A3_Gestao de Clinicas e Consultorios

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Atividade 3 _ Gestão de Clínicas e consultórios
A tecnologia da informação gera inúmeros benefícios às empresas; permite, por exemplo, que clínicas e consultórios tornem seus processos mais eficientes e eficazes. É necessário que os gestores identifiquem oportunidades para empregar essa ciência visando melhorar o desempenho das organizações que comandam; assim, podem se destacar diante da concorrência. Ferramentas tecnológicas auxiliam instituições dos mais diferentes setores, realidade que já se vê no ramo da saúde.
Para estudar melhor esse assunto, faça uma pesquisa bibliográfica e documental e recolha informações atualizadas acerca do uso das tecnologias nas empresas, especificamente na gestão de clínicas e consultórios. Descreva de que forma elas podem reduzir custos, aumentar o lucro e a escala, gerar a satisfação dos clientes, otimizar o trabalho dos profissionais e tornar os processos organizacionais mais ágeis.
Redução de custos: A tecnologia ajuda muito na organização das finanças, dando mais visibilidade a todos os gastos da empresa. Com isso, é possível checar em quais áreas é viável cortar excessos e realocar recursos. Um bom sistema de gestão financeira permite a identificação de gastos excessivos com matéria-prima e a visualização de desperdícios. A automatização de tarefas é uma consequência da implantação da tecnologia e, também, uma ajuda à economia da empresa
Aumento da produtividade: A tecnologia traz grandes ganhos nesse aspecto, reduzindo ou até eliminando a necessidade de controles m anuais. Além disso, ela também pode padronizar processos, garantindo que o desvio padrão dos fluxos de trabalho seja mínimo. Com isso, r eduz a incidência de erros ou a necessidade de retrabalhos, assim diminuindo o tempo de produção. Os profissionais também são beneficiados, pois podem experimentar mais segurança ao longo do expediente e fazer entregas m ais precisas.
Otimização e automação de processos : Tarefas repetitivas também afetam o engajamento dos funcionários. Ao exercerem trabalhos mais desafiadores, eles conseguem ajudar a empresa demonstrando outras habilidades. A automação de processos, além de tor nar o trabalho mais rápido e eficiente, libera os funcionários para tarefas mais estratégicas e que exigem raciocínio, permitindo um melhor aproveitamento do capital humano.
Aumento do controle de qualidade: As máquinas estão menos sujeitas a erros do que o cérebro humano. Especialmente em atividades de produção em grande escala, o uso da tecnologia é essencial para manter o controle de qualidade dos itens. Quando tratamos de atendimento ao cliente, um bom software é capaz de organizar e gerenciar as informações, dando um quadro completo do histórico do consumidor e permitindo um atendimento mais personalizado e satisfatório. Além disso, a tecnologia facilita a análise de grandes volumes de dados, no intuito de identificar gargalos que necessitam de correção. Assim, passo a passo, torna-se possível melhorar e entregar resultados consistentes.
Melhoria da gestão de talentos: O uso de um software é capaz de automatizar toda a gestão de pessoas de uma empresa, desde o controle do rendimento dos vendedores ( alcance de metas, ticket médio e retorno financeiro) até a administração das competências e habilidades dos funcionários. Sendo assim, com essa tecnologia, é possível fazer contratações m ais voltadas ao objetivo corporativo, acompanhar o desempenho e manter boas práticas de remuneração, otimizando o trabalho do RH e trazendo retorno para a organização.
As Tecnologias de Informação e Comunicação (TIC's) representam um conjunto de recursos - compostos por equipamentos de Informática e serviços digitais - que promovem a criação e disseminação da comunicação em nosso dia a dia, trafego pago, anúncios patrocinados e a visibilização nas redes sociais tem sido um fator de grande diferenciação para as clínicas..
Na prática, isso quer dizer que os aparelhos antigos não conseguem produzir com a eficiência esperada dentro do ambiente de trabalho. Nesse sentido, os aparelhos de Informática modernos e softwares de gestão trazem mais flexibilidade e agilidade aos processos produtivos das organizações.
Por fim, a contratação de pessoas capacitadas (com relação ao uso das novas tecnologias) é determinante para a busca pela eficiência e máxima produtividade empresarial.