Informatica - EXCEL E CALC

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Sumário
Características gerais	1
Operadores	3
Operadores aritméticos	3
Operadores de comparação	4
Operadores de texto	4
Operadores de Referência	5
EXCEL E CALC
Características gerais
Diferença entre planilha e tabela: as duas são organizadas de forma matricial com colunas e linhas. Se for planilha irá automatizar tarefas. O objetivo central das tabelas é organizar dados em colunas e linhas (possui o número). As planilhas trabalham com tabelas para automatizar tarefas (possui o número e a referência A1 = Coluna A, Linha 1). 
A planilha é composta por Célula: é a intersecção entre uma coluna e uma linha. A célula A3, por exemplo, é formada pela intersecção, o encontro, da coluna A com a linha 3. Sempre virá primeiro a Coluna e depois a linha. 
No Excel: um arquivo é denominado pasta de trabalho do Excel. Célula, conjunto de células que é a planilha e o conjunto de planilhas que é a pasta de trabalho do Excel. 
· Dá suporte a 16.384 colunas e a 1.048.576 linhas. (16 mil colunas e um milhão de linhas)
No Calc: um arquivo é denominado planilha do Calc. Célula, conjunto de células que é a planilha e o conjunto de planilhas que é a planilha do Calc.
Extensões: 
Lembrar que as extensões padrão do MS Office seguem o padrão XML, então as extensões do office ganharam X. Já o Libre Office segue um padrão ODF (open document format).
Pasta de trabalho do Excel: .XLSX
· Calc: .ODS
Pasta de trabalho do Excel habilitado para macro: .XLSM
Modelo de pasta de trabalho do Excel: .XLTX
· Calc: .OTS
Modelo de pasta de trabalho do Excel habilitado para macro: .XLTM
Intervalos
Podem ser contínuos ou alternados. Um intervalo é um conjunto de duas ou mais células em uma planilha. As células de um intervalo podem ser adjacentes ou não adjacentes.
DOIS PONTOS: ler como ATÉ. (A1:A5 – coluna A, linha 1 ATÉ a coluna A, linha 5).
PONTO E VÍRGULA: ler como E. (A1;A5 – coluna A, linha 1 E coluna A, linha 5). 
Atenção: para formar conjuntos, o ponto e vírgula significará E (operador de união), contudo, ele mudará seu significado ao longo das funções.
Se o usuário quiser somar todos os números da linha 1, terá que fazer:
=soma (1:1) 
Soma de 1 até 1.
Agora, se quiser somar todos os valores da coluna A, deverá digitar:
=soma (A:A)
Se for a soma de todos os valores da coluna A até a coluna B, deverá digitar:
=soma (A:B)
Não aceita a formação de conjunto:
=soma (A;C) pois para fazer a referência a todos os valores de uma linha, ou de várias, ou a todos os valores de várias colunas, tem que obrigatoriamente ser com dois pontos. 
Seleção de células: 
Para selecionar células alternadas deixa pressionado o Ctrl. 
=soma(B1;B3;B5)
Soma B1 E B3 E B5, como seleciona o excel já entende que é ponto e vírgula.
Conte quantas células tem e relacione as colunas:
I – A1 até A3: 3 células.
II – B5 até C8: 8 células.
III – A1 e A2 e A4 e A6: 4 células.
IV – A1 e B2 até B4 e C1: A1 3 e C1: 5 células
V – C7 até A3: 5 x 3: 15 células
Sequência: I – III – IV – II – V 
Jeito fácil de realizar a conta: vê quantas linhas são e multiplica pelo número de colunas.
Exemplo: B5:C8. B5 até C8: são 2 colunas e 4 linhas. 2 x 4 = 8.
Operadores
· Aritméticos: tem como resultado um número.
· Lógicos/Comparação: tem como resultado VERDADEIRO ou FALSO.
· Texto/Concatenação: produzem um texto a partir de entradas compatíveis.
