Aula Base de dados com excel2

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TEMA: BASE DE DADOS NO EXCEL2
Autor – Celso G. Van-Dúnem Paquete
MD, Analytics
Objectivos
• Capacitar os técnicos com conhecimento básicos para
entender, conhecer e manipular bases de dados simples;
• Subsidiar o técnico a trabalhar com o programa Microsoft
Excel para leitura, limpeza, análise e visualização de dados;
• Fornecer bases sobre estruturar, explorar e representar
dados de maneira a transformá-los em informações úteis
para a tomada de decisão;
Não são objectivos desta aula
• Entrar em questões de Sistema de Gestão de Base de Dados (SGBD)
ou Database Management Systems;
• Questões sobre SQL (Structured Query Language, Linguagem de
consulta estruturada);
• Gestão de BD com Formulário, Bancos de dados relacionais e não
relacionais, Bancos de dados orientados a objectos, Data lake e
warehouses, Bancos de dados NoSQL, Bancos de dados de grafos etc
etc;
• Importação de bases de dados externas tipo ficheiros do formado CSV
para tratamento;
• Abordar Diferenças entre Database x Databank e outros jargões
técnicos da ciência da computação ligados aos dados.
Sumário
• Elaboração de uma BD no Excel
• Validação de dados
• Validação Dinâmica de dados 
•Manipulação de uma BD no Excel
• Segmentação de dados
• Proteger Células no Excel
• Bloquear e Desbloquear Células no Excel
Validações de entradas de dados
• Aplicar validação de dados no Excel serve para determinar os valores
que podem ser inseridos nas células de uma planilha, restringindo a
inserção de dados diferentes daqueles preestabelecidos pelo usuário.
• Quando a planilha do Excel pode ser acessada por outros usuários,
aprender a validar dados é importante para que nenhuma informação
seja inserida em um lugar inapropriado ou de maneira equivocada.
Validações de dados
• EXEMPLO – no campo sexo
• OBS – em questões de dados e base de dados [M, Masc, Masculino,
M , m,] são dados diferentes.
• 1º Ter a base de dados criada
Validação de dados
Cada coluna da tabela representa um campo, ou seja, uma categoria em que dividimos a informação que 
queremos registar;
Cada coluna da tabela representa um 
campo, ou seja, uma categoria em que 
dividimos a informação que queremos 
registar;
Cada linha da tabela representa um 
registo, ou seja, um conjunto de dados 
estruturado de acordo com os campos 
da tabela;
É necessária a existências de uma linha 
de cabeçalho com o nome dos campos.
• 1º Criar uma planilha com lista para a validação
Validação de dados
Validação de dados
• 3º Seleccionar as Células onde a validação será aplicada
Validação de dados
• 4º Com as Células seleccionadas
• 4.1 – Menu dados
• 4.2 – Grupo Ferramenta de dados
Validação de dados
• 5º Opção Validação de dados
Validação de dados
• 5º Seleccionar critério de validação por Lista
Validação de dados
• 6º Seleccionar a origem da listas
• 6.1 Clica no botão para seleccionar a origem
• 6.2 Clica na planilha onde esta localizada a lista de validação
• 6.3 Selecciona as opções de validação
Validação de dados
• 6.4 – Tecla enter
• 6.5 – Botão OK
Retirar validação de dados
Validação dinâmica de dados
• Validação onde as opções da tabulação são adicionadas
automaticamente a lista de validação na base de dados.
• 1º Criar uma planilha com lista para a validação
Validação dinâmica de dados
• 1.1 Formatar a nossa lista de validação como tabela
Validação dinâmica de dados
1º Seleccionar a lista de 
validação
Validação dinâmica de dados
• 1.2 Menu Base
• 1.3 Grupo Estilo
• 1.4 Opção formatar como Tabela
1
2
Validação dinâmica de dados
• 1.4 – Escolha do modelo de tabela
Validação dinâmica de dados
• 1.5 – Informar que a tabela tem cabeçalho
• 1.6 – Clicar em OK
Validação dinâmica de dados
Lista formatada como tabela
Validação dinâmica de dados
DAR NOME A NOSSA TABELA RECÉM CRIADA
1 – Clicar sobre uma das células da tabela criada
2 – Menu estrutura
3 – Nome da Tabela
Validação dinâmica de dados
• O nome que atribuímos a tabela não pode ter espaços
• É recomendável não usar acentos
• Boa prática digital: dar nome sugestivo do conteúdo da 
tabela ou da coluna correspondente
Validação dinâmica de dados
• 2º Seleccionar as Células onde a validação será aplicada
Validação dinâmica de dados
• 3º Com as Células seleccionadas
• 3.1 – Menu dados
• 3.2 – Grupo Ferramenta de dados
Validação dinâmica de dados
• 4º Opção Validação de dados
Validação dinâmica de dados
• 5º Seleccionar critério de validação por Lista
Validação dinâmica de dados
• 6º Na Origem: Usar a função 
INDIRECTO
• =INDIRECTO(“nome da tabela”)
• 6.1 Clica na planilha onde esta 
localizada a lista de validação
• 6.2 Selecciona as opções de 
validação
Validação dinâmica de dados
Validação dinâmica de dados
• 7º Quando acrescentamos
um novo iten na tabela que
criámos
• Ele automaticamente é
acrescido a nossa lista de
validação.
