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CUSTOS ESCRITORIO Blog para Contadores Materiais para Contadores Planilha de controle de custos para escritórios contábeis Orientações Gerais Informar nas células cinzas os respectivos valores O percentuais (grifados em vermelho) devem ser revisados para se adequar a sua realidade A divisão de custos de mão de obra pode ser feita por funcionário, ao invés de departamentos, de acordo com sua estrutura. Os itens listados como custos são apenas sugestões. Verifique sua adequação de acordo com seus gastos reais. Custos administrativos de mão de obra são referentes aos cargos que trabalham para toda a estrutura como o pró-labore do proprietário e a secretária, por exemplo. Custos mão de obra Custos admin Depto.fiscal Depto.contábil Depto.pessoal Salário/Pró Labore R$ 6,500.00 R$ 4,200.00 R$ 4,000.00 R$ 3,100.00 Provisão de férias 11.11% R$ 722.15 R$ 466.62 R$ 444.40 R$ 344.41 Provisão 13° salário 8.33% R$ 541.45 R$ 349.86 R$ 333.20 R$ 258.23 FGTS 8.00% R$ 520.00 R$ 336.00 R$ 320.00 R$ 248.00 INSS 28.80% R$ 1,872.00 R$ 1,209.60 R$ 1,152.00 R$ 892.80 Vale transporte/refeição 8.50% R$ 552.50 R$ 357.00 R$ 340.00 R$ 263.50 TOTAL/DEPTO R$ 10,708.10 R$ 6,919.08 R$ 6,589.60 R$ 5,106.94 TOTAL GERAL R$ 29,323.72 Participação custo salarial/depto 37.17% 35.40% 27.43% Custos fixos mensais Aluguel R$ 200.00 IPTU R$ 200.00 Manutenção de software R$ 300.00 Materiais de escritório R$ 20.00 Água R$ 40.00 Energia R$ 60.00 Linha telefônica/Internet R$ 129.00 Posto de trabalho (mesa, computador, aparelho telefônico) R$ 12.00 Móveis R$ 120.00 Depreciação R$ 33.00 Café/bolachas R$ 10.00 Limpeza e material de limpeza R$ 0.00 Anuidade Conselho Regional de Contabilidade R$ 12.00 Contribuição Sindical R$ 33.00 TOTAL R$ 1,169.00 Custos variáveis Treinamento de pessoal (cursos) R$ 120.00 Tarifas bancárias R$ 120.00 Despesas com correio R$ 120.00 Taxas de cartório R$ 12.00 Motoboy/Portador R$ 33.00 TOTAL R$ 405.00 Rateio de Custos Depto.fiscal Depto.contábil Depto.pessoal Rateio custos mão de obra R$ 6,919.08 R$ 6,589.60 R$ 5,106.94 Rateio custos admin R$ 3,980.00 R$ 3,790.48 R$ 2,937.62 Rateio custos fixos + variáveis R$ 585.03 R$ 557.17 R$ 431.81 RECEITA MENSAL HONORÁRIOS R$ 46,500.00 CUSTO TOTAL R$ 30,897.72 LUCRO R$ 15,602.28 MARGEM DE LUCRO R$ 0.34 http://contaazul.com/contabilidade/bloghttp://contaazul.com/contabilidade/blog/materiais-contabilidade-download/ MARGEM CLIENTE Margem por cliente - mensal Quantidade de funcionários 4 Custo hora médio/funcionário 45.82 Horas médias mês 160 Cliente Horas trabalhadas no mês Custo Receita Receita - Custo Margem A 33 1,512.00 3,300.00 1,788.00 54.18% B 28 1,282.91 3,300.00 2,017.09 61.12% C 32 1,466.19 2,300.00 833.81 36.25% D 34 1,557.82 3,300.00 1,742.18 52.79% E 33 1,512.00 3,600.00 2,088.00 58.00% F 32 1,466.19 3,500.00 2,033.81 58.11% G 30 1,374.55 3,500.00 2,125.45 60.73% H 34 1,557.82 3,500.00 1,942.18 55.49% I 23 1,053.82 3,300.00 2,246.18 68.07% J 22 1,008.00 3,300.00 2,292.00 69.45% K 28 1,282.91 3,300.00 2,017.09 61.12% L 22 1,008.00 3,500.00 2,492.00 71.20% M 21 962.18 2,300.00 1,337.82 58.17% N 37 1,695.28 3,500.00 1,804.72 51.56% TOTAL 409.00 18,739.69 45,500.00 IMPORTANTE: observe quais clientes estão dentro da margem de lucro esperada e renegocie os honorários o quanto antes com os clientes que estão abaixo da média, consumindo o tempo de trabalho do escritório sem o devido retorno.
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