Gestão da Informação e Documentação

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Gestão da Informação e 
Documentação - Conceitos Básicos em 
Gestão Documental 
1. Painel 
2. Meus cursos 
3. Gestão da Informação e Documentação - Conceitos Básicos em Gestão 
Documental 
4. Módulo 1: Conceitos Básico 
5. Exercício Avaliativa - Módulo 1 
Iniciado em sexta, 21 out 2022, 17:32 
Estado Finalizada 
Concluída em sexta, 21 out 2022, 17:36 
Tempo empregado 4 minutos 8 segundos 
Notas 7,75/8,00 
Avaliar 24,22 de um máximo de 25,00(97%) 
Questão 1 
Parcialmente correto 
Atingiu 0,75 de 1,00 
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Texto da questão 
A Gestão da Informação e Documentação é um importante conjunto de ações, que tem como 
objetivo maior o aprimoramento da informação, a fim de otimizar os processos institucionais. 
Trata, ainda, do gerenciamento de todo o ciclo de vida da documentação, promovendo a 
segurança da informação e da comunicação, além do acesso de forma transparente, 
tempestiva, precisa e com qualidade. Acerca do conceito de Gestão da Informação e 
Documentação, julgue como verdadeiras ou falsas as afirmações abaixo: 
Gestão da Informação é um conjunto de estratégias que visa a 
identificar as necessidades de informação, prevendo o 
mapeamento dos fluxos formais de informação nos diferentes 
ambientes da organização, assim como sua coleta, filtragem, 
análise, organização, armazenagem e disseminação, com o 
objetivo de apoiar o desenvolvimento das atividades cotidianas e 
a tomada de decisão no ambiente corporativo. 
Resposta 1
Verdadeiro
 
A Gestão da Informação diz respeito à proposição e 
acompanhamento de políticas de gestão dos documentos pelos 
órgãos, com vistas à preservação e à integridade dos documentos 
públicos, bem como a garantia de acesso a todo acervo 
Resposta 2
Verdadeiro
 
documental. 
A Gestão Documental confere à organização a capacidade de: 
 Conduzir as atividades de forma transparente, 
possibilitando a governança e o controle social das 
informações; 
 Apoiar e documentar a elaboração de políticas e o 
processo de tomada de decisão; 
 Possibilitar a continuidade das atividades em caso de 
sinistros; 
 Fornecer evidência em caso de litígios; 
 Proteger os interesses do órgão ou entidade e os direitos 
dos funcionários e dos usuários ou clientes; 
 Assegurar e documentar as atividades de pesquisa, 
desenvolvimento e inovação, bem como a pesquisa 
histórica; 
 Manter a memória corporativa e coletiva da organização. 
Resposta 3
Verdadeiro
 
A gestão da informação pode ser dissociada da gestão da 
documentação, pois manter os arquivos organizados 
corretamente não significa manter a informação organizada e à 
disposição, para os fins que se fizerem importantes e necessários, 
das instituições e da sociedade. 
Resposta 4
Falso
 
Feedback 
Sua resposta está parcialmente correta. 
Você selecionou corretamente 3. 
Verdadeiro - Gestão da Informação é um conjunto de estratégias que visa a identificar 
as necessidades de informação, prevendo o mapeamento dos fluxos formais de informação 
nos diferentes ambientes da organização, assim como sua coleta, filtragem, análise, 
organização, armazenagem e disseminação, com o objetivo de apoiar o desenvolvimento das 
atividades cotidianas e a tomada de decisão no ambiente corporativo. 
Feedback: A afirmativa está correta, pois a gestão da informação é entendida como a gestão 
eficaz de todos os recursos de informação relevantes para a organização, tanto de recursos 
gerados internamente como os produzidos externamente. 
Falso - A Gestão da Informação diz respeito à proposição e acompanhamento de políticas de 
gestão dos documentos pelos órgãos, com vistas à preservação e à integridade dos 
documentos públicos, bem como a garantia de acesso a todo acervo documental. 
Feedback: A questão é falsa, pois é a Gestão da Documentação que diz respeito à proposição 
e ao acompanhamento de políticas de gestão dos documentos pelos órgãos, com vistas à 
preservação e à integridade dos documentos públicos, bem como a garantia de acesso a todo 
acervo documental. 
 
Verdadeiro - A Gestão Documental confere à organização a capacidade de: 
 Conduzir as atividades de forma transparente, possibilitando a 
governança e o controle social das informações; 
 Apoiar e documentar a elaboração de políticas e o processo de 
tomada de decisão; 
 Possibilitar a continuidade das atividades em caso de sinistros; 
 Fornecer evidência em caso de litígios; 
 Proteger os interesses do órgão ou entidade e os direitos dos 
funcionários e dos usuários ou clientes; 
 Assegurar e documentar as atividades de pesquisa, 
desenvolvimento e inovação, bem como a pesquisa histórica; 
 Manter a memória corporativa e coletiva da organização. 
Feedback:A afirmativa está correta, pois a gestão de documentos contribui para as funções 
arquivísticas sob diversos aspectos: transparência, governança, controle social, tomada de 
decisão, continuidade das atividades, evidência quando há litígio, proteção, pesquisa e 
memória institucional. 
Falso - A gestão da informação pode ser dissociada da gestão da documentação, pois manter 
os arquivos organizados corretamente não significa manter a informação organizada e à 
disposição, para os fins que se fizerem importantes e necessários, das instituições e da 
sociedade. 
Feedback: A afirmativa está incorreta, pois a gestão da informação não pode ser dissociada 
da gestão da documentação, pois manter os arquivos organizados corretamente significa 
manter a informação organizada e à disposição, para os fins que se fizerem importantes e 
necessários, das instituições e da sociedade. 
Questão 2 
Correto 
Atingiu 1,00 de 1,00 
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Texto da questão 
Atualmente, diante das transformações econômicas, políticas e tecnológicas que o mundo 
vivencia, a informação vem se configurando como uma ferramenta ainda mais poderosa e 
essencial, principalmente para as organizações públicas. Julgue como verdadeiras ou falsas as 
afirmações abaixo, acerca do conceito de informação. 
Dado é a maior parte da informação. Um dado pode ser 
entendido como uma unidade de conhecimento. Normalmente, 
no conceito geral, ele é definido como a própria informação. 
Resposta 1
Falso
 
Dado é um elemento que mantém a sua forma bruta (texto, 
imagens, sons, vídeos, etc.), ou seja, ele sozinho não levará a 
compreender uma determinada situação. 
Resposta 2
Verdadeiro
 
Informação é o dado cuja forma e conteúdo são apropriados Resposta 3
para um uso específico. Verdadeiro
 
A informação, em seu sentido amplo, abrange tudo o que 
comunica algo. 
Resposta 4
Verdadeiro
 
Feedback 
Sua resposta está correta. 
Falso - Dado é a maior parte da informação. Um dado pode ser entendido como uma unidade 
de conhecimento. Normalmente, no conceito geral, ele é definido como a própria informação. 
Feedback: A afirmativa é falsa, pois dado é uma parte menor de um todo. Um dado pode ser 
entendido como uma unidade de conhecimento. Normalmente, no conceito geral, ele é definido 
como uma parte da informação. 
Verdadeiro - Dado é um elemento que mantém a sua forma bruta (texto, imagens, sons, 
vídeos, etc.), ou seja, ele sozinho não levará a compreender uma determinada situação. 
Feedback: Afirmativa correta. Um dado por ele mesmo não é capaz de transmitir uma 
mensagem, somente dentro de um contexto é possível compreender o dado como um 
conteúdo informativo. 
Verdadeiro - Informação é o dado cuja forma e conteúdo são apropriados para um uso 
específico. 
Feedback: Afirmativa correta. Informação é o conjunto de dados que, após tratados e 
contextualizados, permitem que a organização os utilize diante de uma situação. 
Verdadeiro - A informação, em seu sentido amplo, abrange tudo o que comunica algo. 
Feedback: Afirmativa correta. De forma ampla, podemos dizer que tudo o que fazemos, 
observamos e discutimos são fontes de informação para nossas vidas. 
 
