logomarca da empresa e os telefones para contato. 40 Figura 06 - Brindes FOTO Fonte - Grupo de Estudo 4.4.5 Política de Preços: Os preços são estipulados por seu custo com uma pequena margem de lucro e por sua demanda que é sazonal. Os descontos oferecidos são variados, o porte e tipo de cliente no caso empresas revendedoras no interior ou capital do Paraguai ganham maior desconto (preços de atacado), as vendas no balcão tem desconto menor, se o pagamento é a vista também são oferecidos descontos significativos, porém não podem ser maiores que os descontos oferecidos aos atacadistas. A empresa pode optar por oferecer descontos no final de cada estação de colheita ou plantio, com a finalidade até mesmo de movimentar as peças que não conseguiram ser vendidas. A organização atua com sistema de preços diferenciados de acordo com o perfil (porte) do seu cliente, recebem 10% desconto e prazos os clientes que compram por atacado e vendem no varejo, 5% de desconto é concedido a compras á vista no balcão, caso haja solicitação de prazo para pagamento o preço de venda aplicado será o constante no cadastro de produtos, seja não haverá desconto.. 41 Caso o concorrente reduza seu preço, a primeira medida a ser tomada é aplicar a estratégia de oferecer o produto pelo mesmo preço do concorrente, porém para que não haja muitas perdas o desconto dado é lançado no custo em uma outra mercadoria que possa passar despercebido, a segunda estratégia é utilizada pelo setor de compras que somente efetua a compra quando consegue obter melhores preços e dessa forma poder melhor competir com o concorrente sem que tenha prejuízos. Para o consumidor o preço é uma variável importante e complementar em sua decisão de compra, porém o que determinará a compra é todo o Mix de Marketing, o atendimento a qualidade, produto e a distribuição. O concorrente não trabalha somente em preço e sim na busca incessante pela capacitação e qualificação do atendimento e qualidade dos produtos oferecidos. 4.4.6 Política Salarial Não existe uma política salarial explícita na organização, a direção adota sistema particular quanto a questão salarial com cada colaborador quanto suas perspectivas de crescimento. Informações relevantes quanto a este gênero são de que a organização ao menos uma vez no ano concede aumento salarial, alguns cargos são melhores remunerados que outros, assim como qualquer outra organização. Por ano a empresa gasta em média com salários e comissões em torno de R$ 297.000,00 (Duzentos e noventa e sete mil reais) com acréscimo de 6% de encargo, nomeado naquele país como IPS (Instituto de Previsión Social) tido como referência no Brasil o INSS 4.4.7 Qualificação do Quadro Funcional Quadro funcional composto por 19 colaboradores, onde apenas 1 possui formação acadêmica, 2 estão cursando o 3º grau e 2 estão cursando o ensino médio, a média de escolaridade dos demais se reporta ao ensino médio. 42 4.4.8 Serviços Terceirizados Os serviços terceirizados pela organização Tractopieza S/A, são de extrema importância, podendo-se afirmar que são vitais a organizações de perfil similar, destacando que os proprietários são de origem estrangeira (brasileira) e sob este contexto necessitam de assessoria a fim de facilitarem suas transações no Paraguai. As terceirizações são formas de concretizar a idoneidade da organização junto aos órgãos federais,municipais e estaduais, a credibilidade é maior quando se tem fortes aliados, Contadores de renome e Despachantes bem conceituados assessoram de forma a evitar transtornos posteriores aos contratantes deste serviço, no que diz respeito aos trâmites legais do Paraguai. 4.4.8.1 A Contabilidade É feita através de contrato de prestação de serviços pela empresa Estúdio Contable S.R.L., as atividades desenvolvidas, segundo o Contador, são as seguintes: Atendimento do Departamento Pessoal, contabilizando admissões, demissões, férias, 13 º salário (Agnaldo) e encargos sociais; Preenchimento das guias de recolhimento de impostos e taxas, e guias de informação ao fisco; Preenchimento de informações fiscais e cadastrais instituídas por lei, no âmbito federal, estadual e municipal; Encerramento de balanço geral, no encerramento do exercício fiscal; Confecção de balancetes; Guarda de livros e documentos da empresa. 43 4.4.8.2 O Despachante Aduaneiro Despachante Aduaneiro: É feita através de contrato de prestação de serviços pela empresa B.G Despachos Aduaneros, tendo como despachante chefe o Sr. Milciades. As atividades desenvolvidas são as seguintes; Liberação de carga e documentação junto à aduana paraguaia; Emissão de documentos necessários a importação de mercadorias Emissão de guias de impostos (IVA) Impuesto al valor agregado referente importação. 