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gestão empresarial Planejamento de marketing Introdução à análIse sWot Planejamento de marketing Introdução à análIse sWot ObjetivOs da Unidade de aprendizagem Identificar e definir ameaças oportunidades, pontos fortes e pontos fracos. COmpetênCias Ser capaz de relacionar a análise SWOT com o conjunto das estratégias de marketing. Habilidades Desenvolver habilidades para análise de mercado no planejamento de marketing. 8 ApresentAção A pesquisa de marketing é a forma da empresa entrar em contato com seus stakeholders e conhecê-los me- lhor, buscando informação sobre o que se deseja saber. A pesquisa de marketing representa “os ouvidos” da em- presa no mercado, ou seja, todas as informações que precisa conhecer estão ao seu redor, basta saber reco- nhecê-las e ouvi-las. Dessa forma, as empresas através de pesquisas e monitoramento do ambiente empresarial utilizam-se de ferramentas da tecnologia da informação para alcançar essas informações. pArA ComeçAr Na Unidade anterior você analisou como a organização se relaciona com o mercado, e quais são essas formas de interação. Conhecer o mercado é fundamental para definição de estratégias e criação do planejamento de marketing. Analisar a concorrência, por meio do bench- marking e gerenciar as relações com os stakeholders é uma importante tarefa do marketing para auxiliar na to- mada de decisão. Vamos pensar na imagem na abertura do presente capítulo. Um executivo com os olhos vendados prestes a pular de um trampolim na piscina. No mercado pode- -se agir assim? Como tomar uma importante decisão de olhos vendados, sem saber o que está fazendo? Para evi- tar esses tipos de ameaças, a empresa deve observar o mercado e suas mudanças. Mas que mudanças são essas que podem afetar o negócio da empresa e ameaçá-la? Lembra-se dos am- bientes de marketing? Ele traz ameaças e oportunidades em relação ao macroambiente e pontos fortes e fracos em relação ao microambiente. Na disciplina gestão de marketing vimos esse item e agora vamos retomar tal assunto detalhando-o e aprofundando a temática. Essa Planejamento de Marketing / UA 08 Introdução à Análise SWOT 4 análise dos ambientes de marketing se chama SWOT, uma importante ferramenta estratégica de observação do mercado. E o que significa esta sigla SWOT? Na verdade está em inglês e são as iniciais para Strenghts (forças), Weaknesses (fraquezas), Opportunities (oportunidades), Threats (ameaças). Esta visão global do mercado per- mite a definição de estratégias mais adequadas ao cenário atual de sua organização. Dica Vamos começar com uma análise SWOT de você. Quais são seus pontos fortes e fracos, suas oportunidades e ameaças na sua vida profissional. Registre no seu diário de bordo sua SWOT pessoal. Confira no link dicas para essa tarefa: http:// www.rh.com.br/Portal/Carreira/Artigo/3714/uma-analise- swot-pessoal.html FundAmentos Há mais de três mil anos, Sun Tzu, considerado um dos maiores estrate- gistas militares de todos os tempos e autor do livro A Arte da Guerra, já dizia: “Concentre-se nos pontos fortes, reconheça as fraquezas, agarre as oportunidades e proteja-se contra as ameaças”. Com esta afirmação Sun Tzu, propôs uma análise do inimigo na guerra. E o que temos no mercado hoje? Uma verdadeira guerra travada na busca de consumidores e con- correntes que agem como inimigos e lados opostos dessa batalha. Vence a guerra quem sabe analisar estrategicamente o campo de batalha, ou seja, o mercado. Para analisar o mercado é preciso ter formas definidas e estrutura- das, para saber o que pesquisar, onde encontrar a informação e para que serve. Segundo Kotler (2000) a análise SWOT permite uma análise detalhada e estratégica do mercado, a fim de possibilitar uma compre- ensão do cenário no qual a empresa está inserida e suas possibilidades reais de atuação, é “a avaliação global das forças, fraquezas, oportuni- dades e ameaças”. A análise SWOT pode também ser encontrada com a sigla de análi- se PFOA, que já em português significa Potencialidade, Fraqueza, Opor- tunidade