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23/02/2021 1 GESTÃO DA INFORMAÇÃO ADMINISTRAÇÃO DE EMPRESAS - PAPEL DO ADMINISTRADOR DOS SISTEMAS DE INFORMAÇÃO - CULTURA DA INFORMAÇÃO PROFESSOR CAIO FERRARI INÍCIO: 19:10 O QUE É CULTURA DA INFORMAÇÃO • O papel do Administrador dos Sistemas de Informação; • PEO – Planejamento Estratégico da Organização; • PEI – Planejamento Estratégico da Informação; • PDI – Plano Diretor de Informática; • O PEI necessita da Informação Ótima, isto é: Informação Certa, no Tempo, no Lugar e na Forma Desejada. PAPEL DO ADMINISTRADOR DOS SI • Administrador Versus Operador; • Operador – aquele que opera, executa as atividades; • Administrador – lidera e coordena pessoas conduzindo o esforço destas para um mesmo fim; • Administrador dos Sistemas de Informação; • Entende as necessidades dos departamentos no que diz respeito a informação para atender o PEO e prove essa informação respeitando as diretrizes da Informação Ótima. 14 15 16 23/02/2021 2 INFORMAÇÃO ÓTIMA • Informação Ótima: • Informação Certa – Confiável • no Tempo certo – Dentro da Validade • no Lugar – Para quem precisa utilizar • na Forma Desejada – Qual forma de apresentar a informação • Para isso é necessário decidir: • o que deve ser informado, ou seja, a síntese dos dados originais; • por que se deve proceder à informação; • quem informa ou deve ser informado; • como deve ser informado, isto é: a forma do relatório; e • quando o usuário deve ser informado: a especificação temporal a partir da qual a informação deve estar disponível ou entregue INFORMAÇÃO ÓTIMA • Desta forma o Administrador do Sistema de Informação precisa conhecer o que quer dizer informação ótima para cada um dos clientes da organização: • os operadores que requerem informações para atender as necessidades de seus clientes (funcionários, consumidores, fornecedores, comunidade, governos); • os administradores [Alta administração e gerência] que requerem informações para atender as necessidades dos acionistas. • Para prover a Informação Ótima é necessário alguns meios sobre os quais o ADM de SI possui autoridade. • Tais meios usualmente pode ser divididos em algumas categorias: Mão-de-Obra, Meio-Ambiente, Máquinas, Matéria Prima, Métodos e Medidas. INFORMAÇÃO ÓTIMA • Tais meios usualmente constituem de: • Mão de Obra: analistas de sistemas, programadores (isto é: peopleware) • Meio Ambiente: salas de trabalho, espaço físico; • Máquinas: equipamentos, rede; terminais, tecnologia informática (isto é: hardware). • Matéria Prima: dados e programas (Base Lógica de Dados) • Métodos: processo para planejar, implementar e assegurar continuamente a informação ótima; programas (software). • Medidas: indicadores que adequadamente aplicados mostrem o nível de efetividade da informação. 17 18 19 23/02/2021 3 CULTURA DA INFORMAÇÃO • Conjunto de valores, atitudes e comportamentos que influenciam na forma como as pessoas, dentro da organização, avaliam, aprendem, recolhem, organizam, processam, comunicam e utilizam a informação. • É a forma, portanto, como as pessoas lidam ou encaram a informação; a importância que atribuem a ela. CULTURA DA INFORMAÇÃO • Primeira regra da cultura da informação: • Existem algumas regras da cultura da informação onde podemos citar algumas: - As informações devem ser usadas para aperfeiçoar processos, e não para julgar nem controlar as pessoas; - Autoridade deve ser igual a responsabilidade; - A cooperação, não a competição, deve ser a base para o trabalho conjunto; • Destaque para a primeira regra da informação a qual é considerada fundamental e a mais importante. CULTURA DA INFORMAÇÃO • Cultura da informação adequada à empresa • Cada tipo de organização há uma cultura da informação mais adequada. A cultura da organização adequada à empresa é definida por meio de dois critérios importantes: • O grau de incerteza da informação sobre o mercado; • O grau de complexidade da informação sobre produtos e processos. 20 21 22 23/02/2021 4 CULTURA DA INFORMAÇÃO CULTURA DA INFORMAÇÃO • Cultura da informação adequada à empresa A figura 1.1 mostra que dependendo das respostas dadas se encontra uma das quatro culturas típicas: • Cultura da informação para CONTROLAR, para monitorar erros e problemas: adequada para empresas com baixa incerteza da informação sobre o mercado e baixa complexidade de produtos e processos. Por exemplo: uma fábrica de calçados. • Cultura da informação para ADAPTAR, para corrigir erros e problemas: com baixa incerteza da informação sobre o mercado e alta complexidade de produtos e processos. Por exemplo uma empresa do setor químico-farmacêutico. • Cultura da informação para ANTECIPAR, isto é, para evitar erros e problemas: adequada a empresas com alta incerteza da informação sobre o mercado e baixa complexidade da informação sobre seus produtos e processos. Por exemplo, uma empresa distribuidora de valores que negocie moedas (Câmbio) • Cultura da informação para CRIAR, isto é, para redefinir novas condições de sucesso, para enfrentar ameaças e oportunidades ¾ adequada a empresas com alto grau de incerteza da informação sobre o mercado e alta complexidade da informação sobre produtos e processos. Por exemplo, empresa de propaganda ou de pesquisa sobre novos produtos e tecnologias. REVISÃO DE PONTOS PRINCIPAIS 1- Resuma o papel do administrador de sistemas de informação. O que se espera que ele faça dentro de uma organização? 2 - Conceitue cultura da informação. 3 - Se você estivesse incumbido de redigir algumas normas referentes à cultura da informação de uma empresa, que regra, certamente você não deixaria de considerar? 4 - Dada uma empresa qualquer, como você procederia para estabelecer a cultura da informação mais adequada a ela? 5 – Estudo de Caso: António é administrador de carteiras de ações, trabalhando para um conjunto de clientes. Ele aplica o dinheiro dos clientes em ações e recebe deles em função dos resultados que obtiver. Quanto mais rentáveis forem suas operações melhor. Ao investir é ele quem determina quanto vai aplicar e em que ações vai aplicar, fazendo uso de um software que ele mesmo criou. O software 70% das vezes dá ordens corretas de operação, isto é: 70% das vezes as ações são compradas a um preço e vendidas a um preço maior. Obviamente 30% das vezes ocorre o contrário. Mas António considera o software eficiente, pois o lucro das operações certas é bem superior ao prejuízo das erradas. (continua) 23 24 25 23/02/2021 5 REVISÃO DE PONTOS PRINCIPAIS • Certo dia ele comentou com a sua secretária que a ação Paranapanema, que ele tinha em carteira, iria cair. Ele tinha muita experiência com a ação e conhecia bem quando ela iria subir ou cair. Mas era uma intuição, um feeling, uma percepção. A secretária respondeu: • Por que não vende, então? • O sistema não disse para vender. • Mas você não acha que a Paranapanema vai cair de preço? • Acho. Mas o software não me avisou que devo vender. • Mas você não acha que ela vai cair? • Acho. Mas o sistema não deu a informação para vender a Paranapanema. • Não acredito no que estou ouvindo: se você acha que ela vai cair de preço, para que ficar esperando ordem do sistema? • Antônio não vendeu a Paranapanema. Esperou a ordem de venda do sistema que veio três dias depois quando a ação já tinha caído de R$ 12,10 para R$ 9,80. • Considerando os conceitos da cultura da informação, comente a ação de Antônio. Ele agiu certo? Deveria ter dado ouvidos à sua intuição? 26
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