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Função notarial e sua competência – Atividade Notarial. A Lei nº 8.935/94 – Lei dos Cartórios, estabelece a divisão dos serviços registrais e notariais em razão de suas funções. Conforme o art. 5º da referida Lei, são sete categorias, as quais definem os serviços prestados em determinado local sob a titularidade de: Art. 5º Os titulares de serviços notariais e de registro são os: I - tabeliães de notas; II - tabeliães e oficiais de registro de contratos marítimos; III - tabeliães de protesto de títulos; IV - oficiais de registro de imóveis; V - oficiais de registro de títulos e documentos e civis das pessoas jurídicas; VI - oficiais de registro civis das pessoas naturais e de interdições e tutelas; VII - oficiais de registro de distribuição. NATUREZA - As referidas competências (art. 5º, Lei dos Cartórios) também são chamadas de natureza, sendo estas, as sete naturezas dos serviços notariais e registrais (KAMEL; ROCHA JÚNIOR, 2020, p. 86). FUNÇÃO NOTARIAL E REGISTRAL – A função pública notarial e registral é privativa do Estado, mas por força de previsão constitucional expressa, é delegada a profissionais do direito, previamente aprovados em concurso público, a quem cabe exercê-la em caráter privativo. Os profissionais do direito, a quem são delegadas essas funções, são chamados de notários e registradores e exercem suas funções dentro de serventias extrajudiciais. A responsabilidade em assegurar a publicidade, autenticidade, segurança e eficácia dos atos jurídicos é atribuída às serventias extrajudiciais, motivo pelo qual exercem um importante papel para o desenvolvimento econômico e social do país (DEMCHUK, 2020, p. 7). Art. 236, CF/88. Os serviços notariais e de registro são exercidos em caráter privado, por delegação do Poder Público. § 1º Lei regulará as atividades, disciplinará a responsabilidade civil e criminal dos notários, dos oficiais de registro e de seus prepostos, e definirá a fiscalização de seus atos pelo Poder Judiciário. § 2º Lei federal estabelecerá normas gerais para fixação de emolumentos relativos aos atos praticados pelos serviços notariais e de registro. § 3º O ingresso na atividade notarial e de registro depende de concurso público de provas e títulos, não se permitindo que qualquer serventia fique vaga, sem abertura de concurso de provimento ou de remoção, por mais de seis meses. A teor do texto constitucional, é possível observar que os serviços notariais e de registro são de caráter público, ou seja, a função é pública, mas são realizados em caráter privado por meio da delegação da função para um particular aprovado em concurso público. Através de delegação, o poder público transfere ao particular o exercício de determinada atividade que por ele deveria ser desempenhada. No caso, a atividade da prática de atos notariais e de registro é atribuída a uma pessoa física, o notário ou o registrador (DEMCHUK, 2020, p. 8). TITULARES - Os titulares dos serviços notários são os tabeliães, oficiais de registro, registradores, ou, como conhecidos popularmente, os denominados cartórios. Aos responsáveis por tais locais de registro, seus titulares, a lei alcunha de notário ou tabelião, oficial de registro ou registrador. Notário ou tabelião, e oficial de registro ou registrador, são profissionais do direito, dotados de fé pública, a quem é delegado o exercício da atividade notarial e de registro (KAMEL; ROCHA JÚNIOR, 2020, p. 87). O titular pode ter auxiliares chamados de prepostos. Ainda, importante observar que, frente ao disposto nos arts. 1º e 3º da Lei 8.935/94 (também conhecida como Lei dos Cartórios ou Estatuto dos Notários e Registradores) é possível conceituar o notário e o registrador como profissionais do direito, dotados de fé pública, a quem é delegado a atribuição de cuidar da segurança, validade, eficácia e publicidade dos atos jurídicos (DEMCHUK, 2020, p. 9). Art. 1º Serviços notariais e de registro são os de organização técnica e administrativa destinados a garantir a publicidade, autenticidade, segurança e eficácia dos atos jurídicos. Art. 3º Notário, ou tabelião, e oficial de registro, ou registrador, são profissionais do direito, dotados de fé pública, a quem é delegado o exercício da atividade notarial e de registro. FORO EXTRAJUDICIAL - Tais serviços, de notariado e de registro, são chamados em alguns Estados de foro extrajudicial. ESTABELECIMENTO - Os estabelecimentos que praticam os serviços extrajudiciais são os ofícios e os tabelionatos. Ambos também são chamados de serventias. Ex: Os tabelionatos de notas também podem ser chamados de serventias de notas. Importante observar que o Código Civil (CC/2002) intitula os locais de serviços extrajudiciais de cartórios (art. 1.227 CC) (KAMEL; ROCHA JÚNIOR, 2020, p. 87). OFÍCIO – É o local de titularidade de um oficial de registro, também chamado de registrador, no qual ocorrem registros absolutos referente a coisas (ex: venda de imóvel) e pessoas, tanto físicas (nascimento, nome, casamento) quanto jurídicas (criação, razão social, extinção) (KAMEL; ROCHA JÚNIOR, 2020, p. 88). Ex: ofício de registro civil ou ofício de registro de imóveis TABELIONATO – É o local de titularidade de um tabelião, também denominado notário, no qual ocorrem a lavratura de documentos, reconhecimento de firmas, entre outros atos (KAMEL; ROCHA JÚNIOR, 2020, p. 88). Ex: Tabelionato de notas e documentos. (Procuração, ata notarial, escritura pública). CUMULAÇÃO DE FUNÇÕES – Em regra é vedada. Conforme o art. 26 da Lei de Cartórios, não podem ser acumuladas as funções de tabelião e registrador (oficial de registro), EXCETO em municípios que não comportam, em razão do volume dos serviços ou da receita, a instalação de mais de um dos serviços. Nesse caso, o mesmo delegatário poderá acumular as duas funções, hipótese na qual os dois nomes são adotados com o conjuntivo e, por exemplo: 1º Ofício de Registro Civil e Primeiro Tabelionato de Notas de Botucaru/RS (KAMEL; ROCHA JÚNIOR, 2020, p. 88). As funções de cada um dos tabelionatos e ofícios serão abordadas no decorrer da nossa disciplina. -> LEGISLAÇÕES APLICÁVEIS À DISCIPLINA (continua) REFERÊNCIAS BRASIL. Constituição da República do Brasil de 1988. Disponível em: <http://www.planalto.gov.br/ccivil_03/constituicao/constituicao.htm>. Acesso em: 15 julho 2021. BRASIL. Lei nº 8.935, de 18 de novembro de 1994. Regulamenta o art. 236 da Constituição Federal, dispondo sobre serviços notariais e de registro. (Lei dos Cartórios). Disponível em: <http://www.planalto.gov.br/ccivil_03/leis/l8935.htm>. Acesso em: 15 jul. 2021. BRASIL. Lei nº 10.406, de 10 de janeiro de 2002. Institui o Código Civil. Disponível em: <http://www.planalto.gov.br/ccivil_03/leis/2002/l10406compilada.htm>. Acesso em: 06 ago. 2021. ROCHA JUNIOR, Cid; KAMEL, Antoine Youssef. Noções elementares da atividade notarial e registral. Curitiba: Intersaberes, 2020. DEMCHUK, Natália Gonçalves da Rocha. Notários e Registradores. Curitiba: Contentus, 2020.
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