Apostila Office2013

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MICROSOFT OFFICE 2013 
RECURSOS AVANÇADOS 
 
 
 
 
Professor Aldo R. Mendes 
Todos os direitos autorais reservados. Este manual não pode ser 
copiado, fotocopiado, reproduzido, traduzido ou convertido em 
qualquer forma eletrônica, ou legível por qualquer meio, em 
parte ou no todo, sem aprovação prévia, por escrito do Professor 
Aldo Rodrigues Mendes, estando contra fator sujeito a responder 
por crime de violação de Direito Autoral, conforme o art. 184 do 
código penal Brasileiro, além de responder por perdas e danos. 
Todos os logotipos e marcas utilizados neste material pertencem 
as suas respectivas empresas. 
 
 
MICROSOFT OFFICE 2013 
RECURSOS AVANÇADOS 
 
Coordenação Geral 
Aldo R. Mendes 
Elaboração 
Aldo R. Mendes 
Equipe de colaboradores 
Alexandra Vieira Alves 
Samuel Pinho Carvalho 
Edição nº1 v2.0 
Dezembro/2019 
 
SUMÁRIO 
 
MS WORD 
Módulo 1: Introdução 6 
Módulo 2: Formatação e Textos 8 
Módulo 3: Sumário, Bibliografia e Índice 15 
Módulo 4: Mala Direta 22 
Módulo 5: Cabeçalho e Rodapé 30 
Módulo 6: Revisão e Colaboração 35 
Módulo 7: Inserir 43 
Módulo 8: Referência Cruzada 57 
Módulo 9: Design e Formatação Automática 62 
 
MS EXCEL 
Módulo 1: Introdução 66 
Módulo 2: Revisão das Funções 68 
Módulo 3: Trabalhando com Datas 96 
Módulo 4: Funções de Decisão 105 
Módulo 5: Funções Financeiras 116 
Módulo 6: Formatação Condicional 125 
Módulo 7: Filtro 134 
Módulo 8: Tabela Dinâmica e Gráfico Dinâmico 154 
Módulo 9: Funções de Bancos de Dados 171 
Módulo 10: Teste de Hipóteses 175 
Módulo 11: Segurança 179 
Módulo 12: Macros 187 
Módulo 13: Introdução VBA 199 
Módulo 14: Teclas de Atalho 207 
Módulo 15: Tabelas 210 
Módulo 16: Gráficos 214 
Módulo 17: Fórmulas 230 
Módulo 18: Recursos de Dados 236 
Módulo 19: Mais Funções 264 
Módulo 20: Produtividade 274 
 
MS POWER POINT 
Módulo 1: Introdução 303 
Módulo 2: Criando Apresentações Profissionais 305 
Módulo 3: Interface do Power Point 2013 307 
Módulo 4: Inserir Objetos 315 
Módulo 5: Ferramentas de Formatação 321 
Módulo 6: Apresentações Eficientes 328 
Módulo 7: Seleção de Imagens 340 
Módulo 8: Animação e Transição 346 
Módulo 9: Integração com o MS Office 355 
Módulo 10: Configurando Slides 362 
 
MS ACCESS 
Módulo 1: Introdução 381 
Módulo 2: Criando Banco de Dados 384 
Módulo 3: Tabelas 390 
Módulo 4: Relacionamentos 403 
Módulo 5: Consultas 415 
Módulo 6: Formulários 434 
Módulo 7: Relatórios 441 
Módulo 8: Recursos Avançados 447 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
1.INTRODUÇÃO 7 
 
 
P r o f . A l d o M e n d e s |1- 7 
 
 
Introdução 
7 
1.INTRODUÇÃO 
O Word ajuda você a organizar e escrever os documentos de forma mais eficiente. 
Sua primeira etapa ao criar um documento no Word 2013 é escolher se deve iniciar 
a partir de documento em branco ou permitir que um modelo faça a maior parte do 
trabalho por você. A partir daí, as etapas básicas ao criar e compartilhar documentos 
são as mesmas. 
Ao abrir o Word 2013, você tem uma variedade de novos modelos ótimos 
disponíveis para ajudá-lo a começar em uma lista dos documentos visualizados 
recentemente para que você pode voltar para onde parou imediatamente. Se você 
preferir não usar um modelo, apenas clique em Documento em branco. 
Quando você abre um documento no Word 2016 ou Word 2013 que foi criado no 
Word 2007 ou o Word 2010, você ver o Modo de compatibilidade na barra de título 
da janela do documento. Se você abrir um documento do Word 2013 no Word 2016, 
você não ver o Modo de compatibilidade porque o Word 2013 e Word 2016 já são 
compatíveis. 
O Microsoft Word 2013 é um programa de processamento de texto, projetado para 
ajudá-lo a criar documentos com qualidade profissional. O Word Online alertará você 
sobre a presença delas. Você pode ver todas as pessoas que estão trabalhando no 
documento ao clicar na faixa de opções. 
 
 
 
 
 
 
 
2. FORMATAÇÃO DE TEXTOS 9 
2.1 COPIAR A FORMATAÇÃO 9 
2.2 TABULAÇÃO 9 
2.3 PARÁGRAFOS 10 
2.4 MARCADORES, NUMERAÇÃO E NÍVEIS 12 
2.5 FORMATAÇÃO DE PÁGINAS 13 
 
 
 
 
P r o f . A l d o M e n d e s |2- 9 
 
 
Formatação 
9 
2. Formatação de Textos 
 
O Microsoft Word 2013 é um programa de processamento de texto, projetado para 
ajudá-lo a criar documentos com qualidade profissional. O Word ajuda você a 
organizar e escrever os documentos de forma mais eficiente. 
Selecione o texto a ser formatado. 
Para selecionar uma única palavra, clique duas vezes nela. Para selecionar uma 
linha de texto, clique à esquerda dela. 
Selecione uma opção para alterar a fonte, o tamanho e a cor da fonte, ou colocar o 
texto em negrito, itálico ou sublinhado. 
 
2.1 Copiar a formatação 
Selecione o texto com a formatação que você quer copiar. 
Clique no Pincel de Formatação e selecione o texto para o qual deseja copiar a 
formatação. 
2.2 Tabulação 
Para usar a régua para definir e remover paradas de tabulação, consulte usar a 
régua no Word. Embora Word para a Web reconheça as tabulações em um 
documento, ele não oferece suporte à definição ou remoção de guias. 
 
P r o f . A l d o M e n d e s |2- 10 
 
 
Formatação 
10 
Vá para página inicial e selecione o iniciador de caixa de diálogo parágrafo . 
Selecione guias. 
Digite uma medida no campo posição da parada de tabulação. 
Selecione um alinhamento. 
Selecione um preenchimento, se desejar. 
Selecione definir. 
Selecione OK. 
 
 
2.3 Parágrafos 
Clique em Design e em Espaçamento entre Parágrafos. Escolha o espaçamento que 
você quer (o padrão é Aberto) e veja que todo o documento é visualizado conforme 
você passa o mouse sobre as diferentes configurações. 
P r o f . A l d o M e n d e s |2- 11 
 
 
Formatação 
11 
 
Se você não gosta das opções, clique em Espaçamento de Parágrafo 
Personalizado e mude os números em Espaçamento entre Parágrafos. 
 
P r o f . A l d o M e n d e s |2- 12 
 
 
Formatação 
12 
Clique em qualquer local do parágrafo que você deseja alterar. 
Vá para Layout da Página e, em Espaçamento, clique nas setas para cima ou para 
baixo para ajustar a distância antes ou depois do parágrafo. Você também pode 
digitar um número diretamente. 
 
2.4 Marcadores, Numeração e Níveis 
Digite * e um espaço antes do texto, e o Word faz uma lista com marcadores. 
Quando concluir a lista, pressione Enter até desativar a numeração ou os 
marcadores. Criar uma lista do texto existente. Selecione o texto que você deseja 
transformar em uma lista. Vá para Página Inicial > Marcadores ou Numeração. 
Ao digitar 1, um ponto, um espaço e algum texto, pressione Enter, o Word iniciará 
automaticamente uma lista numerada para você. Digite * e um espaço antes do 
texto, e o Word faz uma lista com marcadores. 
Quando concluir a lista, pressione Enter até desativar a numeração ou os 
marcadores. 
Selecione o texto que você deseja transformar em uma lista 
Vá para Página Inicial > Marcadores ou Numeração. 
 
 
P r o f . A l d o M e n d e s |2- 13 
 
 
Formatação 
13 
2.5 Formatação de Páginas 
Para alterar a orientação do documento inteiro, selecione Layout > orientação. 
Escolha retrato ou paisagem. 
 
Selecione o conteúdo que você deseja em uma página paisagem. 
Vá para layoute abra a caixa de diálogo Configurar página . 
 
P r o f . A l d o M e n d e s |2- 14 
 
 
Formatação 
14 
 
Selecione paisagem e, na caixa aplicar a, escolha texto selecionado. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
3 SUMÁRIO AUTOMÁTICO 16 
3.1 BIBLIOGRAFIA 17 
3.2 ÍNDICE DE ILUSTRAÇÕES 19 
3.3 EXERCÍCIOS 21 
 
P r o f . A l d o M e n d e s |3- 16 
 
 
Sumário 
16 
3 Sumário Automático 
Os sumários no Word se baseiam nostítulos do documento. 
Para cada título que você deseja no sumário, selecione o texto do título. 
Vá para página inicial > estilos e, em seguida, escolha título 1. 
 
Para inserir o sumário posicione o cursor onde você deseja adicionar o sumário. 
Acesse Referências > Sumário e escolha um estilo automático. 
 
Se você fizer alterações no documento que afetam o sumário, atualize o sumário 
clicando com o botão direito no sumário e escolhendo Atualizar Campo. 
 
P r o f . A l d o M e n d e s |3- 17 
 
 
Sumário 
17 
3.1 Bibliografia 
O Word gera automaticamente uma bibliografia das fontes usadas para escrever seu 
papel. Sempre que você adiciona uma nova citação ao seu documento, o Word 
adiciona essa fonte para que ela apareça na bibliografia no formato adequado, como 
MLA, APAe Chicago-Style. 
Na guia referências , no grupo citações & bibliografia , clique na seta ao lado 
de estilo. 
 
Clique no estilo que deseja usar para a citação e a fonte. 
Clique no final da sentença ou da frase que deseja citar. 
Clique em Inserir Citação e selecione Adicionar nova fonte bibliográfica. 
Na caixa criar fonte, digite os detalhes da citação e clique em OK. 
 
