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Rotinas de admissão
Aprendizagem Profissional Comercial 
em Serviços Administrativos
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Unidade curricular 7: Apoiar e executar 
ações referentes às rotinas de admissão e 
demissão de colaboradores.
2Aprendizagem Profissional Comercial em Serviços Administrativos
Esta obra está protegida quanto aos direitos autorais e editoriais. A 
reprodução total ou parcial de seu conteúdo é permitida somente para fins 
educacionais e culturais, desde que citada a fonte. 
Senac - Serviço Nacional de Aprendizagem Comercial
Diretoria Regional
Divisão de Educação e Tecnologia - DITEC
Coordenadoria de Educação a Distância - CED
Autoria
Cesar Augusto Teodoroves
Coordenação de produção
Liza Patrícia de Souza 
Análise pedagógica
Talita Costa de Oliveira Almeida
Design educacional
Cledes Ferreira da Costa
Revisão de texto
Nonalíssia Costa
Projeto gráfico e diagramação
Ana Luiza Fernandes 
Thiago Sihvenger
Eixo: Gestão e Negócios
S474 SENAC. Departamento Regional do Paraná.
Rotinas de admissão. / SENAC. Departamento Regional 
do Paraná; Cesar Augusto Teodoroves. – Curitiba: SENAC, 
2018
 17 p.
 
1.Recursos humanos – contratação de pessoal. I.Teodoroves, 
Cesar Augusto. II. Título.
 
 CDD 658.3112
Bibliotecária: Maria Rosa Davin Crb9 /1179
3Aprendizagem Profissional Comercial em Serviços Administrativos
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Sumário
Rotinas de admissão ____________________________________________________________4
Contrato de trabalho _______________________________________________________ 4
Sujeitos do Contrato de Trabalho ___________________________________________ 6
Tipos de Contrato de Trabalho _____________________________________________ 7
Alguns direitos do trabalhador previstos no Contrato de trabalho ___________ 8
Referências ________________________________________________________________ 17
4Aprendizagem Profissional Comercial em Serviços Administrativos
Rotinas de admissão
Contrato de trabalho
A relação entre colaborador e empregador envolve vários fatores, começando pela troca entre a força de trabalho por 
uma remuneração, ou seja, o salário em troca do serviço prestado pelo trabalhador. Mas e o valor justo a ser pago ao 
trabalhador? Como definir esse valor sem que haja prejuízo para nenhum dos dois lados? Nessa relação também tem 
que ser definido o tempo que o trabalhador ficará disponível para executar as tarefas na empresa, o horário de entrada 
e de saída, além disso há outros aspectos como o horário de almoço ou de descanso, o transporte do funcionário até 
a empresa e sua alimentação.
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5Aprendizagem Profissional Comercial em Serviços Administrativos
Veja quantas coisas envolvem a relação entre essas duas partes na rotina profissional. Agora, imagine combinar tudo 
isso apenas verbalmente, ou seja, sem colocar nada no papel e sem que as duas partes assinem concordando com 
isso. Quantos problemas poderiam decorrer dessa falta de algum documento comprovando o que foi combinado.
De acordo com artigo 442 da CLT, “Contrato individual de trabalho é o acordo tácito ou expresso, correspondente à re-
lação de emprego”. Quando afirma que o contrato individual de trabalho é o acordo tácito, a CLT está dizendo que pode 
ser um acordo subentendido ou apenas falado entre as partes, empregado e empregador. E como acordo expresso 
trata-se do que foi firmado e registrado em documento, assinado pelas partes envolvidas.
É nesse documento que serão definidas as condições de trabalho, como por exemplo: jornada de trabalho, salário, ho-
ras de descanso, benefícios, etc. Na elaboração dele, as partes definem todas as cláusulas, sendo que elas não podem 
contrariar as legislações cabíveis.
Importante!
Se não houvesse um instrumento para regular as relações de emprego, certamente ocorreriam 
muitos problemas em muitas empresas, pois é o contrato de trabalho que deixa claro ao empregado 
e ao empregador quais os direitos e deveres de cada um. Caso não existisse o contrato de trabalho 
e o empregador decidisse não pagar o que foi combinado, a quem o trabalhador iria recorrer para 
exigir o que foi combinado? Onde estaria registrado isso? Ou, por outro lado, se o colaborador se 
recusasse a fazer um serviço para o qual foi contratado, como o empregador iria provar isso se 
não estivesse registrado em algum documento? Muitos problemas aconteceriam e o contrato de 
trabalho surgiu dessa necessidade de registrar um acordo entre trabalhador e empregador. 
6Aprendizagem Profissional Comercial em Serviços Administrativos
Empregado
O empregado também tem sua definição prevista na legisla-
ção trabalhista. Segundo o artigo 3º, da CLT, considera-se 
empregado “toda pessoa física que prestar serviços de na-
tureza não eventual ao empregador, sob a dependência 
deste e mediante salário”.