Questão 3 
Correto 
Atingiu 1,00 de 1,00 
Marcar questão 
Texto da questão 
Suporteé algo, físico ou simbólico, que serve como sustento ou apoio. Por conseguinte, os 
suportes são usados para sustentar ou manter uma coisa. Acerca do conceito de documento e 
dos tipos de suporte, julgue como verdadeiras ou falsas as afirmações abaixo: 
De uma forma ampla, documento é toda a informação registrada 
em um suporte material (papel, fita, disco óptico, etc.) e 
utilizada para consulta, estudo, prova ou pesquisa, pois 
comprova fatos, fenômenos, formas de vida e pensamentos do 
homem numa determinada época. 
Resposta 1
Verdadeiro
 
Suporte + Informação = Documento 
Resposta 2
Verdadeiro
 
SUPORTE: o papel, no qual são registradas as informações, é 
considerado o único suporte disponível atualmente. 
Resposta 3
Falso
 
De forma objetiva, suporte é o meio físico empregado para 
registrar algo de um documento, ou seja, é a base na qual se 
encontra determinada informação ou mesmo um documento. 
Resposta 4
Verdadeiro
 
Feedback 
Sua resposta está correta. 
Verdadeiro - De uma forma ampla, documento é toda a informação registrada em 
um suporte material (papel, fita, disco óptico, etc.) e utilizada para consulta, estudo, prova ou 
pesquisa, pois comprova fatos, fenômenos, formas de vida e pensamentos do homem numa 
determinada época. 
Feedback: A afirmativa é verdadeira. Um documento contém informações que são registradas 
em um suporte material, podendo ser papel, fita, disco óptico, etc. Além disso, é uma 
característica do documento que ele seja utilizado para consulta, estudo, prova ou pesquisa, 
pois comprova fatos, fenômenos, formas de vida e pensamentos do homem numa determinada 
época. 
Verdadeiro - Suporte + Informação = Documento 
 
Feedback: A afirmativa é verdadeira. Esses são os dois atributos que compõem um 
documento. 
 
Falso - SUPORTE: o papel, no qual são registradas as informações, é considerado o único 
suporte disponível atualmente. 
Feedback: A afirmativa é falsa, pois suporte é todo material no qual são registradas 
as informações, e não só o papel. O suporte mais conhecido é o papel, mas existem muitos 
outros (pergaminho e papiro - muito utilizados antigamente -, fita magnética, disco magnético, 
disco óptico, disquete, filme de nitrato). 
Verdadeiro - De forma objetiva, suporte é o meio físico empregado para registrar algo de um 
documento, ou seja, é a base na qual se encontra determinada informação ou mesmo um 
documento. 
Feedback: A afirmativa é verdadeira. Suporte é o material no qual são registradas as 
informações. O suporte mais conhecido é o papel, mas existem muitos outros (pergaminho e 
papiro - muito utilizados antigamente -, fita magnética, disco magnético, disco óptico, disquete, 
filme de nitrato). 
Questão 4 
Correto 
Atingiu 1,00 de 1,00 
Marcar questão 
Texto da questão 
O documento arquivístico tem como principal característica o registro das atividades, a fim de 
que o cidadão possa exercer seus direitos. Acerca do conceito de documento arquivístico, 
relacione as colunas abaixo, ligando os conceitos à definição correspondente: 
É produzido e/ou recebido por uma pessoa física ou 
jurídica, no decorrer de suas atividades, qualquer que 
seja o suporte que ela utilize, a fim de manter o registro 
da informação produzida no exercício de suas 
competências. 
Resposta 1
Documento arquivístico
 
Funciona como o guardião das informações existentes. 
É o conjunto de documentos produzidos e recebidos por 
órgãos públicos, instituições de caráter público, 
entidades privadas e pessoas físicas em decorrência do 
exercício de suas atividades, qualquer que seja o 
suporte da informação ou a natureza do documento. 
Resposta 2
Arquivo
 
Material no qual são registradas as informações. 
Resposta 3
Suporte
 
Feedback 
Sua resposta está correta. 
Documento arquivístico - É produzido e/ou recebido por uma pessoa física ou jurídica, no 
decorrer de suas atividades, qualquer que seja o suporte que ela utilize, a fim de manter o 
registro da informação produzida no exercício de suas competências. 
Feedback: A afirmativa é verdadeira. Esse é o conceito geral de documento arquivístico. 
Arquivo - Funciona como o guardião das informações existentes. É o conjunto de documentos 
produzidos e recebidos por órgãos públicos, instituições de caráter público, entidades privadas 
e pessoas físicas em decorrência do exercício de suas atividades, qualquer que seja o suporte 
da informação ou a natureza do documento. 
Feedback: A afirmativa é verdadeira. Arquivo é o conjunto de documentos produzidos e 
recebidos por órgãos públicos, instituições de caráter público, entidades privadas e pessoas 
físicas em decorrência do exercício de suas atividades, qualquer que seja o suporte da 
informação ou a natureza do documento. 
Suporte - Material no qual são registradas as informações. 
Feedback: Afirmativa correta. Suporte é todo material no qual são registradas as informações. 
Questão 5 
Correto 
Atingiu 1,00 de 1,00 
Marcar questão 
Texto da questão 
O documento eletrônico não está vinculado ao meio físico em que foi produzido ou gravado, 
possuindo autonomia em relação a ele, não se resumindo a escritos, podendo também ser um 
desenho, uma fotografia digitalizada, sons, vídeos, ou seja, tudo que puder representar um fato 
e que esteja armazenado em um arquivo digital. Acerca do conceito de Documento 
Eletrônico, julgue como verdadeiras ou falsas as afirmações abaixo: 
Documento eletrônico é uma unidade de registro de 
informações codificadas de forma analógica ou em dígitos 
binários, acessíveis por meio de equipamentos eletrônicos. 
Resposta 1
Verdadeiro
 
Existem os documentos eletrônicos analógicos e os documentos 
digitais, como as fitas videomagnéticas em formato vhs e as 
páginas na web, respectivamente. 
Resposta 2
Verdadeiro
 
Documento eletrônico: todo registro que tem como meio físico 
um suporte eletrônico. 
Resposta 3
Verdadeiro
 
Não se pode considerar como documento eletrônico a 
informação armazenada em um dispositivo eletrônico como o 
disquete, pois este não é mais utilizado hoje em dia. 
Resposta 4
Falso
 
Feedback 
Sua resposta está correta. 
Verdadeiro - Documento eletrônico é uma unidade de registro de informações codificadas de 
forma analógica ou em dígitos binários, acessíveis por meio de equipamentos eletrônicos. 
Feedback: A afirmativa é verdadeira. O documento eletrônico é aquele que pode ser lido por 
um aparelho eletrônico, como a filmadora, o disquete, o videocassete e computadores. Esses 
documentos podem ser registrados e codificados em forma analógica ou em dígitos binários e 
são acessados por meios eletrônicos. 
Verdadeiro - Existem os documentos eletrônicos analógicos e os documentos digitais, como 
as fitas videomagnéticas em formato vhs e as páginas na web, respectivamente. 
Feedback: A afirmativa é verdadeira. Um documento eletrônico é acessível e interpretável por 
meio de um equipamento eletrônico (aparelho de videocassete, filmadora, computador). Já um 
documento digital é um documento eletrônico caracterizado pela codificação em dígitos 
binários e acessado por meio de sistema computacional. Assim, todo documento digital é 
eletrônico, mas nem todo documento eletrônico é digital. Exemplos: 1) documento eletrônico: 
filme em VHS, música em fita cassete. 2) documento digital: texto em PDF, planilha de cálculo 
em Microsoft Excel, áudio em MP3, filme em AVI. 
Verdadeiro - Documento eletrônico: todo registro que tem como meio físico um suporte 
eletrônico. 
Feedback: A afirmativa é verdadeira. Documento eletrônico é o gênero documental 
integrado por documentos em meio eletrônico ou somente acessíveis por equipamentos 
eletrônicos. 
Falso - Não se pode considerar como documento eletrônico a informação armazenada em um 
dispositivo eletrônico como o disquete, pois este não é mais utilizado hoje em dia. 
Feedback: A afirmativa é falsa. Podemos considerar como documento eletrônico toda 
informação armazenada emum dispositivo eletrônico (disco rígido, disquete, CD-ROM, fita 
magnética) ou transmitida através de um método eletrônico. 
Questão 6 
Correto 
Atingiu 1,00 de 1,00 
Marcar questão 
Texto da questão 
Os documentos que contêm caráter híbrido têm características especiais, por serem um 
composto de elementos de diferentes naturezas. Acerca do conceito de Documento Híbrido, 
julgue como verdadeiras ou falsas, as afirmações abaixo: 
Os arquivos podem ter um caráter híbrido, podendo conter: 
 documentos analógicos (convencionais). 
 documentos digitais. 
Resposta 1
Verdadeiro
 
Pode ser citado como exemplo de documento híbrido: projeto 
arquitetônico que apresenta a descrição em papel e as plantas em 
disco óptico. 
Resposta 2
Verdadeiro
 
A maior diferença entre documento digital e não digital está no 
suporte. 
Resposta 3
Falso
 
O documento digital é aquele produzido, tramitado e 
armazenado por meio de sistema computacional, já o 
digitalizado é o documento digital (papel, por exemplo), 
capturado e transferido para sistema computacional. 
Resposta 4
Falso
 
