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2022/08/18 1 Planeamento da Perícia Contabilística e Laudo Pericial Perícia Contabilística 18/08/20221 © Ângelo Macuácua Tópicos Conceito de Plano de Trabalho em PC Questão, factos e levantamento prévio Prazos de execução das tarefas Sistemas contabilísticos e contabilidade documental Conteúdo dos planos periciais Conceito de Laudos Periciais Estrutura de Laudos Periciais Requisitos de um Laudo Contabilístico Requisitos das Respostas no Laudo Tipos de Laudos 18/08/20222 Ângelo Macuácua Tópicos (Cont.) Anexos dos Laudos Laudos Colectivos Laudo Insufuciente Entrega dos Laudos 18/08/20223 Ângelo Macuácua Conceito de plano de Trabalho em PC O Plano de Trabalho em Perícia Contabilística é a previsão, racionalmente organizada, para a execução das tarefas, para garantir a qualidade dos serviços, pela redução dos riscos sobre a opinião ou resposta. O plano de perícia é um guia a ser seguido, de forma organizada e harmónica, com as reflexões necessárias e as medidas que devem ser tomadas em cada quesito ou questão. 18/08/20224 Ângelo Macuácua O plano de trabalho de Perícia Contabilística depende de: 1. Pleno conhecimento da questão; 2. Pleno conhecimento de todos os factos que motivam a tarefa; 3. Levantamento prévio dos recursos disponíveis para o exame; 4. Prazo de tempo para a execução das tarefas e entrega do laudo ou parecer; 5. Acessibilidade aos dados; 6. Pleno conhecimento dos sistemas contabilísticos; 7. Natureza dos apoios necessários. Conceito de plano de Trabalho em PC (Cont.) 18/08/20225 Ângelo Macuácua Pleno Conhecimento da Questão Toda a perícia envolve uma questão, ou seja, um pedido de opinião ou informação de quem é competente para dar. A perícia emerge de dúvidas de natureza patrimonial ou da riqueza gerida. Se a questão é um litígio, em Juízo, existem partes que se conflituam – é inequívoco; o autor reclama os direitos e o réu defende-se com os seus argumentos. A riqueza dos argumentos dos advogados tenta levar a sentença para seu constituinte, para beneficiá-lo. O perito, para participar, deve conhecer tudo sobre o que motivou a questão, os argumentos de cada um, os documentos apresentados, etc. 18/08/20226 Ângelo Macuácua 1 2 3 4 5 6 2022/08/18 2 Se o perito está ao serviço do Juiz, a sua responsabilidade é enorme e total, a tendência é que o laudo seja o de maior confiabilidade. Se for perito de uma das partes (réu ou autor), o profissional precisa aprofundar-se nas razões do seu cliente e procurar, por todos os meios lícitos e éticos, dentro de seus conhecimentos, buscar razões em favor da parte que o constituiu. O conhecimento da razão essencial do assunto, orienta a filosofia e a política do plano de trabalho. Diferentemente da auditoria, a perícia vai exigir muito detalhamento e especificidade no plano de trabalho. Conceito de plano de Trabalho em PC (Cont.) 18/08/20227 Ângelo Macuácua Pleno Conhecimento dos Factos A questão nos dá a razão para a metodologia e os factos nos informam o que já aconteceu e o que está por suceder. A questão que motivou a perícia pode ter contra ela factos que estão ocorrendo ou ainda se anexaram ao processo e que o perito deve procurar conhecer. Pode acontecer ainda que os motivadores da perícia não conheçam toda a extensão dos factos que em litígio levantam. 18/08/20228 Ângelo Macuácua Levantamento prévio dos Recursos Disponíveis Para planificar é necessário conhecer os recursos disponíveis. Nem sempre os elementos que estão à disposição do profissional são suficientes para realizar a tarefa tal como requerido pelos quisitos ou questões. Diferentemente da auditoria, na perícia a preocupação dos levantamentos se guia pelas razões e factos que movem a questão, havendo direcionamento bem definido. 