Manipulação de uma BD no Excel
• Segmentação de dados ou Ferramenta de Slicer
• Usa-se a segmentações de dados para filtrar dados
• As slicers fornecem botões que você pode clicar para filtrar tabelas ou
tabelas dinâmicas. Além da filtragem rápida, as slicers também
indicam o estado de filtragem actual, o que facilita a compreensão do
que exactamente é exibido no momento.
Segmentação de dados ou Ferramenta de Slicer
• 1º Converter o intervalo de dados em Tabela
• Clica em qualquer célula da base de dados
• Menu base
• Grupo Estilos
• Opção formatar como tabela
Segmentação de dados ou Ferramenta de Slicer
1. Clica em 
qualquer célula 
da base de dados
2. Menu base
3. Grupo Estilos
4. Opção formatar 
como tabela
5. Escolher o 
formato do seu 
agrado
Segmentação de dados ou Ferramenta de Slicer
1. Seleccionar onde 
estão os dados 
para a tabela
2. Atenção ao 
tracejado em 
volta dos dados
3. Marcar a opção a 
minha tabela 
contem 
cabeçalhos
4. Clicar em OK
Segmentação de dados ou Ferramenta de Slicer
1. Dados 
formatados como 
tabela
2. Menu estrutura 
activado
3. Opção de filtro 
activada
4. Opção de 
Segmentação de 
dados activada
Segmentação de dados ou Ferramenta de Slicer
1. Click em qualquer célula da tabela formatada
2. Menu estrutura activado
3. Grupo de ferramentas
4. Inserir segmentação de dados
Segmentação de dados ou Ferramenta de Slicer
1. Escolha as 
variáveis que 
quer 
segmentar
2. As opções 
desta variável 
serão exibidas em 
botões 
Segmentação de dados ou Ferramenta de Slicer
• Uma slicer será criada para cada campo seleccionado. Clicar em
qualquer um dos botões de slicer aplicará automaticamente esse
filtro à tabela vinculada ou à tabela dinâmica.
• Você pode ajustar suas preferências de slicer na guia Slicer (em
versões mais recentes do Excel) ou na guia Design (Excel 2016 e
versões mais antigas) na faixa de opções.
Segmentação de dados ou Ferramenta de Slicer
Você pode ajustar suas preferências de slicer
Segmentação de dados ou Ferramenta de Slicer
• Normalmente, uma segmentação de dados exibe os seguintes 
componentes:
• 1. Um cabeçalho de segmentação de dados indica a categoria dos 
itens na segmentação de dados.
• 2. Um botão de filtragem não seleccionado indica que o item não 
está incluído no filtro.
• 3. Um botão de filtragem seleccionado indica que o item está 
incluído no filtro.
• 4. Um botão Limpar Filtro remove o filtro seleccionando todos os 
itens na segmentação de dados.
• 5. Uma barra de rolagem permite rolar quando há mais itens do 
que os que estão actualmente visíveis na segmentação de dados.
• 6. Controles para mover bordas e redimensionar permitem que 
você altere o tamanho e o local da segmentação de dados.
Vantagens do Excel como Base de dados
1. É fácil navegar nos dados.
2. É fácil inserir e editar dados manualmente.
3. É fácil compartilhar cópias de arquivos.
4. Você tem um bom controle sobre a apresentação visual.
5. Ele tem uma estrutura muito flexível. Cada célula é única.
6. Ele se integra com outros softwares de escritório bem populares.
7. Fórmulas tornam o documentovivo.
8. Ele tem um conjunto integrado de assistentes para gráficos, 
comentários, correcção ortográfica etc.
9. É relativamente fácil de aprender.
Desvantagens do Excel como Base de dados
1. Falta-lhe a integridade dos dados. Como cada célula é uma unidade única,
as coisas podem ficar muito inconsistentes. O que você vê não representa,
necessariamente, os dados subjacentes. Um número não é
necessariamente um número. Os dados não são necessariamente dados. O
Excel tenta fazer suposições sobre o que você quer, e às vezes está errado.
2. Não é muito bom para trabalhar com vários conjuntos de dados em
combinação.