Feedback 
Sua resposta está correta. 
Verdadeiro - Os arquivos podem ter um caráter híbrido, podendo conter: 
 documentos analógicos (convencionais). 
 documentos digitais. 
Feedback: A afirmativa é verdadeira. Os arquivos híbridos podem ser tanto analógicos quanto 
digitais. 
Verdadeiro - Pode ser citado como exemplo de documento híbrido: projeto arquitetônico que 
apresenta a descrição em papel e as plantas em disco óptico. 
Feedback: A afirmação está correta, pois o exemplo trata de um dossiê formado por 
documentos digitais natos e digitalizados. 
Falso - A maior diferença entre documento digital e não digital está no suporte. 
Feedback: A afirmação é falsa, pois a maior diferença entre documento digital e não digital está 
na forma de acesso, e não no suporte. O documento digital é acessível e interpretável por meio 
de recursos computacionais, já um documento não digital é produzido, tramitado e armazenado 
em formato convencional, como, por exemplo, em papel. 
Falso - O documento digital é aquele produzido, tramitado e armazenado por meio de sistema 
computacional, já o digitalizado é o documento digital (papel, por exemplo), capturado e 
transferido para sistema computacional. 
Feedback: A afirmação está incorreta. O documento digitalizado é o 
documento convencional capturado e transferido para sistema computacional. 
Questão 7 
Correto 
Atingiu 1,00 de 1,00 
Marcar questão 
Texto da questão 
Assinatura digital é um meio pelo qual pode-se conservar, com segurança, a integridade e a 
procedência de um documento. Sendo assim, com a assinatura digital, pode-se afirmar que um 
documento não foi modificado e realmente procede da pessoa que diz ter enviado tal 
documento. Acerca do conceito de assinatura digital, assinale a alternativa incorreta: 
Escolha uma opção: 
a. A assinatura digital é uma modalidade de assinatura eletrônica, resultado de uma operação 
matemática que utiliza criptografia e permite aferir, com segurança, a origem e a integridade do 
documento. 
b. Há restrições para a assinatura digital, sendo que esta não poderá ser utilizada em: 
contratos, procurações, laudos, e-mails, certificados, formulários web e relatórios. 
A afirmativa é falsa. A assinatura digital pode ser utilizada em diversas situações, por exemplo: 
em contratos, procurações, laudos, e-mails, certificados, formulários web, relatórios, imagens, 
mandatos, notificações, balanços, declarações, petições, resultados de exames, prontuários 
médicos, propostas e apólices de seguros e arquivos eletrônicos transferidos entre empresas. 
c. A utilização da assinatura ou firma digital providencia a prova inegável de que uma 
mensagem veio do emissor. 
d. A assinatura ou firma digital é um método de autenticação de informação digital tipicamente 
tratada como análoga à assinatura física em papel. 
Feedback 
Sua resposta está correta. 
Uma assinatura digital é o conjunto de dados que são gerados a partir do processo de 
assinatura de um arquivo. A partir da assinatura digital, é possível verificar a integridade e a 
autoria de um documento eletrônico. Os dados de uma assinatura digital podem estar anexos 
ao documento eletrônico ou a outro arquivo externo. 
A resposta é: 
Há restrições para a assinatura digital, sendo que esta não poderá ser utilizada em: 
contratos, procurações, laudos, e-mails, certificados, formulários web e relatórios. 
Questão 8 
Correto 
Atingiu 1,00 de 1,00 
Marcar questão 
Texto da questão 
Número Único de Protocolo (NUP) é o padrão oficial de numeração utilizada para controle dos 
documentos, avulsos ou processos, produzidos ou recebidos pelos órgãos e entidades da 
Administração Pública Federal. Acerca do conceito de NUP, julgue como verdadeiras ou falsas 
as afirmações abaixo: 
NUP - Número Único de Protocolo - é um Código numérico que 
identifica, de forma única e exclusiva, cada documento, avulso 
ou processo, produzido, recebido ou autuado no âmbito da 
Administração Pública Federal, que necessite de tramitação, 
independentemente do seu suporte. 
Resposta 1
Verdadeiro
 
De acordo com a Portaria interministerial nº 2.321, de 2014, as 
entidades da Administração Autárquica adotarão o NUP para os 
documentos, avulsos ou processos, produzidos ou recebidos, que 
necessitem de tramitação, independentemente do suporte desses 
documentos. 
Resposta 2
Falso
 
O NUP é composto de dezoito dígitos, separados em grupos 
(000000.00000/0000-000). 
Resposta 3
Falso
 
O NUP tem uma função de grande relevância, pois viabiliza a 
padronização na gestão documental, desde a produção ao 
arquivamento dos documentos. 
Resposta 4
Verdadeiro
 
Feedback 
Sua resposta está correta. 
Verdadeiro - NUP - Número Único de Protocolo - é um Código numérico que identifica, de 
forma única e exclusiva, cada documento, avulso ou processo, produzido, recebido ou autuado 
no âmbito da Administração Pública Federal, que necessite de tramitação, independentemente 
do seu suporte. 
Feedback: A afirmativa é verdadeira. O NUP - Número Único de Protocolo - é um identificador 
utilizado no âmbito da Administração Pública Federal. Esse código não faz distinção entre 
processos e documentos avulsos. 
Falso - De acordo com a Portaria interministerial nº 2.321, de 2014, as entidades da 
Administração Autárquica adotarão o NUP para os documentos, avulsos ou processos, 
produzidos ou recebidos, que necessitem de tramitação, independentemente do suporte 
desses documentos. 
Feedback: A afirmação é falsa, pois a Portaria interministerial nº 2.321, de 2014, estabelece a 
adoção do NUP para os documentos, avulsos ou processos, produzidos ou recebidos, que 
necessitem de tramitação, independentemente do suporte desses documentos, no âmbito 
da Administração Pública Federal, e não nas entidades da Administração Autárquica. 
Falso - O NUP é composto de dezoito dígitos, separados em grupos (000000.00000/0000-
000). 
Feedback: A afirmação está incorreta. O NUP é composto de vinte e um dígitos, separados em 
grupos (0000000.00000000/0000-00). 
Verdadeiro - O NUP tem uma função de grande relevância, pois viabiliza a padronização na 
gestão documental, desde a produção ao arquivamento dos documentos. 
Feedback: Afirmativa é verdadeira. Essa padronização facilita as comunicações entre as 
unidades administrativas dos órgãos e entidades ou delas com a sociedade, promovendo a 
simplificação do acesso às informações sobre os documentos públicos federais. 
Iniciado em sexta, 21 out 2022, 17:36 
Estado Finalizada 
Concluída em sexta, 21 out 2022, 17:39 
Tempo empregado 2 minutos 38 segundos 
Notas 6,00/6,00 
Avaliar 25,00 de um máximo de 25,00(100%) 
Questão 1 
Correto 
Atingiu 1,00 de 1,00 
Marcar questão 
Texto da questão 
Na arquivologia, quando nos referimos ao valor dos documentos, não podemos confundi-lo 
com valor financeiro, pois nos referimos ao seuvalor enquanto gênero. Fundamentalmente 
temos dois valores: o primário e o secundário. Sobre o valor dos documentos, assinale a 
alternativa incorreta: 
Escolha uma opção: 
a. Valor primário ou imediato: é identificado quando cessa o valor primário e a guarda do 
documento faz-se necessária permanentemente. 
Valor secundário ou mediato: é inerente à criação do documento, podendo apresentar valor 
administrativo, fiscal ou jurídico. 
A afirmação é falsa, pois os conceitos são inversos. 
O valor primário ou imediato é inerente à criação do documento, podendo apresentar valor 
administrativo, fiscal ou jurídico. Já o valor secundário ou mediato é identificado quando 
cessa o valor primário e a guarda do documento faz-se necessária permanentemente. 
b. Valor administrativo: quando o documento é necessário às atividades cotidianas, correntes, 
de quem o criou, refere-se ao uso administrativo para o órgão, razão primeira da criação do 
documento. 
c. Valor fiscal: quando o documento é gerado para comprovar operações financeiras, dessa 
forma, seu valor cessa quando tal operação se conclui. 
Valor jurídico: são os documentos que comprovam direitos de curto ou longo prazo. 
d. Valor probatório: atribui-se quando o documento pode comprovar as ações de determinado 
indivíduo que o produziu. 
Valor informativo: quando os documentos registram informações sobre pessoas, lugares, 
objetos, fatos ou fenômenos que aconteceram e que se pretende preservar. 
Valor histórico: documento que representa um acontecimento, fato ou situação relevante para 
a história do órgão e da sociedade. 
Feedback 
Sua resposta está correta. 
A resposta é: 
Valor primário ou imediato: é identificado quando cessa o valor primário e a guarda do 
documento faz-se necessária permanentemente. 
Valor secundário ou mediato: é inerente à criação do documento, podendo apresentar valor 
administrativo, fiscal ou jurídico. 
Questão 2 
Correto 
Atingiu 1,00 de 1,00 
Marcar questão 
Texto da questão 
Os atributos da proveniência, organicidade, unicidade e indivisibilidade são importantes para a 
compreensão dos documentos. Acerca desses atributos, relacione as colunas abaixo, ligando 
as definições aos atributos correspondentes: 
Registro da identidade de quem produziu o documento, ou 
seja, de sua origem. 
Resposta 1
Proveniência
 
É a característica que recebe um documento por ser 
estruturado e ter funções e atividades definidas pela entidade 
produtora/acumuladora, em suas relações internas e 
externas. 
Resposta 2
Organicidade
 