e Ameaça, ou ainda FOFA, cujas iniciais significam Forças, Planejamento de Marketing / UA 08 Introdução à Análise SWOT 5 Oportunidades, Fraquezas e Ameaças. As três análises possuem o mesmo objetivo e com elas consegue-se definir estratégias adequadas ao propó- sito da organização e suas metas. É importante nesta Unidade você se lembrar da importância da missão, visão, valores, posicionamento competitivo e alinhamento empresarial. Estes conceitos irão conduzir a uma análise crítica e realista das falhas, dos problemas, das vantagens e diferenciais do negócio e das oportuni- dades e ameaças que o mercado em sua constante mudança e transfor- mação poderá trazer. conceito A análise SWOT é um modelo simples e direto que fornece direção e serve como um catalisador para o desenvolvimen- to de planos de marketing viáveis. Ela exerce o papel de estruturar a adequação entre o que uma organização pode (forças) e não pode (fraquezas) realmente fazer, e as condi- ções ambientais que atuam a seu favor (oportunidades) e contra (ameaças). (FERREL et al., 2000) Pontos fracos Pontos fortes Oportunidades Ameaças SWOT Com essa matriz conseguimos identificar em que estágio a empresa se encontra e como poderá gerenciar seus problemas. Por exemplo, se uma empresa tiver muitas ameaças e muitos pontos fracos, ela se encontra na fase de sobrevivência, ou seja, é preciso investir para reverter esta situa- ção atual e chegar a um estágio de crescimento e desenvolvimento. Elencar os pontos fortes, fracos, as ameaças e oportunidades, não é uma tarefa fácil, pode ser simples, mas, não é fácil. Por quê? Porque as pessoas que estão envolvidas com o negócio, seja o proprietário ou quem dirige a empresa, nem sempre enxerga com clareza seus pontos fracos. Os pontos fortes reconhecem bem, mas os fracos, às vezes, não conse- guem ou não querem enxergar. Figura 1. Matriz SWOT. Planejamento de Marketing / UA 08 Introdução à Análise SWOT 6 Essa dificuldade se dá pelo fato de que: nas micro e pequenas em- presas, muitas vezes, nota-se a característica de negócios familiares, nos quais os proprietários se envolvem emocionalmente com o negócio. Nes- se momento é preciso ter imparcialidade e “frieza” de reconhecer os erros e aceitar que tem problemas e que é preciso arrumá-los. Este é um impor- tante passo para a empresa desenvolver uma autoanálise e descobrir-se. Mas não somente as pequenas e microempresas têm dificuldade para en- xergar seus pontos fracos e as ameaças, em algumas empresas de grande porte essa também é uma dura realidade. Pare para pensar em empresas de grande porte que deixaram de atuar no Brasil ou simplesmente tive- ram que fechar as portas. Tais situações se dão pelo fato de que a alta ad- ministração ignorou a importância da análise SWOT para prolongamento da vida dos negócios. Segundo Ferrel et al. (2000): “Em resumo, a análise SWOT deve ser dirigida pelo conselho de Sócra- tes: ‘Conheça a si mesmo’”. Esse conhecimento deve ser realista e deve ser como os consumidores (externos e internos) e outros grupos importan- tes veem a empresa. Se os gerentes acharem difícil fazer uma avaliação honesta e realista desses assuntos, devem reconhecer a necessidade de convidar especialistas/ consultores para supervisionarem o processo. Dessa forma, a análise SWOT deve ser extremamente criteriosa em relação aos fatores analisados, deve contar com a colaboração de co- laboradores de diferentes áreas para daí obter uma visão do todo e da perspectiva de cada área. Se isso não for possível em virtude da em- presa ser de pequeno porte ou familiar, sugere-se a visão de consultor externo, como afirma o autor, para daí poder apresentar uma análise realista da organização. Na análise SWOT os pontos fortes e fracos referem-se ao ambiente in- terno da organização, ou seja, seus processos internos, seus departamen- tos e características do ambiente interno, é o que se chamade variáveis controláveis. Já as ameaças e oportunidades vêm do ambiente externo, isto é, do mercado e suas forças ambientais, como, econômicas, políticas, tecnológicas, naturais, culturais, demográficas, e