Após concluir essas etapas, a citação é adicionada à lista de citações disponíveis. 
Na próxima vez que você citar esta referência, não será necessário digitá-la 
novamente, basta clicar em Inserir Citação e selecionar a citação que deseja usar. 
P r o f . A l d o M e n d e s |3- 18 
 
 
Sumário 
18 
 
Importante: O APA e o MLA podem alterar seus formatos, portanto, você desejará 
garantir que essas versões de formato atendam às suas necessidades. Você pode 
criar sua própria versão atualizada de um estilo ou criar estilos personalizados. 
Se você quiser criar uma bibliografia a partir de suas fontes, faça o seguinte: 
Clique onde você deseja inserir uma bibliografia. Geralmente, eles estão no final de 
um documento. 
Na guia referências, no grupo citações & bibliografia, clique em bibliografia. 
Semelhante ao construtor de sumários no Word, você pode selecionar um formato 
de bibliografia predefinido que inclua um título, ou basta clicar em Inserir 
bibliografia para adicionar a citação sem um título. 
Estilo APA usa o nome e a data de publicação do autor. Se você tiver várias citações 
do mesmo autor, há um bug de palavra conhecido em que o gerador de citação 
preenche o título da publicação quando ele não for esperado. Se isso acontecer com 
você, veja como corrigir o problema: 
No documento do Word, clique na citação. 
Clique na seta para baixo e, em seguida, clique em Editar citação. 
 
Clique na caixa de seleção título e, em seguida, clique em OK. 
 
P r o f . A l d o M e n d e s |3- 19 
 
 
Sumário 
19 
3.2 Índice de Ilustrações 
Você pode listar e organizar os números, imagens ou tabelas em seu documento do 
Word, criando um índice de ilustrações, bem como um sumário. Primeiro, adicione 
legendas a seus números e use o comando Inserir índice de ilustrações na 
guia referências, em seguida, Word pesquisa o documento em busca de legendas e 
adiciona automaticamente uma lista de imagens, classificadas por número de 
página. 
Antes de criar um índice de ilustrações, você deve adicionar legendas a todas as 
figuras e tabelas que você deseja incluir no índice de ilustrações. 
Você pode adicionar legendas às figuras, equações ou outros objetos. Uma legenda 
é um rótulo numerado, como "Figura 1", que pode ser adicionado a uma figura, 
tabela, equação ou outro objeto. Ela é composta de texto personalizável ("Figura", 
"Tabela", "Equação" ou outra coisa que você digite) seguido de um número 
ordenado ou uma letra ("1, 2, 3..." ou "a, b, c..." normalmente) que pode ser 
opcionalmente seguida por um texto adicional descritivo, se desejar. 
 
Texto que você seleciona ou cria. 
Número que o Word insere para você 
Se, posteriormente, você adicionar, excluir ou mover legendas, pode facilmente 
atualizar os todos os números de legenda ao mesmo tempo. 
Você também pode usar essas legendas para criar uma tabela dos itens 
legendados, por exemplo, uma tabela de figuras ou uma tabela de equações. 
Para inserir um índice de ilustrações clique no documento em que você deseja 
inserir o índice de ilustrações. 
Clique em referências > Inserir índice de ilustrações. 
 
https://support.office.com/pt-br/article/inserir-um-%C3%ADndice-de-ilustra%C3%A7%C3%B5es-c5ea59c5-487c-4fb2-bd48-e34dd57f0ec1
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Sumário 
20 
Observação: Se o seu documento Word não estiver maximizado, a opção Inserir 
índice de ilustrações pode não estar visível. Alguns modos de exibição minimizados 
mostram somente o ícone Inserir índice de ilustrações . 
Você pode ajustar seu formato e Opções na caixa de diálogo tabela de figuras. 
Clique em OK. 
Atualizando um índice de ilustrações. 
Se você adicionar, excluir, alterar ou mover legendas, use Atualizar tabela para que 
o índice de ilustrações reflita suas alterações. 
Clique no índice de ilustrações do documento. Isso realçará a tabela inteira. 
Clique em Referências > Atualizar Tabela. 
 
Observação: Atualizar tabela se torna uma opção somente quando você clica no 
índice de figuras em seu documento. Você também pode pressionar F9 para 
atualizar o índice de ilustrações. 
Selecione uma atualização na caixa de diálogo Atualizar índice de ilustrações. 
Selecione Atualizar números de página se precisar ajustar os números de página. 
Selecione atualizar a tabela inteira se você tiver movido figuras ou legendas 
alteradas. 
Clique em OK . 
 
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Sumário 
21 
 
3.3 Exercícios 
Seguindo a orientação do seu instrutor de treinamento, crie um tutorial sobre um de 
seus processos de trabalho no MS Word 2013 e salve todas as configurações 
possíveis, para que você possa praticar e entender cada uma delas. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
4 MALA DIRETA 23 
4.1 MALA DIRETA USANDO MS EXCEL 26 
4.2 MALA DIRETA USANDO O MS ACCESS 27 
4.3 EXERCÍCIOS 29 
 
 
P r o f . A l d o M e n d e s |4- 23 
 
 Mala Direta 23 
4 Mala Direta 
A mala direta permite que você crie um lote de cartas personalizadas onde cada 
letra é idêntica em layout, formatação, texto e elementos gráficos, exceto para partes 
personalizadas, como a saudação. 
Vá para correspondências > iniciar mala direta > cartas. 
 
Em Word, digite o corpo da letra que você deseja enviar para a sua lista de 
endereçamento. 
Sua lista de endereçamento é uma fonte de dados que contém as informações que 
Word usa para personalizar a carta. Consulte fontes de dados que você pode usar 
em uma mala direta. 
Se você precisar classificar ou filtrar sua lista de endereçamento, consulte mala 
direta: editar destinatários. 
Adicione conteúdo à sua carta que seja diferente para cada pessoa que a recebe. 
Vá para Correspondências > Bloco de Endereço. 
 
P r o f . A l d o M e n d e s |4- 24 
 
 Mala Direta 24 
Escolha um formato para o nome do destinatário na caixa de diálogo Inserir bloco de 
endereço . 
 
Para obter mais informações, consulte Inserir bloco de endereço. 
Escolha OK. 
Escolha Linha de Saudação. 
 
Selecione o formato que você deseja usar na caixa de diálogo, Inserir linha de 
saudação. 
Selecione OK para inserir o campo de linha de saudação. 
Acesse Arquivo > Salvar. 
Para inserir outras informações personalizadas da sua lista de endereçamento, 
consulte adicionar campos de mala direta, um por vez. 
Vá para correspondências > Visualizar resultados para visualizar as cartas. 
https://support.office.com/pt-br/article/inserir-bloco-de-endere%C3%A7o-0d5cc26c-9cf9-46b0-8c6c-ddc06f4013d3
https://support.office.com/pt-br/article/inserir-campos-de-mala-direta-9a1ab5e3-2d7a-420d-8d7e-7cc26f26acff
P r o f . A l d o M e n d e s |4- 25 
 
 Mala Direta 25 
 
Escolha próxima ou anterior para rolar até o conjunto de dados para ter certeza 
de que os nomes e endereços parecem corretos.Selecione Visualizar resultados novamente para alternar dos resultados mesclados 
para os campos de mala direta na sua carta 
Selecione concluir & mesclar > imprimir documentos. 
Escolha editar documentos individuais, imprimir documentos ou enviar mensagens 
de email. 
 
Para salvar sua carta personalizada 
Acesse Arquivo > Salvar. Quando você salva o documento de mala direta, ele 
permanece conectado à sua lista de endereçamento para uso futuro. 
Para reutilizar seu documento de mala direta, abra o documento de mala direta. 
Escolha Sim quando Word solicitar que você mantenha a conexão. 
 
 
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 Mala Direta 26 
4.1 Mala Direta usando MS Excel 
Os nomes de coluna na planilha correspondem aos nomes de campos que você 
deseja inserir na mala direta. Por exemplo, para tratar os leitores pelo nome no 
documento, você precisará separar as colunas de nome e sobrenome. 
Todos os dados a serem mesclados estão presentes na primeira folha da planilha. 
Entradas de dados com porcentagens, moedas e códigos postais estão formatadas 
corretamente na planilha para que o Word possa ler seus valores corretamente. 
A planilha do Excel a ser usada na mala direta está armazenada no computador 
local. 
As alterações ou adições na planilha foram concluídas antes que ela seja conectada 
ao documento de mala direta no Word. 
Você pode importar as informações da planilha do Excel importando informações de 
um arquivo de valores separados por vírgula (.csv) ou um arquivo de texto (.txt) e 
usar o Assistente de Importação de Texto para criar uma nova planilha. 
Conectar-se a sua fonte de dados. Para obter mais informações, confira Fontes de 
dados que você pode usar em uma mala direta. 
Editar sua lista de endereçamento 
Escolha Editar Lista de Destinatários. 
 
Em Destinatários da Mala Direta, limpe a caixa de seleção ao lado do nome da 
pessoa que você não quer que receba a sua mala direta. 
 
 
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 Mala Direta 27 
4.2 Mala Direta usando o MS Access 
A mala direta é uma ótima maneira de colocar seus dados do Access em 
funcionamento. Este vídeo mostra como criar uma carta-formulário típica no 
Microsoft Word, começando com o comando mesclar do Word em Access. 
Aqui está o procedimento geral para criar uma mala direta do Word no Access: 
Abra o banco de dados do Access que contém os endereços que você deseja 
mesclar com o Word. 
Se o painel de navegação não estiver aberto, pressione F11 para abri-lo. 
Selecione a tabela ou consulta que contém os endereços. Se os campos de 
endereço estiverem espalhados em várias tabelas, crie uma consulta de seleção 
simples que contenha os campos necessários e selecione a consulta para a 
operação de mesclagem. 
Na guia dados externos, no grupo Exportar, clique em mesclagem do Word. 
A caixa de diálogo Assistente de mala direta do Microsoft Word é aberta. 
 
Escolha se deseja que o assistente vincule seus dados de endereço a um 
documento do Word existente ou comece com um novo documento em branco. 
Clique em OK. 
O Word é iniciado e exibe a guia correspondências e o painel mala direta. 
https://support.office.com/pt-br/article/criar-uma-consulta-sele%C3%A7%C3%A3o-simples-de8b1c8d-14e9-4b25-8e22-70888d54de59
https://support.office.com/pt-br/article/criar-uma-consulta-sele%C3%A7%C3%A3o-simples-de8b1c8d-14e9-4b25-8e22-70888d54de59
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 Mala Direta 28 
Trabalhe nas etapas do assistente clicando nos links próximo e anterior na parte 
inferior do painel de mala direta. 
Na etapa 3 do assistente, não será necessário selecionar a lista de destinatários. 
Isso foi determinado quando você o selecionou no Access. No entanto, talvez você 
queira ajustar a lista clicando em Editar lista de destinatários. Na caixa que é aberta, 
você pode remover destinatários individuais da mesclagem, aplicar filtros, classificar 
a lista e assim por diante. 
Na etapa 4 do assistente, escreva a letra (a menos que você esteja trabalhando com 
um documento existente). 
Coloque o cursor no documento em que você deseja que os dados de endereço 
sejam exibidos e clique em bloco de endereço, linha de saudação ou mais itens no 
painel mala direta para inserir os dados do Access no documento. Nas caixas 
exibidas, selecione o formato desejado e clique em Coincidir Campos para garantir 
que os campos sejam correspondidos corretamente. 
Na etapa 5 do assistente, clique nos botões Avançar (>>) e anterior (<<) para 
visualizar a aparência dos dados mesclados quando você imprime o documento. 
Na etapa 6 do assistente, clique em Imprimir e selecione as opções de impressão 
desejadas. 
Salve e feche o documento do Word. 
 