18/08/20229 Ângelo Macuácua Prazo para Execução das Tarefas Nas perícias os Juízes, administradores ou outros interessados fixam prazos para a realização do trabalho. No caso judicial os prazos são fatais. A lei fixa limites de prazos. Torna-se necessário elaborar um cronograma especificando para cada tarefa o tempo previsto para a sua realização. Os tempos de realização das tarefas devem ser calculados com uma margem de segurança para cobrir os imprevistos. Se elaborado o cronograma, feitos todos os ajustamentos necessários, o tempo para realizar o trabalho é manifestamente inferior ao prazo, o perito solicita a extensão ou a desistência. 18/08/202210 Ângelo Macuácua Acessibilidade aos dados O plano de trabalho deve prever a questão de acesso aos dados. Nem sempre os dados necessários se acham no mesmo local onde reside o perito e por vezes se espalham em regiões longínquas. Algumas vezes os dados estão em mau estado sendo necessário um esforço suplementar para a sua leitura. Algumas vezes os dados dependem de informação de terceiros que tardam o fornecimento da informação (algumas vezes instigados por uma das partes litigiantes ou envolvidas no processo pericial). 18/08/202211 Ângelo Macuácua Conhecimento dos Sistemas Contabilísticos Como existem muitos e diferentes sistemas contabilísticos e de arquivo de documentos, o perito precisa conhecer como funciona o sistema contabilístico a examinar. O conhecimento passa também pelo teste de confiabilidade dos sistemas e dos arquivos de documentos, de fitas, discos, etc. Por exemplo, na análise duma conta de um cliente num banco é necessário examinar os lançamentos que tem prova documental (cheques, ordens de transferência) e os que não têm prova documental (levantamento na ATM) e que exigem prova emprestada (pedir confirmação ao cliente). 18/08/202212 Ângelo Macuácua 7 8 9 10 11 12 2022/08/18 3 Natureza de Apoios Necessidade de saber previamente que tipos de apoio são necessários para planear em conformidade. Por exemplo, se a perícia precisará de um pacote informático específico é preciso saber se o mesmo pode ser feito pelo pessoal da empresa ou será preciso contratar. O perito deve listar todo o tipo de apoios necessários e prever onde obtê-los. 18/08/202213 Ângelo Macuácua Conteúdos dos Planos Periciais Não há como padronizar os planos devido a diversidade dos casos. O plano deve seguir todos os itens que compõem a indagação. As tarefas dos planos são tanto mais complexos quanto mais intricado é o regime contabilístico e o seu arquivo. Os planos periciais têm o conteúdo compatível com os objectivos de exame e adaptam-se em cada caso. 18/08/202214 Ângelo Macuácua Controles e Plano Pericial Há necessidade, em alguns casos, de examinar o sistema de controlo interno existente na organização. As linhas do exame do sistema de controlo interno podem ser as mesmas que as seguidas em auditoria. O perito deve precaver-se dos riscos no caso de contas que não se movimentam por documentos, mas sim por processos electrónicos. 18/08/202215 Ângelo Macuácua Conceito de Laudo Pericial Trata-se da manifestação literal do perito sobre os factos patrimoniais. É o julgamento ou pronunciamento, baseado nos conhecimentos que tem o profissional de contabilidade, em face de eventos ou factos que são submetidos à sua apreciação. O termo laudo tem origem no latim “Laudare”, que significa pronunciar. O laudo é um pronunciamento ou manifestação de um especialista, sobre o que entende sobre as questões submetidas à sua apreciação. 18/08/202216 Ângelo Macuácua Estrutura dos Laudos No mínimo, a estrutura do laudo deve incluir: Prólogo de encaminhamento Quisitos Respostas Assinatura do perito Anexos Pareceres (se houver) 18/08/202217 Ângelo Macuácua Requisitos de um Laudo Contabilístico Objectividade Rigor tecnológico Concisão Argumentação Exactidão Clareza 18/08/202218 Ângelo Macuácua 13 14 15 16 17 18 2022/08/18 4 Objectividade É um princípio que se estribano preceito acolhido pelas ciências, ou seja, exclusão do julgamento com bases “pessoais“ ou “subjectivas”. A opinião do perito não é inspirada no que ele “supõe”, mas no que “apreendeu” ou “observou” como conhecimento. O perito não deve emitir opiniões vagas e imprecisas em matéria definida no conhecimento contabilístico. 