Então, é trabalhador aquela pessoa que realiza atividades 
para o empregador e essas atividades não são eventuais, ou 
seja, elas são recorrentes, acontecem diariamente, semanal-
mente, quinzenalmente, etc. Além disso, há o fato de a pessoa 
receber um salário por essa prestação de serviços.
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Sujeitos do Contrato de Trabalho
Nas relações de emprego, há dois sujeitos participantes do contrato de trabalho e que têm direitos e deveres: o em-
pregador e o empregado.
Empregador
Conforme a CLT, artigo 2º: “considera-se empregador a empresa, individual ou coletiva, que, assumindo os riscos da 
atividade econômica, admite, assalaria e dirige a prestação pessoal de serviço”.
E o parágrafo 1º do artigo 2º, ainda equipara, ou seja, iguala ao empregador, valendo apenas para a relação de em-
prego, os profissionais liberais, as instituições de beneficência, as associações recreativas ou outras instituições 
sem fins lucrativos, que admitirem trabalhadores como empregados. 
7Aprendizagem Profissional Comercial em Serviços Administrativos
Tipos de Contrato de Trabalho
O Contrato de trabalho é dividido em dois tipos, segundo o tempo de duração. São eles o contrato por prazo indeter-
minado e o contrato por prazo determinado, conforme veremos a seguir:
Contrato por Prazo Indeterminado - é o contrato de trabalho que prevê apenas a data para início das atividades e, 
portanto, não determina um prazo específico para acabar. 
Contrato por Prazo Determinado - é aquele que prevê data para início e fim das atividades. Conforme consta no ar-
tigo 443, parágrafo 2º, da CLT, o contrato por prazo determinado é válido para as seguintes situações:
1. De serviço cuja natureza ou transitoriedade justifique a predetermi-
nação do prazo; (ou seja, quando o próprio serviço é temporário, por 
exemplo, uma substituição a um funcionário que esteja em licença e 
tenha data para retornar)
2. De atividades empresariais de caráter transitório; (por exemplo, uma 
obra com prazo para ser concluída)
3. De contrato de experiência.
O contrato por prazo determinado (exceto no caso de contrato de experiência) não poderá ultrapassar dois anos, 
com apenas uma prorrogação. O artigo 452 da CLT afirma que, após o término de um contrato por prazo determi-
nado, só poderá ser firmado um novo contrato com o empregado depois de seis meses, podendo ser considerado 
por prazo indeterminado. 
8Aprendizagem Profissional Comercial em Serviços Administrativos
Alguns direitos do trabalhador previstos no Contrato de trabalho
Salário-Família
Conforme a Agência Previdenciária, o salário-família é um direito do trabalhador “na proporção do respectivo núme-
ro de filhos, ou equiparados, até 14 anos de idade, ou inválido de qualquer idade”. Ele será pago aos trabalhadores 
conforme a remuneração e de acordo com a tabela estabelecida pela Previdência Social. 
Para o devido pagamento é necessária a apresentação de documentação comprobatória como: certidão de nascimen-
to, anualmente o atestado de vacinação (filhos até seis anos de idade) e, a partir dos sete anos, comprovação semes-
tralde frequência escolar. Essa comprovação consta no Termo de Responsabilidade de Concessão do salário-família, 
no qual o colaborador se compromete a comunicar à empresa os fatos que determinam a perda do direito ao benefício.
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9Aprendizagem Profissional Comercial em Serviços Administrativos
Observe a seguir um modelo do Termo de Responsabilidade Concessão do Salário-Família.
TERMO DE RESPONSABILIDADE CONCESSÃO DO SALÁRIO-FAMÍLIA
EMPRESA: ..........................................................................................................................................................................................
ENDEREÇO: ........................................................................................................................................................................................
CIDADE:................................................................................................................ CEP............................................ UF .....................
C.E.I OU CNPJ ....................................................................................................................................................................................
FUNCIONÁRIO: ..................................................................................................................................................................................
CARTEIRA PROFISSIONAL: ..................................................................................... SÉRIE ............................................................
DEPENDENTE GRAU DE PARENTESCO NASCIMENTO
Pelo presente termo de responsabilidade declaro estar ciente de que deverei comunicar de imediato a ocorrência 
dos seguintes fatos que determinem a perda do direito ao salário-família:
• ÓBITO DO FILHO.
• CESSAÇÃO DA INVALIDEZ DE FILHO INVÁLIDO.
• SENTENÇA JUDICIAL QUE DETERMINE O PAGAMENTO A OUTREM.
Estou ciente ainda, que a falta de cumprimento do compromisso ora assumido, além de obrigar a devolução das 
importâncias recebidas indevidamente, sujeitar-me-á às penalidades previstas no artigo 171 do Código Penal e a 
rescisão do contrato de trabalho, por justa causa, nos termos do artigo 482 da CLT.