P r o f . A l d o M e n d e s |4- 29 
 
 Mala Direta 29 
4.3 Exercícios 
Seguindo a orientação do seu instrutor de treinamento, promova a criação de uma 
Mala Direta no MS Word 2013. Não se esqueça de salvar seu arquivo! 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
5 CABEÇALHO E RODAPÉ 31 
5.1 DIFERENTE EM PÁGINAS... 32 
5.2 QUEBRAS DE SEÇÃO 33 
5.3 EXERCÍCIOS 34 
 
P r o f . A l d o M e n d e s |5- 31 
 
 
 Cabeçalho e Rodapé 
31 
5 Cabeçalho e Rodapé 
Vá para Inserir > Cabeçalho ou Rodapé. 
Escolha o estilo de cabeçalho que você deseja usar. 
 
Dica: Alguns designs internos de cabeçalho e rodapé incluem números de página. 
Se necessário você pode adicionar ou alterar o texto do cabeçalho ou rodapé. 
Selecione Fechar Cabeçalho e Rodapé ou pressione Esc para sair. 
 
 
P r o f . A l d o M e n d e s |5- 32 
 
 
 Cabeçalho e Rodapé 
32 
5.1 Diferente em páginas... 
Por padrão, os cabeçalhos e rodapés do Word são iguais em todas as páginas. 
Muitas vezes você quer algo diferente do lado esquerdo e do lado direito do 
documento. Veja como: 
Clique duas vezes no cabeçalho ou rodapé 
Selecione Páginas Pares e Ímpares Diferentes. 
 
Em uma das páginas ímpares, selecione a área do cabeçalho ou rodapé que você 
quer alterar. 
Digite o título do documento e, em seguida, pressione Tab duas vezes. 
Selecione o Número de Página > Posição Atual e escolha o estilo. 
Selecione uma página par. 
Selecione o Número de Página > Posição Atual e escolha o estilo. 
Pressione Tab duas vezes e digite o título do documento. 
Selecione Fechar Cabeçalho e Rodapé ou pressione Esc para sair. 
 
 
 
P r o f . A l d o M e n d e s |5- 33 
 
 
 Cabeçalho e Rodapé 
33 
5.2 Quebras de Seção 
Use quebras de seção para dividir e formatar documentos de todos os tamanhos. 
Por exemplo, você pode dividir seções em capítulos e adicionar formatação, como 
colunas, cabeçalhos e rodapés, bordas de página, a cada um. 
Selecione o local em que deseja iniciar uma nova seção. 
Vá para Layout > quebras. 
 
Escolha o tipo de quebra de seção que você deseja: 
Próxima Página Quebra de seção inicia a nova seção na página seguinte. 
 
Contínua Quebra de seção inicia a nova seção na mesma página. Esse tipo de 
quebra de seção é geralmente usado para alterar o número de colunas sem iniciar 
uma nova página. 
 
Página Par Quebra de seção inicia uma nova seção na próxima página par-
numerada. 
 
Página Ímpar Quebra de seção inicia uma nova seção na próxima página de 
número ímpar. 
 
P r o f . A l d o M e n d e s |5- 34 
 
 
 Cabeçalho e Rodapé 
34 
5.3 Exercícios 
Seguindo a orientação do seu instrutor de treinamento e, utilizando as ferramentas 
de cabeçalho e rodapé, promova as formatações e alterações necessárias em seus 
documentos para que possamos consolidar nossos conhecimentos nesses recursos. 
Após as alterações, salve seu arquivo. 
 
 
 
 
 
 
 
 
6 CONTROLE DE ALTERAÇÕES 36 
6.1 REVISÃO DE ALTERAÇÕES 37 
6.2 COMENTÁRIOS 39 
6.3 COLABORAÇÃO 40 
6.4 EXERCÍCIOS 42 
 
 
 
P r o f . A l d o M e n d e s |6- 36 
 
 
Controle de Alterações 
36 
6 Controle de Alterações 
A ativação do recurso Controlar Alterações oferece a você e seus colegas de 
trabalho uma maneirade fazer alterações fáceis de identificar. Elas são como 
sugestões que você pode revisar e depois removê-las ou torná-las permanentes. 
Para ativar e desativar o controle de alterações, vá para Revisão > Controlar 
Alterações. 
 
Quando o recurso está ativado, as exclusões ficam marcadas com um tachado, e as 
adições com um sublinhado. Alterações de diferentes autores são indicadas com 
cores diferentes. 
Quando o recurso está desativado, o Word para de marcar as alterações, mas os 
sublinhados e tachados coloridos permanecem no documento. 
 
 
 
P r o f . A l d o M e n d e s |6- 37 
 
 
Controle de Alterações 
37 
6.1 Revisão de Alterações 
Para revisar as alterações no documento, vá para Revisão > Controle > Exibir para 
Revisão. 
Para revisar as alterações, indicadas por uma linha vermelha na margem, 
escolha Marcação Simples. 
Para ver os detalhes das alterações, escolha Todas as Marcações. 
Para ter uma visualização de como ficará o documento se todas as alterações 
sugeridas passarem a ser permanentes, escolha Sem Marcação. 
Para exibir o documento original como se todas as alterações sugeridas tivessem 
sido removidas, escolha Original. 
Mesmo que o recurso Controlar Alterações esteja desativado, é possível que o 
documento contenha sublinhados e tachados coloridos, indicando inserções e 
exclusões feitas como sugestões enquanto o recurso estava ativado. 
As marcações ficam visíveis para todos que escolhem Todas as 
Marcações ou Marcação Simples na seção Controle da guia Revisão. 
 
Para remover as marcações, aceite ou rejeite as alterações. Use os botões da 
seção Alterações da guia Revisão. 
 
Anterior e Próximo levam você de uma alteração para a seguinte. 
Aceitar torna uma alteração permanente. 
Rejeitar elimina uma alteração. 
P r o f . A l d o M e n d e s |6- 38 
 
 
Controle de Alterações 
38 
Dica: Para aceitar ou rejeitar todas as alterações simultaneamente, clique na seta do 
botão Aceitar ou Rejeitar, depois escolha Aceitar Todas as Alterações ou Rejeitar 
Todas as Alterações. 
 
P r o f . A l d o M e n d e s |6- 39 
 
 
Controle de Alterações 
39 
6.2 Comentários 
Anexar seus comentários a partes específicas de um documento torna seus 
comentários mais claros. Se outra pessoa estiver comentando no documento, 
responder aos seus comentários permite que você tenha uma discussão, mesmo 
quando você não está no documento ao mesmo tempo. 
 
Selecione o conteúdo que você deseja comentar. 
Vá para revisão> novo comentário. 
Digite o seu comentário. Se quiser fazer alterações em qualquer um dos seus 
comentários, basta voltar e editá-los. 
Para responder a um comentário, acesse o comentário e escolha Responder. 
Para excluir um comentário, clique com o botão direito do mouse no comentário e 
escolha Excluir Comentário. 
Para excluir todos os comentários no documento, vá para a guia revisão , clique na 
seta para baixo em excluir e escolha excluir todos os comentários no documento. 
 
P r o f . A l d o M e n d e s |6- 40 
 
 
Controle de Alterações 
40 
6.3 Colaboração 
Quando alguém compartilha um documento do Word com você, o e-mail que você 
recebe inclui um link que abre o documento no navegador da Web: em Word Online. 
Selecione Editar Documento > Editar no Navegador. 
 
Se outras pessoas estiverem trabalhando no documento, você verá sua presença e 
as alterações que elas estão fazendo. Chamamos essa coautoria ou colaboração 
em tempo real. 
 
Aqui, se você preferir trabalhar em seu aplicativo do Word, mude 
de edição para abrir no aplicativo da área de trabalho, próximo à parte superior da 
janela. 
 
P r o f . A l d o M e n d e s |6- 41 
 
 
Controle de Alterações 
41 
Você ainda estará coautoria, desde que seja assinante do Office 365 usando uma 
destas versões do Word: 
• Word 2016 para Windows 
• Word 2016 para Mac 
• Word em um dispositivo móvel (Android, iOS ou Windows) 
Se você estiver usando uma versão mais antiga do Word ou se não for um 
assinante, ainda poderá editar o documento ao mesmo tempo que outras pessoas 
estão trabalhando nela, mas você não terá colaboração em tempo real. Para ver as 
alterações de outras pessoas e compartilhar a sua, você precisará salvar o 
documento periodicamente. 
Se o documento contiver macros (. docm), você ainda poderá editar e colaborar. 
Você pode abrir e editar o conteúdo como qualquer outro documento, incluindo a 
execução de macros. Se precisar editar o código da macro, basta fazer o check-out 
do arquivo, editar o código e verificá-lo novamente. 
 
P r o f . A l d o M e n d e s |6- 42 
 
 
Controle de Alterações 
42 
6.4 Exercícios 
Seguindo a orientação do seu instrutor de treinamento, crie, dentro do padrão 
proposto, documentos para que sejam aplicados os recursos de controle de 
alteração. 
 
 
 
 
 
 
 
 
7 INSERIR IMAGENS 44 
7.1 INSERIR WORDART 45 
7.2 INSERIR TABELA 48 
7.3 INSERIR SMARTART 49 
7.4 INSERIR SÍMBOLO 52 
7.5 INSERIR / EDITAR HIPERLINK 53 
7.6 IMPORTAÇÃO E EXPORTAÇÃO DE DADOS 54 
7.7 EXERCÍCIO 56 
 
 
P r o f . A l d o M e n d e s |7 - 44 
 
 
Inserir 
44 
 7 Inserir imagens 
Siga um destes procedimentos: 
Para inserir uma imagem do computador, selecione Inserir > Imagens. 
Para inserir uma imagem da Web, selecione Inserir > Imagens Online. 
Dica: Para inserir uma imagem do OneDrive, vá até a lista suspensa no canto 
superior esquerdo e mude de Bing para OneDrive. 
 
Selecione a imagem desejada e escolha Inserir. 
Para redimensionar uma imagem, selecione-a e arraste uma das alças de canto para 
redimensioná-la. 
Para inserir uma quebra de texto em torno de uma imagem, selecione a imagem e, 
em seguida, selecione uma opção de quebra de texto. 
 
Dica: Escolha uma opção diferente de Alinhado com o Texto para mover a imagem 
pela página; em seguida, selecione a imagem e arraste-a. 
 
P r o f . A l d o M e n d e s |7 - 45 
 
 
Inserir 
45 
7.1 Inserir WordArt 
Vá para inserir > WordArt 
Escolha o estilo de WordArt desejado. 
Digite o texto. 
 
Observação: Para converter um texto existente em WordArt, basta selecioná-
lo e escolher Inserir > WordArt. 
Selecione o texto do WordArt que deseja alterar. 
Em formato de forma ou ferramentas de desenho, selecione preenchimento de 
texto ou contorno de texto e escolha a cor desejada. 
 
Clique ou toque fora da caixa de texto para ver o efeito. 
P r o f . A l d o M e n d e s |7 - 46 
 
 
Inserir 
46 
 
Selecione o texto do WordArt que deseja alterar. 
Vá para formato de forma ou ferramentas de desenho para formatar > efeitos 
de texto >transformar. 
 