· Operadores de referência: permite combinar intervalos de células para execução de cálculos. Formam conjuntos.
Toda fórmula inicia por igual (=). 
Operadores aritméticos:
· Soma ou adição +
· Subtração –
· Multiplicação * 
=5+2-3*2
Primeiro faz a multiplicação: =5+2-6 =7-6 =1
 =3+4/3*3+10
=3+4+10 =17
Quando tiver uma divisão, escrever igual se faz no papel para não errar a função. 
· Porcentagem 
Quando tiver uma porcentagem é um número dividido por outro. Quando tem uma porcentagem de um número, como por exemplo 10% de 1000:
Linguagem de planilha:
=10%*1000
É uma expressão com fração, então tem que escrever como se estivesse no papel. 
· Exponenciação
32 = 3x3 = 9
Na planilha: 
=3^2
Operadores de comparação 
A resposta será VERDADEIRO OU FALSO
= (sinal de igual)
> (maior que)
< (menor que)
>= (maior ou igual)
<= (menor ou igual)
<> (diferente)
Operadores de texto
=”DO”&”MINGO”
= inicia uma fórmula. “” delimitam textos. & (e comercial) é um operador de concatenação. Se utilizar o operador de concatenação, o usuário consegue automatizar tarefas.
Ao escrever a fórmula =“O RESULTADO FOI”&C2 sempre atualizará o valor conforme o resultado. Constrói-se uma frase variável.
Operadores de Referência
Intersecção: 
Em planilha: estrutura matricial:
CUIDADO: não soma o B2 duas vezes, é apenas a interseção. 
A única coisa que muda para fazer a mesma operação no excel, é que ao invés de dar um espaço para demonstrar a intersecção, esta é demonstrada com um ponto de exclamação =soma(A2;B2!B2;C2)
GUIAS E GRUPOS
Guia Página Inicial
Grupo alinhamento
Alinhamentos vertical e horizontal: 
Mesclar e centralizar:
Quem manda no conteúdo mesclado é sempre a célula superior esquerda. 
No excel: Quando o usuário tentar mesclar células com conteúdo, abrirá uma caixa de diálogo dizendo que só preservará o valor da célula superior esquerda e descartará os demais valores.
No calc: quando o usuário tentar mesclar células com conteúdo, o calc dará ao usuário três opções: 
No excel: se der um enter, sai da célula. E quebra de linha forçada na mesma célula é ALT + ENTER.
No calc: formatar célula, alinhamento, marcar disposição automática do texto. E a quebra de linha forçada na mesma célula é CTRL + ENTER.
Guia número
Arredondamento: Altera o formato sem alterar o valor. Arredondar matematicamente para colocar no formato contábil ou no formato moeda (a diferença entre eles é o alinhamento das casas decimais, alinhamento da vírgula). 
0 a 4 = arredonda para baixo.
5 a 9 = arredonda para cima.
Exemplo:
R$ 3,854 arredonda para R$ 3,85
R$ 3,856 arredonda para R$ 3,86
Ao pressionar no formato contábil, ele arredonda dessa maneira.
 = aumentando casa decimal.
 = diminuindo casa decimal (cuidar com os zeros em cima).
 Porcentagem
A divisão da parte pelo todo. 
¼ = 0,25 = 25/100 = 25%
O formato porcentagem da planilha deve exibir o número do seu formato de porcentagem sem mudar o seu valor. 
Planilha do excel com o número 2 na célula A1, e formatar como porcentagem. O 2 vai se transformar em 200%, para que não altere o número, ou seja, 200% é 200/100 que é igual a 2. Ou seja, quando formatar um número para porcentagem na planilha, ele será automaticamente multiplicado por 100, para compensar e ter o mesmo valor. No calc, por padrão, acrescenta duas casas decimais na porcentagem (200,00%). 
Grupo estilo
Formatação condicional:
Permite formatar uma célula de forma condicional ao seu valor estabelecido. Usuário pode aplicar regras, por exemplo, se o valor for positivo, a célula fica verde. Tem várias opções, “condição”, “escala de cores”, “barra de dados”.