Local e data: ..................................................................
_______________________________________________________
Assinatura do Funcionário ou impressão digital
10Aprendizagem Profissional Comercial em Serviços Administrativos
Dependentes
Os dependentes do colaborador são deduzidos, ou seja, é feito um desconto em relação a eles no cálculo do Imposto 
de Renda sobre a remuneração mensal. Para a empresa ter ciência da quantidade de dependentes do colaborador, 
este deve preencher a Declaração de Encargos para Fins de Imposto de Renda.
É importante saber que todos os colaboradores devem preencher o respectivo formulário, mesmo aqueles que não 
possuem dependentes, devendo mencionar tal informação. Além disso, sempre que houver a necessidade de inclu-
são de um novo dependente, o colaborador deve comunicar o RH da empresa.
Mas, afinal o que é dependente? Pensando de forma geral, são aqueles que dependem da renda do colaborador para 
viver. Assim, os filhos dele são dependentes. Porém, a definição de dependente engloba mais do que os filhos.
No artigo 77, parágrafo 1º, do Decreto 3000, que regulamenta o Imposto de Renda, constam como dependentes: 
I. o cônjuge;
II. o companheiro ou a companheira, desde que haja vida em comum por mais de cinco anos, ou por período me-
nor se da união resultou filho;
III. a filha, o filho, a enteada ou o enteado, até vinte e um anos, ou de qualquer idade quando incapacitado física ou 
mentalmente para o trabalho;
IV. o menor pobre, até vinte e um anos, que o contribuinte crie e eduque e do qual detenha a guarda judicial;
11Aprendizagem Profissional Comercial em Serviços Administrativos
V. o irmão, o neto ou o bisneto, sem arrimo1 dos pais, até vinte e um anos, desde que o contribuinte detenha a 
guarda judicial, ou de qualquer idade quando incapacitado física ou mentalmente para o trabalho;
VI. os pais, os avós ou os bisavós, desde que não aufiram rendimentos, tributáveis ou não, superiores ao limite de 
isenção mensal;
VII. o absolutamente incapaz, do qual o contribuinte seja tutor ou curador;
[...]
§ 2º Os dependentes a que referem os incisos III e V do parágrafo anterior poderão ser assim considerados quan-
do maiores até vinte e quatro anos de idade, se ainda estiverem cursando estabelecimento de ensino superior ou 
escola técnica de segundo grau (Lei nº 9.250, de 1995, art. 35, § 1º).
§ 3º Os dependentes comuns poderão, opcionalmente, ser considerados por qualquer um dos cônjuges (Lei nº 
9.250, de 1995, art. 35, § 2º).
§ 4º No caso de filhos de pais separados, poderão ser considerados dependentes os que ficarem sob a guarda do 
contribuinte, em cumprimento de decisão judicial ou acordo homologado judicialmente (Lei nº 9.250, de 1995, art. 
35, § 3º).
§ 5º É vedada a dedução concomitante do montante referente a um mesmo dependente, na determinação da base 
de cálculo do imposto, por mais de um contribuinte (Lei nº 9.250, de 1995, art. 35, § 4º).
1 Sem proteção, apoio afetivo, financeiro, etc.
12Aprendizagem Profissional Comercial em Serviços Administrativos
Outro documento importante é a declaração de quais parentes estão no Imposto de Renda do funcionário como 
dependentes, ou seja, que dependem dele financeiramente. 
Observe a seguir um modelo de Declaração de Encargos de Família para Fins de Imposto de Renda:
Declaração de Encargos de Família para Fins de Imposto de Renda
Empregado:________________________________________________________________________Est.Civil: ______________________ 
CPF:_______________________________________________________________________________________________________________
CTPS:___________________________________________________ Série:___________________ Estado: _________________________
Endereço:__________________________________________________________________________________________ Nº_____________
Cidade:__________________________________________________________________ Estado:______________ CEP:_______________ 
Em obediência à legislação do Imposto de Renda, venho pela presente informar-lhes que tenho como encargo de 
família, as pessoas abaixo relacionadas:
13Aprendizagem Profissional Comercial em Serviços Administrativos
DEPENDENTES CONSIDERADOS COMO ENCARGO DE FAMÍLIA
Nº DE ORDEM
NOME DO 
DEPENDENTE
PARENTESCO
DATA DO 
NASCIMENTO
GRAU DE 
INSTRUÇÃO
Declaro sob as penas da lei, que as informações aqui prestadas são verdadeiras e da minha inteira responsabilidade, 
não cabendo a V.Sa.(s) (fonte pagadora) qualquer responsabilidade perante a fiscalização.