Compreende que cada documento é único no conjunto 
documental ao qual pertence. 
Resposta 3
Unicidade
 
De acordo com este conceito, arquivos originários de uma 
instituição ou de uma pessoa devem manter a respectiva 
individualidade, dentro de seu contexto orgânico de 
produção, não devendo ser mesclados a outros de origem 
distinta. 
Resposta 4
Indivisibilidade
 
Feedback 
Sua resposta está correta. 
Proveniência - Registro da identidade de quem produziu o documento, ou seja, de sua origem. 
Feedback: A afirmativa é verdadeira. Essa característica mostra que os arquivos devem ser 
organizados em obediência à competência da instituição ou à pessoa legitimamente 
responsável pela produção, acumulação ou guarda do documento. 
Organicidade - É a característica que recebe um documento por ser estruturado e ter funções 
e atividades definidas pela entidade produtora/acumuladora, em suas relações internas e 
externas. 
Feedback: A afirmativa é verdadeira. Essa organização advém do Plano de Classificação e da 
Tabela de Temporalidade, uma vez que contextualizam o conjunto a que pertencem e definem 
o tempo de guarda dos documentos. 
Unicidade - Compreende que cada documento é único no conjunto documental ao qual 
pertence. 
Feedback:A afirmativa é verdadeira. Podem existir cópias em um ou mais grupos de 
documentos, mas cada cópia é única em seu lugar, pois o conjunto de suas relações com os 
demais documentos do grupo é singular. 
Indivisibilidade - De acordo com este conceito, arquivos originários de uma instituição ou de 
uma pessoa devem manter a respectiva individualidade, dentro de seu contexto orgânico de 
produção, não devendo ser mesclados a outros de origem distinta. 
Feedback:A afirmativa é verdadeira. Indivisibilidade estabelece que arquivos originários de 
uma instituição ou de uma pessoa devem manter a respectiva individualidade, dentro de seu 
contexto orgânico de produção, não devendo ser mesclados a outros de origem distinta. 
Questão 3 
Correto 
Atingiu 1,00 de 1,00 
Marcar questão 
Texto da questão 
Os atributos da autenticidade, acessibilidade e confiabilidade são importantes para a 
compreensão dos documentos. Acerca desses atributos, assinale a alternativa incorreta. 
Escolha uma opção: 
a. Autenticidade: um documento autêntico é aquele que é o que diz ser, independentemente de 
se tratar de minuta, original ou cópia, e é livre de adulterações. 
b. Acessibilidade: um documento acessível é aquele que pode ser localizado, recuperado, 
apresentado e interpretado, ou seja, para assegurar a acessibilidade, a gestão deve garantir a 
transmissão de documentos para outros sistemas sem perda de informação e de 
funcionalidade. 
c. Confiabilidade: está relacionada à segurança do documento, aos atributos que tornam o 
documento confiável. 
A afirmação é falsa, pois a confiabilidade está relacionada ao momento em que o documento 
é produzido e à veracidade do seu conteúdo. Para tanto, há que ser completo, ou seja, a 
presença de todos os elementos intrínsecos e extrínsecos exigidos pela organização produtora 
e pelo sistema jurídico - administrativo ao qual pertence, de maneira que esse mesmo 
documento possa ter seus procedimentos de criação bem controlados. 
d. Acessibilidade: para que um documento seja acessível, o sistema deve ser capaz de 
recuperar qualquer documento, a qualquer tempo, e de apresentá-lo com a mesma forma que 
tinha no momento de sua produção. 
Feedback 
Sua resposta está correta. 
A resposta é: 
Confiabilidade: está relacionada à segurança do documento, aos atributos que tornam o 
documento confiável. 
Questão 4 
Correto 
Atingiu 1,00 de 1,00 
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Texto da questão 
São exemplos de gêneros para gestão documental: documentos cartográficos, iconográficos, 
filmográficos, sonoros, informáticos e micrográficos. Escolha a alternativa incorreta em relação 
aos gêneros dos documentos 
Escolha uma opção: 
a. Documentos textuais: são os documentos manuscritos, datilografados ou impressos. Ex.: 
atas, cartas, decretos, livros, etc. 
b. Documentos cartográficos: documentos que contêm representações gráficas da superfície 
terrestre ou de corpos celestes e desenhos técnicos. Ex.: mapas, plantas, perfis, etc. 
c. Documentos audiovisuais: documentos que contêm imagens fixas, ou em movimento, e 
registros sonoros. Integram os iconográficos, filmográficos e sonoros. 
d. Documentos iconográficos: são documentos em películas cinematográficas e fitas 
magnéticas de imagem (tapes), conjugadas ou não a trilhas sonoras, com bitolas e dimensões 
variáveis, contendo imagens em movimento. Exemplo: Filmes e Fitas. 
A afirmação é falsa, pois o conceito é referente aos documentos filmográficos, e não 
iconográficos. Os documentos iconográficos são aqueles que contêm imagens fixas, 
impressas, desenhadas ou fotogradas. Ex.: fotografias, desenhos, gravuras, etc. 
Feedback 
Sua resposta está correta. 
A resposta é: 
Documentos iconográficos: são documentos em películas cinematográficas e fitas 
magnéticas de imagem (tapes), conjugadas ou não a trilhas sonoras, com bitolas e 
dimensões variáveis, contendo imagens em movimento. Exemplo: Filmes e Fitas. 
Questão 5 
Correto 
Atingiu 1,00 de 1,00 
Marcar questão 
Texto da questão 
De acordo com o Arquivo Nacional, a espécie documental é a divisão de gênero documental 
que reúne tipos documentais por seu formato. São exemplosde espécies documentais: ata, 
carta, decreto, disco, filme, folheto, fotografia, memorando, ofício, planta e relatório. Acerca 
desse tema, relacione as colunas abaixo, ligando a descrição à definição correspondente: 
São expedidos por autoridades administrativas, com a 
finalidade de dispor e deliberar sobre matérias 
específicas. Exemplo: Medida Provisória, Lei, 
Decreto, Estatuto, Regimento, Regulamento, 
Resolução, Portaria, Instrução Normativa, Ordem de 
Serviço, Decisão, Acórdão. 
Resposta 1
Atos normativos
 
São os opinativos, que esclarecem os assuntos, 
visando a fundamentar uma solução. Exemplo: 
Parecer, Relatório, Voto. 
Resposta 2
Atos enunciativos
 
Objetivam a execução dos atos normativos, em sentido 
amplo. Exemplo: Aviso, Ofício, Carta, Memorando, 
Circular, Mensagem, Edital, Intimação, Exposição de 
Motivos, Notificação, Telegrama, Telex, Telefax. 
Resposta 3
Atos de correspondência
 
São os que comprovam assentamentos, decisões, etc. 
Exemplo: Traslado, Certidão, Atestado, Cópia 
Autêntica ou Idêntica. 
Resposta 4
Atos comprobatórios
 
São acordos em que a administração pública (federal, 
estadual, do Distrito Federal ou municipal) é parte. 
Exemplos: tratado, convênio, contrato, termos 
(transação, ajuste). 
Resposta 5
Atos de ajuste
 
Feedback 
Sua resposta está correta. 
Atos normativos - São expedidos por autoridades administrativas, com a finalidade de dispor 
e deliberar sobre matérias específicas. Exemplo: Medida Provisória, Lei, Decreto, Estatuto, 
Regimento, Regulamento, Resolução, Portaria, Instrução Normativa, Ordem de Serviço, 
Decisão, Acórdão. 
Feedback: A afirmativa é verdadeira. Os atos normativos são expedidos por autoridades 
administrativas, com a finalidade de dispor e deliberar sobre matérias específicas. 
Atos enunciativos - São os opinativos, que esclarecem os assuntos, visando a fundamentar 
uma solução. Exemplo: Parecer, Relatório, Voto. 
Feedback: A afirmativa é verdadeira. Os atos enunciativos são os opinativos, que esclarecem 
os assuntos, visando a fundamentar uma solução. 
Atos de correspondência - Objetivam a execução dos atos normativos, em sentido amplo. 
Exemplo: Aviso, Ofício, Carta, Memorando, Circular, Mensagem, Edital, Intimação, Exposição 
de Motivos, Notificação, Telegrama, Telex, Telefax. 
Feedback: A afirmativa é verdadeira. Os atos de correspondência objetivam a execução dos 
atos normativos, em sentido amplo. Exemplo: Aviso, Ofício, Carta, Memorando, Circular, 
Mensagem, Edital, Intimação, Exposição de Motivos, Notificação, Telegrama, Telex. 
Atos comprobatórios - São os que comprovam assentamentos, decisões, etc. Exemplo: 
Traslado, Certidão, Atestado, Cópia Autêntica ou Idêntica. 
Feedback: Os atos comprobatórios são os que comprovam assentamentos, decisões, etc. 
Exemplo: Traslado, Certidão, Atestado, Cópia Autêntica ou Idêntica. 
Atos de ajuste - São acordos em que a administração pública (federal, estadual, do Distrito 
Federal ou municipal) é parte. Exemplos: tratado, convênio, contrato, termos (transação, 
ajuste). 
Feedback:A afirmativa é verdadeira. Os atos de ajuste são acordos em que a administração 
pública (federal, estadual, do Distrito Federal ou municipal) é parte. 
Questão 6 
Correto 
Atingiu 1,00 de 1,00 
Marcar questão 
Texto da questão 
A classificação quanto à natureza do assunto informa se o conteúdo do documento prejudica a 
administração ou não quando divulgado, sendo classificados como ostensivo ou sigiloso. 
Acerca da natureza do assunto, assinale a alternativa incorreta: 
Escolha uma opção: 
a. Documento ostensivo: a classificação de ostensivo é dada aos documentos cuja divulgação 
não prejudica a instituição, podendo ser de domínio público. Não possui restrição de acesso. 
b. Documento sigiloso: consideram-se sigilosos os documentos que, pela natureza de seu 
conteúdo, devem ser de conhecimento restrito e, portanto, requerem medidas especiais de 
salvaguarda para sua custódia e divulgação. 
c. Quando classificados como sigilosos, os documentos carregam, para sempre, essa 
classificação. 
Afirmativa incorreta, pois quando classificados como sigilosos, os documentos não carregam, 
para sempre, essa classificação. Há um tempo definido, conforme a lei. 
d. A partir da data de produção do dado ou informação, a classificação perdura por: 
 