de seu ambiente com- petitivo, como concorrentes, fornecedores, e novos entrantes. Neste caso alega-se que é impossível ter controle sobre tais variáveis. atenção Assumir a perspectiva dos consumidores é o ponto central de uma análise SWOT bem feita. Antes da análise, os ge- rentes tendem a ver os problemas de seu modo (por exem- plo: “oferecemos produtos de alta qualidade”). O processo Planejamento de Marketing / UA 08 Introdução à Análise SWOT 7 da análise SWOT força-os a mudar suas percepções para a forma que os consumidores e outros grupos importantes veem o produto (por exemplo: “o produto está realmente caro, dadas as características e os benefícios que oferece, em comparação com o concorrente de marca mais forte”). (FERREL et al.,2000) Vamos detalhar as macrovariáveis, de acordo com Kotler e Armstrong (2007), tem-se: → Ambiente demográfico: estuda características comuns à popula- ção pensando em termos da tamanho, densidade, idade, sexo, ren- da, grau de instrução, ocupação entre outros dados estatísticos; → Ambiente econômico: analisa os fatores que afetam ou aumentam o poder de compra e o padrão de gastos da população, bem como o sistema econômico mundial; → Ambiente natural: analisa os recursos naturais que precisam ser utilizados ou que serão afetados, bem como as mudanças climáticas e seus efeitos; → Ambiente tecnológico: envolve o acompanhamento e desenvolvi- mento de novas tecnologias, com o avanço tecnológico produtos e serviços tornam-se obsoletos e isso envolve uma árdua tarefa de estratégias para identificar as soluções e repensar investimentos, já em outras situações, torna-se grande aliado para o sucesso da em- presa e atrai investimentos com grande facilidade; → Ambiente político-legal: envolve a análise de leis, órgãos gover- namentais, grupos de pressão que podem afetar ou beneficiar a uma empresa; → Ambiente sociocultural: envolve a análise dos valores, percepções, crenças, valores, preferências, comportamentos, hábitos da socieda- de e, que dependendo da situação, não são facilmente modificados; → Ambiente educacional: a escassez de mão de obra capacitada é um problema que afeta nosso país, os déficits educacionais e as no- vas formas de se oferecer capacitação, precisam ser encarados por se apresentarem como ameaça ou oportunidade. A figura a seguir mostra as principais forças do macroambiente (KOTLER; ARMSTRONG, 2007) e ajuda a entender como estas afetam a empresa: Planejamento de Marketing / UA 08 Introdução à Análise SWOT 8 Demográfico Econômico Natural TecnológicoPolítico Cultural Educacional empresa Portanto, para efetuar uma análise SWOT é necessário um distanciamento e uma análise pormenorizada da organização e seus mercados. Com es- sas informações a organização deverá criar vantagens competitivas para seus produtos e posicionar sua marca no mercado, consolidando assim seu posicionamento competitivo. Já a análise microambiental origina-se das variáveis: fornecedores, fun- cionários, órgãos públicos, clientes, distribuidores. Nesse caso, é preciso pensar nos pontos fracos ou pontos fortes nas relações e interação com esses atores. Empresa marketing Fornecedores Intermediários Concorrência Públicos Clientes Figura 2. Principais forças do macroambiente. Fonte. Adaptado de Kotler e Armstrong (2007). Figura 3. Participantes do microambiente. Fonte. Adaptado de Kotler e Armstrong (2007). Planejamento de Marketing / UA 08 Introdução à Análise SWOT 9 Relembrando: o que vem a ser uma oportunidade de marketing? Segundo Kotler (2000) é quando “a empresa pode lucrar ao atender às necessida- des dos consumidores de um determinado segmento”. meio ambiente mercado empresa Funcionários Demográfico Econômico Natural Tecnológico Político-legal Sócio-cultural Educacional Fornecedores Intermediários Clientes Nesse caso as oportunidades poderiam ser classificadas de acordo com o grau de atratividade e também com a probabilidade de sucesso (KOTLER, 2000). O sucesso de uma organização também está no fato de conseguir sobrepassar os pontos fortes dos