18/08/202219 Ângelo Macuácua Rigor Tecnológico O laudo deve limitar-se ao que é reconhecido como científico no campo da especialidade. O rigor tecnológico já expulsa, por si, o “subjectivo”. A contabilidade tem um expressivo número de doutrinas e de normas que o perito pode basear-se para emitir as suas opiniões. 18/08/202220 Ângelo Macuácua Concisão A concisão exige que as respostas evitem o prolixo. Um laudo deve evitar palavras e argumentos inúteis ao caso. Um laudo deve ser bem redigido, mas não peça literária; precisa ater-se ao "assunto". 18/08/202221 Ângelo Macuácua Argumentação A concisão, todavia, não deve excluir a apresentação dos argumentos. O perito deve alegar porquê ele concluiu, ou seja, apresentar as bases para a sua opinião. Quando a argumentação for longa, constituída por vários argumentos, o perito pode usar anexos para discorrer suas razões, tornando as respostas mais concisas. 18/08/202222 Ângelo Macuácua Exactidão Um laudo não é uma informação, mas sim uma opinião baseada em realidade inequívoca. O perito não deve supor e deve afirmar quando tem certeza absoluta e segurança sobre o que opina. Um laudo que se baseia só em “depoimento de testemunhas” não é um laudo pericial contabilístico, pois falta materialidade para concluir. O perito não é um colector de opiniões de terceiros, mas um emissor de opinião própria. E exactidão de um laudo só pode ser conseguida se as provas que conduzem à opinião são consistentes e obtidas por critérios eminentemente contabilísticos. 18/08/202223 Ângelo Macuácua Clareza O especialista deve entender que o laudo é feito para terceiros que não são especialistas que podem não entender a terminologia da contabilidade. A clareza envolve frases de entendimento inequívoco. O perito deve evitar frases vagas e de dupla interpretação. 18/08/202224 Ângelo Macuácua 19 20 21 22 23 24 2022/08/18 5 Tipos de Laudos No campo administrativo podem existir laudos para atender aos propósitos seguintes: Desfalques (fraudes) Corrupção Desempenho ou gestão Aumentos salariais Decisões administrativas 18/08/202225 Ângelo Macuácua Tipos de Laudos No campo Judicial podem existir laudos decorrentes de processos judiciais sobre: Apuramento de haveres Procedimento de avaliação do montante devido ao sócio que se retira de uma sociedade. Não apurar o valor do património pela diferença entre Activos e Passivos. Aspectos a ter em conta: Falta ou insuficiência de provisões Falta de reconhecimento de contingências fiscais e outras Avaliação incorrecta dos stocks Ausência de cálculos de actualização de passivos Erros na determinação de custos e proveitos Concordatas Dissolução de sociedades 18/08/202226 Ângelo Macuácua Tipos de Laudos No campo Judicial podem existir laudos decorrentes de processos judiciais sobre: Concordata Visa proteger o crédito do devedor e a recuperação imediata da situação económica em que se encontre temporariamente. Visa salvar o empresário honesto e gerador de emprego e renda que por lapso temporal se encontre altamente endividado. A concordata oferece a possibilidade de recuperação financeira de uma empresa, viabilizando a sua sobrevivência. 18/08/202227 Ângelo Macuácua No campo Judicial podem existir laudos decorrentes de processos judiciais sobre: Expropriação Procedimento pelo qual o poder público, fundado na necessidade pública ou interesse social, compulsivamente, despeja alguém de certo bem móvel ou imóvel, adquirindo-o para si, mediante indemnização. Necessidade de intervenção do perito na determinação da indemnização justa. Tipos de Laudos 18/08/202228 Ângelo Macuácua No campo Judicial podem existir laudos decorrentes de processos judiciais sobre: Consignação de Pagamentos Instrumento jurídico-processual que visa assegurar o cumprimento de uma obrigação e receber