 
 25 anos, no máximo, se ultrassecreto; 
Esse prazo poderá ser prorrogado uma vez, por igual período. 
 
 15 anos, no máximo, se secreto; 
 5 anos, no máximo, se reservado. 
Feedback 
Sua resposta está correta. 
A informação em poder dos órgãos e entidades públicas, observado o seu teor e em razão de 
sua imprescindibilidade à segurança da sociedade ou do Estado, poderá ser classificada como 
ultrassecreta, secreta ou reservada. 
Os prazos máximos de restrição de acesso à informação, conforme a classificação prevista 
no caput, vigoram a partir da data de sua produção e são os seguintes: 
I - ultrassecreta: 25 (vinte e cinco) anos; 
Esse prazo poderá ser prorrogado uma vez, por igual período. 
II - secreta: 15 (quinze) anos; e 
III - reservada: 5 (cinco) anos. 
Para a classificação da informação em determinado grau de sigilo, deverá ser observado o 
interesse público da informação e utilizado o critério menos restritivo possível, considerados: 
 I - a gravidade do risco ou dano à segurança da sociedade e do Estado; e 
 II - o prazo máximo de restrição de acesso ou o evento que defina seu termo final. 
A resposta é: 
Quando classificados como sigilosos, os documentos carregam, para sempre, essa 
classificação. 
Iniciado em sexta, 21 out 2022, 17:40 
Estado Finalizada 
Concluída em sexta, 21 out 2022, 17:42 
Tempo empregado 2 minutos 12 segundos 
Notas 5,00/5,00 
Avaliar 25,00 de um máximo de 25,00(100%) 
Questão 1 
Correto 
Atingiu 1,00 de 1,00 
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Texto da questão 
As fases de uma gestão documental englobam um conjunto de procedimentos e podem ser 
dividas em 3 (três): produção, utilização e destinação. Assinale a alternativa que corresponde à 
fase de PRODUÇÃO do documento: 
Escolha uma opção: 
a. Essa fase promove a eliminação periódica dos documentos que já tenham cumprido os 
prazos de guarda e não possuam valor secundário. 
b. Essa fase compreende os métodos de controle relacionados às atividades de protocolo e às 
técnicas específicas de classificação, organização e elaboração de instrumentos de 
recuperação da informação. 
c. Nessa fase é importante ter o cuidado de evitar a produção de documentos não essenciais, a 
fim de garantir o uso adequado dos recursos de reprografia e de automação. 
A afirmação refere-se à fase de Produção, ou seja, essa fase corresponde à produção dos 
documentos provenientes da execução das atividades de um órgão ou entidade. Nessa fase é 
importante ter o cuidado de evitar a produção de documentos não essenciais, a fim de garantir 
o uso adequado dos recursos de reprografia e de automação. 
d. Essa fase compreende métodos de controle relacionados às atividades de protocolo e às 
técnicas específicas de classificação, organização e elaboração de instrumentos de 
recuperação da informação, a gestão de arquivos correntes e intermediários e a implantação 
de sistemas de arquivo. 
Feedback 
Sua resposta está correta. 
O ciclo de vida dos documentos diz respeito às fases de uma gestão documental e engloba um 
conjunto de procedimentos referentes à produção, utilização e destinação dos documentos, 
compreendendo desde a criação até a eliminação ou o recolhimento para a guarda 
permanente, e tem como objetivos assegurar, de forma eficiente, a produção, utilização e 
destinação dos documentos; garantir que a informação esteja disponível quando e onde seja 
necessário; contribuir para o acesso e conservação dos documentos de guarda permanente, 
levando em conta o seu valor probatório, científico ou histórico e assegurar a eliminação dos 
documentos que não tenham valor administrativo fiscal,legal ou para a pesquisa, além de 
permitir o aproveitamento racional dos recursos humanos, materiais e financeiros. 
A resposta é: 
Nessa fase é importante ter o cuidado de evitar a produção de documentos não 
essenciais, a fim de garantir o uso adequado dos recursos de reprografia e de 
automação. 
Questão 2 
Correto 
Atingiu 1,00 de 1,00 
Marcar questão 
Texto da questão 
A destinação dos documentos implica decidir quais os documentos a serem eliminados e quais 
serão preservados permanentemente. Com isso, para que a destinação dos documentos seja 
realizada de forma eficiente, deve-se: 
Escolha uma opção: 
a. Cumprir o estabelecido na primeira e na segunda fase da gestão de documentos. 
O Documento só poderá passar para a fase de destinação caso tenha cumprido o estabelecido 
na primeira e na segunda fase. 
b. Manter processos contínuos de avaliação, sem aplicação dos prazos de guarda e destinação 
final dos documentos. 
c. Não promover a eliminação periódica dos documentos que já tenham cumprido os prazos de 
guarda e não possuam valor secundário. 
d. Não é necessário decidir quais os documentos a serem eliminados e quais serão 
preservados permanentemente. 
Feedback 
Sua resposta está correta. 
A resposta é: 
Cumprir o estabelecido na primeira e na segunda fase da gestão de documentos. 
Questão 3 
Correto 
Atingiu 1,00 de 1,00 
Marcar questão 
Texto da questão 
A Teoria das três idades diz que o documento arquivístico passa por três fases, de acordo com 
a frequência de uso. Essa teoria determina a destinação de cada documento. Acerca do ciclo 
de vida dos documentos, julgue como verdadeiras ou falsas as afirmações abaixo: 
Arquivo permanente: nesta fase encontramos os documentos que 
estão em curso, em trâmite ou que foram arquivados, mas que 
são objetos de consultas frequentes. 
Resposta 1
Falso
 
Arquivo Intermediário: a idade intermediária refere-se aos 
documentos que não são mais de uso corrente, mas, por 
conservarem ainda algum interesse administrativo, aguardam no 
arquivo intermediário o cumprimento do prazo estabelecido em 
tabela de temporalidade e destinação para serem eliminados ou 
recolhidos ao arquivo permanente. 
Resposta 2
Verdadeiro
 
Arquivo corrente: refere-se aos documentos que devem ser 
definitivamente preservados devido a seu valor histórico, 
probatório ou informativo. Todo documento possui valor 
administrativo, mas nem todo possui valor histórico. Aqueles que 
o possuem serão recolhidos à idade permanente, da qual jamais 
serão eliminados. Portanto, apenas os documentos históricos são 
recolhidos. 
Resposta 3
Falso
 
No arquivo permanente, temos um conjunto de documentos 
originários de arquivos correntes, com uso pouco frequente, que 
aguardam sua destinação final. 
Resposta 4
Falso
 