concorrentes e, como foi dito na disci- plina Gestão de Marketing: os pontos fracos dos concorrentes precisam ser os pontos fortes da sua empresa. Ser competente no seu ramo de atuação não garante uma vantagem competitiva. A vantagem competiti- va virá com o valor agregado e para aquelas empresas que conseguirem perpetuar tais estratégias (KOTLER, 2000) renovando-as e acompanhando o mercado constantemente. Porém é preciso estar atento às ameaças, que para Kotler (2000) “é um desafio imposto por uma tendência ou desenvolvimento desfavorável que levaria, na ausência de uma ação de marketing defensiva, à deterioração das vendas ou dos lucros”. As ameaças podem ser classificadas de acordo com o grau de gravida- de e probabilidade de que venha a ocorrer. É depois de ter identificado as ameaças e oportunidades que a gerência conseguirá caracterizar a atra- tividade global da instituição, produto ou serviço (KOTLER, 2000). Nessa fase, segundo o autor, quatro resultados são possíveis: Figura 4. A inter- relação da empresa e o meio ambiente. Fonte. Adaptado de Cobra (2009). Planejamento de Marketing / UA 08 Introdução à Análise SWOT 10 a. Um negócio ideal que apresenta muitas oportunidades e pou- cas ameaças; b. Um negócio especulativo com grandes oportunidades e ameaças im- portantes que não podem ser desconsideradas; c. Um negócio maduro apresentando poucas oportunidades e pou- cas ameaças; d. Um negócio com problemas com poucas oportunidades e mui- tas ameaças. Agora que você já consegue compreender a importância da análise SWOT dentro de uma organização é momento de resumir que ela é cha- ve importante quando se pensa no processo de planejamento estraté- gico de negócios: Sem dúvida mais importante que identificar as oportunidades é ser bem sucedido e saber aproveitar estas oportunidades (KOTLER, 2000). Para isso toda empresa precisa avaliar periodicamente seu ambiente interno (que pode ser feito com apoio de um relatório como o exemplo da Tabela 1). No ambiente interno a empresa deve se preocupar com os públicos que atende. De acordo com Kotler (1980) são diversos os públicos: “um público é qualquer grupo distinto que possui um interesse ou cause um impacto real ou potencial em uma organização” (KOTLER, 1980, p. 59), que uma empresa atende e com os quais interage continuamente, cada qual com seus interesses e influências, que não podem ser ignorados. De acordo com Kotler (1980) são três os tipos de público com os quais uma empresa interage: a. Público procurado: é um público com o qual a empresa tem inte- resse em manter contato, mas que não está interessado na empresa que o procura; b. Público mútuo: a empresa se interessa por este público e, este por sua vez, se interessa pela empresa; c. Público não desejado: o público procura a empresa, mas tal público não interessa à empresa. É de incumbência da gerência ou da consultoria externa elencar os pontos fortes e pontos fracos levando em consideração as variáveis microambien- tais citadas anteriormente e seus públicos, sem se decepcionar com os pon- tos fracos ou querer resolvê-los de imediato, sem o planejamento adequa- do, tampouco se vangloriar dos pontos fortes sem estar, constantemente, reavaliando-os e pensando em como diferenciar-se dos concorrentes. Planejamento de Marketing / UA 08 Introdução à Análise SWOT 11 A reflexão deve ser pautada se: vale a pena perseguir oportunidades identificadas e para quais há investimento disponíveis ou se seria mo- mento de investir em novas oportunidades, desenvolvendo maiores for- ças (KOTLER, 2000). Logo abaixo você pode acompanhar, com o preenchimento da lista de verificação, comoestá a análise de pontos fortes e pontos fracos da sua empresa (e outros itens podem ser inseridos, de acordo com a realidade da empresa, ramo de atuação etc). desempenho importância grande força força neutra fraqueza grande fraqueza grande média pequena marketing reputação da empresa participação de mercado satisfação do cliente retenção do cliente qualidade do produto qualidade do serviço efetividade na determinação de preços