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UNIDADE I Gestão de Custos e Tributos nos Processos Logísticos Prof. Mauricio Manzalli A disciplina tem por objetivo demonstrar a importância dos aspectos dos custos tributários em operações logísticas. Vamos aqui compreender a importância dos custos operacionais e dos custos tributários que são muito importantes para a gestão da logística empresarial. O que pretende a disciplina? São quatro unidades: Unidade I – Conceitos e tipos de custos logísticos e sua importância tanto no custeio total quanto nas possíveis formas de atuação e gestão. Unidade II – Legislação tributária incidente sobre operações logísticas e comportamento das empresas. Unidade III – Gestão de contratos com parceiros comerciais e prestadores de serviços envolvidos na cadeia de suprimentos. Unidade IV – Gestão estratégica dos serviços logísticos integrada às demais áreas de negócios e ao modo como as operações podem colaborar com a entrega de resultados, oferecendo as melhores experiências aos clientes ao menor custo total. Como a disciplina está estruturada? Qual a importância das gestões de custos e de tributos para a logística? Estão relacionadas com os gastos empresariais, principalmente no Brasil, por causa: dos baixos investimentos públicos em rodovias, portos e rodovias; da diversidade de modais de transporte; da frota de caminhões e veículos envelhecida; da pavimentação, sinalização, muretas e sarjetas; dos acidentes e roubos; da pouca fiscalização e salvamento. Quais as consequências?! Unidade I – Conceitos e tipos de custos logísticos Quais as consequências?! Maiores custos com combustíveis e encarecimento dos fretes; Tempo parado nas rodovias para manutenção; Custos mais elevados com seguros da frota; Atrasos nas entregas; Fretes mais caros nas rodovias mal conservadas; Acidentes e mortes. Unidade I – Conceitos e tipos de custos logísticos Fonte:_https://bit. ly/2SCdm9Y. E qual foi a evolução da logística? Fase 1. Atuação segmentada: foco na gestão de transportes de lotes maiores e econômicos, para otimizar os custos com fretes. Fase 2. Integração rígida: busca inicial por métodos de eficiência e produtividade de forma rígida, sem espaço para alterações ou mudanças no planejamento operacional. Fase 3. Integração flexível: a integração flexível começa a se disseminar dentro das empresas embarcadoras com os demais prestadores de serviços e os clientes, por meio da união e discussão das necessidades de embarques e gestão de entregas de forma mútua. Fase 4. Integração estratégica: fase atual em que ocorre compartilhamento de informações entre vários agentes na cadeia de suprimentos. Unidade I – Conceitos e tipos de custos logísticos A gestão estratégica dos custos logísticos é um fator crítico de sucesso definido a partir de três pilares: E como atua a logística integrada? Unidade I – Processos e cadeia de valor Processos logísticos Custo total Nível de serviço Fonte: Livro-texto. E como atua a logística integrada? Logística de suprimentos (LS): atividades realizadas de modo integrado com os fornecedores, que visam o suprimento dos embarcadores para execução dos procedimentos de produção ou distribuição e que dão suporte às atividades de recebimento, armazenagem e expedição de cargas. Logística de produção (LP): atividades de manufatura industrial, de caráter interno, com abastecimento de equipamentos e linhas de produção para posterior envio aos locais de armazenagem e embarque. Unidade I – Processos e cadeia de valor E como atua a logística integrada? Logística de distribuição (LD): atividades que realizam o contato real com os clientes, realizando o despacho e envio dos produtos aos centros de distribuição e atendimento dos pedidos comerciais conforme as condições de venda. É a parte visível para os consumidores e que demanda especial atenção em termos de eficiência e pontualidade. A logística de distribuição é a ponte entre as empresas e os consumidores, exercendo grande influência nas decisões dos consumidores. E como é o relacionamento entre os serviços de logística com a prestação de serviços aos clientes e com os impactos nos custos totais? Unidade I – Processos e cadeia de valor E como é o relacionamento entre os serviços de logística com a prestação de serviços aos clientes e os impactos nos custos totais? Processamento de pedidos: envolve a recepção dos pedidos de compras dos clientes por diversos meios e inclusão no ERP (sistema de gestão empresarial) para acionamento dos processos de produção e envio conforme programação. Faturamento: trata-se de emissão da documentação fiscal de envio e início do carregamento do produto nos veículos conforme programação de entrega por localidade. Entrega e pós-venda: processo de distribuição conforme especificações constantes nos pedidos de vendas dentro dos padrões solicitados em relação à quantidade, preços, prazos e qualidade. Fidelização: processo logístico e comercial para confirmação e identificação de novos pedidos. Unidade I – Processos e cadeia de valor