Introdução ao MS Office Excel 2

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TEMA: INTRODUÇÃO AO MS OFFICE EXCEL 2
Autor – Celso G. Van-Dúnem Paquete
MD, Analytics
Objectivo Geral
• Capacitar os técnicos com conhecimento básicos sobre a ferramenta
Sumário
•DÚVIDAS DA AULA ANTERIOR
•Referências de Células
•Percentagem Simples
• Soma entre Planilhas
• Soma automática
• Formatação Condicional
•Ordenar e Filtrar
Dúvidas da aula anterior
Referencias de Células
• Toda célula é representada
por um endereço. O
endereço é formado pela
letra (ou letras) da coluna e
o número da linha, nesta
ordem: Primeiro a letra ou
letras da coluna e depois o
número da linha.
• Quando se utilizam
coordenadas das células
nas formulas, por exemplo,
=B2+C4.R
ef
er
ên
ci
a 
d
e 
C
é
lu
la
s 
n
o
 
Ex
ce
l
Referencias Relativas 
(móveis)
=A1+B1
Referencias Absolutas ou 
fixas
=A1+$B$1
Referencias Mistas =A1+B$1
Referencia de outras 
folhas
=Folha1!B1+Folha2!$B$1
Referencias 3D =Folha1!B1+Folha2!$B$1
Referências Absolutas ou Fixas
• Para fixar uma linha ou coluna de uma referência de célula, deve ser
especificado o símbolo cifrão imediatamente antes da letra, se o usuário
desejar fixar a referência à coluna, ou antes do número, se quiser fixar a
linha. Veja os exemplos possíveis de combinações.
=$D$4 Fixa a linha e a coluna
=$D4 Fixa apenas a coluna, permitindo a variação da linha
=D$4 Fixa apenas a linha, permitindo a variação da coluna
=D4 Não fixa linha nem coluna
Percentagem Simples
• Percentagem é que uma razão (divisão) que possui o 100 como
denominador. Utilizamos o símbolo % para representar a
percentagem.
• É um cálculo matemático para descobrir a proporção entre o todo
e uma das suas partes.
• Apesar da forma mais comum de se representar uma
percentagem seja com o símbolo %, essa não é a única. Também
podemos dizer “por cento ou “porcento” de maneira fraccionário
ou decimal
Percentagem Simples
• Exemplo, 50 por cento:
Forma fraccionária: quando possuímos o denominador da
fracção com o número 100: 50/100.
Forma decimal: os números decimais são calculados por
casas e por meio das vírgulas. Dessa forma, 50% fica 0,25.
Forma percentual: usa-se o símbolo 50%.
Percentagem Simples
Forma percentual: usa-se o símbolo %.
Soma entre Planilhas
• 1º Ter as planilhas criadas na pasta de trabalho
• 2º Ter as tabelas nas respectivas planilhas
Soma entre Planilhas
• 3º Aplicar a formula na planilha de destino com as respectivas referências 
•Enter
Soma automática
• 1º Ter as planilhas criadas na pasta de trabalho
• 2º Criar as Tabelas que vão receber os dados e a Tabela da Soma Automática
Soma automática
• 2º Na Tabela da Soma Automática inserir a formula de soma entre as 
planilhas
Soma automática
• 3º Na Tabela da Soma Automática inserir a formula de soma entre as 
planilhas
Soma automática
• 4º Inserir os dados e a soma será feita na tabela final
Usar a AutoSoma (Soma Automática)
• Você pode usar o AutoSum para resumir rapidamente uma coluna ou linha
ou números. Seleccione uma célula ao lado dos números que você deseja
somar, clique em AutoSum na guia Página Base, pressione Enter (Windows)
ou Return (Mac) e é isso!
• Quando você clica em AutoSoma, o Excel insere automaticamente uma
fórmula (que usa a função SOMA) para somar os números.
• Observação: Você também pode digitar ALT+= (Windows) ou
ALT+COMMAND+= (Mac) em uma célula e o Excel insere automaticamente
a função SUM.
Usar a AutoSoma Observações:
• Para somar uma coluna de números, selecione a célula imediatamente
abaixo do último número da coluna. Para somar uma linha de números,
selecione a célula imediatamente à direita.