Escolha o efeito desejado. 
Clique fora da sua caixa de texto para ver o efeito. 
Para girar, Selecione o WordArt e, em seguida, arraste a alça de rotação circular na 
parte superior da caixa. 
P r o f . A l d o M e n d e s |7 - 47 
 
 
Inserir 
47 
 
Para inverter WordArt ou girá-lo 90 graus, acesse formato de forma ou ferramentas 
de desenho > girar e, em seguida, selecione uma opção. 
 
 
 
P r o f . A l d o M e n d e s |7 - 48 
 
 
Inserir 
48 
7.2 Inserir Tabela 
Para inserir uma tabela básica, clique em Inserir > Tabela e mova o cursor sobre a 
grade até realçar o número de colunas e linhas desejado. 
 
Para inserir uma tabela maior ou personalizar uma tabela, 
selecione Inserir > Tabela > Inserir Tabela. 
 
Dicas: 
Caso você já tenha texto separado por tabulações, poderá convertê-lo rapidamente 
em uma tabela: Selecione Inserir > Tabela e selecione Converter Texto em Tabela. 
É possível até mesmo desenhar uma tabela: selecione Inserir > Tabela > Desenhar 
Tabela. 
P r o f . A l d o M e n d e s |7 - 49 
 
 
Inserir 
49 
7.3 Inserir SmartArt 
Crie um Elemento gráfico SmartArt para fazer uma representação visual de suas 
informações de maneira rápida e fácil. Você pode escolher entre vários layouts 
diferentes para comunicar efetivamente sua mensagem ou ideias.Elementos 
gráficos SmartArt pode ser criado em Excel, Outlook, PowerPoint e Word, e eles 
podem ser usados em todo o Office. 
Para obter uma visão geral do Elementos gráficos SmartArt, incluindo considerações 
para escolher o melhor tipo de gráfico e layout para exibir seus dados ou transmitir 
um conceito, consulte seu instrutor para saber o mais adequado elemento gráfico 
SmartArt. 
Na guia Inserir, no grupo Ilustrações, clique em SmartArt. 
 
Na caixa de diálogo Escolher um elemento gráfico SmartArt, clique no tipo e layout 
que deseja. 
Digite seu texto seguindo um destes procedimentos: 
Clique em Texto no painel de Texto e digite o texto. 
Copie o texto de outro local ou programa, clique em [Texto] no painel de Texto e cole 
o texto. 
Clique em uma caixa no elemento gráfico SmartArt e digite o texto. Para obter 
melhor resultado, use essa opção depois de adicionar todas as caixas desejadas. 
Para dicionar ou excluir formas no elemento gráfico SmartArt: 
Clique no elemento gráfico SmartArt ao que você deseja adicionar outra forma. 
Clique na forma existente mais próxima do local em que você deseja adicionar a 
nova forma. 
Em Ferramentas de SmartArt, na guia Design, no grupo Criar Gráfico, clique na seta 
ao lado de Adicionar Forma. 
https://support.office.com/pt-br/article/escolher-um-elemento-gr%C3%A1fico-smartart-e9a7a134-f8a5-4251-aba2-93f96b88644d
https://support.office.com/pt-br/article/escolher-um-elemento-gr%C3%A1fico-smartart-e9a7a134-f8a5-4251-aba2-93f96b88644d
P r o f . A l d o M e n d e s |7 - 50 
 
 
Inserir 
50 
 
Caso você não veja as guias Ferramentas SmartArt ou Design, verifique se 
selecionou o elemento gráfico SmartArt. Você pode ter que clicar duas vezes no 
elemento gráfico SmartArt para abrir a guia Design. 
Siga um destes procedimentos: 
• Para inserir uma forma após a forma selecionada, clique em Adicionar Forma 
Depois. 
• Para inserir uma forma antes da forma selecionada, clique em Adicionar 
Forma Antes. 
Para alterar as cores de um gráfico SmartArt inteiro: 
Você pode aplicar variações de cores derivadas das cores de tema aos formatos no 
elemento gráfico SmartArt. 
Clique no elemento gráfico SmartArt. 
Em Ferramentas de SmartArt, na guia Design, no grupo Estilos de SmartArt, clique 
em Alterar Cores. 
 
Caso você não veja as guias Ferramentas SmartArt ou Design, verifique se 
selecionou um elemento gráfico SmartArt. Você pode ter que clicar duas vezes no 
elemento gráfico SmartArt para abrir a guia Design. 
Clique na variação de cor que deseja. 
 
P r o f . A l d o M e n d e s |7 - 51 
 
 
Inserir 
51 
Para aplicar um estilo de SmartArt a um elemento gráfico SmartArt: 
Um estilo de SmartArt é uma combinação de vários efeitos, como estilo de linha, 
bisel ou 3D, que você pode aplicar às formas do elemento gráfico SmartArt para criar 
uma aparência exclusiva e profissional. 
Clique no elemento gráfico SmartArt. 
Em Ferramentas SmartArt, na guia Design, no grupo Estilos de SmartArt, clique no 
Estilo de SmartArt desejado. 
Para ver mais estilos de SmartArt, clique no botão Mais . 
Dicas: Para redimensionar a Elemento gráfico SmartArt inteira, clique na borda da 
Elemento gráfico SmartArt e, em seguida, arraste as alças de dimensionamento para 
dentro ou para fora até que o Elemento gráfico SmartArt esteja do tamanho 
desejado. 
 
P r o f . A l d o M e n d e s |7 - 52 
 
 
Inserir 
52 
7.4 Inserir Símbolo 
Você pode inserir facilmente um caractere especial, uma fração ou outro símbolo em 
seus documentos do Word, apresentações do PowerPoint e pastas de trabalho do 
Excel. 
O elemento mais importante a ser entendido ao inserir símbolos, frações, caracteres 
especiais ou caracteres internacionais é que a fonte que você usa é crítica. Nem 
todas as fontes têm os mesmos caracteres. Por exemplo, a fonte elefante não tem 
caracteres de fração, enquanto Verdana significa. Como resultado, é importante usar 
a fonte correta para localizar o símbolo ou o caractere desejado. 
Coloque o cursor no arquivo e no local onde deseja inserir o símbolo. 
Vá para inserir > símbolo. 
 
Escolha um símbolo ou escolha mais símbolos. 
Role para cima ou para baixo até encontrar o símbolo que deseja inserir. 
Os conjuntos de fontes diferentes geralmente têm símbolos diferentes e os símbolos 
usados com mais frequência estão no conjunto de fonte Segoe UI Symbol. Use o 
seletor Fonte acima da lista de símbolos para escolher a fonte na qual você deseja 
navegar. 
Ao encontrar o símbolo desejado, clique duas vezes nele. O símbolo será inserido 
no seu arquivo. 
Selecione Fechar. 
 
P r o f . A l d o M e n d e s |7 - 53 
 
 
Inserir 
53 
7.5 Inserir / Editar Hiperlink 
A maneira mais rápida de criar um hiperlink básico em um documento do Office é 
pressionar Enter ou a Barra de espaços após digitar o endereço de uma página da 
Web existente, por exemplo, http://www.contoso.com. O Office converte 
automaticamente o endereço em um link. 
Além das páginas da Web, você pode criar links para arquivos novos ou existentes 
em seu computador, para endereços de email e para locais específicos em um 
documento. Você também pode editar o endereço, o texto de exibição e o estilo da 
fonte ou a cor de um hiperlink. 
Observações: 
Se você quiser remover links ou impedir que o Office adicione automaticamente 
hiperlinks, confira Remover ou desativar hiperlinks. 
Este artigo se aplica às versões de área de trabalho do Word, Excel, Outlook e 
PowerPoint. Um conjunto simplificado de recursos de hiperlink é oferecido no Office 
Online. Se você tiver uma versão de área de trabalho do Office, poderá editar seu 
documento nela para contar com recursos mais avançados de hiperlink, ou você 
pode experimentar ou comprar a versão mais recente do Office. 
 
https://support.office.com/pt-br/article/remover-ou-desabilitar-hiperlinks-027b4e8c-38f8-432c-b57f-6c8b67ebe3b0
https://support.office.com/pt-br/article/hiperlinks-no-word-web-app-a7904d59-0bbf-456e-9653-4a11d517961f
https://products.office.com/try?legRedir=true&CorrelationId=cb4fbb02-2a30-48ff-a7ed-b45b93ee7707
https://products.office.com/buy/office
P r o f . A l d o M e n d e s |7 - 54 
 
 
Inserir 
54 
7.6 Importação e Exportação de Dados 
A maneira mais simples de inserir um gráfico de uma planilha do Excel em seu 
documento do Word é usar os comandos de copiar e colar. 
 
Você pode alterar o gráfico, atualizá-lo e recriá-lo sem sair do Word. Se você alterar 
os dados em Excel, poderá atualizar automaticamente o gráfico no Word. 
Em Excel, selecione o gráfico e pressione CTRL + C ou vá para página 
inicial > copiar. 
No documento do Word, clique ou toque no local em que deseja exibir o gráfico e 
pressione Ctrl + V ou vá para página inicial > colar. 
Observação: O gráfico está vinculado à planilha Excel original. Se os dados da 
planilha forem alterados, o gráfico será atualizado automaticamente. 
Atualizar um gráfico 
No Word, selecione o gráfico. 
Vá para design de gráfico ou design de ferramentas de gráfico > dados > atualize 
dados. 
Você pode alterar o design ou os dados de um gráfico em Word. 
Observação: Não é possível editar um gráfico inserido como uma imagem, mas você 
pode ajustá-lo. Selecione o gráfico e, em formato de imagem ou formato de 
ferramentas de imagem, escolha uma opção. 
Quando você quiser mover dados de uma tabela do Word para o Excel, evite 
redigitar dados copiando-o do Word diretamente. Quando você copia dados de uma 
tabela do Word para o Excel planilha, os dados em cada célula da tabela do Word 
são colados em uma célula individual na planilha. 
P r o f . A l d o M e n d e s |7 - 55 
 
 
Inserir 
55 
Importante: Depois de colar os dados, você precisará limpá-los para poder aproveitar 
os recursos de cálculo no Excel. Por exemplo, pode haver espaçamento extra 
indesejado nas células, números podem ter sido colados como texto em vez de 
valores numéricos que você pode calcular ou datas não são exibidas corretamente.Para obter ajuda com a formatação de números como datas, moeda, porcentagens 
etc., veja Formatar números. Para obter ajuda com a formatação de estilo da tabela, 
veja Formatar uma tabela do Excel. 
Em um documento do Word, selecione as linhas e colunas da tabela que você 
deseja copiar para uma planilha do Excel. Verifique se não há retornos de carro 
extras nas células da tabela; caso contrário, isso pode causar linhas extras no Excel. 
Pressione CTRL+C para copiar a seleção. 
Na planilha do Excel, selecione o canto superior esquerdo da área da planilha onde 
você deseja colar a tabela do Word. 
Observação: Verifique se a área de colagem está vazia antes de colar os dados. Os 
dados nas células da tabela do Word substituirão os dados existentes nas células da 
planilha na área de colagem. Se necessário, veja a tabela primeiro no Word para 
verificar suas dimensões. 
Pressione CRL+V. 
Para ajustar a formatação, clique em Opções de colagem ao lado dos dados 
colados e faça o seguinte: 
Para usar a formatação que é aplicada às células da planilha, clique em Fazer 
Correspondência com a Formatação de Destino. 
Para usar a formatação da tabela do Word, clique em Manter Formatação Original. 
Observação: O Excel cola o conteúdo de cada célula de tabela do Word em uma 
única célula. Depois de colar os dados, você pode distribuí-los em outras células em 
uma coluna (por exemplo, para dividir nomes e sobrenomes para que eles apareçam 
em células separadas) usando o comando Texto para Colunas. Para saber mais, 
veja Distribuir o conteúdo de uma célula em colunas adjacentes. 
 