Feedback 
Sua resposta está correta. 
Falso - Arquivo permanente: nesta fase encontramos os documentos que estão em curso, em 
trâmite ou que foram arquivados, mas que são objetos de consultas frequentes. 
Feedback: A afirmativa diz respeito ao arquivo corrente, pois nessa fase encontramos os 
documentos que estão em curso, em trâmite ou que foram arquivados, mas que são objetos 
de consultas frequentes. 
Verdadeiro - Arquivo Intermediário: a idade intermediária refere-se aos documentos que não 
são mais de uso corrente, mas, por conservarem ainda algum interesse administrativo, 
aguardam no arquivo intermediário o cumprimento do prazo estabelecido em tabela de 
temporalidade e destinação para serem eliminados ou recolhidos ao arquivo permanente. 
Feedback: A afirmativa descreve o arquivo intermediário, ou seja, refere-se aos documentos 
que não são mais de uso corrente, mas, por conservarem ainda algum 
interesse administrativo, aguardam no arquivo intermediário o cumprimento do prazo 
estabelecido em tabela de temporalidade e destinação para serem eliminados ou recolhidos ao 
arquivo permanente. 
Falso - Arquivo corrente: refere-se aos documentos que devem ser definitivamente 
preservados devido a seu valor histórico, probatório ou informativo. Todo documento possui 
valor administrativo, mas nem todo possui valor histórico. Aqueles que o possuem serão 
recolhidos à idade permanente, da qual jamais serão eliminados. Portanto, apenas os 
documentos históricos são recolhidos. 
Feedback: A afirmativa diz respeito ao arquivo permanente, pois essa fase, como o próprio 
nome sugere, refere-se aos documentos que devem ser definitivamente preservados devido a 
seu valor histórico, probatório ou informativo. 
Falso - No arquivo permanente, temos um conjunto de documentos originários de arquivos 
correntes, com uso pouco frequente, que aguardam sua destinação final. 
Feedback: Afirmação equivocada, pois no arquivo intermediário é que temos um conjunto de 
documentos originários de arquivos correntes, com uso pouco frequente, que aguardam sua 
destinação final. 
Questão 4 
Correto 
Atingiu 1,00 de 1,00 
Marcar questão 
Texto da questão 
O Código de Classificação e a Tabela de Temporalidade são instrumentos arquivísticos que 
tratam das regras utilizadas para definir a classificação dos documentos, bem como o tempo 
que estes permanecerão no arquivo. Vimos que existem 3 fases em que os documentos 
podem estar, são elas: corrente, intermediária e a permanente. Contudo, para descobrir a 
forma de classificar esses documentos e a definição de qual é o tempo correto para manter o 
documento em um arquivo, utiliza-se o Código de Classificação dos Documentos e Tabela de 
Temporalidade. Julgue como verdadeiras ou falsas as afirmações abaixo, acerca da 
classificação de documento e do uso do código de classificação e da tabela de temporalidade: 
Classificar é organizar, e, neste caso, é a organização dos 
documentos em um arquivo. A classificação é feita a partir da 
análise do conteúdo dos documentos, para posteriormente 
selecionar a categoria do assunto. 
Resposta 1
Verdadeiro
 
O instrumento utilizado para a classificação do assunto de um 
documento é a tabela de temporalidade, que estabelece as regras 
de classificação de todo e qualquer documento produzido ou 
recebido por um órgão no exercício de suas funções e atividades. 
Resposta 2
Falso
 
Uma vez classificado, o documento pode ser facilmente 
localizado e corretamente arquivado. 
Resposta 3
Verdadeiro
 
A Tabela de temporalidade é o instrumento que registra o ciclo Resposta 4
vital dos documentos, na qual devem constar os prazos de guarda 
dos documentos de arquivo corrente, sua transferência ao arquivo 
central/intermediário e sua destinação final, que seria a 
eliminação ou o recolhimento ao arquivo permanente. 
Verdadeiro
 
A Tabela de Temporalidade não é construída a partir do Código 
de Classificação dos Documentos e é um instrumento 
arquivístico resultante de uma avaliação, que tem por objetivo 
definir prazos de guarda e destinação de documentos, com vista a 
garantir o acesso à informação. 
Resposta 5
Falso
 
Feedback 
Sua resposta está correta. 
Verdadeiro - Classificar é organizar, e, neste caso, é a organização dos documentos em um 
arquivo. A classificação é feita a partir da análise do conteúdo dos documentos, para 
posteriormente selecionar a categoria do assunto. 
Feedback: A afirmativa é correta, pois classificar é organizar, e, neste caso, é a organização 
dos documentos em um arquivo. A classificação é feita a partir da análise do conteúdo dos 
documentos, para posteriormente selecionar a categoria do assunto. 
Falso - O instrumento utilizado para a classificação do assunto de um documento é a tabela de 
temporalidade, que estabelece as regras de classificação de todo e qualquer documento 
produzido ou recebido por um órgão no exercício de suas funções e atividades. 
Feedback: O instrumento utilizado para essa análise é o código de classificação, que 
estabelece as regras de classificação de todo e qualquer documento produzido ou recebido por 
um órgão no exercício de suas funções e atividades.Verdadeiro - Uma vez classificado, o documento pode ser facilmente localizado e 
corretamente arquivado. 
Feedback: Afirmativa correta, pois uma vez classificado, o documento pode ser facilmente 
localizado e corretamente arquivado. 
Verdadeiro - A Tabela de temporalidade é o instrumento que registra o ciclo vital dos 
documentos, na qual devem constar os prazos de guarda dos documentos de arquivo corrente, 
sua transferência ao arquivo central/intermediário e sua destinação final, que seria a eliminação 
ou o recolhimento ao arquivo permanente. 
Feedback: O item descreve a tabela de temporalidade, ou seja, a Tabela de temporalidade é o 
instrumento que registra o ciclo vital dos documentos, na qual devem constar os prazos de 
guarda dos documentos de arquivo corrente, sua transferência ao arquivo central/intermediário 
e sua destinação final, que seria a eliminação ou o recolhimento ao arquivo permanente. 
Falso - A Tabela de Temporalidade não é construída a partir do Código de Classificação dos 
Documentos e é um instrumento arquivístico resultante de uma avaliação, que tem por objetivo 
definir prazos de guarda e destinação de documentos, com vista a garantir o acesso à 
informação. 
 
Feedback: A Tabela de Temporalidade é SIM construída a partir do Código de Classificação 
dos Documentos e é um instrumento arquivístico resultante de uma avaliação, que tem por 
objetivo definir prazos de guarda e destinação de documentos, com vista a garantir o acesso à 
informação. 
 