Guia página inicial > grupo estilo > Formatação condicional.
No calc: formatar > condicional. 
Grupo edição
Auto soma: soma valores que estão acima ou à esquerda da célula ativa. Quando tiver tanto à esquerda, quanto acima, o auto soma dará prioridade à soma do que está acima. 
Quando houver texto e número, o auto soma pega somente os números para somar. E se o texto estiver no meio, o auto soma para no texto, não soma um número que porventura esteja acima do texto. 
Classificar e filtrar:
Seleciona uma célula, vai no classificar e filtrar e pede para classificar de “A à Z”, o excel entende que a primeira linha é um rótulo, e classifica em ordem crescente por nome. Se for na coluna seguinte e classificar como ordem crescente, o excel mantém a primeira linha como rótulo, e classifica em ordem crescente por setor. Ainda, é possível clicar no salário e classificar em ordem decrescente. Basta selecionar a coluna que o usuário quer para classifica-la, sem que haja a alteração de valores correspondentes. 
No calc: barra de ferramentas padrão: ordenar crescente, o calc seleciona tudo e mantém, assim como o excel, as relações.Mais de uma classificação:
Crescente por setor, decrescente por salário (mais de um critério). Grupo edição, botão classificar e filtrar, personalizar a classificação. Primeiro classifica por setor, crescente; adiciona um nível, e depois por salário, decrescente.
No calc: menu dados > ordenar > chaves de ordenação.
Alça de preenchimento:
Use a alça de preenchimento para preencher dados. Para preencher rapidamente vários tipos de séries de dados, você pode selecionar células e arrastar a alça de preenchimento. Para usar a alça de preenchimento, selecione as células que você deseja usar como base para preencher outras células e arraste a alça de preenchimento pelas células que você deseja preencher. A alça de preenchimento é o pequeno quadrado preto no canto inferior direito da seleção. Quando você aponta para a alça de preenchimento, o ponteiro se transforma em uma cruz preta.
No excel: um número isolado será repetido. Quanto tiverem dois números, ao selecionar ambos e arrastar para baixo, segue a progressão. A letra “A” isolada, ao ser arrastada para baixo, será repetida. Se tiver A e B e eu selecionar as duas e arrastar para baixo, vai repetir A, B, A, B, A, B. Se tiver domingo escrito, ao arrastar para baixo, seguirá a sequência de dias. Se tiver DOM, ao arrastar para baixo seguirá a sequência. Janeiro, segue a sequência. JAN também segue a sequência.
Dias da semana: cuidado, tem que ser Segunda-Feira, senão não preenche corretamente. 
No calc: um número isolado SEGUE A SEQUÊNCIA (única diferença do excel para o calc). 
Variações que são iguais no excel e no calc:
 Ao arrastar o 12 e o 8 para baixo, tanto no excel quanto no calc, o valor que aparecerá será 4, visto que do 12 para o 8 diminuiu-se 4 números. Se arrastar para o lado, no excel, repetirá o número isolado. Se arrastar para o lado, no calc, progredirá um número, o 12 ficaria 13 e o 8 ficaria 9, se fossem arrastados isoladamente. Esta função da alça de preenchimento funciona também com fórmulas, e é o que mais cai em prova. O cifrão, que aprenderemos na próxima aula, serve para manter uma célula em uma forma.
Filtrar:
Na guia página inicial, no grupo edição, classificar e filtrar, filtro. Ficará uma setinha bem no local da alça de preenchimento, ao clicar abre uma cortina de menus e o usuário pode escolher o filtro. 
 = 
No excel: oculta as demais linhas exibindo apenas as selecionadas no filtro. Filtro são valores de colunas exibindo apenas as linhas que atendem ao critério filtrado. Cuidado, o filtro é aplicado na coluna e exibe, conforme o que foi aplicado, somente as linhas que contém os valores da coluna escolhidos. Quando o filtro não está aplicado aparece uma seta, quando está aplicado aparece o desenho de um filtro:
 Não aplicado.