Considerando o que foi apresentado até o momento, assinale a alternativa correta. a) Custos logísticos apresentam-se como um problema apenas no Brasil. b) Custos operacionais são mais importantes do que os de transporte para a análise de custos logísticos. c) Os custos logísticos começam a apresentar importância a partir do reconhecimento da logística integrada. d) Os custos logísticos são importantes desde as primeiras formas de transporte. e) Os custos logísticos não influenciam no nível de serviço oferecido aos clientes de uma empresa. Interatividade Considerando o que foi apresentado até o momento, assinale a alternativa correta. a) Custos logísticos apresentam-se como um problema apenas no Brasil. b) Custos operacionais são mais importantes do que os de transporte para a análise de custos logísticos. c) Os custos logísticos começam a apresentar importância a partir do reconhecimento da logística integrada. d) Os custos logísticos são importantes desde as primeiras formas de transporte. e) Os custos logísticos não influenciam no nível de serviço oferecido aos clientes de uma empresa. Resposta Unidade I – Processos e cadeia de valor Preparação do pedido Requisição de produtos ou serviços. Transmissão do pedido Transmitindo as informações do pedido. Atendimento do pedido Retenção, produção ou compra do produto; Embalagem para despacho; Programação de entrega; Preparação da documentação de embarque. Relatório de situação Rastreamento; Comunicação ao cliente sobre situação atual. Entrada do pedido Verificando o estoque; Verificando a exatidão dos dados; Conferindo o crédito; Pedido em atraso/pedido cancelado; Transcrição; Faturamento. Etapas do processamento de pedidos Fonte: Adaptado de: Livro-texto. Unidade I – Custos logísticos no Brasil Determinantes do Custo Brasil: Câmbio Custo do capital Burocracia Carga tributária Encargos trabalhistas Energia Infra- estrutura Custo Brasil Fonte: Livro Texto da disciplina. Os custos logísticos nas empresas estão basicamente relacionados ao inventário: Planejamento Implementação ligados às questões de entrada, processo e saída. Controle Demais custos logísticos: restrições de transitar em determinados locais e horários em centros urbanos; transporte de longa distância; segurança da carga em grandes cidades; Armazenagem. Unidade I – Custos logísticos das empresas Abaixo estão relacionados os principais custos que envolvem a gestão dos processos logísticos: Custos de embalagens; Custos de armazenagem e movimentação; Custos de distribuição e transportes; Custos dos estoques; Custos de falta de materiais; Custos de administração; Custos de tecnologia de informação; Custos tributários. Unidade I – Principais custos logísticos Tipos de embalagens: Embalagem primária: É a menor embalagem, que mantém contato direto com o produto. É o tipo de embalagem que o consumidor final sempre vê. Exemplos: Garrafa de refrigerante; Embalagem unitária de bombom; Caixa de sabão em pó. Unidade I – Principais custos logísticos: custos de embalagem Tipos de embalagens: Embalagem secundária: acondiciona várias embalagens de venda, sendo geralmente mais encontrada na forma básica de caixa (ou engradado). Unidade I – Principais custos logísticos: custos de embalagem Fonte: https://bit.ly/3m79ZUI Tipos de embalagens: Embalagens retornáveis: em decorrência da evolução da legislação ambiental, as empresas precisam montar um fluxo de retorno das embalagens retornáveis, como as fabricantes de produtivos químicos nocivos à saúde, devendo recolher as embalagens utilizadas com procedimentos específicos, como descrever na Nota Fiscal o local e o telefone para eventuais devoluções. Unidade I – Principais custos logísticos: custos de embalagem Armazenagem e movimentação: integram um fluxo de operações relacionados com o espaço físico, como: Recebimento e expedição de materiais; Armazenagem física; Estocagem; Picking; Expedição e consolidação de cargas. Unidade I – Principais custos logísticos: armazenagem e movimentação Embora alguma armazenagem seja sempre necessária, as empresas vêm buscando cada vez mais a diminuição da quantidade e do valor dos itens armazenados em suas instalações. Isso porque a armazenagem gera altos custos para o negócio. Desse modo, quanto mais estoque: Mais dinheiro imobilizado; Maior área para armazenar e maior estrutura; Mais pessoas e equipamentos necessários para manusear os estoques; Maiores as chances de os materiais se tornarem obsoletos ou perderem todo o seu valor; Maiores as chances de os produtos serem extraviados, roubados ou furtados. Unidade I – Principais custos logísticos: armazenagem e movimentação O que influencia o Custo Brasil? I. Infraestrutura rodoviária, ferroviária e portuária. II. Carga tributária incidente sobre transporte e mercadorias. III. Custo de investimentos na modernização do parque produtivo. Está correto o que se afirma em: a) I, apenas. b) II, apenas. c) III, apenas. d) I e II, apenas. e) I, II e III. Interatividade O que influencia o Custo Brasil? I. Infraestrutura rodoviária, ferroviária