sua quitação através do pagamento. Pode ser proposta pelo devedor ou um terceiro com interesse jurídico no cumprimento da obrigação, que deverá depositar em juízo ou num banco a quantia devida quando o credor recusar o recebimento, estiver ausente, for desconhecido, ou estiver inacessível. Pode ser accionado quando houver insegurança no cumprimento da obrigação. Tipos de Laudos 18/08/202229 Ângelo Macuácua No campo Judicial podem existir laudos decorrentes de processos judiciais sobre: Exclusão de sócio Extractos de contas Embargos Executivas Exibição de livros Falências Tipos de Laudos 18/08/202230 Ângelo Macuácua 25 26 27 28 29 30 2022/08/18 6 Anexos dos Laudos Constituem esclarecimentos ou análises das matérias descritas nas respostas dos quisitos. Permitem que as respostas sejam mais concisas, deixando os detelhes para os anexos. Os anexos apresentam as comprovações da matéria que se acha descrita. Exemplos de anexos Extractos de contas Documentos Pareceres Demonstrações de cálculos e apuramentos Inventários. 18/08/202231 Ângelo Macuácua Anexos dos Laudos Exemplos de anexos: Balanços Balancetes Fluxos de Caixa Certidões Cópias de páginas de diário, razão, etc. Escrituras Depoimentos Fichas de lançamentos Fotografias Análise de custos Tabelas de preços 18/08/202232 Ângelo Macuácua Anexos dos Laudos Exemplos de anexos: Regulamentos Ordens de compra Cópias de facturas, recibos Cópia da cotação de bolsa Estatísticas e dados económicos Avaliação de bens Etc. 18/08/202233 Ângelo Macuácua Anexos dos Laudos Os anexos devem ser numerados, e a referência aos mesmos no texto dos quesitos, será sempre por um número. Os anexos devem ser pertinentes ao assunto de cada quesito, ou seja, devem referir-se à matéria objectivamente. A quantidade de anexos depende da natureza de cada caso. O perito deve manter o arquivo de todos os anexos juntamente com a cópia do laudo entregue ao cliente. 18/08/202234 Ângelo Macuácua Laudos Colectivos Quando a perícia é feita por vários peritos é habitual a apresentação de um “Laudo Colectivo”. Como o trabalho é colectivo, podem ocorrer: concordância plena, concordância parcial ou discordância total entre peritos. Nos casos de discordância, o perito que não concorda produz um laudo à parte no qual manifesta o seu ponto de vista. 18/08/202235 Ângelo Macuácua Laudos Colectivos No laudo separado o perito diz que concorda com os demais em tais ou quais respostas, mas discorda em tal e qual. No laudo separado o perito apresenta o seu ponto de vista, justifica-o e apresenta os argumentos para a discordância. Se todos os peritos estão de acordo, assinam em conjunto. Os peritos discordantes apresentam os seus laudos em separado, devendo apresentar o máximo de argumentação. 18/08/202236 Ângelo Macuácua 31 32 33 34 35 36 2022/08/18 7 Laudo Insuficiente Laudo insuficiente é aquele que não esclarece tudo o que dele se espera. Um laudo é insuficiente quando as suas conclusões não forem satisfatoriamente esclarecedoras. Pode acontecer que um laudo “não satisfaça ou seja “questionável e “omisso”. Quando ocorre uma insuficiência é aconselhável outra perícia. 18/08/202237 Ângelo Macuácua Esclarecimento de Laudo Um laudo pode não estar devidamente claro, embora não seja insuficiente. O laudo que requer esclarecimento é aquele que não omite e não distorce, mas permite interpretação duvidosa. O esclarecimento do laudo não implica nova perícia, mas sim de objectivar as respostas aos laudos. 18/08/202238 Ângelo MacuácuaEntrega dos Laudos Os laudos possuem prazos, isto é, tempo certo em que devem ser produzidos. Para que haja prova de cumprimento dos prazos, é necessário “formalizar” a entrega. A formalização de entrega deve obedecer à natureza das formalidades de cada caso (carta, ofício ou uma petição ao Juiz para a anexação aos autos). O laudo é um compromisso em tempo determinado e por isso a sua entrega deve ser comprovada. 18/08/202239 Ângelo Macuácua 37 38 39