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Aula4 - Gestão de Dados para Analise Assunto: Tabela Dinâmica Olá, estudante! Estamos em nossa última aula. Por meio dela, fecharemos a Unidade apresentando o Recurso de Tabela Dinâmica. Espero que goste e coloque em prática esse mecanismo muito útil e utilizado por milhares de usuários. Bons estudos! Aula4 - Gestão de Dados para Analise Assunto: Tabela Dinâmica É uma ferramenta interativa e muito poderosa para análise de dados e tomada de decisões, cruzando informações de maneira rápida e flexível. Através dela, você pode resumir centenas de informações de forma clara e objetiva e assim facilitar a análise delas, gerando rapidamente novas tabelas onde serão analisadas de várias formas diferentes. Podemos dizer que o recurso Tabela dinâmica, como o próprio nome diz, torna o trabalho de análise de dados muito mais dinâmico e prático. Aula4 - Gestão de Dados para Analise Assunto: Tabela Dinâmica O primeiro passo é abrir o arquivo com a tabela que você deseja transformar em tabela dinâmica. Aula4 - Gestão de Dados para Analise Assunto: Tabela Dinâmica Continuando... Aula4 - Gestão de Dados para Analise Assunto: Tabela Dinâmica Agora, clique na guia Inserir e depois em Tabela Dinâmica. Então surgirá uma nova janela em sua tela. Nela, você poderá alterar os campos que farão parte de sua nova tabela e também definir o local onde ela será criada (na mesma ou em uma nova planilha). Do lado direito, aparece a lista de campos da tabela dinâmica. Selecione na lista de campos (à direita) os itens que aparecerão na tabela. Aula4 - Gestão de Dados para Analise Assunto: Tabela Dinâmica Ainda na barra do lado direito, você poderá mover os dados entre os campos Filtro de Relatórios, Rótulos de Coluna, Rótulos de Linha e Valores. Vamos conhecer cada um desses campos a seguir! Aula4 - Gestão de Dados para Analise Assunto: Tabela Dinâmica • Filtro de Relatório: Podemos ainda aplicar um filtro onde vai aparecer uma caixinha de filtro acima da sua tabela dinâmica que, ao ser clicada, permite que você edite e escolha as datas que quiser. • Rótulos de Colunas: O mesmo procedimento para o rótulo de colunas. Podemos escolher qualquer campo e jogar para a área de rótulos de colunas. • Rótulos de Linhas: Arrastando o campo para a área de rótulo de linha, a tabela dinâmica vai buscar todos os valores, pegar apenas os valores únicos e listá-los em linhas. • Valores: Como você deve estar percebendo, a tabela dinâmica já tomou forma, mas ainda faltam os valores. Nesse caso, é importante que na tabela base você tenha o valor que procura. Podemos usar várias operações com as operações matemáticas básicas para serem executadas na tabela dinâmica, basta selecionar a tabela dinâmica e ir à guia opções e ao grupo configurações do campo ou o grupo cálculos. Aula4 - Gestão de Dados para Analise Assunto: Tabela Dinâmica Acessando as opções da tabela dinâmica (Tabela Dinâmica > Opções > Opções), você poderá alterar algumas configurações de sua planilha, como impressão, definições de exibição, layout, filtros e dados. Aula4 - Gestão de Dados para Analise Assunto: Tabela Dinâmica Neste exemplo, foi criada uma planilha com gastos realizados no mês. Lembre-se que aqui o título de cada coluna é importante para a composição da tabela dinâmica. Aula4 - Gestão de Dados para Analise Assunto: Tabela Dinâmica Então, iremos clicar no menu Inserir e depois na opção Tabela Dinâmica do submenu. Existe também a opção “Tabelas Dinâmicas Recomendadas”, mas se quisermos manipular os dados que serão analisados, a melhor opção será a “Tabela Dinâmica”. Aula4 - Gestão de Dados para Analise Assunto: Tabela Dinâmica Aparecerá uma janela para selecionarmos a tabela ou o intervalo que queremos analisar. Neste caso, iremos selecionar com o mouse todos os