e portuária. II. Carga tributária incidente sobre transporte e mercadorias. III. Custo de investimentos na modernização do parque produtivo. Está correto o que se afirma em: a) I, apenas. b) II, apenas. c) III, apenas. d) I e II, apenas. e) I, II e III. Resposta Trata-se do grupo de maior peso nos custos logísticos. Os custos com fretes são elevados e influenciados: pela localização dos fabricantes e dos envolvidos na distribuição, como atacadistas, varejistas e centros de distribuição; pelo modal (rodoviário, aéreo, marítimo, ferroviário) usado nos fornecimentos e nas entregas para o mercado. Componentes de custo de um sistema de transporte: sistema de distribuição e modal, distância, rotas, pedágios, volumes, especificações técnicas, riscos operacionais, prazo de entrega e fretes de retorno. Unidade I – Principais custos logísticos: distribuição e transportes Quanto ao transporte rodoviário: Aspectos legais regulatórios para entregas nas áreas urbanas, com a difusão de leis que estabelecem a restrição de horários e locais das entregas com a necessidade de utilização de veículos de menor porte, fazem com que os custos de entregas nos centros urbanos cresçam nos setores de atacado e varejo de consumo final. As dimensões territorial e de infraestrutura do Brasil, assim como as diferenças características das estruturas de logística nos mercados externos, podem exigir das empresas a combinação de modais de transporte conhecida como transporte multimodal, com a contratação de empresas de transporte rodoviário e aquaviário, no caso dos mercados externos e, principalmente, a combinação entre rodoviário e ferroviário no território nacional. Unidade I – Principais custos logísticos: distribuição e transportes Quanto ao transporte e serviços aos clientes: O ponto central de discussão está no nível dos estoques que as empresas devem operar, que depende da: Política estabelecida com os canais de distribuição; Proximidade junto aos clientes; Agilidade dos pedidos de vendas entregues pontualmente. Unidade I – Principais custos logísticos: distribuição e transportes Comparação de custos entre as possibilidades de localizações dos estoques Unidade I – Principais custos logísticos: distribuição e transportes Centralização de estoques Descentralização de estoques Política de resposta rápida Política de antecipação de demanda Custos com transporte Custos com estoque Utilização intensiva de transporte expresso Utilização intensiva de meios que permitam maior consolidação da carga Localização mais afastada dos clientes Localização mais próxima dos clientes Menor dependência de previsões de venda Maior dependência de previsões de venda Custos logísticos Custos fiscais Fonte: Adaptado de: Livro-texto. Custos de distribuição urbana (last mile): Consistem no trajeto final entre os centros de distribuição e venda dos vendedores até a entrega nos endereços dos clientes. Essa é a etapa final das vendas por plataformas digitais. Essa etapa é complexa em razão da crescente urbanização, concentrando a população em locais em torno de um centro de gravidade e o crescimento do comércio eletrônico nas camadas de baixa renda. Além desses aspectos, existe uma reorganização das empresas de varejo, que atuam com uma nova configuração, juntando as lojas físicas com a loja virtual, para atender um consumidor cada vez mais exigente. Unidade I – Principais custos logísticos: distribuição e transportes Para diminuir as dificuldades comuns para os entregadores last mile, identificam-se algumas ações para mitigar trocas, devoluções e reclamações dos clientes em relação à qualidade da plataforma: Manter equipes de entregadores próximos aos principais pontos de coleta e embarque de mercadorias com veículos de porte diferenciado e prontidão; Mapear os principais locais de envio das entregas, com rotas alternativas previamente conhecidas; Aumentar as entregas por veículo, utilizando horários alternativos, pois os horários comerciais são mais congestionados, permitindo retorno rápido dos entregadores para execução de novas entregas; Unidade I – Principais custos logísticos: distribuição e transportes Os estoques representam um conjunto de vários materiais que são adquiridos e armazenados em locais próprios ou externos que são necessários ao processo de produção e ao fluxo das cadeias de suprimentos, como o estoque de matéria-prima para abastecer a produção industrial, estoque de produto final para abastecer os pontos de vendas e estoque intermediário para suprir as necessidades de armazenagem e distribuição, com os centros de distribuição (CD), armazéns e galpões logísticos; Os estoques podem ser itens produtivos, como matérias- primas e produtos acabados, bem como itens improdutivos, como peças e equipamentos de manutenção. Situam-se em fábricas e depósitos e em localidades externas, como centros de distribuição e armazéns, e podem representar grande parte dos investimentos em termos de aquisição e manutenção. Quais os principais grupos de produtos em estoques? Unidade I – Principais