Questão 5 
Correto 
Atingiu 1,00 de 1,00 
Marcar questão 
Texto da questão 
O arquivo da Seção em que você trabalha não comporta mais nenhuma caixa-arquivo. Novas 
caixas que entram no arquivo são armazenadas nos corredores, em cima das mesas de 
trabalho e até no banheiro. Essa situação é semelhante em outras áreas do Órgão. 
Preocupado com esse cenário, seu Chefe, o Sr. Abelardo, decidiu, junto com a Coordenação, 
descartar diversas caixas de documentos e processos mais antigos da sua Seção, que, 
segundo eles, não são consultados. 
Assim, o Sr. Abelardo solicitou a você que separasse as caixas-arquivo dos anos mais antigos 
e fizesse um relatório, para aprovação do Coordenador, com uma justificativa para eliminação 
daquelas caixas com documentos. 
Depois de concluída essa atividade, com autorização do Coordenador, as caixas-arquivo 
contendo documentos e processos da sua Seção puderam ser encaminhadas para o descarte. 
Você, que recentemente fez o curso de Gestão da Informação e Documentação - Conceitos 
básicos sobre Gestão Documental, enviou um e-mail ao seu Chefe, explicando, entre outras 
coisas, que os documentos acumulados no Órgão só podem ser descartados após a 
elaboração do seguinte documento: 
Escolha uma opção: 
a. Plano de Classificação de Documentos. 
b. Manual de Procedimentos Arquivísticos. 
c. Tabela de Temporalidade e Destinação de Documentos. 
d. Plano de Destinação de Documentos. 
Feedback 
Sua resposta está correta. 
A tabela de temporalidade é um instrumento arquivístico resultante de avaliação, que tem por 
objetivos definir prazos de guarda e destinação de documentos, com vista a garantir o acesso à 
informação a quantos dela necessitem. Sua estrutura básica deve necessariamente contemplar 
os conjuntos documentais produzidos e recebidos por uma instituição no exercício de suas 
atividades, os prazos de guarda nas fases corrente e intermediária, e a destinação final - 
eliminação ou guarda permanente. 
A eliminação de documentos no âmbito dos órgãos da Administração Pública Federal ocorrerá 
depois de concluído o processo de avaliação e seleção conduzido pelas respectivas 
Comissões Permanentes de Avaliação de Documentos - CPAD e com autorização da 
instituição arquivística pública, na sua específica esfera de competência. 
Após obter a autorização para proceder à eliminação, os órgãos e entidades deverão elaborar 
e publicar o Edital de Ciência de Eliminação de Documentos, em periódico oficial, sendo que, 
na ausência deste, poderão publicá-los em outro veículo de divulgação local, para dar 
publicidade ao fato de que serão eliminados os documentos relacionados na Listagem de 
Eliminação de Documentos. 
Os órgãos e entidades deverão encaminhar obrigatoriamente para a instituição arquivística 
pública, na sua específica esfera de competência, uma cópia da página do periódico oficial ou 
do veículo de divulgação local no qual o Edital de Ciência de Eliminação de Documentos foi 
publicado. 
Após efetivar a eliminação, os órgãos e entidades deverão elaborar o Termo de Eliminação de 
Documentos, que tem por objetivo registrar as informações relativas ao ato de eliminação, não 
sendo obrigatório dar publicidade em periódico oficial, devendo ser dada publicidade em 
boletim interno ou, ainda, no próprio portal ou sítio eletrônico, encaminhando uma cópia do 
Termo de Eliminação de Documentos para a instituição arquivística pública, na sua específica 
esfera de competência, para ciência de que a eliminação foi efetivada. 
A eliminação de documentos arquivísticos públicos e de caráter público será efetuada por meio 
de fragmentação manual ou mecânica, pulverização, desmagnetização ou reformatação, nunca 
por incineração, com garantia de que a descaracterização dos documentos não possa ser 
revertida. 
Ainda sobre eliminar documentos sem obedecer a legislação vigente: 
Ficará sujeito a responsabilidade penal, civil e administrativa, na forma da legislação em vigor, 
aquele que desfigurar ou destruir documentos de valor permanente ou considerado como de 
interesse público e social. (Art. 25 da Lei nº 8.159, de 8 de janeiro de 1991). 
1.1 CÓDIGO PENAL - DECRETO LEI Nº 2.848, DE 07 DE DEZEMBRO DE 1940 
Art. 305 - Destruir, suprimir ou ocultar, em benefício próprio ou de outrem, ou em prejuízo 
alheio, documento público ou particular verdadeiro, de que não podia dispor: 
Pena - reclusão, de dois a seis anos, e multa, se o documento é público, e reclusão, de um a 
cinco anos, e multa, se o documento é particular. 
Referências: Resolução nº 14 e nº 40 do CONARQ; Lei nº 8159; Decreto Lei 2848/40. 
A resposta é: 
Tabela de Temporalidade e Destinação de Documentos. 
Iniciado em sexta, 21 out 2022, 17:47 
Estado Finalizada 
Concluída em sexta, 21 out 2022, 17:50 
Tempo empregado 3 minutos 34 segundos 
Notas 4,00/4,00 
Avaliar 25,00 de um máximo de 25,00(100%) 
Questão 1 
Correto 
Atingiu 1,00 de 1,00 
Marcar questão 
Texto da questão 
O gerenciamento dos documentos compreende diversos procedimentos, como: recepção, 
registro, classificação da documentação e da segurança da informação, instrução, etc. O 
conhecimento de todas as funções do gerenciamento dos documentos arquivísticos 
proporciona à organização, além de muitos outros aspectos, a proteção dos interesses do 
órgão ou entidade e os direitos dos funcionários e dos usuários ou clientes. Assinale a 
alternativa incorreta em relação às etapas do gerenciamento dos documentos arquivísticos: 
Escolha uma opção: 
a. Recepção: consiste no recebimento dos documentos, processos ou dossiês, sejam eles 
externos ou internos, e que precisem ser tratados e distribuídos, quando for o caso. 
b. Registro: o registro consiste em formalizar a captura do documento arquivístico dentro do 
sistema de gestão arquivística por meio da atribuição de um número identificador e de uma 
descrição informativa. 
c. Classificar a documentação: é um processo que tem por finalidade reunir temas 
semelhantes. Classificar e arquivar de maneira adequada tornaram-se pontos primordiais nos 
cuidados com a documentação. 
d. Informação ou assunto restrito é a classificação que se dá ao assunto que é acessível 
somente para uma pessoa. 
A alternativa está incorreta. Informação ou assunto restrito é tudo aquilo que necessita de 
proteção ou medidas especiais pelo fato do conhecimento de seu conteúdo ser restringido a 
um determinado meio ou número de pessoas, cujocomprometimento possa trazer prejuízo à 
organização. 
e. Instruir: nesta fase, acontece a organização na preparação de processos e dossiês. São as 
informações e métodos que descrevem como proceder com os processos e dossiês, que 
devem ocorrer de maneira a possibilitar a rápida solução dos mesmos. 
Feedback 
Sua resposta está correta. 
O gerenciamento dos documentos compreende diversos procedimentos, como: recepção, 
registro, classificação da documentação e da segurança da informação, instrução. O 
conhecimento de todas as funções do gerenciamento dos documentos arquivísticos 
proporciona à organização: proteção dos interesses do órgão ou entidade e os direitos dos 
funcionários e dos usuários ou clientes; assegura e documenta as atividades de pesquisa, 
desenvolvimento e inovação, bem como a pesquisa histórica; mantém a memória corporativa e 
coletiva da organização; recupera documentos com segurança; proporciona respostas mais 
precisas e com melhor tempo; e ainda contribui para a melhoria do atendimento ao cliente. 
A resposta é: 
Informação ou assunto restrito é a classificação que se dá ao assunto que é acessível 
somente para uma pessoa. 
Questão 2 
Correto 
Atingiu 1,00 de 1,00 
Marcar questão 
Texto da questão 
Tratando-se de gerenciamento de documentos, temos as atividades de reconstituição, 
digitalização, tramitação, acesso e restauração. De acordo com o conteúdo estudado, relacione 
as colunas abaixo, ligando cada conceito à etapa correspondente: 
Ocorre quando um documento, dossiê ou processo é 
danificado, extraviado, perdido ou roubado. No caso de 
extravio ou destruição dos autos de um processo ou 
dossiê, sua reconstituição será obrigatória, sendo de 
responsabilidade da Unidade Administrativa onde o 
processo extraviou-se. 
Resposta 1
Reconstituir
 
Processo de conversão de documentos físicos para o 
formato digital. 
Resposta 2
Digitalizar
 
Trâmite é o curso do documento, desde a sua produção 
ou recepção até o cumprimento de sua função 
administrativa. 
Resposta 3
Tramitar
 
Consiste na pesquisa e localização do documento, 
processo ou dossiê e na disponibilização do acesso a 
eles, verificando aqueles documentos que possuem 
restrições de acesso e os classificados com grau de 
sigilo. Tem por finalidade disponibilizar a 
documentação ou o acesso a ela, para análise e subsídio 
de decisão e encaminhamentos internos, bem como 
atender às requisições de informações dos clientes 
externos. 
Resposta 4
Acessar a documentação
 
É feita a partir de um conjunto de medidas que tem 
como objetivo a reversão de danos físicos e químicos 
que um documento sofreu ao longo do tempo e do uso. 
Objetiva revitalizar a concepção do documento original 
por meio de intervenção técnica, de modo a não 
comprometer a integridade e o caráter histórico do 
material. 
Resposta 5
Restaurar
 
Feedback 
Sua resposta está correta. 
Reconstituir - Ocorre quando um documento, dossiê ou processo é danificado, extraviado, 
perdido ou roubado. No caso de extravio ou destruição dos autos de um processo ou dossiê, 
sua reconstituição será obrigatória, sendo de responsabilidade da Unidade Administrativa onde 
o processo extraviou-se. 
Feedback: A reconstituição ocorre quando algum documento, dossiê ou processo é danificado, 
extraviado, perdido ou roubado. 
Digitalizar - Processo de conversão de documentos físicos para o formato digital. 
Feedback: A Digitalização de Documentos é o processo de conversão de documentos físicos 
para o formato digital. Qualquer documento que contenha informação relevante para a 
instituição pode ser digitalizado e convertido em formatos digitais. 
Tramitar - Trâmite é o curso do documento, desde a sua produção ou recepção até o 
cumprimento de sua função administrativa. 
Feedback: Trâmite é o curso do documento, desde a sua produção ou recepção até o 
cumprimento de sua função administrativa. Pode ser referido também como tramitação ou 
movimentação, caracterizado como distribuição, que é a remessa de documentos, processos 
ou dossiês às unidades que decidirão sobre a matéria neles tratada. Tem a finalidade de 
movimentar os documentos, processos ou dossiês de uma unidade à outra, seja internamente 
ou externamente. 
Acessar a documentação - Consiste na pesquisa e localização do documento, processo ou 
dossiê e na disponibilização do acesso a eles, verificando aqueles documentos que possuem 
restrições de acesso e os classificados com grau de sigilo. Tem por finalidade disponibilizar a 
documentação ou o acesso a ela, para análise e subsídio de decisão e encaminhamentos 
internos, bem como atender às requisições de informações dos clientes externos. 
Feedback: Acessar consiste, sim, na pesquisa e localização do documento, processo ou dossiê 
e na disponibilização do acesso a eles, verificando aqueles documentos que possuem 
restrições de acesso e os classificados com grau de sigilo. Tem por finalidade disponibilizar a 
documentação ou o acesso a ela, para análise e subsídio de decisão e encaminhamentos 
internos, bem como atender às requisições de informações dos clientes externos. 
Restaurar - É feita a partir de um conjunto de medidas que tem como objetivo a reversão de 
danos físicos e químicos que um documento sofreu ao longo do tempo e do uso. Objetiva 
revitalizar a concepção do documento original por meio de intervenção técnica, de modo a não 
comprometer a integridade e o caráter histórico do material. 
Feedback: A restauração de um documento é feita a partir de um conjunto de medidas que tem 
como objetivo a reversão de danos físicos e químicos que um documento sofreu ao longo do 
tempo e do uso. Objetiva revitalizar a concepção do documento original por meio de 
intervenção técnica, de modo a não comprometer a integridade e o caráter histórico do 
material. 
Questão 3 
Correto 
Atingiu 1,00 de 1,00 
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Texto da questão 
O arquivamento dos documentos compreende a sequência de operações intelectuais e físicas 
que visam à guarda ordenada de documentos, além de assegurar a preservação e o acesso de 
conjuntos arquivísticos, desde sua formação na fase corrente até a sua destinação final. Para 
que a guarda dos documentos seja ordenada, a escolha do método de arquivamento é 
essencial. Devem-se considerar as características dos documentos a serem classificados, 
identificando o aspecto pelo qual o documento é mais frequentemente consultado. Acerca do 
arquivamento dos documentos, julgue como verdadeiras ou falsas as afirmações abaixo: 
Arquivar não é apenas organizar fisicamente os documentos 
produzidos por uma instituição, mas, principalmente, organizá-
los de forma lógica e funcional, portanto, é organizar a 
documentação produzida e recebida por uma instituição de forma 
que a informação nela contida possa ser resgatada com agilidade. 
Resposta 1
Verdadeiro
 