3. Não é muito bom para responder a perguntas detalhadas com seus dados.
4. Ele não escala. À medida que a quantidade de dados aumenta, o
desempenho é prejudicado, e a interface visual se torna uma
responsabilidade em vez de um benefício. Ele também tem limites fixos
para o quão grande uma planilha e suas células podem ser.
5. Colaboração é algo difícil. É difícil controlar as versões e ter um conjunto
“mestre” de dados, especialmente quando muitas pessoas estão
trabalhando no mesmo projeto (o Google Spreadsheets corrige algumas
dessas coisas) .
Qual é a diferença entre um banco de dados e uma 
planilha?
• Bancos de dados e planilhas (como o Microsoft Excel) são modos
convenientes de armazenar informações. As principais diferenças entre os
dois são:
• Como os dados são armazenados e manipulados
• Quem pode acessar os dados
• Quantos dados podem ser armazenados
• As planilhas foram originalmente projectadas para um usuário e suas
características reflectem isso. São óptimos para um único usuário ou um
pequeno número de usuários que não precisam fazer manipulações de
dados extremamente complicadas.
• Bancos de dados, por outro lado, são projectados para conter colecções
muito maiores de informações organizadas, quantidades enormes, às
vezes. Os bancos de dados permitem que vários usuários, ao mesmo
tempo, acessem e consultem com rapidez e segurança os dados usando
lógica e linguagem altamente complexas.
Bibliografia e Links úteis 
1. Lista de funções do Google Sheets - https://support.google.com/docs/table/25273?hl=pt
2. Gestão de bases de dados e listas - DSI/Uminho› ManualExcelParte7
http://www3.dsi.uminho.pt
3. Curso Prático: INTRODUÇÃO À BASE DE DADOS Utilizando Microsoft Access José Coelho 2011 -
https://repositorioaberto.uab.pt/bitstream/10400.2/3462/1/Introdu%C3%A7%C3%A3o%20%C
3%A0%20Base%20de%20Dados.pdf
4. EXCEL Listas como Bases de Dados Curso de Gestão Comercial e da Produção Ano Lectivo
2002/2003 Por: Cristina Wanzeller / Jorge Loureiro -
http://www.estgv.ipv.pt/paginaspessoais/jloureiro/gcp_inf22002_2003/sebenta/seb_cap1.pdf
5. Veja o passo-a-passo de como fazer tabulação de dados!
https://caetreinamentos.com.br/blog/ferramentas/como-fazer-tabulacao-de-dados/
6. Qual é a diferença entre um banco de dados e uma planilha? -
https://www.oracle.com/br/database/what-is-database/
7. SQL: o prefácio (Excel vs. Bancos de dados) – Parte 01 - https://imasters.com.br/banco-de-
dados/sql-o-prefacio-excel-vs-bancos-de-dados-parte-01
8. Como aplicar validação de dados no Excel - https://www.techtudo.com.br/dicas-e-
tutoriais/2021/11/como-aplicar-validacao-de-dados-no-excel.ghtml
https://support.google.com/docs/table/25273?hl=pt
http://www3.dsi.uminho.pt/
https://repositorioaberto.uab.pt/bitstream/10400.2/3462/1/Introdu%C3%A7%C3%A3o %C3%A0 Base de Dados.pdf
https://caetreinamentos.com.br/blog/ferramentas/como-fazer-tabulacao-de-dados/
https://www.oracle.com/br/database/what-is-database/
https://imasters.com.br/banco-de-dados/sql-o-prefacio-excel-vs-bancos-de-dados-parte-01
https://www.techtudo.com.br/dicas-e-tutoriais/2021/11/como-aplicar-validacao-de-dados-no-excel.ghtml
Bibliografia e Links úteis 
1. INDIRETO (Função INDIRETO) - https://support.microsoft.com/pt-
br/office/indireto-fun%C3%A7%C3%A3o-indireto-474b3a3a-8a26-4f44-b491-
92b6306fa261
2. Validação de Dados Dinâmica de Modo Fácil no Excel -
https://www.youtube.com/watch?v=3w8XesJ1wX0&t=425s
3. Usar segmentações de dados para filtrar dados
https://support.microsoft.com/pt-br/office/usar-segmenta%C3%A7%C3%B5es-
de-dados-para-filtrar-dados-249f966b-a9d5-4b0f-b31a-12651785d29d
https://support.microsoft.com/pt-br/office/indireto-fun%C3%A7%C3%A3o-indireto-474b3a3a-8a26-4f44-b491-92b6306fa261
https://www.youtube.com/watch?v=3w8XesJ1wX0&t=425s
https://support.microsoft.com/pt-br/office/usar-segmenta%C3%A7%C3%B5es-de-dados-para-filtrar-dados-249f966b-a9d5-4b0f-b31a-12651785d29d
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