GESTÃO DE IMPORTANTES

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GESTÃO DE E-MAILS:
Algumas dicas valiosas para aumentar a sua produtividade:
- Caixa de entrada é de ENTRADA! 
Não deixe as mensagens na caixa de entrada eternamente. Uma vez resolvido o assunto encaminhe o e-mail para outra pasta.
- Gerencie SPAMs. 
Utilize um e-mail auxiliar para cadastros e fichas. Marque os indesejados como SPAM e cancele o cadastro nos mailings indesejados.
- Reduza as respostas desnecessárias (ok, ciente etc).
Faça a sua parte e cobre das pessoas que façam a delas. Reduzir em 20% o número de e-mails abertos por dia tomando essa medida.
- Só copie quem for necessário.
- Use cópia oculta.
- Não apague e-mails.
- Crie apenas pastas necessárias.
- Crie uma pasta padrão para e-mails resolvidos.
- Crie grupos de destinatários.
- Defina horários para “zerar” a caixa de entrada.
- Não ligue nenhum notificador de e-mails.
- Não verifique a caixa o tempo todo!
ESCREVENDO EMAILS
- O assunto deve ser totalmente compreensível;
- Não escreva textos longos (3 ou 4 parágrafos no máximo);
- Dê espaço entre parágrafos;
- Use tópicos numerados e marcadores;
- Leia o texto antes de enviá-lo;
- Evite “broncas” por e-mail.
GESTÃO DE REUNIÕES
Algumas dicas para tornar suas reuniões mais objetivas e produtivas.
- Defina Pauta;
- Selecione os presentes;
- Defina horário de início e principalmente de término;
- Envie os arquivos necessários previamente;
- Comece SEMPRE no horário;
- Eleja um mediador;
- Seja o mais sinérgico possível.
CONSIDERAÇÕES FINAIS
SINTA O RESULTADO
O início é árduo e precisa de grande dedicação. É um processo de mudança de hábito. Assuma o compromisso de fazer por 4 semanas seguidas. Ao final de cada uma delas, veja o quanto você progrediu!
ESTUDE
Nunca foi tão fácil ter acesso ao conhecimento. Pratique sistematicamente atividades de estudo como leituras, treinamentos, cursos formais e outros.
REVEJA CONSTANTEMENTE O MÉTODO
O melhor método de Gestão do seu tempo é o que você desenvolverá. Utilize as dicas discutidas nesse curso para criar seu próprio modelo. Algo que sugeri não surtiu efeito? Ignore! Você pensou em adaptar alguma dica para outro formato? Faça! 
ENSINE
A melhor forma de fixar um método é compartilhá-lo com outras pessoas. Comece dividindo o modelo com alguém próximo e depois expanda seus horizontes.
Atividade extra
Nome da atividade: Livro
Leia o livro Estratégias práticas para ganhar mais tempo, Christian Barbosa, Editora Sextante.
Referência Bibliográfica
COVEY, Stephen R., Os 7 hábitos das pessoas altamente eficazes. São Paulo:Editora Best Seller, 1999, 2a ed.
BARBOSA, Christian, A tríade do tempo, Rio de Janeiro: Editora Sextante, 2011.
BARBOSA, Christian, 60 estratégias práticas para ganhar mais tempo, Rio de Janeiro: Editora Sextante, 2013.
Sobre a gestão de e-mails, existem algumas atitudes que são indicadas como recomendadas, das alternativas abaixo, qual delas está coerente com o apresentado em curso?
a
Caixa de entrada é de ENTRADA
Dentre as dicas de gestão de e-mails, existe uma ferramenta que você pode usar quando envia e-mails para uma lista de contatos e não quer expor os e-mails das pessoas ou não quer que todas as pessoas recebam resposta sempre que alguém clica em “responder a todos”, qual ferramenta é essa?
c
Cco (Bcc, em inglês)
A “Matriz do Tempo” é constituída pelos quadrantes onde temos as combinações de o que é importante, não importante, urgente e não urgente, dentre estas classificações, o e-mail deve ser considerado:
d
Importante
Quando você envia um e-mail é sempre importante saber o que colocar no título (assunto) do e-mail, segundo a gestão de e-mails o ideal é:
b
Especificar o que se trata
Em relação ao e-mail, sabemos que ele não passa o tom de voz, nem a entonação e não permite interação, sabendo disso o que não é recomendado fazer por e-mail:
d
Dar bronca
A ausência de foco nas reuniões também limita a eficiência dos profissionais.
Por vezes, falta uma pauta clara e registros que permitam o resgate posterior das deliberações. E isso leva a novos encontros com potencial erosão da eficiência de todos os envolvidos.
Fonte: https://fia.com.br/blog/gestao-do-tempo/ Acesso em: 03 set. 2021.
Segundo a gestão do tempo, existem algumas dicas de como prosseguir a reunião, qual das alternativas abaixo é uma dica sobre gestão de reunião?
a
Definir a pauta