 Aplicado.
No calc: Dados > auto filtro. Funciona igual. A diferença é que ao invés do filtro, aparece um pontinho no canto inferior direito indicando que há o filtro naquela coluna. 
 DADOS> AUTOFILTRO
Referência 
Para utilizar valores de uma planilha em outra é necessário fazer a referência da planilha desejada com ponto de exclamação após para apresentar o valor desejado. Por exemplo, se tivermos 3 planilhas em uma pasta do Excel: Plan1, Plan2, Plan3 e quisermos que na célula A1 da Plan3 tenha o resultado da soma das células A1 das planilhas Plan1 e Plan2, a representação será: 
=Plan1!A1+Plan2!A1
Referências relativas, mistas e absoluta
Copiar, selecionar demais células e colar.
Arrastar pela alça de preenchimento.
Clicar duas vezes na alça de preenchimento, a planilha entende que irá realizar a operação desejada de todos que tiverem valores vizinhos.
Contudo, quando houver necessidade de fixar uma célula para que se realize a função de maneira adequada, pois se fizer qualquer uma das operações acima, não funcionará. No momento em que utilizar o $, o que vier depois dele estará fixado e, assim, a conta será correta e aí podem ser utilizadas as dicas acima, de arrastar a alça de preenchimento, por exemplo. 
Referência relativa: tudo solto, não tem nada preso, tudo que fizer para outra célula, muda.
Referência mista: prende ou a coluna ou a linha. (=$A1 - =A$1 - =$A$1)
Referência absoluta: prende tudo (=$A$1)
Funções 
Média: soma de valores divido pela quantidade de valores. =(3+10+2)/3
Soma: =soma(3;10;4*5;A1+10), sendo A1=7, qual o resultado?
3+10+4x5+7+10
3+10+20+7+10= 50.
Funções dentro de funções:
=Média(soma(3;7);20)
Dentro da média tem 2 argumentos; dentro da soma tem 2 argumentos. Primeiro faz a soma:
=média(10;20)
=média(30)
=30/2
=15
=média(A1:A3) ou =média(A1;A2;A3) ou =soma(A1:A3)/3 ou =(A1+A2+A3)/3
=MÉDIA(3;7;10)
20/3
6,666...
=MÉDIA(4;7;10)
21/3
7
=MÉDIA(5;7;10)
22/3
7,333...
FUNÇÃO DATA
Sempre será a sequência ano, mês e dia.
=DATA(ANO;MÊS;DIA)
FUNÇÃO AGORA
Retorna a data e a hora atuais do computador. Não tem argumento, mas precisa dos parênteses.
=AGORA()
E os resultados da função agora apenas serão alterados quando a planilha for calculada ou quando uma macro que contém essa função for executada. A função não é atualizada continuamente. Cuidado, quando o cálculo está manual, a planilha não é atualizada continuamente. Tecla de atalho para forçar a atualização do cálculo manual: F9.
FUNÇÃO HOJE
Retorna somente o dia, sem argumento, mas com parênteses. =HOJE()
FUNÇÃO SE
=SE(teste_lógico; [valor_se_verdadeiro]; [valor_se_falso])
=SE(MÉDIA(A1:A3)>=7;“AP”;“RP”)
Função ARRED
Arredonda a função para uma quantidade específica de dígitos.
=ARRED(654,789;2) 
=654,79
Função TRUNCAR
É somente cortar no número da casa desejada.
=TRUNCAR(5,5465488767;3)
5,546
Máximo, Mínimo, Maior e Menor
Máximo: é o campeão da série numérica. 
Mínimo: é o menor.
Maior: permite um ranking, =MAIOR(A1:A8;1) = MAIOR(A1:A8;2)
Menor: permite ranking. 