custos logísticos: custos de estoque Quais os principais grupos de produtos em estoques? Matéria-prima:neste grupo estão alocados os itens utilizados na produção dos produtos acabados; podem ser materiais básicos ou semielaborados que sofrem uma transformação física ou que compõem o produto com outros materiais. Materiais auxiliares: são insumos que não compõem os produtos acabados, mas que são consumidos na produção, como embalagens, ferramentas, material auxiliar e equipamentos diversos. Unidade I – Principais custos logísticos: custos de estoque Quais os principais grupos de produtos em estoques? Materiais de manutenção: por causa dos custos decorrentes de paradas de produção, deve-se prever estoques emergenciais de peças e equipamentos sobressalentes para evitar atraso ou parada de linha, como lubrificantes, correias, fusíveis etc. Produtos acabados: produtos finalizados e produzidos e que são mantidos para atender às vendas, aguardando a programação de entregas para expedição ou a entrada de pedidos para atendimento. Unidade I – Principais custos logísticos: custos de estoque Quando uma empresa decide pela administração centralizada de estoques: a) Ela sempre estará mais próxima de seus clientes. b) Ela tem maior dependência de previsão de vendas para a tomada de decisão. c) Seus custos logísticos serão maiores do que os fiscais. d) Sua resposta ao crescimento da demanda é demorado. e) Ela não dedica esforços com logística de distribuição nem com seus custos. Interatividade Quando uma empresa decide pela administração centralizada de estoques: a) Ela sempre estará mais próxima de seus clientes. b) Ela tem maior dependência de previsão de vendas para a tomada de decisão. c) Seus custos logísticos serão maiores do que os fiscais. d) Sua resposta ao crescimento da demanda é demorado. e) Ela não dedica esforços com logística de distribuição nem com seus custos. Resposta A falta de matérias-primas e produtos acabados pode implicar custos: Com produtividade e gestão operacional; Com falta de produtos comerciais; Com perda de confiabilidade e fidelização; Financeiros. O que pode ocasionar falta de matérias-primas e de produtos finais? Fornecedores com prazos de entregas elevados; Dificuldade no atendimento de reprogramações; Elevados prazos de fabricação; Erros na previsão de vendas. Unidade I – Principais custos logísticos: custos da falta de estoques Em logística, as atividades de administração são amplas, complexas e envolvem uma capacidade de coordenação com profissionais da empresa e externos, no caso dos prestadores de serviços e parceiros. Quais os elementos envolvidos nos custos de administração? Unidade I – Principais custos logísticos: custos de administração Controle da produção; Distribuição; Tráfego para fora; Inspeção de saída; Tráfego de fora; Recepção; Inspeção de entregas; Armazenamento na fábrica; Controle de estoque; Compras; Armazenamento extra; Movimentação. Quais os elementos envolvidos nos custos de administração? Unidade I – Principais custos logísticos: custos de administração Fonte: Livro-texto. Tecnologia da informação é o conhecimento aplicado para controle e obtenção de dados e dá suporte a várias atividades atendidas pelos serviços logísticos, entre os quais o processamento de pedidos. Os gastos com TI referem-se à gestão e controle de informações. Unidade I – Principais custos logísticos: custos de tecnologia de informação São fatores específicos relativos às características específicas físicas dos produtos e serviços que podem afetar os custos: Fatores relacionados com o produto; O valor da mercadoria; Custos de transporte; A densidade do produto; Fragilidade do produto. Unidade I – Principais custos logísticos: custos tributários Unidade I – Principais custos logísticos: resumo Transporte Modal rodoviário Modal ferroviário Modal aquaviário Modal dutoviário Modal aéreo Estoque Custo financeiro Seguro, obsolescência, depreciação, perdas e danos Armazenagem Manuseio de carga nos armazéns Acondicionamento Administrativo Custos com a estrutura administrativa da logística Custos logísticos Fonte: Adaptado de: Livro-texto. O que é requerido, portanto, de um gestor de logística? 1. Liderança. 2. Visão estratégica. 3. Visão globalizada. 4. Conhecimento gerencial. 5. Interesse tecnológico. Unidade I – O que cabe ao gestor de logística? O conhecimento da tecnologia de informação pelo gestor logístico é importante para: a) Manuseio de software. b) Manutenção de hardware. c) Monitoramento de informações logísticas, apenas. d) Controle e gerenciamento das informações do processo logístico. e) Buscar culpabilidade por erros logísticos. Interatividade O conhecimento da tecnologia de informação pelo gestor logístico é importante para: a) Manuseio de software. b) Manutenção de hardware. c) Monitoramento de informações logísticas, apenas. d) Controle e gerenciamento das informações do processo logístico. e) Buscar culpabilidade por erros logísticos. Resposta ATÉ A PRÓXIMA!
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