dados da planilha, incluindo o título das colunas. Na sequência, na mesma janela aberta, iremos deixar marcada a opção Nova planilha para colocar a Tabela Dinâmica. Aula4 - Gestão de Dados para Analise Assunto: Tabela Dinâmica Reparem que já foi criada uma nova planilha chamada Plan2 e que aparece a janela do “Construtor de Tabela Dinâmica”, ela aguarda selecionarmos as colunas que queremos analisar. Então iremos selecionar as três colunas, que neste caso são Título, Categoria e Valor. Aula4 - Gestão de Dados para Analise Assunto: Tabela Dinâmica Ao clicar nos três NOME DE CAMPO, a tabela dinâmica é criada. Neste momento, você pode observar que o Excel agrupa o que foi gasto por categoria, quantidade de gastos e a soma dos valores gastos. Aula4 - Gestão de Dados para Analise Assunto: Tabela Dinâmica Caso queiramos deixar mais organizado e detalhado, podemos selecionar a opção Título, que é o nome da primeira coluna, e com o mouse arrastarmos para o quadro referente a Linhas. Iremos reparar que ficou melhor apresentado, mostrando o total gasto de cada categoria, onde foi gasto e o seu valor. Aula4 - Gestão de Dados para Analise Assunto: Tabela Dinâmica Agora poderemos fechar a janela do construtor da tabela dinâmica e formatar a coluna referente a valores. Aula4 - Gestão de Dados para Analise Assunto: Tabela Dinâmica Para formatarmos os valores, iremos selecionar a coluna de valores e então, no menu Página Inicial do Excel, iremos clicar no campo referente à formatação. Selecionaremos a opção Moeda. Aula4 - Gestão de Dados para Analise Assunto: Tabela Dinâmica Se quisermos, por exemplo, atualizar o valor gasto em gasolina, iremos na planilha denominada Plan1, onde estão todos os dados a serem analisados e, supondo que gastamos mais R$ 50,00 com gasolina, alteramos o valor para R$ 150,00. Aula4 - Gestão de Dados para Analise Assunto: Tabela Dinâmica Depois poderemos voltar para a planilha Plan2. Selecionamos qualquer uma das células da tabela dinâmica. Então, com um dos campos selecionados, iremos clicar na opção do menu chamada Análise de Tabela Dinâmica. Na sequência, clicaremos em Atualizar. Iremos reparar que tanto o valor da gasolina foi alterado, como também o valor da categoria automóveis. Aula4 - Gestão de Dados para Analise Assunto: Tabela Dinâmica Se quisermos alterar a aparência da tabela dinâmica, tem a opção que aparece junto com a Análise de Tabela Dinâmica chamada de Design. Nesta opção, poderemos alterar as cores e outras formas de layout. Aqui não alterei o nome das planilhas, pois a intenção foi demonstrar como criar uma tabela para analisar dados. O resto fica pela criatividade e necessidade de cada um. Aula4 - Gestão de Dados para Analise Assunto: Tabela Dinâmica Aqui não alterei o nome das planilhas, pois a intenção foi demonstrar como criar uma tabela para analisar dados. O resto fica pela criatividade e necessidade de cada um. Aula4 - Gestão de Dados para Analise Assunto: Tabela Dinâmica Caríssimo(a)! Tabelas Dinâmicas são recursos que apresentam os DADOS organizados no ponto de análise para a tomada de decisões. Um profissional que deseja dominar esta ferramenta necessita dos estudos e das práticas que realizamos neste curso, quando importamos dados de um arquivo CSV, ele consegue extrair dados que quantifiquem ou qualifiquem informações de maneira rápida e precisa. O mercado de trabalho necessita de profissionais com este domínio, com uma visão gerencial e de resultados que o mercado atual exige. Desejo sucesso! Aula4 - Gestão de Dados para Analise Assunto: Tabela Dinâmica 1. FERNANDES, Maicris. Desenvolvendo aplicações ponderosas com Excel e VBA. Visual Books. Florianópolis, 2005. 2. PINTO, Sandra Rita. Guia de Excel Avançado. Digereti Groups. São Paulo – SP, 2009.
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