Função CONT.SE
Serve para contar:
=CONT.SE(A1:A8;“>7”)
FUNÇÃO SOMA SE
=SOMASE(B2:B8;“>15”)
FUNÇÃO PAR E ÍMPAR
=PAR – retorna o par mais próximo do número informado afastando-se do zero. 
=PAR(número).
=PAR(6) – é ele mesmo. 
=PAR(5) – 6
=PAR(7) – 8 
=ÍMPAR – retorna o impar mais próximo do número informado afastando-se do zero.
=ÍMPAR(6) – 7 
=ÍMPAR(5) – 5 
=ÍMPAR(7) – 7
 =ímpar(5) * (5+2)
Deve-se resolver primeiro o ímpar, depois a outra função, cuidar os parênteses, que ganha precedência para ser solucionado. 5*7=35
=Média(A1:A4)
Cuidado, a média considera valores numéricos.
Um aluno tinha 4 provas para realizar, mas realizou somente três, como realizar a média?
 A
1 8
2 7
3 9
4
Desconsidera a prova que o aluno não realizou, pois está vazio o quadrado correspondente.
(8+7+9)/3 = 24/3 = 8
Contudo, se o zero for registrado na prova 4, aí considera o valor e faz o cálculo.
(8+7+9+0)/4 = 24/4 = 6
Função SE – E e OU
OU: basta que uma coisa seja verdadeira para o resultado dar verdadeiro. Para ser falso o resultado, tudo tem que ser falso. 
E: tudo tem que ser verdadeiro para o resultado ser verdadeiro. Se tiver um falso, tudo é falso.
=OU(5>2;3=4)
V; F = Verdadeiro
=OU(5<2;3=4)
F;F = Falso
=E(5>2;3=4)
V; F = Falso
=E(5>2;3<4)
V;V = Verdadeiro
=SE(E(B2>=7;C2<=20);“AP”;“RP”)
E= ;
Função PROV
Dados organizados em colunas, elementos verticais. O PROCV faz uma procura vertical. 
=PROCV(VALOR PROCURADO; MATRIZ TABELA; ÍNDICE DE RETORNO)
Qual o nome do ID 38?
=PROCV(38;A2:C10;3)
Procurar o valor na primeira coluna da matriz, avançar para a coluna do IR (indicada).
PROCV: procura o valor e avança até a coluna indicada.
Qual o departamento do ID 42?
=PROCV(42;A2:C10;2)
Procurar intervalo
Quando o quarto argumento é omitido ou verdadeiro, o excel e o calc fazem uma procura aproximada e, obrigatoriamente, a primeira coluna da matriz deve estar ordenada em ordem crescente. O verdadeiro pode ser 1.
Quando o quarto argumento é indicado como falso, quer dizer que a procura deve ser exata, só retorna valor encontrado de forma exata. O falso pode ser 0.
Função dias 360 e MOD
Função dias 360 calcula o intervalo entre datas E é exatamente igual ao calendário contábil (calculando meses com 30 dias).
Exemplo: quantos dias tem entre 25 de agosto e 1de setembro?
A1: 25/08/2020
A2: 01/09/2020
=DIAS360(A1;A2) 
6 DIAS. Pode parecer que são 8 dias, mas lembrar da dica da entrada no hotel, do início da data de contagem de prazo, que não é contabilizado, e lembrar também que a função só contabiliza meses com 30 dias, ou seja, no caso de agosto, não vai contar o 31.
MOD
MOD é o resto da divisão inteira.
=MOD(8;3) lê-se oito MOD três. =2
8 dividido por 6 daria 2,666...; contudo, o MOD é o resto da divisão inteira, vê quanto restou e essa é a resposta.
=MOD(10;3)
10 dividido por três dará três que dá 9, sobra 1, a resposta é 1.
=MOD(25;8)
25 dividido por 8 dá 3 que dá 24, sobra 1, o resto é 1, a resposta é 1.
=MOD(30;3)
30 dividido por 3 dá 10 que dá 30, sobra zero, o resto é zero, resposta é zero.