Proposta de arquivamento - Academia Saúde e Vida - Senac uc02- técnico em administração

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Onde o corpo cansa e a mente descansa
APRESENTAÇÃO DE PROPOSTA
 
Arquivamento Geográfico 
 
Pauta
Sempre entregar mais que o
esperado 
Proposta, arquivamento Geográfic01
Distribuição de arquivos 02
Disposição dos arquivos em
cada filial03
04 Padronização 
06
05
Finalização 
Fluxograma 
07
Preservação do Acervo 
Organizar e
controlar
documentos 
O método escolhido pela equipe dos
recursos humanos, alcança resultados
satisfatórios e práticos na movimentação
dos documentos da rede de Academias
Saúde e vida .
Cada classe de documentos será destinada
a arquivos específicos a fim de manter a 
 organização de cada documento; serão
divididos em 3 categorias: arquivo ativo,
inativo e morto.
Arquivamento Geográfico 
Proposta de
arquivo
Método de organização alfabético 
Arquivo 
Ativo
Arquivo
inativo
Deve conter
documentos ultlizados
com mais frequência
 
 
Registo de entrada e saída
de funcionários
Ficha de alunos assíduos
Ficha de treinos 
Aqui ficam os
documentos ultilizados
com menor frequência
mas não são os menos
importantes 
Documentos fiscais 
comprovantes de pagamento 
Holerites
Entre outros 
 
 
Nesse arquivo estarão os
arquivos que não são usados
com tanta frequência
 
Atestados médicos 
Holerites assinados 
comprovantes de pagamentos
INSS,FGTS,boletos
Recisão 
Entre outros 
 
Distribuição de arquivos 
Arquivo
inativo
Na unidade principal da rede de Academias
Saúde e Vida deverá dispor dos seguintes
documentos
Registo de funcionários de todas as unidades
Balanço geral de todas as unidades 
Registos de todos os alunos
Comprovantes de pagamento geral
Recisão de contratos 
E todo e qualquer documentos
comprobatórios, de admissão, demissão,
holerites, etc
Na matriz 
Deve conter:
Registro de alunos
Pontos de funcionários
Alvará de funcionamento
cópia de comprovante de contas pagas
Comprovantes de pagamento de matrículas
etc.
Em cada filial da rede 
Distribuição de
arquivos em
cada filial 
Padronizar é
preciso
Desenvolvemos uma rotina de
análise e validação dos
documentos arquivados, a fim de
manter as informações de
maneira organizada, protegida e
acessível para evitar transtorno e
prejuízo a empresa 
Para padronização na organização dos arquivos,
seguiremos a lógica do fluxograma na
classificação dos documentos: Avaliar,
Selecionar e Destinar 
 
Atenciosamente Gerência