 
https://support.office.com/pt-br/article/copiar-uma-tabela-do-word-para-o-excel-b4f89ace-513c-4226-a167-ea3a9c307e43
https://support.office.com/pt-br/article/formatar-uma-tabela-do-excel-6789619f-c889-495c-99c2-2f971c0e2370
https://support.office.com/pt-br/article/distribuir-o-conte%C3%BAdo-de-uma-c%C3%A9lula-em-colunas-adjacentes-ce6b3ffd-2ed9-4ee7-a7cc-86ef70121290
P r o f . A l d o M e n d e s |7 - 56 
 
 
Inserir 
56 
7.7 Exercício 
Seguindo a orientação do seu instrutor de treinamento, insira imagens, objetos e 
símbolos em seus documentos. Não se esqueça de salvar seu arquivo! 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
8 REFERÊNCIA CRUZADA 58 
8.1 EXERCÍCIO 61 
 
P r o f . A l d o M e n d e s |8 - 58 
 
 
Referência Cruzada 
58 
8 Referência Cruzada 
Uma referência cruzada permite criar vínculos com outras partes do mesmo 
documento. Por exemplo, você pode usar uma referência cruzada para criar vínculo 
com um gráfico que aparece em algum lugar no documento. A referência cruzada 
aparece como um link que leva o leitor até o item referenciado. 
Se deseja criar vínculo com um documento separado, você pode criar um hiperlink. 
Criando o primeiro o item da referência cruzada: 
Não é possível ter uma referência cruzada de algo que não exista. Sendo assim, não 
se esqueça de criar o gráfico, o título, o número de página etc. antes de tentar criar 
um vínculo com ele. Quando você insere a referência cruzada, uma caixa de diálogo 
é exibida listando tudo o que está disponível para ser vinculado. Veja um exemplo. 
 
Inserir a referência cruzada: 
No documento, digite o texto que começa a referência cruzada. Por exemplo, 
"Consulte a Figura 2 para obter uma explicação da tendência ascendente". 
Na guia Inserir, clique em Referência Cruzada. 
https://support.office.com/pt-br/article/criar-ou-editar-um-hiperlink-5d8c0804-f998-4143-86b1-1199735e07bf
P r o f . A l d o M e n d e s |8 - 59 
 
 
Referência Cruzada 
59 
 
Na caixa Tipo de referência, clique na lista suspensa para escolher o que será 
vinculado. A lista do que está disponível depende do tipo de item (título, número de 
página, etc.) para o qual você está criando o vínculo. 
 
Na caixa Inserir referência para, clique nas informações que deseja inserir no 
documento. As opções dependem do que você escolheu na etapa 3. 
 
Na caixa Para qual, clique no item específico ao qual deseja fazer referência, como 
“Inserir a referência cruzada”. 
Para permitir que os usuários pulem para o item referenciado, marque a caixa de 
seleção Inserir como hiperlink. 
 
P r o f . A l d o M e n d e s |8 - 60 
 
 
Referência Cruzada 
60 
Se a caixa de seleção Incluir acima/abaixo estiver disponível, marque-a para 
especificar a posição relativa do item referenciado. 
Clique em Inserir. 
Referências cruzadas são inseridas como campos. As referências cruzadas são 
inseridas em seu documento como campos. Um campo é um conjunto de 
informações que orienta o Word para inserção automática de texto, gráficos, 
números de página e outro material em um documento. Por exemplo, o campo 
DATA insere a data atual. A vantagem de usar campos é que o conteúdo que está 
sendo inserido (data, número de página, gráficos, etc.) é atualizado para você 
sempre que houver uma mudança. Por exemplo, se estiver escrevendo um 
documento há vários dias, a data mudará todos os dias que você abrir e salvar o 
documento. De forma semelhante, ao atualizar um gráfico que está armazenado em 
algum lugar, mas referenciado no campo, a atualização é selecionada 
automaticamente sem que você precise reinserir o gráfico. 
Se você inseriu uma referência cruzada e ela se parece com {REF _Ref249586 \* 
MERGEFORMAT}, isso significa que o Word está exibindo códigos de campo em 
vez de resultados de campo. Quando você imprime o documento ou oculta os 
códigos de campo, os resultados de campo substituem os códigos. Para ver os 
resultados de campo no lugar dos códigos de campo, pressione ALT+F9 ou clique 
com o botão direito do mouse no código de campo e clique em Alternar Códigos de 
Campo no menu de atalho. 
Como usar um documento mestre: 
Se deseja fazer referência cruzada de itens que residem em um documento 
separado, mas não deseja usar hiperlinks, você terá que combinar primeiro os 
documentos em um documento mestre e depois inserir as referências cruzadas. Um 
documento mestre é um contêiner para um conjunto de arquivos separados (ou 
subdocumentos). Você pode usar um documento mestre para configurar e gerenciar 
um documento de várias partes, como um livro com diversos capítulos. 
 
 
 
P r o f . A l d o M e n d e s |8 - 61 
 
 
Referência Cruzada 
61 
8.1 Exercício 
Seguindo a orientação do seu instrutor de treinamento, configure referências 
cruzadas em seus documentos e teste sua eficiência. Não se esqueça de salvar seu 
arquivo! 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
9 DESIGN E FORMATAÇÃO AUTOMÁTICA 63 
9.1 EXERCÍCIO 65 
 
P r o f . A l d o M e n d e s |9 - 63 
 
 
Design e Formatação 63 
9 Design e Formatação Automática 
Você pode usar estilos para aplicar rapidamente um conjunto de opções de 
formatação consistentemente em todo o documento. Se você quiser opções de 
formatação que não estão disponíveis nos estilos e temas internos disponíveis no 
Word, você pode modificar um estilo existente e personalizá-lo de acordo com as 
suas necessidades. Você pode alterar a formatação (como o tamanho da fonte, a cor 
e o recuo do texto) em estilos aplicados a títulos, títulos, parágrafos, listas e assim 
por diante. Você também pode selecionar texto formatado no documento para criar 
um novo estilo na Galeria de estilos. 
Os estilos discutidos neste artigo estão localizados na galeria de Estilos, um menu 
visual localizado na guia Página Inicial. Para aplicar um estilo, basta selecionar o 
texto que você deseja formatar e, em seguida, clicar no estilo desejado na galeria de 
Estilos. 
 
Você pode modificar um estilo existente na galeria de Estilos de duas maneiras: 
Modificar um estilo atualizando-o para que ele corresponda à formatação do seu 
documento 
Modificar um estilo manualmente na caixa de diálogo Modificar Estilo 
Modificar um estilo atualizando-o para que ele corresponda à formatação do seu 
documento 
Se você tiver texto no seu documento que já tenha um estilo aplicado, poderá alterar 
a formatação desse texto e aplicá-la ao estilona galeria de Estilos. 
Selecione o texto no seu documento que tenha o estilo aplicado, como Título 1. 
Quando você seleciona texto com um estilo aplicado, esse estilo é destacado na 
galeria de Estilos. 
 
Formate o texto selecionado com os novos atributos desejados. 
https://support.office.com/pt-br/article/personalizar-ou-criar-novos-estilos-d38d6e47-f6fc-48eb-a607-1eb120dec563?ui=pt-BR&rs=pt-BR&ad=BR#modify
https://support.office.com/pt-br/article/personalizar-ou-criar-novos-estilos-d38d6e47-f6fc-48eb-a607-1eb120dec563?ui=pt-BR&rs=pt-BR&ad=BR#new
https://support.office.com/pt-br/article/personalizar-ou-criar-novos-estilos-d38d6e47-f6fc-48eb-a607-1eb120dec563?ui=pt-BR&rs=pt-BR&ad=BR#new
https://support.office.com/pt-br/article/personalizar-ou-criar-novos-estilos-d38d6e47-f6fc-48eb-a607-1eb120dec563?ui=pt-BR&rs=pt-BR&ad=BR#update
https://support.office.com/pt-br/article/personalizar-ou-criar-novos-estilos-d38d6e47-f6fc-48eb-a607-1eb120dec563?ui=pt-BR&rs=pt-BR&ad=BR#update
https://support.office.com/pt-br/article/personalizar-ou-criar-novos-estilos-d38d6e47-f6fc-48eb-a607-1eb120dec563?ui=pt-BR&rs=pt-BR&ad=BR#manual
P r o f . A l d o M e n d e s |9 - 64 
 
 
Design e Formatação 64 
Por exemplo, talvez você queira alterar o tamanho da fonte do estilo Título 1 de 16 
pontos para 14 pontos. 
Na guia Página Inicial, no grupo Estilos, clique com o botão direito do mouse no 
estilo que deseja alterar e depois clique em Atualizar [Nome do Estilo] para 
Corresponder à Seleção. 
Observação: Todo o texto com o estilo que você alterou mudará automaticamente 
para corresponder ao novo estilo definido. 
Modificar um estilo manualmente na caixa de diálogo Modificar Estilo 
Você pode modificar um estilo diretamente na galeria de Estilos, sem usar o texto no 
seu documento. 
Na guia Página Inicial, clique com o botão direito do mouse na galeria de Estilos e 
depois clique em Modificar. 
 
Na seção Formatação, faça as alterações de formatação desejadas, como estilo de 
fonte, tamanho, cor, alinhamento, espaçamento entre linhas ou recuo. 
 
Escolha se a alteração de estilo aplica-se ao documento atual ou a todos os 
documentos futuros. 
 
P r o f . A l d o M e n d e s |9 - 65 
 
 
Design e Formatação 65 
Você pode selecionar texto formatado no seu documento para criar um novo estilo 
adicionado à galeria de Estilos. 
Clique com o botão direito do mouse no texto no qual deseja basear um novo estilo. 
Na minibarra de ferramentas exibida, clique em Estilos e depois em Criar um Estilo. 
 
Na caixa de diálogo Criar Novo Estilo a Partir da Formatação, dê um nome para o 
seu estilo e clique em OK. 
Seu novo estilo será agora exibido na galeria de Estilos. 
Observação: Se quiser que o novo estilo seja exibido em todos os novos 
documentos do Word, clique com o botão direito do mouse na Galeria de estilos, 
clique em Modificar e, em seguida, selecione novos documentos baseados neste 
modelo , na parte inferior da caixa de diálogo. 
9.1 Exercício 
Seguindo a orientação do seu instrutor de treinamento, configure Design e 
Formatação Automática em seus documentos e teste sua eficiência. Não se esqueça 
de salvar seu arquivo! 
 