• Depois de criar uma fórmula, você pode copiá-la em outras células, em
vez de digitá-la várias vezes. Por exemplo, se você copia a fórmula da
célula B7 para a célula C7, ela é ajustada automaticamente para o novo
local e calcula os números em C3:C6.
• Você também pode usar a AutoSoma em mais de uma célula por vez.
Usar a AutoSoma
Formatação Condicional
• Execute o comando:
1. Guia: PAGINA INICIAL (BASE)
2. Grupo: Estilo
3. Botão: Formatação Condicional
Formatação Condicional
Formatação Condicional
Retirara formatação Condicional
Formatação Condicional
Ordenar e Filtrar - Classificação de Registros
1. Posicione o cursor sobre qualquer célula da base de dados, por 
exemplo, sobre a célula A3:, ou, então seleccione toda a faixa de 
células, o que, porém, não e necessário.
2. Em seguida, execute o comando:
1. Guia: DADOS
2. Grupo: Classificar e Filtrar (Ordenar e Filtrar)
3. Botão: Classificar (Ordenar)
Ordenar e Filtrar - Classificação de Registros
Classificação de Registros
• Após a execução do comando de classificação, surge a Caixa de dialogo
Classificar.
• Classificar por: permite escolher a coluna segundo a qual se deseja classificar os
dados.
• Classificar em: permite classificar um intervalo de células ou uma tabela de coluna
por cores, caso tenham sido formatados manualmente ou condicionalmente pela
cor da célula ou da fonte.
• Ordem: permite escolher a forma de classificação dos dados, estando
directamente vinculada a Classificar em. Se estiver configurada como Valores, a
escolha acontece em ordem crescente ou decrescente. Caso a classificação seja
feita par Cor da Célula, Cor da Fonte ou ícone de Célula, outros argumentos de
classificação devem ser apontados.
• Em seguida, accione o botão OK. A tabela deve ser classificada de acorod
a ordem escolhida.
Classificação de Registros
Bibliografia e Links úteis 
1. Excel Definition The ultimate software tool for financial analysis
https://corporatefinanceinstitute.com/resources/excel/study/excel-definition-
overview/
2. Microsoft Excel Last updated: August 25, 2020 What Does Microsoft Excel
Mean? https://corporatefinanceinstitute.com/resources/excel/study/excel-
definition-overview/
3. Manual de Excel do Centro de Formação São Domingos (Lunda, 2017)
4. Ajuda e aprendizagem para o Excel https://support.microsoft.com/pt-PT/excel
5. Excel Total Básico e Avançado
https://esesp.es.gov.br/Media/esesp/Apostilas/APOSTILA%20COMPLETA%20-
%20EXCEL%20TOTAL.pdf
6. Formação do Excel 2013 - https://support.microsoft.com/pt-
pt/office/forma%C3%A7%C3%A3o-do-excel-2013-aaae974d-3f47-41d9-895e-
97a71c2e8a4a
https://corporatefinanceinstitute.com/resources/excel/study/excel-definition-overview/
https://corporatefinanceinstitute.com/resources/excel/study/excel-definition-overview/
https://support.microsoft.com/pt-PT/excel
https://esesp.es.gov.br/Media/esesp/Apostilas/APOSTILA COMPLETA - EXCEL TOTAL.pdf
https://support.microsoft.com/pt-pt/office/forma%C3%A7%C3%A3o-do-excel-2013-aaae974d-3f47-41d9-895e-97a71c2e8a4a
Bibliografia e Links úteis 
1. Tarefas básicas no Excel - https://support.microsoft.com/pt-
br/office/tarefas-b%C3%A1sicas-no-excel-dc775dd1-fa52-430f-
9c3c-d998d1735fca
2. Jose Augusto N. G. Manzano e Andre Luiz N. G. Manzano;
Microsoft® - EXCEL 2013 AVANÇADO
http://www.faifer.com.br/apostilas/Livros/Ebook-
%20Excel%20Avancado%20-%20Original.pdf
https://support.microsoft.com/pt-br/office/tarefas-b%C3%A1sicas-no-excel-dc775dd1-fa52-430f-9c3c-d998d1735fca
http://www.faifer.com.br/apostilas/Livros/Ebook- Excel Avancado - Original.pdf
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