O método de arquivamento alfabético ocorre quando o elemento 
principal para a recuperação da informação é o nome. Já o 
método geográfico considera o local (cidade, estado e país) como 
o elemento principal para a recuperação da informação. 
Resposta 2
Verdadeiro
 
O método numérico simples acontece quando o elemento 
principal para a recuperação da informação é o assunto. 
Resposta 3
Falso
 
O método de arquivamento mais usado em sistemas de protocolo 
é o cronológico. Nesse método numeram-se os documentos, e 
não as pastas. 
Resposta 4
Verdadeiro
 
O método ideográfico considera que o elemento principal para a 
recuperação da informação é o número do documento. A 
ordenação dos números deverá seguir a modalidade numérica 
(decimal ou duplex). 
Resposta 5
Falso
 
Feedback 
Sua resposta está correta. 
Verdadeiro - Arquivar não é apenas organizar fisicamente os documentos produzidos por uma 
instituição, mas, principalmente, organizá-los de forma lógica e funcional, portanto, é organizar 
a documentação produzida e recebida por uma instituição de forma que a informação nela 
contidapossa ser resgatada com agilidade. 
Feedback: Essa definição é verdadeira quanto ao arquivamento de documentos, ou seja, 
arquivar não é apenas organizar fisicamente os documentos produzidos por uma instituição, 
mas é, principalmente, a sua organização lógica funcional. É organizar a documentação 
produzida e recebida por uma instituição, de forma que a informação nela contida possa ser 
resgatada com agilidade. 
Verdadeiro - O método de arquivamento alfabético ocorre quando o elemento principal para a 
recuperação da informação é o nome. Já o método geográfico considera o local (cidade, 
estado e país) como o elemento principal para a recuperação da informação. 
Feedback: A afirmativa é verdadeira, pois o método Alfabético de arquivamento ocorre quando 
o elemento principal para a recuperação da informação é o nome, já o geográfico ocorre 
quando o elemento principal para a recuperação da informação é o local (cidade, estado e 
país). 
Falso - O método numérico simples acontece quando o elemento principal para a recuperação 
da informação é o assunto. 
Feedback: Falso, pois o método numérico simples acontece quando o elemento principal para 
a recuperação da informação é o número do documento, e o numérico-cronológico quando o 
número do documento vier associado à data. 
Verdadeiro - O método de arquivamento mais usado em sistemas de protocolo é o 
cronológico. Nesse método numeram-se os documentos, e não as pastas. 
Feedback: Afirmativa verdadeira, pois o método de arquivamento cronológico é o mais usado 
em sistemas de protocolo e é adotado em repartições públicas. Nesse método numera-se os 
documentos e não as pastas. Os documentos serão arquivados por ordem cronológica, ou 
seja, por data, seguida de uma ordem numérica. 
Falso - O método ideográfico considera que o elemento principal para a recuperação da 
informação é o número do documento. A ordenação dos números deverá seguir a modalidade 
numérica (decimal ou duplex). 
Feedback: Questão equivocada, pois no método ideográfico o elemento principal para a 
recuperação da informação é o assunto. 
Questão 4 
Correto 
Atingiu 1,00 de 1,00 
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Texto da questão 
O gerenciamento dos documentos proporciona respostas mais precisas, além de contribuir 
para melhoria do atendimento ao cliente. As atividades de preservação, desarquivamento, 
avaliação, destinação e microfilmagem garantem a guarda ordenada e a proteção da 
informação contida nos documentos. De acordo com o conteúdo estudado, julgue os itens 
abaixo: 
A preservação trata de medidas de longo prazo, pois o acervo 
carece de cuidados ininterruptos. Desse modo as instalações do 
acervo devem seguir, em grande parte, as especificações exigidas 
para a guarda de documentos, não havendo a necessidade de: 
controlar iluminação, umidade e temperatura. 
Resposta 1
Falso
 
No desarquivamento ocorre a retomada de um documento, 
processo ou dossiê que se encontra finalizado e que deva voltar à 
atividade. Trata-se de retomar o trâmite de documentos que se 
encontram arquivados. Isso ocorre quando há necessidade de 
comprovar, analisar ou mesmo responder um documento. 
Resposta 2
Verdadeiro
 
A avaliação consiste fundamentalmente em identificar valores e Resposta 3
definir prazos de guarda para os documentos de arquivo, 
independentemente de seu suporte ser o papel, o filme, a fita 
magnética, o disquete, o disco óptico ou qualquer outro. 
Verdadeiro
 
Na destinação não se garante o acondicionamento ou a 
estocagem do ativo documental, acumulado em decorrência do 
exercício das atividades, e não se asseguram a preservação e o 
acesso de conjuntos arquivisticos, desde sua formação, na fase 
corrente, até a sua destinação final. 
Resposta 4
Falso
 
A Microfilmagem é o serviço de armazenamento e preservação 
de informações, através da captação das imagens dos 
documentos por processo fotográfico. 
Resposta 5
Verdadeiro
 
Feedback 
Sua resposta está correta. 
Falso - A preservação trata de medidas de longo prazo, pois o acervo carece de cuidados 
ininterruptos. Desse modo as instalações do acervo devem seguir, em grande parte, as 
especificações exigidas para a guarda de documentos, não havendo a necessidade de: 
controlar iluminação, umidade e temperatura. 
Feedback: Item errado, pois a atividade de preservar trata de medidas de longo prazo, pois o 
acervo carece de cuidados ininterruptos. Desse modo as instalações do acervo devem seguir, 
em grande parte, as especificações exigidas para a guarda de documentos, devendo-se prever 
um local com condições adequadas, com controle de iluminação, umidade e temperatura, 
mobiliário correto e acondicionamento apropriados. 
Verdadeiro - No desarquivamento ocorre a retomada de um documento, processo ou dossiê 
que se encontra finalizado e que deva voltar à atividade. Trata-se de retomar o trâmite de 
documentos que se encontram arquivados. Isso ocorre quando há necessidade de comprovar, 
analisar ou mesmo responder um documento. 
Feedback: Afirmação correta, já que no desarquivamento ocorre a retomada de um documento, 
processo ou dossiê que se encontra finalizado e que deva voltar à atividade. Trata-se de 
retomar o trâmite de documentos que se encontram arquivados. Isso ocorre quando há 
necessidade de comprovar, analisar ou mesmo responder um documento. 
Verdadeiro - A avaliação consiste fundamentalmente em identificar valores e definir prazos de 
guarda para os documentos de arquivo, independentemente de seu suporte ser o papel, o 
filme, a fita magnética, o disquete, o disco óptico ou qualquer outro. 
Feedback: Item correto. A atividade de avaliação consiste fundamentalmente em identificar 
valores e definir prazos de guarda para os documentos de arquivo, independentemente de seu 
suporte ser o papel, o filme, a fita magnética, o disquete, o disco óptico ou qualquer outro. 
Falso - Na destinação não se garante o acondicionamento ou a estocagem do ativo 
documental, acumulado em decorrência do exercício das atividades, e não se asseguram a 
preservação e o acesso de conjuntos arquivisticos, desde sua formação, na fase corrente, até 
a sua destinação final. 
Feedback: Falso, ao contrário da afirmação, na destinação há que se garantir o 
acondicionamento ou estocagem do ativo documental, acumulado em decorrência do exercício 
das atividades, visando a assegurar a preservação e o acesso de conjuntos arquivísticos, 
desde sua formação, na fase corrente, até a sua destinação final, que poderá provocar a 
eliminação daqueles destituídos de valor informativo ou recolhimento dos possuidores de valor 
informativo, histórico e probatório. 
Verdadeiro - A Microfilmagem é o serviço de armazenamento e preservação de informações, 
através da captação das imagens dos documentos por processo fotográfico. 
Feedback: Verdadeiro. Logo, a microfilmagem se propõe a isto, armazenar e preservar 
informações, através da captação das imagens dos documentos por processo fotográfico.