 
 
 
1 INTRODUÇÃO 67 
REFERÊNCIAS 67 
 
 
 Introdução 67 
 
1 INTRODUÇÃO 
 
Excel é um programa de planilhas do sistema Microsoft Office. Você pode usar o Excel 
para criar e formatar pastas de trabalho (um conjunto de planilhas) para analisar dados e 
tomar decisões de negócios mais bem informadas. Especificamente, você pode usar o 
Excel para acompanhar dados, criar modelos de análise de dados, criar fórmulas para 
fazer cálculos desses dados, organizar dinamicamente os dados de várias maneiras e 
apresentá-los em diversos tipos de gráficos profissionais.1 
 
 
 
 
REFERÊNCIAS 
 
1 MICROSOFT Corporation, Ajuda do Excel - Estados Unidos: Microsoft, 2013. 
(Introdução ao Excel 2013). 
 
 
 
 
2 REVISÃO DAS FUNÇÕES 69 
2.1 REVISÃO DAS FUNÇÕES 69 
2.1.1 REVISÃO DAS FUNÇÕES 70 
2.1.2 EXERCÍCIO SOMA, MÁXIMO, MÍNIMO E MÉDIA. 71 
2.2 FUNÇÃO SE SIMPLES 73 
2.2.1 FUNÇÃO SE SIMPLES- EXEMPLO 74 
EXERCÍCIOS FUNÇÃO SE SIMPLES 75 
2.3 FUNÇÃO SE ANINHADO 76 
2.3.1 FUNÇÃO SE ANINHADO – EXEMPLO 77 
2.4 REFERÊNCIAS – RELATIVA E ABSOLUTA 78 
2.4.1 EXERCÍCIO SE 79 
2.5 FUNÇÃO PROCV 80 
2.5.1 EXEMPLO 1- PROCV 82 
2.5.2 EXEMPLO 2- PROCV 83 
2.5.3 EXEMPLO 3- PROCV 84 
2.5.4 EXERCÍCIO PROCV 85 
2.6 NOMEAR INTERVALO 88 
2.6.1 EDITAR O NOME DO INTERVALO 89 
2.7 AUDITORIA 90 
2.8 ÉRROS 91 
2.8.1 TIPOS DE ERROS 92 
EXERCÍCIOS ÉERROS 93 
REFERÊNCIAS 95 
Prof. Aldo Mendes 
 
 
 
2 - 69 
Revisão das Funções 
2 REVISÃO DAS FUNÇÕES 
Como ponto de partida para o estudo, será feita uma rápida revisão e demonstração 
da aplicação das funções de cálculo mais comuns e de maior probabilidade de uso no 
programa de planilha eletrônica Excel tais como: SOMA, MÍNIMO, MÁXIMO, MÉDIA, 
SE, PROCV.1 
2.1 Revisão das funções 
SOMA
Sintaxe:
SOMA(núm1;núm2; ...) argumentos de número de 2 a 255 que
você deseja somar.
MÉDIA
Retorna a média entre os intervalos
Sintaxe:
=MÉDIA(núm1;núm2; ...) números adicionais, referências de
célula ou intervalos para os quais você deseja a média, até no
máximo 255.
REVISÃO DAS FUNÇÕES
5
 
SOMA 
Descrição: A função SOMA, soma todos os números que você especifica como 
argumentos. Cada argumento pode ser um intervalo, uma referência de célula, uma 
matriz, uma constante, uma fórmula ou o resultado de outra função. 2 
MÉDIA 
Esta função por sua vez faz os cálculos entre os intervalos e retorna o valor médio. 
Média, que é a média aritmética e é calculada por meio da adição de um grupo de 
números e, em seguida, da divisão pela contagem desses números3 
javascript:AppendPopup(this,'ofArgument_2_2')
javascript:AppendPopup(this,'xldefRange_3_3')
javascript:AppendPopup(this,'xldefCellReference_4_4')
javascript:AppendPopup(this,'xldefArray_5_5')
javascript:AppendPopup(this,'IDH_qudefConstant_6_6')
javascript:AppendPopup(this,'xldefFormula_7_7')
Prof. Aldo Mendes 
 
 
70 
 
2 - 70 
2.1.1 Revisão das funções 
MÍNIMO
Retorna o valor mínimo de um conjunto de valores.
Sintaxe:
MÍN(núm1;núm2; ...) de 1 a 255 números cujo valor mínimo você
deseja saber.
MÁXIMO
Retorna o valor máximo de um conjunto de valores.
Sintaxe:
MÁXIMO(núm1;núm2; ...) de 1 a 255 números cujo valor máximo você
deseja saber.
REVISÃO DAS FUNÇÕES
6
 
MÍNIMO 
A função MÍNIMO retorna o valor mínimo de um conjuto de valores, na versão MS 
Excel 2013 existe também a função MÌNIMOA, pois se você deseja incluir valores 
lógicos e representações de texto dos números em uma referência como parte do 
cálculo, utilize esta função. 4 
MÁXIMO 
A função MÁXIMO é uma fórmula pré-desenvolvida que assume um valor ou vários 
valores, executa uma operação e retorna um valor ou vários valores. Use as funções 
para simplificar e reduzir fórmulas em uma planilha, especialmente aquelas que 
executam cálculos longos e complexos.) no Microsoft Excel. Exemplo:5 
javascript:AppendPopup(this,'IDH_xldefFunction_1_1')
javascript:AppendPopup(this,'IDH_xldefFunction_1_1')
javascript:AppendPopup(this,'IDH_xldefFunction_1_1')
javascript:AppendPopup(this,'IDH_xldefFunction_1_1')
javascript:AppendPopup(this,'IDH_xldefFunction_1_1')
Prof. Aldo Mendes 
 
 
 
2 - 71 
Revisão das Funções 
2.1.2 Exercício Soma, Máximo, Mínimo e Média. 
EXERCÍCIO
Soma, Máximo, 
Mínimo e Média
7
 
1) Nas figuras 1, 2 e 3 elaborar 3 planilhas com as seguintes informações : 
 
Planilha 1 
 
1. Total 1º Trimestre: soma das vendas dos meses de Jan / Fev / Mar. 
2. Máximo: calcular o maior valor entre os meses de Jan / Fev / Mar. 
3. Mínimo: calcular o menor valor entre os meses de Jan / Fev / Mar. 
4. Média: calcular a média dos valores entre os meses de Jan / Fev / Mar 
5. Totais: Calcular os totais de: Total 1º Trimestre, Máximo, Mínimo e Média. 
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72 
 
2 - 72 
 
Figura 1: Exercício Soma, Média, Mínimo, Máximo 
 
Planilha 2: 
 
6. Total 2º Trimestre: soma das vendas dos meses de Abr / Mai / Jun. 
7. Máximo: calcular o maior valor entre os meses de Abr / Mai / Jun. 
8. Mínimo: calcular o menor valor entre os meses de Abr / Mai / Jun. 
9. Média: calcular a média dos valores entre os meses de Abr / Mai / Jun. 
10. Totais: soma das colunas de cada mês (1ª e 2ª tabela). 
11. Total do Semestre: soma dos totais de cada trimestre. 
 
Figura 2: Exercício Soma, Média, Mínimo, Máximo 
 
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2 - 73 
Revisão das Funções 
Planilha 3 
12. Calcular os totais do 1ª trimestre e do 2ª trimestre. 
 
Figura 3: Exercício Soma, Média, Mínimo, Máximo 
Salvar como: Exercício Soma, Média, Mínimo e Máximo 
2.2 Função SE simples 
FUNÇÃO SE
Condição
A B
Verdadeiro Falso
Retorna um valor se uma condição que você especificou avaliar 
Como VERDADEIRO e um outro valor se for avaliado como FALSO.
Sintaxe:
=se(condição;verdadeiro;falso)
Exemplo:
=se(B2>=5;”SIM”;”NÃO”)
10
 
Retorna um valor se uma condição que você especificou avaliaromo 
VERDADEIRO e um outro valor se for avaliado como FALSO. Onde: 
 
Sintaxe: 
=SE (teste_lógico, [valor_se_verdadeiro], [valor_se_falso]) 
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74 
 
2 - 74 
2.2.1 Função SE Simples- exemplo 
FUNÇÃO SE – SIMPLES
Nota 1 Nota 2 Nota 3 Nota 4 Média Final Situação 1
10,00 5,50 7,50 2,00 6,25 
5,00 10,00 10,00 10,00 8,75 
2,00 2,00 6,00 4,00 3,50 
10,00 8,00 9,50 7,50 8,75 
Nota de Corte 7,5
Exemplo 1
11
 
Exemplo1 
No primeiro momento um aluno será considerado “APROVADO” se tiver sua média 
final maior ou igual a 7,5. 
 
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2 - 75 
Revisão das Funções 
Exercícios Função SE simples 
EXERCÍCIO
12
SE simples
 
 
Figura 4 Exercícios de Função SE Simples 
 
 
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76 
 
2 - 76 
2.3 Função SE aninhado 
FUNÇÃO SE - ANINHADO
As funções aninhadas usam uma função como um dos argumentos de outra função.
Sintaxe 
=se(condição;verdadeiro;se(condição;verdadeiro;falso))
Exemplo
=se(Média aluno>=7,5;”aprovado”;se(Média aluno <= 5;”reprovado”;”Exame”))
Condição
B...
Verdadeiro Falso
Condição
A
Falso
Verdadeiro Falso
13
 
ANINHADO 
A função SE é usada para testar condições valor_se_verdadeiro e valor_se_falso se 
cair na condição falso dentro da própria função poderá entrar em outro teste lógico. 
Até 64 funções SE podem ser aninhadas como argumentos valor_se_verdadeiro e 
valor_se_falso para criar testes mais elaborados. Você também pode usar outras 
funções como argumentos.6 
 
 
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2 - 77 
Revisão das Funções 
2.3.1 Função SE Aninhado – Exemplo 
FUNÇÃO SE – ANINHADO
Nota 1 Nota 2 Nota 3 Nota 4 Média Final Situação 1 Situação 2
10,00 5,50 7,50 2,00 6,25 
5,00 10,00 10,00 10,00 8,75 
2,00 2,00 6,00 4,00 3,50 
10,00 8,00 9,50 7,50 8,75 
Nota de Corte 7,5
Exame 5
Exemplo 2
14
 
Exemplo 2: 
Um aluno será considerado “APROVADO” se tiver sua média final maior ou igual a 
7,5 se ficar entre 7,5 e 5 está de “EXAME”, se for menor que 5 “REPROVADO. 
 
 
 
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78 
 
2 - 78 
2.4 Referências – Relativa e Absoluta 
REFERÊNCIAS – RELATIVA E ABSOLUTA
Referência Absoluta – Quando a célula, linha ou coluna NÃO deve 
ser trocada.
Referência Relativa – Quando a célula deve ser trocada.
Para fixar uma referência de célula, é preciso usar o cifrão ($), e a 
referência que estiver após o $ estará fixa.
Exemplo:
A1: Não “travada”
$A1: Somente a coluna A está travada”
A$1: Somente a linha 1 está “travada”
$A$1: A célula está “travada” (linha e coluna)
15
 
Ao copiar ou arrastar quaisquer funções ou fórmulas e, o Excel utiliza o conceito de 
Referência Absoluta e Referência Relativa na alteração dos endereços das células. 
 