efetividade na distribuição efetividade de promoções efetividade da força de vendas efetividade das inovações cobertura geográfica finanças custo ou disponibilidade de capital fluxo de caixa estabilidade financeira produção instalações economias de escala capacidade força de trabalho capaz e dedicada capacidade de produzir no prazo habilidades técnicas de fabricação organização liderança visionária e capaz funcionários dedicados orientação empreendedora flexibilidade/boa capacidade de resposta Tabela 1. Lista de verificação para análise de forças e fraquezas. Fonte. Adaptado de Kotler (2000). Planejamento de Marketing / UA 08 Introdução à Análise SWOT 12 microambiente macroambiente Produto Praça Promoção Preço Consumidororganização Figura 5. Composto de marketing e variáveis controláveis e incontroláveis. Fonte. Adaptado de Las Casas (2009). antena pArAbóliCA Vamos ler o texto sobre Análise SWOT na carreira pro- fissional? Uma análise SWOT pessoal1 Em planejamento estratégico, a análise SWOT (Strengths, Weaknesses, Opportunities and Threats, em português - Forças, Fraquezas, Oportunidades e Ameaças) é uma maneira bastante eficiente de identificar os pontos for- tes e fracos de uma organização, bem como examinar as oportunidades e as ameaças que poderão ser enfren- tadas no mercado de atuação. Como resultado dessa análise, temos um relatório que contém informações a respeito de fatores internos da empresa (strengths and weaknesses, forças e fraquezas) e sobre fatores externos (opportunities and threats, oportunidades e ameaças). Mas, e se usarmos essa ferramenta em benefício pró- prio? Como poderia ser uma “análise SWOT pessoal”? Vamos já pensar em uma, já que, de acordo com o guru do Marketing, Philip Kotler, não existe produto maduro sem oportunidades, mas gerentes sem imagi- nação, podemos aproveitar a ideia e dizer que não exis- te um profissional sem oportunidades, mas sim a falta de visão na carreira. Levando em consideração que cada um é responsável por sua própria carreira e que quando a mesma é bem administrada a sensação de autonomia é maior, é preci- so saber a hora de nos atualizarmos e nos capacitarmos para as mudanças que sempre acontecem, onde quer que estejamos. É preciso ter autoconfiança, independen- temente do porte da organização na qual nos encontra- mos, para saber onde estamos e onde, afinal, queremos chegar dentro de algum tempo, levando em conta de- terminadas forças macroambientais (econômicas, socio- culturais, tecnológicas, mercadológicas) e agentes micro- ambientais, em nível individual (formação, experiência, conhecimentos, capacidade de aprender, personalidade, aspectos financeiros). Claro, se a vida é de cada um, o 1. BOBEDA, A. Uma análise SWOT pessoal. 2004. Disponível em: <http://www.rh.com. br/Portal/Carreira/ Artigo/3714/ uma-analise-swot- pessoal.html>. mesmo pode-se dizer da carreira profissional em tem- pos de pensamentos, ideias e inspirações globalizados. Para facilitar a analogia, é proveitoso saber que o ob- jetivo da “análise SWOT”, dentro do planejamento estra- tégico, é apresentar um panorama completo não apenas de seu próprio negócio, mas também dos concorrentes e do ambiente de negócios em que se pretende entrar ou no qual já se atue. Este snapshot tirado do ambiente de negócio como um todo, uma visão do terreno onde se encontra a empresa, serve de apoio para que as fra- quezas da mesma sejam minimizadas e os pontos fortes, maximizados, melhor aproveitados, através de uma es- tratégia que contemple, ao mesmo tempo, as oportuni- dades do mercado e o que de melhor a empresa poderá fazer para aproveitá-las, sejam os pontos fracos de ou- tros atores ou mesmo as brechas deixadas por esses. De igual forma, uma “análise SWOT pessoal” poderá mostrar um panorama de nossas qualificações e do momento profissional que atravessamos, com os mesmos pontos fortes e fracos. Logo, a partir dessas informações, des- cobriremos quais competências e conhecimentos temos que permitirão desbravar novos rumos na carreira e, por outro lado, quais competências e conhecimentos são