4.4.9 Sistema de Informações Possui sistema de informação com banco de dados de clientes, controle de estoque, controle financeiro e auxílio a compras, o sistema é informatizado, trabalha em rede e é integrado, possui acesso à internet com sistema via rádio, permitindo aos principais setores o acesso e comunicação com clientes e fornecedores. A deficiência encontrada no sistema utilizado é que o mesmo não tem registro legal para ser utilizado no Paraguai, é de procedência brasileira, e por isso não emite nota fiscal no Paraguai denominada de FACTURA LEGAL. Devido a tais circunstancias, a organização está em busca de um novo sistema da qual possa obter este recurso e a legalidade necessária para tal. 4.4.10 Ciclo de Serviços O ciclo de serviços de uma organização refere-se como ferramenta quantitativa básica importante no que condiz a qualidade, é fator que proporciona auxílio na tomada de decisões, sua função é de municiar os participantes do processo de ferramentas simples, de fácil entendimento e aplicação, de forma que possa projetar a resolução dos problemas e controle de qualidade com grande 44 agilidade. São apresentados dois ciclos de serviços que o cliente da Tractopieza vivenciará e avaliará os diversos momentos da verdade. A figura 07 - Ilustra o ciclo de serviço de contato inicial de clientes Balcão Fonte: (Gianesi e Corrêa, 1994) Conforme disposição da figura acima do ciclo de serviços, o atendimento junto ao balcão deve ser operado sistematicamente da forma como apresentado, trata-se da normalidade do serviço e atendimento propiciado ao cliente. Para a organização é fundamental a sincronia perfeita do seu atendimento aos clientes, caso haja interrupções nesse atendimento o risco de insatisfação ganha forças. O atendimento para o cliente do balcão ocorre exatamente da maneira como descrito na maioria das vezes, pois faz parte da cultura do país as pessoas ligarem antes de locomoverem-se a loja de peças agrícolas. 1. Ligar para a loja 2. Ser atendido 3. Identificar-se 4. Pedir informações 5. Obter informações 6. Deslocar-se para a loja 7. Chegar e entrar na loja 8. Ser recepcionado 9. Identificar-se 10. Pedir informações sobre condições de pagamento e prazos. 11. Obter as informações 12. Pedir para ver as peças 13. Conhece e verifica a peça. 14. Comparar com os concorrentes 15. Optar pela compra 16. Preencher o 16 Retirar via para pagamento 17. Pagar a vista no caixa 18 Receber as mercadorias 19. Sair da loja 20- Final do ciclo 45 Figura 08 - Ciclo de Serviço de Compras pelo telefone Fonte: (Gianesi e Corrêa, 1994) Já esta figura 05 de ciclos de serviços que representa o atendimento via telefone na operação de vendas, demonstram a satisfatoriedade na transação de vendas para outras regiões. O atendimento via telefone a distância é muito mais complexo que o atendimento convencional, neste, o vendedor não fica face a face com o cliente e as fontes de informações do cliente são muito mais amplas, pois assim como procede a cotações de preços com a empresa ao mesmo tempo já está cotando com empresas concorrentes. Contudo, tem suas vantagens, pois há uma maior flexibilidade por parte do vendedor quanto a verificação das peças solicitadas e quanto a alternativas para conseguir rapidamente as peças caso não as tenha em estoque. Foram especificados os ciclos do serviço com relação às práticas de vendas da organização, com intuito de explanar as ações necessárias e indispensáveis para a efetivação de uma possível venda. 2. Ligar para a loja 3. Identificar-se 4. Envia cotação por fax 5. Obter informações 6 Liga para loja 7. Confirmação do pedido 8. Emissão da via dó computador 9. Separação da mercadoria 10. Emissão da Factura Legal - Manual 11. Embalagem da mercadoria 12. Ligar para a Transportadora 13 Conferências do Carregamento 14. Aguarda emissão do Doc de Transporte 15. Pagamento dos Fretes CIF 16. 1º via factura é enviada ao dp. financeiro 17 Fim do Processo de Vendas 1. Início do ciclo 46 4.4.11 Políticas de Estoque Principais decisões de uma política de estoques no caso de segmentação voltada à comercialização de peças agrícolas, estão atreladas substancialmente ao fator sazonal, ou seja, o gerenciamento de uma boa logística está diretamente ligado quanto ao bom planejamento de compras, visando comprá-los antecipadamente a demanda. Tendo como objetivo da época de safra ter os produtos relacionados a peças de colheitadeiras, e um período anterior ao plantio deve ser enfatizado a compra de produtos proveniente de tratores e colheitadeiras. A Gestão de estoques: dependendo do setor em que a empresa atua, e da sazonalidade temporal, é necessário um nível mínimo de estoque que aja como amortecedor entre oferta e demanda. Empresas que comercializam peças agrícolas programam suas compras nos períodos entre safras, pois devem estar preparadas para o período seguinte para atender a demanda, Um sistema integrado de gestão de estoque irá aprimorar as compras permitindo menor perda e maior ganho, ou seja, com um relatório que forneça informações como quantidade em estoque, peças vendidas com maior freqüência. Segundo (CORREA, Luíz) estoques são considerados acúmulos de recursos materiais entre fases específicas de processos de transformação (esses processos de transformação podem referir-se à transformação física, transformação de estado de bem ou do cliente ou de posse a localização do bem ou do cliente). Compreende que estoques são todos os bens e materiais mantidos por uma organização para suprir demandas futuras. Estoques são a fonte de riqueza.................................. 47 Figura 09 - Estocagem de Peças Agrícolas Fonte: Grupo de Estudo A empresa dispõe de estoque adequado as necessidades sazonais, e a estrutura de sua estocagem e armazenamento está disponibilizada da seguinte forma: peças pequenas como parafusos se encontram em local de fácil acesso na primeira fileira, as peças maiores, como demonstra a foto acima são disponibilizadas na parte superior, em virtude até de não terem muita saída
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