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2 - 79 
Revisão das Funções 
2.4.1 Exercício SE 
EXERCÍCIO
Função SE Aninhado
16
 
2) Com as informações da figura 5 aplique a função SE para apurar os resultados 
da planilha “Gol de Letra”. O resultado deverá ser : Vitória, Derrota ou Empate. 
 
Figura 5 Tabela de exercício Função SE 
Salvar como Exercício SE 
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80 
 
2 - 80 
2.5 Função PROCV 
Localiza um valor na primeira coluna de uma matriz da tabela e 
retorna um valor na mesma linha de outra coluna na matriz da 
tabela. 
Sintaxe:
=PROCV(valor_procurado;matriz_tabela;núm_índice_coluna;[pr
ocurar_intervalo])
PROCV
18
 
A Função PROCV é usada para pesquisar no banco de dados uma informação 
baseada em uma chave de pesquisa. Por exemplo, qual o preço de um determinado 
produto identificado por uma referência ou modelo. 
Em primeiro lugar, devemos identificar a base de dados definidos um nome. 
Sintaxe: 
PROCV(valor_procurado,matriz_tabela, núm_índice_coluna, [procurar_intervalo]) 
 
Descrição: 
VALOR PROCURADO: Obrigatório. O valor a ser procurado na primeira coluna 
da tabela ou intervalo. O argumento valor_procurado pode ser um valor ou uma 
referência. Se o valor que você fornecer para o argumento valor_procurado for 
menor que o menor valor da primeira coluna do argumento matriz_tabela, PROCV 
retornará o valor de erro #N/D. 
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2 - 81 
Revisão das Funções 
 
MATRIZ TABELA: Obrigatório. O intervalo de células que contém os dados. Você 
pode usar uma referência a um intervalo (por exemplo, A2:D8) ou um nome de 
intervalo. Os valores na primeira coluna de matriz_tabela são os valores 
procurados por valor_procurado. Os valores podem ser texto, números ou valores 
lógicos. Textos em maiúsculas e minúsculas são equivalentes. 
núm_índice_coluna Obrigatório. O número da coluna no argumento matriz_tabela 
do qual o valor correspondente deve ser retornado. Um argumento 
núm_índice_coluna de 1 retornará o valor na primeira coluna em matriz_tabela; 
um argumento núm_índice_coluna de 2 retornará o valor na segunda coluna em 
matriz_tabela e assim por diante.
7 
PROCURAR INTERVALO: Opcional. Um valor lógico que especifica se você quer 
que PROCV localize uma correspondência exata ou aproximada. Onde: 
 
VERDADEIRO: valores aproximados 
 
FALSO: valores exatos 
 
 
 
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82 
 
2 - 82 
2.5.1 Exemplo 1- PROCV 
FUNÇÃO PROCV
Exemplo 1
19
 
Exemplo 1 
Utilize a função PROCV para buscar na tabela acima, Origem, Preço e Estoque.O 
produto será informado na célula A13 
Responda: 
Qual foi o valor lógico utilizado neste exemplo? 
( ) Verdadeiro 
( ) Falso 
 
 
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2 - 83 
Revisão das Funções 
2.5.2 Exemplo 2- PROCV 
FUNÇÃO PROCV
Exemplo 2
20
 
Exemplo 2 
Utilize a função PROCV para buscar na tabela o prêmio em função da produção 
 
Responda: 
Qual foi o valor lógico utilizado neste exemplo? 
( ) Verdadeiro 
( ) Falso 
 
 
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84 
 
2 - 84 
2.5.3 Exemplo 3- PROCV 
Exemplo 3
FUNÇÃO PROCV
21
 
Exemplo 3 
Utilize a função PROCV para buscar na tabela correspondente a Origem, Preço e 
Estoque.O produto será informado na célula A2. 
Responda: 
Qual foi o valor lógico utilizado neste exemplo? 
( ) Verdadeiro 
( ) Falso 
 
 
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2 - 85 
Revisão das Funções 
2.5.4 Exercício PROCV 
EXERCÍCIO
Função PROCV
22
 
3) Os dados apresentados na planilha procv será uitlizado para o 
desenvolvimento do exercício. 
Planilha1 
A figura 7 mostra a tabela matriz, onde será a origem do valor procurado 
 
Figura 6 Tabela1 do exercícioda Função PROCV 
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86 
 
2 - 86 
 
Planilha 2 
Utilize a função PROCV para buscar na tabela correspondente a Cidade e Faturado. 
O código será informado na célula A2. 
 
Figura 7 Tabela 2 do exercício da Função PROCV 
 
Planilha 3 
Inserir a função para mostrar a taxa de comissão do vendedor conforme o total de 
vendas na célula D2. 
 
Figura 8 Tabela 3 do exercício da Função PROCV 
 
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2 - 87 
Revisão das Funções 
Planilha 4 
Na coluna C utilize a função PROCV para buscar na tabela de origem a porcentagem 
referente a comissão de cada venda, na coluna D calcular a comissão do vendedor. 
 
Figura 9 Tabela 4 do exercício da Função PROCV 
 
Salvar como Exercício PROCV 
 
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88 
 
2 - 88 
2.6 Nomear intervalo 
NOMEAR INTERVALO
23
 
Definir um nome para o intervalo 
1- Selecione o intervalo que deseja nomear. 
2- Na Guia Fórmulas, clique na caixa definir nome 
3- Digite o nome desejado. O nome não poderá conter espaços ou acentuação 
4- Clique em Ok 
 
 
 
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2 - 89 
Revisão das Funções 
2.6.1 Editar o nome do Intervalo 
NOMEAR INTERVALO
Podemos criar um novo nome, editar ou excluir o intervalo.
24
 
Gerenciador de nomes 
O nome do intervalo poderá ser editado, excluído ou poderá criar um novo nome. 
Quando nomea-se um intervalo ele poderá servir como referência absoluta, por se 
tratar de células travadas. 
 
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90 
 
2 - 90 
2.7 Auditoria 
Existem alguns erros propositalmente inseridos nela para que se
possa usar o recurso de rastreamento de erros do Excel.
Com ele você localizará falhas em qualquer lugar da planilha,
mesmo os que você não esteja percebendo. Para localizar algum
erro, na guia Fórmulas, na parte Auditoria de Fórmulas, clique no
botão Verificação de Erros.
AUDITORIA
8
 
O auditor é uma ferramenta que ajuda a analisar a estrutura de uma planilha, 
possibilitando localizar fórmulas e erros que possam existir em seu trabalho, 
facilitando a operação que, quando feita manualmente, certamente demanda um 
tempo bastante grande, destacando fórmulas, ou a relação existente entre os valores 
e fórmulas de uma planilha. 
A figura 4 mostra a execução do comando apresenta cinco recursos. 
 
Figura 10 Cinco recursos para auditoria de fórmulas 
1- Rastrear Precedentes 
Esta opção permite que sejam identificadas todas as células ou faixas de células que 
fornecem informações para uma fórmula. Uma célula. 
2- Rastrear Dependentes 
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2 - 91 
Revisão das Funções 
Esta opção permite que sejam identificadas as fórmulas que fornecem informações 
para alguma célula. Uma fórmula tem dependentes quando possui uma informação 
referenciada em uma célula ou faixa de células. 
3- Remover Setas 
Esse comando permite excluir da planilha todas as setas rastreadoras, que foram 
inseridas na planilha por meio dos comandos Rastrear dependentes e Precedentes 
4- Mostrar fórmulas 
Esta opção permite a exibição das fórmulas utilizadas na planilha. 
5- Rastrear Erro 
Esta opção que sejam desenhadas setas do valor de erro na célula ativa para as 
células que podem ter causado erro. A célula ativa deve conter um valor de erro; caso 
contrário, este comando não tem efeito. Caso apareçam setas vermelhas ou 
pontilhadas, elas apontarão para a primeira fórmula precedente que contem erro. No 
caso de setas azuis ou cheias apontarão para as células que possuem os valores 
precedentes da primeira fórmula que contém um erro.
8 
2.8 Érros 
É uma função que verifica se um determinado valor, seja ele uma célula ou fórmula 
contém algum tipo de erro. O resultado da função é um tipo lógico, podendo ser 
VERDADEIRO ou FALSO. Quando o valor analisado contiver algum tipo de erro, a 
fórmula retornará VERDADEIRO, caso contrário, retornará FALSO, o que significa 
que o valor não possui nenhuma inconsistência. 
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92 
 
2 - 92 
2.8.1 Tipos de erros 
A função ÉERROS estende a função EÉRRO, permitindo qualquer 
tipo de erro daqueles que são disponibilizados pelo Excel.
(#N/D, #VALOR!, #REF!, #DIV/0!, #NÚM!, #NOME? ou #NULO!)
TIPOS DE ERROS
26
 
 Veja o exemplo na figura 11. 
Exemplo: 
 
Figura 11 Exemplo de Função éerros 
 
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2 - 93 
Revisão das Funções 
Exercícios éerros 
EXERCÍCIO
28
Função éerros 
 
 
AS Funções Utilizadas neste exercício de aplicação são: ÉERROS, PROCV, SE, 
SOMA, MÉDIA, MÍNIMO E MÁXIMO. 
 
 
Figura 12 Exercício de aplicação 
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94 
 
2 - 94 
Enunciado: 
Locadora JHUSTOS 
1 
Na planilha Filmes célula D204, D205 e D206 utilize as funções 
apropriadas para calcular o valor máximo, médio e mínimo dos valores 
de aluguéis dos vídeos. 
2 
Na célula B6 procure pelo nome do filme, correspondente ao código da 
célula A6, na planilha Filmes. Essa função deve servir para toda as 
demais células entre B7 e B30.(Inserir função para trabalhar erro) 
3 Faça o mesmo na célula C6 para a categoria do Filme. 
4 Na Célula A1 inserir 4 é o número de dias de permanência 
5 Na célula E6 (Devolução em:) use a função que retorna a data do dia. 
6 
Na Célula D6 insira datas aleatórias entre o primeiro e último dia do 
mês da célula E6 
7 
Na coluna Dias em Atraso (F) calcule a quantidade de dias em atraso 
da entrega do filme. 
8 
Se a quantidade de dias em atraso for menor que 10, calcule cada dia 
de atraso ao valor de R$ 2,50. Caso contrário utilize o valor de R$ 
2,85. 
9 
Na coluna H calcule o Total à Pagar sendo: o valor normal do aluguel 
+ a multa pelos dias em atraso. 
 
