AP1 GESTAO DE PROJETOS - PRODUTORA DE EVENTOS

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CAMILLE BEZERRA DA SILVA 
2038129 
LAÍSSA FLOR DA SILVA 
2038651 
MARCIA HELLEN MATTOS DE CASTRO 
1010707 
VITORIA GONÇALVES MACIEL 
2035358 
 
 
 
APLICAÇÃO PRÁTICA 1 
GESTÃO DE PROJETOS 
PROFESSORA ORIENTADORA 
MARILIA MATHEUS MELO 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
DUQUE DE CAXIAS, 2022 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
MATRIZ DO PROJETO – AP1 
 
Partes interessadas/ Stakeholders: As partes interessadas do projeto são: CEO, 
Gerente Administrativo, e Supervisor Técnico. 
O CEO é quem prescreve às ordens, cuida de relatórios, cuida do jurídico, outorga 
orçamentos e aprova ou não o início do projeto. O Gerente Administrativo é quem 
lidera o grupo, traça planos e metas, define táticas e planeja as estratégias para a 
perfeita execução do negócio. O Supervisor técnico, é quem coloca a mão na 
massa, põe em ação o que foi traçado pelo gerente, acompanha de perto todo 
processo para que não haja falhas ou contratempos. 
 
Justificativa do Projeto: 
Nosso planejamento de início será a criação do levantamento de custos envolvidos e 
este será acompanhado de perto a execução de cada um deles, logo após será 
criado nosso cronograma de projeto, para que não haja nenhuma eventualidade 
imprevista, sendo assim, nosso cronograma conterá data, local, horário e estrutura. 
O produto é o nosso evento e com ele iremos entregar palestras, debates, atrações 
internacionais, tendências de mercado, oportunidade de negócios, networking, 
inovação. 
O local será planejado de uma forma estratégica ao qual tenhamos a atenção do 
nosso público-alvo, utilizaremos as redes sociais para a maior comunicação com 
nosso público, para que todos saibam qual é o nosso evento e porque vale a pena 
atribuí-lo. 
O planejamento será feito todo amparado ao que desejamos obter lá na frente, para 
isso estaremos alinhados com as inovações do mercado e o que o público espera de 
uma organização de eventos. 
 
Objetivo do Projeto: 
Será uma empresa que produzirá eventos em todo o estado, ficará reconhecida 
pelos seus serviços desempenhados, e garantirá uma satisfação dos clientes. ela 
produz um projeto personalizado sempre norteado pelas necessidades do cliente. 
Nossa empresa de eventos está sempre alinhada às principais tendências do 
mercado para oferecer aos clientes as mais eficazes soluções para eventos como 
convenções, seminários, congressos, shows, treinamentos, cursos. 
Nosso objetivo é promover mais entretenimento e uma melhor experiência de 
participação. 
 
 
 
PRODUTORA DE 
EVENTOS
GERENCIAMENTO 
DO PROJETO
REUNIÃO DE 
ALINHAMENTO
ESTRUTURA 
FUNCIONAL
CRIAR 
CRONOGRAMA
DEFINIR ESCOPO
CONCEPÇÃO DO 
NEGÓCIO
RECURSOS 
FINANCEIROS
AVALIAR
ORÇAMENTO
AVALIAR O CAPITAL 
DE GIRO
IDENTIFICAR FONTES 
PARA RECEITA
PLANEJAMENTO DE 
MARKETING
ANALISAR PÚBLICO 
ALVO
ANALISARA 
CONCORRÊNCIA
PRODUZIR MIX DE 
MARKETING
ANALISAR FATORES 
AMBIENTAIS E 
DEMOGRÁFICOS
ANALISAR FATORES 
SOCIAIS / CULTURAL / 
POLÍTICO / 
ECONÔMICO
RECURSOS 
HUMANOS
DEFINIR OS CARGOS 
E ATRIBUIR 
RESPONSABILIDADES
REALIZAR O 
RECRUTAMENTO E 
SELEÇÃO DE PESSOAL
REALIZAR 
TREINAMENTOS
INFRAESTRUTURA
DEFINIR LOCAL 
PARA ATUAÇÃO
ESCOLHER RECURSOS 
FÍSICOS
ESCOLHER RECURSOS 
TECNOLÓGICOS
ANALISAR 
DOCUMENTAÇÃO / 
REGULAMENTAÇÃO
GERENCIAMENTO 
DO PROCESSO 
PRODUTIVO
PRÉ-EVENTO
DIA DO EVENTO
PÓS-EVENTO