________________________, _______ De _________________ De __________.
_____________________________________
Assinatura do Declarante 
Sempre que houver qualquer alteração nesta Declaração, a mesma deverá ser renovada
14Aprendizagem Profissional Comercial em Serviços Administrativos
Vale-Transporte
Outro benefício a que o colaborador tem direito é o vale-transporte, a ser utilizado no deslocamento de casa até o 
trabalho e vice-versa. Para recebê-lo, o trabalhador deve preencher no setor de RH a Declaração para Recebimento 
de Vale-Transporte.
Neste documento, o empregado manifesta interesse, ou não, pelo benefício, informando a quantidade de passagens 
necessárias ao deslocamento diário, comprometendo-se a utilizá-lo exclusivamente para esse fim e dando ciência 
de que a informação falsa acarretará punições cabíveis. 
Anualmente, essa informação deverá ser atualizada, ou quando ocorrer alteração nas informações prestadas pelo 
empregado.
Observe a seguir um modelo de Declaração para recebimento de Vale-Transporte:
Declaração para recebimento de vale-transporte
Empregador: (Razão Social/nome do empregador), com sede em (xxx), na Rua (xxx), nº (xxx), Bairro (xxx),CEP (xxx), 
no Estado (xxx), inscrito no CNPJ sob o nº (xxx), e no Cadastro Estadual sob o nº (xxx), neste ato representado pelo 
seu diretor (xxx), (Nacionalidade), (Estado Civil), (Profissão), Carteira de Identidade nº (xxx), CPF nº (xxx), residente e 
domiciliado na Rua (xxx), nº (xxx), bairro (xxx), CEP (xxx), Cidade (xxx), no Estado (xxx).
Empregado: (Nome do empregado), (Nacionalidade), (Estado Civil), (Profissão), Carteira de Identidade nº (xxx), CPF 
nº (xxx), Carteira de Trabalho nº (xxx) e série (xxx), residente e domiciliado na Rua (xxx), nº (xxx), bairro (xxx), CEP 
(xxx), Cidade (xxx), no Estado (xxx).
15Aprendizagem Profissional Comercial em Serviços Administrativos
• Opção pelo benefício do vale-transporte:
O vale-transporte é um direito garantido ao trabalhador, devendo ser efetuada a opção por recebê-lo ou não, assina-
lando uma das hipóteses abaixo:
( ___ ) Sim
( ___ ) Não
• Declaração:
Para fazer uso do vale-transporte, o empregado declara:
1. Residir na __________________________________________________ nº ___________ 
Bairro _______________ Cidade ___________________ Estado ______________________ Cep _______________.
2. Utilizar o(s) seguinte(s) meio(s) de transporte de sua residência ao trabalho e vice-versa, conforme opção(es) as-
sinalada(s):
( ___ ) Ônibus
( ___ ) Metrô
( ___ ) Trem
( ___ ) Outros (especificar):_________________________________________________
16Aprendizagem Profissional Comercial em Serviços Administrativos
3. Utilizar diariamente ____________ (nº de conduções) conduções para locomover-se de sua residência ao trabalho 
e vice-versa.
4. Estar ciente de que o vale-transporte será pago pelo beneficiário até o limite de 6% (seis por cento) de seu salário, 
e pelo empregador, no que exceder a esse limite, sendo vedada a substituição desse benefício por antecipação 
em dinheiro ou qualquer outra forma de pagamento.
5. Comprometer-se a atualizar seu endereço e opção de utilização do vale-transporte anualmente, ou a qualquer 
momento, no caso de ocorrerem alterações.
6. Comprometer-se ainda a utilizar o vale-transporte concedido exclusivamente no percurso residência-trabalho e 
vice-versa, estando ciente de que, a hipótese de uso indevido, desrespeitando tal compromisso, será considerada 
falta grave, situação em que poderão lhe ser aplicadas sanções, inclusive a dispensa por justa causa.
• Autorização de desconto:
O empregado, ao optar pelo uso do vale-transporte, autoriza a empresa a descontar mensalmente de seus venci-
mentos, até o limite de 6% (seis por cento) do seu salário, o valor destinado a cobrir o fornecimento de vales-trans-
portes, por ele utilizados.
Cidade, _____ de __________ de _______.
______________________________________________________________.
(Assinatura do empregado)
______________________________________________________________ 
(Assinatura do empregador)
17Aprendizagem Profissional Comercial em Serviços Administrativos
Referências 
© Jõao Silas | Unsplash
BRASIL. Decreto-lei n. 5.452, de 1º de maio de 1943. Aprova a Consolidação das Leis do Trabalho. Diário Oficial [da] República Federativa 
do Brasil, Brasília, DF. Disponível em: <http://www.planalto.gov.br/ccivil_03/decreto-lei/Del5452.htm>. Acesso em: 29 jan. 2018.
http://www.planalto.gov.br/ccivil_03/decreto-lei/Del5452.htm