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2 - 95 
Revisão das Funções 
REFERÊNCIAS 
 
1 MANZANO, A. L., & MANZANO, J. A. (2007). Estudo dirigido - Excel Avançado (7ª 
ed.). São Paulo: Érica Ltda. (introdução). 
2 MICROSOFT Corporation, Ajuda do Excel - Estados Unidos: Microsoft, 2013. 
(Soma). 
3 MICROSOFT Corporation, Ajuda do Excel - Estados Unidos: Microsoft, 2013. 
(Média). 
4 MICROSOFT Corporation, Ajuda do Excel - Estados Unidos: Microsoft, 2013. 
(Função Mínimoa). 
5 MICROSOFT Corporation, Ajuda do Excel - Estados Unidos: Microsoft, 2013. 
(Função Máxima). 
6 MICROSOFT Corporation, Ajuda do Excel - Estados Unidos: Microsoft, 2013. 
(Função SE). 
7 MICROSOFT Corporation, Ajuda do Excel - Estados Unidos: Microsoft, 2013. 
(Função PROCV). 
8 MANZANO, A. L., & MANZANO, J. A. (2007). Estudo dirigido - Excel Avançado (7ª 
ed.). São Paulo: Érica Ltda.(Auditor de células). 
 
 
 
 
 
3 TRABALHANDO COM DATAS 97 
3.1 FUNÇÕES HOJE E AGORA 97 
3.2 PRINCIPAIS FUNÇÕES DE DATAS 99 
3.3 DIA / MÊS / ANO 100 
3.4 DIA DE TRABALHO 102 
3.5 DIA DE TRABALHO TOTAL 103 
EXERCÍCIOS DE DADOS 104 
REFERÊNCIA 104 
 
 
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97 
3 - 97 
Trabalhando com datas 
97 
3 Trabalhando com datas 
 
Uma das mais poderosas características do Excel é a sua habilidade de trabalhar com 
datas. Fazemos uso desta característica no módulo 3 sobre cálculos de dias, mês e 
ano, e cálculos de como por exemplo dias de trabalho. 
3.1 Funções Hoje e Agora 
√Hoje
A função Hoje() retorna a data atual do sistema. A data é inserida
no formato dd/mm/aaaa. Por exemplo, para inserir a data atual
em uma célula, basta digitar a seguinte fórmula: =Hoje ()
√Agora
Mas porque utilizar a função Agora() e não digitar a data e hora
diretamente? A vantagem da função Agora() é que ela atualiza o
valor da data e da hora, toda vez que a planilha for aberta. Com o
uso da função Agora() teremos sempre a data e hora atualizadas.
FUNÇÕES HOJE E AGORA
32
 
Função Hoje() 
Sintaxe: Hoje() 
Argumentos : Nenhum 
A função Hoje() retorna a data atual do sistema. A data é inserida no formato 
dd/mm/aaaa. Por exemplo, para inserir a data atual em uma célula, basta digitar a 
seguinte fórmula: =Hoje () 
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98 
3 - 98 
Trabalhando com datas 
98 
Mas porque utilizar a função Hoje() e não digitar a data diretamente? A vantagem da 
função Hoje() é que ela atualiza o valor da data na célula, toda vez que a planilha for 
aberta no Excel. Com o uso da função Hoje() teremos sempre a data atualizada. 
Função Agora() 
Sintaxe : Agora() 
Argumentos : Nenhum 
A função Agora() retorna a data e hora do sistema. A data é inserida no formato 
dd/mm/aaaa e a hora no formato hh:mm . Por exemplo, para inserir a data e hora 
atual em uma célula, basta digitar a seguinte fórmula: 
=Agora() 
Mas porque utilizar a função Agora() e não digitar a data e hora diretamente? A 
vantagem da função Agora() é que ela atualiza o valor da data e da hora, toda vez 
que a planilha for aberta. Com o uso da função Agora() teremos sempre a data e hora 
atualizadas.i 
 
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99 
3 - 99 
Trabalhando com datas 
99 
3.2 Principais funções de datas 
As principais funções de datas são:
√Hoje
√Agora
√Dia
√Mês
√Ano
√Diatrabalho
√Diatrabalhototal
FUNÇÕES
30
 
O Excel armazena todas as datas como integrais e todas as horas como frações 
decimais. Com esse sistema, ele pode adicionar, subtrair ou comparar datas e horas 
como qualquer outro número e todas as datas são manipuladas pelo uso desse 
sistema. Os valores retornados pelas funções ANO, MÊS e DIA serão valores 
gregorianos, independentemente do formato de exibição do valor de data fornecido. 
Por exemplo, se o formato de exibição da data fornecida for, os valores retornados 
para as funções ANO, MÊS e DIA serão valores associados à data gregoriana 
equivalente.
2 
 
 
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100 
3 - 100 
Trabalhando com datas 
100 
3.3 Dia / Mês / Ano 
Dia
Mostrar tudo Ocultar tudo Retorna o dia de uma data representado
por um número de série. O dia é dado como um inteiro que varia de 1
a 31.
Mês
Mostrar tudo Ocultar tudo Retorna o mês de uma data representado
por um número de série. O mês é fornecido como um inteiro, variando
de 1 (janeiro) a 12 (dezembro).
Ano
Mostrar tudo Ocultar tudo Retorna o ano correspondente a uma data.
O ano é retornado como um inteiro no intervalo de 1900-9999.
DIA / MÊS /ANO
31
 
Dia 
Retorna o dia de uma data representado por um número de série. O dia é dado como 
um inteiro que varia de 1 a 31. 
Sintaxe DIA(núm_série) 
Núm_série: é a data do dia que você está tentando encontrar. As datas devem ser 
inseridas com a função DATA ou como resultado de outras fórmulas ou funções. Por 
exemplo, use DATA(2008,5,23) para 23 de maio de 2008. 
 
 
 
Figura 1 Função data 
 
Prof. Aldo Mendes 
 
 
101 
3 - 101 
Trabalhando com datas 
101 
Mês 
Retorna o mês de uma data representado por um número de série. O mês é fornecido 
como um inteiro, variando de 1 (janeiro) a 12 (dezembro). 
Sintaxe MES(núm_série) 
Núm_série: é a data do mês que você está tentando encontrar. As datas devem ser 
inseridas com a função DATA ou como resultado de outras fórmulas ou funções. Por 
exemplo, use DATA(2008,5,23) para 23 de maio de 2008. 
 EXEMPLO: 
 
Figura 2 Função mês 
Ano 
Retorna o ano correspondente a uma data. O ano é retornado como um inteiro no 
intervalo de 1900-9999. 
Sintaxe ANO(núm_série) 
Núm_série é a data do ano que você deseja localizar. 
As datas são armazenadas como números de série sequenciais de forma que possam 
ser usadas em cálculos. Por padrão, 31 de dezembro, 1899 é o número de série 1, e 
1 de janeiro, 2008 é o número de série 39448 porque é 39.448 dias após 1 de janeiro, 
1900. 
EXEMPLO: 
 
 
Figura 3 Função Ano 
Prof. Aldo Mendes 
 
 
102 
3 - 102 
Trabalhando com datas 
102 
3.4 Dia de Trabalho 
 
Retorna um número que representa uma data que é o número indicado de dias úteis 
antes ou após uma data (a data inicial). Os dias úteis excluem fins de semana e 
quaisquer datas identificadas como feriados. Use a função para excluir os fins de 
semana ou feriados ao calcular as datas de vencimento de fatura, horas de entrega 
esperadas ou o número de dias de trabalho executado. 
Neste exemplo existe uma data onde se inicia uma compra (07/07/2013), e com 28 
dias úteis para o pagamento, não há feriados, utilizando a função DIATRABALHO 
podemos saber qual será o dia exato de recebimento do pagamento. será no dia 
16/08/2013. 
EXEMPLO: 
 
Figura 4 Função DIATRABALHO 
Prof. Aldo Mendes 
 
 
103 
3 - 103 
Trabalhando com datas 
103 
 
3.5 Dia de Trabalho Total 
 
Retorna o número de dias úteis inteiros entre data_inicial e data_final. Os dias úteis 
excluem os fins de semana e quaisquer datas identificadas em feriados. Use 
DIATRABALHOTOTAL para calcular os benefícios aos empregados que recebem 
com base no número de dias trabalhados durante um período específico. 
Sintaxe: DIATRABALHOTOTAL(data_inicial;data_final;feriados) 
As datas devem ser inseridas com a função DATA ou como resultado de outras 
fórmulas ou funções. 
 
Prof. Aldo Mendes 
 
 
104 
3 - 104 
Trabalhando com datas 
104 
Exercícios de dados 
EXERCÍCIO
35
Trabalhando com 
datas
 
Use a função necessária e descubra qual será dia da entrega. 
 
Figura 5 Exercício de datas 
Referência 
 
i Julio Battisti, Disponível em: http://www.juliobattisti.com.br/cursos/excelbasico/modulo4/licao7.asp, 
Acesso em 08 de julho de 2011. 
 
2 MICROSOFT, Disponível em: http://support.microsoft.com/kb/214094/pt-br, Acesso 07 de Julho de 
2011. 
 
 
http://www.juliobattisti.com.br/cursos/excelbasico/modulo4/licao7.asp
http://support.microsoft.com/kb/214094/pt-br
 
 
 
 
 
4 FUNÇÕES DE DECISÃO 106 
4.1 FUNÇÃO E 106 
4.2 FUNÇÃO OU 107 
4.3 FUNÇÕES CONT.SE E SOMASE 108 
4.3.1 FUNÇÃO CONT.SE 108 
4.3.2 FUNÇÃO SOMASE 110 
4.3.3 EXEMPLO- CONT.SE E SOMASE 112 
4.3.4 EXERCÍCIO -CONT.SE 113 
4.3.5 EXERCÍCIO - SOMASE 114 
REFERÊNCIAS 115 
 
 
Prof. Aldo Mendes 
 
 
 
 4 - 106 
Funções de Decisão 
106 
 
4 FUNÇÕES DE DECISÃO 
O Excel pode oferecer vários tipos de funções de decisão tais como: Função E e OU 
como função de lógica, Função CONT.SE e SOMASE. Este módulo irá demostrar cada 
uma destas funções. 
4.1 Função E 
FUNÇÃO E
Retornará VERDADEIRO se todos argumentos forem
VERDADEIROS; retornará FALSO se apenas um argumento for
FALSO.
Sintaxe
=E(lógico1;[lógico2];...)
Lógico1,lógico2,...são de uma a 255 condições que você deseja
testar e que podem resultar em VERDADEIRO ou FALSO.
38
 
Como Utilizar a Função “E” 
A função E retorna VERDADEIRO se todos os seus argumentos forem VERDADEIROS. 
Um uso comum para a função E é expandir a utilidade de outras funções que realizam 
testes lógicos. 
Por exemplo, a função SE realiza um teste lógico e, em seguida, retornará um valor se o 
teste for avaliado como VERDADEIRO e outro valor se o teste for avaliado como 
FALSO. Usando a função E como argumento teste_lógico da função SE, você pode 
testar várias condições diferentes em vez de apenas uma. 
Prof. Aldo Mendes 
 
 
 
 4 - 107 
Funções de Decisão 
107 
Sintaxe: 
=E(lógico1, [lógico2];...) 
A sintaxe da função E tem os seguintes argumentos: 
• lógico1 Obrigatório. A primeira condição que você deseja testar que pode ser 
avaliada como VERDADEIRO ou FALSO. 
• lógico2, Opcional. Condições adicionais que você deseja testar que pode ser 
avaliada como VERDADEIRO ou FALSO, até um máximo de 255 condições.1 
4.2 Função OU 
FUNÇÃO OU
Retornará VERDADEIRO se qualquer argumento