ne- cessários desenvolver para atender ou acompanhar as mudanças atuais. Portanto, as questões levantadas por uma “análise SWOT” para a vida profissional seriam as seguintes: → Strengths/Forças: Perceba: quais são as suas vanta- gens como profissional? O que você faz de melhor? O que o mercado, sua empresa e seus colegas per- cebem como sua maior força? Qual o seu grau de es- clarecimento e informação sobre o mundo ao redor? Veja o que o leva a ter maior distanciamento de seus concorrentes no mercado de trabalho; → Weaknesses/Fraquezas: Identifique as áreas em que haja maior conflito: em que aspectos você pode melhorar? Que tipo de tarefa ou atribuição você ainda não faz satisfatoriamente? O que deve ser evitado? Existem queixas de seu superior dire- to? O que ainda não foi cumprido por você? O que ainda não está sendo entendido por você em sua área de atuação? ; → Opportunities/Oportunidades: Esforce-se para descobrir na sua área de competência as forças que possui e que não estão sendo bem utilizadas: exis- te alguma tendência do mercado que pode ser vis- ta como o “pulo do gato” para você? Existe alguma área correlata à sua na qual pode investir e prestar um bom serviço ou oferecer um bom trabalho, mas nunca esteve antes? Quais as verdadeiras oportu- nidades à mostra no mercado de trabalho atual? Analise a situação e pense. Leia e estude muito. Atu- alize-se. Mantenha contato com seus colegas pró- ximos e com aqueles que formam seu networking; → Threats/Ameaças: Visualize o mundo exterior e seja também um pouco introspectivo para enten- der o que pode ser prejudicial à sua carreira. Que obstáculos existem pela frente? O que os demais profissionais, competidores como você, estão fazen- do? Alguma nova tecnologia tem a ver com seu tra- balho atual? As competências necessárias para sua área de atuação estão sendo alteradas? Você passa por problemas financeiros, de desenvolvimento ou algum outro não identificado? Você sente que, de forma geral, os demais profissionais, seus concorrentes no mercado, estão se fortalecendo ou existem outros fatores que podem impedir o seu sucesso na carreira? Então, respondendo com consciência e certa abstração a essas perguntas, analisando nosso momento pessoal e profissional, podemos traçar o perfil que desejamos para nossa carreira e definir que rumos tomar a partir daí. Pode ser que já o façamos de outras maneiras, sem que se queira chamar de “SWOT” tal exercício, mas há que se ter em mente duas palavras quando tratamos de carreira: reflexão e planejamento. Duas simples palavras e uma mesma forma de encontrar um caminho. e AgorA, José? Nesta Unidade você conheceu um pouco mais sobre a análise de mercado, chamada análise SWOT. Relem- bramos conceitos apresentados na disciplina Gestão de Marketing. Revimos o macroambiente e o microambien- te, direcionando o conteúdo a uma mirada estratégica. Como foi dito na Unidade com esta matriz é possível co- nhecer o ambiente interno e externo da empresa e de- finir estratégias adequadas aos seus objetivos e metas. Na próxima Unidade vamos conhecer ainda mais o mer- cado por meio da pesquisa de marketing, afinal conhe- cer o mercado é uma tarefafundamental do gestor para tomar decisões acertadas. Bons estudos! Planejamento de Marketing / UA 08 Introdução à Análise SWOT 17 glossário Posicionamento: é a técnica na qual o marke- ting cria uma imagem ou identidade para um produto, marca ou empresa. reFerênCiAs BOBEDA, A.� Uma análise SWOT pessoal. 2004. Disponível em: <http://www.rh.com.br/ Portal/Carreira/Artigo/3714/uma-analise- swot-pessoal.html> FERREL, O. C. ET AL.� Estratégia de Marke- ting. São Paulo: Atlas, 2000. Acesso em: abr. 2012. KOTLER, P.� Marketing. Edição compacta. São Paulo: Atlas, 1980. Acesso em: abr. 2012. ARMSTRONG, G.� Princípios de Marketing. São Paulo: Prentice Hall, 2007. Administração de Marketing. São Paulo. Prentice Hall, 2000 Acesso em: abr. 2012. LAS CASAS, A. L. �Marketing: conceitos, exercí- cios, casos. São Paulo: Atlas, 2009. Acesso em: abr. 2012
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